以下是小编为大家整理的关于加强电算化会计系统安全问题的研究与探索(共含9篇),仅供参考,欢迎大家阅读。同时,但愿您也能像本文投稿人“panjinhui”一样,积极向本站投稿分享好文章。
二、如何做好电算化会计系统的安全防范对策问题的几点思考
(一)从内控制度抓起建立健全电算化会计系统的内部控制制度
l、对一般工作上控制:一定要避免兼职,因为组织与管理控制的基本目的是减少发生错误及舞弊行为的可能性。在会计电算化系统中,不相容的职务要相互分离,互不兼任,同时还应定期轮换,以减少利用计算机舞弊的可能性;业务处理部门与用户部门的职责要严格分离,除了执行业务记录的职能外,不能负责业务的批准和执行,也不能保管除计算机系统以外的任何资产。
2、对应用过程的控制
(1)关于输入控制:经审批的业务数据能准确、完整地输入系统,被系统发现并拒绝的错误数据,能经恰当的改正后重新输入系统。所有业务数据输入前必须经过恰当的审批手续,只有经审批的数据才能输入系统。所以输入操作是保证系统数据正确的关键环节,要有严格控制;会计软件必须具备必要的防范会计数据输入差错的功能。
(2)关于处理控制:处理过程的现场控制应该将前个过程的数据处理结果进行现场检索,经过系统核对、验证无误,确认该处理过程正确无误后才可以进入本次处理;业务时序控制是会计数据处理过程中,一个处理过程的运行结果取决于若干个相关条件过程的完成;数据备份及可恢复控制是将机内会计数据进行备份,是过程控制的一个重要内容,是一种防止数据丢失的防范措施。
(3)关于输出控制:在账簿无误的情况下再进行输出报表等,这便是时序控制;根据账簿、报表之间的勾稽关系,设置控制程序对输出的数据进行核对,是数据稽核控制授权输出控制就是只有经过批准的人才能执行输出操作企业单位的会计信息。
(二)进一步完善电算化会计系统的软件管理制度
电算化会计系统投入运行后,首先应保证会计软件运行的安全会计软件必须具备安全和保密功能模块。软件设计者应开发权限设置、自动校验、提示功能、保护功能等模块,并融合到系统软件中,引入各种控制机制,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统。各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验、备份。为了会计核算资料安全保密,任何人不允许直接使用命令打开数据文件对数据操作,或使用工具软件直接对会计软件的文件进行操作,能够自动进行数据备份,保存会计档案资料以磁性记录形式并进行加密存储。
(三)关于完善会计电算化系统的硬件管理制度
为了尽可能减少硬件故障率、减轻硬件故障造成的危害,应加强硬件管理。因为硬件是会计软件运行基础。严格岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,单位应根据工作的需要,建立电算化会计系统的岗位责任制,切实做到层层防范系统各模块要设置相应的口令;执行严格的权限控制措施,严格遵守操作程序,每次操作完毕,应执行相应命令退出系统,以防数据丢失。遵守上机登记与运行日志相结合的管理制度,由会计软件自动生成的运行日志,系统管理员要定期检查等。实现对用户使用系统的及时跟踪。
(四)切实加强病毒的防范和控制
对于计算机病毒应采用“防、查、杀”相结合的方式,坚决防止计算机病毒的传播,一定将病毒对系统的潜在破坏性减到最少。防范工作应从这几方面进行:必须使用正版软件。由于购买的盗版软件从非正规渠道,则可能携带病毒,要提高对计算机异常现象的警觉。发现计算机有奇怪的现象的出现可能意味着计算机感染了病毒、计算机中存在有问题的软件或出现了硬件故障;及时升级反病毒软件。定期备份数据。数据一定要至少每周备份一次,通常要进行异地备份;对外来软盘要进行防病毒检查专机专用,决不打开来历不明的邮件。
(五)关于网络安全控制
