当前我国企业行政管理改革论文

| 收藏本文 下载本文 作者:赵二喜

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当前我国企业行政管理改革论文

篇1:当前我国企业行政管理改革论文

摘要:改革开放以来,我国的国有企业改革取得了巨大的成就,但同时也出现了许多的问题。

本文首先介绍了关于我国企业行政管理研究的相关问题,接着论述了企业行政管理改革的现实意义,最后论述了促进我国企业行政管理改革的几点措施。

篇2:当前我国企业行政管理改革论文

随着我国社会主义市场经济的快速发展,社会主义市场经济体制的逐步建立,企业也在积极转换经营机制,采取措施,逐步与现代企业制度接轨,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。

所以企业必须不断加强和改进企业行政管理,搞好企业内部管理,这样才能逐步适应市场经济发展,增强企业的发展活力。

一、我国关于企业行政管理研究的相关问题

改革开放以来,我国的企业改革已经取得了巨大的成就,无论是从扩大企业的经营自主权,允许企业按市场供求调节生产到建立现代企业制度,还是说企业的经营管理模式、组织结构、运营理念还是先进管理技术的运用,信息化的普及,企业发生了翻天覆地的变化。

作为企业管理中非常重要的组成部分,企业的行政管理也产生了很大的变化。

但是,由于我国企业的改革是随着市场经济的建立开始的,因此,在企业管理改革中,行政管理的改革在很长一段时间内被忽视了。

随着我国社会主义市场经济的快速发展,国际国内环境都产生了很大的变化,信息化已经成为不可避免的趋势,同时,新世纪企业的竞争重点也开始转移,从以技术和管理的竞争开始转向人才的竞争,这就在客观上要求我国企业的行政管理适应新形势,改革陈旧的管理模式,以实现企业行政管理社会效益和经济效益双赢到目的。

行政管理制度是企业行政管理的基础,所有的企业行政管理工作都是基于行政管理制度展开的,而制度恰恰也是实践中矛盾最为尖锐的集中点,因此,在企业改革的大环境中,要制定适合企业当前运营状态、提高人员工作效率的行政管理制度,更要确定制度的可执行性。

企业组织结构的`改革也是行政管理革新的重要部分,运用现代的管理技术,将层级式组织结构逐渐向扁平化靠拢,使原本低效无序的行政管理工作变得高效有序,海量的基础信息得以留存,为其他管理工作的决策提供依据。

同时,信息化技术的采用,也能在很大程度上精简企业行政管理的人力资源运营成本,使得企业得以用更多的人力物力发展自身的主营业务。

新世纪企业的核心竞争力来自于人才,对于处于时代变革中的企业更是如此,由于传统的企业人力资源管理存在很多观念、制度和技术问题,企业需要不断的转变观念,吸取西方人力资源管理中先进管理技术,建立健全企业备用人才库,广纳贤才,才能在国际大环境的企业竞争中立于不败之地。

二、企业行政管理改革的现实意义研究

在我国的行政管理改革道路上,始终没有丰富的理论方法来指导改革实践。

在我国企业改革一直以明晰产权,放权与企业为原则,这就使得长期以来依靠政府计划经济进行生产管理和行政管理的企业逐步走向市场,在企业自身利益和市场竞争的驱使下,企业开始了漫长的改革历程并且取得了巨大的成就,在这个过程中,对于经济效益的片面追求使得企业虽然在市场经济竞争中成功的实现了角色的转变,但是其内部的行政管理机制却面临着严重的老化。

企业行政管理中,无论是企业行政管理制度、组织机构设置、对于新的管理技术的运用还是人力资源管理等等方面,都存在着很多的现实问题。

长期以来企业对经济效益的追求也使得企业忽视了内部行政管理制度的建全和执行,随着我国正式加入世界贸易组织,企业面临着更大范围内的市场竞争,如果自身内部的行政管理问题都没有解决好,就很难在竞争激烈的世界市场上取得一席之地,只有理顺了自身的内部关系,从根本上提高企业的生产经营水平和行政管理水平,才能使企业更加良性的发展。

究竟企业行政管理存在哪些现实问题,如何解决这些问题,就成了当前企业改革中急需解决的课题,这也是企业行政管理研究的现实意义所在。

此外,由于我国企业行政管理是企业的行政管理机构根源于公共财产所有权,对企业的行政事务进行管理,协调企业发展和盈利与企业的公共效益之间的关系,以达到经济效益和社会效益双赢的目标,对于公共权益的维护和社会效益的取得也应该是企业行政管理的目标之一。

目前企业行政管理制度存在着很多的问题,主要有两种倾向,其中一种是忽视规章制度建立,完全凭自己的主观意愿开展工作。

企业没有完整可依的规章制度,人员分工不明确,工作没有具体流程,分工不清楚,责任不明晰,这样就会造成企业运行没有秩序,职员工作积极性低,办事效率低下。

严重影响工作效率,造成极大资源浪费。

另外一种是官僚思想比较严重的行政管理干部,忽视公司的实际需要和和企业行政管理的特点,搞形式主义,做表面文章,把企业的行政管理部门完全独立于其他各个部门,这样就会极大浪费企业资源,降低企业工作效率,严重影响企业的长远建设和发展。

行政管理工作人员对企业本身的业务不了解、不关心、不熟悉,管理时往往脱离各部门的实际情况,制定发布一些根本无法推行和实施的规章制度,引起其他部门对行政管理部门的反感和排斥。

于是造成其他部门尽量减少与行政管理部门的交流,而行政管理部门也相应减少开展对其他部门的各类相关工作。

一方面行政管理脱离了实际,就不能制定正确的政策,另一方面,其他部门更加排斥行政管理,减少了行政管理部门了解信息的机会。

以上的两种倾向对于企业目标的实现都形成了很大的障碍。

企业行政管理的目标和实质都在于为企业实现其战略发展目标而服务,为企业的各个部门和企业职员服务。

而绝对不能本末倒置,不然就会大大降低职员的工作积极性,损害公司的利益。

三、我国企业行政管理改革中应该注意的几点问题

首先是要从企业发展实际出发做好企业的行政管理工作。

不同的行政管理层次提出不同的重点和要求行政管理服务于企业。

对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求行政管理

服务于企业,根本目的在于通过为社会提供商品和服务而上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性谋取尽可能大的经济效益。

通过充分利用和合理调配企业的人力、工作,追求的是社会总体效率。

重点要从领导方式、决策程序、组织物力、财力、技术等资源,调动广大员工的积极性、主动性和创造性,结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。

提高企业的经济效益,加快企业的发展。

其次。

不断建立健全企业规章制度。

企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、容和实质,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整 . 使之变得精练、法治秩序。

再次,企业要积极做好人力资源管理制度的革新,运用一些先进的管理技术来保证制度的执行。

但是,由于经验的不足,很多制度和技术缺乏企业相关员工的参与,导致建立起来的制度和信息技术根本无法执行,不仅使企业又回到原始的人事管理之中,还大大的挫伤了员工参与改革的积极性。

所以人力资源部门首先应当明确自己的角色定位,有针对性地提高人力资源管理者的素质,促进组织目标实现;坚持以市场为导向,结合本企业的实际情况,科学设置灵活的组织结构、岗位和编制,积极创新企业人力资源管理制度。

参考文献:

[1]陈霞.如何加强企业文化建设[J].北方经济,,20期.

[2]汪晓民.企业文化的价值取向[J].当代经理人,2006,01期.

[3]廖政中,张岩.中小企业文化建设研究与思考[J].广东科技,,15 期.

篇3:当前企业行政管理改革

摘要:对于一个企业而言,行政管理工作在其发展过程中是非常重要的。

我们可以把它看作是企业管理层与员工之间交流的纽带,是保障企业员工切身利益的重要依托。

因此,我们必须全面认识到行政管理工作,理清企业行政管理工作的内容,明确行政管理工作的定位,进一步深化企业行政管理改革的步伐,为企业行政管理工作的顺利开展奠定重要的基础。

本文首先分析了当前企业在行政管理过程中面临的问题,然后提出了改革的几点思路。

篇4:当前企业行政管理改革

一、企业行政管理的内涵、特点及重要性

1.企业行政管理的内涵。

企业行政管理指的是在企业的发展过程中,为了能够实现一定得企业战略目标,企业行政管理部门从企业的发展实际出发,通过企业行政组织机构的相互协调,按照企业的行政组织机构内部的隶属渠道,依靠一定制度、法律、规范以及原则方法对企业进行相关职能性管理的总和。

2.企业行政管理的特点。

首先,企业行政管理具有非独立性。

企业行政管理不同于政府行政管理,它本身并不是企业的目的所在。

在企业的发展过程中,企业行政管理是与企业环节密切联系的。

如果一个企业通过进行企业行政管理工作,并没有实现企业人力、物力、财力的优化配置,没有提高企业发展的经济效益,那就是毫无价值的。

其次,企业行政管理具有实质性。

企业行政管理在开展中,更加注重企业管理的内容和实质,避免过多的形式主义。

它一般都是从企业发展的实际情况出发,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件做出及时的调整,保证行政管理工作的顺利开展。

再次,企业行政管理具有很强的灵活性。

随着当前知识经济的发展,企业行政管理具有很强的灵活性。

企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革和变通,因此,具有很强大灵活性,能够更好地适应企业的变化和发展。

3.加强企业行政管理的重要性。

首先,加强企业行政管理能够增强企业竞争力。

在企业的运行中,通过不断深化企业行政管理,能够协调企业人力、物力、财力之间的关系,保证企业资源的优化配置,不断提高企业的发展能力,提高企业的综合竞争力;其次,加强企业行政管理能够提高企业员工的生产能力。

通过企业行政管理,不断优化企业员工的工作环境和生活环境,在很大程度上调动了企业员工生产的积极性和创造性,不断提高企业生产运行的效率;再次,加强企业行政管理能够保证企业的有序发展。

在企业运行中,企业行政管理部门进行积极的引导沟通,协调企业各个部门之间的关系,通过各种途径解决企业职工面临的思想和实际困难以及企业的困境,使企业处于良性的运行状态之中,保证了企业的有序发展。

二、当前企业行政管理工作之困境

1.企业行政管理效率低下。

首先,企业行政管理方法不先进。

由于受到传统计划经济体制的影响,当前我国企业的行政管理手段还不够先进,从而造成了行政管理部门工作的运行困难,不利于企业行政管理效率的提高;其次,企业行政管理机构设置不完善。

在当前企业的运行过程中,企业行政管理机构设置不合理,结构臃肿,行政管理人员的职责不能得到有效划分,出现问题时候往往相互推诿,推卸责任,阻碍了行政管理工作的顺利开展;再次,企业行政管理机构运行不合适。

由于当前企业行政管理部门和环节比较多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵,一般情况下,由于扯皮现象导致行政效率低下。

2.企业行政管理人员的素质不高。

首先,企业行政管理者的素质有待于提高。

在我国企业,尤其是国有企业中,很多企业负责人都是行政任命的,或者是从某个部门空降,有的管理者对企业的发展运行状况以及未来的发展前景等缺乏认识和了解,在制定行政管理政策时脱离实际,不利于企业战略目标的实现;其次,企业行政管理工作人员的素质有待于进一步强化。

由于受到当前企业招聘机制不完善的影响,很多工作人员都是通过“走后门”的情况进来的,他们对行政管理工作的内容和流程根本就不了解,这就造成了工作过程中效率的低下,不利于企业行政管理工作的顺利开展;再次,行政管理部门的工作人员没有对其工作的性质认识到位,认为自己是一个管理者,对高层管理者是一顺百顺,对企业其他部门的人员进行领导,造成了部门之间的不和睦,最终影响了企业的发展。

