会计电算化教学中的问题与建议

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会计电算化教学中的问题与建议

篇1:会计电算化教学中的问题与建议

会计电算化是伴随着计算机和网络技术的发展而发生的,应用性非常强,是会计工作的发展方向。学会熟练使用专业财务软件,进行日常会计业务的处理,已成为会计从业人员的一种基本技能要求。电算化是高校会计专业的一门核心课程,该课程的教学质量利害关系到会计专业毕业生能否胜任本职工作。

一、会计电算化实践教学中的问题

1、课程设置不合理,实践教学目标不明确。目前,高职院校的会计专业或会计电算化课程设置中,大部分学校只有一门会计电算化课程,教学内容大体为计算机基础常识、会计电算化的基本理论和原理、财务软件的应用以及一些简单的实训操纵。在较短的课程安排中,学生只能掌握一些基本的原理和简单的操纵,基本上上完课就已经忘记了。

另外,目前许多高校尚未明确会计电算化实践教学目标,其实践教学仍停留在传统的会计电算化教学阶段,在教学上只侧重会计核算软件的应用。在这种教学模式下所培养出来的学生,缺乏与电算化相关的基本理论常识,无法从现有的会计学理论上来弄懂电算化记账原理,只是简单地把会计电算化教学等同于用电脑和会计软件完成另一种方式的会计实验,更谈不上在当前信息化环境下对会计信息系统应用的掌握程度。

2、会计电算化课师资培训滞后。与会计软件业的迅速发展相比,电算化的教学存在显着的滞后现象。其原因固然是多方面的,但专业教师的常识结构老化,常识更新太慢,实践技能不强也是一个十分重要的原因。长时间以来,大家对会计专业课程的普遍认识是理论性强,变化缓慢,通过授课教师的潜心自学就已足够完成充电任务,但是随着计算机技术、网络技术、相关管理学理论等的不竭发展,会计电算化软件的开发也可以说是日新月异。以用友软件公司的产品为例,从单机版到网络版,从单一的账务核算系统到集核算、管理于一体的管理型软件系统,从单一的财务系统到集成化的ERP系统,仅用了几年时间。再加上会计电算化是一门高度复合的理论性、实践性俱强的课程,对于一名称职的会计电算化教师来说,仅计算机方面就需要精通或掌握操纵系统、网络、数据库、编程等多方面内容,这仅凭教师自身潜心攻读书本是远远不够的。

3、实践组织方式不合理。目前,大多数院校,电算化实验的组织方式只采用混岗方式,即要求每一位学生充当不同的角色,如系统管理员、账套主管、制单员、出纳、审核员、会计主管等,各自单独完成模拟企业账套的全部实验内容。混岗方式固然可以让学生在整个实验过程中,对各项专业技能得到系统的、全面的掌握,但是操纵员换来换去,大多数学生容易犯错误,经常出现出纳制单或主管制单,导致出纳签字和审核凭证进行不了,也无法使学生感受到企业实际工作中会计岗位分工与内部牵制制度,以及会计凭证在各岗位之间的通报过程。

4、缺乏接近企业实际的、全面的案例。目前,在财会专业中,手工会计模拟实验实训教材较多,而适合高职高专会计电算化实验实训的教材很少,多数来源于软件公司的培训资料,这些资料对于项目管理、采购管理、存货管理、成本及销售管理等方面涉及的很少,经济业务过于简单,有时与实际不符,不能充分使用软件所提供的各项功能,直接影响实验实训的教学效果,甚至会影响教学和学习进度。这种状况如果长时间存在下去,将很难达到会计电算化人才培养的目标。

二、提高会计电算化教学质量的建议

1、合理设置课程与实践教学目标。在课程设计方面,把理论讲述与实践操作相连系。在会计电算化的基本理论如概念、发展情况、数据处理做简单的介绍,让学生做一般性了解。对于会计电算化软件的应用会连系实训操作课程做进一步的介绍和说明,使得学生能把基本原理的知识与实际使用的操作相连系起来。

会计电算化实践教学方案的设计坚持以就业为导向,以培养会计信息化领域高技能人才为根本,以培养学生实践脱手能力为目标的指导思想,以会计电算化模拟实验室和财务软件为载体,连系课程考核与职业资格证书考试,实行双证书制,充分表现能力为本、素质为先,实现学生学习与职业岗位零距离,毕业生零库存,提高学生的社会认可程度。通过实践教学:一是使学生掌握会计核算软件的工作原理。二是能熟练应用典型会计核算软件完成会计电算化工作;熟悉基层单位实现会计电算化的主要工作内容,具备组织实施各项会计电算化工作的知识和必要技能。三是取得财政部门颁布的初级会计电算化合格证书。

2、提高会计电算化教师的实践技能。要培养学生的实践能力,会计电算化教师要从自身做起,才能更好地组织、指导学生实践。这就要求教师提高自己的教学能力:第一,教师要认真备好每一次课。会计电算化教学一般采用理实一体化教学模式;教师要上好每一次课,则自身不能离开实践,首先针对实践内容,上机反复实践,实践过程中随时记录有关问题,然后在备课本上安排上机内容、流程、目标等内容。这样防止自己对软件操作不够熟练或对操作过程中学糊口生涯在的一些问题不能做出确切的答复,最终导致课程教学效率不高;第二,会计电算化教师要定期接受软件公司的培训,或是专业进修。在学院财力状况允许的情况下,应把相关教师送到财务软件公司学习,或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计电算化教师举办技术讲座;也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作,从而使教师把理论知识和实践能力很好地连系起来;第三,采用 “走出去、请进来”的方式培养“双师型”教师,提高会计电算化的实践程度。专业教师应该深入企业实际,考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况。如操作人员在实际应用中容易出现哪些问题?企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍?只有这样,才能有的放矢地组织实践教学,更好地指导学生。

3、采用分岗和混岗二者结合的实践组织方式。改变实践组织方式,在教学中首先采用分岗实践教学,使学生先明确各岗位的权限与职责,理清自己需要干什么。以三人为一组,划分赋予财会主管、出纳和制单员的角色,学生轮换扮演不同的角色,来分工完成实验中的相应任务。这样,既可以使学生身临其境地感受不同岗位的工作与职责,同时也可以充分调动学生学习的积极性,提高学生的合作学习意识和团队合作精神,再让学生进行混岗实践,增强他们的业务能力。

4、完善会计电算化实践性教学中的案例。组织教师开发、编写与电算化实践性教学相配套的教学案例库,库中案例来源可通过以下途径取得:教师通过参加社会实践流动,深入企事业单位,收集实际工作的案例;鼓励学生参加社会实践流动,帮助企事业单位做一些实际工作,既锻炼脱手能力,同时也可收集一些会计资料作为教学案例;教师可以根据有关资料,结合实际工作情况,经过整理作为教学案例。在设计和选择会计案例时应注意教学案例必须符合企事业单位的工作实际,不能主观造成,教学案例要有代表性、典型性,能反映经济业务的共性,同时教学案例要有一定的难度,不要过于简单,让学生充分使用软件所提供的各项功能,利于提高学生的业务综合能力。

(作者单位:江西外语外贸职业学院)

主要参考文献:

[1]教兵.关于高职会计电算化专业会计实用软件课程建设的思考[J].教育与职业,.3.

[2]甘玲俐.项目教学法在高职院校会计电算化课程中的应用[J].科技信息,2010.5.

[3]于明.高职会计电算化课程改革设计[J].牡丹江大学学报,2010.4.

[4]许蔚君.案例教学法在高职会计教学中的应用[J].会计之友,2010.1.

本文由 北京玄生堂 友情热荐!原文自《合作经济与科技》

对会计信息质量的思考

[会计电算化教学中的问题与建议]

篇2:会计电算化中的问题及建议论文

会计电算化中的问题及建议论文

随着科学技术的发展,网络计算机技术在社会中的作用越来越大,而会计行业如果想要取得更长久的发展,也必须依靠于网络信息技术。只有紧跟信息时代的步伐,会计行业的电算化工作才会有更好、更强的服务能力。财务会计电算化是企业信息化的基础,做好财务会计电算化的管理,不仅可以提高企业的财务工作质量,还可以为企业的信息化打下良好的基础。

会计信息化的基础是会计电算化,它会将信息技术与会计工作结合起来,以此来解决会计人员处理信息时的问题,从而达到节约时间,提高效率的目的,对未来企业的发展创建平台。企业也会通过创建会计电算化工作新模式,以此来提高会计信息的计算质量,并且也方便会计工作人员掌握企业资金流动情况,根据资金流通情况来设计更加合理的财务管理方案,提高企业的市场竞争力。在全面实现会计电算化管理时,财务人员也必须掌握相关的信息技术,可以熟练的运用网络技术来对较为复杂的会计信息进行处理,增强企业在市场中的竞争力。

