下面是小编为大家准备的提高团队工作效率的方法(共含5篇),欢迎阅读借鉴。同时,但愿您也能像本文投稿人“慕绾晴”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1.减少会议
根据一些资料显示,一半的会议都是没有必要的,且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的,因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的工资。
有人会问会议不是能增强公司内部关系,联络感情吗?不尽如此,英国《卫报》的OliverBurkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂”。可以通过更好的方式来培养团队精神,而不是通过仪式性的,让人心烦且损害效益的会议。
这是否就意味着您需要去除所有会议呢?答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。
2.坚持休息
我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力,但事实表明,休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否,效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作,比如写文章,或者想出一个新点子。
当一直工作而不休息,注意力会分散,沮丧,做出糟糕的决定,忘记事情,逻辑链失调,看不到目标,信心也会备受打击。坚持让您的员工休息,公司的生产力将大大提升。
3.远程工作
让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单,远程工作的员工生产力会更高。
在一个没有牵绊,且符合他们喜好的工作环境中,员工会在更少的时间内做出更多的工作。据《哈佛商业评论》的一份研究显示,一个安静的环境会提高1/3的生产力。
对于经济拮据的初创公司来说,让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心,这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外,远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。
4.配备大屏电脑显示器
根据研究,大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力,但情况不尽相同,有时更多的显示器会带来更多的工作任务,反而会降低生产力。
因此在这方面你应该度时而定,如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力,那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。
5.让您的员工成为管理者
作为一个领导,你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者,但他们同样有很多事要做。给他们提供预算,将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。
每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手,让他们的工作日变得精简高效。此外,员工也可以学到领导,管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。
1. 制定灵活的目标。项目管理咨询公司cPrime联合创始人兼CEO Zubin Irani表示:“制定灵活的目标,或为团队设定季度目标,并把目标拆分成很多个小目标,让团队成员自行安排并管理。”
2. 明确成员在团队的作用。向团队成员提供每个项目、计划的背景知识和战略愿景。团队中的每个成员都应该了解团队的最终目标、对完成整个目标所起的作用以及自己在团队里担任的角色。
3. 提供工具和基础设施来促进各成员之间的有效合作。最好的团队也要有能够有效利用的资源和系统。如果想让IT团队发挥最大的价值,不可避免的要投资些工具。比如,可给开发者和IT团队建立一个可共享的平台,如果出现问题,也可快速地解决。
4. 简化流程,减少不必要的任务。减少不必要的工作,可使员工保持积极的状态,也可使其更快更好的完成工作。如果手中做的事情跟最后要完成的任务没有关系的话,那么完全可以简化或者直接不做,因为这是在浪费时间。团队负责人也该征询下成员的意见,到底哪些工作流程可以简化。
提供定制软件开发的IT咨询和配置创新公司LLC CEO Steven A. Lowe表示:“如果一项要做的工作对完成目标没有明显和直接的益处,看看是否能简化或不做。另外,再看下哪些工作可以由其他团队完成。”我们每天都做的数据更新、表格、报告、邮件、备忘录……,有必要吗?
5. 定期举行会议,提防掉进会议“陷阱”。Halogen Software公司信息总监Mazin Abou-Seido说:“定期举行会议可使团队成员分享各自的工作心得和工作愿景,使其能在同一个步调上工作。我们发现每周或每个季度举行的会议,有助于整个团队更好的理解团队的目标或计划,从而有助于我们更好的完成任务。”此外,也不要掉进会议“陷阱”里,会议一周或者一个月一次就好了,频率太高会引起员工反感。