3.企业行政管理的体制机制不健全。

在当前企业的运行过程中,企业行政管理制度存在着很多的问题,首先,行政管理规章制度不完善。

在企业的发展过程中,由于行政管理的重要性往往得不到很好的重视,规章制度的建立有时候不能和国有企业的发展实际相适应;其次,企业管理职能分工不明确。

企业人员分工不明确,工作没有具体流程,分工不清楚,责任不明晰,这样往往就会造成企业职能部门工作的交叉混乱,造成了企业运行的整体效率变低,在一定程度上了严重影响工作效率,造成极大资源浪费,阻碍了企业的稳定发展。

三、新时期加强企业行政管理工作的思路

1.优化企业行政管理体制机制。

首先,完善企业行政管理机构。

随着当前企业竞争的日益激烈,企业应该改变过去机构臃肿、管理冗繁的弊端,不断优化企业行政管理机构,完善企业各个部门的只能分工,优化企业人力资源,保证企业行政管理工作的顺利开展;其次,健全企业行政管理的运行机制。

在新的发展形势下,要不断优化市场资源,健全企业行政管理运行机制,为企业行政管理工作奠定重要的体制保证,实现企业的快速健康发展;再次,完善企业行政管理体系,从企业的上级部门到下级部门都有一个完善的流程,这个流程一方面要十分健全,同时还得明确。

主要是哪个部门应对哪个部门负责,隶属关系一定要明确。

2.提高企业行政管理人员的`素质。

首先,不断提高企业行政管理层的综合素质。

在企业行政管理过程中,要不断强化企业管理层的管理意识,从企业的发展实际和市场运行情况出发,制定适合企业发展的战略目标。

同时,要加强企业行政管理层的学习,不断提高自身的行政管理水平;其次,要进一步提高行政工作人员的素质。

要提高企业的招聘门槛,要引进专业性比较强的工作人员,保证企业各部门之间的有机合作,从而保证行政管理工作的顺利开展;再次,强化企业行政管理人员的服务意识。

行政工作的定位就是强调服务性,行政永远是为企业服务的,行政部门的定位一定是服务部门,只有不断提高企业行政管理人员的服务意识,才能保证工作的顺利开展,实现行政效率的提升。

3.建立企业激励机制。

建立现代企业激励机制对各项工作措施的实施程度及效果的监督及调整是企业行政管理的重要内容,加强各实施环节及企业各部门人员的控制工作,是企业有效管理的重要组成部分。

但是,企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者能否积极有效地配合和实施工作,因此对人的管理是现代企业行政管理的核心,这就要求企业结合实际,确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制,因势利导,充分调动广大员工的积极性、主动性与创造性,把行政命令转化为企业员工的自觉行动,从而实现对人员的有效管理。

综上所述,一个现代化的企业离不开行政管理的准确运用,加快企业行政管理改革是促进一个企业接近全球化企业目标的重要保障,同时也是保证一个国家经济发展的重要砝码。

参考文献:

[1]马经.中国行政管理学从思想到学说的发展[J].云南民族大学学报(哲学社会科学版),(4).

[2]宋占魁.企业行政管理工作的特殊性及其考核[J].胜利油田党校学报,(4).

[3]李泽洲.重视开发现代企业的引擎体系——谈企业行政管理架构[J].管理纵横,(1).

篇5:行政管理改革论文

行政管理是高校开展教育教学的重要基础。完善的高校行政管理机制,可以有效推动教育教学效率,也可以推动学术的进一步发展。下面是行政管理改革论文。

行政管理改革论文范文一:社区行政管理体制改革与创新研究

摘要:随着社会城市化进程的加快,城市社区管理建设也逐渐成为社会主义经济体制转变的核心。

但是在我国现行的社区行政管理体制中,却仍存在关系不顺、职能错乱等问题,因此需要进一步针对社区行政管理体制进行改革、创新,以此加快城市社区管理体制的改革步伐。

关键词:社区;行政管理;改革创新

在社会主义经济体制变革的今天,如何深化社区建设和管理已经成为时代发展的主题之一。

只有建立以社区为中心的社会管理模式,加强社区管理,创新社区行政管理体制,以实现城市社区管理体制的改革。

1.社区行政管理体制的不健全

1.1社区办事处职能越界

根据我国法律条文规定,社区办事处是政府的派出机构,其拥有对社区居民日常相关的公共行政事务的处理和管理权,对居委会工作行使指导职能,以及完成上级行政职能部门安排的其他任务。

但是,就国内目前社区办事处的实际情况而言,其与法律规定的机构性质大相径庭,其职能性远远超出了法律的范畴,职责范围扩大,接近于一级“准政府”,负责社区内大大小小事务,如社区精神文明建设、社区治安管理、社区计划生育、社区民政福利、社区管理建设、社区经济管理、社区劳动就业等,远远超过了政府赋予社区办事处“有关居民工作”的范畴。

1.2社区办事处职能错位

社区办事处在社区行政管理职能与经济管理职能方社区行政管理体制的改革与创新倪娜(浙江工业大学政治与公共管理学院,浙江杭州310014)面存在严重的交集,造成了二者之间职能错位的现象。

社区办事处的主要职能是从事有关社区的建设与管理。

但是,就目前而言,国内大部分社区办事处则额外承担了更多涉及经济方面的管理职责,如针对社区内部企业进行经济管理;对社区经济进行宏观调控;对社区内部个体经营户进行经济管理等。

社区办事处作为政府下属机构,则会通过社区办事处的职能干涉企业日常经营制度,如通过管理企业内部决策、经营模式等获得相应的经济利润。

因此,随着社区行政管理体制的不断变革,社区办事处的自主权逐渐扩大,与企业保持较为紧密的利益关系,造成了社区办事处职能错位等现象。

社区办事处职能错位不仅会使自身消耗更多精力处理其他事物,造成本职工作的疏忽,更会因为涉及企业经济问题造成内部经济的腐朽。

1.3社区行政管理过程权责不一

随着城市管理任务的加重,市政府、区政府等相关部门也在不断增加,管理层次划分细致,各项工作任务都在社区办事处中进行派达。

如市政府规定交通、环保、工商、公安、税务等职能都需要依靠社区办事处为依托,设置了各类派出机构,对社区内部人员进行管理、宣传,但最终还是需要依靠社区办事处完成职能的分配。

政府规定的社区办事处的行政管理职责有限,因此造成了各类派出机构与社区办事处之间在社区管理过程中的权责不一现象。

社区办事处由于不具备具体的执法职能,因此只能对社区内的基本生活秩序进行管理,而各政府派出机构具备行政执法权,但是却没有与社区居民有着直接关系,因此也不能够将法律政策等进行落实,经常会出现各类行政机构与社区办事处之间出现胡乱推卸责任的现象。

1.4社区群众组织关系不明

就社区办事处而言,其与居委会是属于两种不同的组织。

居委会是社区内部群众自己推选的组织模式,居委会主任由每家每户派代表选举而成,不被政府认可,也没有行政经费给予补给。

而社区办事处是由政府排除的行政组织机构,定期发放行政经费。

所以,两者之间的关系是指导、支持、帮助与协调开展工作的关系,而不是领导与被领导之间的关系。

但是,就国内目前的社区而言,居委会已经逐渐替代社区办事处,成为社区的“代言人”。

居委会相关管理人员也是由社区办事处进行指派,仅代表少数居民的利益,不能为居民提供生活上的基本服务。

因此,社区居民对于社区办事处与居委会等组织模式普遍缺乏认同感,对组织举办的各类活动缺乏参与的积极性与主动性。

更有甚者,很多社区居民生活在社区内部却不知道社区办事处的地址与管理人员,这种不明确的关系,也就造成了社区办事处与居委会在居民心目中的地位下降。

2.社区行政管理体制的改革与创新

社区行政管理体制的改革不仅仅是对旧体制的推翻,更是要从根本上进行创新,加快社区行政管理体制改革的步伐,解决社区办事处行政管理体制的各类矛盾与问题。

2.1社区办事处的性质和职能的科学界定

社区办事处应针对社会主义体制的改革进行行政管理体制的创新,科学界定社区办事处的性质与职能,采用因地制宜的原则加强社区建设,使社区办事处成为整整意义上的社区行政管理体制改革重心,对社区内部的精神文明状态、社区治安、社区服务与社区管理进行组织协调,落实监管职能,正确行使执法权。

2.2社区办事处职能的科学规划

社区办事处应顺应时代的发展,加强社区文明建设,改善社区行政管理体制在居民心中的不良形象。

社区办事处应根据社区行政管理体制的创新改革模式,加强和改善党的领导,注重社区内部各组织之间的关联。

如在社区行政管理体制改革创新过程中,注重社区党组织的建设,成立社区党组织委员会,令其成为政府派出机关的总部门。

利用其行政管理权合理监管社区内部居民的生活秩序,建设社区精神文明、管理社区综合治安等。

2.3社区行政管理过程权责统一

社区办事处应创新社区行政管理体制的改革模式,调整社区办事处内部组织结构与权力的格局,针对社区办事处规模进行调整,真正落实社区的行政管理到实处。

与此同时,社区行政管理的改革重点在于权力的下调,强化权限的处理,包括社区综合协调权、社区管理权、社区规划参与权以及分级管理全等。

创新推广多元化的组织模式,缓和社区办事处与居委会等组织模式各自为政的矛盾点,使社区办事处成为社区行政管理的核心。

与此同时,为了有效针对社区办事处的行政管理权进行监督,还应成立社区居民管理委员会,对社区办事处的各项事务处理进行公正、公开的监督。

2.4社区群众组织关系的统一

社区办事处与居委会之间应建立平等、和谐的互助关系,创新社区行政管理体制的管理模式,真正的放权于民,令社区成为居民自主管理的主体,居委会依法从事对社区的管理权,而社区办事处则是对社区行政任务进行有效治理。

创新的社区行政制度体制改革就是需要将社区办事处从繁杂的社区事务中进行转移,积极落实社区监督和管理的职责,和谐构建社区办事处与居民之间的关系。

也正因为如此,社区办事处在社区行政管理体制改革中需要加强对居民委员会的组织规模调整,令其可以对自身工作进行协助,共同服务于社区居民。

创新的社区行政管理体制通过一种全新的居民自治方式替代传统的居民委员会,建立一整套全新的社区组织体系,使其加深居民与社区自治组织的关联性。

3.结论

就目前国内城市社区而言,社区行政管理体制改革依旧没有落实到实处,在实践过程中还存在一些问题尚未解决:如传统社区行政管理体制与创新社区行政管理体制的更替;社区办事处、委员会与社区居民三者之间的管理关系;社区自治格局形成后政府下派部门的职责分配等,都是一种全新的突破与改变,需要通过社区行政管理体制的进一步改革进行完善与创新。

只有社区内各类组织与居民和谐共处,才可以为使社区的发展更加和谐、稳定与繁荣。

参考文献:

[1]袁颖.法律保障下的城市社区行政管理体制改革研究[D].西南交通大学学报.(3).

[2]郎晓波.政府行政管理与城市社区自治良性互动的路径研究——基于杭州城市基层社会管理体制的.改革与创新[J].中共杭州市委党校学报,(9).

