完善项目管理,提高培训质量论文

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完善项目管理,提高培训质量论文

篇1:完善项目管理,提高培训质量论文

完善项目管理,提高培训质量论文

实施项目管理有利于保证培训机构可持续发展,有利于增强培训机构主动适应的能力,有利于满足企业和社会对培训需求不断增长的需要。

在高校转型发展的关键时期,我校培训工作同样要进行思考,如何做强职后培训工作,为企业和地方经济发展提供人力资源培养服务,是我们要继续深入研究和探索的问题。我校职后培训工作经过近几年的发展,已取得长足进步,形成了以基层组织建设、班组长管理、企业内训师教学能力提升、海外市场开发人员外语培训为核心的特色培训项目。怎样使特色变优势形成精品,需要我们培训组织者在培训过程中进一步完善项目管理,提高培训质量,注重实效。

实施项目管理可以使责任目标更加清晰,内部管理愈加规范,有利于保证培训机构可持续发展,有利于增强培训机构主动适应的能力,有利于满足企业和社会对培训需求不断增长的需要。项目管理是一个较大的系统科学管理过程,根据近几年实际工作感悟,我们认为应重视和完善以下一些环节。

一、总体统筹规划项目方案

规划项目方案实际就是项目开发工作,做好项目开发,能够增强培训机构主动适应、主动服务、主动转变的能力。

1、要有切合实际的项目需求调研。我们正在打造适合油田发展的基层组织建设、班组长管理培训精品项目,在油田党委全力推进三基工作实施方案后,我们进一步加大力度广泛进行培训需求调研。首先针对全油田基层组织管理人员基本能力素质需求设计了一个调查问卷,通过对收集到的反馈信息分析,掌握了接受培训者的能力现状和需求方向,结合油田党委的目标要求,我们形成了一个比较准确的调研报告。为了使培训需求更加贴近实际,我们又组织基层组织建设抓得比较好的先进集体和优秀员工开座谈会,让他们对我们的需求分析提出建议。通过这样的沟通协调,我们把好的建议和实际工作中的经验及做法融入到分析报告中,并将准确的需求信息通报给承担教学任务人员,要求他们在教学中注重接受培训者的需求,为后续教学安排、组织实施打下了必要的基础。

2、要围绕培训目标合理安排培训计划。确定培训目标会给培训计划提供明确的方向,有了培训目标,才能确定培训具体内容,并在培训之后对照此目标进行效果评估。确定了总体培训目标,再把培训目标进行细化,就成了各层次的具体目标。目标越具体越具有可操作性,越有利于总体目标的实现。培训目标的确立是在充分调研论证项目需求的基础上实现的,通过对培训需求的调研分析,将培训的一般需求转变为企业培训的总体目标,例如我们举办的油田科技人员、财务人员、审计人员、质量管理人员、工程造价人员及班组长、基层队长书记等培训,就是通过对各类人员的培训来实现企业新技术推广、新标准实施和提高管理水平。

培训计划是培训项目组织实施指南,是保证项目实施的基础工作。培训计划的设计要紧紧围绕培训目标,培训内容要联系学员实际工作,兼顾不同层次学员的需求,并充分考虑人才培养的超前性及培训结果的不确定性。一般来说,培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素质培训。知识培训是企业培训中的基础。员工听一次讲座或者看一本书,就可能获得相应的知识。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力。技能培训是企业培训中的第二个层次。招进新员工、采用新设备、引进新工艺、新技术等都要求进行技能培训,因为抽象的`知识培训不可能立即适应具体的操作。素质培训是企业培训中的最高层次。素质高的员工即使在短期内缺乏知识和技能,也会为实现目标有效、主动地进行学习。究竟选择哪个层次的培训内容,是由不同受训者的具体情况决定的。一般来说,管理者偏向于知识培训和素质培训,一般职员偏向于知识培训和技能培训。

二、高效组织实施项目方案

1、要有精细化的管理手段。实施项目管理可以较好的落实统筹管理和细节管理,达到精细化管理目标。培训工作中引入项目管理机制可以较好的减少中间环节,简化工作流程,提高工作效率。项目管理采取项目负责人制,由项目负责人制定项目策划方案,组建小组,总体设计,组织实施并做好各方面的沟通协调。项目负责人可以统筹协调培训资源,打破以往传统的组织管理模式,可以直接协调项目组内不同部门人员,管理层级减少,运行效率大大提高,实施项目管理可以充分调动人的积极性和主观能动性。项目负责人对培训工作要有全面的了解,熟悉成人教育培训规律与培训方法,能够根据培训对象的特点和需求,制定切合实际的培训项目方案。在实施项目方案过程中,要理清管理思路,合理安排每一个人的工作,由谁进行前期培训需求的调研论证,由谁负责培训计划的设计,由谁负责培训管理与服务协调等等,这些都需要项目负责人统筹规划、精细实施。

2、要不断创新教学组织与管理方法。教学管理的组织与实施是对培训教学过程的有效管控,是对培训师资配置、培训课堂教学方式方法等环节的有效组织。培训师资的选配是一个培训项目是否达到预期效果的重要因素,项目管理者要依据培训计划中的课程内容选取合适的教师。培训教学方式方法形式多样,要符合成人学习特点,要依据教学内容恰当选择。要理论教学与实践教学相结合,要充分体现传授知识与素质能力提升相结合。理论教学多采用讲授法、案例分析法、多媒体教学法,实践教学多采用现场培训、实操培训、仿真模拟培训等方法。另外,还要结合拓展训练、头脑风暴、角色互换、游戏启发、互动体验等多种形式来激发学员的兴趣达到培训教学目的。

三、科学评估项目方案

从培训需求分析开始到最终制定出一个系统完整的培训方案,并不意味着培训方案的设计工作已经完成,还需要不断评估,才能使培训方案逐渐完善。

培训方案的评估要从三个方面去考虑:一是从培训方案本身的角度来考虑,看方案的各个组成要素是否合理,各要素前后是否协调一致;看培训对象是否对此培训感兴趣,培训对象的需要是否得到满足;看以此方案进行培训,传授的信息是否能被培训对象吸收。二是从培训对象的角度来考虑,不同岗位人员参加培训学习,经过培训后是否达到预期目标,效果如何,不仅要看学员学到了什么内容,更重要的是看学员在今后的工作中如何应用。三是从培训实际收益的角度来考虑,即分析培训的成本收益比。培训的成本包括培训需求分析费用、培训方案的设计费用、培训方案实施费用等。若成本高于收益,则说明此方案不可行,应找出原因,设计更优的方案。培训效果评估应避免单一化和表面化,评估者要深入培训班综合分析,找出影响效果的关键因素,多角度全方位评估,要综合考虑培训知识的应用、成果的转化、能力的提升等方面,保证评估的真实性和完整性。

篇2:运用项目管理理论提高职业培训质量论文

运用项目管理理论提高职业培训质量论文

本文从高职院校职业培训管理的现状入手,在对其存在的主要问题进行分析的基础上,提出了应如何加强职业培训管理的问题。针对这一问题,明确提出了应在职业培训中运用项目管理的观点,并具体说明了职业培训管理运用项目管理的必要性和可行性;从高职院校职业培训的特点和实际出发,在提出了职业培训管理中运用项目管理的基本思路后,着重对职业培训中培训项目整合管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、质量管理等五个方面进行具体分析研究。从而对职业培训管理中 “管理什么、如何管理、怎样提高管理质量”等基本问题做出一般性地回答。以期力求形成规范的、便于操作的职业培训管理模式,以便加强职业培训管理,不断提高职业培训质量。

校企合作,是高等职业技术教育院校(以下简称高职院校)生存发展的必然要求,而开展各种职业技能短期培训(以下简称职业培训),则是校企合作的重要方式和主要途径。通过开展职业培训,培养满足企业用人需求的实用型技术人才,将对紧密校企之间的合作关系,最终实现校企合作的目标要求,起到极大地推动作用。能否培养出满足企业人才需求的合格人才,只有通过高质量的培训才能完成。那么,怎样才能对职业培训实施有效管理,以不断提高培训质量,确保职业培训持续发展,则是我们必须高度重视、认真解决的一个重要课题。

一、高职院校培训管理存在的主要问题

随着高职院校培训规模的扩大和培训项目数量的增加,培训管理问题也日益凸现,培训管理现状不容乐观,主要存在以下问题:

1.培训管理粗放。在培训管理上,仍然沿用原有的管理模式。对培训管理的认识与理解肤浅,导致在管理方式上,往往处于放任式、自主式状态;在管理内容上,则满足于管考勤、管资料、管考试、管发证。管理的整体水平停留在较为粗放、低级的阶段。

2.缺乏成熟的培训管理理论指导。对培训管理缺乏系统、深入的研讨,尚未形成较为成熟的能够指导培训管理实际的理论,致使培训管理难免存在盲目性和随意性。没有理论指导的培训管理往往只能是想当然、凭感觉、靠经验。

3.培训管理效率低下。培训管理实践中,仅仅满足于完成培训任务,对培训管理、培训效率、培训效果、培训质量等关键问题缺乏有效的监控。

4.培训管理人员业务素质不高。对培训“要不要管理”缺乏正确认识,从而客观上对培训管理人员的业务素质没有明确要求,。造成多数培训管理人员业务素质不高,不懂管理、不会管理、不能管理,仅仅把培训管理等同于一般工作,满足于只要能应付日常管理工作就行。

5.培训管理制度不健全。尽管有了相应的培训管理制度,但从整体看,制度建设仍不健全,远远不能适应管理需要,致使培训管理某些方面无章可循、无规可依,有时难免处于无序、混乱、不规范状态。

上述问题,已成为严重制约和阻碍职业培训健康发展的“瓶颈”,急需尽快从根本上加以改变。在职业培训管理中运用项目管理,能够帮助我们解决这些问题。

二、项目管理在职业培训中的运用

1.职业培训运用项目管理的必要性

1.1职业培训管理需要引入先进的管理理论

目前,通行的培训理论著述,一般都将培训视作一个流程,分别由培训需求分析、培训课程设计、培训实施、培训评估四个主要阶段构成。而对培训管理的论述,往往偏重于培训的计划与预算,培训管理制度的建立与执行等,主要还是侧重于培训的技术层面,而对培训的全过程如何进行管理,还缺乏必要的探讨。培训管理理论的欠缺,造成目前高职院校职业培训难以做到培训管理的制度化、规范化和科学化。在这种情况下,要改变职业培训管理不力、质量不高的状况,就需要我们引入先进的管理理论,以促使培训管理的制度化、规范化和科学化。运用项目管理的相关理论则能满足这一要求。

1.2职业培训需要规范、科学的管理

职业培训的快速发展,对职业培训管理提出了更新更高的要求。然而,职业培训管理中存在的问题,却阻碍和制约了职业培训的发展。客观上要求高职院校尽快形成规范、科学的培训管理机制。项目管理在不同行业应用的实践证明,只要符合项目条件的,都可视为项目,并可以应用先进的项目管理技术对其进行管理。高职院校的职业培训具有明显的项目特征,其管理过程也与项目管理的过程有很大的契合度,因此,运用项目管理的理论和方法对其加强管理,可以满足高职院校形成规范、科学的职业培训管理机制的需要。

2.职业培训运用项目管理的可行性

2.1培训的项目属性,可以对其按项目进行管理

项目具有资源和成本的约束性;不确定性;时限性;实施过程的一次性;项目的特定委托人等特性。高职院校的职业培训也具有项目的属性,表现为:

(1)培训的不确定性。与学历教育相比,职业培训在培训的专业、人数、规模、时间、考核以及培训要求等方面,往往是不确定的。

(2)培训的临时性。与学历教育相比,职业培训时间较短,如是对企业在职职工培训,受工学矛盾的制约和影响,培训时间少则一周,多则一月;如是岗前培训,时间也在三个月左右,同时,往往受用人单位培训需求变化的影响,培训往往不呈规律性,时有时无,时多时少,具有临时性。

(3)培训资源的有限性。高职院校开展培训,是通过临时调用各种资源来实施,不会把所有资源用于培训,投入的仅仅是有限的资源。

(4)培训的时限性。高职院校举办培训,不论时间长短,都有明确的开始和结束。而且为完成该培训临时组成的培训团队,培训结束时,其大部分成员也会回归原部门。

(5)培训过程的一次性。高职院校的培训都是一次性任务,培训目标达到,培训即完成。

(6)培训具有特定委托人。高职院校举办培训都有明确的委托人,即企事业单位或其它组织(以下简称委培方)。通过培训,培养合格的专业技能人才,是委培方和受培方(指高职院校)共同的培训需求。

