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编号：xxxx 供应商名称 产品名称 发生数量 ******公司 ******* 供应商代码 产品规格 发生日期 ***** ******
质量问题简述： 由该公司提供 xxxxxxxxx 质量问题，出现渗漏
贵司所供的 xxxxxxxxx 产品，数量 14(套) 件，在 xxxxxxxxx 环节发现质量 问题，经公司讨论决定，依据 NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第 xxxxxx 条，对当 批产品按 %降价质量扣款，并处罚质量罚金 元，其他费用 xxxxxx 元(见 下表)，合计共 xxxxxxxx 元，将在本月的货款中扣除。 (请供应商组织分析原因，改进工艺， 按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录，下批供货如重复发生同类质量问题， 将进行重罚。) 其他费用有： ①供应商处罚通知单.htm 工返修耗费的工时 人/天，费用 xxxxxx 元; ②返工返修消耗的`材料 ，费用 xxxxxx 元; ③连带其他产品的报废损失有 ，费用 元; ④市场维修中发生的损失费用有 元;
经办人： 公司领导意见：
审核：
日期：
签字： 供应商反馈意见：
日期：
采购部反馈：
签字：
xx中辰机电有限公司 (供方名称):
贵司 xxxx 年 5月 7 日到货于我司的CXGN柜体，因组装太慢，没有按之前的约定5月5日交货完成，为满足我司5月10日出货的需求,通过协商，我司康晋电气有限公司对xxxx-05-06送过来的10台柜子，及xxxx-05-07下午将要送过来的6台柜子进行组装,组装费用按200元/台,共计人民币3200元,从中辰机电的货款中扣除.要求,中辰机电要把配件配齐,对之后的6台要把框架装好后于xxxx-05-07下午17:30之前送过来。希贵司遵照执行!
祝商祺!
xx康晋电气有限公司
(公司印章)
年 月 日
供应商：
因我公司 作过程中出现以下违规现象：
根据我公司统一的供应商违规处罚规定，我司将针对以上违规现象处罚如下：
请在年年 月 15 日之前缴纳罚金，如逾期不办理，否则我门店将有权从货款中扣除。
特此通知，并请在3个工作日内给予传真回复通知书回执。
传真号码：
xx新宇贸易有限公司
经办人：
月
日
格式：
告知函
尊敬的XX：
我方XX月XX日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第XX号单交货之重要，务必将货物于XX月XX日前运达。
谢谢！
发函者：
范文：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
合格供应商供货状况棕评分为100分，其中进货和制程状况的评分为40分，交付状况的评分占30分，质量改进方面的评分占20分，服务质量的评分占10分。
1. 质量状况的评分标准：
1.1. 若当月合格供方个批次供货合格率均为100%，并且在制程中的PPM≤1000时,包装完整和标示清除,则评为40分.
1.2当出现不合格批次为让步接收情况时:
A.供货总批次为1-2批时,每出现一次让步接收情况扣20分. B.供货总批次＞3批时,每出现一次让步接收情况扣10分.
1.3.当出现不合格批次为退货情况时:
A.供货总批次为1-2批时,每出现一次退货情况扣30分. B.供货总批次＞3批时,每出现一次退货情况扣15分.
1.4.1.若当月供货产品(进货+制程)PPM值在1001-5000时,则扣2分.1.4.2.若当月供货产品(进货+制程)PPM值在5001-10000时,则扣5分.1.4.3.若当月供货产品(进货+制程)PPM值在10001-0时,则扣10分.1.4.4若当月供货产品(进货+制程)PPM值在20001-50000时,则扣20分.1.4.5.若当月供货产品(进货+制程)PPM值在≥50000时,则扣≤40分.
1.5.若当月供货每出现一批包装不完整的情况扣5分;每出现一次标示不清除的情况扣5分.
2. 交付状况的评分标准:
2.1交货批次的延误情况:
A.若为100%按时交付,评分为10分.
