办公室通知的格式及范文

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办公室通知的格式及范文

篇1:办公室搬迁通知

尊敬的客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20___年___月___日喜迁至__________________,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的设计服务和更专业的品牌策划咨询,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址:_______________

邮编:_________

电话:_________

传真:_________

敬请新老客户留意,谢谢!

xxx公司

20xx年xx月xx日

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篇2:办公室禁烟通知

为加强安全管理,规范教职工和学员的文明行为,保障全体员工的身体健康,控制吸烟造成的危害,保持办公室公共场所环境卫生,结合我校实际情况,特制定本制度:

1、在学校内做好禁烟的宣传工作,教职工及培训学员严禁在禁烟区内吸烟。工作区以内,任何场所均为禁烟区,不放置烟具,不相互敬烟;

2、任何员工不得在公司内的公共活动场所吸烟。保持办公环境卫生,公司内禁止乱丢烟蒂;

3、如有接待客户,给予禁烟提醒,不鼓励客户吸烟;

4、公共吸烟区为走廊消防通道的垃圾桶处及临时吸烟点,吸烟时注意安全,随手熄灭烟蒂,不乱扔烟头。

5、对发现初次违规吸烟的,给予口头警告,发现第二次违规吸烟的,给予书面通报批准,发现三次及以上的,扣除一季度安全奖。

6、此规定于4月X日起执行。望大家共同遵守,互相监督,为公司建立良好和谐的办公环境。

特此通知。

资产部

20____年____月____日

篇3:办公室节约用电通知

关于办公室安全、节约用电的通知

一、空调的使用

1、室场空调温度应设定在26°C以上;

2、下班前应提前二十分钟关闭空调,室内无人时要关闭空调,以及开空调时不许开门窗,防止冷气泄漏;

3、冷气开放时,进出室场要及时关闭门。

二、办公设备

1、办公设备主要包括电脑、打印机、传真机、饮水机及日光灯等;

2、建议短暂休息期间,设置使用电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使用电脑自动启动“待机”或“休眠”模式;若更长时间不用,请关闭电脑;

3、下班后必须关闭办公室的总电源开关,防止电线短路,造成安全隐患发生。

三、注意事项

每日值班同事应做好室场的检查工作,确保安全、节约用电。如发现设备出现故障等,请告知徐燕琼。电话:XXXXXXX.

行政办 XXXX年6月4日

篇4:办公室节约用电通知

1、下班前20分钟关闭空调

办公室内的温度在空调关闭后还可持续一段时间。 下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量电能。

2、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。

3、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器

屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

4、留意打印机的电源插头

下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。

5、推广使用节能灯

以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。

6、选用新型空调设备

在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将水加热,可大幅提高能源利用效率。

7、安装自控装置

在使用率低的区域(例如会议室),安装在场传感器,自动控制空调的开关。

8、优化用能设备的运行时间和参数

其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。

9、洗手热水温度控制

有些办公楼宇设定60℃左右热水供应洗手,且热水管路较长,管路的`散热损失不小,建议将热水温度控制在45℃以下更为经济节能。

10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”

为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。

11、使用耳机听音乐,减少音箱耗电量

在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。

12、办公电脑配置要合适

选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

13、利用夜间自然冷风预冷房间

在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以可以保持室内良好的空气质量。

14、过渡季节靠新风制冷

大多数商务写字楼由于内部的热源(如:人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。

15、调整气压平衡,使房间保持微正压,避免大量冷、热空气散失

如果建筑物处于负压运转状态,会导致室外空气通过大门、窗户以及其他开放处进入楼内,从而使舒适度降低;并且,由于需要对这些空气进行调节而增加了能源消耗。为了防止此现象的发生,应调整楼内空气的排出以及新鲜空气的吸入,使楼内气压保持略微正压状态。

篇5:办公室禁烟通知

集团各部门:

为维护公司正常的行政办公秩序,为员工提供一个健康、安全、舒适的办公环境,公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律等诸多方面加强监督和检查,严格执行办公楼全面禁烟规定,具体要求和规定如下:

关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定:

1、各部门员工禁止在办公室、会议室、接待室、卫生间、楼梯间、电梯间、公共通道、大厅等办公及公共区域内吸烟;

2、禁止在会议、培训和团队建设的活动进行过程中,以及其他集体活动中公司员工能够受影响的封闭区域吸烟;

3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟;

4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟,并明确告知本公司为无烟办公区域;

5、违反公司禁止吸烟规定的,初次罚款20 元/次,再经发现处以罚款50元/次。

二、关于员工着装、出勤的管理规定:

1、员工在正常上班期间严禁穿牛仔裤、运动鞋、运动衣等不符合正装着装规范的服装上岗;