基于上述特点,可以将各种不同的、临时性的培训视为一个个不同的项目,这样,就可以借用项目管理理论、方法于培训管理。

2.2在职业培训中运用项目管理的积极作用

在职业培训中运用项目管理的理论和方法实施项目管理后,其积极作用为:

(1)可以有效地平衡和利用各种有限的培训资源,提高职业培训的效率;

(2)可以使培训流程规范化,有利于促进职业培训的规范、科学管理;

(3)可以使培训管理的内容更加明确具体,增强培训管理的针对性和实效性,提高培训管理的效率,保障培训按进度顺利完成;

(4)可以有效提升培训质量,实现培训目标,使委培方满意;

(5)可以为高职院校建立科学的培训管理模式提供借鉴或管理思路,促使培训管理更好地发展。

在职业培训中运用项目管理理论,实质上就是将不确定的、临时性的培训等同于不同的项目,并将管理知识、管理方法、管理技术和管理工具应用于培训管理活动,以提高培训管理的效率和质量。应该说,在职业培训中运用项目管理是完全可行的。

三、培训项目管理具体运用分析

1.培训项目的界定和培训项目管理的含义

1.1培训项目界定

高职院校开展的职业培训,凡是时间在10天以上,6个月以内;培训人员在30人以上,100人以下;培训资金在1万元以上,10万元以内的培训,可以视为培训项目。本文讨论的培训项目,以此界定为准。

1.2培训项目管理的含义

培训项目管理,就是以培训项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的项目管理团队,对培训项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,并在实施培训项目的全过程中,对与培训项目相关的范围、时间、成本、资源、质量等要素实行动态管理,最终实现培训项目目标的优化与达成。

本论文中所述培训项目管理的含义,以此定义为标准。

2.培训项目管理的基本思路

我们对职业培训中运用项目管理的研究,侧重于对职业培训管理中“要不要管理、管理什么、如何管理、怎样提高管理质量”等基本问题做出一般性地回答。因此,我们运用项目管理理论于职业培训中的基本思路是:立足于高职院校的职业培训的特点,从职业培训的内在规律入手,从职业培训的实际情况出发,为了便于对培训项目管理进行实际操作,着重对培训项目整合管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、质量管理等五个方面进行分析研究。

3.培训项目整合管理

基于培训项目具有临时性、资源的有限性等特性,需要统一协调与培训项目相关的部门,需要平衡与整合各种培训资源,需要借助各种管理手段,进行综合管理。

根据培训项目的实际情况,培训项目管理内容主要有:

3.1签订培训项目合同——在培训项目的启动阶段进行。

培训项目明确后,受培方应与委培方对培训人数、时间、内容、形式、质量要求、经费使用等进行协商并达成共识,同时,应明确双方的责任、权利和义务。培训项目合同是具体实施培训、培训管理以及培训成果验收的重要依据,最能体现项目管理系统化的思想,因此,应严格按照规范的合同格式,明确记载规定的内容。

3.2设计和制定培训项目管理计划——在培训项目的规划阶段进行。

培训项目合同签订后,受培方应根据合同内容,进行必要的培训需求分析,以掌握相关信息,为培训项目管理计划的制定提供依据。在此基础上,培训项目负责人应对培训项目管理进行总体规划和设计。比如,对培训课程、时间分配、培训师资、质量考核、培训管理、培训制度以及参培人员的食宿安排等进行规划和设计,然后,制定出具体的培训管理计划,作为实施培训项目及管理的指导性文件。培训项目管理计划的规划设计,应综合反映该培训项目分配、平衡、利用各种培训资源的状况。

设计制定培训项目管理计划的工具与技术:

专家判断。为保证培训项目管理计划的准确、合理、可行,可以借助专家判断和专业知识来处理各种技术和管理问题。所谓专家,可以是具有专业知识或专业培训经历的任何小组或个人,比如,高职院校的其它部门;委培方;专业与技术协会;行业协会等。

3.3协调与培训项目相关的各种关系——在培训项目实施的整个过程中进行。

由于培训项目的特性,决定了实施培训项目应综合利用各种培训资源。因此,应随时保持与培训相关组织(部门、机构)、相关人员的沟通和联系,并协调好与他们的关系,调动和发挥他们参与培训项目实施的积极性和作用,以确保培训项目的顺利进行。

3.4指导、管理和监控培训项目进行

在整个培训实施过程中,应加强管理,特别是涉及培训质量的环节,应严格按照培训管理计划实施,杜绝培训的随意性;当因各种原因需要变更培训管理计划时,应及时对培训管理计划进行调整或变更,保证培训的严肃性和实效性。

指导、管理和监控项目执行的工具与技术:

专家判断(同前)。

4.培训项目时间管理

培训项目是在一定时间内完成的,对培训项目时间进行管理,是培训项目顺利实施并成功实现培训项目价值的保证。

根据培训项目的实际情况,培训项目时间管理内容主要有:

4.1定义培训活动——在培训项目的规划阶段进行。

通俗地理解,所谓培训活动,是指为完成培训任务而必须开展的各项具体工作。所谓定义培训活动,就是将培训项目的所有任务细分为许多具体的、相对独立的、易于操作、便于管理的、短期的任务。

就一般情况而言,高职院校的培训项目应包括:参训学员入校报名、学员入住安排食宿、培训场地布置、培训开班典礼、理论教学、课堂讨论、实习实训、练习复习、征求学员意见、考核评估、跟踪调查等培训活动。培训活动有主要活动和次要活动之分。

培训项目负责人应严格根据培训项目管理计划(方案),对以上培训活动特别是对理论教学等主要培训活动进行分解与定义,并对其所需时间进行合理的界定和分配,满足其时间需要,确保使用合理。

通过定义培训活动,可以有效提高培训项目管理的效率。

定义培训活动的工具与技术:

(1)模板

根据高职院校开展培训活动一般情况和以往培训活动的经验,制定出培训活动模板,作为新培训项目定义活动的参考依据。

(2)专家判断(同前)

4.2制定培训项目进度计划——在培训项目的规划阶段进行。

培训项目负责人应严格按照培训项目管理计划,通过对培训总体时间、培训进度进行初步测算后,根据定义培训活动的结果,在综合分析培训活动逻辑顺序、持续时间、资源需求和进度约束的基础上,编制培训项目进度计划。培训项目进度计划是具体实施培训项目的指导性文件,对开展培训项目具有规范和约束作用。

培训项目进度计划应包括(但不限于)以下内容:

(1)培训项目所需的各项培训活动;

(2)每项培训活动的属性;

(3)对各项培训活动的具体要求;

(4)每项培训活动的开始日期、时间与完成日期、时间;

(5)每项培训活动所需的资源情况。

不论培训项目的大小,其进度计划的制定,都要符合周密性、规范性、可行性的要求,都要完整记载上述内容。

制定培训项目进度计划的工具与技术:

专家判断(同前)。

4.3控制培训进度——在培训项目的执行和监控阶段进行。

培训项目负责人应严格按照培训项目进度计划,对整个培训进度进行管理与控制,推进和保证培训项目顺利实施以实现培训管理目标。

5.培训项目成本管理

高职院校作为职业培训的主体,是介于盈利与非盈利之间的一种特殊组织类型,不像社会培训机构完全以盈利为目的。但是,举办职业培训,一方面要使用资金;另一方面,委培方投入资金进行培训,目的就是要实现培训价值。因此,必须对培训项目资金进行管理。

根据培训项目的实际情况,培训项目成本管理内容主要有:

5.1制定培训项目成本预算——在培训项目的规划阶段进行。

培训项目负责人应根据培训项目管理计划和培训项目进度计划,对所需资金进行总体规划,包括围绕培训所开展的管理、教学、实习实训、食宿以及其它活动,对资金使用情况进行分解与测算,根据其结果,进行预算并编制《培训项目成本预算表》,作为各项资金使用的依据。

制定培训项目成本预算的工具与技术:

专家判断(同前)。

5.2筹措培训资金——在培训项目的规划阶段进行。

除了委培方支付的培训费用外,为保证培训项目所需资金,高职院校还应根据预算,明确所需资金来源,按照财务有关规定,通过一定渠道进行资金筹措,符合和满足培训项目成本预算的要求,保证培训项目资金使用。

5.3监控培训项目成本——在整个培训项目的实施过程中进行。

培训项目负责人应严格按照成本预算,对资金使用情况进行监控,保证资金合理使用,防止和杜绝超出预算。当培训项目资金实际使用与预算不符(超出预算)需要做出变更时,应经过培训项目负责人的审批才可增加预算。

5.4培训项目资金结算

培训项目结束后,培训项目负责人应按照《培训项目成本预算表》和财务管理规定,与委培方进行结算,并形成结算报告,为今后进行成本预算时提供参考依据。

6.培训项目人力资源管理

由于培训项目具有的临时性、资源的有限性等特性,培训项目组织往往是一个松散的、临时性的组织,决定了培训项目人力资源管理尤为重要。

根据培训项目的实际情况,培训项目人力资源管理内容主要有:

6.1制定培训项目人力资源计划——在培训项目的规划阶段进行。

培训项目人力资源计划是关于如何定义、配备、管理、控制项目人力资源的指导性文件。应严格按照培训管理计划,对培训项目组织中的管理人员、师资队伍以及其他相关人员的选拔、配备,以及对其承担的任务、职责、任职资格、所需技能、质量要求等进行界定。其内容应包括(但不限于)以下方面:

(1)培训项目组织成员及角色。说明某成员负责培训项目某部分的工作,包括培训项目管理人员和师资队伍。应清楚地界定和记录团队成员的职权、职责、能力等内容。

(2)成员的任务。说明某成员承担的'工作任务以及工作任务的数量、质量要求。

(3)成员的管理。说明何时和怎样满足培训项目对人力资源的需求。包括:成员选拔与配备;成员管理制度;成员工作绩效考核;成员培训等内容。

6.2组建培训项目团队——在培训项目的规划阶段进行。

严格按照人力资源计划中的规定和要求,在培训项目正式启动时,尽快组建培训项目团队,并做到相对固定。随着培训项目的开展,应视团队成员的变化,及时进行调整和补充,以保持团队的稳定。

6.3建设培训项目团队——在培训项目的执行阶段进行。

由于培训项目的临时性、资源的有限性等特性,决定了培训项目团队成员来自不同的部门,其整体状况,直接关系到培训项目的实施与管理的效率和质量,这就需要通过建设培训项目团队来“克服”“临时性”对培训项目带来的不利影响。建设培训项目团队可通过:开展培训,提高团队成员的工作能力和专业技能;建立信任,促使团队成员的团结协作;有效沟通,改善团队的工作氛围等方式进行。

6.4管理培训项目团队——在培训项目的执行、监控阶段进行。

为确保培训质量,培训项目负责人应严格按照培训项目人力资源管理计划质量要求,持续地对管理人员的管理,对师资队伍的教学工作进行质量考评。

通过有效方式,及时解决和处理培训项目实施过程中出现的矛盾、冲突和问题,确保团队始终处于正常、有序的工作状态。

7.培训项目质量管理

培训质量是开展培训的落脚点,也是培训价值的具体体现,是否具有较高的培训质量,是衡量培训项目是否成功的重要标志,因此,必须对培训项目的质量加以管理。

根据培训项目的实际情况,培训项目质量管理内容主要有:

7.1规划并制定培训项目质量计划——在培训项目的规划阶段进行。

当培训项目正式启动后,培训项目负责人应根据培训项目质量要求,以国家、行业、组织、专业的质量标准为依据,对培训项目的质量要求和质量标准进行总体设计与规划。制定培训项目质量计划的内容应包括(但不限于):

(1)培训项目的总体质量要求和标准;

(2)培训项目的管理质量要求,培训讲师的授课质量要求,实习实训的质量要求;

(3)培训项目的质量控制、质量保证和持续改进质量的措施和方法;

(4)为保证培训项目质量而进行的考核、考评的形式和内容;

(5)为保证培训项目质量而进行的质量跟踪调查的形式和内容等;

为便于对培训项目质量进行测评,还应制定:

