下面是小编给大家整理的工作流程心得体会(共含19篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“Itc001”一样,积极向本站投稿分享好文章。
为贯彻落实教育部《3——6岁儿童学习与发展指南》,切实规范我县幼儿园一日活动常规,提升幼儿教师专业素养,教育局决定举办全县幼儿园一日活动常规工作要求及幼儿教师转岗培训。我们学校有10位幼儿教师于6月16日被派到县机关幼儿园学习,我也有幸参加了。
我们每一个幼儿教师都知道幼儿园的工作是琐碎而具体的。但当我通过这一整天的跟班学习,使我大开眼界,感受颇深。当我回到家,静下心来仔细回顾其中的每一个环节(从幼儿进园及晨间活动到游戏活动),环节中的每一个细节时,我深深地感受到:
一、幼儿园的一日生活包括了:专门的教育教学活动、游戏活动还有生活常规活动等多种多样的活动。其中的生活常规活动又包括:用餐、就寝、入厕等很多小的细节和工作。这些活动虽然微不足道,也不被大家所重视,但却是幼儿养成良好的生活习惯和幼儿园一日活动得以顺利开展不可缺少的重要环节,可以称得上是幼儿园一日活动的润滑剂。因此认真做好幼儿生活常规管理活动让幼儿养成良好的生活习惯就显得尤为重要。如幼儿在午饭前后的洗手洗脸;午睡前自己整理衣物和鞋袜,午睡后整理被褥这些小事上,不仅可以锻炼幼儿的自理能力还能够让幼儿养成自己的事情自己做的好的生活习惯。
二、合理的一日活动常规尤为重要。因为它是幼儿园教师保育、教育工作的顺利开展的重要依据,并保证了幼儿良好的作息规律,更有利于培养幼儿良好的生活习惯和时间感、秩序感。
三、孩子的模仿性是非常强。幼儿教师的为人师表、言行举止、行为习惯,都是孩子们学习的榜样,所以我们老师在日常生活中一定要处处规范自己的言谈举止、行为习惯,时时刻刻都做好孩子的表率。就如我自己坐小板凳喜欢反着座,这样无形中就给孩子们树立了不好的榜样。
四、幼儿的自控能力是比较弱的。要想让幼儿养成良好的常规意识,我们教师首先就要让幼儿知道为什么要这样做,应该怎样做,进而提高幼儿分辨是非的能力。但是由于幼儿的可塑性比较强,他们良好的常规养成并非一朝一夕就能达到的,这就需要我们在教育中遵循幼儿的身心发展规律,要将常规教育晓之以理,要讲究培养的形式,要不怕反复的练习,并不断的改变形式,以此帮助幼儿养成良好的常规意识。
五、一天学习活动中主要的形式是操作和游戏,这样对操作前的要求,操作中的提醒和操作后的常规培养就显得格外的重要。在活动中随时教育幼儿活动所需物品,从哪里拿,还要归放到哪里去、离开座位时应随时将椅子放好、使用剪刀时注意安全、别的小朋友需要帮助时,及时给予帮助等等。从一点一滴的小事来渗透对幼儿的常规教育。
通过一日活动常规的跟班学习,让我明白了幼儿园一日常规的具体要求,也体会到了一日活动常规的重要性。在以后的工作中我会加强一日活动的整合,更加重视孩子们的养成教育,日渐完善并持之以恒地做好幼儿一日活动常规工作。日常生活常规活动可以称得上是幼儿园最重要的工作之一,著名教育家陶行知提出“生活即教育”,生活将自始至终地伴随一个人的成长,贯穿于一个人的终生教育之中。作为一名幼儿教师,一定要处处做个有心人,要学会根据孩子的特点,在一日活动中合理地开展有趣的教育教学活动和游戏活动,为幼儿创设“做力所能及的事”的条件与环境,让幼儿能充分地自我服务,从而养成良好的常规习惯。