企业的电算化会计系统已是整个企业信息化系统的一个组成部分,互联网得到充分的应用。关于用户权限设置,从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,.层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,拒绝其他用户的访问。关于密码设置,每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分级管理,避免使用易破译的密码。对重要数据加密,传输重要数据前对其进行加密,接收到数据后作相应的解密处理,并定期更换加密密钥。关于设置网络防火墙与入侵检测系统,对于需要与外网进行数据通讯的单位,需要安装网络防火墙。网络防火墙主要安置在网关处,对流入、流出单位内部的数据进行安全防范。能够防范众多的攻击手段,保证内部网络的安全。另外,为了防范内部的网络威胁还需要配置入侵检测系统。两者互为补充,可以极大的保证内部网络的安全。
参考文献:
[1]王秀玲,会计电算化存在的问题及对策[J].现代企业教育,,(7): 60;
[2]潘先林.会计电算化系统的安全研究[J].沿海企业与科技,2005,(5)= 142-143;
[3]闫艳,会计电算化对审计工作的影响及对策[J].商业会计,2005,( 14):37。
摘要:从进货来源上看,不少单位的会计信息系统是选择购买通用的会计信息系统,一些非法用户可以很方便的从外部打开数据库,而部分会计人员对计算机风险缺乏了解,这将造成严重的损失。为此,加强电算化会计系统安全问题的研究,具有非常重要的现实意义。
关键词:电算化会计;系统安全;研究与探索
随着我国科技的进步,计算机在经济生活的广泛应用,我国企事业单位的电算化会计工作得到了突飞猛进的发展。虽然我国会计电算化是从上世纪70年代末开始起步较晚,但是,其应用非常广泛,因此,加强电算化会计系统安全问题的研究,具有非常重要
的现实意义。
一、关于我国电算化会计系统的安全风险存在表现及原因分析
(一)人为因素,舞弊造假。在电算化会计系统中,有些系统内部工作人员窃取口令、文件,用来作弊。或非法转移资金、掩盖各种舞弊行为泄露商业秘密、等。
(二)会计软件自身缺乏安全性与保密性。不少单位由于各方面原因,电算化会计系统的开发模式是选择购买通用的电算化会计系统,由于通用使得一些非法用户可以很方便的从外部打开数据库,对数据进行违法操作,造成企业的严重损失。还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录功能,客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率。
(三)会计人员缺乏风险防范意识。电脑无与伦比的运算速度改变了会计信息的形成过程,但由于部分会计人员对计算机风险缺乏了解,思想上不够重视,许多单位也忽视安全防范教育。
(四)会计信息严重失真。不少单位非电算化会计人员随意操作、至使系统软硬件故障等,导致会计数据错误、丢失或被篡改。在网络环境下,数据容易被截取、盗用,甚至被篡改。同时,由于审计取证难度大,同时加大了会计信息失真的风险。
(五)病毒侵袭造成计算机系统无法正常运行,当前,计算机病毒防不胜防,在网络环境下,一台计算机染上病毒,能够导致网络中其他计算机也感染病毒,它可以通过软盘、U盘等途径进行传播,还可以通过网络环境和电子邮件进行传播。有些黑客为了获得商业利益或其他利益而入侵单位的电算化会计系统,盗取机密资料、文件、数据等,从而获得非法利益。
会计电算化应用问题研究
我国会计电算化发展已有二十多年的.历史,由于人力、物力和技术水平的限制,到目前为止,真正以机代账的企业还不多,而且其中大多数企业只在账务、报表、工资等方面实现核算电算化.因此,实际应用中会计电算化普及推广工作仍将任重道远.