(1)培训项目质量测量指标。即描述培训项目质量的名称、属性、测量方法等,用于对培训项目质量进行测评。比如,参训学员出勤率、考试(实训实习)合格率等。

(2)质量考评表。采用表格具体列出考评内容,用来考核培训活动是否已经执行或完成,是否符合质量要求,存在的主要问题等。比如,培训管理考核表,培训讲师授课考评表,等。

应尽早制定培训项目质量计划并对其进行评审,确保计划的合理、有效、可行。

7.2实施培训项目质量控制——在培训项目执行、监控的全过程进行。

培训项目负责人应严格按照培训项目质量规定,对涉及培训质量的各个方面进行监测并纪录执行质量要求和标准的结果;当某一培训活动结束时,应对其质量进行必要的考核考评,并形成书面报告。对存在的问题或影响质量的其他因素,应及时改进,确保符合质量要求。

7.3培训项目质量的考核与评估——在培训项目的收尾阶段进行。

培训项目负责人应会同委培方,通过一定形式对培训质量进行全面考核考评,对不符合质量要求的,应采取相应方式补救直至达到质量要求。

结论

通过重点对培训项目整合管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、质量管理等五个方面的管理内容、管理方法进行具体分析,不难看出,当把培训视为一个项目,并按照项目管理的要求对其进行管理时,管理的内容、方法是具体的、明确的,能够对职业培训中“要不要管理、管理什么、如何管理、怎样提高管理质量”等基本问题做出一般性的理论回答。同时,如能按照这些内容和方法对职业培训进行管理,对提高其效率和质量,对于高职院校尽快形成规范、科学的培训管理模式具有一定的积极作用。

由于我们的水平和研究时间有限,本文的理论研究还有待深化,特别是培训项目管理中的许多具体理论、原则、方法和技术等,还没有来得及得到实践的检验。在今后的研究和实践中我们将深入研究并力求在实践中加以检验,以促使培训项目管理理论与培训管理实际相结合,进一步丰富和完善培训项目管理,使之为高职院校更好开展职业培训提供帮助。

篇3:培训项目管理质量提升的困境及对策论文

培训项目管理质量提升的困境及对策论文

本文通过健全培训项目管理制度,构建培训项目管理长效机制、突出培训项目管理针对性,力求培训项目管理实效性、当前企业在员工继续教育中存在的主要问题分析以及投资项目精细化管理保障进行简要分析。

一、健全培训项目管理制度,构建培训项目管理长效机制

1、落实培训项目负责人职责。培训项目负责人是培训项目实施的核心,是培训项目高效实施的关键。培训项目负责人主要职责是:培训项目总的牵头人,对本单位教培中心主任或培训分管领导负责;组织制定培训项目方案;选配项目实施人员和教师;调配培训条件,协调后勤服务;组织培训项目实施与控制;组织培训项目考核评价;制定有关奖励办法,奖励有关有功人员。培训分管领导、教培中心主任负责对培训项目管理工作的督促和指导,确保取得实质性效果。

2、制定培训项目实施方案。培训项目方案包括:培训需求确认,培训对象和培训目标确定,培训课程设计,人员和教师选配,培训机构选定,培训条件调配,培训组织与实施控制,培训效果评价形式选择与实施等。

3、进行项目管理知识的学习研究。组织有关培训项目管理人员学习培训项目管理理论,掌握项目管理理论体系和方法体系,在先进理论指导下落实培训项目管理试点工作,促进培训项目管理研究成果的形成,以提升培训项目管理能力,推动培训项目管理健康发展。

4、对项目管理有关人员采取鼓励政策。开展培训项目管理试点,是一项创新工作,需要付出辛勤的劳动和汗水。为推动培训项目管理试点工作开展,根据试点工作成效,对有关人员给予适当鼓励。

二、突出培训项目管理针对性,力求培训项目管理实效性

1、坚持责任到人,发挥了项目负责人的积极性、主动性、创造性。培训项目管理实行项目管理负责人制度,对本单位教培中心主任或培训分管领导负责,责任到人,赋予项目负责人一定权利,对项目管理有关人员采取鼓励政策,责、权、利一致,有利用于发挥其积极性、主动性、创造性,有利于培训中心对培训的管理。

2、结合培训管理体系过程管理,增强了培训项目管理的针对性。培训项目实施方案结合培训管理体系要求制定,特别是培训需求的确认,通过考试考核、问卷调查、与员工面谈、现场观察等手段,掌握员工在知识技能等方面的“短板”,了解员工缺什么,哪些员工“缺”,然后解决补什么,对哪些人“补”,怎样“补”的问题。职工经培训,学到的知识、技能立马“派上用场”,增强了培训的时效性。职工“喜闻乐见”,水平“步步高升”,“何乐不为”?

3、重在实践操作培训,提高了实践操作技能。井下电钳工主要负责本单位的机电设备的维修工作,这对其提出了比设备操作使用者更高的技能要求,设备出现异常、停运必须能及时查出故障并排除,我矿有的单位不止一次出现了设备产生简单故障却停止运行几个小时不能恢复正常,查不出原因,其他生产人员只有在那里等着、看着的现象,影响了生产,受到矿领导批评、通报罚款等情况,基层单位领导也着急,“恨铁不成钢”。

针对这一情况,我们培训重在实践操作,提高操作技能。利用机电设备库存放的设备,选聘实践经验丰富的高级技师担任教师,对设备逐一型号拆解,边操作示范、边讲解。目前的成人培训存在这样的问题:老师一讲就会,学员一听就懂,事后一考就忘。为防治这种现象的产生,使学员掌握培训内容,讲解结束全部学员进行操作练习,对操作中存在的问题教师逐个指导,确保人人过关。

4、开展形象直观教育,增强了培训“亲和力”。形象直观教育就是通过现场、实物或模拟演示(练)迅速抓住学员的注意力,使学员有一种身临其境、课堂与现场零距离的感觉。井下电钳工培训通过实物拆解、示范讲解、动手操作演练,最大限度地激发了学员的学习兴趣,增强学员接受培训的积极性和主动性,取得了理想培训效果

5、开展事故案例教育,增强了培训“说服力”。事故案例教育在培训中对学员有极大的震撼力和说服力,学员听起来精力集中,记忆深刻。在这次电钳工培训中充分利用身边的事、身边的人作活教材。

例如,利用我矿在发生的带电打开开关柜致人伤亡事故,结合到所学的理论,发动学员一起积极主动参与对案例进行分析,给其诊断,找出“病因”,总结教训,收到良好效果。培训管理项目的实施,有效提高了职工队伍安全生产素质、操作技能,促进了安全生产周期不断延长,经济效益、职工收入的稳步提高,体现了“付出总会有回报”

三、当前企业与院校在员工继续教育中存在的主要问题分析

1、企业与学校合作存在“走过场”现象。许多企业已经发现了员工在工作中能力或整体素质上的差距,并积极地寻求各种途径,想方设法与学校取得联系,希望双方达成共识,实现人才和经济效益的双赢。而事实上,真正从实质上实行双方合作的为数不多,更多的是松散型的'合作,或挂合作之名,搞搞形式,走走过场,让领导“镀镀金”,获得个证书,并无实际内容;或虽有实际内容,但仅停留在某一方面,双方仅是浅层次的接触,未发挥各自优势,更谈不上全方位的互相渗透。在合作模式上表现为形式化、简单化,久而久之,缺少内容与方式方法上的创新,或纯粹应付上级主管部门。另外,很多公司不顾自身实际,存在“目前流行什么,就培训什么”“一遇到老师就立刻让员工来上课”“培训一刀切———所有的人参加同样的培训”等现象,虽然花钱不少,但由于培训工作没有经过严谨、科学的需求调查,具有一定的盲目性,收效可想而之。

2、没有建立规范的约束机制。虽然企业与学校之间的合作最初是积极的并且收到了一定的效果,但由于双方开始就未建立实质性条款,或即使在有关部门牵头下定了框架协议但真正实施起来又显得粗糙,操作性不强,这种不规范直接导致合作的短期性,甚至不少企业碍于面子,出于上级领导或其他社会关系考虑不得不维系;双方在合作过程的具体实施环节中缺少沟通,如关于培训课程设置、培训师条件以及培训方式等只是凭借经验,未能形成统一协调的、互动的整体行动,时间长了就分道扬镳。

3、培训效果评估不科学。大多数培训效果的衡量还限于学员满意度调查问卷或提交学习报告的评估方式,这种衡量方法务部组织项目评审委员会对项目建议书进行评审,并于评审前5日将相关资料发至评审委员会成员和所聘专家;所聘专家应符合项目专业要求,并形成项目建议书评审意见;规划财务部整理项目汇报材料向集团公司汇报,汇报材料应包括所有项目资料的主要内容。

四、投资项目精细化管理保障

1、转变管理意识。精细化管理最根本的一点在于人们思维模式的转变,精细化管理首先强调的是一种管理意识,一种管理态度,它要求每个人都要尽职尽责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。要实施投资项目精细化管理,首先要向相关职能部门管理人员灌输精细化的意识,把精细化管理的思想渗透到各员工的心中,最终达到提高认识、转变观念、自觉行动的目的,逐步转变员工的工作态度和工作方法,切实达到预期效果。

2、完善制度体系。规范化的制度体系是做好精细化管理的根本。管理制度是企业赖以生存的体制基础,用于规范企业各项工作的流程、规范企业员工的行为、提高企业的管理效率、提升组织执行力、保障企业战略目标实现。要实现投资项目精细化管理,必须具备规范的、精细的管理制度体系。健全和完善各项规章制度,加强制度创新,具体来说要做到以下几点:一是规范。要使每项工作都用制度的形式固定化、明细化、程序化,严格界定责任,避免互相扯皮。二是科学。即制定的制度要科学合理,符合企业实际,条理清楚,层次清晰。三是细致。就是要用完善的制度整合管理功能,力求管理的高效率,保证人人有标准、事事有标准、处处有标准,形成完善的岗位工作标准体系。

结束语

总的来说,培训管理项目由于实行项目负责人制度,方案设计合理,培训工作流程规范,增强了培训科学性;前期培训需求工作扎实,坚持“干什么学什么,缺什么补什么”原则,增强了培训的针对性;培训实施过程中前期准备充分,工作落实到位,认真负责,增强了培训实效性;考试考核即全面又有一定的难度、梯度,增强了培训效果的真实性。

篇4:浅析如何提高路桥施工项目管理论文

浅析如何提高路桥施工项目管理论文

摘要:

随着社会经济的飞速跳跃,我国对路桥建设投资的力度也在逐步加大,使得路桥事业也随着社会经济的迅速发展而不断地进步、上升。然而施工管理作为贯穿于建设工程开头、结尾的重要因素,自然对于路桥工程的质量、安全和进度等都具备着重要的涵义。下文主要简述了路桥施工项目的质量管理、安全管理和进度管理。

关键词:

施工;质量;安全;进度

一、路桥项目施工质量管理

1、编制施工计划首先,检查设计单位设计方案的合理性。针对设计单位是否严格按照使用单位的基本要求进行设计,检查设计方案是否合理,设计意图是否与周边的地理环境以及当地的人文环境协调,在技术上以及经费预算上是否可行,工艺是否先进,结构是否可靠安全,是否对施工单位有适当的技术要求等等。然后,根据合理的设计方案,结合业主给定的现场条件和地方的要求及设计人员对设计理念在宏观以及微观上的意见建议编制施工计划,合理布置施工现场,明确项目部和施工队的布置,临时工程系统的布置,各重点工程现场的布置。最后,为保证工程在合同工期内竣工,施工计划中的工作阶段应精确到旬,分部工程精确到周,分项工程精确到日,必要时须对进度计划进行调整和补充。

2、加强重要环节施工工艺管理施工工艺管理是保证工程施工质量的核心。过渡段施工和控制桥梁裂缝是公路桥梁建设工程中最重要的施工环节,因此,项目管理者在工程施工过程要着重这两部分施工工艺的管理,充分发挥科技人员的作用,坚持面向施工生产、科学决策,有效地组织好科技项目的实施,使科学技术尽快应用于生产,解决施工难题,完成向生产力的转化。