常规习惯的培养要从点滴开始,更要按照正确的方法。教师也要做到言行一致,做好孩子们的表率,使孩子们在老师的榜样中不断地进步。当然幼儿各项常规的培养及良好习惯的养成并非一日之功,更不能靠一时一会儿、一天半天就能形成的,需要幼儿教师长期的指导及训练,更需要各位家长的密切配合。
暑期和即将到来的九月都是少儿英语培训学校招生旺季。公开课是比较常规的招生方法之一,这么多年以来,一直很经典的方法。
这几天外出路过华堂商场门前,偶遇一家知名教育机构在某商场前进行公开课招生活动,索性坐下来看可爱的小朋友们上课。没有看完的时候便发现几个问题。
一老师基本发音不准确。比如字母“C”的发音、单词“book”的发音(短音拖的太长)。
准确的英语发音是对少儿英语教师的最基本的要求。12岁之前的儿童模仿能力都很强,老师怎么说,孩子就会怎么学。每位老师都有可能是某个儿童的英语启蒙老师,这对孩子的影响无疑是深远的。我相信每位少儿英语教师都有能力把自己的语音语调及语感调整地更好,为了我们的孩子。
二老师控班能力有待于改进。当时上公开课的有七八个孩子,老师一直在照顾身边的三四个孩子,其他的陆陆续续的就下台去了。
我们通常说,有了良好的课堂秩序,老师才可以把教学目标进行有效贯彻。如果没有良好的秩序做保证,老师的专业能力再好,也没有办法保证教学质量。而作为3—12岁的小朋友,其实也是最难管理的。
我想,老师无论是在公开课的时候,还是在学校正常授课,都要注意以下几点:
1、要有清晰有效的课堂指令。
简单有力的课堂指令可以让老师有一根控制课堂的小魔棒。比如说:one!two!three!或者Attention!这样的指令用语,小朋友就会注意力集中。再辅以拍手或跺脚相应的动作,既有趣,又达到了整合课堂秩序的`目的。
2、要尽量激发孩子的学习兴趣,调动孩子的学习热情。
这要从以下几个角度出发,比如说,老师的语气及动作表情都要生动,夸张;组织简单有趣的教学活动及游戏。多教授和练习简单明快的英文歌曲。可以很好地调动课堂气氛。其实公开课现场大多数的家长,并不关注孩子当时具体学习了什么,而是更关注他们的表现。只要孩子很积极乐于参与,家长就会很开心。
3、关注每个孩子。
在课堂上,老师眼睛里有很多个孩子。可是,在公开课的现场,每个家长,一般只会关注自己孩子的表现。
我就看到过一次由于老师不重视某个孩子,家长当场决定带孩子离开现场的事情。一位老师在教室里做公开课,一个很安静的小朋友被老师安排在一个角落,半节课都没被老师提问过,家长冲到教师怒气冲冲地带孩子走了。
当时我在一家培训机构任管理人员,这件事情给我上了记忆深刻的一课。我想,这种情形,对孩子和家长都造成了一种伤害,与此同时,学校的口碑也会受到不良影响。
每个孩子都是需要关注的,尤其是那些内向,不爱表现的。
这篇短文不是想批判我见到的公开课老师,旨在希望通过我的经验之谈,对大家略有帮助。因为我相信,每位老师都想做个好老师,只是经验还不足!
一起加油哦!