一、我国会计电算化发展情况

(一)目前会计电算化总体状况。会计电算化在我国的提出已经有30多年,从财务会计电算化发展到管理信息系统再到企业资源规划,总体来分析,我国现阶段的会计行业发展还是很好的,国家相关单位也颁布了一些政策来健全会计行业,给会计的发展制定出更为合理的法律依据,以适应会计工作的变化环境。我国当前的会计电算化的发展存在优势,同时也存在一些问题,例如会计岗位的工资较低、会计从业者的加班情况比较严重、人们的观念意识比较单薄等。

(二)企业对会计电算化专业型人才的需求越来越大。会计行业在我国属于比较热门的行业,伴随着会计电算化的发展,企业对这方面人才的需求也越来越大,要求也越来越严。尤其是一些经验丰富的高端复合型会计人才,我国目前这类人才还是较为缺少的。会计电算化和普通会计从业者之间是有区别的,会计电算化不仅要求工作人员掌握会计方面的知识,同时还需要掌握有关电子计算机方面的技术。

(三)我国会计电算化工作环境发生了很大的改变。与之前的会计工作环境相比较,会计电算化工作环境还是有很大改变的。首先是人们的主观意识,越来越多的人开始将财经类的工作岗位指定为自己的就业方向。例如,很多高校都创设了财经会计专业,而且填写该专业的.学生也越来越多,由此可见人们的工作意识已经发生了改变;其次从社会的就业环境来分析,每年毕业的会计学生很多,社会对这类人才的需求也很大。

二、现阶段会计电算化工作中存在的一些问题

(一)对会计电算化工作重视程度不够。企业财务部门的关键组成部分之一就是会计电算化,企业的会计人员和相关管理工作者必须增强对会计电算化工作的重视程度,清楚自己在工作中存在的不足之处,并针对存在的问题进行适当地调整,以此来满足企业的发展需要。但是在具体的工作过程中,很多企业会计管理人员对电算化的管理重视程度还是不够,简单地认为电算化知识处理是数据的一种核算方式,没有认识到电算化在信息系统中的重要性,从而降低了企业的会计信息处理速度。并且企业网络的安全方面也存在问题,因为一些不良因素的影响,企业财务的管理水平不但没有得到提升反而降低了。除此之外,还有一些会计管理人员认为会计电算化和手工记账方法没有质的区别,企业的业务量不管有多大,还是不愿意消耗巨资去购买与电算化相关的设备和系统。

(二)会计软件集约化程度不高。提高会计信息处理效率最好的方式是使用会计电算化软件,但现阶段我国会计电算化全部采用企业通用软件,虽然能够满足不同企业的需求,但是软件的针对性比较差,根本没有办法满足企业的发展需要,容易使企业财务管理出现问题,从而降低会计信息的处理质量。有些企业虽然使用了相关的软件,但是根本没有办法对其进行删减和增加,因此需要聘请专业的工作人员对软件进行定期的修护,这样一来就增加了企业财务部门的管理成本。另外,会计软件的使用方式不一样、连接方式不一样也会使企业的会计数据出现问题,从而降低企业在市场中的竞争力。

(三)会计电算化管理功能不强。许多会计人员受到传统管理思想的影响,还没有清楚意识到会计电算化管理功能在会计行业中的重要性,这样一来,就使得会计电算化管理功能逐渐降低,根本无法发挥出其真正作用。现阶段我国企业虽然都在企业财务部门创建了会计电算化管理体系,但都只是使用该体系的核算功能。在实际工作管理中,工作人员都只是使用该体系对会计数据进行简单的核算,并没有使用该体系进行事中分析和控制。

(四)会计人员电算化水平不高。以前的企业财务管理中,人们认为只要掌握丰富的实践能力,就能够确保会计信息处理质量。企业财务管理部门,会计人员的年龄结构偏差比较大,他们根本不了解会计电算化的工作模式,对相关软件的处理方式也不够灵活,经常导致数据出现问题,影响到企业会计的工作效率。还有一些工作人员虽然熟练掌握了会计信息处理技术,但是实践能力缺乏,在具体的数据处理过程中容易出现差错,严重影响到会计信息质量。

(五)会计信息系统安全性不高。影响企业发展的因素除了会计人员的工作能力,还有会计信息体系的安全性和保密性,所以管理人员必须完成好与其相关的安全保障工作,确保会计信息体系的稳定性,从而满足会计的目标要求。但是在实际的企业管理中,管理工作者对会计信息体系的维护不够,使得财务数据出现问题,甚至还会导致数据泄露。除此之外,会计软件本身就存在缺陷,从而使得企业会计信息体系本身就存在较大风险,会计信息体系一旦出现问题,那么后果将会十分严重。

三、会计电算化工作的改进措施

(一)增强会计电算化软件中安全性能的开发。会计电算化是我国会计制度和会计行业在发展过程中的重大创新,所以国家和政府会无条件大力支持会计电算化的改良。我国的信息技术在国际市场上还是比较落后的,国家和政府需要依赖自身的力量来引进更为先进的信息技术来支持电算化的发展。与此同时,国家和政府也应该颁布一些有利于会计行业发展的新政策,为会计电算化搭建更好的发展平台。在研发费用方面,国家和政府也必须对其进行适当的经费补贴,促进电算化软件的研发,积极调动研发人员的积极性。增强会计电算化软件的安全性,使得企业利益最大化。

企业是科学技术改革的动力之一,会计电算化对于企业发展来讲是十分重要的,但是企业在与会计电算化相关的软件方面投入资金还是十分短缺的。企业立足于自身发展,提高对会计电算化软件的重视度,调整在会计电算化方面的经费支出。提高对软件的重视,需要从软件开发和维护、软件的引进电算化工作人员的聘请等方面进行考虑。

(二)提升会计电算化工作人员的综合素质。企业工作人员的综合素质会影响到企业的发展前景。会计电算化工作人员除了要掌握会计专业知识之外,还要会熟练操作计算机各种软件。一方面企业需要从道德素质和专业技能两方面对会计电算化工作人员进行培养训练,在道德素质方面,企业必须定时对会计电算化人员的职业道德进行教育,增强工作人员对企业的忠诚度;另一方面企业还需要对工作者的职业技能进行专门培训,主要是从信息技术和会计基础两方面进行讲解引导,增强工作者对会计电算化的认识程度,从而激发工作人员对自己工作岗位的认同感,以此来提高自己的工作效率。对于企业来讲,增强会计电算化工作人员的综合素质是一个长久的过程,必须从专业知识和职业精神两方面来进行指导。提高工作人员的综合素质也是增强企业竞争力的方式之一,因此企业必须将工作人员的素质放置在企业发展过程中最关键的位置上。

(三)加强复合型会计人才教育培养。对于复合型专业人才的培养必须以完善的体系为基础,按照安全管理规范对道德风险进行有效控制,对于体系中的各种资源进行有效协调,从而限制人员所产生的道德风险和系统资源风险。在会计信息化体系中涉及到的所有信息都是以电子数据的形式储存在计算机中,因此极易被外部人员非法入侵,进而产生数据泄露,最终使得企业信息安全受到极大威胁。为了有效降低上述侵害,企业必须形成全面的信息管理机制,并对安全制度内容以及商业机密内容进行必要控制,进而形成完善的体系规范。另外,企业必须对自身的财务信息管理机制不断进行完善,并形成实时监管和控制机制,最终实现企业信息化机制的完善,促使会计电算化的发展。

(四)创建规范的会计软件市场。知识经济下有关会计软件的消费和生产是比较规范的,它不仅包括软件市场的规范化管理,还包括软件本身的规范化管理,例如会计软件的规范化。知识经济必须以知识和信息的生产、使用以及分配为基础,将人力资源和固定企业资产作为发展核心要素,高度重视会计电算化软件的版权问题,确保电算化软件交易的安全。另外,企业也要从规范化软件市场来得到更为多样化的电算化商品,以此来适应企业的管理。除此之外,电算化软件市场的规范化还包含另一种意思,会计行业市场中存在很多会计软件的需求者,每个企业都会需要到会计软件,以此来创建企业的固定资产,行业内将其称之为“软固定资产”,每个企业财务部门都想要得到适合自身企业发展的会计软件。除此之外,行业市场中也会存在很多会计软件的销售商和研发商,充分满足各种企业对会计软件的功能需要。这种有软件品牌竞争的市场,必须要有较为规范的制度进行维护。

(五)健全会计电算化法律法规及信息化管理。会计电算化和财务软件功能一直都在增加,企业需要根据会计电算化工作中出现的问题,制定相关的法律法规进行约束和限制,保证会计电算化工作的发展道路是绝对规范和制度化的。另外,认真评估商品软件,严禁企业使用商品软件的不当功能。

对于会计信息化内部管理的完善必须以内部管理工作为基础,在此过程中应当实现内部信息的共享,进而打破传统职能划分过程中具有的断层,从而加强各部门之间的联系,促进企业的快速发展。信息系统在实际工作过程中确保科学性和合理性能够极大地限制会计信息处理的失误,进而提升信息的真实性。加强内部信息化管理能够确保企业上下级之间的完美沟通,减低企业的管理成本,从而实现企业会计信息管理的基本目标。会计电算化与传统工作形式之间存在较大差别,其不但能够保证员工之间的信息交流,更可以保证个人与互联网之间的有效连接。企业管理人员更可以借助该系统准确了解企业的实际发展情况,及时发现相关问题,提升自身的市场适应力,最终实现企业核心竞争力的提升。

