Word文档修改备份两不误

2022-07-20 08:43:57| 收藏本文下载本文作者：白白姐

下面小编为大家整理了Word文档修改备份两不误（共含9篇），欢迎阅读与借鉴!同时，但愿您也能像本文投稿人“白白姐”一样，积极向本站投稿分享好文章。

Word文档修改备份两不误

篇1：Word文档修改备份两不误

在办公应用时，时常遇到不改变原文件的内容，而又要在原文件的基础上对文件进行修改的情况，这需要先对原文件进行备份，

Word文档修改备份两不误

，通常情况下，都是应用复制的方法进行备份，而对于Word文件，还可以这样快速建立备份。先启动Word程序，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，单击右下角“打开”按钮旁的黑三角，弹出下拉菜单，选择“以副本方式打开”并单击，则系统自动在原文件所在文件夹下建立一个副本，并打开了这个副本文件，这样做到了对原文件的备份。

篇2：Word文档修改备份两不误

在办公应用时，时常遇到不改变原文件的内容，而又要在原文件的基础上对文件进行修改的情况，这需要先对原文件进行备份，通常情况下，都是应用复制的方法进行备份，而对于Word文件，还可以这样快速建立备份。

先启动Word程序，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，单击右下角“打开”按钮旁的黑三角，弹出下拉菜单，选择“以副本方式打开”并单击，则系统自动在原文件所在文件夹下建立一个副本，并打开了这个副本文件，这样做到了对原文件的备份，

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篇3：修改Word标尺

打开Word，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢?是厘米?是英寸?都不是;原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符，不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺，

从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一“度量单位”选择条，注意：不要被巳填好的“厘米”蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到 Word界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。

篇4：WPS定时自动备份怎么修改

第一步：在左上角的“WPS”菜单上，单击右下角的“选项”，

WPS定时自动备份怎么修改

第二步：在“选项”对话框中，选择“常规与保存”选项卡。

WPS定时自动备份怎么修改

第三步：在“定时备份，时间间隔”文本框中，设置间隔时间。

第四步：单击“确定”。

篇5：Word修改教案(全套)

-12-19 18：31：00第一课基本操作一、Microsoft Office 组成

Word文字处理Excel电子表格Powerpint幻灯片

Outlook电子邮件Access数据库

二、用场

Word2003是由Microsoft(微软)公司开发的一个办公室常用软体,其主要应用于文字排版、图文混排以及表格建造。其主版本有：

Word97/Word/Word2003/Word/XP 3、启动

1：双击桌面Word图标2：起头-步伐-Word 4、Word窗户的组成

标题栏菜单栏工具栏(常用/格式)

标尺滚动条编辑区状态区

五、工具的显示与隐藏

1：视图-工具栏-常用/格式

2：右击菜单栏-常用/格式/表格和边框

六、文档的新建/生存/封闭/打开

新建：文件-新建(Ctrl N)

生存：文件-生存(Ctrl S)

打开：文件-打开(Ctrl O)

封闭：文件-封闭(Ctrl W)

七、文档加密

1：文件-生存-工具-通例选项-打开/修改

2：工具-选项-生存-打开/修改权柄规模密码

8、文字的选择要领：

1.裸机拖动：把光标定位于文本内,裸机拖动。

2.把光标放与段落前：

裸机：选择一行

双击：选择一段

三击：全选(Ctrl A)

3.S你好ft标的目的键：部分文本的选定

九、文本的复制/粘贴/剪切/删去

复制：右击-复制(Ctrl C)按Ctrl拖动

粘贴：右击-粘贴(Ctrl V)

剪切：右击-剪切(Ctrl X)直接拖动

删去：Backspace(退格键)：删去光标以前的字符

Delete：删去光标之后的字符。

一、撤消/恢复(编辑-撤消/恢复)

撤消：Ctrl Z恢复：Ctrl Y

一一、查寻/替换(编辑-查寻/替换)

查寻：Ctrl F替换：Ctrl H

一二、页面比例

1.常用工具栏-显示比例(整页/双页)

2.视图-显示比例

3.CTRL鼠标中键滑动

第二课简略排版一、页面配备布置

纸型：文件-页面配备布置-纸型-横/纵向

页边距：文件-页面配备布置-页边距(直接拖动标尺)

二、二：打印预览

文件-打印预览(Ctrl F2)

3、三：文字的格式化(Ctrl D)格式-字体-字体/字符间距/文字效果

1、字体

格式-字体-字体：

类型颜色字号：Ctrl大括号暗影

加粗：ctrl B倾斜：Ctrl I下划线：Ctrl U

上标：Ctrl S你好ft加号(200C)下标：Ctrl加号(CO2)

