下面就是小编给大家分享的浅谈试论会计电算化人才培养的问题论文（共含15篇），希望大家喜欢!同时，但愿您也能像本文投稿人“baby落落熊”一样，积极向本站投稿分享好文章。
浅谈试论会计电算化人才培养的问题论文
【摘要】 学士学位以上人员中选拔，迭到具有师资培养能力本文根据当前会计电算化应用和人才培养的实 的高校或科研单位系统进哮学习一至一 年时情况。对会计电算化人才培养的师资队伍建设、培 是具有会计电算化及相关专业硕士予权的高校十f办幕层次、培养途径和课程设置等问题进行探讨，并且研究生班，采用联办合办等多种形式，扩人投q提出一些对策建议。
一、引言
近年来，会计电算化在我国得到了各级政府部门及企事业单位的高度重视，在许多企事业单位得到了推广应用，为提高这些/文秘站－您的专属秘书！/单位的会计核算水平和管理水平发挥了重要的作用。但是，这些应用主要集中在帐务处理、工资核算、固定资产核算和会计报表四个模块上。材料核算、成本核算和销售核算等模块应用很少，真正做至皖全甩帐的单位也比较少。
实际的应用范围和水平与财政部提出的目标及我国潜在的市场相比，相差甚远 追究其原因。除了人们的思想认、管理体制等因素之外，基根本原因是人才问题。目前的会计电算化人才培养方式和途径满足不了会计电算发展的需要，与实际要求相羞很大。本文对此进行探讨，就会计电算化人才培养的师资队伍建设、培养层次、培养途径和课程设置等何题进行讨论，并且得出一些对策建议。
二、会计电算化人才培养的师资队伍建设
目前，我国会计电算化人才培养的师资力量十分薄弱，特别是具有计算机软件系统开发设计能力和会计专业知识和复合型高层次的专业教师远远满足不了会计电算化人才培养的需要。有的成人高校和中等专业学校，甚至个别普通高校由于师资缺乏无法给会计专业开设电算化课程，不得不将其从教学计划中砍掉。有的教师只经过会计软件操作短期的培训，根本不具备系统开发设计知识就讲授会计电算化课程，其培养出的学生水平就可想而知。因此，会计电算化人才培养的关键是抓住师资队伍建设这一关键环节，只有建设一只高水平的师资队伍，才能培养出满足会计电算化发展需要的专业人才。
对于师次的培训，绝不能满足于一般的会计软件操作知识，必须培养具有系统开发设计能力和熟练掌握会计业务的复合型人才。师资培养可以有多种途径：—是从计算机应用及相关专业或会计专业具有
三、会计电算化人才的培养层次
1994年财政部在《关于大力发展我国会计电剪话事业的意见》中，指出：“目前要立足于在职人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行，从基本知识培训抓起，逐步提高”。《意见》中提出了上述四个层撮培训比例是：操作人员6o～70％。会计软件的维护人员10—15％，程序设计和系统设计人员5％。根据我们近年来从事会诗电算化工作实际情况看，分层次培训是十分可行和符合实际的，但是。
各层次人员的培养比例满足不了会计电算化发展的需要，系统维护人员、程序竣计和系统设计人员比例偏低。近年来，各级财政部门和社会办学主要培训操作人员，系统维护、程序设计和系统膏析设计人员基本上没有列入培训计划。有的单位多次送会计人员参加培训，也有一些会计人员参加社会办学培训I，但是，这些单位依然无法开展会计电算『七工作，其原因之一就是缺乏既懂会计叉懂计算机的维护人员。
因为仅具备某一会计软件操作知识的人员是不能独立胜任开展会计电算化工作的。既使在专业软件公司的协助下，把电算化工作开展起来，但是一时旦系统出现复杂的问题，不能正常运行，如果没有精通计算机的软硬件维护知识和人员，就不能很’陕恢复系统。那么其后果只能将本来已经甩掉的手工记帐重新用起来。这是任何一个单位都不愿看到的事。另一方面 一个单位要想全面实现会计电算化及其他管理工作的电算化，也必须要有高水平的程序设计和系统分析设计人员。目前我国以专业软件公司开通用会计软件为主的途径来实现会计电茆化，在促进会计电算化工作发展的同时，也产生一定的付作用。会计软件的通用性实际上是 加重用户婕用会计软件的难度和负担为代价的。首先，所谓通用也只是在帐务处理、工资核算、固定资产核算和会计报表几个模块实现通用，而材料管理、销售管理和成本核算等子系统难实现通甩 既使实现通用其用户初始化工作量和手工工作量巨大，这些子系统应该根据企业的实际特点开发设计。其次，通用会计软件另一个问题是不利用与企业其他系统之间形成良好的接口，这就给企业以后扩大计算机应用范围和层次（决策支持系统的应用）带来一系列的问题，因为企业的财务会计工作是企业的.最基础管理工作，与其他管理工作有着复杂的联系。再次，在市场经济建立的过程中，国家每年都有重大的财经改革方案出台。一旦涉及财务会计核算和处理方法问题，如果软件版本量新不及时，只有企业自己对会计软件进行修改了。由此可见，程序设计和系统开发设计人员不仅是必须的，而且还要大力培养。本文建议：操作人员、系统维护人员、程序设计和系统开发设计人员的比例应该是2：l：l：l。在此，本文还要特别指出：各单位除了对一般会计人员进行会计电算化知识培训之外，还必须重点对会计主管人员的培训。
作者在菜单位开展会计电箅化工作时，就遇到过由于会计主管不懂会计电算化知识，工作安排失误而影响了会计电算工作的顺利进行。对会献计计主管的培训，除了介绍会计电算化的一般知识外，要重点培训会计电算化原理和开羼会计电算化工作的组琢管理知识。为此，本文建议增加一个培养层次。这个层次是专门培训会计主管人员，可以称为项目管理人员层。
四、会计电算化人才培养的途径
目前，我国会诖电化人才的培养途径主要是：
（1）在各类学样的会计专业中开设会计电算化课程；（2）政府的财政主管部门委托会计软件开发公司举办短期培训班；（3）社会办学力量开办培训班；
（4）极少数高校培养会计电算化方向的硕士研究生；（5）会计软件开发公司为了推广自己的软件，而举办的操作培训班。
如本文前面所述，一个单位如果仅有会计电算化的操作人员，没有系统维护和开发人员是不可能将会计电算化工作顺利开展起来的 而上述几种培养途径满足不了会计电算化事业发展的需要，特别是高层次的系统维护和开发人员。尽管近几年，有大批计算机应用和管理信息系统及其相关专业的学生毕业，充实到企事业各单位，但是，由于这些专业的课程设置中缺少企业管理和会计专业方面课程，他们也没有学习过会计电算化方面的课程，因此，这些专、世的毕业生尽管掌握了丰富的计算机专业知识，但却不能胜任会计电算化的工作，也就是目前一些单位出现的局面。懂计算机的不懂会计和企业管理，懂会计和企业管理的不懂计算机，一方面 、才浪费，而另一方面又缺少人才。本文建议除了保留巩固现有的会计电算化人才j占训途径之外。可以开辟一些新的培养途径：
（1）在计算机应用专、lk中，增设企业管理 财务会计和会计电算化方面的造哮课程；（2）在管理信息系统及相关专业中，除了目前开设的企业管理、会计学原理课程之外，加大财务会计课程。
（3）在有条件的高校，开办会计电算化辅峰专业。本文的这些建设并不是想使这些专业的学生毕业后，都击从事会计电算化上作。但是，无论扶国外多年计算机发展应用的历程还是扶目前我国计剪机在企事业单位应用的发展趋势看，单位一般都是要建立以财务核算管理为核心的计算机网培信息系统。因此，企业单位一般都是要建立以财务核算管理为核心的计算机网络信息系统 固此+企业管理、南务会计应该是高级信息管理人才必备的知识。这也符合当前国家教委进行专业调整，缩碱专业数量，拓宽专业面的总的指导思想。
五、会计电算化人才培养的课程设置
目前会计电算化人才培养存在的一个氡要问题是课程设茸及内容不能满足各单位开展会计电算工作对人才的要求。首先，必须澄清一些人对会计电算化存存的模糊认识 会计电 化涉及计算 l科学、信息穗攀 财务会计、企业管理和系统开发理论等多门学科 因此 并不是学习一门会计电算化课程或是擀会菜一会计软件的操作就能掌握计算机会计这门新学科。 ：要真正掌握它并且能够承担会计电算化工作，必须学习掌握多门学科知识。本文按不同类专业和培养目标提出如下几种会计电算化方面的课程设置商案，仅供参考。
l、会计类本科专业（1）计算机基础；（2）数据库（Ⅵ 或ACCESS）；（3）高级语言（C语言或vB）；（4）管理信息系统；（5）计算机会计学原理；（6）会计软件上机操作和项目管理。
2、管理信息系统本科专业增设如下课程：（i）会计学原理；（2）财务会计；（3）管理会计；（4）计算机会计学原理。
3、计算机庆用专业增设如下选修课程：（1）会计学原理；但）财务会计；（3）计算机会计学原理。
4 成人教育会计专业（1）计算机基础；（2）数据库（FOXPRO）；（3）计算机会计学照理；（4）会计软件上机操作和项目管理o5、会计电算化辅修专业数据库（vFP或ACCESS）（2）高级语言（C语言或VB）；（3）管理信息系统；（4）会计学原理；（5）财务会计（6）管理会计（或财务和宣）（7）计算机会计学原理（8）会计软件上机操作。
六、结束语
人才缺乏是目前阻碍会计电算化发展的主要因素之一。我们必须从战略的高度来认识这个问题，如果一个单位由于人才缺乏，不能实现会计电算化，也就不可能实现其他各项管理工作的全面电算化。
因为会计电算化是一个单位实现管理工作全面电算化的基础和核心。所以，我们必须加快会计电算化人才的培养，特别是要加强高层次人才的培养。只要我们从抓师资队伍建设人手，开辟多种人才培养途径，合理设置课程内容，就一定能够培养出大批既懂计算机又懂会计的、满足会计电算化事业发展需要的复合型人才。从而把我国现代化管理水平推向一个新阶段。
会计电算化问题及影响措施论文
浅析目前我国会计电算化存在的问题及措施
21世纪科技推动时代发展进入一个新纪元，计算机代替手工业高效地完成繁杂琐碎的工作，由此也引发会计领域的一场革新。
会计电算化使得企业会计管理从纯手工向智能化转变，同时也提高了会计工作的效率和准确性，但由于会计领域更新较快，新事物不断涌现，会计电算化面临着诸多挑战，如何满足新时代的会计需求，是当前政府和企业所面对的重要问题。
对于一些想从事或正在从事会计工作的人来说，要在企业里找到自己的立足点，就必须充分了解会计电算化操作原理和过程，这些足以看出会计电算化在当今社会的重要性。
1会计电算化的含义