四、结语

总而言之,通过使用计算机技术来增强会计工作的效率和改革传统会计工作是会计电算化工作的总目标。虽然会计电算化还存在很多问题,但是总体来讲,其发展已经趋于正常化。企业想要更快更好的发展,必须要增强会计电算化工作的管理力度,妥善处理相关问题,更好地使用会计电算化软件。

篇3:会计电算化实习问题总结及建议

实用会计电算化实习问题总结及建议

实习是学生毕业走向工作岗位的前奏,学生在实习中既可检验自己的学习效果,又可发现自己经验技能的不足,及时补充完善,同时还有利于提高学生交际能力,为毕业后顺利走上工作岗位奠定基础。因而实习可以说是专业学习不可或缺的构成部分,加强对学生实习过程的指导也就显得非常重要。本学期按照学校计划,会计电算化专业学生于9月1日至12月31日自主选择单位进行顶岗实习,实现100%就业,专业对口率达85%以上。本专业的学生虽然接受的是中等职业教育,也没有什么社会经验,但每个人总有他的优势与闪光点,通过自己的努力与能力取得比较理想的工作岗位,比如出纳、会计助理等。在公司与老师的督促与认真指导下,绝大多数学生能够严格要求自己,自觉遵守实习单位的规章制度,按时到岗,工作态度热情,并较顺利地完成岗位工作,获得领导的认可与好评。特别是等同学,因工作表现突出,业务能力较强,做事勤奋认真,被评为优秀员工或是得到转正、晋升等,这对刚进入社会工作的学生来说是非常大的鼓励与肯定。

当然,从学校走入社会是个比较艰难的过渡期与磨合期,学生需要时间慢慢适应,也会存在一些问题需要指导教师予以引导和改进。

1、少数学生实习单位变更频繁,不主动与指导老师沟通交流,不及时上交材料,老师无法及时获取相关信息。

2、极少部分同学实习态度不够端正,对实习不够重视,认为无所谓。比如有学生中途有事不请假就缺席,给实习单位留下了不好的印象。

3、实习单位点多面广,给实习管理和指导工作带来一定难度。

4、部分学生没有交实习周记,对实习内容不够熟悉,也不认真接受实习指导教师的指导或单位领导的建议。

针对上述问题,本人提出以下几点建议,希望下学期的就业实习工作能更加顺利:

1、强调纪律,全程管理,列入考核。在下次实习前的`动员大会上,要特别强调实习的重要性和纪律性,下发书面的实习生管理制度,帮助同学门端正实习态度。

2、制作企业生实习指导跟踪一览表,纳入师生的相关评价。我们在实习中有时因为某些原因,没有加强与实习单位联系,下学期可以统一设计企业生实习指导跟踪一览表,此表由实习单位领导、指导老师和学生分别填写,一式三份,督促每一位实习指导老师与实习单位保持联系,及时了解同学们的实习动态,及时处理好突发问题,保证实习工作有条不紊地进行,使同学们圆满完成实习任务。

3、完善实习成绩评价机制。对学生实习的成绩评价应该充分考虑到实习单位领导的评价,并根据学生上交材料的情况、与实习指导老师的互动性综合评分。

4、要加强学生关键能力的培养,像合作能力、沟通能力等尤显重要,实习中某些学生在这方面的欠缺告诉我们要强化其可持续发展的能力。

5、加大对顶岗实习工作资金的投入,让指导老师可以有选择性地到实习单位与学生本人及实习单位相关负责人见面,征求学生个人对实习的意见和建议,征求实习单位对实习学生的表现评价及用人单位对会计专业学生的专业素质要求,促进会计电算化专业的专业建设和课程改革更进一步深化。

顶岗实习是学生将理论知识与实践知识有机结合的过程,同时增强了学生的实践能力,加大就业机会,实现“零距离上岗”的培养目标,顶岗实习具有广阔的推广前景。

专业建设的建议:

1、根据市场的需求与时俱进地安排专业课程,强化学生的实操能力,让学生进入社会实习后能较快适应工作,理论与实际紧密结合。

2、有条件情况下能安排各专业教师到企业进行短期社会实践,能有效促进教育思想与教学方式的转变,而不只是纸上谈兵。

篇4:浅析会计电算化系统与会计教学中遇到的问题与

二、会计电算化系统教学内容改革

在会计教学中,首先要确定好本课程的教学目标,根据教学目标来安排教学内容。会计电算化系统课程内容体系比较复杂,教师在教学实践中只有根据教学目标来安排教学内容,才不会有课程体系内容混乱的感觉,其次要进行会计信息系统教学内容规范化研究。会计电算化系统教学内容既应该包括规范的理论教学内容,也应该包括实验教学内容。

(一)会计电算化系统规范的理论教学

1.会计电算化系统基础

《会计电算》化这门课,是会计专业学生以《基础会计》、《财务会计》等专业知识为基础后的升华课。所以同学们本身具有一定会计基础,因此在授课时要先注重讲解会计电算化的概念和意义,会计电算化的发展及趋势,会计电算化系统的组成及特点,会计电算化的实施、内部控制及信息化审计,制造资源规划(MRP)和企业资源规划(ERP)等,让学生们对这个看似陌生的学科有个基本的认识,并联系起曾经学过的知识,从而加深对本学科的印象。

2.会计电算化系统控制和管理

阐述会计信电算化管理的概念、分类和必要性,论述会计软件自身管理、会计电算化微观管理、会计电算化宏观管理、会计电算化安全管理与计算机病毒检测技术;探讨在信息化条件下怎样实施和完成会计分析、监督、管理和协调等工作;阐述会计信息化内部岗位设置、系统人员分工、内容安全度控制、会计信息系统的功能标准等。

3.会计电算化系统维护

讲述会计电算化系统维护的概念、分类和必要性,讨论会计信息化硬件系统维护和软件系统维护的概念、内容、特点和方法,讲述会计信息化系统数据备份和恢复技术并介绍若干维护工具。让学生能简单处理在实验过程中,遇到的各种会计电算化系统的技术问题。

(二)会计电算化系统规范实验教学

会计学是一门实践性很强的学科,会计电算化教学尤其应重视实践能力的培养和训练。

1.会计软件应用的实验

要求学生学会运用当前国内最优秀的几种会计软件如用友、金蝶等进行日常账务处理;掌握利用会计软件进行财务核算的一般流程,掌握应用相关软件进行工资管理、存货管理、销售管理、往来账项管理。并能熟练运用软件进行会计处理工作。

2.会计电算化系统分析与设计的实验

要求学生开发的系统应当具有口令登录、主控下拉菜单、财务分工、科目设置、凭证输入、凭证审核、记账、结账、查询、银行对账、会计报表等功能。尤其是凭证输入模块要求能进行全屏幕、多条记录、自动编号、任意增加删除记录、有完备的错误校验措施等。

3.计算机网络的应用、管理及维护实验

掌握网络硬件的组建与维护、网络财务软件的开发与应用,电子商务中的会计业务的处理等。

篇5:浅析会计电算化系统与会计教学中遇到的问题与

三、会计电算化系统教学方式改革

(一)广泛应用多媒体、网络等信息技术

多媒体网络教学使得教师在有限的课时内可以向学生传授大量的知识,弥补课时的不足。教师和学生通过网络紧密联系起来,即“教师—网络—学生”。师生由此可以实现双向交流和多向交流,实现“教育平等,因材施教”的原则。

(二)充分发挥案例教学法的作用

鼓励教师深入企事业单位、会计师事务所等实际部门锻炼或实现社会兼职,密切实业界与教育界的关系,一方面可以凭借教育科研工作者的实力帮助企业解决一些实际问题,另一方面教师可以在实际工作中收集有关资料、编成会计信息化教学案例,充实教学内容。

(三)重视实践教学

学校应该增加对会计电算化系统实验室的投入,硬件、软件适应教学需要,适应信息化发展的需要,增强学生的动手能力。购进一些与时俱进的会计软件,让学生在学会操作的同时,在找工作方面更有竞争力。

(四)带学生到会计电算化工作做得比较好的大中型企业进行参观学习

请企业的会计人员把软件应用的心得体会告诉学生,这样做更利于学生掌握会计电算化的教学内容,提高教学质量。

四、会计电算化系统课程在教学中应注意的问题

会计电算化系统课程内容庞杂,要想取得好的教学效果应该处理好以下几个问题:

(一)选择好教学软件作为教学工具

会计电算化系统课程是一门理论和实践性极强的新兴学科,要想在教学过程中取得好的教学效果,就必须选择一两种好的教学软件作为教学工具,让学生更好地实践所学内容,只有这样才能真正将理论与实践相结合。

(二)需要处理好理论教学与上机实践的关系

会计电算化系统是一门实践性很强的课程,要想使学生很快掌握教学内容,就必须理论与实践相结合。在实践中消化和理解教师理论上所讲授的操作方法、步骤,不能一味地课堂讲授,也不能光上机操作,不讲授其原理和方法,只有边讲边练才能取得好的效果。

(三)处理好课堂讲授与多媒体教学演示之间的关系

在教学中要恰当地使用多媒体教学,该讲授的用理论讲授,该演示的用多媒体演示,这样才能实现完美教学。

在如今社会信息化时代,会计的运用也离不开软件的辅助。因此在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。所以在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,而变成了第一,人工处理控制;第二,原始数据进入计算机控制;第三,会计信息输出控制;第四,人机交互处理控制;第五,计算机系统之间连接控制等多方面。这就要求我们老师,在教授会计电算化这门课时, 应该注重教法以及方法,以求在课堂中可以让同学们学会、学懂,并能熟练运用会计电算化软件为会计业务服务。

参考文献:

[1]黄昌勇,黄国胜 电算会计基础[M] 上海:立信会计出版社,

[2]庄明来 会计电算化研究[M] 中国金融出版社,

[3]黄明亮,周斌,杨文俊.关于会计电算化的会计管理问题[J].电算化实务,(5):10 13.