行政管理改革论文范文二:行政管理改革与创新论文

一、电力企业单位内部行政管理需面对问题

1.1电力快速发展的新形势下,同时也为企业高层核心和领导决策部门提出了更加严格的要求。

电力企业单位改革创新正在企业内容有条不紊的稳步推进,尽管如此,仍面临和存在许多亟待解决、化解的矛盾及问题,合理性的无法体现。

最突出,最重要的问题方面,当前体现在,电力企业行政管理职能部门效率低,无法达到预期的目标。

行政管理模式陈旧,采用的仍然是过去的,沟通管理方法措施。

更多的电力企业行政管理职能部门,机构庞大有很大的精简提升空间,资源结构的现象突出问题是不合理。

首先,在后过渡期,国有企业的管理者仍然是一些相对良好的教育,思想观念不强,年纪大了,在新形势下,不符合企业改革例程,甚至成为阻碍创新管理机制的阻力。

除了企业高级管理人员和一些基层管理人员这样一种现象的存在,具有长期垄断的电力企业创造了这个部分的工作人员,思想保守,惰性,没有思想负担,缺乏创新。

此外,由于缺乏电力企业重组前的培训和技术培训体系,势必造成退休后几年的历史,一些管理人员和技术人员之间发生的故障管理。

经理不作为思想棒,工作人员缺乏有效的激励机制,各级员工提高自己的素质水平的弱点,他们的整体人力资源素质低,导致权力结构,创新和改革的氛围不强。

1.2另外一个问题,由于存在太多的部门和环节,形成行政机构运作不畅,信息大量失真,单位企业的考核,奖惩,以及其他基本制度不完善和健全,缺乏岗位竞争,有效的激励机制。

企业很多难以实现由行政主管部门制定的规章制度,其他部门管理部门的员工不信任不配合。

行政工作与群众基础实际脱离,难以提高效率。

二、电力企业单位行政管理创新

2.1电力体制和运行机制改革的主要内容是调整内部各部门之间的关系,落实岗位职责,相互的责任,具体指管理体系,营销方案,操作运行系统,无论行政改革,创新等,都是针对运行机制的具体调整。

2.2在当前的新环境中,电力单位的改革对于提高经济效率的企业而言,十分重要,明确资产管理运营职责,建立一整套科学的运作系统,消除对内部管理结构协调性形成阻碍的问题,形成激励企业行政管理可持续发展的有效机制。

上级主管部门规划的最终目标是从全新的企业未来发展战略规划,合理调度和部署在企业内部的所有有效资源,提高运营效率,加快企业创新,自主快速合理发展。

2.3在电力系统中的运行机制转变,改革产权制度创新是保证企业管理更加科学。

电力单位改革和行政管理不能互相取代,需要相得益彰。

为行政管理改革创新,创造条件,管理科学提供了保障,巩固了改革的成果。

行政管理创新与电力单位改革必须齐头并进,不可缺一。

三、加强电力企业单位行政管理与创新

3.1健全完善和加强电力行政管理运行机制。

由于中国目前的电力企业内部行政管理体系的不完善,造成了许多的负面问题,所以应该解决这个问题和企业发展的做法,采用积极稳妥的管理措施,建立行政领导责任制基于线管理系统,由有关行政监督部充分利用现有资源,完善保障体系,不断提高行政措施的实施将迫使企业逐步提高行政效率。

只有这样,才能继续改善我国的电力企业管理系统,为了从根本上解决导致管理问题。

3.2企业行政管理整体素质优化提升。

提高行政改革的一个重要直接的方法,就是提升员工的整体岗位素质。

对于企业的整体改革和发展,任何一位管理人员必须努力学习,提升自己岗位的素养,将自己的水平能力提高到满足改革创新的新高度。

每个管理人员,要努力提高自身素养,使自己的工作能力不断提升加强。

作为企业的管理人员应该具有高层次的知识,综合过硬的人员素质,在各方面的突出的公共管理者。

提高企业管理人员的质量能提高有效的组织和管理,实现科学管理,艺术的管理水平。

3.3企业行政管理职能完善,企业行政管理模式创新。

企业行政机关在执行过程中的管理功能由于受到上级主管的制约控制,因而无法体现工作地位的权威,导致在某政府部门负责管理和企业之间管理冲突,想获得行政管理改革创新的成就必须使得政企分开得到实施。

加强企业的管理职能,以促进企业管理的稳步实施。

(1)管理机制的合理规划。

为了提高企业内部,各类突发紧急情况处理和解决的能力,尽量的减少和避免企业单位可能产生的损失,以及带来的危机。

企业有必要开展实施企业内部危机管理机制。

目的是分析调整和处理解决危机管理的矛盾。

危机的产生,已经所造成的危害,是企业的经营和发展十分不利。

篇6:优化当前企业行政管理的思路论文

摘要:企业行政管理作为企业发展的中枢系统,对提高企业综合竞争力有着重要的作用。

伴随着市场经济的高速发展,企业行政管理在企业发展中的作用越来越大。

科学技术以及经济发展一方面对企业行政管理的优化提供了重要的推动力,另一方面也给企业行政管理提出了很大的挑战。

因此,企业为了更好地适应当前经济时代的变革,就要不断的提高自身的竞争优势,做好企业行政管理的各项工作。

本文主要就是通过对当前企业行政管理存在问题的分析,提出了优化企业行政管理的几点思考。

关键词:企业;行政管理;优化

一、企业行政管理的内涵及意义

1.何为企业行政管理。

企业行政管理作为企业发展的中枢系统,对提高企业综合竞争力有着重要的作用。

伴随着市场经济的高速发展,企业行政管理在企业发展中的作用越来越大。

企业行政管理指的是企业管理系统为了实现企业更好更快地生存和发展,采取一定的原则和方法对企业进行相应的职能性管理。

2.企业行政管理的职能。

通常情况下,企业行政管理具有三个方面的职能。

首先,协调职能。

企业行政管理的协调职能是指企业行政管理能够实现企业发展过程中的相互沟通,包括企业不同级别职能部门之间、不同生产环节之间的沟通;其次,管理职能。

企业行政管理的管理职能主要指的是在企业的正常运营过程中认真处理好企业的生产和管理工作,进而保证企业的稳定健康运行;再次,服务职能。

顾名思义,企业行政管理的服务职能就是为企业不同部门和生产环节提供完善的后续服务,为企业的长远发展奠定重要的基础。

3.当前加强企业行政管理的重要性。

企业行政管理体系,在企业处于主导地位,是企业生存的关键。

通过企业行政管理工作,企业行政管理部门进而依照行政机关组织机构、相关的法律、法规,对企业进行职能型的管理,负责企业内部的行政事务。

从而能够更好的为企业各部门提供后勤服务、协调企业中各级部门之间的关系。

有历史的鉴证,企业行政管理对我国企业更好更快的发展有着重要的作用。

首先,加强企业行政管理能够提高企业的市场适应力。

在企业的发展过程中,通过不断强化企业行政管理,优化企业各个部门之间的相互关系,能够更好的适应当前市场经济的发展,提高企业的市场适应力;其次,加强企业行政管理能够提高企业的经济效益。

企业通过行政管理部门不断的强化企业员工的技术学习,为企业带来先进的科学技术与优秀的科学理念,不断提高企业的经济效益;再次,加强企业行政管理能够保证企业目标的实现。

在我国企业的运作中,以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段开展计划、组织、指挥和控制工作,把企业各环节、各部门联结成一个有序运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,从而保证企业生存发展目标顺利实现。

二、当前企业在行政管理方面存在的问题

随着当前市场经济的飞速发展,企业要想在激烈的竞争中生存发展,不仅仅是在搞好经济利益,还要在行政管理上有所作为。

现在很多企业虽然已经认识到企业行政管理的重要,设立了相应地部门,但是由于受到我国传统市场的影响,企业行政管理在企业中的.工作难以开展,很难与社会经济建设快速的发展相结合。

企业行政管理工作在发展的过程中出现了一些较为严重的问题。

1.企业行政管理模式不完善。

在企业行政管理工作的运行过程中,优化企业行政管理模式尤为重要。

由于传统计划经济体制的影响,我国许多企业在行政管理的工作实践中,有些行政管理干部还存有一些官僚气息和作风。

在企业行政管理的实际过程中,有些企业管理层对企业的行政管理特点和企业实际缺乏一定的了解和把握,在管理的过程中大搞形式主义,只是从表面上做文章。

同时,企业管理形式的落后一方面造成大量的时间和精力的浪费,而且直接导致员工士气不足、行政管理效率不高,严重影响企业效益的提高。

2.企业行政管理体系不健全。

目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等。

这一思路,明显地带有计划经济的色彩,为了与国家政府机关匹配,企业设置了相应的内部管理机关,对于这一部分机构的管理就成了企业行政管理的主要内容,这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围,研究重点集中在行政事务活动开展上的技术革新方面与相应的行政人员素质的提升方面。

而正是企业行政管理部门围绕着一些具体的事务开展工作,造成企业行政管理体系缺乏,甚至可以说缺失。

3.企业行政管理人员的素质有待于进一步提高。

首先,随着社会的发展,知识经济不断地深入,企业高层已经开始注重高知识人才,在企业中开始招聘高学历的人才,但是由于受到我国教育制度的限制,很多刚刚毕业的大学生没有工作经验,仅仅凭借着在学校课本上学到的知识进行工作。

其次,由于受传统观念的影响,我国企业行政管理的随意性很大,很多企业行政管理者存在“一言堂”的倾向,官僚主义现象比较严重。

再次,当前企业行政管理人员对现代办公程序、改革措施、工作要求知之甚少,机构臃肿,人浮于事,严重降低了政府机关的办事质量和工作效率。

三、优化企业行政管理的策略分析

1.优化企业行政管理模式建设。

首先,企业行政管理部门还应进一步强化自身管理职能,将一般性质的企业管理职能注入到企业行政管理实践工作当中。

将企业行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中,改善双方关系,促进部门协调,形成良性循环;其次,要不断强化企业行政管理部门的职能。

在正常工作中,不断完善企业行政管理的协调、服务和管理职能。

同时,要将一般企业的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门,强化其企业管理职能;再次,加强工作的相互协调。

在企业行政管理工作中,各岗位和上下级间的工作不仅要细化,还要对职责和权力加以明确,以减少管理人员间的相互推诿。

2.优化企业行政管理体系。

在当前的企业行政管理过程中,管理体系不完善是一个非常严重的问题。

管理体系不完善一方面能够造成了企业行政管理部门之间的混乱,另一方面也会造成企业行政管理效率的下降,不利于企业的长远发展。

我国很多的企业存在着行政管理机构臃肿、管理渠道冗余复杂、人员配置紊乱等问题现象,所以我国的企业行政管理应不断优化企业行政管理机构,整合人才资源,明确企业行政机构的职能作用,科学合理的创建企业行政管理系统,积极规范现代企业的行政管理行为。

还应该积极健全企业行政管理机制,完善行政法制保障体系。

在当今新形势下,企业要充分拓展有效资源,建立完善法律保障体系,以法律法规为依托,强化企业行政管理的落实措施,提高企业行政管理工作的效率。

3.优化企业行政管理人员的整体素质。

随着当前市场经济的不断发展和企业竞争的激烈,企业应该采取措施不断提高行政人员素质企业行政管理部门是一个服务性的部门,人员素质是非常重要的,所以提高企业管理人员的素质是非常重要的。

企业行政人员素质的高低关系着企业行政管理作用能否有效发挥。

企业行政管理水平的提高可以提高企业管理的有效性。

只有高素质、职业经验高的人才,才真正的是行政管理工作者。

企业要发展,行政部门必须有良好的合作意识。

只有与企业各部门的密切配合才能推动各方面的工作,所以企业一定要通过吸纳高素质、专业性人才和对现有人才进行有针对性的培训、选拔等措施,不断提高企业行政人员的素质。

参考文献:

[1] 何振华.试论提高企业行政管理效率[J].改革与探讨,.