会计电算化是指将以计算机为主体的信息技术应用在会计工作中，即在计算机上，利用财务会计软件，代替传统手工业完成会计工作的过程。
实现会计电算化后，只需将原始数据输入软件中，电脑将自动完成凭证输出，报表生成。
会计电算化彻底改变了传统的会计核算方法、数据储存形式和处理方式，提高了会计信息的质量，推动了企业会计制度的进一步变革。
它不仅仅提高了会计核算的效率，更重要的是会计人员工作职能的转变，推动会计理论与技术相结合。
但如此便捷的工作方式也使得会计行业鱼龙混杂，存在出诸多问题。
2会计电算化目前存在的问题
2.1会计水平不高，缺乏专业人才
会计电算化的使用过程中，要运用到计算机和会计两方面的专业知识，这需要会计人员具备丰富的知识体系，并会灵活运用到实践中，这对会计人员的要求极高。
但在当前的社会环境中，会计行业的准入资格门槛较低，这就导致很多非专业人员速成考证，却并不知道其中的原理是什么，在会计知识方面有所欠缺。
同时，企业会计人员通过短期培训，了解会计软件基本操作，但培训内容一般较为简单，仅限于使用会计软件，却不知道它的原理，一旦某一环节出现问题，就束手无策，甚至导致整个系统无法运行。
2.2会计电算化软件的缺陷
现在市场有近百种会计软件，种类繁多，很多公司都喜欢购买最新的软件，却不考虑对公司财务的适用性，往往在购买后出现不兼容问题，操作复杂，给会计人员的工作创造了难度。
有些公司还会自己开发软件，这导致会计软件的通用性差。
虽然自行开发的软件符合公司的运营，但其维护成本较高，缺乏最佳效益原则，导致严重的资源浪费。
不适合的软件从一开始就埋下了安全隐患，企业的财务信息属于机密文件，这些软件无法提供完善的经营管理服務，容易引发泄密的危机，而且在企业不断壮大的过程中，如何满足日益发展的财务需求，这也是不小的挑战。
2.3公司内部档案管理不规范
会计电算化相比于传统会计办公最大的特点是无纸化，它的所有信息都存储在电脑硬盘上，使得信息查找更为便捷，但这种电子文档一般需要当天备份，并由不同的人管理。
但由于很多中小企业会计人员对电算化不够重视，并没有意识到及时备份的重要性，直到电脑或者软件出现故障，导致数据丢失才意识到问题的严重性，但却是为时已晚。
3会计电算化的改进措施
3.1加强会计人员的职业培训
企业应按时对会计人员进行岗前、岗中培训，第一是要对会计人员进行会计知识的更新，国家在一直改进会计政策，员工更需要与时俱进，只有清楚地知道会计原理，才能更好的在软件出错时及时改正;第二是对会计人员进行操作软件的培训，由于政策的变更，会计软件也在不断地更新变化，适应社会的发展，员工也要熟练运用计算机软件。
第三是选拔优秀人员进行继续教育，提高其整体素质。
3.2选择适合的电算化软件
在繁杂的软件市场中，如何选择最适合企业的会计电算化软件也是一件极其困难的事情，最新最贵却不一定是最适合。
企业应该结合公司的实际情况，选择符合国家规范且能够提供完善管理服务的会计软件，重视其安全性、先进性和兼容性。
资金雄厚的大型企业可以选择与软件公司合作开发电算化软件，同时要注意后期服务，与时俱进，不但要满足企业的财务核算要求，更要注重管理功能的应用。
同时双方人员要签订保密协议并严格遵守，保证企业财务档案的安全性，不做损害企业利益的事情。
3.3完善内部档案管理制度
加强各部门会计人员的责任感，提高档案管理工作的意识，做到当天备份，并存放在不同的人手中，责任分工，各司其职，做到在计算机出现问题时，以最小的损失恢复原有文件。
同时保证原始凭证数据输入的准确性，完善企业内部审核制度，不能越级处理。
加大对会计信息虚假的惩处力度，监督规范会计人员的行为准则。
是会计行业改革的新时代，政府意识到应该提高会计行业准入门槛，在过去的很长一段时间内，很多人通过死记硬背或者专业机构刷题考取会计证，却忽视了真正技能的培训。
随着会计从业资格证的落幕，提醒我们应更加重视会计在实际工作中的运用，特别是会计电算化软件的规范使用，提高会计人员的综合素质。
同时，企业也应该规范内部会计制度，这样才能使经济更好更快的走下去。
【2】会计电算化对传统会计职能影响的研究
1会计电算化与传统会计的基本内容
1.1会计电算化的概述
会计电算化指的是会计在进行处理会计信息的工作中运用电脑和当代数据处理技术的方法。
会计的手工登记账簿、计算数据和制作报表将由电脑替代，和一些由人脑完成的对会计资料的理解、预计评估、作出决定的过程也将由其代替，其这样做主要是为了提高企业的`管理水平并将企业发展壮大，促进企业会计工作向现代化进程逐步迈进。
1.2传统会计的职能
1.2.1反映职能
1.2.2监督职能
1.2.3参与经营决策
2会计电算化与传统会计的联系与区别
2.1会计信息化与传统会计的相关性
2.1.1系统目标一致
提供可靠的会计资料，强化对企业的经营管理，参与对企业经营问题作出决定，促进企业获得最大利润，促使企业向更好的方向发展是两者对经营管理业务进行记录和核算的目标。
2.1.2基本会计理论与方法一致
2.1.3都应该按会计和财务制度进行处理会计材料，以及遵守国家的各种财经法纪，彻底执行会计法律法规，弥补多样的可能的不足之处。
2.1.4系统的基本功能相同
2.1.5都要保存会计档案
2.1.6编制会计报表的要求相同
2.2会计信息化与固有的会计的差别
2.2.1在开始设置时存在不同
编制一些会计科目，建立总账，登记余额等是手工会计开始时的工作;安置会计系统，设置账套和角色权限，建立会计科目及其代码，录入开始时的金额，编写自动转账会计分录，编写会计报表名称、样式、数据来源公式等是会计电算化的开始时的准备工作，其较为复杂。
2.2.2科目的设置和使用上存在差异
总账和明细账是账户的分类是在手工会计中，并将大多数明细账仅设到三级账户，此外，为使会计计算和处理更方便，要再设立其他辅助账户;一般都仅用中文科目来完成科目的设立和运用。
而在会计电算化中，有些会计软件不仅设立中文科目，还设立科目代码与之对应，在需要运用科目时，用户只需输入某一科目代码即可。
3会计电算化对传统会计在职能上产生一定的的影响
3.1对会计记账规则的影响
会计记账是财会人员在会计账簿中通过运用一定的记账标记、过程和手段进行登录，来体现企业会计事项或者所发生的经营活动的一种方式。
采用红字更正法和划线法对凭证、账本书写的不准确之处进行修改，用红线将帐页中的空白页，空白行进行冲销。
电算化会计形成的帐页是打印出来的，一般来说日记账、总账和报表打印输出的，可装订成活页式账簿，不可能是订本式账簿。
输出方式一般是磁盘、光盘等，因为明细账打印数量大。
如果发现不正确之处，为了有更改的痕迹，则运用输入“更正凭证”的方法进行修改。
3.2影响会计核算原则
规范财会计算工作，进行账务的处理、进行会计报表的编制等会计核算工作的依据是会计核算的原则。
会计电算化制度设计问题探讨论文
会计电算化制度设计是根据会计电算化工作的一般原理，用系统的理论与方法，充分应用所选择会计软件提供的功能，将会计账户、凭证、账册和报表的种类和形式以及会计各类业务处理规范化和制度化，组成一套可以实施的会计方法和程序，以充分有效地发挥会计职能的过程。同时，建立相应的会计电算化管理制度，保障会计电算化工作正常有效地进行。
设计完善的会计电算化制度能够为会计人员有条不紊地开展会计工作提供可靠的基础，从而可以减少错误和防止舞弊，提高会计核算效率和经营管理效率，保证财产的安全，满足会计信息使用人员的需要。
会计电算化制度设计的内容一般包括会计方法设计、会计业务处理程序设计和会计电算化管理制度设计和会计软件开发管理制度设计四个方面。在这里，我们将对会计电算化制度设计的有关问题进行探讨。
一、会计电算化制度设计的方式
会计电算化制度设计一般可以采取委托设计和自行设计两种方式，委托设计是委托会计师事务所或有关咨询公司。
自行设计是由单位内部人员设计。企业应当挑选高水平、高质量的人员从事这项工作。
会计电算化制度设计人员应当具有高度的责任感，细致的工作作风;在业务上全面了解包括会计实务在内的全部业务。理解管理者的观点与需要，深谙会计理论，通晓审计方法，熟悉财经法规和政策，对会计软件很熟悉，对计算机也较为了解，有丰富工作经验，并有流利的文字表达能力；在工作中善于沟通，摸清业务活动的规律，由于会计电算化制度设计往往涉及有关业务部门活动，所以制定制度时既要实事求是，坚持原则，又要做好宣传工作，善于处理与有关部门的关系，争取配合和协作，以利于制度的设计和实施。
自行设计有优点也有缺点。优点在于了解企业的背景，熟悉企业各种业务，节省设计时间和费用，容易获得企业各方人员的支持和合作，便于制度实施。缺点在于企业内部人员可能并非专业人员，学识水平不够，易受传统作法影响，缺乏创新精神，缺乏新构想，新做法。
一个企业的会计电算化制度如果以企业内部人员为基础配合外聘专家共同设计，即不完全委托设计，汇集委托设计与自行设计的优点，取长补短，常常设计出来的制度更加完善，更加适合企业管理的需要。
二、会计电算化制度设计的类型
会计电算化制度设计按其工作内容可分为三类:全面性会计电算化制度设计、局部性会计电算化制度设计和修订性会计电算化制度设计。
全面性会计电算化制度设计是为企业设计整套的会计电算化制度，主要内容包括：
1.会计制度设计
制定会计科目和使用说明，即规定总分类账户和以下各级账户名称、编号、类别和核算内容。
结合软件设计登记各类经济业务的凭证和账簿，包括日记账、总分类账和明细账。
确定拟采用的会计核算形式。会计核算形式是账簿组织、记账程序和方法相互配合的形式。账簿组织是指应用账簿的种类、格式和各类账簿之间的关系；记账程序和方法是指编制凭证，登记账簿和提供会计报表所需资料的程序和方法。设计制度时，应根据各单位的具体情况，如规模的大小、业务的繁简，采用有利于提髙会计工作质量，简化核算手续的会计核算方式，在会计电算化方式下要受到所使用软件的限制。
制订主要业务的会计处理程序和手续，包括各种经济业务的凭证传递程序和会计处理手续。
设计会计报表，包括上报的会计报表和内部管理用报表。
2.会计电算化业务处理制度
主要是针对业务处理建立一系列控制业务过程，确定核算方法，设立处理规范的相关制度，以保证业务处理在会计电算化下的正常进行。
3.会计电算化管理制度
会计电算化后，其管理与手工有很大不同，如涉及到计算机系统软件、工具软件、财务软件，还涉及计算机的组织方法、管理方式，所以要建立一系列新的管理制度，以满足新的管理方式需要。