作 者:马美珍 作者单位:焦作大学,河南,焦作,454001 刊 名:焦作大学学报 英文刊名:JOURNAL OF JIAOZUO UNIVERSITY 年,卷(期): 18(1) 分类号:F232 关键词:会计电算化 会计软件 企业管理信息化摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就这些问题对于具体的工作当中。
本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和助力。
关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析
一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质
当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下,专业性的会计人才的缺乏。
解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。
把控内部风险,最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关素质,会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施,有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。
很大程度上,一线工作人员对相关技术和理念的执行,对于企业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。
从这个角度上来看,就要考虑提升内部人员的个人素质,而为了达到这一目标,企业可以从内外两个方面来着手解决相关问题,从内部而言应该选拔一些,年龄较轻,跟素质较高的,年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能,从外部来说应该有目的的去以后会计电算化相关技能的员工,不断更新内部人员的血液,推进企业内部控制电算化的顺利实施。
克服会计电算化给企业带来的一系列问题,关系到企业的长远发展企业的电算化是涉及到整个企业的,对企业的管理机制、经营方法都植入电算化元素,用计算机网络提高企业的运营经营效率的一种企业运营战略。
二、现实利益与长远利益冲突:做好相关规划预案
当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。
解决这一问题,就需要企业做好相关的规划预案。
在企业发展过程当中,风险和危及的出现不可避免,在这样的情况下,企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重要。
随着时代发展和社会的进步,办公电子化和会计电算化是当前企业发展的进程,当中所必须要面对的一个重要的方向。
特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的企业来说,使用电子化的方式来对高效的内部控制进行有效的分类和处理,对于提升企业内部的会计工作的运营效率、帮助企业在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。
为此着眼于长远的发展,企业应该对自身的内部控制进行电算化方面的准备,从客观方面来说要对客观条件进行改善,各科室、特别是涉及到会计工作的相关科室要配备足够先进的电脑,
和正版的软件,从理念上来看,在企业内部运营的.制度的设定上,一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。
这里防范的风险主要是企业在经营中出现的相关问题,防范风险对于加强企业的长远发展具有非常重要的意义。
在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。
在会计电算化深度发展的当下,会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
三、版权问题引发争议:重视选择正版软件
第三个问题是电算化软件的版权问题给当前企业内部风控提供了新的不可预知性,解决这一问题,就需要企业选择正版软件。
工欲善其事,必先利其器。
为了做好电算化背景下企业内部控制,当前应该更加重视电算化软件的选择,并更加重视人员的培训。
通过实地调研我们发现在会计电算化发展的过程当中面的确出现了注入信息泄露和会计信息提供错误最终导致管理者决策错误,这些问题的出现一方面是由于企业的相关管理体制有漏洞,
更重要的问题在于,当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件,也就造成了当前会计电算化在审计等等相关环节上出现相当的障碍。
由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立的不够完善,企业使用盗版软件的情况时有发生,盗版软件尽管能降低企业的成本,但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的,尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒,这给企业的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。
企业作为国家人才的培养机构,请运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低,也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。
特别是考虑到企业本身教育之道,高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识,最终会以某种方式作用于学生的思想。
如果企业在会计电算化应用于企业的内部控制算的进程当中,不去选择使用正版软件,就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响,从长远上来看,这对于提升我国整个的法制化进程而且将产生非常巨大的阻碍作用。
四、结语
会计电算化的大背景下,企业进行内部控制的意义和价值愈发突出,顺利的解决内部控制和审计当中出现的问题,有利于企业和行业的长远发展,这需要相关从业人员共同努力。