3、公路桥梁过渡段施工工艺管理一是合理设置桥涵构造物,设置桥涵构造物因充分考虑台背填方路基的地质情况、填方高度、路堤长度、填料来源及路堤沉降等问题,选择恰当的桥涵位置、跨径及桥台后部防护工程,尽量避免大河面小跨径桥涵。二是加强软土地基处理管理,处理好桥背软弱地基是控制桥头跳车的重要措施。(1)采用灰土垫层处理地基。灰土垫层是用素土或灰土自下而上分层回填分层夯实而成,形成局部灰土垫层和整片灰土垫层的地基处理方法。灰土具有一定的胶凝强度和水稳性,质量合格的灰土垫层本身承载力标准值可达到300~600Pa,变形模量或压缩模量可达20~40Mpa。(2)采用排水固结法水使地基孔隙水得到充分消散。排水固结法包括袋装砂井、塑料排水板、超载预压和真空堆载预压等方法。(3)采用挤密桩复合地基。采用挤密复合地基的方法来处理路基填土,是利用在填筑完毕的路基上成孔,通过挤密作用,使路基土密实度提高,然后在孔内填入材料并振动压实成桩。因为桩的挤密与置换作用,路堤填土的密实度提高,应力减小,路堤整体刚度增大,进而减小了路堤的压缩变形。三是提高台背路堤压实质量。桥台背后填土应当与锥坡填土同时进行,填土应分层填筑,松铺厚度不超过15cm,压实一层后再铺一层,每层碾压完都要检测质量。其施工顺序为汽车卸土、推土机平整、洒水或凉晒、人工平整、压路机碾压、压实度检测。

4、控制桥梁裂缝施工工艺管理一是选择优质混凝土修补材料,修补混凝土面板。二是严格控制混凝土施工配合比。根据混凝土强度等级和质量检验以及混凝土和易性的要求确定配合比,严格控制水和水泥用量,选择级配良好的石子,减小空隙率和砂率以减少收缩量,提高混凝土抗裂强度。

同时,配合比设计人员应深入施工现场,依据施工现场的浇捣工艺、操作水平、构件截面等情况,合理选择好混凝土的设计坍落度,针对现场的砂、石原材料质量情况及时调整施工配合比,协助现场搞好构件的养护工作。三是加强混凝土模板强度。施工过程中,通过控制混凝土入模时的温度、分层浇筑及合理的养护措施来保证工程的质量。浇注腹板混凝土时振捣要充分,不漏振、不欠振保证混凝土浇注密实度。对计划中的临时大开间材料吊装堆放区域部位的模板支撑架设前,应预先考虑采用加密立杆和搁栅增加模板支撑架刚度的加强措施、减少变形来加强该区域的抗冲击振动荷载,防止裂缝的发生。

5、加强工程施工质量监督。在公路桥梁建设工程施工建设过程中,桥梁施工阶段的质量监督工作是建设施工项目监理总工程师的领导下,由现场监理工程师或质量控制工程师来具体实行的。监理工程师首先施工单位的施工现场进行审查,督促施工单位将质量管理相应的`施工技术标准、健全的质量管理体系、施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制度落实到位。然后,针对工程的特点和合同中签订的质量等级,建设方的要求、施工单位的资质等情况,制定监理监控目标和标准,确保监控的内容和各自的职责、权利,制定出监控的工作制度、工作程序,做到施工质量监理工作正规化。最后,仔细审查施工组织设计和施工方案,检查和审查工程材料、设备的质量,杜绝质量事故的隐患。

二、路桥项目施工安全管理

1、加强现场员工的安全教育及培训。项目经理要定期、不定期地对全体员工进行现场施工安全教育、班前教育、跟踪教育手段,普及安全知识,增强防范意识,敲响安全警钟。并通过突击教育、强化教育、版画教育等灵活多样的方式,把安全管理工作渗透到每个区域、每个角落、每个岗位,提高全员对施工安全管理重要性的认识。同时,企业和项目两个层次都应把安全培训纳入项目管理规划,聘请专家授课,采取不同的方法,行之有效的措施,达到安全培训的目的和要求。未经培训的人员一律不得上岗,真正解决“安全意识淡漠、安全知识缺乏、安全行为欠规范、安全措施乏力”等问题。

2、机械设备的正确选用与保养随着施工任务的增长,机械设备使用时间的增多,机械设备的使用寿命越来越短,这时就要及时的引进新设备,淘汰旧设备。同时,对于机械设备的保养,机械设备管理部门应做到提前、及时掌握各个施工项目工程进度与机械设备方面信息,安排好机械设备使用过程中的二次保养维护工作,解决好使用与保养的矛盾冲突。

3、要有针对性和预见性的制定有效防范措施项目管理者应通过定期和不定期安全检查,将施工现场能滋生事故的隐患,多发性部位经过加工整理抽查出来,发现隐患及时整改,不断完善施工技术方案,有效地把安全生产事故消灭在萌芽状态。如施工中,对高空作业、交叉施工、施工用电、机械吊装、洞口临边等空间部位要进行重点防护。对高空坠落、触电伤害、物体打击、机械伤害等多发性事故,要有预见性地进行专项治理。

三、路桥项目施工进度管理

公路桥梁工程项目的施工进度控制目标就是需要将建设工程进度按月(或旬)、季度、年度进行分解,通过使用实物工程量并用实用工程量、货币工作量及形象进度表示,这样将更有利于公路桥梁工程项目管理者明确对各承包单位的进度要求。首先,项目经理部应从工程开始,便在总体上做好该项目的需求预测,并纳入总体运筹网络。事先预测分析各分项生产要素的需求产量、需求结构及时间要求。分别绘出需求曲线进行优化。通过有效管理,合理利用各项目的施工高峰与低谷的时间差,形成较为均衡地总需求曲线。从而对管理和人、财、物等方面采取针对性措施以保证总体上的动态平衡和各分项目之间的紧密衔接。然后,将施工进度可按月、季度、年度进行分解后通过使用实物工程量表示,以便项目管理者能明确对承包单位的进度要求,监督其实施,检查其完成情况。最后,根据实际工期和各种资源供应条件,对单位工程中的施工起止时间、各分部分项工程施工顺序及相互的衔接关系进行合理安排的计划。如果进度目标越细,计划期越短,就越有利于采取措施纠正进度偏差,在有计划的指导下,自上而下的对长期目标和短期目标执行逐级控制,逐渐接近总目标,最终达到公路桥梁工程项目的竣工的既定目标。

四、结语

结合以上所述,项目管理顺理成章地成为了建设工程项目规划、可行性研究、选址、勘察设计以及施工过程中的重要组成部分,同时也是保证建设工程质量,提高经济效益,保证建设项目顺利实施的重要因素。为了确保建设项目的顺利进行,我们要做好项目施工质量管理、安全管理、进度管理及成本管理等各方面的管理工作,项目管理的准确性和科学性,对建设项目具有极大的影响。

篇5:论如何提高管理质量

1 引言

什么是管理?管理是:“在社会活动中,一定的人或组织依据所拥有的权力,通过实施既定措施,对人力、物力、财力及其它资源进行协调或处理,以达到预期目标的活动过程”(《现代管理学》 P3),既然管理是一种活动过程,那么,外部因素、内部条件、管理环境、管理对象、管理目标的不同,都将直接影响管理的有效性,决定了管理活动质量的高低。

什么是质量?美国国家标准(ANSI)和美国质量控制协会(ASQC)的官方定义为“满足给定需求的特性和特征的集合”。朱兰认为 “质量是一种适用性,而所谓适用性,是指产品在使用期间能满足用户的需求”。

什么是管理质量?管理质量是组织内部各层次管理活动能完成组织战略目标的程度。就像产品要适应顾客的需求一样,管理也必须适应当前组织所处的内外部环境才能是有效管理。没有永远优秀的管理;任何优秀的管理手段和方法都是只限于在特定的条件下的。宽松的管理不一定比严格的好,专业化未必比多元化好,分权未必比集权好。我国总结了许多优秀的管理模式,如海尔模式、三九机制、韩钢经验,他们都是特定条件下的成功模式。管理是多变的,随着内在环境和外部环境的变化,管理的方法与手段都必须随之而变。

2 影响管理质量提高的因素

影响管理的有效性的因素很多,但总是与特定的管理对象和管理环境密切相关的。

2.1 管理环境对管理质量有着深刻的影响;

2.2 管理创新是不断提高管理质量的必然选择;

2.3 管理决策、计划、组织、控制的适用合理性,将直接影响管理质量;

2.4 管理对象是管理活动成败的关键;

2.5 企业文化是制约管理质量的内在因素。

3 如何提高管理质量

3.1 因地制宜,把握环境,将决策和计划建立在牢固的客观现实基础上

3.1.1 环境是指包围着某一中心的事物或状态,以及影响中心事物发展变化的原因的总和。环境虽然不是管理系统的要素,但却对管理系统要素的质量有着直接的影响,环境是管理系统的生存状况、发展方向以及运动方式的动因。

3.1.2管理环境对管理的有效性起着决定性作用,西方管理与东方管理就有明显的区别。西方管理强调尊重个性,推崇个人英雄;而东方管理注重互助、协作的团队精神。中国人讲求中庸,不得罪人,要顾及人的面子,这是由人文环境决定的。中国的南方与北方有区别,北方人性格豪爽,南方人仔细,如把具有典型的鲁文化的海尔模式全搬到南方来就未必有那样的效果。管理具有很鲜明的民族和地区特色,同时还具有强烈的时代特点。曾有一位私企老板说,他们企业在创业初期,当时条件很差,工作量很大,员工每月只有几百元工资,但大家非常满足,管理也很到位。几年过去了,现在的条件好了,他也以同样的心态对待他们,员工的工资每月已增至几千元,但牢骚也随之多了,他觉得不可理解。

3.1.3 环境对管理系统有着巨大的影响,它能威胁管理系统的生存和稳定,也能促进管理系统的发展和进步。管理系统对环境变化的适应能力如何,关系到系统的生存和发展,关系到管理目标能否实现。只有对环境有及时的认识、理解、反应能力和较强适应能力的管理系统,才能获得发展,才能取得成功。

3.2 日新月异的环境决定了管理活动必须不断地在创新中获得生存和发展的机遇

3.2.1 管理创新与科技创新不同,它不是个人行为,而是一种组织行为,即是一种有组织的创新活动。因此,促进创新的最好方法是大张旗鼓的宣传创新,激发创新,树立创新观念,使每一位组织成员都奋发向上,努力进取,跃跃欲试,大胆尝试。要造成一种人人谈创新,时时想创新,无处不创新的组织氛围。特别是要使每一位管理者认识到管理不仅仅是用既定的方式重复那些已经重复了许多次的操作,更重要的是要不断去探索新方法,找出新程序,不断提高管理质量。

3.2.2 为了激发每个人的创新热情,管理系统需要建立合理的评价和奖惩制度。根据马斯诺的需求层次理论,创新的原始动机就是个人的成就感和自我实现的需要,但如果创新的努力不能得到组织或社会的认可,不能得到公正的评价和合理的奖酬,则继续创新的动力将会逐渐消失。所以物质的和精神的激励,是维持组织不断创新的保证。

3.2.3 创新是现代管理的重要功能之一,因为现代管理处在不断变化着的动态环境之中,组织活动内容和目标为了适应这种不断变化的环境必须不断地得到调整。而且在作出调整时,很多情况下是无先例可循。所以,作为现代管理者应有充分创新意识,自觉运用创新思维,在管理实践中,把管理创新作为自己不懈的追求。

3.3 管理决策、计划、组织、控制的适用合理性,将直接影响管理质量;

有一只体积很大的木桶,它周围的木片都很好,只有一块小木片只够到木桶的一半高度,那么这只木桶的最大盛水量是50%,因为当水装到一半时,无论怎么注水水位都不可能增高,因为它有一个缺口。对于管理系统来说也是这个道理,只有整个管理系统的全面提升才会使企业的管理水平得到整体提升。管理的决策、计划、组织、控制合围成管理系统,任何一方的缺失,都将直接影响管理系统的效能。

3.3.1 决策质量的高低,对管理绩效起着决定性的作用

3.3.1.1决策是现代管理活动的核心内容,决策并不是在几个备选方案中选择最佳方案,而是管理中无时不存在的一种活动。它本是一个过程,这个过程是循序渐进的。

3.3.1.2决策的正确与否往往关系到一个组织的前途和命运。单凭经验决策已很难适应社会经济发展的需要,

因此,制定一整套科学的决策方法,能够有效帮助提高决策的正确性。目标手段分析法是我们常用的决策分析法:先要为实现的总目标找到一些措施;然后将这些措施看成是新的次一层的目标,为完成这些次一层的目标找到一些更详尽、更具体的措施,这样分层反复找下去,直到有了现在已有的解决办法为止。