8月14日,机关幼儿园园长王xx对幼儿园全体教职工进行了为期一天的培训。
培训围绕九月份工作的展开进行,上午园长向大家传播了正能量和感恩的主题,并进行小活动“感恩所有帮助过你的人”,大家在活动过程中有感而发,积极踊跃,并给予伙伴最真诚的拥抱。这样的活动让我们更好地正视自己和搭档,并且心怀感恩,在今后的工作中能更好地发挥施展自己的才能,贡献自己的光热。
而在下午的培训中,园长从实处着手向我们分解了幼儿园的一日工作流程。先用一个步骤进行示范,而后分小组进行讨论。大家聊得热火朝天,老员工规划整理自己的工作,新员工在整理过程中学习自己即将进行的常规工作。
俗话说:“磨刀不误砍柴工”,在细化精准化的流程面前,我们规范了自己应该做的,避免了很多不必要的失误,大大提高自己的工作效率和办事能力。
在流程面前,一切简单化,这样就会让集体在井然有序中走向成熟化网络化和效率化。这就是机制完善的优势和力量,相信在这样细致化的流程下我们的幼儿园会很快步入正规,成为机关乃至华北地区第一幼儿园,我们的老师也个个培养成为幼教的人才和能手。
合理的一日活动常规尤为重要。因为它是幼儿园教师保教工作的顺利开展的重要依据,并保证了幼儿良好的作息规律,更有利于培养幼儿良好的生活习惯和时间感、秩序感。
我在业余之时,认真学习了《幼儿园一日活动指引》,详细地了解了幼儿园的一日活动组织,细则中主要包含了幼儿从来园活动一直到离园活动的常规行为要求,教师的工作要求和对保育员的要求都非常的具体详细,让我们有了制定一日活动规范的依据与实施要求,在学习的同时也让我们进一步认识到了自己在组织一日活动中存在的不足之处。如以前我们注重集体活动的组织,忽略幼儿习惯的养成,生活环节随意性大,工作缺乏规范性和科学性。在一日活动常规实施细则学习中,我们深刻体会到:
一、幼儿一日生活常规的养成有助于学习习惯的形成。
幼儿园的一日活动主要包括:生活活动、教学活动、区域活动、户外活动等多种多样的活动。这都是些很多小的细节和工作,这些活动虽然微不足道,也不被大家所重视,但却是幼儿养成良好的生活习惯和幼儿园一日活动得以顺利开展不可缺少的重要环节。因此认真做好班级的生活常规管理活动让幼儿养成良好的生活习惯就显得尤为重要。如幼儿在午睡前自己整理衣物和鞋,午睡后整理被褥这些小事上,不仅可以锻炼幼儿的自理能力还能够让幼儿养成自己的事情自己做的好的生活习惯。
二、幼儿一日活动常规的要求规范了教师行为
孩子的模仿性强,老师为人师表,言行举止,行为习惯,都是孩子学习的榜样,所以我们老师在日常生活中一定要处处规范自己的言行举止,行为习惯,时时刻刻都做好孩子的表率。
《幼儿园一日活动指引》为幼儿园教师保育、教育工作的顺利开展提供了依据,保证了幼儿良好的作息规律,有利于培养幼儿良好的生活习惯和时间感、秩序感。
三、幼儿一日活动常规的培养有助于各种能力的发展
文件中指出:“适时组织幼儿进行交流分享,提升幼儿的活动经验,培养其解决问题的能力。”反思以前我组织的区域活动,活动结束时没有组织幼儿交流分享过,通过此次学习我又习得了一个新经验。今后开展区域活动时,我会尝试引导幼儿进行交流分享,相信这会是一个积极、有效的学习途径,幼儿会在这个过程中主动进行建构,其多方面的能力会逐渐提高。
通过这次我们班级三人对《幼儿园一日常规》的学习,有了新认识和理解。
幼儿一日常规很重要,必须严格按照常规要求做好班级卫生消毒,在幼儿入园前做好活动室内外清洁工作及开窗通风。培养好孩子良好的生活习惯,比如:自觉遵守盥洗规则,进餐时要养成良好的文明行为习惯,不大声讲话,不随便说笑打闹。,保持桌面与地面整洁的良好习惯。生活自理能力的培养,行为习惯的培养,需要有家长的支持和配合,才能收到良好的效果。在这方面我们积极及时的和家长反馈孩子在园里的表现,大家一起努力一起进步。
经过一年半的锻炼,我们班的孩子在常规中有了明显的进步,我们应该努力给孩子创造条件,为孩子提供锻炼的机会,在本学期中针对上学期班上常规的不稳定,我们也想了对策,比方说:孩子自己为自己服务,用餐完后自己洗碗,每天有七名值日生为班级做小小的贡献,这样不仅给孩子们锻炼的机会常规也有了明显的进步。
在开学的这一段时间里,我们发现孩子比上学期午睡方面让人头疼,午睡一开始孩子总有说完的话,不能很快入睡,喝水有个别孩子自觉性不强,总要我们老师提醒再提醒。所以这些方面我们一定会讨论找到好的方法,让孩子健康快乐成长。
感谢南海区学前教育给予我们这个继续教育的平台,也感谢许美琳老师给我们讲解《幼儿园一日生活安排及其随机教育》这一课,让我对幼儿园的一日生活有了更深的体会。
生活环节是影响孩子一生的发展。幼儿一日生活的养成有助于良好行为习惯和学习习惯的发展。由此可见,幼儿一日生活环节种的点滴小时对于孩子来说都是非常有意义的。在一日生活中,是由许多环节组成的。入园、早餐、游戏、饮水、如厕、早、中餐和午点、睡眠、起床、教育活动、体育活动、离园等,这一个又一个活动环节组成孩子们丰富多彩的一日生活。许美琳老师在课堂说得非常清楚,每一个环节,小朋友该做什么,老师就要做好什么的准备!为孩子做好一日生活添上更丰富的活动。
每一个环节,老师和孩子都做好了,配合适当, 孩子们的活动效率提高了,幼儿园的素质也得到相应的提高,那孩子们在幼儿园的生活就会让家长放心。那些安全的隐患也能大大地避免了。例如:在户外游戏活动中,老师带孩子们到户外活动,由于老师的懒惰,不愿意正确地组织活动,放羊式的让孩子自由活动,那后果就会是怎样,大家都清楚得很,安全问题就会发生了。所以我们要在一日生活当中,做好准备,避免一些不必要的事故发生!