三、会计电算化制度设计程序
1.准备阶段
(1)确定会计电算化制度设计的模式，是会计电算化制度的.完全设计，还是会计电算化制度修改设计。在新建的企业里，需要进行会计电算化制度完全设计，在某些企业里，由于原有会计电算化制度不健全，或企业规模和经营业务发生较大变化，以致原有的会计电算化制度不适用，需要进行会计电算化制度修改设计。
(2)安排设计的工作进度，并编制工作日程表。要按照所设计的制度内容编制工作进度，并对制度中各个部门的基本内容和相互关系，作出具体规定或提出要求，并合理安排时间进度。
2.调査研究阶段
根据会计电算化制度设计模式明确设计的制度内容，调査与设计项目有关的业务活动，以便有针对性地提出解决的办法。设计会计电算化制度，涉及面广，需要调査研究的情况多而且复杂，如会计电算化制度现状、企业自身的会计电算化状况，等等。如对企业^会计电算化制度现状及其实施情况进行调査，可能有以下问题：（1)会计组织机构和岗位分工;(2)会计账户设置和核算形式;（3)会计凭证、账簿和报表体系；（4)未来企业发展对会计的影响；（5)会计核算技术手段的采用；（6)会计软件；（7)计算机设备情况等等。
3.设计阶段
根据调査研究取得的资料制定会计电算化制度，设计阶段的工作一般分为总体设计和具体设计两个步骤。总体设计就是指对整个会计电算化制度方案的设计，要请企业领导和有关部门一起参加论证，以便取得共识，便于设计工作的顺利进行。设计方案一且确定，则按设计分工落实人员、时间和内容。
4.试行阶段
会计电算化制度设计不可能一次设计就很完善，因为会计电算化制度涉及面广，难免有考虑不周之处，因此，必须进行阶段性检测。试行阶段中，设计者应深人基层进行现场观察和测定，去发现草案中的缺陷和薄弱环节，并听取有关人员的意见，尤其应特别注意各职能部门的反映，拟定几种不同方案，对比实验，进行优选。
5.定稿颁布阶段
会计电算化制度在经过一段时间试行修订，表明已达到了预期的设计要求，就可以正式定稿，并以文件形式颁布。会计电算化制度要打印出来，装订成册，有的还要挂于墙上，并经常组织必要的学习，以全面贯彻执行。
中小企业是我国经济发展的主体力量，其在经营管理中仍然存在一些不足，影响了现代企业的市场竞争力。极少数企业会计工作仍然以手工账目为主，不仅浪费了人力资源，更不能够对财务数据进行及时反馈，对企业发展产生了严重的制约。当前，市场经济环境日趋复杂，将会计电算化用于财务工作中，有助于提高企业的工作效率，降低财务人员工作负担，使具体财务数据更加规范，实现中小企业的快速、健康、稳定发展。
一、中小企业会计电算化管理概述
(一)会计电算化特点
当前，会计工作已不再采用传统手工作业方式，而引入对计算机和相关设备，实现了以计算机为载体的会计电算业务。它具有以下特点：(1)会计电算化使会计工作思路和方法都发生了转变；(2)会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作模式，逐渐向会计软件记账转变。(3)会计电算化工作已经不再是单一的会计核算，而是综合性的会计管理信息系统。它的工作性质决定了其具有较强的专业性，具体工作实践中，以会计软件为核心，实现管理、计划和分析的一体化。
(二)会计电算化管理新要求
1.转变传统管理思路和管理方法。中小企业领导和财务部门要结合企业实际，实施会计电算化管理，并对其进行推广应用；2.培养会计工作人员业务素质。部分会计人员受传统会计工作观念的制约，对会计电算化的适应性较差，企业和相关部门要对其进行业务培训，使他们具备较高的会计业务能力；3.会计电算化管理背景下，对会计工作的安全性和保密性提出了较高的要求。它的实施载体是计算机和财务软件，如果不注重提高安全意识和保密意识，很容易对会计工作产生负面影响。互联网能够对会计业务信息进行有效处理，因而，相关人员要严格落实保密工作，将会计工作风险降到最低[1]。
(三)中小企业会计电算化现状
近年来，会计电算化已经广泛应用于中小企业会计工作中，降低了会计人员的工作负担，使会计工作效率得到了极大提高。1.会计电算化背景下，会计工作处理能力不断提高，也降低了人员消耗；2.会计电算化使中小企业日常会计工作更加便利，在较短时间内即可完成业务处理；3.会计电算化为网络营销和电子商务发展提供了助力；4.会计电算化使业务办理更加便利。(四)会计电算化对中小企业的影响中小企业管理体制普遍缺失，尚未对相关管理制度进行明确和完善，使会计工作中存在诸多问题。而会计电算化能够对企业相关财务数据进行分析、存储和计算，使会计工作更加严谨。同时，会计电算化，使企业账目更加完整、规范，不容易出现错记或漏记情况，使会计记账更加精准、科学。中小企业受限于自身发展条件，从业人员资质不等，应用会计电算化之后，可结合公司财务工作需求，不断丰富自身的会计知识，提高专业技能，使会计工作更加合理，也提高了中小企业会计工作质量[2]。
二、中小企业会计电算化管理中的问题
(一)会计电算化制度不健全
部分中小型企业仍采用传统手工会计管理制度，传统手工会计管理背景下的财务处理、报表计算和内部稽核等与会计电算化存在相应的差别。部分企业仍按照手工会计分工方式实行岗位分工，业务流程也并没有较大改变，内部管理制度仍然比较陈旧。同时，实际会计工作中，部分单位会计电算化管理制度与具体的电算化规范不符合，并没有从根本上对会计制度的相关要求进行考量，而对会计制度的'理解也存在相应的偏差，对会计电算化产生了严重的制约，很难使中小企业会计工作在真正意义上取得突破和进展。
(二)会计信息系统的安全性和保密性较差
财务信息安全直接关系到企业的效益和发展。中小企业的财务软件比较多，操作人员缺乏熟练的操作技能，在安全和保密方面认知不足，使具体会计工作中安全问题频发。部分会计从业人员的电脑没有设置权限和密码，他人可随意使用，容易使财务信息泄露或者公司财务机密被窃取。计算机硬件和财务软件共同实现会计电算化，而财务软件系统容易受计算机故障和外部断电情况的影响，出现数据丢失问题。部分财务软件的开发成熟度不足，也并未形成完善的防护系统，影响系统可控性，容易使病毒或非法人员入侵，无法保障中小企业财务安全[3]。
(三)会计软件选择不当
很多中小企业的会计软件直接来源于开发商，并未结合本单位实际业务处理要求，对其进行完善，致使软件应用中存在各种问题。大型财务软件具有标准化和模块化特征，中小企业在应用过程中灵活度不足，使其无法适应中小企业的财务环境和经营诉求。加之，受工作性质局限，部分软件功能较少，利用率低，增加了软件购买成本，造成资金浪费。应用会计电算化时，软件开发人员对会计工作和财务管理工作缺乏认知，增加软件系统的故障排除难度，对企业会计工作产生负面影响，甚至为其带来经济损失。
三、中小企业会计电算化管理解决措施
(一)统一会计电算化操作流程
对会计电算化操作规程进行统一，使不同财务软件能够实现数据格式转换，从而对数据进行直接传输，也能够消除各财务软件弊端，使企业与企业以及税务机关的数据读取更加便利，营造有序的市场环境。同时，能够对操作人员权限进行明确，使企业财务工作更加规范、安全，并对财务软件进行升级和简化，降低会计电算化操作中的问题及不确定性。
(二)完善会计电算化管理制度
相关管理部门要对会计电算化管理方面的法律法规进行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企
共2页: 上一页12下一页
摘 要：业要结合会计工作要求，对财务人员选拔过程进行严格控制，并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核，确保其具备较高的岗位适应性，并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时，对会计电算化系统数据管理制度进
关键词：会计电算化论文
业要结合会计工作要求，对财务人员选拔过程进行严格控制，并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核，确保其具备较高的岗位适应性，并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时，对会计电算化系统数据管理制度进行完善，使会计人员按照严格的规程执行具体会计操作，有效避免操作不当或计算机病毒入侵等对企业会计工作产生负面影响，提高会计电算化管理质量[4]。
(三)落实会计电算化保密工作
中小企业会计电算化实施过程中，需借助计算机技术实现会计信息资源共享，它使企业会计工作更加便利。但是，保密性相对较差，企业和财务人员要采取合理的方法对公司财务数据进行保护，有效避免非法人员攻击或相关数据泄露等对企业造成的经济损失。同时，企业也要结合自身的运营和发展背景，控制会计电算化操作人员权限，注重对计算机网络进行安全防范，使财务信息更加安全。企业要依据自身实际情况，对财务软件进行定期检查和维护，建立全面安全防范措施，提高会计电算化工作质量。
(四)合理开发会计软件
依据中小企业会计电算化应用情况，构建完整的操作环境和软件系统，使会计人员在管理权限实施中更加独立、完整，实现内部监控。(1)结合中小企业发展背景，对会计软件服务系统进行完善，真正实现会计工作内容与相关软件的兼容，并依据用户反馈情况和实际会计工作需求，对会计软件进行不断修改和完善。(2)根据使用单位和用户需求，对各类会计软件应用系统进行设计和完善，对应用软件进行分类，使中小企业会计工作服务更具针对性。(3)中小企业要对会计软件进行合理选择，确保其在企业发展中的适用性，且不会使源软件发生更改[5]。
四、结语
综上所述，会计电算化管理能够提高中小企业的会计工作质量。中小企业的特点决定了其在会计工作中的信息意识和管理技术等相对比较落后，很难对信息进行充分应用。因而，企业负责人和财务部门要对中小企业会计工作进行统筹规划，并对电算化管理中的基础设施进行完善，促进中小企业各项财务管理工作的全面实施，提高企业服务质量。
参考文献：
[1]李忠明，郑开兴.浅议实施会计电算化过程中存在的问题、原因及对策——从西部中小企业角度探讨[J].商业文化(下半月)，(03)：381-382.