3.3.1.3高科技的应用,也可以极大提高决策的科学性和准确性。计算机的诞生为决策的定量分析创造了有利条件,它使人们可以充分利用科技成果,对复杂的决策问题进行定性、定量、定时分析,计算机不仅可以使决策自动化,也会对社会进步带来巨大的影响。

3.3.1.4提高决策质量,必须遵循以下原则:信息准全原则,科学可行原则、对比优先原则、科学民主原则和反馈原则。同时西蒙认为,一个组织中集权和分权的问题不能脱离决策过程而独立存在,有关整个组织的决策必须是集权的,同时,由于一个组织内决策过程本身的性质,分权也是必要的。

3.3.2 计划质量决定管理活动的有效实施,保证组织目标的实现。

3.3.2.1 计划是在决策所确定的目标、方向和原则的基础上进行的。决策是计划的灵魂,计划是决策的展开和具体化。计划是对各项管理活动及其所需人力、财力、物力作出的设计和谋划。

3.3.2.2 要提高计划质量,必须建立严格、科学的论证制度。计划是面向未来的,是决策的具体实施,因此计划一定要符合实际,要具有先进性。在计划制定和执行的过程中,必须对计划方案进行充分论证,建立起一套科学的论证制度。

3.3.2.3 为保证计划的切实可行,能以较少的资源投入取得最大的社会经济效益,保障组织目标的实现,制定计划必须遵循以下原则:统筹原则、重点原则、弹性原则、连续性原则。

3.3.2.4 另外,加强调查研究,对客观环境进行科学的预测,同时全方位吸收专家、群众参与制定计划,在计划中勇于创新,也是提高计划质量的重要途径。

3.3.3将组织转变为高度协调,高度激励和合作的社会系统将使管理活动事倍功半。

3.3.3.1 管理组织是一个系统,它与外部环境及内部各要素之间存在着千丝万缕的关系。其内部各组成部门亦处于相互作用与相互依存状态。因此,要实现组织高度协调,必须从组织整体出发,把握好整体与环境,整体与层次、结构、部门之间的相互凉席和相互作用。

3.3.3.2 对于机构设置,要使组织高度协调,首先要精简机构,简政放权。同时要压缩管理层次,减少中间环节,确保组织沟通渠道畅通。对于企业内部,应立足职能转变,裁减专业管理部门,紧锁管理幅度,确保横向权力的权证统一,尽可能减少职权交叉。

3.3.3.3 从组织协调角度出发,要正确把握权责集中与分散的限度,做到职责分明。要坚持以人为本的组织协调原则。要客观公正,灵活机动同时要注意整体。

3.3.4 组织的控制工作既是管理活动的终结,又是新的管理活动的开始。因此,控制职能的好坏,将直接决定管理活动的成败。

3.3.4.1 控制是指由管理人员对当前的实际工作是否符合计划进行测定,并促使组织目标实现的过程。因此,控制是指向未来的,管理者对既成事实往往是无能为力的。当管理系统出现问题,对相关人员作出批评和惩罚并不是目的,而是要研究产生这些问题的根源,以免将来重蹈覆辙。

3.3.4.2 控制是一个过程,它贯穿于整个管理活动的始末。因此要提高控制质量,必须首先确立标准,对照标准,管理人员才可以判断绩效和成果。其次是对照标准检查实际绩效,第三就是要采取恰当的措施纠正偏差。

3.3.4.2 以人为中心的控制更为有效,具体措施不在于多少,而在于能否让职工感到满意,达到有效沟通目的,而且保持信息交流的畅通。权力型、命令式的管理会引起职工的反感,不能持久有效。要努力让职工形成正确和积极的态度,然后把各种经典的、传统的管理方法融合其中,从而更充分的发挥这些管理方法、技术和工具的作用。

3.4对不同的管理对象采取不同的管理方法,是决定管理质量高低的重要因素

对不同的所有制形式、不同的行业、不同的学历背景的群体都应有不同的管理模式。如果用管理国有企业的方法去管理民营企业,可能就不灵。因为目前绝大多数民营企业家还很难把自己的企业交给与自己毫无血缘关系的人去管理,民企在发展的初期,家族管理未必是坏事,而过早地进行现代化企业制度的改造也未必是好事。因为人的观念还未完全转变过来。对高学历背景的人更多的可能是要用理解和尊重的思维方式和行为方式,用严格的纪律和行为规则去要求他们可能就会影响他们的创造精神。而对工人却不一样,因为他们更能适应模式化的操作方法。反之,管理者不同,而对相同的管理对象,管理的方式也不一样。比如,同样一句话,不同的人说,可能就会产生不同的效果。同样的方式,不同的管理者去执行也可能会产生不同的效果。因此,提高管理质量,关键一点是对管理对象的透彻分析和把握。

3.5 企业文化是提高管理质量不可忽视的内在因素

管理不仅是一门科学,而且是一种文化。企业文化是在企业成员相互作用的过程中形成的,为大多数成员所认同的,并用来教育新成员的一套价值体系(包括共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则等)(美国麻省理工学院教授 爱德加.沙因 EDGAR.SCHEIN)。

随着人们对企业管理本质认识的不断深化,企业文化作为一种崭新的管理文化成为我们的共识。世界500强胜出其他公司的根本原因,就在于这些公司善于给他们的企业文化注入活力,这些一流公司的企业文化同普通公司的企业文化有着显著的不同,他们最注重四点:一是团队协作精神;二是以客户为中心;三是平等对待员工;四是激励与创新。凭着这四大支柱所形成的企业文化力,使这些一流公司保持百年不衰。在大多数企业里,实际的企业文化同公司希望形成的企业文化出入很大,但对那些杰出的公司来说,实际情况同理想的企业文化之间的关联却很强,他们对公司的核心准则、企业价值观遵循始终如一,这一理念可以说是世界最受推崇的公司得以成功的一大基石。

总之,影响和制约管理质量的因素有很多,提高管理质量是一项系统工程。但归根结底,企业管理质量要提高,创新是永恒不变的定律。环境是复杂的,瞬息万变的,企业在接受环境挑战时,唯一可选的道路就是时时保持创新觉悟,拥有高度创新意识和科学的创新技能,不断进行创新管理,以求在创新中实现管理的高质量。

篇6:如何提高员工培训质量

随着企业管理的变革和发展,培训将越来越被企业和个人所重视,但是员工培训工作却经常遭遇冰山或瓶颈。那么到底如何来改善这种状况呢?下面一起来看看!

一、需求调查方面现在做员工培训的人都知道培训前要做需求调查,但是需求调查确实提供有价值的信息还是仅仅形式,就受限于两方面的影响。

一是企业在进行员工培训需求调查时,要从企业发展战略的角度去思考问题,认真分析企业战略,抓住企业战略意图实现过程中的一些障碍,并努力通过培训帮助组织清除这些障碍。脱离战略性考虑的培训计划,虽然在企业现阶段工作中可能会起到一定作用,但必将因与企业整体发展规划脱节而落后被动,所以企业要从长远的角度明确培训的需求;同时要各部门经理需了解本部门目前的人员状况,即能够知道企业短期、中期的培训需求,根据企业战略目标分解给部门的任务以及部门运作的瓶颈来分析本部门的培训需求。所以需求调查的大忌就是:只由培训部门来进行需求调查。

这次在进行全公司培训需求调查时,我们便忽视了这个问题,在调查准备期由于缺乏对企业战略目标的深刻理解加之和部门经理的沟通较少,而没有很好地从整体上把握企业现阶段需求的状况,而采用了开放式的需求调查,发放的问卷给大家答复也带来一定的困难,内容宽泛,难以选择,或者之前大家也都没有深刻地思考过自己的培训需求,加之需求调查的引导不明确,因而反馈的信息非常有限。在以后的工作中我们会总结经验,希望在相关同事的支持下,能够准确把握需求的层次和内容,为培训工作的有效开展打好基础。而作为培训需求的对象--各级员工而言,需要做的就是要清楚你自己需要什么。先问:“我完全胜任目前的工作吗?”,如果答案是“否”,找出是什么原因阻碍了自己,需要培训的内容就是培训需求;如果完全满足了岗位胜任力的需求,那么就需要问分析个人的职业目标,下一步您期望的工作内容、职责、甚至待遇和位置是什么?再分析实现以上目标,需要具备何种能力?清楚了这些东西后,您即可以给自己设定一个职业规划,有条不紊地提高您综合技能。俗话说:“机会是给有准备的人的”,只要你准备好了,有机会来临时,你很快就可以脱颖而出,获取职业的成功。而作为培训工作的相关负责人,其实就是企业培训需求的代言人,一定要很好地理解企业的愿景和现状,同时各部门的负责人一定要参与企业培训工作,并担任部门培训工作的负责人,企业高管层、部门经理对培训给予重视和支持后,培训部负责协调、落实并对培训工作的效果负责。当然培训部根据需求调查制定培训计划及课程需求后,还应反复与各部门经理、相关参训人多次沟通,以期达到最切合实际的效果。

二、培训实施方面只要需求调查得到了切实有效的信息。而且培训部制定了符合需求的培训计划,包括预算各方面得到审批后,培训部即可按部就班地组织各项培训活动了,培训组织的前期准备要达到的标准是:确定人选、时间、场地、各种需用资料;培训期间要保证培训的正常进展,培训所需设施的正常运转,培训期间的组织纪律、必要时充当学员和讲师沟通的桥梁,做好后勤服务工作;保证培训工作顺利进行。

三、培训后的效果应用阶段如果说培训实施是万里长征迈出的前99步,那么培训效果的应用就是最后那决定成败的一步,培训所带来的一切收益和效果,最终都要通过培训效果的应用、工作绩效的改善来体现,否则培训工作就还是无意义的赔钱赚吆喝。但是培训效果要落到实处,决非一人之力,它需要合适的环境和各种支持、重视、以及必要的失败和演习。需要培训部、受训人、受训人主管、公司制度等四方面的共同努力,培训部需要重视对培训效果应用的考核力度,给受训人必要的压力;受训人需要对学习的知识融会贯通并找到与实际工作相结合的途径;受训人的直接主管应对受训人给以必要的鼓励和指导,安排其从事应用新知识的工作,对其工作改进***现的问题给予指导;企业制度需要对于创新和学习给一些空间和宽容,学习和应用是一个漫长的过程,给其适应和熟悉的时间,尤其是关于管理体制创新和改革方面的内容,推行的过程中可能会打破原有的习惯,初期会造成看似不便的问题,而且创新也难免会遭遇失败,就更需要企业制度给予充分的支持和宽容。

只有在这四方的共同努力下,培训的效果才真正有可能落到实处,培训也才有可能会为企业培养出需要的人才,真正推动企业的发展。说说道道来看,培训无疑是企业全体需要关注的事情,培训部门固然要全面负责,但是离开各个单元的协助和努力,就很难保证实效。同人力资源的管理一样,培训部门是一个策划和服务的部门,提供一切可能需要的知识,但是最终的效果体现还是落在全体同仁的肩上,企业犹如一台大机器,而我们是其中的各个运转环节,彼此的协调运转才是企业不断发展的源动力。希望我们彼此携手、共同努力,从员工培训中汲取养份茁壮成长,让企业在个体的不断成长中走向辉煌。

1.如何提高企业员工培训效益

2.如何提高情商

3.如何提高团队执行力

4.如何提高你的人生档次

5.如何提高执行力

6.如何提高学习效率?

7.如何提高亲和力

8.如何提高社交能力

9.如何提高领导能力

10.如何提高自己的交际能力

篇7:浅谈如何提高安全教育培训质量

浅谈如何提高安全教育培训质量

安全教育培训是保护人的身心健康,尊重人的.生命,实现生产价值和人的价值的文化教育,它是提高全民安垒素质、增强职工安全意识、落实“安全第一,预防为主”方针的战略措施,是精神文明建设的重要组成部分,也是安全管理机制运行的基础,要做到安全生产,必颁坚持“安全第一、预防为主”的方针,而这个方针则体现在了安全教育培训之中,是人们生产及生括全部活动的根本思维准则.