[4]张忠民.电算化会计信息系统环境下内部控制的研究[J].河北财会。

篇6:浅析会计电算化系统与会计教学中遇到的问题与

【论文关键词】会计电算化 会计教学

【论文摘 要】会计电算化是会计工作的发展趋势,也是会计专业学生的必修课,本文主要分析会计电算化系统在会计专业教学中,所遇到的问题与对策,并提出了在会计电算化系统下如何加强和完善会计教学的效果问题,以确保中专班学生在学习这门学科后,可以更好的理解和运用会计制度和方法。

随着科学技术的发展, 计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。而会计电算化的产生,也使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高。因此,作为中专就业班学生来说,学习会计电算化,已经成为他们求职成功的敲门砖。因此,如何让学生能在会计教学中更好的吸收、消化所学知识,并且柔韧由于的运用会计电算化软件为会计工作服务,已成会计教学中迫切需要解决的问题。

一、会计电算化系统课程教学内容和教学方式存在的主要问题

(一)教学方式和教学手段落后

传统的“黑板+粉笔”教学方式很难满足信息技术类课程的要求。会计软件的演示操作与使用、信息系统分析设计的案例、编程效果的体现、大量数据的分析等均需在多媒体教室或实验室内讲授才能提高上课的信息量,取得好的效果。目前,很多高校会计信息系统课程理论课时多,实践课时少,实践环节上对信息技术的应用不够重视。会计专业的计算机实验室的建设相对比较落后,主要表现在计算机硬件配置较低,软件版本较旧,会计应用软件过时,信息系统的开发平台落后,整个系统更新缓慢等方面。因此,加强信息类课程的建设,改革教学方式和教学手段,培养会计专业学生信息技术的应用能力迫在眉睫。

篇7:浅析事业单位会计电算化出现的问题及建议论文

一、引言

随着经济的发展和财务制度的进一步改革,事业单位也普遍采用会计电算化,从会计具体项目的核算到财务管理都有了很大的改观。会计电算化是一种把会计核算与管理和计算机结合起来,以财务软件为工具,对单位的经营状况和财务状况做以反映并进行监督,会计电算化不仅能够提供准确的财务信息,避免了传统会计方式可能出现的基本的操作错误,而且能够通过对权限的设置等方式,进行财务管理和监督。这是对于传统会计核算方式的一次重大的革新,是经济活动内容、数据处理日益复杂的形式对于会计核算的要求,也是会计自身发展的必然结果。

在当前的形势下,会计电算化已经成为事业制单位核算和管理的主流方式,但是在具体实践中,也存在着很多问题,笔者对此进行了分析并提出了相应的解决方案。

二、事业单位会计电算化出现的问题

2.1管理形式与会计核算方式不相配

事业单位管理形式与会计核算方式不相配主要表现在两个方面:一方面,有部分事业单位正在进行市场化改革,涉及到了较为复杂的经济活动,比如投资、基建等,但是沿用的仍然是传统的事业单位的财务制度,无法衡量财务风险,给财务管理带来了隐患;另一方面,一些单位的会计系统分为互相独立运行的子系统,信息系统无法与生产、采购、人事等有机的结合,各个子系统之间无法进行数据的共享,最终不利于管理水平的进步,无法满足事业单位发展的需要。

2.2对技术和软件缺乏充分运用

我国事业单位现有的会计电算化水平仍处于入门阶段,并非完整意义上的会计电算化。电算化应该是会计核算与财务管理的有机结合,然而我国大部分的事业单位应用的是会计核算化的软件,而并非管理型或者是决策型的软件,对软件的财务管理、监督、控制功能普遍缺乏重视,这就造成现在大部分事业单位的会计电算化只能记账、算账、编制报表等基本的财务管理功能而无法进行财务决策的制定。

2.3缺乏会计电算化专业人才

会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求,除了掌握专业的财务知识,还要具备一定的计算机知识、软件应用知识等。一方面在事业单位就职的财务人员,普遍存在着年龄偏大、知识结构老化的问题,很多财务人员从业经验丰富,但是对计算机和软件的知识并不了解,对电算化软件不能合理有效使用;另一方面很多事业单位把财务部门作为一个服务部门,忽视了财务管理的重要性,也忽视了对于高素质的财务专业人员的'引进,造成了专业人才的缺乏。

三、完善事业单位会计电算化的建议

3.1改革管理观念,推动会计电算化建设

目前,会计电算化的应用越来越广泛,事业单位的经济活动也日益复杂,涉及的范围也越加广泛。因此,事业单位的各级领导和财务工作人员必须要及时更新观念,转变管理模式,对会计电算化的发展给予足够的重视,并积极推广运用电算化,将财务的日常运作与财务管理有机的结合起来,丰富发展软件的功能,拓展适用范围,积极面对工作中可能出现的困难和问题,为电算化在事业单位中的推广起到带头作用。

3.2进一步完善单位内部控制

首先,要完善操作管理制度,避免操作风险。要建立较为完善的电算化运行环境,根据职位的不同确定权限的不同,并根据工作人员的不同工作内容进行操作培训,了解其所负责的模块的运行,顺利的完成由纸质核算向电算化的过度,避免由于不了解软件而带来的操作风险。

其次,要加强对财务活动的监管制度,防止工作人员系统漏洞谋取私利。每一种系统都存在其漏洞,为了防止员工利用系统漏洞,一方面在系统的投入使用之前,根据网络系统区域的不同划分,设置多重防火墙。另一方面,单位每年度要进行内审,对纸质数据与电子数据的一致性进行核查,对数据的保存方式和安全程度进行评估,发现异常和系统漏洞及时进行补救,在系统运行的各个环节及时的进行监督核查,保证系统安全运行。

最后,要进一步完善系统的维护制度,定期安排专业人员进行会计电算化软件的维护、系统的操作培训与系统的改进工作。同时要与事业单位审计人员加强沟通,根据审计人员的审核与评估结果,进一步改进和完善系统。

3.3提升财务人员素质,打造专业财务团队

满足事业单位会计电算化对于人才的要求,要建立完善的培训机制,可以将培训进行外包,由专业的财务培训人员根据其职业要求对其进行相应的专业技能和专业道德的培训,培养出既熟悉专业财务知识,又能够满足各方面要求的财务管理复合型人才,全面提升财务人员的综合素质,打造出一支专业素质高、道德品质过硬的财务团队。

四、结语

综上所述,要进一步推动事业单位会计电算化的发展,一方面要全面落实科学发展观,更新管理观念,促进事业单位传统的粗放式财务管理进一步向精细化转变,适应新经济形势下的需求,另一方面要进一步深化对会计电算化的利用,充分发挥软件的管理和分析功能,充分发挥会计电算化对于会计核算和财务管理的作用,结合单位内部审计不断推动会计电算化软件的更新和改进,从而促进事业单位在会计电算化方面全面、协调、可持续发展,为我国的经济建设服务。

参考文献:

【1】冯桂荣,行政事业单位网络会计电算化若干问题探讨,集体经济,(06),180-181

【2】周丽敏,浅析我国会计电算化存在的问题及发展方向,内蒙古统计,(6),51

【3】牟杏元,实现会计电算化应注意的几个问题,学术纵横,2011 年第04 期,69-70

篇8:会计电算化的运用与建议的论文

会计电算化的运用与建议的论文

一、会计电算化及其实际工作中的应用

现在市面上出售的电算化软件也比较多,有一句话对于行业内人士肯定不陌生“南金蝶,北用友”,国内的2个电算化软件公司,金蝶和用友。当然,还有其他一些品牌的软件,比如金算盘、浪潮、速达、管家婆等等。还有国际比较有名的SAP系统。现在大部分的企业已经实现电算化,渐渐脱离了手工做账的时代。一部分大型企业,引进了ERP系统,实现资金流、物流、信息流一体化的管理。运用ERP软件以后,企业采购、存货、销售以及期末结转、报表等等工作都可以在系统里面完成,只需要对应部门的工作人员在电算化软件的相应模块中填制单据就可以完成该岗位的工作。企业的管理人员也可以通过信电算化系统查看企业每天实际运作的情况。例如大家熟知的著名餐饮企业俏江南,该企业的每一个分店都有一个和总店相连的信息系统,每天各个分店原材料的采购和使用都要经过核对后由专人录入信息系统,并且每一道菜品每天被点的次数也要经过统计录入信息系统。