B.出现为按时交付情况:
B.1.供货总批次为1-2批时,每出现一次未按时交付情况扣15分. B.2.供货总批次为＞3批时,每出现一次未按时交付情况扣10分.3.3.若交货时间延误5天以上,每批每次加扣5分.
C.若交付资料齐全,评为30分.每出现一批交付资料不齐的情况扣5分.
3. 质量改进方面的`评分标准:
3.1. 若每次质量信息能及时处理并回复,并能在规定时间内进行有效改进,确保下次不再出现类似缺陷,评为20分.
3.2.若每次质量信息及时处理了,但改进效果不理想,评为10-15分.
3.3.若每次质量信息未及时处理,并迟迟未得到有效改进,评为0-10分.
4. 服务质量的评分标准:
4.1. 若服务完全满足我公司要求,服务及时有效,评为10分.
4.2.若服务基本满足我公司要求,但服务延迟或效果欠佳,评为5-9分.
4.3.若服务供应商评分标准不能满足我公司要求,且拖延时间,评为0-4分.
5. 合格供方月供货状况的总评分.
5.1总评分=质量状况得分+交付状况得分+质量改进得分+服务质量得分
5.2合格供方月供货状况的评价
A.总评分91分以上的供方,该月供货达到要求,评为A级.
B.总评分在75-90分的供方,应努力提高,评为B级.
C.总评分在60-74分的供方,应找出原因积极改进,评为C级.
D.总评分在60分以下的供方,应由质保部开具纠正或预防措施单要求其限期整改,整改无效者,可取消其供货资格,评为D级.
1目的
为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。
2范围
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3职责
各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4内容
4、1管理原则和体制
4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理，生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级，建立供应商目录，根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定内容
4、2、1资质鉴定，供应商应提供相关资质证明，具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货能力评定。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
4、2、4技术能力评定。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
4、2、5服务评定。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤
4、3、1采购部进行市场调查，拟出至少3家具备资质和能力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组，对拟订的供应单位进行实地考查，形成考查报告。
4、3、3依据考查报告，采购部确定供应商排名顺序，建立供应商资料。
4、4采购部每年组织对供应商进行重新评估，不合格的进行淘汰，同种采购商品的供应商至少应保持3家。
4、5采购部可对供应商信用情况划分信用等级，对最高信用等级的供应商，可进行优先选择和优惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各单位对重要供应商应定期进行实地考查，掌握供应商生产、管理情况。
4、6、2各单位对购入物品应进行检查和分析，随时掌握商品质量。
4、6、3各单位应积极开发新的供应商，减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。
1.目的
为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。
2.范围
本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3职责
3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。
3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。
3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。
4内容
4.1 实施程序
4.1.1 采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。