作 者:孙育红  作者单位: 刊 名:现代职业安全 英文刊名:MODERN OCCUPATIONAL SAFETY 年,卷(期): “”(6) 分类号:X9 关键词: 

篇8:如何提高员工培训质量

如何提高员工培训质量

随着企业管理的变革和发展,培训将越来越被企业和个人所重视,但是员工培训工作却经常遭遇冰山或瓶颈,那么到底如何来改善这种状况呢?需要多方共同的努力。

一、需求调查方面现在做员工培训的人都知道培训前要做需求调查,但是需求调查确实提供有价值的信息还是仅仅形式,就受限于两方面的影响。

一是企业在进行员工培训需求调查时,要从企业发展战略的角度去思考问题,认真分析企业战略,抓住企业战略意图实现过程中的一些障碍,并努力通过培训帮助组织清除这些障碍。脱离战略性考虑的培训计划,虽然在企业现阶段工作中可能会起到一定作用,但必将因与企业整体发展规划脱节而落后被动,所以企业要从长远的角度明确培训的需求;同时要各部门经理需了解本部门目前的人员状况,即能够知道企业短期、中期的培训需求,根据企业战略目标分解给部门的任务以及部门运作的瓶颈来分析本部门的培训需求。所以需求调查的大忌就是:只由培训部门来进行需求调查。

这次在进行全公司培训需求调查时,我们便忽视了这个问题,在调查准备期由于缺乏对企业战略目标的深刻理解加之和部门经理的沟通较少,而没有很好地从整体上把握企业现阶段需求的状况,而采用了开放式的需求调查,发放的问卷给大家答复也带来一定的困难,内容宽泛,难以选择,或者之前大家也都没有深刻地思考过自己的培训需求,加之需求调查的引导不明确,因而反馈的信息非常有限。在以后的工作中我们会总结经验,希望在相关同事的支持下,能够准确把握需求的层次和内容,为培训工作的有效开展打好基础。而作为培训需求的对象--各级员工而言,需要做的就是要清楚你自己需要什么。先问:“我完全胜任目前的工作吗?”,如果答案是“否”,找出是什么原因阻碍了自己,需要培训的内容就是培训需求;如果完全满足了岗位胜任力的需求,那么就需要问分析个人的职业目标,下一步您期望的工作内容、职责、甚至待遇和位置是什么?再分析实现以上目标,需要具备何种能力?清楚了这些东西后,您即可以给自己设定一个职业规划,有条不紊地提高您综合技能,

俗话说:“机会是给有准备的人的”,只要你准备好了,有机会来临时,你很快就可以脱颖而出,获取职业的成功。而作为培训工作的相关负责人,其实就是企业培训需求的代言人,一定要很好地理解企业的愿景和现状,同时各部门的负责人一定要参与企业培训工作,并担任部门培训工作的负责人,企业高管层、部门经理对培训给予重视和支持后,培训部负责协调、落实并对培训工作的效果负责。当然培训部根据需求调查制定培训计划及课程需求后,还应反复与各部门经理、相关参训人多次沟通,以期达到最切合实际的效果。

二、培训实施方面只要需求调查得到了切实有效的信息。而且培训部制定了符合需求的培训计划,包括预算各方面得到审批后,培训部即可按部就班地组织各项培训活动了,培训组织的前期准备要达到的标准是:确定人选、时间、场地、各种需用资料;培训期间要保证培训的正常进展,培训所需设施的正常运转,培训期间的组织纪律、必要时充当学员和讲师沟通的桥梁,做好后勤服务工作;保证培训工作顺利进行。

三、培训后的效果应用阶段如果说培训实施是万里长征迈出的前99步,那么培训效果的应用就是最后那决定成败的一步,培训所带来的一切收益和效果,最终都要通过培训效果的应用、工作绩效的改善来体现,否则培训工作就还是无意义的赔钱赚吆喝。但是培训效果要落到实处,决非一人之力,它需要合适的环境和各种支持、重视、以及必要的失败和演习。需要培训部、受训人、受训人主管、公司制度等四方面的共同努力,培训部需要重视对培训效果应用的考核力度,给受训人必要的压力;受训人需要对学习的知识融会贯通并找到与实际工作相结合的途径;受训人的直接主管应对受训人给以必要的鼓励和指导,安排其从事应用新知识的工作,对其工作改进***现的问题给予指导;企业制度需要对于创新和学习给一些空间和宽容,学习和应用是一个漫长的过程,给其适应和熟悉的时间,尤其是关于管理体制创新和改革方面的内容,推行的过程中可能会打破原有的习惯,初期会造成看似不便的问题,而且创新也难免会遭遇失败,就更需要企业制度给予充分的支持和宽容。

如何提高员工培训质量- 只有在这四方的共同努力下,培训的效果才真正有可能落到实处,培训也才有可能会为企业培养出需要的人才,真正推动企业的发展。说说道道来看,培训无疑是企业全体需要关注的事情,培训部门固然要全面负责,但是离开各个单元的协助和努力,就很难保证实效。同人力资源的管理一样,培训部门是一个策划和服务的部门,提供一切可能需要的知识,但是最终的效果体现还是落在全体同仁的肩上,企业犹如一台大机器,而我们是其中的各个运转环节,彼此的协调运转才是企业不断发展的源动力。希望我们彼此携手、共同努力,从员工培训中汲取养份茁壮成长,让企业在个体的不断成长中走向辉煌。

篇9:加强项目管理,完善企业建设

加强项目管理,完善企业建设

按照道路管理公司20xx年一届二次职代会关于推行项目管理工作的要求,以建立“敏捷、灵活、快速、高效”的项目经理部为目的,我们进一步完善了管理机制,强化了成本控制手段。重塑了以项目部施工管理为全部内容的管理流程,在全年的以道路小修保养为主要内容的项目施工中,始终严格按照公司一届二次职代会关于《推行扁平化管理实施方案》的精神执行。逐步把我们工程处只完成公司的生产任务的计划管理型向经营型的项目经理部管理转变。引入市场化运行机制,按施工项目的各个要素进行工程项目的全过程的管理。

在20xx年的推行扁平化管理过程中,我们以油田专用道路小修保养为主要施工项目,负责经常性的道路巡线和路政管理工作。在落实项目管理工作中,我们以公司实施方案为主要工作内容,在实际的操作中,围绕项目管理,突出成本控制,强化制度落实,重塑管理流程,有效的加强了项目部各项工作的力度,使项目部的各项工作在有序中顺利进行,对公司交给我们的121.6公里的油田专用道路的小修保养任务能够比较好的完成任务,截止目前为止,我们共计完成道路修肩182.49�N;切缝3482�O;油砂补坑12852�O;油补坑2437�O;涵洞疏通46道;处理翻浆1841.8m;维护翻浆23450�O;整修道口204m;清理路障14.6�N;打草177.66�N;调铺路牙石5.2�N;安装桥板11块;单层封面27120�O;水毁土方600m;剪枝94.53�N;刨坑槽3907�O;处理跳车74�O;处理沉陷99�O;泛油处理331.6�N;总养护里程121.6�N,完成收入318.63万元。在全年的各项工作中,我们以推行项目管理为主要工作目标,围绕新的管理流程,不断的完善各项管理制度,重点解决在项目施工中的降低成本费用的关键问题,从而使我们的项目管理工作有了一定的进展,整体工作取得了一定的成绩。下面就我们推行项目部管理工作的主要做法予以总结汇报:

一、强化项目部自身建设,完善各项管理制度

1、健全组织机构,落实岗位责任制,建立健全项目施工的组织机构,是推行扁平化管理的必要保证和前提。作为我们以道路小修保养为主要内容的施工单位,就是要根据实际情况,相对应的配备管理力量,组建项目经理部。按照公司关于强化项目管理的有关精神,根据道路管理公司关于《推行扁平化管理实施方案》的具体精神,我们向阳养护工程处成立了以项目施工为主体,以处长为项目经理的项目经理部,从组织上保障了项目管理的顺利推进,根据项目部的道路小修施工任务的具体情况,项目部机构设置如下:

项目经理1人;项目部支部书记1人;项目副经理2人。

核算员1人;技术员1人;料具员1人;政工员1人;下设3个标准化养护班组。

针对道路小修保养的施工项目,我们对项目部管理人员的岗位进行了具体的分工,明确了各个岗位的职责。

2、理顺管理流程,完善管理制度。项目经理部的建立,使我们的工程施工有了必要的组织保证,实现了人力资源;技术资源;设备资源各个要素的优化组合。在此基础上,我们同步的对项目部的一系列管理制度进行了详细的制定和完善。在项目部全体人员的努力下,我们完善了《向阳养护项目部生产经营管理办法》计16章173条;《向阳养护项目部岗位责任制汇编》计41章283条,完善项目管理制度是规范项目施工管理的关键,制度的完善使项目部的工作能够有序地进行,各项工作有章可循、有规可依,从而形成了以项目管理为中心;以安全管理为重点;以计划管理为核心;以经济效益为目的,实现项目管理科学化、规范化、程序化、标准化,从而全面提升了项目部的自身建设水平。

二、强化项目成本管理,加强成本费用的控制。

强化成本控制,是我们项目部施工管理的主控目标。对公司给我们下达的年度小修保养资金,我们做到精打细算,合理使用。在确保固定成本费用的前提下,从生产管理的方方面面节约变动费用,力求使变动成本达到最低值。

1、科学合理的测算固定成本。在年初的成本测算中,我们采取项目成本控制以确定的工程量目标为依据,通过对所养护的公路里程的详细调研,对反馈的大量信息进行综合分析,从而确定本年度的施工计划。在对成本要素的分析中,我们把每项成本落实到单条线路,从而比较明确的掌握了全部工程施工的各成本费用的发生情况的预测。例如,经过调查分析,我们合理调整了每条线路养护开工时间,避免盲目使用外雇队伍,造成外雇工工作量不饱和的现象发生。根据工程量的大小,科学的组织生产,尽最大可能压缩固定成本的支出,从而有效的提高全体员工的成本意识。

2、健全项目核算体系,有效控制变动费用。在实际工作中,我们体会到,实现项目成本控制要从确定工作目标开始,作为项目经理是目标实现的第一责任人,成本控制贯穿于项目施工的全过程,因此,系统的、真实的信息反馈是成本控制的关键,而项目内部成本发生的信息是通过项目核算来实现的,因此,按照公司推行扁平化管理要求,我们建立了人工费、机械费、料具费三本基础台帐,严格施工用料的审批手续,做到日清、旬结、月汇总。使项目经理对各种材料、设备、人工费的消耗情况随时做到心中有数。

3、严格执行施工计划,科学组织施工生产。严格施工计划管理和严格执行计划是项目施工管理的核心和根本。施工前合理的制定

财务预算,做到事前测算、事中控制、事后考核。在06年的项目工程施工中,我们严格的按照计划执行,对在施工中出现的计划外的工程量严格按照先报批、先预算、有投资后再施工的原则进行。在组织项目施工中,采取科学合理的施工方法,以降低生产成本。例如,在对车辆人员,流量大的中七路进行沥青灌缝施工中,我们就采取避开高峰期,利用夜晚施工的方法,既加快了施工进度又节约了人力、物力等资源。在安排施工材料拉运的工作中,我们做到统筹安排,集中运行,充分提高外雇车辆的工作效率,能一天完成的决不拖到第二天,并做到合理安排调度,避免原材料的二次倒运,减少工程费用,从而达到施工成本最低化。

4、严格机械设备管理,努力降低维护成本。在我们项目部的工程施工中,设备资源是一大块。如何提高车辆、设备的'有效利用率,降低机械使用费的投资,减少设备维修费和燃料费是我们控制成本支出的重头戏。我们在此方面也做了大文章。首先我们针对驾驶员和操作手人员新,操作时间短,技术不熟练的现状,开展技术培训工作和安全知识教育。通过集中上课,集体讨论,大大提高了驾驶员队伍的整体素质,使每位驾驶员、操作手都能够独立的完成本职工作。其次对施工设备和运输车辆的维修保养过程中,我们坚持严格执行设备外修的“三联单审批制度”。对配件的更换实行修旧利废制度,交旧领新制度,对需要更换的配件必须通过检验员检验,料具员确定,项目经理审批的程序,从而最大限度的降低车辆维修费用。