[2]胡炜.会计电算化的现状及发展趋势研究——以中小企业为例[J].中国科技信息，2012(22)：137-138.
[3]张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究[J].佳木斯教育学院学报，2012(08)：396-397.
[4]杜晓彤.中小企业实施会计电算化的影响因素分析与建议[J].商业会计，(24)：109-110.
[5]袁建业.中小企业会计电算化的发展策略思考[J].商，，(18)：139.
会计电算化工作中应注意问题论文
一、做好会计管理基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。
二、科目设置中应注意的问题
建账时要将收集到的会计科目加入软件系统，建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时，电算化软件会根据你所选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，一般会满足单位的需要，不用再自行手工建立，但是各单位的会计核算的区别较大，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题：
（一）科目的设置要规范。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的规范系统性和统一性。
（二）科目的设置要简洁。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高录入凭证的速度，应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。
（三）科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步，注意科目的扩展性。会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和己输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的'个数来确定的，例如，假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类，设置二级明细。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响。为了解决这一矛盾，像这样的科目在设置中便需要一些技巧，一般的会计软件会提供一定的辅助核算的功能，可以将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”，将往来单位作为辅助核算的明细项进行核算，这样既减少了明细科目的设置，又增加了往来核算的明晰性与灵活性。
三、初始数据的录入工作中应注意的问题
完成科目设置的工作后，即可将各科目余额输入系统，根据系统启用的月份不同，原始数据的录入也有区别。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。
如果账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的搜及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。但是仅仅是录入各月份的发生额，再查询以前月份的账户的明细时，还是不能得到结果，为了解决这个问题可以采用两种方法：一种方法是如果单位的业务量小，凭证的数量较少，可以采取手工录入追加凭证的方法；另一种方法适用于更换财务软件的单位，与软件公司的人员协商，使用特定的软件，将过去使用的软件的数据转出来，再导入到新的软件系统中，这样做可能会存在一定的风险，丢失某些数据。总之，在会计年度中间实施会计电算化，数据的初始所涉及的问题较多，应尽量在会计年度的开始或者是结尾，来更换财务软件。
初始余额发生额数据录入完成以后，软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间的平衡关系，但是对这个步骤不要掉以轻心，急于进行日常的工作，应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对，确认二者之间无误后再进行曰常的操作。原因是大多数软件在录入凭证后，初始的余额便无法改动，当使用一段时间后再发现初始的数据有错误，便没有办法改动，只能用调整凭证进行调整，或者是作废掉该账套重新再建立一账套，重新初始化。
四、报表初始化的过程中应注意的问题
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用的会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式，从账薄、其他报表中取来，随账薄中的数据变化而变化。但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。在定义报表的过程中，需要用到很多函数，财务人员一般不容易掌握。因此在初始化的过程中，这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成。定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义，校验报表内部、报表之间的勾稽关系，避免出现一些低级的错误。
与一般的报表相比较，现金流量表的制作相对困难了一些。对于现金流量表的具体制作，不同的软件提供了不同的方法，各种方法之间的差别也比较大，我们在这里简单地总结一下，大致可以分为两种方式：第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录，归纳到不同的现金流项目中去；另一种方法是事后调整，制作凭证的时候不进行归类，等到会计期末，再由专门的制表人统一进行调整制作。这两种方式各有利弊，第一种方式直截了当，做完凭证后随时可以得到现金流量表，但是对于凭证的制作人员的要求较高，凭证制作人员应熟悉现金流量表的制作。第二种方式对于凭证制作人员的要求较低，但是将工作量积攒到会计期末，制表人员的工作量较大，修改相应凭证后，制表人还得重新进行调整。单位可以根据自己的实际情况来选择适合的方式。
五、加强会计信息系统的安全与保密
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
总之，会计电算化的工作是一项技术性较强的，涉及方面较广泛的，内容较复杂的工作。只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题，高质量地完成工作，才能避免在今后的工作中走不必要的弯路。
会计电算化中的问题及建议论文
随着科学技术的发展，网络计算机技术在社会中的作用越来越大，而会计行业如果想要取得更长久的发展，也必须依靠于网络信息技术。只有紧跟信息时代的步伐，会计行业的电算化工作才会有更好、更强的服务能力。财务会计电算化是企业信息化的基础，做好财务会计电算化的管理，不仅可以提高企业的财务工作质量，还可以为企业的信息化打下良好的基础。
会计信息化的基础是会计电算化，它会将信息技术与会计工作结合起来，以此来解决会计人员处理信息时的问题，从而达到节约时间，提高效率的目的，对未来企业的发展创建平台。企业也会通过创建会计电算化工作新模式，以此来提高会计信息的计算质量，并且也方便会计工作人员掌握企业资金流动情况，根据资金流通情况来设计更加合理的财务管理方案，提高企业的市场竞争力。在全面实现会计电算化管理时，财务人员也必须掌握相关的信息技术，可以熟练的运用网络技术来对较为复杂的会计信息进行处理，增强企业在市场中的竞争力。
一、我国会计电算化发展情况
(一)目前会计电算化总体状况。会计电算化在我国的提出已经有30多年，从财务会计电算化发展到管理信息系统再到企业资源规划，总体来分析，我国现阶段的会计行业发展还是很好的，国家相关单位也颁布了一些政策来健全会计行业，给会计的发展制定出更为合理的法律依据，以适应会计工作的变化环境。我国当前的会计电算化的发展存在优势，同时也存在一些问题，例如会计岗位的工资较低、会计从业者的加班情况比较严重、人们的观念意识比较单薄等。
(二)企业对会计电算化专业型人才的需求越来越大。会计行业在我国属于比较热门的行业，伴随着会计电算化的发展，企业对这方面人才的需求也越来越大，要求也越来越严。尤其是一些经验丰富的高端复合型会计人才，我国目前这类人才还是较为缺少的。会计电算化和普通会计从业者之间是有区别的，会计电算化不仅要求工作人员掌握会计方面的知识，同时还需要掌握有关电子计算机方面的技术。
(三)我国会计电算化工作环境发生了很大的改变。与之前的会计工作环境相比较，会计电算化工作环境还是有很大改变的。首先是人们的主观意识，越来越多的人开始将财经类的工作岗位指定为自己的就业方向。例如，很多高校都创设了财经会计专业，而且填写该专业的.学生也越来越多，由此可见人们的工作意识已经发生了改变;其次从社会的就业环境来分析，每年毕业的会计学生很多，社会对这类人才的需求也很大。
二、现阶段会计电算化工作中存在的一些问题
(一)对会计电算化工作重视程度不够。企业财务部门的关键组成部分之一就是会计电算化，企业的会计人员和相关管理工作者必须增强对会计电算化工作的重视程度，清楚自己在工作中存在的不足之处，并针对存在的问题进行适当地调整，以此来满足企业的发展需要。但是在具体的工作过程中，很多企业会计管理人员对电算化的管理重视程度还是不够，简单地认为电算化知识处理是数据的一种核算方式，没有认识到电算化在信息系统中的重要性，从而降低了企业的会计信息处理速度。并且企业网络的安全方面也存在问题，因为一些不良因素的影响，企业财务的管理水平不但没有得到提升反而降低了。除此之外，还有一些会计管理人员认为会计电算化和手工记账方法没有质的区别，企业的业务量不管有多大，还是不愿意消耗巨资去购买与电算化相关的设备和系统。