二、高职教育加强会计电算化教育的建议

作为学校的我们就要在教学中为学生铺好路,加强电算化课程的'建设。下面就电算化教育提出以下几点建议:

(一)在运用电算化软件的公司,采购人员、销售人员、包括企业的管理人员都要会使用电算化软件。所以,高职院校应该对财经类管理专业开设电算这门课程,让更多的学生学习电算化软件。

(二)一门实践性很强的课程,重点在于培养学生的动手做账能力,既然这样,我们必须要给学生创造实践的场地和条件。电算化实验室的建设是相当重要的一项工作,只有建好了实验室学生才能上机操作电算化软件。当然,学校可以根据自己实际情况,选购适合的电算化软件。在选购软件时要注重软件的通用性,一个品牌的软件会有不同的版本,所用还要注意版本的选择。引进手工沙盘和电子沙盘,让学生有机会分组体验一个公司的整体经营。

(三)因为有些学校的多媒体设备效果并不是特别好,所以老师在备课的时候可以准备得充分一些,比如,将软件操作过程截图或者是录制视频。在上课的时候,老师除了给学生讲解理论知识以外,在实践环节中可以将操作截图和视频给学生看,学生在课后也可以参考这些视频资料,自己进行练习操作。前面提到,不同的公司会用不同的财务软件,这并不意味着我们的学生要把市面上的每一种电算化软件都学会。这只是要求,我们老师在教学过程中,让学生学会触类旁通,即掌握一门软件的操作方法后能够使用其他的软件。

(四)在每年的比赛统计中,高职院校取得的成绩是不错的。我们应该积极带领学生参加这些比赛,取得名次是一方面,更重要的是通过参加比赛,在准备过程中以及比赛过程中检验学生的学习成效,同时也可以让学生明白电算化软件的实用性大大提高学生学习电算化软件的积极性。

篇9:会计电算化的发展与建议分析

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计奏物中的简称。是运用电子技术的手段对企业的财务收支、会计要素的增减变动进行核算、对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。随着科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛应用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题。因此,大力推进会计信息管理电算化进程已成为企业管理的当务之急。

一、会计电算化对企业信息质量的影响

随着电算化工作的普及和深入,有关电脑系统的舞弊案件时有发生,这主要是会计电算化对传统手会计信息系统的内部控制带来了一系列影响。电算化会计信息系统的内部控制就是内部会计控制的特殊形式。计算机技术在会计领域的应用,一方面带来了巨大的效益,同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。这就要求我们必须适应电算化的特点,在电算化的环境下建立强有力的内部控制,以保证系统的安全可靠。另一方面,会计电算化使企业管理信息化,企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业管理的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。而财务电算化是企业信息化的核心组成部分。实行会计电算化后,会计信息质量由于系统内部控制的严格规范。减少了人为原因造成的信息不实、删改等,大大提高了会计信息质量,减少和避免了不准确或错误的会计信息导致决策的偏差和失误。

二、我国会计电算化发展存在的问题

我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高,有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算。转变了会计职能,提高了会计工作的效率和质量。同时,会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而,在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。主要问题表现在:

(一)对会计电算化的认识不足

由于我国会计电算化起步较晚,管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性,很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变,没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。主要表现为:

1.电算化管理制度与执行脱离。主要表现为:操作规程混乱、职责不清,在装有电算化的计算机上操作一些与电算化无关的内容,允许一些无关人员使用计算机。电算化数据档案保管力度不够等。

2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度作出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。

3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。

4.重视账务功能,忽略管理功能。没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

(二)会计软件存在问题

1.安全性与保密性差。几乎所有的'软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题,而且系统一旦瘫痪或受病毒侵袭,很难恢复原来的数据。

2.会计软件通用性差。基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员微大部分的辅助工作。

3.会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。

4.会计软件的开发没有考虑国际化。

(三)会计电算化数据安全与共享存在问题

首先是单机系统不足,同时网络环境下电算化系统内控出现的问题,不能避免非法入侵、电子商务给内部控制出难题、内部稽核难度大等。

(四)从业人员的问题

电算化专业人员缺乏,操作人员安全保密意识差,从业人员及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低,难以完全适应会计电算化的要求。

三、改进和加强会计电算化的几点建议

(一)增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐

1.设计与实施电算化系统的方针。

2.加强计算机软、硬件系统的维护管理。

3.加强会计信息系统的安全性、保密性,建立和加强计算机环境的安全控制,建立上机操作控制制度,为保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,保障会计资料的安全、准确、完整,应制定上机守则与操作规程的办法。

4.建立健全档案管理制度。

(二)针对会计软件存在的问题

首先,财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审,甚至展开对软件开发过程的审计。一方面,财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试,对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面,会计电算化单位要增强会计数据安全观念,不断强化数据安全管理。采购会计软件要有明确的功能要求,对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解。尽可能保证会计数据安全、真实、可靠。其次。应选择适合自己的会计软件,保证软件要有预留定义良好的相关接口,还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后,作为软件开发商来说要提高软件设计开发的能力,提高软件产品质量。

(三)针对数据安全与共享方面的问题

首先确保原始数据录入的准确性,输入计算机的原始数据必须由人工输入。一旦原始数据在输入时发生错误计算机无法识别,所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员只能的控制,单位应制定相应的组织和管理制度,在系统中对各类人员进行分工,并建立严密的内部控制制度。其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性,作为厂商来说应该积极推动产品从封闭性向开放性、兼容性过度,从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键,而不是将软件作为一个数据处理孤岛来开发。在功能方面也要尽量考虑款件婚开放性、兼容性和扩展性,考虑客户的需求,设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能,二次开发可与第三方作兼容性组合等功能,利于数据收发和交流

(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,加强会计人员的计算机业务素质

综上所述。会计电算化是会计自身发展的客观需要,是时代发展的必然。虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善,存在着诸多问题。大家应该顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

篇10:会计电算化管理建议论文

[摘要]

会计电算化是信息时代高科技发展的必然趋势。本文从宏观视野调研和分析目前我国会计电算化的发展现状,从会计管理的角度提出改进会计电算化的建议。

[关键词]

会计电算化;信息共享;网络建设 应用

电子计算机技术代替人工开展会计工作,机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程。我国会计电算化起步于20世纪80年代,随着改革开放进程的加快,会计电算化面临着急需解决的问题。

1我国会计电算化发展的现状和问题

我国初期的会计电算化管理的内容相对简单,仅仅满足代替人工记账和统计的需要,如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心,成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系。同时,会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题,阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用。

1.1会计电算化管理职能深度开掘不足

会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理,它最为重要的是管理职能,这是电算化最为核心和实效的应用。从笔者观察和了解的情况看,很多单位的电算化还局限于记账功能,与其他管理系统的链接并不充分,许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是,大量的财务分析还需人工操作,尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容,在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外,会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍。

1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄

随着计算机网络数据技术的进步,各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实,但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄,基本上停留在单个用户级的水平。我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享,还不能完全依靠网络传送数据文件,数据中转的成本较高,及时性和时效性较差。

1.3会计电算化安全和保密系数不高

会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题,企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证,使责任没有落实到人,经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档,导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏,甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故。主要表现是,会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展,而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视,给别有用心的人留下了可乘之机。不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的,系统一旦遭受侵蚀损失严重。

1.4会计电算化缺乏复合型人才

实现会计电算化管理最重要的因素是人力资源,对从事电算化的会计人员提出了更高的要求。我国企事业单位的财会人员结构比较复杂,有相当人员还不具备应有的计算机专业水平,电算化软件处理账务理论知识不多、熟练程度不够、排除故障能力不足,虽经多次培训,也难以担此重任。可以说,会计电算化人才的缺乏是我国会计电算化不能快速发展的瓶颈,也是本文研究的主要方面。

篇11:会计电算化管理建议论文

2.1提高会计电算化应用水平

各企事业单位的情况不同,对于会计电算化的要求也不相同,要根据单位的性质来逐步实现会计管理的电算化。在应用的初期要严格商品化软件的接入制度,避免简单、低劣、非法的软件侵入。要选用专业性强、扩展范围大、安全可靠的会计管理软件和通用软件,并在此基础上进一步采取委托和自主开发的方式创新更适合企业具体情况的应用软件,使会计电算化水平达到一个新的高度。

2.2拓展会计电算化信息整合渠道

会计电算化管理还要与企业其他信息系统和外部管理系统相融合,成为一个有机的信息共享系统。会计电算化管理是计算机应用中最为活跃的领域,企事业单位会计工作管理者和会计人员要开拓视野,改变会计管理工作的传统方式,不断拓展信息搜集、获取、交换、整合的渠道。广大会计人员要努力改变当前会计电算化的现状,充分利用海量的网络信息,把简单的会计信息整合为高效的会计电算化管理系统,使之不仅仅是手工操作的替代者,还能成为企业战略决策的有力助手。