燃料油的使用是项目部工程施工中的重头戏,年初我们在原有的油料管理规定的基础上,进一步采取有效措施,控制燃料油在使用过程中的“跑、冒、滴、漏”的现象。在成品油的发放上,我们采取按当天行驶里程发油的办法,每天由主抓生产运行的项目副经理核签车辆运行公里数和工作小时,油料保管员按核签的公里数按耗油标准发放油料。我们还对每台设备的油箱加油口统一加装了防盗装置,从源头上杜绝丢油、卖油的现象发生,强化了物资消耗的控制手段。

5、挖潜增效,降低工程直接成本。在工程施工中,工程直接材料是项目施工的主要成本,它是降低成本潜力最大的成本控制目标。今年以来,我们特别在工程主材的节约挖潜增效上下大功夫,花大力气。例如,在处理以北一路为代表的一部分保通道路的翻浆工程施工中,为了减少投入,我们充分利用原路的旧料,采取风化晾干的方法,循环利用旧料,既保证了道路的畅通,又减少了材料的投入。仅此一项施工项目共处理翻浆1841.8�O,节约碎石930.5m,节约土方174.5m,约合人民币8万余元。在原材料的使用和领取过程中,我们坚持严格按计划运行,保持零库存的材料运行机制,合理领取和使用原材料避免二次倒运。坚持用多少领多少的原则,从而大大的降低了材料的浪费现象。

三、存在的问题和下一步工作安排

1、进一步加强项目管理的工作力度,克服项目管理意识不普及的现象。推行扁平化管理应该是全员参与,所以下一步要建立健全成本责任制,把成本控制指标落实到每一个人头、每一条线路、每一个施工点面。使每个员工都有强烈的成本意识,并且和个人的经济效益挂钩,从而使项目管理工作落到实处。

2、进一步加强项目管理人员的专业知识培训。重点对项目管理中的成本预测、项目实施、项目核算、HSE管理、项目考核及岗位进行全方位的培训提高,以达到项目管理的高标准,特别是对人工费、材料费、机械费的三本台帐做到清楚、实际、客观、保证项目核算的准确性。

项目管理对我们来说是一个新课题,我们要在今后的工作中,继续学习兄弟单位的好经验,找出自己存在的不足。使项目管理工作在我单位得到更好的落实,使企业建设更加完善。

篇10:健全制度完善管理论文

健全制度完善管理论文

摘 要:现代信息技术教育手段是社会进步、教育发展的重要标志,应建立健全现代信息技术教育规章制度,完善科学的管理机制,从组织、经费、培训等方面加强管理,认真做好现代教育技术,深化教育改革,全面推进素质教育。

关键词:现代信息技术教育;教育改革;素质教育;规章制度;管理机制

21世纪是信息技术飞速发展的时代,是信息技术广泛渗透到人类社会众多领域的崭新世纪。应用现代信息技术教育手段是社会进步、教育发展的重要标志。认真做好现代教育技术工作,是不断深化教育改革、全面推进素质教育、提高教育教学质量的有效途径。健全制度,完善管理是做好现代教育技术工作的重要措施。

一、建立健全各项规章制度

俗话说:“没有规矩,不成方圆。”规矩就是规章制度,就是工作规范、行为规范,是事业成功的重要保证。有了规章制度,工作起来就有了依据,有了可遵循的`东西。已制定并印制了实验室、图书室、计算机室、体、音、美等室的各项规章制度和工作职责。如《教室多媒体设备管理制度》《多媒体设备维护制度》《电教教师岗位职责》《中小学电教仪器工作考核标准》《中小学实验室管理制度》等,从制度上保证教学仪器和电教设备的使用效益,督促各乡镇联校和县直中、小学结合实际建立健全了各项规章制度和管理细则,要求使规章制度统一上墙,营造浓厚的功能室文化。规范账册管理制度,各学校实验室账册齐全,物物有账,账账相符、账物相符。新增、损耗物品及时入、销账。计算机室还有“一室一账、一机一号、一机一卡”,即每个计算机室有一本计算机设备登记账册,每台计算机有一个编号和一本计算机使用登记册,便于学校对各室财产的管理,有效地防止学校财产的流失。功能室管理初步实现了制度化、规范化、标准化。

在制订制度的同时,特别强调制度的落实。实验室管理制度、赔偿制度、实验通知单等制度健全。做到实物有登录、使用有记载、借用有登记、损坏有赔偿、不足有补充。电教实施、仪器装备的使用说明书、保修单等科技资料要及时整理归档,确保电教设施、仪器设备的完好。

二、建立健全科学的管理机制

管理是一项系统性工程,涉及诸多方面。管理上去了,效益必然会提高。要使现代教育技术工作健康持续地发展,就必须建立健全科学的管理机制。

1、组织管理

整合县电教馆、教研室的功能,以县成立现代教育技术工作领导组,统筹全县的现代教育技术工作。各乡镇联校、县直中、小学普遍成立了信息技术教育中心教研组,具体负责现代教育技术的常规管理和教学研究,为现代教育技术工作提供了可靠的组织保证。

2、经费管理

落实现代教育技术工作的经费是确保现代教育技术工作顺利开展的有力保障。我们充分发挥“以县统筹”的投资优势,不断加大投资力度,逐步更新完善现代教学技术设备,增添了电脑、电视、液晶投影仪等硬件设备,在全县范围内实现了班班有“三机一幕”的基本要求。我们还改良了程控广播、程控电话、闭路电视的运行系统,新建了多媒体教室和课件制作室,在全县范围内实现了校校有多媒体教室和微机室,在全县范围内营造了运用现代教育技术的良好的大环境。

3、培训管理

建立有效的培训机制,努力提高师资素质是搞好现代教育技术工作的重要一环。我们充分发挥县教师进修校这个培训教师主阵地的作用,利用寒暑假和节假日,对全县教师分期分批进行轮训,较为系统地学习现代教育技术理论,提高实际操作能力。此外,我们还采取“走出去,请进来”的方式对教师进行培训。先后选出近百名教师到南京、北戴河、大连等地考察培训,吸收教育科研领域的最新信息,学习借鉴外地先进经验。邀请省、市电教馆的专家到我县进行专题讲座和现场指导。我们还大力提倡在教师中开展“结对子,相互学习培训”的活动,拜能者为师,相互学习,取长补短,共同提高。

4、阶段管理

制订工作计划、阶段性总结、经验交流、提出问题和修改措施是不断推进现代教育技术工作的有力措施。近年来,我们坚持学期初拟定工作计划,实施中加强过程管理,期末进行阶段汇报总结,使现代教育技术工作做到了有条不紊地开展。

篇11:标准化质量安全管理的运用和完善的论文

标准化质量安全管理的运用和完善的论文

近年来,标准化理论广泛应用于人们生活的各个领域。面对经济竞争激烈的局面,企业纷纷实施标准化战略来转变经济发展方式,将标准化管理的理论引入经济竞争中,在质量安全管理中应用标准化手段提升质量安全,为未来经济发展提供重要保障。

1 安全质量标准化的概念及创建方法

1.1 安全标准化概念

安全标准化又称为安全生产工作标准化,是指企业具有健全、科学的安全生产责任制、安全生产规章制度和操作规程,各生产环节和相关岗位的安全工作符合法律、法规、规章、规程等规定,并达到和保持一定的标准,使企业始终处于安全生产的良好状态。可以从以下几个方面来理解安全生产标准化:①“安全系统工程”的原理;②“自我发现、持续改进、建立长效机制”的过程;③“我要安全”、“我懂安全”、“我会安全”的理念;④“全员、全过程、全方位”贯彻标准。

它包括企业安全管理标准化、作业行为标准化、生产条件标准化和作业环境标准化(人、设备设施、环境),以及安全监督管理部门和中介机构在履行各自职责时的规范化和标准化。

安全生产标准化活动具有的基本属性:它是以体系管理、标准管理的方法来改进安全生产工作的活动;是企业自查自纠,自觉主动进行安全绩效改进的活动;是全员参与的一项安全文化活动。

安全生产标准化活动是企业学习贯彻国家安全生产法律法规和相关标准规范的过程,是全员参与、自觉主动地制定和执行符合企业自身特点的安全生产管理制度、标准规范和操作规程的过程,同时也是全员排查安全隐患,持续改进提高安全生产水平的过程。

1.2 创建安全质量标准化企业的方法和程序

a)准备阶段:按照国家有关安全生产标准化的要求,学习安全质量标准化的相关标准和考核办法,制定工作方案。

b)调查摸底阶段:按照安全生产标准化考评标准,对企业的安全管理、作业场所、设备设施等各方面进行检查和摸底,并按要求进行打分,对企业的安全生产状况做出基本判断。

c)按照PDCA循环的原理建立安全标准化系统,内容包括安全生产方针和目标、安全生产法律法规与其他要求、安全生产组织保障、危险源辨识与风险评价等14个要素。

2 标准化在质量安全管理中的作用

2.1 有利于提高质量管理水平和促进经济发展

标准化工作可以保证性能和规格的一致性,保证质量安全可靠,并可控制大规模安全生产全过程的每一个环节。比如,企业产品要出口,只有提高标准的水平,达到进口国家技术法规和标准的要求,才能顺利出口。在生产中,原材料供应的一致性也要有相应的检测标准来保证。以严格的工艺流程(工作标准)来规范安全生产流程的每一个生产环节,按统一的标准严格检验每一件成品、每一个程序、每一个出厂产品,只有通过一系列标准的严格安全规范,才能保证大规模生产的质量安全,才能获得用户和消费者的认可,进而获得市场成功。

2.2 能够推动质量安全管理的有益循环

质量标准既是质量安全管理的目标,又是衡量质量的依据。标准化不仅是建立质量保证体系所必不可少的基础,而且贯穿于质量安全管理的全过程。两者结合得越好,越能推动质量安全管理的有益循环。贯彻标准化的思想,对提高质量、降低成本同样具有积极意义。

3 完善标准化在质量安全管理中应用的几点对策

3.1 加强立法,为标准化管理提供法律保障

目前我国颁布的《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国标准化法实施条例》及其相配套的标准化管理办法和规章制度初步形成了一套自己的标准化法律体系,但是该标准化法律体系并未能完全适应形势需要和社会发展要求。因此,我国的标准化法律体系建设必须遵循合法与合理、效能与便民、监督与责任原则的思路,使工作行为实现法制化、规范化、理性化。只有良好的法律和制度支持,才能保证安全管理的'有效实现。

3.2 提高工作的标准意识,加大标准化管理的宣传力度

只有工作的标准意识增强了, 才能充分认识到标准化管理工作的重要性,才能有效地引导相关部门开展工作。这种引导体现在对标准化工作的政策、机构的设置、人员的使用和待遇、设施的配置和经费的安排等方面;要利用多种方法和手段加大对标准化管理工作的宣传力度。通过媒介形式,使广大工作人员的标准化意识得到有效提高,是标准化在我国管理工作中得以应用的关键。

3.3 健全体制,提高标准化质量安全管理的执行力

要增强标准化质量安全管理的执行力,必须优化管理工作流程。通过构建安全管理标准体系,进而为健全安全管理体制夯实基础。通过构建合理、适用的安全标准体系,发挥系统论中的系统优势,不但能够对性质、功能各异的安全标准进行有机组合,切实指导质量安全管理建设,还能够为确定未来相关标准的发展趋势,为安全管理的发展提供坚实的规范基础。经过不断优化后的安全标准体系,可以提高和改进质量安全管理体制功能,持续发挥比较稳定的作用,从而产生较好的系统效应。

3.4 引入ISO标准,推进质量安全管理的长效机制建设

ISO 9000标准是国际标准化组织(ISO)颁布的在全世界范围内通用的关于质量管理和质量保证方面的系列标准,是一套迄今为止最为科学、成熟,并且实践性、指导性都很强的国际管理标准,其中蕴含着许多先进的管理思想和方法。为组织建立ISO 9001标准,应根据组织的需求、组织的规模和结构、具体的目标以及所采用的过程来进行。用标准化制度来约束人的行为,达到规范化管理、自我管理的目的,应用于经济和社会发展的管理领域,是一种先进的、科学实用的管理方法模式。在经济发展中,标准规定了质量管理的具体要求,通过建立、实施文件化的质量管理体系标准,为顾客提供稳定优质的服务。

4 参考文献

[1] 林永智. 标准化管理是质量可靠性的根本保证[J]. 标准化, (3)