(二)会计软件集约化程度不高。提高会计信息处理效率最好的方式是使用会计电算化软件，但现阶段我国会计电算化全部采用企业通用软件，虽然能够满足不同企业的需求，但是软件的针对性比较差，根本没有办法满足企业的发展需要，容易使企业财务管理出现问题，从而降低会计信息的处理质量。有些企业虽然使用了相关的软件，但是根本没有办法对其进行删减和增加，因此需要聘请专业的工作人员对软件进行定期的修护，这样一来就增加了企业财务部门的管理成本。另外，会计软件的使用方式不一样、连接方式不一样也会使企业的会计数据出现问题，从而降低企业在市场中的竞争力。
(三)会计电算化管理功能不强。许多会计人员受到传统管理思想的影响，还没有清楚意识到会计电算化管理功能在会计行业中的重要性，这样一来，就使得会计电算化管理功能逐渐降低，根本无法发挥出其真正作用。现阶段我国企业虽然都在企业财务部门创建了会计电算化管理体系，但都只是使用该体系的核算功能。在实际工作管理中，工作人员都只是使用该体系对会计数据进行简单的核算，并没有使用该体系进行事中分析和控制。
(四)会计人员电算化水平不高。以前的企业财务管理中，人们认为只要掌握丰富的实践能力，就能够确保会计信息处理质量。企业财务管理部门，会计人员的年龄结构偏差比较大，他们根本不了解会计电算化的工作模式，对相关软件的处理方式也不够灵活，经常导致数据出现问题，影响到企业会计的工作效率。还有一些工作人员虽然熟练掌握了会计信息处理技术，但是实践能力缺乏，在具体的数据处理过程中容易出现差错，严重影响到会计信息质量。
(五)会计信息系统安全性不高。影响企业发展的因素除了会计人员的工作能力，还有会计信息体系的安全性和保密性，所以管理人员必须完成好与其相关的安全保障工作，确保会计信息体系的稳定性，从而满足会计的目标要求。但是在实际的企业管理中，管理工作者对会计信息体系的维护不够，使得财务数据出现问题，甚至还会导致数据泄露。除此之外，会计软件本身就存在缺陷，从而使得企业会计信息体系本身就存在较大风险，会计信息体系一旦出现问题，那么后果将会十分严重。
三、会计电算化工作的改进措施
(一)增强会计电算化软件中安全性能的开发。会计电算化是我国会计制度和会计行业在发展过程中的重大创新，所以国家和政府会无条件大力支持会计电算化的改良。我国的信息技术在国际市场上还是比较落后的，国家和政府需要依赖自身的力量来引进更为先进的信息技术来支持电算化的发展。与此同时，国家和政府也应该颁布一些有利于会计行业发展的新政策，为会计电算化搭建更好的发展平台。在研发费用方面，国家和政府也必须对其进行适当的经费补贴，促进电算化软件的研发，积极调动研发人员的积极性。增强会计电算化软件的安全性，使得企业利益最大化。
企业是科学技术改革的动力之一，会计电算化对于企业发展来讲是十分重要的，但是企业在与会计电算化相关的软件方面投入资金还是十分短缺的。企业立足于自身发展，提高对会计电算化软件的重视度，调整在会计电算化方面的经费支出。提高对软件的重视，需要从软件开发和维护、软件的引进电算化工作人员的聘请等方面进行考虑。
(二)提升会计电算化工作人员的综合素质。企业工作人员的综合素质会影响到企业的发展前景。会计电算化工作人员除了要掌握会计专业知识之外，还要会熟练操作计算机各种软件。一方面企业需要从道德素质和专业技能两方面对会计电算化工作人员进行培养训练，在道德素质方面，企业必须定时对会计电算化人员的职业道德进行教育，增强工作人员对企业的忠诚度;另一方面企业还需要对工作者的职业技能进行专门培训，主要是从信息技术和会计基础两方面进行讲解引导，增强工作者对会计电算化的认识程度，从而激发工作人员对自己工作岗位的认同感，以此来提高自己的工作效率。对于企业来讲，增强会计电算化工作人员的综合素质是一个长久的过程，必须从专业知识和职业精神两方面来进行指导。提高工作人员的综合素质也是增强企业竞争力的方式之一，因此企业必须将工作人员的素质放置在企业发展过程中最关键的位置上。
(三)加强复合型会计人才教育培养。对于复合型专业人才的培养必须以完善的体系为基础，按照安全管理规范对道德风险进行有效控制，对于体系中的各种资源进行有效协调，从而限制人员所产生的道德风险和系统资源风险。在会计信息化体系中涉及到的所有信息都是以电子数据的形式储存在计算机中，因此极易被外部人员非法入侵，进而产生数据泄露，最终使得企业信息安全受到极大威胁。为了有效降低上述侵害，企业必须形成全面的信息管理机制，并对安全制度内容以及商业机密内容进行必要控制，进而形成完善的体系规范。另外，企业必须对自身的财务信息管理机制不断进行完善，并形成实时监管和控制机制，最终实现企业信息化机制的完善，促使会计电算化的发展。
(四)创建规范的会计软件市场。知识经济下有关会计软件的消费和生产是比较规范的，它不仅包括软件市场的规范化管理，还包括软件本身的规范化管理，例如会计软件的规范化。知识经济必须以知识和信息的生产、使用以及分配为基础，将人力资源和固定企业资产作为发展核心要素，高度重视会计电算化软件的版权问题，确保电算化软件交易的安全。另外，企业也要从规范化软件市场来得到更为多样化的电算化商品，以此来适应企业的管理。除此之外，电算化软件市场的规范化还包含另一种意思，会计行业市场中存在很多会计软件的需求者，每个企业都会需要到会计软件，以此来创建企业的固定资产，行业内将其称之为“软固定资产”，每个企业财务部门都想要得到适合自身企业发展的会计软件。除此之外，行业市场中也会存在很多会计软件的销售商和研发商，充分满足各种企业对会计软件的功能需要。这种有软件品牌竞争的市场，必须要有较为规范的制度进行维护。
(五)健全会计电算化法律法规及信息化管理。会计电算化和财务软件功能一直都在增加，企业需要根据会计电算化工作中出现的问题，制定相关的法律法规进行约束和限制，保证会计电算化工作的发展道路是绝对规范和制度化的。另外，认真评估商品软件，严禁企业使用商品软件的不当功能。
对于会计信息化内部管理的完善必须以内部管理工作为基础，在此过程中应当实现内部信息的共享，进而打破传统职能划分过程中具有的断层，从而加强各部门之间的联系，促进企业的快速发展。信息系统在实际工作过程中确保科学性和合理性能够极大地限制会计信息处理的失误，进而提升信息的真实性。加强内部信息化管理能够确保企业上下级之间的完美沟通，减低企业的管理成本，从而实现企业会计信息管理的基本目标。会计电算化与传统工作形式之间存在较大差别，其不但能够保证员工之间的信息交流，更可以保证个人与互联网之间的有效连接。企业管理人员更可以借助该系统准确了解企业的实际发展情况，及时发现相关问题，提升自身的市场适应力，最终实现企业核心竞争力的提升。
四、结语
总而言之，通过使用计算机技术来增强会计工作的效率和改革传统会计工作是会计电算化工作的总目标。虽然会计电算化还存在很多问题，但是总体来讲，其发展已经趋于正常化。企业想要更快更好的发展，必须要增强会计电算化工作的管理力度，妥善处理相关问题，更好地使用会计电算化软件。
会计电算化参考论文精选
摘 要：文章简要介绍了会计电算化的发展历程及其在现代企业管理中的重要作用以及对企业内部控制方面的重要影响，分析了当前会计电算化与传统会计系统相比所存在的一系列问题，并相应提出了企业加强会计电算化内部控制的部分措施。
关键词：电算化;内部控制
目前会计电算化被应用到很多领域，会计业务从传统的手工方式到被电子技术与信息技术所代替，以计算机为媒介的现代化数据处理工具，很好地实现了系统性的变革，提高了财会管理水平，使企业实现了核算管理一体化。它代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想，是会计发展史上的一次革命。随着全球经济一体化的发展，计算机和信息技术在会计行业中的广泛应用，未来会计电算化将向智能化、国际化和信息化的方向发展。
1 会计电算化的发展和重要性
全球首次正式在会计领域使用会计电算化的是 1954 年美国国际商用机器公司利用计算机进行工资核算。我国的会计电算化工作起步较晚，从20 世纪 70 年代末期开始，国内自 1981年后才称为“会计电算化”，至今发展了 3个阶段。第一阶段是 20世纪70 年代末至 20 世纪 80 年代末，该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用，是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺，造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20 世纪 80 年代末至 20 世纪 90 年代末，该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资 3个模块上。第三阶段是 20 世纪90 年代末至今，会计电算化软件向ERP 软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面，沿海地区优于内陆地区，发达地区优于不发达地区。从会计电算化的逐步推广中来看，它在很大程度上将会计信息传递，为决策者和使用者得到了更加完善的会计数据，从管理中和理论研究方面发生了变化，从而提高了工作效率，使会计工作更加便捷和完善，会计人员素质得以提升，管理水平得以提高。
2 会计电算化对内部控制的影响
会计电算化能够全面、及时和准确地提供会计信息，促进会计工作职能的转变;推动会计理论和会计技术的进步，推动会计管理制度的变革和企业管理的现代化;会计工作实现了全方位的深刻变化，企业经济效益的增加得益于会计电算化对内部控制的系统性服务。对于电算化的应用，内部控制要求对财务风险防范能力更加严谨，对企业经营管理制度的建设要求更加全面。
这将是一个长期的趋于更加完善的系统工程。