在应知应会的“游戏”环节中,教师工作要求之一 ——“建立良好规则,对幼儿予以全面关注,在观察基础上有针对性地进行指导,支持幼儿主体性、创造性的发挥,促进游戏渐进持续发展。”有感而发:
记得一位专家说过“让幼儿成为游戏的主人”。然而在很多的游戏中,老师总是担心幼儿不会玩游戏,特别能力偏弱的幼儿,生怕他们的“笨手笨脚”影响到其他幼儿,甚至影响整个游戏过程。故而就规定他们应该这样做,不应该那样做;当遇到问题时就马上“出面”帮忙解决……殊不知老师这番“良苦用心”其实是扼杀了幼儿主体性和创造性的发挥,而且,久而久之,我们的孩子也会形成“惰性”,一碰到困难就会跑到老师这边求助,芝麻豆大的事也来告状、诉苦。其实我们老师尽可大大放开双手,让幼儿自主游戏。遇到问题时,不是帮忙解决,而是引导幼儿自己解决,从而让幼儿积累解决问题的经验,几次下来幼儿解决问题的能力肯定会有所提高,幼儿在主动游戏中会创造性地生成很多游戏情节,促使整个游戏变得丰富、有趣。
所以,请大胆放手,适当指导,还幼儿一个自由自主的游戏空间,游戏会因你的放手而呈现出五彩缤纷的可持续发展的互动景象。
我园组织了一次关于《规范幼儿园一日活动指导意见》的学习,学习期间大家在一起边学习边讨论,特别是教师如何在一日活动中的各环节做到自然、有序、有趣、高效等方面讨论的比较多,对优化幼儿园一日活动的的开展又有了更进一步的认识,我对照自己在开展幼儿一日活动中的一些做法做了以下反思:
平时我们都知道幼儿园各个活动是如何开展的,我们每个班每个季度都有一张一日活动时间安排表贴在办公桌旁,表中的活动时间就是严格按幼儿一日活动的原则和要求制定出来的,我们也是针对每个环节开展的各项活动,但如何提高一日活动的质量是我们一直所追求的,也就是如何优化幼儿一日活动。
幼儿园的工作是琐碎的,幼儿园的工作也是复杂而具体的。幼儿园的一日生活包括:教育教学活动、区域活动、户外活动还有生活常规活动等多种多样的活动。其中生活常规活动又包括:用餐、就寝、如厕等很多小的细节和工作。这些活动虽然微不足道,但都是幼儿养成良好的生活习惯和幼儿园一日活动得以顺利开展不可缺少的重要环节,因此认真做好班级的生活常规管理活动让幼儿养成良好的生活习惯就显得尤为重要。
幼儿从入园到离园各个活动及活动之间的过渡环节都蕴涵着一定的教育契机和教育价值,也都都直接间接地影响孩子们一天的情绪,如晨间接待时,我就面带微笑迎接每一个孩子,主动对孩子热情问好,认真做好晨检;观察幼儿的表现情况,安抚、疏导有不良情绪的幼儿,同时做好孩子药品、物品的的交接与记录。主动与家长打招呼,遇到家长谈起关于孩子在园表现我热情与他们交流,这样有些看到老师不主动问好的幼儿现在也很有礼貌了,每天来到幼儿园都争着和我说在家里的一些事情。写到这里,我不由想到课前导入这一环节,当我们有目的有计划地组织一堂课的过程中总是想方设法激发孩子们的兴趣,努力把孩子们的情绪调整到最佳状态,如:做律动、玩游戏等等。如果我们在一日生活的各个环节都做到这一点,也按照课程的要求来实施,我相信我们的一日活动会开展得更好一些。再就是组织幼儿如厕这一环节,我总是在卫生间全面关注幼儿,因为厕所台阶很高各台阶边沿棱角很锋利,我总认为这是一处安全隐患,所以在孩子们如厕时我就在一旁加以提醒,让他们养成不把小便撒在外面、小心上下台阶的好习惯。
食堂工作流程
食堂***工作流程序号
时间
检 查 监 督 工 作 内 容
1
7:00
验收登记各食堂购进原、附料质量、价格和索证,检查早餐食品质量和销售窗口服务人员卫生情况
2
8:30
检查冰柜、冷库、仓库食品储存和制作流程情况是否符合卫生要求
3
9:30
检查操作间、餐厅、楼道、洗手间环境卫生和垃圾袋装情况
4
10:00
检查登记各食堂餐具、用具消毒存放情况
5
10:30
检查登记各食堂食品留样
6
11:00
检查备餐间销售食品质量、明码标价和服务人员卫生形象,协管就餐秩序
7
13:30
检查各食堂剩余食品储存情况
8
15:00
验收登记购进食品质量、价格和索证,检查各食堂餐具消毒存放情况,巡查晚餐食品制作流程卫生情况
9
16:30
查看备餐食品,协管就餐秩序,查禁就餐人员在餐厅饮酒
10
19:00
检查各食堂剩余食品储存和环境卫生整体情况
11
21:30
检查各食堂水、电、气关闭情况,消除不安全隐患
备 注
1、每周四集中解决误打饭卡单据
2、每周五综合一周来检查监督情况,整理归档资料
3、每月底按10项60条对各食堂进行全面测评
4、每学期对各食堂进行两次师生就餐满意度测评
出纳工作流程