参考文献
[1]李志鹏.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].教育与职业.(23):12-13.
[2]姜大卫.浅谈企业会计电算化实施问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊).(12):45-46.
[3]孔祥祯.企业会计管理过程中存在的问题及其解决策略[J].中国科教创新导刊.(14):12-13.
会计电算化下审计的问题和解决
摘要:随着经济的发展和社会建设水平的提升,会计电算化已经在国内的各个领域当中普遍开展,不仅取得了较高的经济效益和社会效益,同时推动了会计水平的进步。
相对而言,我国正处于一个十分重要的发展阶段,很多工作的执行都必须从长远的角度出发,应正视会计电算化条件下的审计问题,而后采取合理的解决方法。
文章就此展开讨论,并提出合理化建议。
前言:
目前的国内经济情况比较稳定,再加上国际地位的巩固,我国在未来的发展空间上是比较理想的。
从主观的角度来分析,审计工作是一项比较敏感的内容,在很多方面都将对各个行业、企业造成较大的影响。
而在会计电算化的条件下,审计工作面临的影响因素比较多,在解决问题的过程中,也要利用综合的方式来完成,避免审计问题反复出现。
一、会计电算化的审计内容
(一)对内部控制的审计
在现代化的发展中,审计工作已经发生了很大的转变,无论是在传统的工作上,还是在新增添的工作内容上,会计电算化的审计内容都必须更加符合客观上的需求。
在会计电算化条件的影响下,内部审计工作已经发生了很大的革新。
首先,很多企业在内部的审计工作中,以往表现出了较多的漏洞,多数工作人员都在依靠长久积累的经验来操作,可是经验本身具有偶然性和时代性,因此在步入到会计电算化的时代以后,传统的审计工作并没有办法按照预期来完成任务,还有可能面对新的挑战。
为此,在会计电算化的影响下,企业内部审计工作需要在可行性、可靠性方面有所提升,特别是在业务处理的审核、输入以及输出的授权控制等方面,需要特别的注意[1]。
其次,在内部审计执行的过程中,应该将企业的各项资产保证完整性。
任何一个企业的内部审计,都是为了更好平衡内部关系,减少各项不利因素的作用。
通过将会计电算化有效的运用,直接改变了固有的审计方法,会从整体的角度出发,将企业的资产更好的健全管理,保证未来的长久发展时,拥有足够的基础。
(二)对会计数据的审计
从主观的角度来分析,审计工作在执行的过程中,会遇到很多的敏感问题,而这些问题又会触及到企业的较多利益。
任何一个企业在执行审计工作的过程中,都是为了获得较大的积极作用,而不是在相反的方向上努力。
通过将会计电算化有效与审计相互融合,能够将会计数据的审计水平更好的提升。
一般而言,会计数据处理的可靠性、真实性等,将直接为会计工作的发展以及财务领域带来较大的影响。
在会计数据的审计过程中,一定要按照最严格的标准来执行,要将各方面的工作良好的完成[2]。
除此之外,审计人员在操作过程中,应充分考虑到各项因素所产生的影响,特别是主观上的态度、操作水平等等,这些都对最终的数据准确和信息分析造成很大作用。
对会计数据的审计操作,需要在今后的工作中开展深入研究,应该随着企业的变化、时代的变化而变化,找到相关的规律和特点,而后再能在问题的解决上,达到更加彻底的效果,推动审计队伍的健全和企业的安全保障水平提升。
二、会计电算化条件下审计的对策
(一)规范内部审计
我国作为一个发展中国家,目前的社会建设已经进入到了一个比较重要的阶段。
审计工作本身具有很大的影响力,其在会计电算化的影响下,有些方面的问题已经暴露的比较明显,必须要从长远的角度出发,在现阶段的可控范围内,采取最有力的措施来解决问题,避免各项负面内容反复的出现。
本文认为,在今后的审计工作当中,应积极借助会计电算化的优势,将内部审计工作更加规范处理。
首先,审计部门需要对财务软件的操作,进行详细的备案登记,要达到有据可依的目的,确保内部审计工作的执行上,可以在最规范的道路上执行。
以往,会计电算化条件的利用,总是在表面上开展,因此并没有取得最好的成绩。
但现下的情况有所不同,应保证会计电算化的正规使用,才能在最终得到理想的成绩。
其次,有必要在工作的开始阶段,直接设计出可行性较强的审计工作方法,根据日常的工作情况,将审计工作程序进行不断的优化,保证各方面的工作开展,均可以得到理想的效果,推动会计电算化的体系更加健全。
(二)完善会计电算化审计准则及标准
审计工作在开展的过程中,即便是积极的利用会计电算化,还是有很多的地方需要去改善和弥补,绝对不能按照生硬的方法来操作,否则在日后的工作上将造成很大的不利影响。
建议在今后的工作中,要将会计电算化审计准则、标准做出完善处理。
首先,日常工作的开展当中,应该对细节上的问题以及制度上的不足进行整理,一举采取多项措施来控制和解决。
其次,对于正确的准则、标准,必须要从头到尾的贯彻执行,应该在各个方面的工作上努力的建设,将基础工作体系更好的完善,从而避免出现恶性循环的现象。
第三,会计电算化审计的落实当中,必须将国家的相关规范、法律条文有效的落实,绝对不能触碰到国家的底线,否则将会在今后的发展上造成很严重的损失。
(三)加强内部控制
经过上述几项工作的开展,会计电算化条件下的审计工作,能够得到很好的解决,各方面的工作落实,也可以创造出较大的积极作用。
我国在今后的发展中,还有很多的挑战要面对,需要控制好各方各面的影响因素。
此时,必须要将内部控制更好的完善,确保审计工作在正确的轨道上落实。
要完善授权控制制度、管理制度以及责任及职权分配制度等,这是充分地确保财务系统顺利安全运行的必要基础;要及时防止病毒侵害且备份维护计算机文档,
以便于有效的保证计算机系统的安全运行;必须完善的设置操作密码,避免意外的出现;要确保各个相关岗位人员自身的素质水平能够与电算化工作开展的需求相满足,并且实施定期的岗位轮换。
通过确定审计工作受到内部控制制度的影响程度,来合理划定审计工作的范围及重点,确定合理科学的审计工作程序,避免或减少审计风险出现在电算化系统中。
总结:
本文对会计电算化条件下审计的问题和解决展开讨论,现下的审计工作已经有了很大的改善,整体工作的开展基本上符合预期。
日后,需要在会计电算化、审计两个方面深入的拓展,保证二者得到良好的融合效果。
参考文献
[1]王艳.会计电算化条件下审计技术的变革[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011,01:70.