[2] 苏伟伦.企业行政管理[M].中国纺织出版社..

[3] 丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考[J].时代经贸,.

篇7:分析当前企业行政管理工作思路创新论文

分析当前企业行政管理工作思路创新论文

企业行政管理工作与企业内部各部门之间的合作与交流有着密切的联系,在开展行政管理工作过程中,其涉及到多个部门之间的一些细微环节的工作内容。由此可见,行政管理工作对于企业的长远发展有重要的作用与意义。因此,作为企业的工作人员,应当充分意识到行政管理工作的重要性,对企业行政管理工作内容进行梳理,明确该项工作的具体定位,从而将行政管理的效能充分发挥出来。

一、企业加强行政管理创新的重要意义分析

企业要想实现长久健康的发展,就要积极适应当前的经济形势,结合自身的发展情况与未来的发展目标制定科学的发展计划,并且通过行政管理工作,对企业的行为进行合理调控与管理。企业行政管理工作是企业管理中的一项重要内容,其主要的目的就是在结合企业自身实际发展情况的基础上,对发展过程及目标进行规划,促使企业实现可持续发展。实现企业行政管理工作创新,能够使企业提升社会适应性,适应市场经济的飞速发展;实现企业行政管理工作创新,能够进一步提升企业的管理效率,逐步增强企业的市场竞争力,并且能激发出员工为企业发展而贡献的积极性与创造性;实现企业行政管理工作创新,对于明确并调整企业可持续发展的战略目标意义重大。可持续发展的战略目标是推动企业向前进步的源泉与动力,是员工工作与企业发展的动力之源,而企业的行政管理工作,就是要能够营造出一种和谐的氛围,并在这种氛围中促进企业逐步实现各阶段的发展目标。

二、企业行政管理工作中存在的问题分析

1.行政管理工作观念较为陈旧。

随着经济全球化进程的不断加快,也为企业的的发展带来的新的挑战与机遇,企业行政管理工作的重要性逐渐突显出来。然而当前依然有部分企业未能意识到行政管理工作的重要性,并且缺乏行政管理意识,主要表现在:企业上层管理人员缺乏行政管理意识,过度注重企业的经济效益,而忽视了提升行政管理工作的效率;企业行政管理工作人员观念落后陈旧,难以满足当前行政管理工作的`快速发展。

2.行政管理工作未能得到全面贯彻落实。

行政管理部门和销售、生产等部门是不一样的,在企业中开展行政管理工作并不能在很短的时间内就看到效果,在企业中处于后台服务。行政管理工作人员未能从根本上了解该项工作的本质,对自己的定位也仅仅是一个管理者,而对于高层管理人员更是选择顺从的态度。这种观念与心态在很大程度上挫伤了企业工作人员的主动性与及解析机构,并且也可能造成与企业具有实际效益的企业部门无法实现合作,最终导致工作中各司其职,未能将行政管理工作的内容落实到位,并且在各项工作协调方面存在较大难度,行政管理部门的本身价值难以充分发挥出来。

3.缺乏健全科学的行政管理机制体制。

企业在当前的运行与发展过程中,行政管理机制不够健全,其主要体现在:第一,行政管理规章制度有待进一步完善。由于企业行政管理工作的重要性往往难以被正确认识,导致制定的规章制度无法和企业的实际发展情况相适应;第二,企业管理职能分工较为模糊。企业行政管理工作人员如果分工不明确,则可能导致工作流程与责任划分不够清晰,这就可能导致企业职能部门工作混乱无序,降低了企业行政管理工作的效率,从而在整体上拉低了其他各项管理工作效率,导致出现严重的资源浪费现象,对企业的可持续发展带来很大的阻碍。

三、企业行政管理工作创新的相关策略分析

1.对行政管理体制进行改革与完善。

企业行政管理工作开展的重要基础就是行政管理体制,其对于实现企业可持续发展具有重要的作用,但行政管理制度也往往成为工作中矛盾的高发点。为此,企业应当在改革的大环境中,结合当前的工作效率与运营实际情况,对当前推行的行政管理体制进行改革与完善,使其能够促进企业行政管理各项工作的正常、有序开展。值得注意的是,在对行政管理体制创新的过程中,应当注重员工的同步参与。只有这样才能使员工在根本上接受行政管理制度,自觉主动维护企业行政管理制度的改革。此外,还应当对先行的行政管理模式进行优化调整,坚持政企分开的理念,对企业行政管理职能进行进一步强化,从而确保企业行政管理措施能得到全面的贯彻落实。

2.全面强化行政管理信息化改革力度。

随着计算机信息技术的发展与普及,企业行政管理工作中信息化程度也在不断提升。信息管理系统在行政管理工作中的作用越来越大,甚至逐渐占据主导地位。为此,企业应当进一步提升自动化办公能力。在行政管理工作中,应当采用信息化、电子化的方式完成各项工作,并且构建出完善的行政管理网络办公系统。企业还可以通过电子计算机的应用为行政管理工作人员提供辅助决策、计划及分析功能,促进行政管理工作能够更加科学地进行。除此之外,企业应当对决策支持系统进行进一步优化。该系统是一个人机交互式的信息系统,其通过知识库、模型库及数据库等,辅助企业行政决策人员对相关问题进行解决,从而提升了行政管理工作的效率。

3.明确企业行政管理工作方向。

企业行政管理工作的主要对象是企业,该项工作是服务于企业的发展与运营的,所以无论是服务层、协调层,还是企业的管理层,在开展行政管理工作时都应当将服务企业作为主要的宗旨。由于企业的生产及销售部门职责有所差异,其很少承担相应的行政管理工作,并且这些部门的主管人员在思想观念上较为狭隘,并且将企业行政管理工作进行强制性划分。为此,作为企业部门主管必须转变这种传统思想,意识到行政管理工作是需要各个部门共同参与的,只有各部门一起努力,才能使得行政管理工作走向更加明确,也才能从根本上提升企业行政管理工作的水平。

4.培养企业工作人员树立行政管理创新意识。

第一,应当进一步加强企业负责人员对于行政管理工作的重要性认识。作为企业管理工作中的重要环节,行政管理工作度与企业的发展具有十分重要的作用。企业相关负责人应当结合企业的实际发展情况,在企业策略制定过程中考虑到如何提升行政管理效率,从而促使行政管理工作更好地为企业服务;第二,培养企业行政管理工作人员意识。在开展行政管理工作时,应当注重对行政管理工作人员创新意识的培养。只有从意识、理念、思想层面认识到行政管理创新的重要意义与作用,才能保证行政管理工作的正常开展,并且为行政管理工作创新奠定重要基础;第三,通过培养与教育等手段提升企业行政管理人员的综合素质。全面提升行政管理人员素质是企业实现行政管理改革与创新的必要手段,也是提高行政管理工作效率的重要措施。

四、结语

总而言之,在当前企业发展过程中,行政管理工作的开展有着极为重要的意义。作为行政管理工作人员,只有充分认识到行政管理工作的重要性,明确行政管理工作定位,并且加强对行政管理模式的完善与创新,在注重提升自身综合素质的同时,妥善做好各项行政管理工作内容,最终促进企业的健康、稳定、可持续发展。

篇8:我国企业行政管理的现存问题及改革思路

我国企业行政管理的现存问题及改革思路

[摘要]企业行政管理对我国企业发展有着重要作用。但目前我国企业行政管理存在一些问题,即全盘照搬党政机关行政管理模式;企业行政管理中存在 “游击作风”;企业行政管理人员时常脱离各部门实际;企业行政管理体系缺乏或欠缺。为此,要选择合适的规范的企业行政管理模式;联系实际开展工作;构建企业行政管理新体系。

[关键词]我国;企业;行政管理

企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。它具有管理、服务和协调三大功能:在管理上,处理好企业日常事务, 确保企业顺利运行的同时全盘考虑企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考;在服务上,为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上,实现纵横两个方向的沟通, 即实现企业不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。企业行政管理对我国企业的发展有着十分重要的作用。目前,我国的企业行政管理仍然存在一些问题。为此,需要采取相应的措施改进我国的企业行政管理。

一、企业行政管理对我国企业发展的重要作用

(一)有助于增强我国企业的适应能力

改革开放以来,我国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。为促进我国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不仅是目前形势发展的需要,而且对于我国企业的发展同样具有非常重要的指导作用。而我国企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进他们获得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,我国企业才能更好地适应形势发展的需要。换言之,企业行政管理有助于增强我国企业的适应能力。

(二)有助于增强我国企业的核心竞争力

除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。而在一定意义上讲,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。①我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样,就能够提高我国企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强我国企业的核心竞争力。也就是说,企业行政管理有助于增强我国企业的核心竞争力。

(三)有助于保证我国企业健康发展

在我国企业发展过程中,它们会碰到一些困难,其职工也会存在思想上和实践中的一些问题,这些问题是我国企业健康发展的不利因素。同时,目前我国处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型的时期,政企不分的`现象依然存在。在这种情况下,我国的企业需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。而企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境;通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的内部环境。由此看来,企业行政管理有助于保证我国企业健康发展。

(四)有助于保证我国企业实现生存发展目标

一般来说,企业行政管理通过开展如下工作发挥作用:一是计划工作,即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标;二是组织工作,即企业行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻;三是指挥工作,即采取具体措施,调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作;四是控制工作,即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。在我国企业的运作中,以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段开展计划、组织、指挥和控制工作,把企业各环节、各部门联结成一个有序运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,从而保证企业生存发展目标顺利实现。

二、我国企业行政管理的现存问题

(一)全盘照搬党政机关行政管理模式

由于受计划经济思维惯性的影响,在目前我国企业行政管理的实际操作中,还存在着一些“机关作风”、“机关习气”较重的企业行政管理干部,他们完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,全盘照搬党政机关行政管理模式,搞形式主义、表面文章;繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。这样一种行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情。这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。②

(二)企业行政管理中存在“游击作风”

在目前我国企业行政管理的实际操作中,也往往存在着完全摈弃“机关习气”、完全凭主观意愿办事的“游击作风”。企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;老板总觉得干部员工拿得太多,做得太少;干部员工又对老板一肚子怨气,怪老板不重视自己。这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”,造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诿;尔争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。企业处于一片“打乱仗”状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。

(三)企业行政管理人员时常脱离各部门实际

企业行政管理还普遍存在一种现象,即企业行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理时常脱离各业务部门实际,发布的规定不宜推行或根本无法推行,引起其它部门的反感和排斥。各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚,甚至是手脚太长,巴不得他们永远不要在自己的部门露面,不要干扰自己的工作;除非是有什么必须要行政管理部门帮助解决的事,否则宁愿与行政管理部门老死不相往来。企业行政管理人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门,或是对其它部门有一种抵触情绪,干脆大家有事说事,没事散伙;如果再加上 “老爷作风”、“衙门习气”,双方的隔阂和抵触就更深。这样就陷入了恶性循环:企业行政管理部门对其他部门的工作接触越少,就越不了解情况,其管理就越脱离实际;反过来,企业行政管理越脱离实际,就越遭受各业务部门的排斥,从而也就越不了解各业务部门情况。