4.1.2 采购部门进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。
4.2 样品需求与样品确认
4.2.1 如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。
4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。
4.2.3 样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写《样品确认表》。
4.2.3 经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。
4.2.4 合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。
1、目的：
选择合格的供应商并对其进行持续监视，以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
2、适用范围：
本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商
3、职责：
3.1采购部负责对供应商进行评价；
3.2主要负责人负责合格供应商的审批工作；
3.3品管部负责原材料样品测试工作，选择合格的原材料。
4、管理要求：
对供应商资格预审、选用和续用等过程进行管理，并定期识别与采购有关的风险。
4.1采购：
（1）采购应确保采购的产品符合规定的安全要求，危险化学品供方应具有安全生产许可证、危险化学品经营许可证。
（2）对供方及采购产品控制的类型和程度取决于采购的产品对随后的产品安全实现或最终产品影响。
（3）将需要采购的产品按对最终产品安全影响的程度分类以及对相应供方分类：
① 应根据供方按要求提供产品的安全能力进行评价，并选择合格供方。
② 应制定对供方选择、评价和重新评价的准则。
③ 对供方评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录予以保持。
4.2采购信息：
（1）对采购产品的安全要求、交付要求和服务在采购文件中予以规定，必要时包括：
① 有关程序、过程、设备、人员的要求。
② 安全管理体系的要求。
③ 在供方的现场实施验证的要求。
④ 在与供方沟通前，应确保采购文件所规定的安全要求是充分和适宜的。
（2）采购产品的验证
①对采购产品根据其危险性类别分别按产品的监视和测量控制及基础设施控制中有关规定实施验证。
②具有在供方的现场实施验证要求时，应在采购文件中规定验证安排和放行方法。
4.3供应商的责任：
① 对经销的化学品在充分了解其特性并对现有资料进行查询的基础上，进行危险性分类和危险性评估。
② 对经销的化学品进行标识，以表明其特性。
③ 对经销的化学品加贴标签。
④ 为经销的危险化学品编制安全技术说明书（ MSDS）并提供给用户。
4.4采购剧毒化学品、易制毒化学品：
具备剧毒化学品、易制毒化学品购买凭证或准购证。
具备剧毒化学品、易制毒化学品公路运输通行证。
4.5建立合格的供应商档案：
包括合格供应商的资格预审、业绩评估等资料。
供应商档案：
1、易制毒化学品准购证和公路运输通行证。
2、合格危险化学品供应商登记表。
3、危险化学品安全生产许可证或危险化学品经营许可证。
4、危险化学品安全技术说明书（MSDS）。
5、危险化学品安全标签。
6、供应商预审合格表。
7、品管检验合格证明。
尊敬的驰骋新能源公司各位领导、尊敬的各位业界同仁：
大家好!非常高兴地出席本次供应商大会，能够有机会与诸位欢聚一堂，总结我们合作的经验和体会，展望未来的发展美景，本人深感荣幸之至!
首先，我代表长盛五金机电公司感谢驰骋新能源科技有限公司给予本公司的充分信任和大力支持。能够得到客户的信任和肯定，是一个企业的最高荣誉;本公司和我本人为能作为供应商代表发言，深感荣幸和自豪。
驰骋新能源科技有限公司先进的经营理念、强烈的创新意识和优秀的企业文化，对我们这些合作供应商有着良好的示范和带动作用。驰骋公司作为坚持自主研发、致力技术创新的新能源企业，各项管理给我们树立了榜样，是我们学习的典范，我们为能与这样的优秀企业合作共事而感到骄傲和自豪，同时，也带动和促进了本公司的建设和发展，在此，表示由衷的感谢!
新的一年里，我们决心乘这次会议的东风，贯彻落实这次会议精神，坚持客户至上的原则，想为客户所想，急为客户所急，狠抓产品质量，提高产品供应及时率和服务质量，和驰骋新能源科技有限公司一起进步，共同发展，实现双赢。
本公司与在座的各位同仁在共同服务驰骋公司的过程中，建立了良好的合作关系。我也想借此机会，对关心和支持本公司建设和发展的各位同仁表示衷心的感谢!
最后，衷心地祝愿驰骋新能源科技有限公司繁荣昌盛，兴旺发达!祝愿驰骋公司的各位领导和在座的各位同仁家庭幸福，宏图大展!
谢谢大家!