[2]徐伟.浅谈会计电算化条件下的内部审计工作[J].西部财会,,10:75-77.
会计电算化是伴随着计算机和网络技术的发展而发生的,应用性非常强,是会计工作的发展方向。学会熟练使用专业财务软件,进行日常会计业务的处理,已成为会计从业人员的一种基本技能要求。电算化是高校会计专业的一门核心课程,该课程的教学质量利害关系到会计专业毕业生能否胜任本职工作。
一、会计电算化实践教学中的问题
1、课程设置不合理,实践教学目标不明确。目前,高职院校的会计专业或会计电算化课程设置中,大部分学校只有一门会计电算化课程,教学内容大体为计算机基础常识、会计电算化的基本理论和原理、财务软件的应用以及一些简单的实训操纵。在较短的课程安排中,学生只能掌握一些基本的原理和简单的操纵,基本上上完课就已经忘记了。
另外,目前许多高校尚未明确会计电算化实践教学目标,其实践教学仍停留在传统的会计电算化教学阶段,在教学上只侧重会计核算软件的应用。在这种教学模式下所培养出来的学生,缺乏与电算化相关的基本理论常识,无法从现有的会计学理论上来弄懂电算化记账原理,只是简单地把会计电算化教学等同于用电脑和会计软件完成另一种方式的会计实验,更谈不上在当前信息化环境下对会计信息系统应用的掌握程度。
2、会计电算化课师资培训滞后。与会计软件业的迅速发展相比,电算化的教学存在显着的滞后现象。其原因固然是多方面的,但专业教师的常识结构老化,常识更新太慢,实践技能不强也是一个十分重要的原因。长时间以来,大家对会计专业课程的普遍认识是理论性强,变化缓慢,通过授课教师的潜心自学就已足够完成充电任务,但是随着计算机技术、网络技术、相关管理学理论等的不竭发展,会计电算化软件的开发也可以说是日新月异。以用友软件公司的产品为例,从单机版到网络版,从单一的账务核算系统到集核算、管理于一体的管理型软件系统,从单一的财务系统到集成化的ERP系统,仅用了几年时间。再加上会计电算化是一门高度复合的理论性、实践性俱强的课程,对于一名称职的会计电算化教师来说,仅计算机方面就需要精通或掌握操纵系统、网络、数据库、编程等多方面内容,这仅凭教师自身潜心攻读书本是远远不够的。
3、实践组织方式不合理。目前,大多数院校,电算化实验的组织方式只采用混岗方式,即要求每一位学生充当不同的角色,如系统管理员、账套主管、制单员、出纳、审核员、会计主管等,各自单独完成模拟企业账套的全部实验内容。混岗方式固然可以让学生在整个实验过程中,对各项专业技能得到系统的、全面的掌握,但是操纵员换来换去,大多数学生容易犯错误,经常出现出纳制单或主管制单,导致出纳签字和审核凭证进行不了,也无法使学生感受到企业实际工作中会计岗位分工与内部牵制制度,以及会计凭证在各岗位之间的通报过程。
4、缺乏接近企业实际的、全面的案例。目前,在财会专业中,手工会计模拟实验实训教材较多,而适合高职高专会计电算化实验实训的教材很少,多数来源于软件公司的培训资料,这些资料对于项目管理、采购管理、存货管理、成本及销售管理等方面涉及的很少,经济业务过于简单,有时与实际不符,不能充分使用软件所提供的各项功能,直接影响实验实训的教学效果,甚至会影响教学和学习进度。这种状况如果长时间存在下去,将很难达到会计电算化人才培养的目标。
二、提高会计电算化教学质量的建议
1、合理设置课程与实践教学目标。在课程设计方面,把理论讲述与实践操作相连系。在会计电算化的基本理论如概念、发展情况、数据处理做简单的介绍,让学生做一般性了解。对于会计电算化软件的应用会连系实训操作课程做进一步的介绍和说明,使得学生能把基本原理的知识与实际使用的操作相连系起来。