(四)企业行政管理体系缺乏或欠缺

目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等。这一思路,明显地带有计划经济的色彩,为了与国家政府机关匹配,企业设置了相应的内部管理机关,对于这一部分机构的管理就成了企业行政管理的主要内容,这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围,研究重点集中在行政事务活动开展上的技术革新方面与相应的行政人员素质的提升方面。而正是企业行政管理部门围绕着一些具体的事务开展工作,造成企业行政管理体系缺乏,甚至可以说缺失。

篇9:浅谈企业行政管理论文

《 企业行政管理特殊性及考核分析 》

摘要:随着企业的飞速发展,促使企业获得了较好的社会经济效益。

行政管理部门作为企业运行管理过程中的一个重要的部门机构,其管理工作质量对企业的长足发展具有重要的影响,因此需要加强对行政管理部门的重视,采取有效的措施提升行政管理工作的效率和质量。

与其它部门相比,企业的行政管理工作存在一定的特殊性,因此需要采取有效的措施完善企业行政管理工作,并建立健全完善的考核机制,保证行政管理工作人员的积极性。

现就企业行政管理工作的特殊性及其考核进行探究,仅供交流借鉴。

关键词:企业;行政管理;特殊性;考核

企业作为市场经济发展过程中一个重要的组成部分,能够加快社会发展的进程,因此在社会发展过程中需要加强对企业的管理,从而保证企业的有序发展。

行政管理工作是企业发展过程中一项重要的管理工作内容,该项工作贯穿在企业的发展始终,对企业不同部门的工作具有协调作用,有利于提升整个企业管理工作的效率和质量,促进企业的出长足发展。

但是企业的行政管理工作具有较强的特殊性,对管理工作人员的工作能力需求比较高,因此需要企业管理人员做好人员的考核工作,从而有效保证企业行政管理工作的质量。

1企业行政管理工作的特殊性

在企业的发展过程中,行政管理工作具有三方面的功能,即管理、服务和协调,工作的主干内容在于管理,而管理工作的核心内容是协调,行政管理工作的根本内容在于服务。

事实上,服务就是行政管理工作的实质。

行政管理部门在进行企业行政管理工作的过程中需要做到认真和细致,帮助领导分担繁重的行政工作内容,促使领导可以集中精力进行企业的发展工作的研究,有利于提升企业的市场竞争力。

通过行政管理部门的设计,企业管理人员能够将更多的心思放在企业的组织架构优化和企业发展战略等方面,从而保证企业的更好发展,同时还会选聘工作能力比较强的工作人员进行企业管理工作,从而解决企业的实际问题,极大的提升企业管理工作的效率和质量。

企业行政管理部门在进行行政工作管理的过程中,比较注重的是行政工作的内容和工作实质,对企业的一些管理上的流程和程序尽量简化,企业的其它部门比较看重的是为企业带来较多的社会经济效益,而行政管理部门注重的是时效性,做好服务工作。

在具体工作过程中,行政管理人员需要立足于企业的实际情况,调整和简化企业存在缺陷和不足的地方,包括管理制度、流程和行驶等,促使更加的合理和科学,在一定程度上,能够节省企业的经营管理成本。

企业行政管理工作具有较强的而灵活性,能够为企业的发展提供一体化的服务模式,是在企业实际发展需求的基础上进行企业相关制度和程度的创新和删减,促使企业发展符合社会发展的趋势。

企业行政管理工作的特殊性比较强。

行政管理部门的工作内容比较多,因此工作压力和难度就会比较大,以至于造成领导发布的工作任务没有及时的完成,这样一来,企业其他部门就会出现反感和排斥的情绪。

还有就是企业的规模比较大,行政管理人员没有全面的掌握行政管理工作业务,促使日常的管理工作与企业各部门的实际需求出现偏差,造成行政管理工作效率和工作质量低下的情况。

为了使这种现象得到较好的改善,需要企业行政管理工作人员转变传统的管理理念和管理模式,从而使工作职能得到较好的转变,有利于企业行政管理工作用效率和质量的提升,为企业其他部门的协调发展提供良好得服务。

篇10:企业行政管理相关论文

企业人力资源行政管理理论研究

摘要:随着社会经济的高速发展,企业需要越来越多的全面发展的高端技术性人才,来满足企业规模的扩大。

企业的人才需要不断地进行管理和培养,这主要由企业的人力资源管理部门负责。

管理部门必须充分掌握人力资源管理的理论,结合企业的发展现状,制定科学合理的人力资源管理体系和制度,从而提高企业人才的综合素质和水平,为企业输送源源不断的技术人才。

笔者运用行政管理理论,通过结合现状,对其在企业人力资源管理的应用进行分析探讨。

关键词:行政管理;企业;人力资源管理;应用分析

本文根据目前企业人力资源管理中存在的问题,分析行政管理理论在人力资源管理中的应用,对行政管理的作用进行核心分析。

一.当前企业人力资源管理中存在的问题

1.对人力资源管理重视程度较低。

从实际情况来看,当今企业所存在的一个普遍现象就是企业领导者和管理者对人力资源管理的重视程度不够。

这些企业往往只注重短期的利益,没有考虑到长远的发展,忽视了对企业未来发展所需的人才资源的培养。

他们只想到对现有的人才进行培养任用,殊不知随着时间和社会形势的变化,企业也需要各种各样的后备人才资源。

另外,企业中的人力资源培训制度形同虚设,领导者只看重当前行政管理和人力资源的结果,却没有注重过程的培养与发展。

2.人力资源管理的方式落后。

在当前企业人力资源管理中,企业通常把个人的学历作为选拔的关键,将一些学历没有达到标准的人拒之门外。

这种方法往往会忽略丧失掉一部分真正有能力的技术型人才。

我们知道,学历固然重要,但在人才培养的时候,要看重其综合素质的全面发展,仅仅凭借一纸文凭就将一部分人才筛选下来,对企业和其个人来说都是很大的损失。

实际管理过程中,要将员工的业务水平和职业操守都结合起来评价,充分地结合动态要素(能力,为人)和静态要素(学历,文凭)来进行管理。

3.没有辨明行政管理和人力资源管理的关系。

绝大多中小型企业,都会混淆行政管理和人力资源管理这两者之间的关系。

行政管理和人力资源管理看似相差不大,但在本质上有着很大的区别。

管理形式方面:行政管理属于静态管理,由企业掌握主动权,员工的岗位安排以及培训均是被动接受企业的安排;人力资源管理属于动态管理,注重整体开发和员工职业规划,培训方式以及内容不断调整,以此充分开发员工潜能。

从宏观上来讲,行政管理大于人力资源管理,即后者是前者的一部分,后者应该为前者服务。

但往往正是因为这种观点,企业的人力资源管理没有得到足够的重视,阻碍了企业行政管理工作的长远发展。

行政管理和人力资源管理是完全不同种类的岗位。

行政管理和人力资源不仅在工作内容上不同,在岗位的种类上,也是完全不同的。

行政管理的本质是管理公司的——物,也就是说,主要管理办公用品、办公设备、办公家具、办公场所、车辆、会务、前台等。

管“物”,对人的要求最重要方面是:关注细节、责任心强,相对说明技术含量比较低。

人力资源管理的本质是管理公司的——人,非常容易理解的是:由于人的复杂性,管“人”在难度上比管“物”要大得多,因此,人力资源管理岗位比行政管理岗位,不仅同样需要有较强的责任心,还需要有较高的技术要求,并且人力资源的有些模块,如薪酬和绩效,都需要经常和数字打交道。

实际来说,这两者是相辅相成的,人力资源管理服务于行政管理,同时行政管理对于人力资源管理有着不可或缺的导向和决定性作用。

二、企业行政管理的作用与形式

回归到理论上,企业行政管理理论是企业常用的一种知识理论。

一般来说,这里的行政管理理论,可以具体落实到企业的行政管理体系当中去,它依赖现行的国家法律制度,也是企业管理中切实有效的一种管理手段,极大地有利于企业的长久发展。

企业的行政管理特点有很多,但结合人力资源管理来看,主要有以下两个特点。

1.实际性。

我们知道,企业需要根据自身的实际情况来制定各项规章制度。

同样地,企业的行政管理也要扎根于企业的实际根本,根据企业不同时期不同状态的发展情况来不断调整,包括制度的完善,程序的细化和规则的优化等等。

企业的行政管理的对象是企业本身,因此无论如何行政管理理论的应用离不开企业的实际情况,确保其行驶在正确的轨道上。

这是行政管理明显的特点,也是核心所在。

在经济高速发展的现代科技社会,各项传统的企业管理观念越来越难以适应企业当下发展的需要,所以更需要企业立足实际,不断改善观念,规范方法,这对企业的正确革新有着重要的导向作用。

2.非独立性。

行政管理的方式有很多种,但不管企业采用哪种方式,其出发点和落脚点都是着眼于企业的良好发展。

在这里要指出,现今社会上的不少企业都是向社会输出产品或者服务,在实现经济收益的同时,也会对做出对社会的贡献。

因此企业的发展与社会的发展是密不可分的,企业的良好发展可以为整个社会创造出很大的财富价值和精神鼓励。

在行政管理的非独立性特征的趋导下,可以使企业科学合理地进行资源配置,提高资源使用效率,尽量减少浪费和污染环境的现象的产生。

久而久之,对企业实现经济收益与社会效益价值最大化有无法言说的重要作用。

具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:(1)计划工作。

企业要既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。

现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

(2)组织工作。

企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。

(3)指挥工作。

企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

(4)控制工作。

企业对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

三、行政管理在企业人力资源管理中的应用

1.加快观念的革新。

从上文的论述中可以看出,行政管理更侧重于“物本管理”,但在实际应用过程中,企业要结合“人本管理”的模式。

因为人力资源管理的核心是以人为本,其本质就是将人才的挖掘和培养放在第一位。

通过行政管理观念的革新,能够有效的激发员工的工作积极性和工作热情,也能让其感受到自我的存在感,为其长期有效的服务企业打下了重要的.基础。

2.完善管理制度。

良好和谐的竞争环境可以提升的各项素质品格。

企业要完善聘任制度,优化人力资源管理机制,才能让人才为了在选拔聘任的竞争环境中为了个人生存发展和自我价值体现展开良性竞争。

长此以往,会形成一个良性循环,企业的人力资源竞争机制也会得到优化。

值得注意的是,企业要根据行政管理理论的实际性的特点,挖掘适合企业自身的技术人才,及时创新理念和掌握最新发展趋势,才能实时根据人力资源管理的动态发展发挥行政管理的优势成效。

3.建立优秀的管理团队。

企业管理者要加强自身的定位,才能建立一个优秀的管理团队。

只有高效的管理团队才能提高企业人力资源管理的水平,才能发现人力资源管理中的不足和缺陷。

企业行政管理的最佳化是在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。

管理团队对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的管理团队是有效实施对人的管理的重要保障。

试想一想,若企业的管理者对企业自身的情况没有完全了解,又如何去给团队中的员工布置各项任务呢?