出纳人员每天要处理大量的经济业务,协调各方面的经济利益关系,如何才能提高工作效率,保证工作质量呢?这就需要制订一个合理而有效的工作流程,使得出纳工作有条不紊地执行,满足单位财务管理的需要。 1?资金收支的一般程序 出纳人员办理资金收支业务要求有章可循,并按照规定的程序进行业务处理,才能保证出纳工作的质量。 (1)资金收入的处理。 ①清楚收入的金额和来源。出纳人员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道要收到多少钱,收谁的钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下: ?确定收款金额。如为现金收入,应考虑库存限额的要求。 ?明确付款人。出纳人员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到的背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。 ?收到销售或劳务性质的收入。出纳人员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。 ?收回代付、代垫及其他应付款。出纳人员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的'押金等。 ②清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对,清点时应沉着冷静,不要图快。其业务如下: ?现金清点。现金收入应与经办人当面点清,在清点过程中出纳人员发现短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。 ?银行核实。银行结算收入应由出纳人员与银行相核对,如为电话询问或电话银行查询的,只能作为参考,在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。 清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。如果收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”章。 如果清点核对并开出单据后,再发现现金短缺或假钞,应由出纳人员负责。 ③收入退回。如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清,收款单位账号错误等,应由出纳人员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。 (2)资金支出的处理。 ①明确支出的金额和用途。出纳人员支付每一笔资金的时候,一定要知道准确的付款金额,合理安排资金。 ?明确收款人。出纳人员必须严格按合同、发票或有关依据记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具原收款人证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。 ?明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并问有关领导予电汇报,行使出纳人员的工作权力,用途不明的,出纳人员可以拒付。 ②付款审批。由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。 ?有关证明人的签章。经办人的付款用途中,涉及到实物的,应当有仓库保管员或实物负责人的签收;涉及到差旅、销售费用等的,应当有证明人或知情人加以证明。 ?有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字。 ?到财务部门办理付款。收款人持内容完备的付款单证,报经会计审核后,由出纳办理付款。 ③办理付款。付款是资金支出中最关键的一环,出纳人员应当特别谨慎,要用如临深渊、如履薄冰的态度认真对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的。严格核实付款金额、用途及有关审批手续。 ?现金付款。双方应当面点清。在清点过程中发现短缺、假钞等情况,由出纳员负责。 ?银行付款。开具支票时,出纳人员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应附领票人的姓名、身份证号码及单位证明。办理转账或汇款时,出纳人员应书写准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。技术部工作流程
技术部工作流程输入
用户使用输入设备(通常为键盘)⒊绦蚝驮始数据输入内存.在输入过程中, 作为输出设备的显示器也同时⑹淙氲哪谌菹允境, 以便於用户监视输入内容的正确性.在输入过程中, 输入设备还要⑹淙氲哪谌葑换成计算机能够识别和存储的二进制机器码, 按可用的地址存入内存储器.