2、字符间距

缩放：仅缩放字符宽度

位置：提升/减低

间距：加宽/紧缩

3、文字效果

赤水情深礼花绽放七彩霓虹

4、中文版式

格式-中文版式-拼音指南/带圈字符/双行合一

拼音指南：给(gěi)文(wén)字(zì)加(jiā)上(shang)拼(pīn)音(yīn)

带圈字符：对文字加上圈号(缩小文本/增大圈号)

纵横混排：横与纵向字体共存。

双行合一：把一行合为两行(可加括号)

归并字符：至多归并6个字

五、格式刷(常用工具栏-格式刷：复制格式)

用法：1：首先选择一种格式-然后裸机格式刷--再选择要刷的字体。

复制格式：Ctrl S你好ft C粘贴格式：Ctrl S你好ft V

六、首字下沉(某一段的第一个字下沉)

格式-首字下沉-下沉/悬挂

七、页面边框

格式-边框和底纹-页面边框-线型/艺术型

第三课高级排版一、段落的格式化

1：段落的对齐体式格局

格式-段落-缩进和间距-对齐体式格局：

居左：Ctrl L居中：Ctrl E

居右：Ctrl R分散对齐：Ctrl S你好ft D2：首行缩进

格式-段落-缩进和间距-特殊格式-首行缩进

(悬挂缩进)

{直接拖动,上标尺：首行缩进/悬挂缩进}

3：行距格式-段落-缩进和间距-行距：

单倍：Ctrl 1双倍：Ctrl 21.5倍：Ctrl 54：段距格式-段落-缩进和间距-段前/后

二、配景

格式-配景-单色/填充效果(双色/纹理/图案/图片)/水印

注：只有水印可打印

3、标尺/段没有中标记/网格线的显示与隐藏

视图-标尺/显示段没有中标记/网格线

图片的插入

插入-图片-剪贴画/自选图形/艺术字/来自文件

1：剪贴画

A：版式右击图片-配备布置图片格式-版式：

嵌入型四周型紧密型衬于文字下方

B：颜色与线条

右击图片-配备布置图片格式-颜色和线条：

填充：单色/填充效果(过渡/纹理/图案/图片)

线条：颜色/虚实/粗细/类型

C：图单方面板

右击菜单栏-图片(亮度/比拟较度/裁剪)

2：来自文件

插入-图片-来自文件

3：自选图形

绘图工具-自选图形：

1：新增文字：右击自选图形-新增文字

2：可旋转：绘图工具栏-旋转按钮

4：艺术字

艺术字工具：右击菜单栏-艺术字工具栏

(插入艺术字/编辑艺术字/配备布置艺术字格式/

艺术字形状/文字标的目的/间距)

4、文本框

插入-文本框(横/竖)在文本边框右击-配备布置文本框格式

第4、五课表格建造一、页面配备布置

1：页边距文件-页面配备布置-页边距

2：纸型文件-页面配备布置-纸型-横/纵向

二、打印预览(Ctrl F2)

3、插入表格

1：表格-插入-表格-列/行2：表格-绘制表格

3：常用工具栏-插入表格

4、选择表格

1：直接在单元格裸机拖动

2：选择单元格：把光标放与单元格的左边线处,当呈现斜向箭头时,裸机。

3：全选：左上角裸机

4：选择一列：把光标放与某一列顶,当呈现向下箭头时,裸机。

五、表格的移动和缩放

1：移动：左上角裸机拖动2：缩放：右下角裸机拖动

六、标题

把光标放与第一个单元格内,敲回车键.

七、调解行高/列宽

1：局部调解列宽

若想对一列或连续多列的'某一单元格举行调解时,可对其中的某一部分举行选中。

2：配备布置默认边距

表格-表格属性-表格-选项-配备布置左右边距为“零”。

3：肆意调解行/列宽

行高：按Ctrl肆意调解行高

列宽：按Alt键肆意调解列宽

8、插入行/列

1：表格-插入-行/列

(注：若想一次插入多行或多列,就先选择多行或多列。)

2：把光标放与最后一个单元格内,按TAB键,可自动插入一行。

九、删去(Backspace：退格键)

表格-删去-表格/单元格/行/列

(注：清除单元格内的文本：按Del键)

一、归并单元格/拆分单元

表格-归并单元格/拆分单元

一一、绘制斜线表头

表格-绘制斜线表头

一二、单元格对齐体式格局

右击单元格-单元格对体式格局-中部居中

一3、均等分部各行/列

表格-自动调解-均等分部各行/列

一4、边框和底纹

格式-边框和底纹-边框/底纹

一五、表格和边框工具栏

右击菜单栏-表格和边框

第六课绘图一、双色字

1：插入艺术字-复制

2：粘贴(编辑-选择性粘贴-图片)

3：剪切图片(图片工具栏-裁剪工具)

4：移动到合适位置-框选(绘图工具栏-选择对象工具)