4.进行人才资源的规划。

具体而言,推行定岗定位工作,有利于规范企业组织结构,也能显而易见地看出企业人力资源的现状,从而对企业人力资源进行合理规划。

定岗定位是企业管理中不可缺少的环节,它在人力资源管理中的有效落实,有利于各部门管理人员对各岗位人才数量和结构有清楚的了解,并对此进行记录分析,通过比较将最合适的人才安排在最合适的岗位上,实现优势的最大化。

5.优化薪酬结构。

企业要首先保证薪酬结构的基本稳定。

因为如果企业员工的基本薪酬不能得到保证,这会对员工的积极性和热情造成很大的挫伤,从而导致其消极工作生活,对个人和企业都会造成不良的负面影响。

因此企业要特别注意薪酬结构的优化,可以适当降低基本薪酬在总薪酬中的比例。

只有这种基本薪酬的物质奖励落实了,员工的工作热情才会有保障,从而企业的日常生产才不会滞后。

与基本薪酬不同的是另一种绩效薪酬,即这种奖励不同于基本工资,是对员工在工作中的突出表现进行的额外奖励。

企业可以适当提高绩效薪酬,这相比于基本薪酬来说对员工的激励作用更加明显而且强烈,它能使员工产生一种满足感和成就感,并对企业产生稳定的归属感。

6.讲究行政管理的艺术性。

行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地而已。

这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。

四、小结

企业的行政管理和人力资源管理两者互相依附,在发展中相辅相成。

企业行政管理理论在人力资源管理中的有效运用,可以极大地优化企业人才结构,从而使企业在高速发展的现代社会中屹立不倒,长远发展。

参考文献:

[1]《企业行政管理实务》,李瑛珊,周梁,潘琦华著,北京大学出版社9月

[2]《人力资源管理研究》,赵曙明著,中国人民大学出版社版

[3]《人力资源管理》,加里•德斯勒著,中国人民大学出版社版

[4]《人力资源管理-获取竞争优势的工具》,(美)劳伦斯S.克雷曼著.孙非等译,北京机械工业出版社版

篇11:企业行政管理相关论文

企业办公室行政管理工作研究

摘要:新时期的企事业单位发展中,办公室行政管理工作任重道远,复杂且重要,为了完善此方面的工作,应当强化团队观念,注重团队建设的等等,不断加强制度建设,完善自身发展,从而推动所在企业快速进步。

本文重点分析企业办公室行政管理工作中存在的矛盾及处理对策。

关键词:企业;行政管理;办公室

当前企业发展中,单位工作的正常运转离不开办公室行政管理工作的支持,新时期,社会各个阶层发势头迅猛,进步较快,显然对于各方面的工作提出了更高的要求,而企业中的办公室工作具备了工作量大、繁杂以及点多面广等特征,亟待提高其工作效率,

促进其自身职能的更高效发挥,去完善工作机制等等,凸显自己的价值和关键性作用,这对于企业的更快速发展有着很重要的现实意义。

一、企业办公室行政管理中的矛盾

1.主动和被动的矛盾。

基于其服务性职能的原因,使得办公室工作具备了被动性,但同时,为了完善和做好办公室工作,势必要积极去发挥主动性,转变被动为主动,应当主动着手却解决工作及相应任务,而非消极等待,对于非确定性工作,诸如应急、突发事件,

则应当忙而不乱,具备高超的应变能力,想领导之所想,预先考虑到可能会出现的问题,适应领导的工作思路,主动做好超前服务,完善自己的工作。

2.大局和小局的矛盾。

作为新时期企业内部的综合部门,办公室在服务性上体现出了与其他部门的区别,基于此,新时期的办公室工作的出发点和落脚点,无疑成为了服从大局和服务小局,这就需要其灵活协调,使得出现部门工作与企业整体工作发生矛盾时,

抑或是对应的大局工作与小局工作矛盾时,应当整合处理,促使小局服从大局和整体,在此前提下,又不忘做好小局工作,这样才能真正促进企业的发展和全面进步。

3.“过”与“不过”的矛盾。

办公室工作开展中,需要履行出谋划策的职责,为领导出主意当参谋,但同时应当注意细节方面应把握好“度”,掌控一定的界限,特别是在领导决策方面,作为新时期的办公室,应当注意不能缺位,淡然也不能越位,应当知晓自己的辅助和从属地位,

替领导分忧解难,成为领导的智囊团,为其提供尽可能多的资料,从而帮助其进行决策,积极谏言,但注意不可越俎代庖,体现自己的辅助价值。

篇12:企业行政管理论文

关于企业行政管理论文

当今社会的发展,对企业提出了更大的要求,特别是在行政管理的方面更是有新的要求,下面是关于企业行政管理论文,来看看对于企业的行政管理,作者有什么不一样的看法和理解吧!

关于企业行政管理论文

【摘要】

企业行政管理是现代企业生存发展目标顺利实现的重要保障,伴随着我国经济的快速发展,我国企业行政管理存在着一些问题,影响了企业的进一步发展。因此,采取有效措施加强企业的行政管理具有重要的时代意义。本文最后也提出了一些解决对策。

【关键词】

现代企业;行政管理;重要性;问题

随着社会主义市场经济体制的逐步建立和企业转换经营机制、建立现代企业制度,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。

1.企业行政管理的概念

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展,依靠企业行政组织,按照一定的法律、制度、原则及方法对企业相关事务进行职能性的综合管控行为的总和。

2.现代企业行政管理凸显的问题

2.1管理模式僵化滞后

受计划经济思维惯性的影响,我国行政管理操作中,行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风,这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑,而照搬党政机关的行政管理模式,违背企业发展的实际需要和企业行政管理的特点,搞形式主义,华而不实,僵化死板,直接导致员工士气不足、行政管理效率不高,不利于企业效益的提升。

2.2管理制度不健全,主观性强

企业中规章制度尚不完善,明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。行政机构人员编制结构臃肿,管理程序换乱。管理中,企业行政管理决策主观现象严重,缺少科学的研究、考察与落实程序,监督、反馈、信息等机构力量普遍薄弱,行政指挥机构难以搜集到及时准确的'信息,以致执行不得力,直接影响了工作效率与工作质量,导致企业行政管理的泛化。

2.3企业行政管理意识虚涨浅薄

目前,缺乏企业行政管理的意识是我国企业普遍存在的问题之一,企业领导者没有这种管理理念,管理人员也没有这种管理意识,很多企业的行政管理人员根本不熟悉和了解企业生产经营的具体情况,结果企业施行的各种战略使企业的行政管理与企业发展战略和发展规划相背离,根本不能保证行政管理措施的有效实施。

2.4行政组织机构设置比例失调

现有的企业行政组织机构在设置比例上,指挥、执行机构过于庞大,行政管理的关注点也较为集中在企业行政活动中的具体事务上,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等,缺乏科学必要的创新措施。

2.5企业行政人员素质不高

由于企业行政工作人员的录用、培训、考核、奖惩、升降等人事制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些行政工作人员思想政治素质不高,知识能力素质不强,无责任感、无积极性、无创造热,无全局观念,管理时常脱离各部门实际,使行政机构某些部位和环节运转不灵,整个集团的协调困难,无法起到行政管理应有的作用,直接影响着行政效率的提高。

3.新形势下企业行政管理的落实措施

3.1优化企业行政管理结构机制,完善行政法制保障体系

明确各级行政机构的职能和作用,按实用性和科学性的原则,整合人才资源,优化企业行政管理机构,规范现代企业的行政管理行为,明确企业行政机构的职能作用,科学合理的创建企业行政管理系统。新形势下,企业科学的行政管理体制包括以行政领导负责制为主,咨询机构为补充,建立相应的企业行政监督部门。

一,实行和完善行政首长负责制,建立以其为首的管理系统,明确行政首长的职责和权限,保证其管理措施有畅通的行政实施渠道,二,建立现代企业的约束机制,充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响,并且防止其滥用职权牟取私利。三,结合实际,确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制,因势利导,充分调动员工的积极性、主动性与创造性,从而实现对人的有效管理。四,推进干部人事制度改革,形成一套科学、合理的选拔、录用、培训和升降等人事干部制度,实现制度出效率。

一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会像一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以人治。

3.2规范企业行政管理行为

企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内容和实质,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利。

提倡“服务与合作”。 “服务”,即行政工作的定位,行政永远是为企业服务的,行政部门的定位一定是服务部门,这种观念应该深入每一个行政人员的意识中。“合作”是一个高效率的企业行政工作质量的衡量标准,行政有没有合作、合作的程度可以界定企业是否“健康发展”,企业要发展,行政部门必须有良好的高效率的合作意识。另一方面,要解决企业领导层“错位、越位、缺位”的问题,切实把企业领导层职能定位在经济调节、社会管理、后勤服务和提高企业经济效益上,企业管理层要做到“有所为有所不为”,转变企业领导职能。

3.3优化企业行政决策职能的程序。

首先,发现问题,确定决策目标。其次,拟订方案,寻求达到企业决策目标的途径。研究和拟定实现企业决策目标的各种途径和办法,就是准备行动方案。现代企业行政决策一般要求有多个备选方案。现代企业行政现象复杂多变,更不允许只准备一个行政方案,也不是科学的决策。再次,决策方案的评选审批。现代行政决策问题不确定因素多,目标多,涉及的学科知识多,在实现目标的方式,途径上也会各有不同,仅凭决策者个人的知识和经验去评价和判断备选方案是不行的,必须依靠有关专家的力量,集思广益,从必要性、可能性、经济性、协调性等多方面做可行性研究和论证,共同来评选方案。最后决策者根据专家提供的意见决定采用哪一个方案。

3.4优化行政管理人才资源,提高行政管理整体素质

行政事务,归根结底要通过行政机构中的行政人员去贯彻执行。行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。企业主管部门要积极创新企业人才机制,引进先进管理技术,拓展人才培训渠道,培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。还要定期评价业绩,选拔优秀的行政管理人才,整体提高企业行政管理人员的素质,实现科学合理的行政管理。

3.5坚持人文务实管理理念,增强企业行政管理艺术

随着人类物质文明的发展,人文精神成为社会发展的本质推动力。行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地而异。人本管理是符合现代市场规律的一种管理模式,在管理中重视人的智慧、创造力及主导作用,实行综合性、动态性管理,同时,还要增强企业行政管理手段的艺术适用性,从而形成企业发展的整体。

4.总结

企业行政管理是现代企业参与社会化生产及市场竞争的客观要求,现代市场经济体制的运行,推动了企业行政管理的多元化发展。新形势下,建立和完善现代企业行政管理是一项系统工程,需要外部环境(国家政策法规及相应的社会机制)和内部条件(企业自身努力、先进的管理技术和优秀的管理人才)两方面的结合。这些都有待于在市场经济的发育完善和建立现代企业制度中尽快实现。

参考文献

[1] 史丽燕.浅述企业行政管理的人员素质(J).职业圈,.

[2] 李赞.浅谈企业行政管理(J).今日科苑,2007(,20).

[3]万惠华.企业行政管理与创新(J).当代经理人,(,1).

[4]杜建军.论现代企业行政管理(J).山西煤炭管理干部学院学报,,(1).

[5]柴安东.关于提高企业行政管理效率的思考(J).经济技术协作信息,13期 。

[6]史桂芝.论企业行政管理(J).科技情报开发与经济,2007,(27).