运算
控制器从内存储器取出指令, 经译码得到控制操作的命令, 并从内存储器取出相应的原始数据送到运算器, 按照操作命令的要求进行处理, 数据处理的中间结果再送回内存储器保存起.然后再循环往复同样的过程, 但每次取出的指令和原始数据一般不同, 取出的数据也可能是前面处理过的`中间数据, @些都由输入程序的流程决定.该过程直至程序运行结束, 得到最终结果为止.
输出
数据处理的结果由输出设备输出.通常使用显示器, 必要时使用打印机或其它设备.在输出过程中, 还要⒍进制机器码转换为用户可读的形式.
数据存储
由输入设备输入到内存中的程序和原始数据以及程序运行后数据处理的结果, 都可以存到外存储器中.再次使用时, 只要从外存读入内存即可, 不必再用输入设备输入.
控制
以上过程, 除开、关设备和敲击键盘外, 全部都是由控制器指挥计算机的各个部件自动进行的.
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商场工作流程
商场工作流程:《采购员岗位职责》
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1)采购管理
进货管理模块是软件的基础管理模块之一,它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理,对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,与应付账款管理接口,及时追踪付款情况,定期进行分类统计
a)业务处理说明
b)功能模块介绍
i进货订单
“进货订单”是进货业务的起点。
在企业的'日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。
ii进货开票
当进货业务发生时,需要做一张“进货单”。
进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。
“进货单”存盘后生成一张“未审核进货单”;
只“保存”不“审核”的“进货单”不增加商品库存;
只有经过审核的“进货单”才增加商品库存,同时增加“应付账款”;
在进货开票时可以选择“最近进价”或“进货价”作为缺省进货单价;
在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。
iii进货审核
进货单保存后生成一张“未审核进货单”。
“未审核进货单”通过“进货审核”便成为“已审核进货单”。
“进货审核”使商品的库存数量增加,同时增加“应付账款”。
iv进货退回
本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。
本模块可以处理“原单进货退回”和“非原单进货退回”。
“进货退回”将减少库存数量。
v进货结算
“进货结算”模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。
“进货结算”的结果使“应付账款”减少。
vi预付款管理
在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。
做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。
当“进货结算单”上的“付款总额”大于“付款合计”时,系统自动将余款转为预付款。
预付款应可输负数。
后勤保障工作流程
后勤保障工作流程(一)购买接待用品
外事或会议需使用水果、鲜花等接待用品――办公室根据接待人数和规模安排人员购置。
(二)购买办公用品
各科室于每年3月份或7月份提交科室采购物品清单到综合办公室――办公室汇总购买办公用品的种类和数量――办公室主任向分管所长汇报――经所长批准――办公室安排购置――所长签字报销――把已购办公用品分发到各科室。
(三)电话管理
各科室提出申请,安装电话(维修、换号、撤机、更换电话),报办公室――办公室主任审核后报分管同意后――办公室安排办理。
(四)公共设施维修
1、专项维修
科室提出申请报办公室――经办公室确认后报分管领导――元以上项目经所长办公会讨论决定――2000元以下所长批准――由办公室组织招标或寻标维修。
2、工程维修
大型维修改造项目――所长办公会及所务会集体讨论提出立项意向,确定项目负责人――有关人员参与工程设计――项目负责人提出经费预算――报所长批准――项目负责人会同办公室通过工程招标实施――项目负责人检查施工情况和质量巡视――对检查中存在的问题随时向工程负责人反映,并协助解决――由所领导、科室和有关人员组成工程验收小组,对工程进行验收――验收合格,向所长汇报――决算审计、付款。
3、零星维修
水、电、暖等设施出现故障――使用科室报办公室――办公室人员现场察看――向分管所长汇报――及时联系物业公司――立即维修――故障较大或物业公司无法处理的立即报告分管领导,应急维修采取应急措施――经所长批准――经费按规定支付。
季度末,接到院行政处转来的完工维修任务单――进行梳理――找科室主任写明出处――维修清单提交会计――会计履行划拨付款。
(五)职工住房维护管理
1、已购住房职工分户内水、电、暖设施(包括三表)零星维修
需要物业公司维修的――本人提出申请――办公室主任审核批准――填写维修任务单――由本人提交物业公司实施――完工后,本人在维修任务单中签字确认――所需费用自理。
2、未购职工(含集体宿舍)住房的`维修
由住户填写维修任务单――办公室主任审核――报分管领导批准――提交物业公司实施――完工后,本人在维修任务单中签字确认――所需费用:维修分户门内、三表以内包括三表的维修,个人承担50%,单位承担50%――三表以外的公共部分维修费用由单位承担。
3、宿舍卫生间的渗漏维修
由住户、受害户共同填写维修任务单――办公室核实――报分管领导批准――协调物业公司根据情况安排维修――费用按医科院职工住房管理办法,住户、受害户各承担30%――其余40%列入各单位分担。
4、支付费用
