下面是小编整理的档案工作八个流程（共含3篇），希望能帮助到大家!同时，但愿您也能像本文投稿人“在离开的”一样，积极向本站投稿分享好文章。
公司档案制度工作流程
第一章：总则
1、本公司档案是全公司各运行中心和有关人员在生产、经营、管理、科技等工作活动中形成的真实记录，是我公司历史面貌的客观反映和重要的信息资源，
2、本公司档案是一个独立的全宗。它包括各种文字材料、图纸、报表、簿册、音像材料、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
3、全公司档案工作坚持集中统一管理的原则，由行政运行中心总经理分管，配兼职档案员1名。建综合档案柜，集中保管全公司各类档案，任何部门或个人不得据为已有或拒绝归档。
4、各运行中心、车间负责人保管、收集本中心的档案材料，并按要求向档案员移交归档。
5、对违反《档案管理制度》者，给予惩处，对在档案工作中取得突出成绩者，给予奖励。
第二章：档案保管制度
1、建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等情况，做到帐卷相符。
2、切实做好档案防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防阳光等科学保护工作，维护档案的完整与安全。
3、保管期满的档案，要按照规定进行鉴定、销毁。
4、建立分类方案、编号办法等与档案管理有关的文件材料。
第三章：档案保密制度
1、增强保密观念，遵守保密纪律，在工作中不传密、不泄密、不探听机密。
2、所藏档案适时地予以划密，降密或解密。
3、秘密以上档案必须妥善保管，若需借阅，应严格履行审批手续。
4、保守档案机密，档案人员或查阅者，不得向无关人员讨论档案内容。
5、因工作需要而摘抄或复制的档案材料必须妥加保管，待该工作完毕，立即移交档案人员存档。
第四章：档案利用制度
1、建立档案的借阅利用及效果的登记。凡借阅档案者必需填写借阅登记和利用效果登记。
2、借阅档案者，必须保护档案，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不得在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改或污损，未经许可，不得摘抄或复制档案，借阅档案应限期归还。
3、本公司人员借阅档案，办理借阅登记即可。借阅密级档案，必须经分管领导批准。
4、借出后归还的'档案，须逐件逐页检查，发现问题应即时报告分管领导和有关部门，以便调查处理。
第五章：档案人员岗位职责
1、遵纪守法、忠于职守、刻苦钻研，不断提高政治、业务和文化素质。
2、熟悉所藏档案，编制必要的档案检索工具，积极主动地提供档案，有效地为增加企业效益服务。
3、严格执行《档案管理制度》，切实做好档案、材料的收集、整理、保管、保护、鉴定、统计档案业务基础工作。
4、认真履行对内部机构和所属单位档案工作的监督、指导职责、巩固和健全档案管理工作的正常秩序，
档案分类大纲
1、行政管理类：
1.1：行政事务：企业综合性行政事务工作，公司会议、公司办工作，议案、机要、保密、保卫、法纪、审计工作。
1.2：人事管理：员工档案、工人招聘、录用、调配工作。
1.3：其他工作：教育、培训、医疗卫生、后勤福利。
2、经营管理类：
2.1：企业管理：企业改革、重大经营战略决策、发展规划、方针目标管理、经济责任制管理、企业现代化管理工作、企业普查、整
顿、升级、综合性统计工作。
2.2：财务管理：凭证、帐簿、报表、其他。
2.3：物资管理：物资供应、仓库管理、废旧物资回收与修旧利废。
2.4：产品销售：市场分析、用户调查、产品销售、广告、宣传、售后服务工作、生产计划。
3、生产技术管理类：
3.1：生产劳动管理：生产组织、调度指挥、劳动定额、定员，能源消耗定额管理，劳动工资、劳动保护等。
3.2：质量管理：ISOTS16949质量认证管理，产品质量检测和质量控制工作。
3.3：科技、产品管理：产品开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标等全过程。科技成果管理、技术引进、革新和采用新技术、合理化建议。
3.4：计量标准化工作：各种计量检测工作，企业标准化管理工作，各种标准化档案。
3.5：安全、环保工作：安全生产，工伤事故处理，员工安全教育检测与控制、污染治理。
3.6：档案信息管理：企业档案工作，各类数据管理、电子计算机系统、情报工作、图书资料工作。
3.7：基建设备仪器类：房屋修建，设备仪器购置、安装、调试、运行、维护修理和设备管理全过程。
档案密级划分范围
我公司设秘级为三级：秘密、机密、绝密。
1、
2、
3、秘密：会计凭证、帐簿、报表等。 机密：ISOTS16949系列工作等。 绝密：配方、生产原始记录等。
档案编制流程
1、封面档号由全宗号、目录号、案卷号.组成。
全宗号：档案馆指定给立档单位的编号(现无此号)。
目录号：全宗内案卷所属目录的编号。在同一个全宗内，不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号：目录内案卷的顺序编号。在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2、卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号。
3、卷盒封面为空白面，盒脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。
4、卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
办理依据
1、《中华人民共和国档案法》；
2、《中华人民共和国保守国家秘密法》；
3、中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[]118号）；
4、《干部档案工作条例》；
5、《关于违反〈干部档案工作条例〉行为处理办法的暂行规定》；
6、《山东省人事代理暂行办法》；
7、省市物价部门文件
档案查询
1、本人携带身份证可以查询自己档案号。
2、不允许本人或直系亲属查阅本人档案；需要查询档案内容，对于不涉密信息，由档案管理工作人员查阅后告之；对于涉密信息，不允许个人查阅。