2.1 控制方式方面的影响
从传统的手工会计到会计电算化系统，对内部控制的基本要求和目标没有变，会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理及方法没有变，但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新变化。电算化管理内部控制要求电算管理设置的岗位之间内部牵制应该更加明确，一般管理岗位上主要设置电算主管、系统管理员、软件操作员等操作岗位。电算主管应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算主管的主要责任是负责对会计计算机的会计数据进行分析，制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法，分析横型和分析时间，为单位财务管理及时提供信息、全面负责监督。系统管理员应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，系统管理员负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，协调计算机及会计软件系统的运行，完善电算化系统的监督和审查制度，监督计算机会计软件系统的运行防止利用计算机进行舞弊，并审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理。软件操作员要求具备会计软件操作知识达到会计电算化初级知识培训的水平，软件操作员的主要责任是负责所分管业务的数据输入、数据处理，根据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、凭证审核)的工作，并随时进行上机操作记录。本岗位由各管口负责人担任，他们的权限很小，在一定程度上受到系统管理员的监控和限制。
2.2 控制舞弊方面的影响
在网络环境下，过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用，大量的会计信息通过开放的互联网传递，很难保证其真实性与完整性。对于会计信息及会计数据的安全维护至关重要，会计数据必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内会计资料在计算机硬盘中进行备份。
需要备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少数据，包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员等其他人员不得进行维护操作，系统管理员可以进行操作维护，但不能执行程序维护。在软件修改升版和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续性和安全的程序工作，健全必要的防治计算机病毒措施。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制，控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。
3 当前电算化存在的问题
3.1 对软件的控制方面
当前会计电算化中存在的主要问题是对财会软件的控制，会计软件过于单一、集成化程度低，没有发挥出强化财务管理的功能。会计软件开发忽略了审计的要素，数据的保密性、安全性比较差。
3.2 对操作人员的职能方面
由于会计电算化在我国还不完全成熟，部分单位没有制定相应的配套制度，使会计人员的岗位责任制没有得到真正贯彻执行;同时由于会计电算化监管工作相对较弱，使操作者在实际中违规现象时有发生。目前，会计人员虽然从传统手工记账向电算化工作迈进了一步，但受到本身管理意识匮乏的制约，还不能够上升到更高的'角度去进行管理，将电算化工作系统的提升到新的高度。其次是计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果。只懂得简单怎样去使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。实现会计电算化后，数据处理手段发生了根本变化，为了保证会计工作规范、有序运行，确保会计数据的合法性、可靠性、准确性，必须建立健全和完善内部的约束机制和管理制度。通过这些制度，使会计人员在符合法规制度的条件下各司其职，相互配合，共同做好工作。
3.3 对软件的数据控制方面
在软件的数据操作控制方面，要进一步加强会计业务处理程序管理，防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确合法。
4 电算化系统内部控制的举措
4.1 会计业务流程的内部控制
替代手工记账后各单位要做到当天发生的业务，当天登记入账，现金和银行存款日记账必须日清月结。要保证会计记账凭证的连续编号。要按规定程序编制记账凭证。期末要按规定时间及时结账。期末应及时生成打印输出会计报表，打印输出会计报表应防止本期还有未结账的凭证。在保证凭证账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证，账簿中表格线可适当减少。在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表。要灵活运用计算机对数据进行综合分析。
4.2 对会计资料的内部控制
建立健全档案管理制度。计算机会计系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案管理制度，加强档案管理。合理、完善的档案管理制度设有合格的档案管理人员、完善的档案资料借用、归还手续、完善的标签和索引方法和安全可靠的档案保管设备等。
4.3加强计算机软、硬件与网络系统安全的控制会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的系统维护管理制度。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分，通过加强对硬件和软件的管理，增加会计电算化核算与监督，贯彻内部牵制制度，以防止发生各种差错和舞弊，建立更加安全的财务网络运行环境，使电算化工作更加快速健康的发展。
目前国外铁路集装箱办理站已向大型化、专业化、现代化的方向发展。为适应铁路集装箱运量相对集中的特点，提高铁路集装箱运输效率，要加快调整全路集装箱办理站布局，强化集装箱结点站建设，使其成为服务功能齐全、满足多式联运和现代物流发展需要、具有先进水平的大型办理站。为适应铁路集装箱快速增长的形势，在国务院1月21日审议通过的《中长期铁路网规划》中提出了优化全路集装箱办理站布局，建设18个铁路集装箱结点站的规划。针对目前铁路集装箱结点站规划与运作管理中其安全性保障薄弱的情况，本论文以理论研究为主，充分借鉴和参考已有的安全规划与运作管理的研究成果，采用系统的观念和方法，运用模糊数学、最优化理论、系统科学等学科的相关理论与铁路集装箱结点站的实际情况定量与定性相结合的分析方法，从安全角度对铁路集装箱结点站的规划与运作管理进行系统研究，以铁路集装箱结点站提高作业效率和降低事故发生率为目标，初步构建铁路集装箱结点站的安全规划与运作管理理论体系，以实现铁路集装箱结点站规划与运作管理的安全化、规范化、专业化、信息化，自动化。本论文的研究内容主要包括以下几个方面。1.在对铁路集装箱结点站安全规划与运作管理的重要性进行评述的基础上，对本论文的研究对象、研究范围进行了界定，并对本论文研究的理论意义和现实意义进行了阐述。2.根据安全选址评价指标体系建立的原则，确定了铁路集装箱结点站安全选址评价指标体系，并运用模糊数学的方法对铁路集装箱结点站安全选址构建综合模糊评价模型。3.对目前铁路集装箱结点站暂定的五种站型进行安全分析，指出铁路集装箱结点站在不同条件下站型的安全选择，满足了铁路集装箱结点站站型选择的安全性。4.在对铁路集装箱结点站功能块进行划分的基础上，根据安全布局评价指标体系建立的原则，确定了铁路集装箱结点站安全布局的评价指标体系，并运用Rough Sct综合评价的方法对铁路集装箱结点站安全布局进行评价。5.通过对铁路集装箱结点站的办理能力与规模进行分析，并借鉴欧美发达国家的经验指出，为了定期开行集装箱班列，适度集中箱流，建设大型集装箱结点站是非常必要的;但从长远发展来看，结点站规模过大，会造成自身效率的降低，同时增加城市公路的汽车流量和交通拥堵，造成集装箱运输事故率的增加。为此，提出了建设铁路集装箱结点站应遵循适度规模的建议。6.在借鉴和参考以有的铁路集装箱规划的研究成果的基础上，对铁路集装箱结点站设施的安全规划进行了研究，首先对铁路集装箱结点站设施系统的构成进行了分析，其次并对各设施子系统的构成因子进行了安全规划，包括铁路集装箱结点站装卸设备安全选型、铁路集装箱结点站装卸设备安全配置、铁路集装箱结点站堆场安全规划、铁路集装箱结点站运输安全规划和铁路集装箱结点站信息管理系统规划等。7.通过对铁路集装箱结点站作业流程的分析，对铁路集装箱结点站的事故及其成因进行总结，从而建立了铁路集装箱结点站安全事故影响因素指标体系，并运用层次分析法对铁路集装箱结点站进行了事故预测研究。在分析和借鉴了以往铁路站场劳动安全管理模式的基础上，运用系统工程思想以及控制论原理，提出了铁路集装箱结点站联防联控的安全管理模式，并对其机理进行了研究，同时运用管理学的思想对此模式运作的先决条件如组织保障体系和制度保障体系的建立进行了研究。8.运用综合模糊数学评价方法对铁路集装箱结点站进行了安全评价研究。本论文涵盖了关于铁路集装箱结点站安全规划与运作管理的主要相关内容，以期成为一个相对完整的理论体系，使之能为我国铁路集装箱结点站的规划与运作管理提供一定的理论支持和参考，以及对铁路集装箱结点站的建设起到一定的促进作用。
很多朋友还在为论文的写作烦恼吗?