会计电算化实践教学方案的设计坚持以就业为导向,以培养会计信息化领域高技能人才为根本,以培养学生实践脱手能力为目标的指导思想,以会计电算化模拟实验室和财务软件为载体,连系课程考核与职业资格证书考试,实行双证书制,充分表现能力为本、素质为先,实现学生学习与职业岗位零距离,毕业生零库存,提高学生的社会认可程度。通过实践教学:一是使学生掌握会计核算软件的工作原理。二是能熟练应用典型会计核算软件完成会计电算化工作;熟悉基层单位实现会计电算化的主要工作内容,具备组织实施各项会计电算化工作的知识和必要技能。三是取得财政部门颁布的初级会计电算化合格证书。
2、提高会计电算化教师的实践技能。要培养学生的实践能力,会计电算化教师要从自身做起,才能更好地组织、指导学生实践。这就要求教师提高自己的教学能力:第一,教师要认真备好每一次课。会计电算化教学一般采用理实一体化教学模式;教师要上好每一次课,则自身不能离开实践,首先针对实践内容,上机反复实践,实践过程中随时记录有关问题,然后在备课本上安排上机内容、流程、目标等内容。这样防止自己对软件操作不够熟练或对操作过程中学糊口生涯在的一些问题不能做出确切的答复,最终导致课程教学效率不高;第二,会计电算化教师要定期接受软件公司的培训,或是专业进修。在学院财力状况允许的情况下,应把相关教师送到财务软件公司学习,或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计电算化教师举办技术讲座;也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作,从而使教师把理论知识和实践能力很好地连系起来;第三,采用 “走出去、请进来”的方式培养“双师型”教师,提高会计电算化的实践程度。专业教师应该深入企业实际,考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况。如操作人员在实际应用中容易出现哪些问题?企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍?只有这样,才能有的放矢地组织实践教学,更好地指导学生。
3、采用分岗和混岗二者结合的实践组织方式。改变实践组织方式,在教学中首先采用分岗实践教学,使学生先明确各岗位的权限与职责,理清自己需要干什么。以三人为一组,划分赋予财会主管、出纳和制单员的角色,学生轮换扮演不同的角色,来分工完成实验中的相应任务。这样,既可以使学生身临其境地感受不同岗位的工作与职责,同时也可以充分调动学生学习的积极性,提高学生的合作学习意识和团队合作精神,再让学生进行混岗实践,增强他们的业务能力。
4、完善会计电算化实践性教学中的案例。组织教师开发、编写与电算化实践性教学相配套的教学案例库,库中案例来源可通过以下途径取得:教师通过参加社会实践流动,深入企事业单位,收集实际工作的案例;鼓励学生参加社会实践流动,帮助企事业单位做一些实际工作,既锻炼脱手能力,同时也可收集一些会计资料作为教学案例;教师可以根据有关资料,结合实际工作情况,经过整理作为教学案例。在设计和选择会计案例时应注意教学案例必须符合企事业单位的工作实际,不能主观造成,教学案例要有代表性、典型性,能反映经济业务的共性,同时教学案例要有一定的难度,不要过于简单,让学生充分使用软件所提供的各项功能,利于提高学生的业务综合能力。
(作者单位:江西外语外贸职业学院)
主要参考文献:
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[2]甘玲俐.项目教学法在高职院校会计电算化课程中的应用[J].科技信息,2010.5.