甲方：（以下简称为甲方）
材料商：（以下简称为乙方）
根据《合同法》有关条款，双方本着互利、互惠原则，就甲方装饰所需材料（产品）与乙方建立供需合作关系。经协商达成如下协议：
一、双方责任与义务：
A、甲方责任与义务
1、甲方指定乙方为材料的区指定供应商；甲方指定乙方材料的品种和种类；
2、根据公司整体工程材料计划，定期向乙方提供材料需求信息；
3、甲方负责安排采购人员在指定门店内选择乙方材料（产品）；
4、负责协助乙方规范统一形象、统一服务，以达到甲方规定要求；
5、负责严格按照乙方所提供的材料施工工艺手册及使用说明进行施工；
6、负责向公司设计师、项目经理及客户推荐乙方材料（产品）；
7、负责为乙方办理结算，协调乙方与客户、施工队之间的关系。
B、乙方责任与义务
1、乙方根据甲方需求提供不同规格材料，并且应按甲方要求的检验报告和合格证书，以保证该材料是正规厂家生产的合格产品。乙方提供的此类材料，经有关部门认定确有质量问题，在厂家未提出赔偿，乙方将先行对甲方按配送价格进行同价赔偿或同价调换并赔偿现金一万元；
2、有关环保论证依据产品说明，乙方无检测权力，只保证使用原厂合格产品。如发生环保真实性方面的问题，乙方将负责甲方投诉或起诉；
3、乙方必须在接到甲方进料通知单24小时内，按时按量将其所需材料送到指定地点。交通管制、天气等不可抗力，向后顺延或另行约定（乙方负责人书面告知甲方，并由甲、乙双方负责人签字认可）；
4、所有材料价格均以乙方提供的报价单为准，如遇到材料行业价格调价，在配送材料价格变更前24小时内书面告知甲方，调整价格在双方后生效；
5、乙方应具备足够的营业场地及较强的资信实力；
6、保证甲方所需材料（产品）的存放量，满足甲方需要；
7、根据甲方要求，统一制挂材料标牌（注明：材料名称、产地、材质产品合格证书等）；
8、乙方须对为甲方提供的材料做质量等各方面的保障，须无条件对有质量问题的材料退、换货；
9、负责场内甲方指定门店的日常管理，保持店内整洁、有序的卫生条款。
10、服从甲方的统一管理及各项规章制度，材料的安全保障由乙方自行负责。
11、负责向甲方提供所供材料的详细施工工艺手册及使用说明，并定期对设计师及施工队进行相关培训。
二、乙方所供材料（产品）种类、价格：乙方所提供的材料价格必须符合施工队要求。
三、验收及质量保障：
1、乙方按照甲方统一制定的“材料计划单”及相关程序，安排所供材料；
2、乙方对所供材料必须提供下列质量保障：
a）甲方及施工队验收时发现质量问题——当场退换；
b）施工时发现质量问题——及时调换，承担所发生相关费用；
c）工程交付使用后半年内，发现质量问题——及时调换，承担所需费用。
3、发生质量问题纠纷时，根据甲方材料质量手册及国家相关材料标准解决。
四、结算
1、材料商凭公司负责人签字的“材料计划单”到工程部审核，财务结算。
2、每周为一个结算周期（周一上午9：00—10：00），付款以现金形式支付。
3、协议存续期间，如甲乙任何一方提出终止协议，必须提前3天以书面通知对方，否则，应赔偿对方相应赔偿金。
五、其他
1、乙方需向甲方提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件；
2、双方随时根据市场情况，对材料价格进行信息交流协商调整，否则不予价格执行；
3、对指定材料商实行目标考核淘汰制。乙方必须保质、保量、保障供材料。延误一次扣除当周材料金的'10%，延误三次扣除当周所有材料款项，并取消供应资格。
4、本协议未尽事宜，另行商定，并以附件形式纳入本协议；
5、本协议一式两份，双方各执一份，自甲、乙双方签字盖章之日生效期限为年月日至年月日。
备注：供货时为了不影响工程的延误，提货在一万元以上的材料单或者不通常用的规格、型号的产品，甲方必须应提前两到三天的时间向乙方订单。结算时甲方付款必须按照协议上的时间结算，不得拖欠，否则乙方将终止供货，一切损失由甲方来承担。乙方必须遵照协议执行，否则一切责任由乙方承担。
甲方（盖章）乙方（盖章）
代表（签字）代表（签字）
日期：_____年____月____日日期：_____年____月____日
★ 应聘书
★ 通知的格式及范文