在没有一个专业指导老师的帮助下独立完成一篇优质的论文是极其痛苦的。论文的写作包含诸多方面的能力，特别是查阅参考文献、文章的写作、论文格式的编辑、专业用词用语等等方面都是大部分同学感到苦恼的。在此，轻风论文针对大家写作论文的难题，特别开设了写作辅导专版。专注于本科毕业论文、硕士毕业论文写作辅导。
轻风论文团队由百余位在线硕士博士研究生和辅导老师组成，所涵盖的专业众多包括：教育类、科技类、经济类、管理类、文化类、医学类、工程技术类。
首先，在论文的写作当中，大部分论文所包含的附件，程序编制如C++、VB、JAVA等，软件仿真如adams、CAM等，专业的分析软件等这些附件，很多朋友为了程序发愁，为了数据发愁，不知道如何获取研究所用的素材。不用担心，我们会给你完整的附件文档。
其次，很多同学在网络上已经看到有很多类似的机构从事论文辅导工作，大家可以细心对比，很多通过银行卡直接转账的流程是不够完善的，在没有任何材料时就开始是不诚信的做法。因此，轻风论文采用的淘宝类型的流程进行，保证了双方的利益。
最后，对于很多论文独立完成的同学来说，一篇完美的论文需要多次修改，自己看自己的文章肯定有忽视掉的地方，轻风论文的专业老师会帮你仔细审核文章并提出相应的修改意见，这在论文写作过程中是非常有帮助的，而且有利于同学们能力的培养。通过修改--审核--查阅资料--再修改的过程，可以充分了解自己的专业知识，提高写作能力。
在此，也欢迎大家共同交流，共同进步，在王老师的博客中，你会看到更多关于论文写作的精彩博文内容。如果你自己的论文有疑问，还不知如何下笔的朋友，可以立即咨询我们，多听听老师的意见。
。
抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，只有对现有的相关法规进一步加以补充和完善，并通过准则法规对会计电算化进一步约束，才能使会计电算化工作走上规范化的道路。
同时，对那些已经实现会计电算化的单位内部也必须根据财政部的有关规定，结合单位的实际，建立单位内部会计电算化的管理制度，做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。要有一套比较全面、规范的'管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计制度要健全，核算规程要规范，基础数据要准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展也必将遇到重重困难。
管理人员必须具备现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下，做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划，并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。只有这样，电算化会计系统才能正常运行，会计电算化的整体效益才能深入持久地开展下去，会计电算化才能确保正常运作。
编辑老师为大家整理了
浅析会计电算化在我国的发展
摘要：随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国会计电算化的问题越来越引起人们的关注。以适应社会主义市场经济改革与发展、加入世界贸易组织后中国会计改革与发展是我国会计电算化要面临的问题。
我国会计电算化发展必须克服多重因素的影响,才能加快步伐。具体探究如下:
首先,单位会计电算化管理制度有待落实。
1.一些单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。
2.有的会计电算化管理制度的制定不够全面、严格。
3.制定的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处。
会计电算化与传统会计差异明显,主要表现在:会计数据的产生、审核的差异;帐簿登记、输出及存储的差异;会计岗位、职责的差异。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。例举的第一种情况,笔者就接触到一个单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式,业务流程也未有大的改变,内部管理制度的制订只不过是理顺了一个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化后,工作变化不大,工作量并未减少,只是计算起来方便些;单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细致,足够涵盖电算化了。这是停留在表面层次看待会计电算化所导致的问题。会计电算化制度制定得不全面情况存在于大多数单位,薄弱之处大体有:缺少制度中规定的岗位分工与具体岗位人员的落实,即只知个体岗位分工、不知具体岗位是谁;岗位责任制的要求过于泛泛,具体人员的权限分工设置没有书面材料记录;操作管理日志的具体要求不全面;机房管理要求不严格;具体报表账簿的打印时间过于笼统;电算化档案管理的内容、时间不明晰等等。在实际工作中,一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的制定大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的电算化管理制度中规定,只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。
其次,会计软件问题有待解决。
商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,应该说,会计核算软件在推动会计电算化的发展和提高上功不可没。会计核算软件的功能日渐完善,大大方便了会计工作。然而,笔者发现一些会计核算软件多少还存在一些问题亟待解决。之所以会出现这样那样的问题,笔者认为:
一是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善;二是因为会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题,一味满足用户提出的某些要求,为追求软件销售数量,甚至不惜置制度、规范于不顾;三是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够,造成应用受到限制。举几例如下:
会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想,操作日志记录内容不全面,不能全面、如实地反映真实的软件操作情况,有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。
1.会计核算软件功能项中不乏类似数据反过账、试入账等功能。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而变得灵活可变了,单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据,以利于本单位或本部门利益之用。加之,会计电算化数据存储在磁性介质之上,修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹,如若再无限制措施,则会造成不良后果。
2.一些会计核算软件对拥有记账凭证稽核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能稽核自己所制的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系,一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的,只是本人无权稽核自己制作的凭证。
3.会计电算化系统的可维护性和二次开发问题。会计软件选择好坏是单位实施会计电算化成功与否的关键。好的会计软件的运用将极大的促进单位EDPA的发展,否则将使单位失去对EDPA的信心。一般专用商业会计软件具有投资大、易操作的优点,但开发商从保护自身知识产权和商业利益出发,对应用软件进行了层层技术性加锁。一旦用户使用出了问题非得找开发商,用户自己无能为力,但会计核算对会计软件使用的时间性,不允许用户坐等开发商来维护。这样一来用户与开发商在会计系统的可维护性上产生矛盾。另一方面开发商使用的开发平台和数据库语言不一致,也使用户很难对使用的软件进行维护。自行开发的软件往往本身就存在着种种缺陷,维护的工作量又较大。因此,不很好地解决会计软件的可维护性,将直接影响各类会计软件系统的推广应用。任何会计软件都不可避免地面临二次开发问题,尽管会计软件开发者都尽可能地使之开发的软件功能如何齐备,操作如何之方便。但大千世界,世事万象,每个单位都有自己的特点和实际情况,每一开发者不可能将各单位特点都融进自己的软件内,并且随着时间的变迁,必然面临会计软件二次开发的问题。它包括两个方面:其一指供应商应适时提供二次开发的新版会计软件;其二用户根据自身特点和管理者要求,对应用会计软件进行第二次开发,使会计信息以满足管理者不断变化的需求。
再次,EDPA硬件投入难有保证。
会计电算化硬件投入是实现单位EDPA的`基础和物质保证。中小型企业全面实现会计电算化硬件投资大约在15万元左右,且需保持运行后的维修、更新等后续不断投入才能保证EDPA的正常运行。近几年来由于我国大中型国有企业下岗人员增加,经济效益的滑坡,国有企业亏损面不断扩大,明亏的企业约占45%,潜亏的约占30%,拿D94-D来说,国有企业亏损总额集资约为448亿元、541亿元、727亿元,几乎全面亏损,到盈利才有所回升,面对如此严重的企业生存发展局面,企业对会计电算化的投入可想而知。另一方面,h机的高速升级换代发展,从286机型到目前的586机型;会计软件开发商追求高起点赶最新潮流,支持系统从DOS1Note到Windows95D98NT系列,造成企专业单位电算化硬软件的大量淘汰,而更新换代的资金投入又很难得到保证,因而不解决好EDPA的硬件投入问题,我国会计电算化进程将很难有实质性的突破。
最后,有关基础工作有待加强。
l.单位的会计基础工作。一些单位尤其是一些新建单位会计基础工作差,从会计账簿的装订到账簿的登记做得都很不够,并且对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入。有相当数量的单位还在按照旧思路、旧制度的规定或者想当然地处理会计工作。他们觉得实现电算化以后,许多工作的处理都由计算机来完成,用不着再去加强会计基础工作了。而恰恰是这样的单位,计算机替代手工记账的验收工作迟迟不能通过。会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟,日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理,会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求,而是更有条件来实现会计工作的规范化、相互促进的关系。只有会计工作规范化了,会计电算化的工作才能有序健康地发展。
2.会计电算化教学理论与实际的差距。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前,从事会计电算化人员要么是只系统学习过会计学,略懂一点电子计算机技术;要么是电子计算机专业毕业,参加工作后再培训学习一些会计学知识。这样的人才只能进行简单的电算化操作,却远不能胜任信息时代发展对会计电算的要求。会计电算化学科是近几年来才在我国兴起的一门新兴学科,在我国高等教育课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系。
其一,EDPA课程设计一般都是在原会计学课程基础上增开《计算机基础》《数据库原理》《计算机在财会中运用》等三、四门计算机课程,没有计算机维护、编程、网络等课程,体现不了会计学与电子计算机学相互渗透的要求;其二,教材知识结构不合理,重会计理论,轻计算机运用;其三,没有建立EDPA模拟实验室,学生不能得到经常或更多EDPA感性操作锻炼;其四,教学中不能很好地利用CAI等多媒体教学手段,以加强学生在教学实际中对现代计算机技术的认识与理解。
总之,我国的会计电算化发展还要做许多方面的工作,才能适应信息时代现代化建设的需要。
摘要：随着越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化核算，不可避免地对传统审计产生重大影响，信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战。如何对未来审计适应电算化环境进行研究，提出相应的对策值得我们深思与探讨。
关键词：会计电算化 审计 挑战。
随着知识经济时代的到来，对很多学科产生了深刻的影响，审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。
一、我国会计电算化现状及发展趋势。
随着信息技术的发展，电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件，这类软件是以账务处理为核心，其主要功能包括凭证输入、形成总账及各种分类账、账表查询、输出财务报表及账本等。
但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多不足。因此，我们认为企业资源计划系统(Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统)将成为我国会计电算化的发展趋势。
ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。它不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性;体现了先进的财务会计、管理会计、成本会计思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势。
目前北京用友软件股份有限公司就已开发、运用了用友ERP-U8/标准套件，它改进了先前版本中的不足，并总结、归纳了用友产品成功用户的使用经验，调整增强了部分产品的功能，增加了生产管理产品，并突出了几个行业和领域的应用，形成了按行业及管理会计、决策决策支持等领域设计的与之配套的多种标准套件。
二、我国审计目前所面临的挑战。
随着我国会计电算化的普及，会计电算化取代手工会计已是不可逆转的时代潮流。越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化会计信息系统。会计电算化实行后不可避免地对传统审计产生重要影响，信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战，对传统的审计产生了重大影响，主要表现在以下几个方面：
1. 改变了审计线索。
实行电算化后，会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式都发生了变化，审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理，也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、有效性、完整性和准确性。因此，这种变化必将影响审计工作。
计算机会计信息系统中的审计线索主要以两种方式存在：一种是肉眼看得见的审计线索，如输入的原始凭证、记账凭证等原始文件，打印出的会计账簿、会计报表等;另一种是肉眼看不见的审计线索，如存储在软盘或硬盘上的会计数据库资料等，这两种审计线索相互交叉、相互补充，共同构成会计系统的数据库，为了更有效地审计计算机会计系统，在系统设计和开发过程中必须提出审计要求，系统的各种数据文件都应留下审计线索，除应保证会计数据文件的打印输出外，还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件，通过必要的数据转换，使其成为审计人员可识别的数据文件形式，再进行各种数据的重新组合和处理，以达到审计目的。
2. 扩大了审计的内容和范围。
会计实现电算化以后，由于电算化会计信息系统的特点，审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外，还应审计以下事项：①审查和检测系统程序;②审查系统本身是否合规、合法;③对系统的内部控制制度进行评审，如人员控制、职责控制、输入控制、修改控制等;④审查是否建全了机房管理制度，如机房安全管理制度等。
3. 改变审计的'技术方法。
审计人员应该把电子计算机当作一种有力的审计工具来使用。另外采用计算机辅助审计方法可以更迅速、有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查内容，提高审计的效率和质量。
4. 影响了审计标准和准则。
计算机会计信息系统中，由于审计的对象有了重大的变化，审计线索、审计技术方法也受到影响而发生了变化，应建立与新情况相适应的宴请准则。美、日、英等国都制定了有关计算机审计的审计准则，国际审计准则中，对此也有专门的条款，详细说明了计算机审计的范围、目标、程序、技术及方法。我国的《中国注册会计师独立审计准则》中也有涉及到计算机辅助审计的内容，但针对日益发展的电算化会计信息系统及随之而出现的一系列新问题、新情况，审计准则中尚存在许多空白。所以应建立相应的新的审计标准和准则，如电算化审计人员培训考核标准、电算化管理信息系统开发审计准则及其内部审计准则、审计应用软件标准等。
5. 提高了对审计人员素质的要求。
由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂，因此要求审计人员必须具有计算机、电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。同时要求建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度。如岗位可分为系统管理员、操作员、凭证审核员、系统维护员等。虽然会计软件增加了安全可靠性措施，但这并不意味着审计人员可以降低工作难度、降低对自身素质的要求。面对会计电算化的高速发展，我国大部分审计人员对其并不太熟悉，加之计算机犯罪也呈上升趋势，许多存在的问题不易发现。因此，要求审计人员不仅要具备传统审计技能，还要具备丰富的计算机软、硬件知识，如系统分析、系统设计、程序设计、系统测试等相关知识，甚至要求有制定相应的审计程序能力，同时提高对各种信息的分析和处理能力，从而提供真实、正确、完整、高效的审计信息。
三、我国审计界面对挑战采取的措施。
面对会计电算化时代的挑战，我国审计界正高瞻远瞩，组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究，提出相应对策。
1. 积极培养具有复合性知识结构的审计人员。
由于电算化系统比手工系统更为复杂，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外，还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中，应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作，建立计算机审计系统。为此应采取妯下措施：①有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训，使他们能胜任计算机审计工作。②开展计算机审计正规教育，借助高等学校的师资力量，开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程，使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。
2. 加快制定有关计算机审计标准的步伐。
虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则，但是实现会计电算化以后，审计内容、审计线索发生了重大变化，审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上，进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究，以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容：①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准，以及相应的内部控制制度。②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。
3. 加强审计方法与计算机辅助审计技术研究。
目前，虽然我国也研制了一些审计软件，包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多，大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展，电算化系统也有了很大发展。显然，这时手工审计方法已达不到审计的目的，审计人员承担的审计风险也不断增加。因此，迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究：①有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组，尽快研制通过审计软件，以适应不断增长的电算化系统审计的需求。②开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件，将其汉化，为我所用;另一方面，开发自己的计算机辅助审计工具。
因此，我国审计部门对会计电算化环境下的审计应有充分的认识和考虑，从科学的、发展的要求出发，进行研究和探讨，做出全面安排以适应挑战。
参考文献：