6. 减少回报工作频率,不进行微观管理。Excella Consulting公司的首席顾问和项目管理Jonathan Bruskin说:“你录取员工,肯定是因为他能做好这份工作,所以放手让他做。微观管理和监视会泯灭员工的创造力。减少员工时时汇报工作的频率,这样员工可更加专注于自己的工作。”
7. 提供真实的反馈意见,不管是积极的还是消极的。提供领导力开发和培训的Fierce, Inc.公司CEO Halley Bock说:“立即公开表扬成员取得的成就。如果员工犯错或有需要改进的地方,也要及时提出来,但是最好在私下讲。”实时的绩效反馈可增强每个成员工作的主动性、建立信任度,让他们准确地知道自己的立场和需改进的地方。
8. 专心工作。基于Web的甘特图软件提供商TeamGantt的联合创始人Nathan Gilmore说:“ 让整个团队有大量的时间工作,关闭即时通讯、避免会议打扰。如果员工一段时间都在不间断地工作,工作效率会飙升。”
9. 制定合理的绩效制度。在Halogen Software,作为绩效薪酬制度的一部分,公司成员都设定与公司目标相关联的目标。当员工完成自己设定的目标时,就能拿到季度奖金。除了个人目标,团队成员还有共同的团队目标,这能鼓励团队成员一起协作并发挥团队精神,这样团队成员会全身心的投入到工作中,并积极地实现团队的目标。
10. 给员工提供机会。Halley Bock说:“给员工一些接受新挑战的机会,或将能提高其责任感。”不仅员工会从中受益,整个团队也能获得学习的机会。如果一个领导愿意接受挑战,那么他的成员也会尽其所能地帮助他,使他取得成功。
11. 人性化地对待员工。像Google会免费提供食物给其员工一样。为了提高员工效率,可以给其提供些水果或咖啡,这个方法或许比让员工出去溜达一圈更方便、更有效。
工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。
1.教师如何提高工作效率
2.护士如何提高工作效率
3.音乐如何提高工作效率
4.老师如何提高工作效率
5.职场如何提高工作效率
6.护理如何提高工作效率
7.如何才能提高机关工作效率
8.如何提高工作效率方法
9.如何提高物流员工的工作效率
10.如何提高机关工作效率
对于提高初创公司的工作效率,有非常多的方法,比如学习一种新的生产系统,增加工作时间,集中精力等等。这都是好方法,但本文将探索几种新的能提高初创公司工作效率的方法,这些方法常常被忽视,但非常重要。
1.减少会议
根据一些资料显示,一半的会议都是没有必要的,且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的,因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的工资。
有人会问会议不是能增强公司内部关系,联络感情吗?不尽如此,英国《卫报》的OliverBurkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂”。可以通过更好的方式来培养团队精神,而不是通过仪式性的,让人心烦且损害效益的会议。
这是否就意味着您需要去除所有会议呢?答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。
2.坚持休息
我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力,但事实表明,休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否,效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作,比如写文章,或者想出一个新点子。
当一直工作而不休息,注意力会分散,沮丧,做出糟糕的决定,忘记事情,逻辑链失调,看不到目标,信心也会备受打击。坚持让您的员工休息,公司的生产力将大大提升。
3.远程工作
让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单,远程工作的员工生产力会更高。
在一个没有牵绊,且符合他们喜好的工作环境中,员工会在更少的时间内做出更多的工作。据《哈佛商业评论》的一份研究显示,一个安静的环境会提高1/3的生产力。
对于经济拮据的初创公司来说,让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心,这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外,远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。
4.配备大屏电脑显示器
根据研究,大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力,但情况不尽相同,有时更多的显示器会带来更多的工作任务,反而会降低生产力。
因此在这方面你应该度时而定,如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力,那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。
5.让您的员工成为管理者
作为一个领导,你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者,但他们同样有很多事要做。给他们提供预算,将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。
每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手,让他们的工作日变得精简高效。此外,员工也可以学到领导,管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。