2.3严格会计电算化管理制度

实现会计电算化管理的一大难题是安全性和保密系数不高,容易引发财务事故,这就要求财务部门建立健全一整套电算化模式下的管理制度。一是,不兼容权限要严格分离;二是,各职能岗位要相互协助和相互制约,遵守各自的保密规定;三是,完善内部防范机制,实时跟踪监督,发现问题及时纠正和处理。在当前网络环境下,要逐步实现会计数据信息管理的标准化、规范化和代码化,使会计电算化管理在一个安全高效的环境下健康运行。

2.4培养专业化的会计电算化人才

会计电算化管理说到底还是专业人才的使用,而我国会计电算化人才的缺乏是急需解决的问题,可以通过多条渠道逐步解决。①层次培训:包括软件研发管理、系统完善和维护、具体操作人员的会计电算化知识培训。②证书培训:经过系统的培训,使每个在岗人员都拥有相应的从业资格,获取会计专业资格和计算机等级资格证书。③综合素质培训:通过进修和深造提升财务人员的电算化管理综合能力,全面推进会计电算化管理的改造和升级。

3结语

会计电算化管理是企事业单位财务管理的必由之路,虽然存在着这样那样的问题,但是前景十分广阔。企业事业单位要从会计信息网络建设和计算机技术应用两个方面入手,加大培养会计电算化综合人才力度,不断解决电算化工作中疑难问题,为推进我国会计电算化管理工作作出贡献。

主要参考文献

[1]赵平.我国会计电算化发展历程[J].合作经济与科技,(1).

[2]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].企业导报,(9).

篇12:浅议电算化会计中若干会计方法

一、电算会计中借贷记账法是否不适用

在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。

从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性

至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。

所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。

在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。

由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

三、产品成本计算方法是否改弦易辙

在成本核算过程中,由于各企业生产组织特点和生产工艺流程的不同,致使至今难有通用的成本核算软件面市。首当其冲的是,定制式的生产方式及由此而形成的“适时生产控制”(JIT)等生产理念和生产模式。在定制式生产情况下,按批量计算的分批法似可适用,然而,由于成本计算方法的选择除了要考虑生产组织特点之外,还应当视企业的生产工艺流程而定,即使未来企业生产快捷,但其各自的生产工艺流程的差异却永远存在。无论是单步骤连续式生产。还是多步骤连续式生产,抑或是多步骤装配式生产,都必须在这分批法前提之下再根据各自的生产工艺流程以及管理要求确定各车间、部门的成本计算方法。看来,传统成本计算方法诸如逐步结转分步法、平行结转分步法等仍有其存在的必要,只是面对日新月异的外部环境,考虑如何将新酒装入旧瓶而已。

成本信息细化也许是未来发展的趋势。未来市场的竞价、压价的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力。以产品为主线,集成了产品设计/制造/控制层的“计算机集成制造系统(CIMS)的问世,使产品的管理决策、设计开发、加工制造等过程和经营控制等过程通过计算机科学地联结为一个整体,把管理和技术的信息直接用来控制机器进行加工,最大程度地实现了纵向集成,进而极大地提高企业在市场中的竞争力。而在这一背景下,以作业成本管理(ABCM)与”成本企画“(TC/CD)为代表的两大成本管理方法崛起并表现出卓越的成效,并以此为基础,”作业量基准成本计算“(ABC)和”目标成本计算“崛起而成为成本计算的生力军,传统的成本计算方法无论从其形式还是内容都面临着挑战。例如,采用分批法虽然按产品生产周期计算产品成本计算最终产品,但借助于计算机的海量存储的优势,将周期再分割成若干时间段(甚至以天为单位)进行明细计算、汇总与报告,无疑更能适应成本管理的需要。同时,以最终产品为计算对象也显得粗糙与不适时宜,代之而起的则可能是细分至工序、半成品、在产品的成本计算,如此,生产费用在完工产品和在产品之间分配也必然要赋予新的内容。

EXCEL表处理软件在会计中的使用似乎给了我们许多的启迪。财务会计报表上的各项信息,尽可以通过公式定义的方式对其取数来源详加规定,继而运行报表生成模块,瞬间编制出所需的报表。从本质上说,辅助生产费用分配、制造费用分配以及成本计算单等账表数据都是一系列关系型二维数据,均可以使用EXCEL软件定义、计算并生成用户所需的成本信息。随着表处理软件功能的日益增强,各种产品成本的计算可望实现真正意义上的“频道点播”。

同时,由于数据仓库、数据挖掘以及联机分析处理(OLAP)等技术的采用,成本信息的电子化与实时化呼之欲出,成本计算方法可望日趋准确、科学,成本分析与管理也必将为决策者提供可靠的信息支持。

参考文献

[1]张光正浅谈电算化会计下的审计《西部资源》第5期

[2]殷春霞浅析会计电算化下的内部控制《时代报告:学术版》20第8期

[3]王朝侠浅谈电算化会计档案的利用《会计师》年第12期

篇13:会计电算化存在的问题与对策

摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就这些问题对于具体的工作当中。

本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和助力。

关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析

一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质

当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下,专业性的会计人才的缺乏。

解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。

把控内部风险,最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关素质,会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施,有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。

很大程度上,一线工作人员对相关技术和理念的执行,对于企业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。

从这个角度上来看,就要考虑提升内部人员的个人素质,而为了达到这一目标,企业可以从内外两个方面来着手解决相关问题,从内部而言应该选拔一些,年龄较轻,跟素质较高的,年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能,从外部来说应该有目的的去以后会计电算化相关技能的员工,不断更新内部人员的血液,推进企业内部控制电算化的顺利实施。

克服会计电算化给企业带来的一系列问题,关系到企业的长远发展企业的电算化是涉及到整个企业的,对企业的管理机制、经营方法都植入电算化元素,用计算机网络提高企业的运营经营效率的一种企业运营战略。

二、现实利益与长远利益冲突:做好相关规划预案

当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。

解决这一问题,就需要企业做好相关的规划预案。

在企业发展过程当中,风险和危及的出现不可避免,在这样的情况下,企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重要。

随着时代发展和社会的进步,办公电子化和会计电算化是当前企业发展的进程,当中所必须要面对的一个重要的方向。

特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的企业来说,使用电子化的方式来对高效的内部控制进行有效的分类和处理,对于提升企业内部的会计工作的运营效率、帮助企业在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。

为此着眼于长远的发展,企业应该对自身的内部控制进行电算化方面的准备,从客观方面来说要对客观条件进行改善,各科室、特别是涉及到会计工作的相关科室要配备足够先进的电脑,

和正版的软件,从理念上来看,在企业内部运营的.制度的设定上,一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。

这里防范的风险主要是企业在经营中出现的相关问题,防范风险对于加强企业的长远发展具有非常重要的意义。

在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。

在会计电算化深度发展的当下,会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。

三、版权问题引发争议:重视选择正版软件

第三个问题是电算化软件的版权问题给当前企业内部风控提供了新的不可预知性,解决这一问题,就需要企业选择正版软件。

工欲善其事,必先利其器。

为了做好电算化背景下企业内部控制,当前应该更加重视电算化软件的选择,并更加重视人员的培训。

通过实地调研我们发现在会计电算化发展的过程当中面的确出现了注入信息泄露和会计信息提供错误最终导致管理者决策错误,这些问题的出现一方面是由于企业的相关管理体制有漏洞,

更重要的问题在于,当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件,也就造成了当前会计电算化在审计等等相关环节上出现相当的障碍。

由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立的不够完善,企业使用盗版软件的情况时有发生,盗版软件尽管能降低企业的成本,但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的,尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒,这给企业的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。

企业作为国家人才的培养机构,请运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低,也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。

特别是考虑到企业本身教育之道,高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识,最终会以某种方式作用于学生的思想。

如果企业在会计电算化应用于企业的内部控制算的进程当中,不去选择使用正版软件,就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响,从长远上来看,这对于提升我国整个的法制化进程而且将产生非常巨大的阻碍作用。

四、结语

会计电算化的大背景下,企业进行内部控制的意义和价值愈发突出,顺利的解决内部控制和审计当中出现的问题,有利于企业和行业的长远发展,这需要相关从业人员共同努力。

参考文献

[1]李志鹏.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].教育与职业.(23):12-13.

[2]姜大卫.浅谈企业会计电算化实施问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊).(12):45-46.

[3]孔祥祯.企业会计管理过程中存在的问题及其解决策略[J].中国科教创新导刊.2011(14):12-13.