[1]王雪，信息时代企业会计电算化管理[J].中国新技术新产品，(12)。
[2]王亚丽，会计电算化管理中经常出现的问题与对策[J].济源职业技术学院学报，2008(3)。
1。前言
会计电算化在我国已经走过了三十几年的历程，有数量诸多的单位已经用财务管理软件代替了传统的手工核算，转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而长期以来，我国企业会计电算化工作受到了很多条件的制约，发展一直比较缓慢。因此，创新我国会计电算化工作思路势在必行。
2。制约我国会计电算化工作的瓶颈问题
2。1对会计电算化的认识不足
相对西方而言，中国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。
2。2会计软件缺乏兼容性
我国会计软件众多但功能大同小异，基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块，主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策，在决策执行的过程中加强控制，事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能，而提供的一些功能则用不上，成为摆设。
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。
2。4电算化工作管理水平不{
为了适应会计电算化迅速发展的需要，管理基础主要指有一套比较全面规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据，会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。
3。会计电算化工作的创新途径
3。1健全会计电算化法规
随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
3。2确保原始数据录入的准确性
输入电脑中的原始数据必须由人工输入，一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度，其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，可靠。软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键，而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面，也要尽量考虑软件的开放性。兼容性和扩展性，考虑组织和客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能。二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能，利于数据收发。
3。3加强硬件管理
保证机房安全运行建立健全机房制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内要有一定的防水、防火、防磁、防盗、防静电的设施，配备灭火器、报警器，机房要保持清洁。机房要采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行。对值班操作人员要有详细的记录，以便进行追踪检恕6ㄆ诩觳榧扑慊设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决，定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的.自检功能检思扑慊及其相关设备的性能及运行状况，以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。强化网络安全管理在网络环境下，须制定严格具体的防病毒措施。在管理上，实行制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标，采用数据加密技术，通过对数据的加解密，认证信息的加解密，数字签字，完整性来达到数据的保密性访问，通过在防火墙规则中设定相应的安全规则，防止非法攻击，防止资料丢失，达到安全管理。
3。4加大对会计电算化人才的培养力度
会计电算化的应用，对会计人员提出了更{的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务管理软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选用具备一定计算机知识的会计业务骨干到{校进修计算机专业。
【摘要】：
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但会计电算化在具体应用中也存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、软件自身缺陷等一系列问题。本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重综合型人才培养、健全保密措施、规范财务软件等一系列完善对策。
【关键词】：会计电算化、问题、对策
【正文】：
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理地运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的概况和现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
一、会计电算化概述
（一）会计电算化的含义
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
（二）会计电算化的特点
与手工会计系统相比，计算机会计系统具有其自身独特的特点：
1.提高了会计数据处理的及时性和准确性。由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
2.会计数据的存储隐蔽化。会计数据都是以电磁信号或光信号的形式存储于存储介质中，大量的审计线索是审计人员肉眼不可见的，对审计线索的篡改、销毁和复制也不会留下任何痕迹，手工会计系统中所要求的划红线并签章的改错方法失去了用武之地，这大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。
3.拓展了会计数据的领域。会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。
4.为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。整个数据处理过程能全部由计算机自动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。
5.人员要求的现代化。会计电算化系统的管理、操作和维护人员，不仅需要熟练掌握信息系统的理论和知识，也需要具备相当的会计知识，这样才能保证会计电算化系统的安全可靠运行。
（三）会计电算化的作用及意义
1.保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成几天的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。
2.保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。
3.充分发挥会计的职能。会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。
会计监督职能，主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
4.提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，减轻会计人员的劳动强度，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。
二、我国会计电算化的发展现状
我国会计电算化已有数十年历史。自上世纪70年代始，我国便开始会计电算化的探索。“会计电算化”一词是1981年8月，财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的，并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。1988年我国会计界提出会计电算化的倡议，会计电算化正式进入我国经济领域的舞台。1994年我国财务部提出15年实现会计电算化的目标，即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化。经过近几十年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。虽然我国会计电算化发展的形势和基础比较好，基本完成手工记账向会计电算化记账的转变，但随着会计电算化的普及，从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是：会计电算化系统的人才缺乏、制度不完善、安全等问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，使会计电算化的部分作用不能发挥得淋漓尽致，因此在工作实践中还存在着一系列亟待解决的问题。
三、会计电算化存在的问题
（一）人们对会计电算化的认识问题
当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：
1．认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打印出来的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。
2．部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
3．在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
4．许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训。
5.会计电算化未引起国家有关部门重视。会计电算化高速发展而相应法规制度却相对滞后，比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一，会计电算化后会计人员的分工还不明确等，这也严重制约了会计电算化普及发展。
（二）会计电算化财务软件存在缺陷
1．由于财务软件的开发没有实行统一的标准，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
2．由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
3．从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又无处问，没人管，严重地影响了会计电算化事业的发展。
4．不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。再者，没有统一的数据接口标准，在审计会计系统时无法查账，数据读不出来，审计现代化就无法进行。
（三）会计电算化综合性人才缺乏
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍。作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃，此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试，也只是掌握一些基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。目前学校关于会计电算化的课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系，使得学生计算机知识和财会知识的结合程度比较肤浅。
（四）会计电算化管理制度不完善
为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，计算机处理业务，要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化及标准化，使电算化会计信息系统顺利运行。对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不熟知，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。
（五）会计电算化信息系统的安全性、保密性差
财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。当前大部分的软件系统如果一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。
（六）会计电算化档案管理工作不周到
会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。
但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：
1．部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分帐务数据将会丢失。
2．不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。
3．习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。
四、我国会计电算化问题解决的对策
（一）提高对会计电算化的认识
单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识，转变观念，既要重视机的因素，也要重视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记帐、算帐、报帐中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，从而促进单位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。
具体可采取的措施有：
1．在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。
2．企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
3.国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。
（二）规范会计电算化财务软件
1．有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。相关的上级组织部门通过协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。
2．应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。
3.研究开发真正具有管理功能的会计软件，如提供具有灵活性的、适应各种分析要求的、具有管理功能的会计软件。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件，如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。
4．实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不要只盯住最先进的产品，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。
（三）培养会计电算化综合性人才
1984年，前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出“我国搞会计电算化，要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。只有复合型人才才能够将两者有机地结合起来，从而科学地发展会计电算化，推动会计改革。”会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识，将他们有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
具体可采取的措施有：
1.对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。高校应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，为社会输送新的血液，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程。
2．注重对财会人员计算机的技能培训，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，而且培训工作要经常进行并结合经验交流，使培训收到实效而免于形式化，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
3.未来会计人员要对企业总体性经营管理常识有系统的研究与涉猎，能顺利地操作会计信息管理系统并做出有效的企业经营改善建议。若要顺利地使用会计决策支持系统，还有必要研究现代企业决策理论。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
（四）建立健全完善的会计电算化管理制度
会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统终究会形成一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系。目前对于一些在管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。
这个管理制度体系一般包括：
1．人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。可分设计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。
2．操作管理制度。主要包括操作规程（对未经审核和复核的记账凭证进行账务处理，系统不予执行）、操作权限（未经授权不能上机操作）、操作记录（完备的操作日志文件）、管理制度及内部制度等。
3．数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
4．系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。
（五）加强会计电算化信息系统的安全性、保密性
为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：
1．政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2．制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
3．进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。
4．加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。
5．加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
6．加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
（六）做好会计电算化档案管理工作
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．会计电算化档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。
2．会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的.时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
3．电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。对于所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；如果所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。
五、会计电算化的应用与发展趋势
随着网络时代的来临，国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天，要实现对整个企业资源的规划（ERP），也就要求实现财务业务信息一体化。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题，这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。
1．陈丽羽：《当前高校会计电算化存在的问题及对策》，《会计之友》，2008年第9期
2．王汉中：《我国会计电算化存在的问题及对策》，《冶金财会》，2007年第5期
3．周显文、徐哲：《会计电算化存在的问题及对策》，《集团经济研究》，2007年第1期
4．袁凤林：《高校会计电算化存在的问题及对策》，《财会月刊》，2007年第3期
★ 会计电算化试题
★ 会计电算化自荐信