结论
最成功的初创公司是这些最具生产力的初创公司。如果是初创公司的一员,或者想成为其中一员,工作效率是实现梦想的一大法宝。尝试一些传统的提高生产力的方法,然后再将本文中列举的方法付诸实践,管理者对自己以及团队的成就感到惊讶。
1、人的动作分析,简化工作过程。
2、生产线效率的计算,使用数据说话,使加工过程流畅。
3、 解放双手器具制作。使用小器具来提高效率。
4、设备的效率提升,用设备代替人工。
5、查找效率低的原因,从源头上去找问题。
6、设立奖励基金,生产快的和慢的,多的很少的,质量好和质量坏的分开档次进行考核。
7、临近下班提高产品单价和进行比赛机制。
8、设立进步奖项,谁做的快,进步快就相应的进行奖励
9、设立平均产量,按照产量考核工时。
1);通过全自动封口机的引进来达到节能降耗方面的新突破
通过1整年的摸索实践,车间已经基本掌握了全自动封口机的操作和质量控制要点,拒不完全统计成品率可达98.9%,下一步我们想利用全自动封口机用人少,产量高(日产量可达10000支)的优点,淘汰现有的8台卧式封口车床,重新申请购置2台全自动封口机(其中为1台¢58设备1台¢47设备),这样一来,整个封口工序和封口退火工序就可以进行人员重新配置整合,原先整个封口和退火工序定编共需要24名员工(三班运转),新设备购置后,两个工序员工就可缩减到15名,人员缩减9名按月平均工资2300元计算,光人员工资一项就可为公司节约248400元,新设备购置后,生产效率提高,天然气、氧气等能源方面预计可节省10万元。
2);旋转排气台自动锁母的改造
本项改造主要是根据职工提议,针对职工劳动强度方面的改造。现有排气台机组主要是靠人工手动松、卸螺母来完成上下管的操作,如果改用自动锁母构造就可实现螺母通过气动自动锁紧。减少员工体力劳作,更能体现车间设备的自动化程度,也是车间人性化管理的体现。
3);加工、设计热管退火炉的构想
车间生产热管产品已经两年有余,两年来针对热管冷凝端应力消除方面,车间为了产品的性能和用户的使用安全方面决定在加工、设计热管退火炉,在原有设备上通过配置退火炉装置使热管应力消除更彻底,消除应力方面的质量因素,不仅可以稳定产品质量,而且可以缩减天然气用量,年预节省天然气可达5万元。
4);设计镀膜机停机扩散泵降温降装置
镀膜机如遇突然停水,需要马上对泵体降温,否则会对设备造成损坏,影响抽速;另外如遇停产、设备大修时,也需要对扩散泵进行降温,降到室温环境一般得需要4~5小时左右,设计扩散泵停机降温装置,主要是通过对扩散泵底部油液位置经过压缩空气进行气体冷却,缩短降温时间,这样一来可节省维持泵电能消耗3小时,更重要的是减少设备停机的等待有利于机修人员维修工作的迅速开展。
5);设计清洗机内管自动加塞装置
针对自动清洗机,需要人工加装橡胶塞阻水操作,此操作不仅繁琐,而且职工劳动强度大,同时又伴有一定的安全隐患,车间从职工的切身安全出发决定在20,把这方面的工作切实落地。
6)现场管理方面
上海安峰两台清洗机落户真空管车间已经3年多了,3年来,此设备从未正常生产过,20更是处于全年停产状态,车间现有清洗机已经在产能和质量方面远远超越并替代了两台安峰清洗机,所以车间从现场管理方面考虑,申请公司领导将两台设备移除生产厂区,另作处理,这样一来,有力于改变前道工序,现场拥挤的局面,更有利于车间整体生产工作的顺畅进行,请领导酌情考虑!
1、对于新来的员工,来到车间难免存在紧张的心里。作为班组长首先要消除新人的紧张心里,使他尽快的融入、班组当中去。然后在进行解说和示范,而不是草草讲讲了事,这个这样做,那个那样做。培训了几分钟,好了,“会了”“会”,“做吧”。
2、发出指令不可抽象,往往我们班组长会下达一些莫名其妙的指令,让员工不知如何去做。做任何指示我们应、遵循6w2H(何事WHAT、何故WHY、何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、为谁FORWHOM、如何HOW、成本MUCH)也就是有具体内容的指示,这样我们的员工才知道怎么做。
3、注意缺席顶工位:有许多作业不良,就是由于顶工位人员不熟练而造成的。我们班组长平时要有计划地培养、全能工,来填平缺席陷阱,避过危机的再次发生。
4、调动员工的积极性。健全的奖惩制度是基础。高明的指示、命令是调动积极性的关键;管理人员在安排部下、工作时,不能只是简单地甩下几个指示、命令,要想办法诱发部下参与的积极性才是。积极性一旦调动起来,再棘手捣乱难题都能得到圆满的解决。任何事情不是制度让我做,而是我要做。
5、出现问题,不是听说是这样。而是亲自到现场,了解事情的经过。对症下药。切忌摆官架子。
6、对员工的表扬和批评。表扬时要注意:要及时在众人面前表扬;借助他人来表扬;、批评时要注意:就事论事,切莫言及他人他事;批人要留“皮”,不往死里整;不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说;不给挽回机会,一错就批。根本不理会最终结果;不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人;不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上;
1)靠老经验已经无法应付的工作是否增多?
2)是否认为世上只有自己的专业高?
3)是否不愿与其他部门更多地沟通?
4)计划中途变更的次数是否增多?
5)多品种,少批量,短交期的生产任务是否越来越多?
6)是否重视最终业绩?
7)有无轻视外语?
8)有无轻视电脑的学习与应用?
9)发觉和处理问题的能力有无提高?
★ 座右铭工作效率