会计电算化下审计的问题和解决

摘要:随着经济的发展和社会建设水平的提升,会计电算化已经在国内的各个领域当中普遍开展,不仅取得了较高的经济效益和社会效益,同时推动了会计水平的进步。

相对而言,我国正处于一个十分重要的发展阶段,很多工作的执行都必须从长远的角度出发,应正视会计电算化条件下的审计问题,而后采取合理的解决方法。

文章就此展开讨论,并提出合理化建议。

篇14:会计电算化存在的问题与对策

前言:

目前的国内经济情况比较稳定,再加上国际地位的巩固,我国在未来的发展空间上是比较理想的。

从主观的角度来分析,审计工作是一项比较敏感的内容,在很多方面都将对各个行业、企业造成较大的影响。

而在会计电算化的条件下,审计工作面临的影响因素比较多,在解决问题的过程中,也要利用综合的方式来完成,避免审计问题反复出现。

一、会计电算化的审计内容

(一)对内部控制的审计

在现代化的发展中,审计工作已经发生了很大的转变,无论是在传统的工作上,还是在新增添的工作内容上,会计电算化的审计内容都必须更加符合客观上的需求。

在会计电算化条件的影响下,内部审计工作已经发生了很大的革新。

首先,很多企业在内部的审计工作中,以往表现出了较多的漏洞,多数工作人员都在依靠长久积累的经验来操作,可是经验本身具有偶然性和时代性,因此在步入到会计电算化的时代以后,传统的审计工作并没有办法按照预期来完成任务,还有可能面对新的挑战。

为此,在会计电算化的影响下,企业内部审计工作需要在可行性、可靠性方面有所提升,特别是在业务处理的审核、输入以及输出的授权控制等方面,需要特别的注意[1]。

其次,在内部审计执行的过程中,应该将企业的各项资产保证完整性。

任何一个企业的内部审计,都是为了更好平衡内部关系,减少各项不利因素的作用。

通过将会计电算化有效的运用,直接改变了固有的审计方法,会从整体的角度出发,将企业的资产更好的健全管理,保证未来的长久发展时,拥有足够的基础。

(二)对会计数据的审计

从主观的角度来分析,审计工作在执行的过程中,会遇到很多的敏感问题,而这些问题又会触及到企业的较多利益。

任何一个企业在执行审计工作的过程中,都是为了获得较大的积极作用,而不是在相反的方向上努力。

通过将会计电算化有效与审计相互融合,能够将会计数据的审计水平更好的提升。

一般而言,会计数据处理的可靠性、真实性等,将直接为会计工作的发展以及财务领域带来较大的影响。

在会计数据的审计过程中,一定要按照最严格的标准来执行,要将各方面的工作良好的完成[2]。

除此之外,审计人员在操作过程中,应充分考虑到各项因素所产生的影响,特别是主观上的态度、操作水平等等,这些都对最终的数据准确和信息分析造成很大作用。

对会计数据的审计操作,需要在今后的工作中开展深入研究,应该随着企业的变化、时代的变化而变化,找到相关的规律和特点,而后再能在问题的解决上,达到更加彻底的效果,推动审计队伍的健全和企业的安全保障水平提升。

二、会计电算化条件下审计的对策

(一)规范内部审计

我国作为一个发展中国家,目前的社会建设已经进入到了一个比较重要的阶段。

审计工作本身具有很大的影响力,其在会计电算化的影响下,有些方面的问题已经暴露的比较明显,必须要从长远的角度出发,在现阶段的可控范围内,采取最有力的措施来解决问题,避免各项负面内容反复的出现。

本文认为,在今后的审计工作当中,应积极借助会计电算化的优势,将内部审计工作更加规范处理。

首先,审计部门需要对财务软件的操作,进行详细的备案登记,要达到有据可依的目的,确保内部审计工作的执行上,可以在最规范的道路上执行。

以往,会计电算化条件的利用,总是在表面上开展,因此并没有取得最好的成绩。

但现下的情况有所不同,应保证会计电算化的正规使用,才能在最终得到理想的成绩。

其次,有必要在工作的开始阶段,直接设计出可行性较强的审计工作方法,根据日常的工作情况,将审计工作程序进行不断的优化,保证各方面的工作开展,均可以得到理想的效果,推动会计电算化的体系更加健全。

(二)完善会计电算化审计准则及标准

审计工作在开展的过程中,即便是积极的利用会计电算化,还是有很多的地方需要去改善和弥补,绝对不能按照生硬的方法来操作,否则在日后的工作上将造成很大的不利影响。

建议在今后的工作中,要将会计电算化审计准则、标准做出完善处理。

首先,日常工作的开展当中,应该对细节上的问题以及制度上的不足进行整理,一举采取多项措施来控制和解决。

其次,对于正确的准则、标准,必须要从头到尾的贯彻执行,应该在各个方面的工作上努力的建设,将基础工作体系更好的完善,从而避免出现恶性循环的现象。

第三,会计电算化审计的落实当中,必须将国家的相关规范、法律条文有效的落实,绝对不能触碰到国家的底线,否则将会在今后的发展上造成很严重的损失。

(三)加强内部控制

经过上述几项工作的开展,会计电算化条件下的审计工作,能够得到很好的解决,各方面的工作落实,也可以创造出较大的积极作用。

我国在今后的发展中,还有很多的挑战要面对,需要控制好各方各面的影响因素。

此时,必须要将内部控制更好的完善,确保审计工作在正确的轨道上落实。

要完善授权控制制度、管理制度以及责任及职权分配制度等,这是充分地确保财务系统顺利安全运行的必要基础;要及时防止病毒侵害且备份维护计算机文档,

以便于有效的保证计算机系统的安全运行;必须完善的设置操作密码,避免意外的出现;要确保各个相关岗位人员自身的素质水平能够与电算化工作开展的需求相满足,并且实施定期的岗位轮换。

通过确定审计工作受到内部控制制度的影响程度,来合理划定审计工作的范围及重点,确定合理科学的审计工作程序,避免或减少审计风险出现在电算化系统中。

总结:

本文对会计电算化条件下审计的问题和解决展开讨论,现下的审计工作已经有了很大的改善,整体工作的开展基本上符合预期。

日后,需要在会计电算化、审计两个方面深入的拓展,保证二者得到良好的融合效果。

参考文献

[1]王艳.会计电算化条件下审计技术的变革[J].中小企业管理与科技(下旬刊),,01:70.

[2]徐伟.浅谈会计电算化条件下的内部审计工作[J].西部财会,,10:75-77.

篇15:当前会计电算化教学的问题及对策

当前会计电算化教学的问题及对策

会计电算化是伴随着计算机等高新技术发展而产生的一门学科.随着信息技术不断发展,会计电算化的教学重要性越发突出.从课程设置、教学方法模式、教师培训等方面来阐述会计电算化教学中存在的`问题及其对策.

作 者:王莹  作者单位:江苏财经职业技术学院,江苏,淮安,223003 刊 名:黑龙江科技信息 英文刊名:HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION 年,卷(期): “”(4) 分类号:G71 关键词:会计电算化   教学方法   对策  

篇16:会计电算化应用问题研究

会计电算化应用问题研究

我国会计电算化发展已有二十多年的.历史,由于人力、物力和技术水平的限制,到目前为止,真正以机代账的企业还不多,而且其中大多数企业只在账务、报表、工资等方面实现核算电算化.因此,实际应用中会计电算化普及推广工作仍将任重道远.

作 者:马美珍  作者单位:焦作大学,河南,焦作,454001 刊 名:焦作大学学报 英文刊名:JOURNAL OF JIAOZUO UNIVERSITY 年,卷(期): 18(1) 分类号:F232 关键词:会计电算化   会计软件   企业管理信息化  

篇17:会计电算化的问题及对策

一、会计电算化应用现阶段存在的问题

(一)会计电算化软件开发滞后,企事业单位电算化程度不高

目前市场上的财务软件可谓品种繁多,科发、用友、安易、浪潮、金蝶、新大中、天财等会计软件已经被用户接纳。

但其功能多以会计核算为主,是模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能,

没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用,并且软件各子模块之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。

总之,软件开发缺乏一些能满足市场经济下企事业单位实行决策分析和会计核算分析需要的通用性和灵活性强、具有综合管理功能的会计软件。

从企事业单位角度来看,会计电算化在应用上存在重视账务处理功能、忽视管理和决策功能的情况,很多企事业单位的会计电算化工作仍停留在账务处理阶段,

如会计核算、工资核算、报表的自动生成等,实质上只实现了计算机代替原来的手工操作,会计软件的功能并没有全面开发、利用,未能发挥会计软件的管理和决策功能,大量的财务分析、决策工作仍需手工操作,费时费力,没有充分发挥会计电算化对会计工作的作用。

(二)会计电算化信息共享程度不高

在技术上会计网络化已经实现了会计信息资源的共享。

企事业单位可以通过互联网和局域网建立一个相对开放、实时、快捷方便的双向多媒体信息交流平台,为内部各部门之间、本部门与外界之间信息交流提供了便利。

会计信息使用者可以通过网络查询部门财务信息,从而实现会计信息资源共享。

但是由于硬件设备和人才不能及时紧跟技术的发展,目前很多财务软件仍局限于财务部门使用,其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息,

财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理,提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生,会计信息的利用效率没有得到提高,同时也增加了财务部门的管理成本。