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本文由 北京玄生堂 友情热荐!原文自《合作经济与科技》
对会计信息质量的思考
[会计电算化教学中的问题与建议]
我国会计电算化存在的问题及对策研究论文
随着科学技术的发展, 会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。因此,近年来全国各地都在积极地推行会计电算化, 但由于我国会计电算化工作起步较晚, 目前仍还处于生长期。因此在发展过程中, 或多或少地出现了一些不可忽视的问题, 急需解决。
1、会计电算化在实践中出现的问题
1.1 会计软件开发模式的局限性。
财务软件是一种基于计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性,各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来了诸多不便。甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,专门用来与其他财务软件进行区分,使企业在日常工作所用的财务软件混乱。
1.2 会计软件通用性差、集成化程度低。
近几年财务软件厂商基本是一套软件适用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少实行电算化会计的单位仍需会计人员做大量的辅助工作,致使一些企业对会计电算化应用替代传统的手工做账仍处于观望之中。我国目前会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加或删减自己所需要的功能,不同财务软件的使用方法、数据接口的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便,信息共享性极差,算出来的会计信息并没有真正有效的发挥作用,而且在电算化使用过程中企业如果想更换另一个软件公司所开发的更适合企业自身发展的财务软件时,数据的导出就成为了棘手的问题,现阶段有些软件公司已经提供数据导出的业务,但多数是有偿服务,这势必会增加企业使用财务软件时的成本。
1.3 财会专业人员计算机知识欠缺。
在人员方面,目前存在的主要问题就是高中级应用人员缺乏。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能适应手工会计核算。会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求,要求会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术等。
1.4 重视账务功能,忽视管理功能。
一直以来,我国的会计工作主要是从事事后核算,会计电算化的运用可以将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理、经营决策方面。然而,目前一些实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。使用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较频繁,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块却很少涉及或内容过于简单,企业对“管理会计”中所提及的事前分析预测和事中的控制并不是十分的重视,简单的把企业的盈利看作是企业管理层、员工共同努力的结果,因此财务软件的一些管理、分析的模块很难充分发挥其在企业中的重要地位,即使某些企业财务软件拥有管理、分析模块,其所提供的信息只作为企业管理层的参考依据,绝大多数还是由管理者根据自身经验进行定夺,而且查询功能也不健全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能,使企业高价购买来的诸多财务管理、分析模块处于闲置状态。
2、解决会计电算化问题的对策
2.1进一步完善会计电算化的配套法规。
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外,国家应加大宣传力度,使人们意识到使用电算化的好处,提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识,完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统,仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电算化信息系统的作用。
2.2改变会计软件开发模式。
会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法,以及计算机技术对传统手工会计的'处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的,事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。
2.3加强会计信息系统的安全性和保密性。
在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手,建立完善的会计软件服务体系,增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,所以除上述问题外,复合人才的短缺问题在 21 世纪初表现得比较突出。但随着高等教育和在职教育的广泛普及,这种人才短缺的问题在近些年中得到了明显的缓解。随着理论研究的深入、政策的倾斜,会计电算化的进一步提高指日可待。
会计电算化工作可能出现的问题及对策研究
摘要:会计电算化不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工作者的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展.对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。这就要求我们广大的会计工作者不断的学习会计电算化、使用会计电算化,并对可能出现的一系列问题采取相应的对策来提高完善会计电算化,让我们的工作更快、更科学。
关键词:会计电算化:问题;对策
一、我国会计电算化工作的现状
随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展,客观上为我国的会计电算化提供了保证。越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行帐务处理及财务分析。
(一)会计电算化正在趋于成熟在财政部的规划和促进下,我国会计电算化有序迅速展开。经过20多年的推广,全国各地企业会计电算化得到极大的普及。一般企业。初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件。甚至进入了新的会计电算化领域。尽管会计电算化发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有,经过2O年的发展。已逐步走向成熟,形成—定的'产业规模。
(二)全球经济一体化促进会计电算化随着经济国际化程度的提高。在我国加入WTO以后.我国会计也加大了与国际接轨的步伐。加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际惯例相协调的同时,要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐,充分发挥会计电算化的职能。为此。财政部陆续发布了与会计国际惯例相衔接的会计标准,经济一体化对现行会计理论和方法产生的影响。又进一步促进了会计电算化的发展。
(三)信息化对会计电算化影响巨大在信息化浪潮席卷全球的今天,我们必须将传统会计模型与信息技术完善的结合起来,建立现代会计信息系统,电算化会计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向,而信息化对会计电算化的影响也是巨大的。
二、我国会计电算化工作能出现的问题
(一)缺乏对会计电算化的足够认识一些企业的领导没有认识到会计电算化是会计进入信息化的基础,是会计体制改革的突破口.是今后企业决策重要依据,是管理现代化的需要,只是在大的环境下流于形式。一方面不重视会计人员的知识更新。通常认为一次培训便可终身受用,应用能力跟不上实际需要。另一方面有的观点认为电算化仅仅是”以机代账”。对于软件的运用带有一定盲目性。认为软件只需一次投入即可,只重视硬件部分升级更新,软件往往滞后于现实发展水平。会计电算化的作用仍停留在核算功能上,难以发挥事前、事中控制的作用。同时还应该注意到,随着计算机在会计工作中的普遍运用,提高了防止犯罪、控制舞弊的难度。