[2] 李忠海. 实施标准化战略是加快转变我国经济发展方式的有效途径[J]. 交通标准化, (12)

篇12:提高内控力度完善煤炭成本管理论文

提高内控力度完善煤炭成本管理论文

【关键词】 内部控制;成本管理; 煤炭

内部控制是企业防范风险和舞弊的“防火墙”,是成本管理的重要枢��,也是企业健康稳定发展的保障。成本费用是反映企业经营活动综合指标,是挖潜提效,增收节支的潜力所在;加强成本管理,向管理要效益,是克服企业资金紧缺,效益下滑的重要举措。成本费用控制是内部控制重要内容之一。

一、当前,国有煤炭企业内部控制方面存在一些薄弱环节

(一)内部控制体系健全,但核心不突出,落实不全面

许多国有煤炭企业从成立到现在的公司制运作,经过了几十年的历史,在几代人的艰辛努力下,从低谷走向辉煌,从计划经济时代到市场经济体系,从生产经营到党建、精神文明建设,虽然各种岗位责任制,规章制度非常健全,面面俱到,但核心不突出。由于煤炭企业品种单一,资源不可再生,资金积累渠道单一,其内部控制的核心是降低产品成本,增加资金积累,降低产品成本,包括降低企业经营成本和文化成本。

内部控制制度的落实是一个非常棘手的问题,要做到全面完整,有时涉及到许多人的切身利益,如果执行不全面,又会危及到企业本身的利益,甚至生死存亡。国有煤炭企业在成本费用控制方面,不仅在生产环节,而且在文化成本支出方面都存在着片面性。

(二)职工培训成本支出不少,但收效不明显

抓好职工教育培训的目的是全面提高职工的素质,使职工在理论上有新的发展,实践上有新的创造。煤炭企业职工的文化结构、思想意识参差不齐,加强职工教育培训非常重要。财务制度规定按职工工资总额的2.5%提取职工教育经费,就是要求企业对这方面进行投入。现实中煤炭企业职工教育经费超支金额很大,但是效果并不明显。比如,安全培训一期又一期,却经常付之东流,许多安全员参加过多期的安全培训,但真正能站在讲台上给井下从事一、二线工作的工人进行培训的微乎其微。每年的岗前培训或者平常的安全培训都是几位安全技术管理人员自己在培训。另外,对专业技术人员的培训支出大都只花在文凭上,有的甚至连专业都不对口,而对专业技术业务培训也特别少,公司召集专业人员举行大型的专业技术讲座更是少见。

(三)以“标”代“管”现象经常存在,成本费用降幅不大

煤炭企业对工程施工、物资采购实行招投标,也建立了招投标管理体制,但真正对成本费用的影响不明显。主要有以下几方面的原因:

1.工程招投标结束后,跟踪监督管理不到位,出现以“标”代“管”现象,不是因“质量问题”复建,就是“工作面复杂”作单价调整,从而造成重新投入,增加了费用支出,直接费不但没有下降,反而提高了。

2.许多的招投标都采取议标形式,没有向社会公开招标、举牌招标,出现暗箱操作。

3.招投标抵押金非常统一,没有因标的物数量、价值、完成期限进行确定,从而出现工程作业缓慢,供货不及时,甚至出现就是取消抵押金也不作业,不供货的怪现象。有的质量规格问题很多,造成生产单位材料更新更换频繁,造成成本上升。

(四)地面监督面面俱到,疏而不漏,井下监督松懈不到位

监督就是控制。许多人都说监督是财务审计人员和纪检人员的事。笔者认为未必。有位企业家说过,监督要重点放在生产环节上,体现在财务的账本上。这就是说产品成本就要在生产环节得到有效控制,最后的效果要在财务的利润上得到真正体现。

煤炭企业虽然对地面的监督非常全面,但对井下监督却不是这样。比如,矿井每年都投入较大的进尺费用,万吨掘进率非常高,这说明其中无效进尺量不少,无效进尺没有一个考核比例,对技术员的考核力度也不大。另外,从工作面布置到验收结算几乎由一个部门说了算,许多工作内容的增加、单价的.提高,经集体研究决定较少,个人行为较多,这些都缺乏严格的监督,需要建立完整的监督控制体系。

(五)社会不良风气的渗透造成企业成本费用的上升

企业不是生存于真空之中,每个企业都与整个社会有着千丝万缕的联系,由于体制的不健全和经济利益的驱使,一些社会的不正之风给企业带来了巨大的负面影响。比如,万事用钱开道,这方面的支出难以据实列支,乱挤成本,造成成本费用剧增,从而增加了企业成本费用控制的难度。另外,资产使用率低,大型设备更新投入大,节能降耗体制不健全,也对企业的成本费用造成很大的影响。

二、针对煤炭企业成本费用控制方面的问题,应着重抓好以下工作

一是进一步健全有关产品成本控制制度,特别是生产环节直接成本控制管理制度,全面落实责任体制,提高考核力度。

二是对职工教育培训年初要制定计划,量力而行,对培训教育的人员结构,特别是企业急需的人才应优先安排;对专业不对口,以取得文凭为主要目的的人员,应坚决控制,确保企业职教经费用在刀刃上。

三是完善招投标管理体制,对价值较大、井下工作面较好、煤层相对稳定、作业期限较长的采掘工程以及大宗物资尽量向社会公开招投标,不采取议标形式。招投标结束后做好跟踪监督管理工作,发现异常情况及时召集相关人员研究并采取有效措施。工程作业、货物供应及时采取验收结算,确保工程作业、货物供应所需资金的正常需要。对一些废旧片盘的工作面、价值较小的采购物资,可以采取多形式灵活的运作机制。

四是完善各方面验收结算工作体制,减少无效进尺,降低万吨掘进率,提高无效进尺考核力度。在资产管理上提高资产的安全完整,延长使用寿命,减少大修理费用,做好内部调剂工作。

五是完善成本核算体系。从煤炭成本管理的角度看,煤炭这种不可再生资源主要集中在井下,作业成本归集难度较大。因此,在条件允许的情况下,必须以班组、作业队为单位直接考核作业成本,细化成本考核办法,做到层层分解落实,真正把单一产品的作业成本核算办法与班组目标管理结合起来。

另外,大力宏扬良好的社会风气,转变社会不正之风,增强自我约束力,也将对成本费用产生很大的影响。

总之,随着公司改制的深入,必须把加强成本费用管理工作纳入议事日程,变过去的被动管理为企业的自觉行为,建立健全成本费用制度,建立发生―控制―监督―创效一条龙的成本控制体系,努力实现“低成本、高质量、高效益”的企业发展战略。

【参考文献】

[1] 李明.内部会计控制规范[m].中国物价出版社,北京:.

篇13:浅谈提高水利工程施工现场管理质量的论文

水利工程质量和效益对整个社会经济的发展起着非常重要的作用,为了提升水利工程的整体质量,一定要对施工现场进行管理,以有效推动我国水利工程的可持续发展。

1我国水利工程施工现场管理现状分析

近几年,我国水利工程施工整体质量有了阶段性的提升,但是在实际的水利工程施工现场管理中,还是会存在很多问题,这些问题都会影响施工的最终质量。为了减少施工问题的发生,工程研究人员一定要提升水利工程施工现场管理质量。水利工程施工现场管理主要包括施工材料的管理、施工操作人员的管理、施工技术及施工设备的管理。

施工材料是水利工程施工的基础要素,工程施工人员通过科学管理,可提升施工质量,对施工材料进行科学管理也能避免施工材料损坏,在一定程度上节约施工成本,提升工作效率。在实际的水利工程施工现场管理中,很多管理人员却忽略了对施工材料的管理,认为这一阶段工作对整个水利工程质量并没有影响,导致材料出现了问题。为了提升工程的整体质量,一定要对施工材料进行行之有效的管理,要保证水利工程使用的材料符合国家施工标准,要有针对性地保管材料,对不同的材料采取不同的管理手段,分开管理,只有这样才能保证水利工程的整体质量达到国家要求。

在水利工程施工过程中,要进行实时的现场管理。以实际施工为基础,结合国家相关规定,对施工现场进行严格的管理和控制,这样才能保证高效率的施工。在对水利工程进行现场管理时,不能偏离客观事实,只有将施工理论知识与实践相结合,才能真正提升水利工程的现场管理质量。

在我国大部分的水利工程施工建设中,经常会出现偷工减料的情况,这样不仅会对水利工程质量造成影响,也会加大管理难度。偷工减料不会真正降低施工成本,反而会降低水利工程的整体质量。在水利工程施工过程中,除了要对施工材料管理人员进行监督和管理以外,还要对相关的机械设备进行实时有效的监督和管理。在对施工机械设备进行管理时,要根据不同的水利工程施工工艺,对其进行分类管理。结合施工现场的实际状况,有针对性地对机械设备进行管理。施工机械设备的有效管理可以极大地提升水利工程施工效率,提升水利工程质量,从而促进水利工程的可持续发展。

篇14:浅谈提高水利工程施工现场管理质量的论文

2.1提升管理人员的'责任意识

在水利工程施工中,现场施工管理人员的作用是非常大的,管理人员的工作责任意识对水利工程的整体质量是非常有影响的,因此,在水利工程施工过程中,不仅要对现场施工工作人员进行监督,施工单位还要高度重视水利工程施工的管理。水利工程是一项耗时长且资金消耗大的大型工程,因此,做好工程的现场管理是非常有必要的。第一,要充分了解管理内容,管理人员要掌握管辖区域的施工内容。第二,工作人员要有崇高的责任感和使命感,不断提升对水利工程现场管理的重视程度,这是减少水利工程施工问题的有效措施,有利于提升水利工程的整体质量。

2.2加强管理人员的定期培训工作

水利工程管理人员由于长期处于施工现场,久而久之会与社会脱节,虽然有很多年轻的管理人员加入其中,但是他们缺乏相关管理经验,而传统管理人员的知识结构落后,均无法满足社会对水利工程施工质量的要求。要想提升水利工程现场施工管理质量,就一定要提升管理人员的综合素质。施工企业应定期对管理人员进行培训,讲解新技术、新方法、新手段,不断完善管理人员的知识结构体系,让管理人员能够及时了解行业动态,这样不仅可以充分利用管理人员的聪明才智,还能进一步提升水利工程的整体质量,在一定程度上降低水利工程施工成本。不同的施工岗位需要不同的管理人员,在实际施工过程中,应注重人才的分配,只有正确分配管理人员,才能提升施工人员和管理人员的工作热情。定期的培训还能提升管理人员的整体能力,只有通过培训,才能不断提高施工管理人员的专业素养,这也会影响水利工程施工的整体质量。

2.3完善水利工程现场管理规定

工程质量提升与质量管理规定是分不开的,只有制定科学有效的管理规定,才能保证水利工程的顺利实施。施工单位在开展水利工程施工前,一定要根据水利工程的实际状况,结合施工管理经验,制定施工管理规定,还要考虑外部因素,比如当地的地形特点、天气特点等。还要考虑当地政府对施工项目的支持力度,如果当地政府对这一项目给予了极大的经费支持和政策支持,那么水利工程的施工进度就会非常快,且质量上也能得到保证,但是如果当地政府对水利工程项目的扶持力度不是很大,那么这一项目工程的施工进度就会相对缓慢。在制定施工管理规定时,要保证其符合国家相关规定,在制定好水利工程施工现场管理规定后,要求管理人员严格执行,有效约束工作人员的行为,进而提升水利工程的管理工作效率,减少水利工程施工中出现的问题,提升水利工程施工人员的责任感。水利工程现场管理规定的落实还要充分结合施工地区的实际状况,选择与之相适应的施工措施进行现场施工,根据施工管理经验,不断完善水利工程施工现场的管理制度,进一步明确管理人员的责任和义务,将责任落实到个人,这样管理人员才能深切体会自身的价值,才能真正负起责任,这对水利工程施工现场管理质量的提升非常有帮助。

3结语

水利工程施工现场管理质量的提升对于整个水利工程的质量来说非常重要,管理人员要全面统筹、综合管理,不仅要做好水利工程施工材料的管理,还要做好人力资源、施工设备的管理,不断提升水利工程施工管理人员的整体素质,根据国家相关标准完善规章制度,不断提升水利工程施工现场管理质量,从而提升水利工程的整体质量。

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