(三)会计电算化缺少复合型人才

会计电算化的应用发展对会计人员提出了更高的要求:既要掌握会计专业知识、相关的行业会计制度,相关财务管理知识,充分了解电算化软件业务处理流程,又要熟练掌握计算机基本操作。

相当一部分财务人员的会计实践工作经验丰富,但在计算机技能方面较差,大多数会计人员只能机械性地使用财务软件,一旦计算机出现故障就束手无策,从而降低了会计电算化的效率。

财务工作缺少“会计-计算机-管理”的复合型人才,这极大地制约了我国会计电算化、网络化发展的进程。

(四)系统的安全性、保密性较差

1.数据安全风险。

在手工方式下,财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上,修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任,但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上,

利用计算机舞弊具有很大的隐蔽性,被发现的难度较之手工会计系统更大,其造成的危害和损失也更大。

对电子数据的非法访问、篡改、泄密、病毒破坏、黑客入侵等方面的风险,致使会计信息质量下降,存在着电脑操作无形化带来的数据风险。

2.系统安全风险。

由于会计人员缺乏计算机安全基本知识,不遵守本部门的信息安全规则,再加之对病毒的危害性程度认识不够,任意从互联网上下载资料,很容易通过可移动硬盘、U盘等媒介,将计算机病毒带入财务系统中造成数据丢失。

因此,往往由于在操作过程中的疏忽就会给整个会计电算化系统带来风险。

3.系统故障风险。

包括非预期的、不正常的程序操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险、存储数据的辅助介质遭到破坏等。

如果这些数据及时备份则可恢复,如果未及时备份,就会造成部分或全部财务数据的永久丢失,给财务工作造成不可估量的损失。

(五)内部控制制度不完善

企事业单位在会计电算化的应用过程中,存在管理制度的完善慢于会计电算化特别是网络化发展进程的现象。

会计电算化基础管理薄弱、内部控制制度滞后导致对会计电算化中问题的发生缺乏预见性和预防性。

在传统的会计方式下,大部分工作由手工来完成,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。

其目的是为了保证经济业务的合法性、合理性、真实性、可靠性。

会计电算化、网络化后,由于大部分会计数据由计算机处理,改变了传统的手工记账方式下的数据处理手段、数据储存载体和岗位间的制约方式。

所以原有的手工记账方式下的部分控制制度和措施已不再适用,会计电算化使内部控制越来越依赖计算机系统。

会计事项处理的无纸化和电脑操作的无形化使会计信息的真实性风险加大。

(六)档案管理制度不完善

由于许多财务部门实行会计电算化时间较短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,

或归档的内容不完整,一旦财务系统出现故障,财务数据将无法恢复;另外,很多财务部门没有专门的会计电算化档案专管员,也没有制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏或自然损坏甚至出现会计信息泄密的情况。

二、完善会计电算化工作的对策

(一)选择适用的会计软件

为了保证财务工作的顺利进行,企事业单位应选择适合内部管理需要的会计软件,这些财务软件应该便于数据管理、功能升级、安全性高的特点,这样才能保证会计资料质量和财务工作正常进行。

另外,从网络技术角度出发,着眼于会计工作向“管理型”的转变,今后软件的升级换代和功能的全面提升,应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容,让财务系统走上信息系统的高速公路。

(二)重视会计电算化复合型人才培养

会计电算化要彻底实现会计工作由“核算型”向“管理型”的转变,必须加强复合型财务人才的培养,使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能,还对计算机知识有深刻的了解,快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障,培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。

应时刻关注会计电算化的发展,培训会计电算化骨干力量,对在职财务人员进行培训,更新知识结构,提高财务人员的会计电算化管理和应用水平。

(三)加强系统的安全性防范能力

会计电算化系统中,由于是“人机”对话的'特殊形态,因而对数据的安全性、保密性提出了更高、更严格的要求,要加强会计电算化安全防范意识,把数据安全问题放在工作首位,在思想上高度重视,建立多级备份机制,备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上,并做加密处理。

定期将备份数据刻录到两个以上的光盘中,并且存放在不同的地点,保证数据在损坏后可以及时恢复;会计系统应实行用户权限分级授权管理,使系统不被越权操作,

从而保证系统的安全,这就需要制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码,保证数据的安全;要及时安装发布的补丁程序或升级,提高整个系统的安全性,

更好地保证数据的安全;禁止使用未经杀毒的软盘、U盘等,经常升级防病毒软件、防火墙,阻挡非法网络用户介入系统;要尽可能专机专用,专人专用,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,不在会计电算化计算机上进行与系统无关的其他操作。

(四)加强会计电算化档案管理

会计电算化对会计档案管理技术也提出了新的要求,为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,必须建章定制,制订一系列管理办法:一是要建立完善的会计档案保存制度。

实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存,保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。

二是要妥善保管存有会计信息的磁性(光)介质或其他介质载体。

三是要建立完善的会计档案工作日常检查制度。

财务负责人应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查,加大监督力度,促进会计档案管理水平的提高。

四是要建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。

应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程,严禁随意拷贝、复制,随意调阅会计档案,加强会计档案的安全性与保密性。

五是要报废的计算机应将其硬盘彻底格式化,以防数据泄密。

(五)完善内部控制制度

1.实施组织机构控制。

加强财务管理内部控制制度建设,将会计系统中不相容的职责进行分离,即在财务人员之间进行分工,制定相应的制度与之配套,设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊,保障会计信息的真实、可靠。

组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。

2.强化内部财务监督。

通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。

在会计电算化运行过程中,审计人员对业务处理等进行评价和检验,有利于监测财务软件的可靠性,提高财务核算质量和管理水平,科学规范的管理制度是会计电算化安全之本。

重视内部监督,定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理,促进自我监控、自我发展和完善的较好措施。

3.完善会计内部控制制度。

会计电算化内部管理制度是指建立起的一整套健全会计电算化的内部管理制度,可以杜绝舞弊或欺诈。

因此应该建立起一整套符合不相容会计职务相分离原则的内部控制制度,同时还应建立会计岗位轮换制度,以加强和完善会计、计算机系统的各部门和人员的管理和控制。

会计电算化后,应着力加强电算化系统的维护和操作人员的管理,建立健全岗位责任制,才能有效控制各种非法舞弊行为,保证会计工作的正常运行。

4.加强内部审计监督职能,实行有效监督和指导。

首先应对会计资料定期进行审计,检查电算化会计账务处理是否正确、真实,审核费用签字是否符合本单位内控制度要求,凭证附件是否规范完整;其次,审查机内数据与书面资料的一致性,

如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;再次,监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;最后,检查和监督内部会计控制制度的建立和执行情况,对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

三、结语

会计电算化的应用是会计制度改革和经济发展的必然结果,会计工作人员应适应新形势发展的需要,不断更新知识,认真钻研业务,积极投入到会计电算化的工作中去。

同时,也要培养一批高级会计人才,使他们能够精通会计电算化知识,对会计信息进行熟练加工和系统分析,满足目前企事业单位及各方面对会计信息的需求,加强会计电算化在会计工作中的应用,为中国经济的发展发挥更大的作用。

篇18:会计电算化的问题及对策

一、当前会计电算化实务中存在的主要问题

目前,会计电算化实务中存在的主要问题包括对会计电算化的重要性缺乏全面的认识;缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面;内部控制存有漏洞,难以保证数据信息安全;基础管理工作制度不健全。

1.1对会计电算化的重要性缺乏全面的认识

由于会计电算化在我国的发展起步较晚,人们没有充分认识到快会计电算化在会计实务中的重要性和意义。

虽然会计电算化在我国也发展了几十年,但是还是有部分企业的会计电算化仅是应用于代替手工核算,降低了工作人员的工作量,提高了他们的工作效率。

企业根本就没有意识到建立健全的会计信息系统对企业发展的意义。

应用会计信息系统,可以及时提供企业的会计信息,更好地为企业的管理及决策服务。

同时,企业在会计软件的更新维护方面投入的资金较少,支持力度不够,对企业的信息化发展、企业内部的局域网建设及网站建设的缺乏全面的统筹,不利于会计电算化的发展。

1.2缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面

企业内部从事会计电算化操作的工作人员,都是做专业的财务人员出身,比如报税人员、出纳、会计等,他们经过短期的培训上岗,只是掌握了专业的会计知识,精通核算,

缺乏计算机应用操作的基础知识,不能解决计算机日常出现的一些问题,如果电脑系统出现问题,他们不能及时解决,耽误工作。

专业的计算机人员又没有会计方面的知识,所以在企业中缺少既有专业的会计知识,又掌握计算机基本操作的复合型的人才。

会计电算化教学论文

关于加强电算化会计系统安全问题的研究与探索

会计电算化心得体会

会计电算化试题

会计电算化自荐信

会计电算化学习心得

会计电算化求职信

会计电算化与营销专业简历

分析电算化会计中若干会计方法毕业论文

浅谈试论会计电算化人才培养的问题论文

会计电算化教学中的问题与建议(共18篇)

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