篇13:我国中小企业行政管理论文

摘要:企业行政管理作为企业管理的重要组成部分,对企业的长远发展有着重要的作用。

改革开放以来,中小企业发展迅速,企业行政管理关系着企业的长远发展,本文首先介绍了中小企业加强行政管理工作的必要性,接着论述了我国中小企业行政管理中存在的问题分析,最后针对这些问题提出了相应的对策分析。

关键词:行政;管理;中小企业;发展

近年来,随着社会主义市场经济的不断深入,中小企业发展的速度也逐步加快,在国民经济发展中占据着越来越重要的作用。

做好行政管理工作是中小企业积极运行的前提,在中小企业发展中起着非常重要的作用。

一、中小企业加强行政管理工作的必要性分析

首先有利于中小企业增强自身的适应能力。

改革开放以后,市场经济迅速发展,中小企业要想在市场中取得立足之地,就必须不断加强行政管理,贯彻落实各项战略管理任务,这样才能更好地适应形势发展需要。

其次这是增强企业核心竞争力的需要。

企业之间的竞争除了经济实力意外,还有核心竞争力,企业的核心竞争力主要是指企业的竞争力和可持续发展能力。

中小企业加强行政管理,为企业发展做好服务和保障工作。

再次,这是促进企业健康发展的需要。

做好中小企业的行政管理工作能够促进企业的健康有序发展,行政管理工作可以帮助企业解决困难,为企业发展创造良好的内外部环境。

最后,中小企业进行行政管理可以促进企业目标的实现。

行政管理的主要工作是:计划工作、组织工作、指挥工作和控制控制,如果中小企业的行政管理工作到位,那么这几项工作就会做得比较出色,调动了员工的生产积极性,促进了企业各项目标的实现。

二、中小企业行政管理中存在的问题分析

就目前发展而言,一般中小型企业的行政管理工作都不到位,存在着管理制度不落实,管理机制不健全等方面的问题。

这些问题的存在不利于中小型企业的健康快速发展。

这些问题主要可以归结为一下几点:

1.行政管理意识缺乏。

相对于大型企业来讲,中小企业的投资规模小,而且企业的资本、技术偏低,管理不足,信誉不高,发展中困难重重,再加上企业领导者的行政管理意识不强,结果很多的中小企业业主根本不重视企业的行政管理工作,甚至认为是可有可无的部门,为行政管理工作认识不到位,所以企业不愿意在行政管理工作上加大投入,人力资本不足,不利于吸引优秀人才,所以在中小企业内部中层以上的管理岗位变更频繁,有时候还会出现空缺。

这样的反复更换不仅会导致管理出现断层,管理工作混乱等问题,而且还会增加招聘的开支,增加了企业行政管理成本开支。

还有相当的中小企业是私营性质的,老板集各种权利与一身,对于企业的各项管理带有明显的随意性倾向。

忽视优秀的企业行政管理对企业发展的重要意义,最终导致了企业管理效率低下,缺乏创新性。

2.中小企业的行政管理制度不健全。

许多的中小企业在机构设置上层次不清,部门设置混乱,权责也不明确。

还有一些中小企业只是一味地追求企业利润,根本不重视企业各项规章制度的.建立和健全,规章制度被淡化,形同虚设,企业管理无章可循,形成一盘散沙,对于公司制度充耳不闻,纪律性和团队意识不高,给企业的管理工作带来了很多的困难,不利于企业的健康发展。

3.中小企业的资产管理混乱。

一般而言中小企业不编制管理计划,管理的随意性比较大,经常出现管理闲置和管理不足的现象,企业行政管理水平低,缺乏信用政策,在各个部门的管理中,没有具体的惩罚和鼓励措施,企业工作人员缺乏动力。

少数的企业行政管理人员督促按转型,缺乏与下属的沟通,行政部门随意安排任务,工作进度缓慢,工作效率低下。

4.中小企业的行政管理水平落后。

一般而言,优秀的管理人才都选择那些国有的大中型企业,而很少会去中小型企业工作,因为小型企业的岗位待遇偏低,不能吸引高级管理人才。

但是中小企业的发展确实需要优秀的管理人才,这就形成了中小型企业管理人才供需的矛盾。

中小企业对于职业经理的需求是非常大的,于是就招聘一些管理专业刚毕业的大学生充实到管理岗位上,可是这些学生仅能凭借书本知识开展工作,社会经验不足,群众威望不高,各项工作执行力差,企业管理效果不明显,管理工作不到位。

5.很多中小企业高层决策把握不准,企业行政管理工作执行难度大。

很多中小企业的高层领导执政能力不强,执行力较弱。

我们知道公司执行决策部署关系着企业的生死存亡,所以一旦企业的高层决策部署出现问题,企业执行就会马上出现问题。

很多的中小企业都是从小到大逐步发展起来的,企业家对于公司的决策上忽视管理只是重视经济效益。

企业领导者决策关系着企业的运行于发展,所以企业的高层领导者应该看清楚企业的自身发展实际,把握好高层决策的方向,这样才能让企业的行政管理人员有的放矢地进行工作。

三、提高中小企业行政管理效率的对策分析

1.采取措施不断优化企业行政管理体系。

中小企业应该重视行政管理工作,使企业行政管理科学、健康运行,这是中小企业不断发展壮大的重要因素。

所以中小企业应该吧管理工作放在重要位置来考虑,企业的高层管理者要从思想上重视企业的行政管理,优化管理体系,向管理要效益,吸引高端的管理人才。

从企业的实际出发,不断优化管理体系,合理配置人员结构,降低管理成本,这样才能避免人才和资产的浪费。

做好企业人力资源管理的沟通,使企业内部人尽其才,才尽其用。

2.企业要不断建立健全企业行政管理制度。

企业应该不断建立健全各种管理制度。

俗话说:无规矩不成方圆,中小企业应该不断建立健全企业管理的制度化,按照规范化、制度化的里路程进行操作,保证管理的有序开展。

中小企业通过建立各种规章制度来约束企业员工的行为,管理员工,夯实基础管理。

用制度同意思想,制定规范的办公秩序、考勤制度,根绝业务需求来量化业务规则,从企业的长远出发,规范员工行为,提高员工积极性,达到最优的管理效果。

企业制度制定出来以后,一定要严格遵守,奖惩分明,保证各项规章制度得到贯彻和落实。

3.深化管理水平,积极引入先进的管理人才。

中小企业应该做好招聘工作,管理者应该具有发现人才的眼光,不拘一格降人才。

只有这样才能够找到真正适合企业发展的人才。

管理者选择人才的标准不能高,尤其是对于学历要求不能太高。

否则提高了门槛,找不到优秀的管理人才。

很多具备先进管理经验但是学历不高的管理人才被拒之门外,才华得不到施展,或者只是被安排到了非常平庸的岗位上,都会一种人才的浪费,而且企业也没有找到真正合适的人。

所以在用人方面,企业一定要把人才的素质能力放在首位,招聘那些有能力、有实力的人来管理企业,这样才能够做好行政管理工作,落实企业部署,促进企业各方面的健康有序发展。

4.加强与员工的沟通与理解。

企业员工是企业最基本的生存要素,是企业最核心的生产要素,所以企业管理者一定要重视企业员工的生活。

要坚持“以人为本”的管理理念,关心员工、尊重员工,为员工工作创造良好的发展环境,最大限度地发挥出员工的潜力。

通过各种行政管理例会,和员工之间开展多方面的交流,真正体察出员工的思想动态。

企业还应该注意做好文化建设,做好企业员工的思想工作,帮助员工解决困难,缓解员工的生活压力,发挥员工特长,用爱心温暖员工,才会让员工把企业当成自己的家一样来看待,最大限度地为企业做贡献。

参考文献:

[1]邓集文,我国企业行政管理的现存问题以及改革思路[J]. 《科技与企业》,9月.

[2]蔡步理,经济全球化对我国企业行政管理组织变革的影响探讨. 《商场现代化》207月.

篇14:浅谈当前国企行政管理与行政体制的改革论文

浅谈当前国企行政管理与行政体制的改革论文

【文章摘要】随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善,国有企业行政管理凸显了许多问题。在当前形势下,为了确保国有企业健康稳定的发展,构建国企行政管理新体制已经刻不容缓。

【关键词】国有企业;行政管理;新体制

一、引言

随着生产力的发展,社会化大生产分工日趋深化,整个社会通过广泛的分工协作关系使得各个行业、各个企业的生产活动十分紧密地联系在一起,成为一个有机的整体,这就要求各个环节必须最大可能保证协调一致。因此企业要有效的组织内部的生产经营,就必须具有高效的管理体制,这种管理体制需要具备一定的强制力和权威性,以保障企业生产决策得到彻底地服从并且执行。行政管理就是具备这些优点的管理体制。

从广义上讲,行政管理(AdministrationManagement)是指国家权力机构运用权力来管理社会事务的一种活动。在狭义上行政管理也可以指企业或者事业单位的内部行政事务的管理工作。企业行政管理是指企业的行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的国家法律、公司规章制度及管理方法对企业进行行政性管理的总和。企业行政管理一般具有管理、服务和协调三大功能。在管理上,处理日常事务,确保整个企业的企业系统运行平稳,此外还也需要全盘考虑企业的经营理念、经营策略、企业精神文化建设,进而为高层做出决策提供参考;在服务上,必须确保企业每一个部门后勤无忧;在协调上,实现生产和营销的连通,确保企业各个管理部门、各个职能部门之间的沟通良好。因此,尽管企业行政管理部门并不像企业其他部门一样能够直接产生经济效益,但其却依然是企业不可或缺的一个部门。

二、行政管理在我国国有企业发展中的重要性

(一)增强了我国国有企业的适应和生存能力

国有企业是我国国民经济和国家经济安全的重要支柱。然而,随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,我国一度国有企业面临了前所未有的冲击。为了改变这样情况,国企改革成为摆在我们面前的唯一的选择。在改革过程中如何加强国有企业管理,提高国有企业适应和生存能力,提高国有企业的经济效益是国企领导者们面临的首要问题。企业行政管理成为了解决该问题的有力手段。如今国有企业管理以现代化企业管理理念为指导思想,以现代企业管理方法为主要手段,通过企业管理来积极高效地实现这些战略思想和战略目的,成为了国企改革的方向。近年来,由于国有企业改革的不断深化,一些经营不善,效益不好的国企被市场所淘汰,使得国有企业数量大幅精简,质量和效益大幅攀升。简而言之,行政管理模式使得我国国有企业更好地适应了新形势发展的需要,极大地增强了我国国有企业的适应和生存能力。

(二)提高了我国国有企业的核心竞争力

核心竞争力是当前企业发展的关键问题之一,也是现代企业的所有能力中最重要和最根本的,企业的核心竞争力关系到一个企业在市场竞争中的地位和发展前途。在经济全球化愈演愈烈的背景下,随着我国社会主义市场的逐步开放,我国国有企业不仅面临着与国内其他民营和私营企业的竞争,同时还面临着同国外其他的跨国公司的激励竞争。因而如何提高我国国有企业的核心竞争力,对于我国国有企业的做大做强,有着十分重要的意义。而企业行政管理不仅具有管理功能,而且能担负着后勤供应的任务,并且在各个部门之间的沟通和协调也起着不可或缺的作用。因此,我国国有企业可以通过行政管理,努力打造学习型创新型企业,将先进的管理经营理念和科学技术转化到企业的生产和发展的各个环节中,这样提高了企业的科技竞争力和经营能力,也就提高了国有企业的核心竞争力。

(三)确保了我国国有企业持续健康发展能力

企业的可持续发展能力通常体现在企业的自主创新水平和企业人才队伍建设以及企业的内部管理水平三部分上。国有企业大力推进自主创新,为国企的可持续发展提高技术支持。但是企业的新技术新专利通常都是在高效的行政管理下得以快速转化为经济效益。人才培养是企业持续发展的保障。人才队伍的建设需要保证投入,加强管理,才能建立起一支精干高效的人才队伍。企业的内部管理是企业可持续发展的基础。没有科学的管理,企业也就谈不上发展。国有企业通过行政管理提高管理效率,确保企业各个环节有序、有效运行,立足当前并且着眼未来,健全各项管理体制,并结合各项体制共同发挥作用,推动企业稳步健康持续发展。