3、单位查阅档案，由各地组织部门派两名或两名以上党员携带单位介绍信和有效证件、经档案管理部门工作人员审核同意后进行查阅，并进行登记；需复印或借出的材料，经工作人员审核同意后，方可复印或借出；涉密材料不允许复印或借出。
档案转出
1、办理失业登记提档：本人身份证原件、原委托代理单位出具的《解除劳动合同报告书》（未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件），书写相关协议材料，结算管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。
2、市内区外就业提档：本人身份证原件（委托代办的还须提供书面委托书、被委托人身份证原件）、具有档案管理权限的单位（各区市人才中心、各区市劳务代理或具有党委的国有企业）出具的提档函，原工作单位出具的《解除劳动合同报告书》（未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件），结算档案管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。
3、退休提档：本人身份证原件、委托代理单位出具的提档介绍信，结算管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。
4、市外就业提档或退回生源地提档：本人身份证原件（委托代办的还须提供书面委托书、被委托人身份证原件）、各地人才交流服务中心出具的提档函，原工作单位出具的《解除劳动合同报告书》（未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件），结算档案管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。
档案转入
1、应届毕业生档案转入：
方式有三种：邮政机要件收件、毕业院校专人送达、派专人至青岛市高校毕业生就业处提取。
2、往届毕业生档案转入：
派遣期内的，审核档案人报到证原件的派遣情况，已经派遣至我区企业单位的，开具提档函，由档案人至其档案所在地办理提档手续，并经邮政机要途径寄送至我中心。
派遣期满的，非落户人员符合人才引进的,根据人才引进业务流程办理档案及人事关系转入，档案需经邮政机要途径寄送至我中心。
[公司档案管理工作流程]
档案管理工作具体流程
一、目的：为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。
二、档案整理：
编 码：由综合部统一编码。(见附件一)
备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部
门进行统一的编码。
整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。(见附件一)
备 注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。
档案归档：(1)、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。
(2)、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法
与‘范本’雷同。
外来文件的.收发：由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。
备 注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’(见附件三)上的备注栏上注明。
档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’(如附件四)并经核准后再由档案室统一发行。
备 注：(1)、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。
(2)、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。
印章管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外)，
(1)所有的档案资料需盖有‘受付’章 ------ 红色
(2)发行的档案资料需盖有‘发行’章 ------- 兰色
(3)对于过期或失效的档案应改有‘作废’章------- 兰色
(4)档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历(如附件五)。
档案的使用审批程序：(书籍、技术资料手册、宣传资料除外)
(1) 查阅：在档案室现场查阅，不得带离。
A：查阅本部门档案：查阅人填申请表 → 部门负责人审批
B：查阅非部门档案：
① B级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 → 档案相关部门的负责人审批
② A级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 → 档案相关部 门的负责人审批 → 公司负责人审批(副总→总经理)
(注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理审批，其余只需副总审批即可)
(2) 借阅：只限于B级档案。
A：程序：填申请表 → 部门负责人审批
B：时间：三天，如续借则需再次填写申请表。
(3) 复印、摘抄：
A：程序：填申请表 → 部门负责人审批 → 公司负责人审批
(4) 备注：A级档案即机密档案;B级档案即是A级档案除外的普通档案。
(5) “档案使用申请表”详见附件六。
书籍、技术资料、宣传资料的使用程序的
(1) 借阅：只需在登记表上(如附件七)作相关的登记。
(2) 领用：只限于宣传资料，但也需在‘宣传资料领用登记表’上登记(如附件八)。
备注：在统计过程中发现各部门均有合同、标书、到货、代理、授权、协议等清单复印件，此资料的整理方法待原件全部整理完毕后，再进行统一的收集、整理、发行。
★ 档案工作自查报告
★ 工作流程管理
★ 采购工作流程
★ 工作流程心得体会
★ 收银员工作流程
★ 流程工作心得
★ 内审工作流程
★ 项目经理工作流程
★ 工作流程安排