5：右击-组合-组合

二、一箭双心

1：绘制心形-复制

2：绘制箭头-绘制直线(右击-叠放层次--置于底层)--箭尾(燕尾型)

3：配备布置直线、箭尾格式-框选-组合

3、公章

1：绘制圆形(正圆：按S你好ft)

2：编辑-椭圆形艺术字-配备布置艺术巨细/弧度(右下角裸机拖动)

3：绘制星形-插入专用章-框选-组合

4、灯笼

1：绘制圆形-配备布置双色(由黄到红渐变)

2：按Ctrl键复制,缩小,并移动到合适位置。反复多次。

3：绘制底座(自选图形-流程图-资料袋)

-配备布置格式-复制-放与底部

4：绘制曲线-插入艺术字

5：框选组合

五、五：翻书

1：绘制距形-配备布置格式

2：绘制平形四边形-旋转(裸机绘图工具栏-旋转)

第七课制表位和邮件归并一、制表位：对齐功能(配合本课操练以实例解说)

1.配备布置制表位：

n格式--制表位--给出制表位位置--配备布置对齐体式格局--配备布置(如要制做多个制表位,请逐个配备布置)。

n直接在标尺上新增。

2.删去制表位：

⑴格式--制表位--全数清除--确定

(2)直接将标尺上的制表位拖至编辑区。

二、

(配合本课操练以实例解说)

n格式--项目符号和编号--多级符号--选定样式--自定义…

n旅程颠末过程按Tab键或S你好ft Tab组合键,或者裸机工具栏上的“增长缩进量”按钮或“削减缩进量”按钮,可以更改列表中的项目级别。

3、邮件归并：

一、邮件归并的理解

1、邮件归并是Word中的一种功能；

2、利用它可用来创建仿用信函、邮件标签、信封和分类四品类型邮件归并；

3、在一样平常办公务情中,可以大大削减反复操作,提高事情效率；

4、例如：一个学校要做一批结业证；一个公司要做一批新年祝贺邮件；一个职能单位要做一批参加比赛证等。

第八课打印和页眉页脚六、符号

插入-符号(选择一个符号-裸机插入)

(注：右击小键盘-数学符号/单位符号)

七、纸张类型

A4：宽：21CM长：29.7CM A5：宽：14.8CM长：21CM A3：宽：29.7CM长：42CM 8、页面比例

常用工具栏-显示比例(整页/双页)

视图-显示比例

九、页眉和页脚

视图-页眉和页脚(插入页码/页数/设制页码格式)

注：首页/奇偶页差别(文件-页面配备布置-版式-首页/奇偶页差别)

索引目录的作用在于,方便阅读者可以快速地校阅于阅兵或定位到感乐趣的内容。

实例建造解说

汗青上的今日：

关注“烟花爆竹使爆发”的要求2010-12-19《转栽》农村3家半夜之后遭礼花弹袭击2010-12-19

下篇文章提示：请注明来历于[我的小屋]

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篇6：Word 2010 设置和修改文档密码

在 Microsoft Office system 中，您可以使用密码防止其他人打开或修改文档、工作簿和演示文稿，电脑技术吧友情提醒：Microsoft 无法找回忘记的密码。

在 Word 2010 文档中设置密码

若要加密文件和设置打开文件密码，请执行下列操作：

1、单击“Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“加密文档”。

2、在“加密文档”对话框的“密码”框中，键入密码，然后单击“确定”。

可以键入多达 255 个字符。默认情况下，此功能使用 AES 128 位高级加密。加密是一种可使您的文件更加安全的标准方法。

3、在“确认密码”对话框的“重新输入密码”框中，再次键入密码，然后单击“确定”。

若要保存密码，请保存文件。

从 Word 文档中删除密码保护

1、使用密码打开文档，

2、单击“Office 按钮” ，指向“准备”，然后单击“加密文档”。

3、在“加密文档”对话框的“密码”框中，删除加密密码，然后单击“确定”。

4、保存文件。

设置修改 Word 文档密码

除了设置打开 Word 文档密码之外，您可以设置密码以允许其他人修改文档。

1、单击“Office 按钮” ，单击“另存为”，然后在“另存为”对话的底部单击“工具”。

2、在“工具”菜单上，单击“常规选项”。将打开“常规选项”对话框。

3、在“此文档的文件共享选项”下方，在“修改权限密码”框中键入密码。

4、在“确认密码”框中再次键入密码。单击“确定”。

5、单击“保存”。

注意：要删除密码，请重复这些说明，然后从“修改权限密码”框中删除密码。单击“保存”。

篇7：[Word]修改 Word 标尺

打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符，

[Word]修改 Word2000 标尺

，

不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。

从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一“度量单位”选择条，注意：不要被巳填好的“厘米”蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。