2、上班期间严禁吃早餐、零食,严禁串岗聊天、脱岗等违纪行为;

3、员工不得无故出现不打卡、迟到、早退、缺勤等现象,不允

许在工作时间内私自外出;

4、行政管理部会加强每日例行检查,违反公司考勤制度和工作纪律者,将给与罚款10-50元/次。

三、关于办公区域卫生及安全的管理规定:

1、集团各部门应每日安排人员打扫办公室卫生,办公区域内应桌面物品摆放整齐、地面干净整洁、办公室内无异味;

2、各部门人员下班时应及时关闭空调、电脑、打印机、饮水机等电源,并及时关灯、关闭门窗;违者罚款20-100元;

3、公司定于每周五下午为卫生大扫除日,各部门员工应于每周五下午17:30分之前彻底整理办公室卫生;违者扣罚部门负责人20-100元;

行政管理部将联合物业管理部不定期对各部门进行办公秩序、环境卫生、安全的检查,请各部门人员高度重视,违反上述规定者,将对相关人员进行罚款。

篇6:办公室搬迁通知

因办公地点调整,党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼(南侧)办公。

具体办公地点如下:

校长办公室、教育发展基金会在一楼;

党委办公室在三楼;

发展规划处、信息化办公室在四楼

XX

201X年x月11日

篇7:办公室搬迁简单通知

尊敬的'客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,本公司办公室已于201X年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,本公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,本们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址:XX市XXX工业园区金都路3688号E幢101-106室

邮编:00

联系电话:,

敬请新老客户留意,谢谢!

XX生物科技有限公司

201X年9月6日

篇8:办公室搬迁通知

尊敬的客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年1月1日喜迁至精工酒店生活用品城6号楼(A馆),在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质、更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

xxx

20xx.x.x

篇9:办公室搬迁通知

因××市景观绿化建设行业协会发展需要,协会将于20xx年2月5日搬迁至××市思明区大学路177号××大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激。

协会联系方式

座机:0592—2215951,2225148,2296438

传真:0592—2225148

地址:××市思明区大学路177号××大厦A塔1701室

××市景观绿化建设行业协会

20xx年2月2日

篇10:办公室搬迁通知

致尊敬的新、老客户:

感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。

相关重要事宜通知如下:

新办公地址:xx省xx市xx区体育馆路奥克B座15楼

因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!

欢迎莅临指导,谢谢!

xx体育用品有限公司

xx年xx月xx日

篇11:办公室搬迁通知

尊敬的用户和朋友们:

____软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展,为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务,公司各部门20____年____月____号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!

地址变更为:____

公司电话:

公司传真:

公司网址:

此致

敬礼!

____软件科技有限公司

20____年__月__号

篇12:办公室搬迁通知

老客户:

感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。

相关重要事宜函告如下:

新办公地址:xx省xx市xx区体育馆路奥克B座15楼

因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!

欢迎莅临指导,谢谢!

xxx

20xx年xx月xx日

篇13:办公室搬迁通知

因xx市志愿者协会发展需要,协会从xx路55号搬迁至重新装修一新的原办公地址。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为全市志愿者和志愿者组织提供服务。

协会联系方式:xxx

总机:xxx

分机:xxx

传真:xxx

地址:xx市xx区xx路xx弄20号

邮编:xxx

xx市志愿者协会

20xx年5月4日

篇14:办公室搬迁通知

老客户:

感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的`产品和完善的服务。

相关重要事宜函告如下:

新办公地址:xx省xx市xx区体育馆路奥克B座15楼

因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!

欢迎莅临指导,谢谢!

xxx

20xx年xx月xx日

篇15:办公室搬迁通知

1、企业领导

2、综合部

4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家企业统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1,如有变动以综合部通知为准。

______企业综合部

20___年4月11日

篇16:办公室节能的通知

公司各部门:

为做好XX公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:

时间:20xx年x月x日星期三

部门:

1、设计技术部

2、工程管理部

3、财务部

时间:20xx年x月x日星期四

1、开发部

2、营销部

3、造价部

时间:20xx年x月x日星期五

1、公司领导

2、综合部

x月1x日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。如有变动以综合部通知为准。

通知人:

日期:

篇17:办公室节能的通知

尊敬的客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年x月x日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址:

邮编:

联系电话:

敬请新老客户留意,谢谢!

通知人:

日期:

篇18:办公室节能的通知

因办公地点调整,党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼(南侧)办公。

具体办公地点如下:

校长办公室、教育发展基金会在一楼;

党委办公室在三楼;

发展规划处、信息化办公室在四楼

通知人:

日期:

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