季度末,接到院行政处转来的完工维修任务单进行梳理、汇总――先由所向院集中垫付――将维修清单提交会计――由会计通知当事人确认后,在发放工资时扣回垫付款。
(六)内环境公共卫生
卫生保洁员每天工作程序――走廊地面保洁――消防通道楼梯清扫并保洁――走廊门窗及设施保洁――卫生间、便池保洁,垃圾桶摆放整齐――办公室随时检查――发现问题,及时督促纠正。
保洁用品由办公室统一购买、并保存――根据需要领用。
总体原则:
招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核,
招聘流程:
1.提交需求
各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。
2.材料准备
人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。
3.选择招聘渠道
渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。
4.填写登记表
应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》,
《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
5.初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。
6.初试
初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。 人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。 主持人在面试前要填写《面试人员测评表》,特别注意填写“测评内容”的具体项目。主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部,由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。 面试结束后,主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。 通过初试并不代表一定被公司录用。
7.复试
通过初试的人员是否需要参加复试,由主管经理决定。一般情况下,非主管经理主持的初试,通过初试的面试者都应参加复试。 复试原则上由主管经理主持,一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。
上传日期:-08-16
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参考资料一:
采购部工作流程与管理制度:采购员工作流程
1、总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。
2、采购部经理职责:
1)负责组织公司所销售产品的采购。
2)对库房的管理工作负责。
3)做好销售员与供方之间的联系工作。
4)帮忙销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。
5)对本部门员工制度执行状况负责。
6)对本部门员工的专业知识培训负责。
7)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚推荐。
8)严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。职责到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩推荐。
9)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成状况。
3、库管员职责:
1)早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。
2)带给及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,务必及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。
3)负责库房日常管理事务。
4)检查库存产品状况。
5)按规定收发物料。
6)物料进库储位的筹划与排放,
7)填写库房相关数字登录到ERP。
8)配合盘点库房产品工作的具体执行。
9)物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
10)对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。
11)维护和管理搬运工具。
4、流程:
对于企业采购来说,行业不一样,企业采购的流程也有所差异,但总体来讲,也都遵循一个具体的模式,一个完整的采购流程大致包括:
首先,根据采购请求,制定采购计划或直接按照企业年/月度计划制定采购计划。采购部门在
对于企业采购来说,行业不一样,企业采购的流程也有所差异,但总体来讲,也都遵循一个具体的模式,一个完整的采购流程大致包括:
首先,根据采购请求,制定采购计划或直接按照企业年/月度计划制定采购计划。采购部门在收到原材料或设备购买需求时,要进行确认审查,然后汇总物资、制定签发采购订单,分配人员进行采购,采购员应根据采购请求信息,制定具体的采购计划,一般包括:采购市场调查,供应商分析,确定采购方法,以及支付款项等。
其次,对供应商进行选取确认。采购员可透过网上订货系统向目标供应商发送采购意向,在复杂的采购过程中,则需要采用采购招标方式,透过审阅投标推荐书后,就相关采购项目与投标供应商洽谈、评估选取,或者直接发布招标信息进行招标。
第三,合同洽谈。这是采购工作的核心,同时也是考验采购员潜质的关键方面,采购员需要与选定好的供应商进行谈判磋商,按照5R原则确定采购价格、质量、运输条件、服务、风险赔付等条例,并以书面形式签字盖章。采购员在这一步要以企业利益为出发点全盘思考,最终到达共赢。