(二)缺乏会计电算化专业人才现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然他们有丰富的会计经验.但他们在使用计算机处理业务时,只是局限在财务软件的使用上。一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时。就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训。但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言,在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。
(三)会计软件通用性差。集成化程度低,安全保密性弱目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点。即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低,从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外。无法进行数据交换,实现数据、信息共享。
很难形成整个企业的管理信息系统。其次,多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能。对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任,数据库缺少必要的加密措施,懂计算机的人可以很方便地打开修改,还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
(四)会计电算化档案管理制度不完善许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的具体内容不甚了解。缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容不完整。管理部门没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,导致会计档案被人为破坏或自然损坏,以至单位会计信息泄密。据报道,成都某公司计算机被盗。内存价值百万元的资料却无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。其次,会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放。按时清理磁盘备份,每年至少清除过期数据一次。工作中,有的操作人员时间观念不强。没有及时将计算机系统中的所有会计资料备份到磁盘上,只是在原计算机上进行保存,一旦因意外造成数据丢失或系统破坏。就不能及时恢复会计资料。还有的档案保管人员缺乏必要的物理知识,不懂磁性介质的物理特性,将电子档案存放在磁场附近,造成备份资料瞬间消失。
三、对我国会计电算化工作出现的问题提出的对策
(一)要提高对会计电算化工作的认识国际互联网等计算机技术和信息技术的发展。对会计电算化带了新的冲击,电子商务、网络会计、网络财务已进入会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展,就必须利用现代技术,使用新的技术手段,发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。企业负责人要充分认识形势。强调会计电算化工作对于管理的重要性,转变观念,要认识到该项工作不仅是为企业外部提供有关经营活动的信息,更重要的是通过会计资料分析,为企业内部各有关部门的预测、决策、规划、控制和业绩评价提供依据。
(二)改善会计电算化运行环境加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点。使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。
一、我国企业会计电算化的发展
我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年开始,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头较好,目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效,涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。
二、会计电算化应用中存在的问题
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:
(一)对会计电算化的重要性认识不足
目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
(二)缺乏复合型的会计电算化人才
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的`加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
(四)会计电算化下的统一数据接口问题
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
(五)会计电算化的基础管理工作存在漏洞
许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。
(六)会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。
三、未来会计电算化发展的规划和展望
(一)电算会计要体现财务会计制度要求:系统的财务部分要按照现行会计准则要求进行设计,同时与企业的需求相结合,不是一个孤立的账务系统。在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如,账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义,不完全是从财务部门的立场出发,而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销制造子系统的集成,其管理的起点是业务而不是凭证。系统的财务部分要对于账务处理 本身的流程和操作习惯考虑,同时更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据,另一方面通过其系统的定义和流程的定义部实现对制造和供应链业务的控制。
(二) 电算会计要体现管理会计思想:系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策。控制、分析。考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账 凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中控制并实时作出决策;另一方面,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。系统遵循整体预算架构,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
(三)电算会计要体现的成本管理理念:系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。
(四)电算会计系统要体现企业业务的整体管理:系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息,系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。
(五)建立通用、统一的财务软件模式:目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理 模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的财政组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件,建立国家电算会计软件,将统一的制度和数据口径统一在软件之中。
综上所述,随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心竞争力,所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然,21世纪是信息的社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。
参考文献:
[1]白红莲。会计电算化的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济,2005,(14)。
[2]朱晓峰。网络会计电算化的信息安全风险及防范[J].福建电脑,2005,(8)。
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