三、当前我国国有企业行政管理凸显的问题

(一)国有企业行政管理模式僵化

由于我国社会主义市场经济体制还不完善,导致当前国有企业在行政管理容易受到以前的计划经济思想的影响,尤其是当前在我国企业行政管理的实际操作过程中,还仍然存在着一些“党政机关的习气”,企业行政管理人员不顾及国有企业的实际情况和企业的特点,完全照搬套用党政机关的行政管理模式,特别是一些企业领导者在行政管理过程中,违背企业发展的实际需要和企业行政管理的特点,搞形式主义,不讲实效,华而不实,死板僵化,脱离实际,造成大量浪费,企业管理效率低下,这严重影响了员工的积极性,影响了企业的经济效益。

(二)国有企业行政管理意识缺乏

现阶段,我国国有企业普遍存在着企业行政管理意识缺乏的情况。许多国有企业的行政管理人员由于根本不熟悉和不了解自己企业具体的生产经营情况,然而在进行管理时推行的政策与企业实际情况脱离,与企业发展规划相背离,不但不能起到应有的协调作用,反而制造出不应有的混乱,导致企业员工反感并且排斥行政管理人员的指挥,根本不能保证行政管理措施的有效实施,发挥不了行政管理应该具有的.职责和作用。

(三)国有企业行政管理体制不完善

企业管理应当明确,有章可循。然而当前在国有企业并没有建立起适合各企业实际发展需要的行政管理体系,导致管理过程混乱。有的企业职能分配重叠,导致对事情处理效率低下。一方面,企业管理是一个简单的行政机关管理的副本。不重视的管理的具体内容和工作,这是肤浅的。往往脱离企业的实际出发,不知道所谓的管理程序的实施情况的具体情况。另一方面,各部门的行政主管部门职权相当,双方之间的深刻矛盾不想插入管理。造成许多管理层次人员,工作相互推诿扯皮。这两个机构的一些工作职能重叠,严重影响了国有企业行政管理的效率。

四、我国国有企业行政管理新体制的构建

(一)形成国企行政管理新概念

行政一词一般表示国家机关对于国家机构的管理。除此之外,行政还表示企业日常管理。之前对于企业行政管理的所有的定义或多或少地均存在误解。之前将企业的行政管理主要集中于企业内部活动管理。实际上,不只是企业内部的活动,在企业几乎所有的活动中都存在行政管理的身影。行政管理无处不在,时时刻刻影响着企业的日常活动。企业行政管理不仅对企业活动进行管理,而且对企业工作人员进行管理,为提高员工素质,对员工进行培训。为提高经济效益,而对企业管理制度进行变革,等等。这些都属于企业行政管理的范畴。

(二)树立国企行政管理新目标

从管理学的角度分析,现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。从本质上来讲,国有企业行政管理新体制建立的要求也属于企业生产经营范畴。现代企业行政管理的目标是通过科学高效的管理,优化企业结构,提高整个企业的工作效率,提高企业的竞争力,为企业生产经营服务,进而实现企业的发展战略。

(三)构建国企行政管理新机制

通常来说,国有企业行政管理是通过以下方式发挥作用:

(1)制定计划。

制定计划确定了行政管理的内容和目标以及怎样达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是国有企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

(2)科学组织。

国有企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管道畅通无阻。

(3)协调指挥。

国有企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

(4)统筹控制。

对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

我们要深化国有企业行政管理体制改革,建立国企行政管理新体制,就是要根据现代企业管理学原理,按照科学化、市场化和规范化的要求,从国有企业实际出发,建立健全国有企业本身的行政管理体系,包括与政府的关系、与市场的关系、企业自身的管理制度,约束制度、激励制度、人力资源开发机制等。只有这样才能建立起符合国有企业自身发展需要的行政管理体制,才能为国有企业发展服务。

五、结语

行政管理体制是国有企业生产和发展的客观要求,随着我国社会主义市场经济体制的建立,国有企业行政管理工作显得更加重要,在国有企业的发展过程中必须得到加强。要做好企业行政管理工作,必须从国有企业实际出发,建立和完善与本企业实际情况相符合的、规范的企业行政管理体制,做到条款清晰,有条可依,有章可循。这无疑是一项巨大的工程,但是对于提高国有企业核心竞争力,增强其适应能力和生存能力,确保其稳定健康持续发展具有深远意义。

篇15:当前高校行政管理存在的问题及改革探索行政管理论文

本文结合实际,分析了当前高校行政管理存在的问题,提出了相应的对策。

随着改革开放的深化和知识经济全球化的到来,高校传统的管理方式已不能适应时代的要求和现代教育发展的需要,提高行政管理工作的整体水平,从而使整个高校的各个组成部分联结成一个有序、高效运行的整体,已经成为高校行政管理工作研究的一个重要课题。

篇16:当前高校行政管理存在的问题及改革探索行政管理论文

1.1 机构膨胀,人员臃肿。高校行政机构和人员的设置,基本上是参照政府的行政模式

设置机构和人员的编制,并实行与政府相同或是相似的运行逻辑和机制,都经历了设立—膨胀—精简—再膨胀的非良性循环。在机构改革中,许多高校没有认真地处理学术权力与行政权力的关系问题,只是对行政权力重新进行拼装组合,按照上级有关部门的要求增加管理的机构和人员的数量、职能,因人设岗而非因事设岗,这样每一项工作都被人为地分割为若干部分,分配到相关部门,职责细化到个人,管理变成了目的本身,为管理而管理。其最终导致了当前高校行政系统内普遍存在的机构膨胀、办事效率低的现象;但是为了高校的可持续发展,应该从政府的管理模式中走出来,按照教育的规律管理学校,合理配置教育资源,提高教育质量和办学效益。

1.2 部门间缺乏密切配合

整个高校的行政管理是一项复杂的系统工程,每个机构都是学校的有机组成部分,因此各部门间的工作要相互衔接、彼此理解、相互配合、彼此服务,而由于机构的膨胀,高校机关内部功能条块的分割以及越来越细的划分,使得各机关在具体行政运行过程中,虽然做到了各司其职,但各自又只是完成了其中一小部分,这种片面追求管理的高效率使行政管理人员目光日益集中到本部门利益上来,从而重事不重人,忽略了对学校整体利益的全盘考虑。。

1.3 缺乏开拓进取精神

在我国高等教育事业加速发展的新形势下,高等院校面临的形势、任务也发生了很大变化。高校行政管理工作的内涵也随之不断丰富,外延不断扩大。不断涌现的新事物和新问题使以往的习惯做法、工作经验和程序规范已经不能完全适应新形势发展的需要。而又由于高校的行政管理制度明确、流程清晰,管理者整体素质不高,一些行政管理人员管理思想观念陈旧,由此形成了工作人员办事因循守旧,人浮于事,不钻研业务,不能打破条条框框、冲破禁区,这些情况的存在使管理者无法为学校领导当好参谋、当好助手,制约着行政管理部门指挥、组织、协调功能的发挥,对高校的改革和发展带来了不良影响。

1.4 行政权利挤占学术权利

大学被视为事业单位,在管理上主要是沿袭行政管理体制,远远偏离了大学独立、学术自由、教师治校等基本精神,大学不是或不完全是现代意义上的大学,而是政府行政体系在大学系统内的延伸。

2 高校行政管理改革探索

2.1 转变行政管理的观念。更新行政管理的观念是行政管理改革与创新的前提和基础。新的观念或观念体系的建立应当立足于高校,面向并适应社会主义市场经济发展、国际合作与竞争以及信息社会和知识经济发展的需要。新时期,行政管理者应当树立如下几种观念,

2.1.1 树立经营学校的理念。高校投融资体制的转变,社会化办学的冲击,高等教育产业的日渐深入发展,都迫切需要遵循教育发展规律和市场发展规律,以经营学校的理念来指导学校的管理工作,不断壮大自己的办学实力。

2.1.2 树立重岗位,轻职位的观念。在环境多变的市场经济条件下,高校行政管理者应切实转变本身的权力价值观,不能以仅有的内部管理权力去实施简单的内部管理,以展现自身权力的威性,所有行政管理者应是职位与岗位相称,而不是岗位与职位一致。

2.1.3 树立重智力,淡化资历的观念。在高校行政管理中,“论资排辈”的资历观念根深蒂固,认为资历老就经验丰富,往往单凭过去的经验来管理和指导工作。在科学技术突飞猛进的新时期,高校行政管理工作,要实现从单纯经验型向科学、创新型的转变,要淡化资历观念,敢于突破陈规,不断探索,创造性开展工作。

2.1.4 树立质量效益的观念。高校的行政管理工作需制定合理的质量标准,据此下达任务和对管理工作进行考核。同时行政管理者应以效益求发展,以实干求进步,个人权益的获得应以其对行政管理效益的.贡献为标准,以提高行政管理的效益。

2.1.5 树立“以人为本”的观念。积极引导行政管理人员树立浓厚的服务意识,使他们充分认识到自身所从事的工作既是服务于领导,服务于广大的师生,更是服务于教育事业,服务于社会。只有这样,高校行政管理队伍才会在现实的工作中保持高度的工作热情,充分发挥主动性和创造性。

2.2 实行开放管理。建国以来,我国高校管理采用的是借鉴前苏联做法形成的校、系、教研室的封闭性管理模式,它具有复杂的科层结构,行政级别和“官本位”在管理过程中居主导地位的特点;学校办学主要依附于政府部门,内部各系统之间封闭、缺乏协作与理解、分工过于明确。

2.3 实行特色管理。高校管理特色,是高校办学特色的重要方面,是人们在正确的理论指导下和长期的高校管理实践中逐步形成的具有独特个性的管理思想、管理技能及管理作风的稳定性表现,是高校自身优势的体现和区别于其他学校的一个标志,直接影响着人才培养的质量,关系着办学的效益。社会需要是多方面的、多层次的,高校管理也应是多类型、多特色的,只有从实际出发,办出特色,才能以质量求生存,以特色求发展。

2.4 完善分配制度,激活激励机制。对高校主体的管理是高校行政管理的全部内容,因此调动高校主体的积极性是一所高校行政管理的根本。在行政管理中制定和运行一系列与多样的基层单位和专业组织相结合的激励机制,应用明确可行的、符合组织和组织成员切身利益的、能够鼓舞人心的恰到好处的目标,建立真正能够奖勤罚懒、有利于提高工作效率的工资分配制度和运行机制,充分调动教师的积极性,从而提高教学质量。

2.5 推进高校行政管理人员制度改革,提高高校行政人员的素质,提高管理的专业化水平。目前高校行政管理不但在理论研究上比较落后,而且在管理队伍建设方面也比较滞后,管理者整体素质不高,专业知识结构不合理,总体水平偏低,大多还停留在经验管理阶段。而高校行政管理是一个动态的过程,各种决策的制定和执行就需要管理者具有一定的风险预见能力和应变能力,在组织实施过程中,又需要管理者依据一定的组织和程序照章办事。这些都需要对高校行政管理人员管理制度进行改革,造就一支精干、高效的行政管理人员队伍,从而提高管理的专业化水平与程度。

3 结束语

高校的行政管理,是高校为了实现学校教育工作的目标,依靠一定的机构和制度,采用一定的措施和手段,发挥管理和行政职能。高校的行政管理相对于高校教育、科研活动而言是辅助性的、但却是必不可少的一项活动,在我国高校改革与发展过程中所起的作用越来越重要,不仅要协调好与社会各方面的关系,还需要通过行政管理来协调校、院、系和各部门之间的关系,以促进整体的协调发展。

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