第四,签发采购订单。合同签订完毕后,即进入双方合同履行阶段,采购员可向供应商发送采购订单,一般要同时发给企业会计部门、用料单位、收货部门等,并保留原件备查。
第五,跟踪订单,进行进货控制。在下达完订单后,采购员要对货物进行实时跟踪,确保按时到货,一旦出现问题,及时采取必要的行动措施。
第六,理解、检验货物、入库。到货后,采购员要督促质检人员验收入库,以确保货物的质量、数量与订购要求相吻合。必要时确定货物的破损状况,之后,通知结算部门进行货款结算。
第七,核对发票,划拨货款。结算部门对采购订单、收获报告、发票、支付货款进行结算。这已不是采购员的职责,但需要采购员与结算部门的实时沟通,以确保整个采购过程无误。
作为一个即将入职采购员,掌握这些基本的流程,会对工作有很大帮忙,当然了,不一样行业其具体的采购流程又不完全一样,但这些知识是通用的,花点时刻通读一下,或许会对你有所帮忙!
参考资料三:
采购流程及采购流程管理
采购流程,采购流程管理,询价采购流程,采购工作流程,采购的流程,采购管理流程
1。一般状况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2。分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单务必内含以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3。采购审核员按照具体状况进行订单审核
4。订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。
-收到销售部从ERP发来的订单
-审批确认
-询价、比价
-采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)
-签订采购合同
复印后,将原始合同整理装订年末存档
2)付款流程:
-在ERP内录入付款申请单
-采购部经理审核
-副总经理审批
-财务部付款。
3)收货流程:
-直发:
a。根据合同执行进程督促供货方按期交货
b。供货方传真提货单
c。通知销售内勤已发货
d。销售部内勤传真提货单至最终用户并确认
e。采购员办理入库手续
f。销售部内勤办理相应的出库手续
-转发:
a。根据合同执行进程督促供货方按期交货
b。供货方传真或邮寄提货单
c。通知办公室相关人员提货
d。提货人员将货物交库管员并办理交接手续
e。采购员清点货物并办理ERP入库手续
4)收进项发票流程:
a。催供货方开具发票
b。核对开票资料
c。录入ERP
d。将发票交财务部签收。
5)出库流程:
a。库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请
b。库管员备货并复核
c。交办公室发货
d。办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤
5、采购管理制度:
1)建立好供方及用户档案,并做好工作记录。
2)建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3)建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。
4)每周末将上周付款、欠款、欠票状况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。
5)签订采购合同后,应全面了解发货状况,如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤
6)所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
7)采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后,及时按操作规程准确登录ERP。
8)采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册
9)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。
6、库房管理制度:
1)库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。
2)持续库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。
3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。
4)任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。
5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。
6)接到出库申请后根据合同资料进行备货,并由领货人签字方可办理出库。
7)出库回到单,应由销售内勤保管(需方签字)。
8)对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时刻、退回时刻。退回后应妥善保管。
9)库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。
10)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。
参考资料二:
一)。实物入库:
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否能够收下。
二)。单据入库:
采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1。外加工的检验合格单没有入库;2。采购入库订单号和数量比较混乱。
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