书写会议通知的注意事项

2022-05-20 01:40:55| 收藏本文下载本文作者：与眠

今天小编在这给大家整理了书写会议通知的注意事项（共含11篇），我们一起来看看吧！同时，但愿您也能像本文投稿人“与眠”一样，积极向本站投稿分享好文章。

书写会议通知的注意事项

篇1：书写会议通知的注意事项

书写会议通知的注意事项

一、会议通知前的注意事项

1.要做到底数清、情况明。在通知会议前，工作人员至少要清楚六个要素：即会议的时间、地点、主持人、名称(议程)、参会人员(含新闻单位)和要求。如果领导安排时没有听清或者有疑问，要立即大胆提问、刨根问底，不能胡乱猜测，想当然去做。

例：由于领导有地方口音或周围环境嘈杂等原因，可能会导致听不清领导安排工作的内容，这时如果工作人员顾虑重重，不好意思多问，就将使工作无从下手，甚至造成严重后果，所以听不清就要厚着脸皮立即问，或者记好后重述一遍给领导听，以进一步核实。“好记性不如烂笔尖”，领导安排工作时最好用笔记，这样既可以记全，还相当于作了备忘录，所以工作人员要养成随身携带笔和笔记本的好习惯。

例：今年我在梳理特区“两会”期间党委领导活动日程时，发现会务指南上指明人大代表团召集人会议特区党委副书记要参加，如果按照要求参会的应有三位副书记，但XX是挂职副书记，他是否要参会呢?这个环节存在疑问，我就没有单纯地按照会务指南来草拟活动日程，而是立即与人大办对接，经核实XX不用参会，及时避免了错误的发生。

2.要身在兵位、胸为帅谋。服从安排是工作人员的基本职责和纪律，但不能完全被动、机械地工作，要把思考和责任倾入其中，会议通知也是如此。

例：在起草会议建议方案时，除了领导安排到的，还要仔细考虑有没有被遗漏或者不合理的地方，如果有也要大胆请示汇报。比如：每年上半年各级的会议较集中，有时在筹备某个会议时，会突然接到上级在同一时间要召开会议的通知，这样一来就打乱了我们的工作步骤，甚至让即将召开的会议不得不临时取消，既增加了工作量，也浪费了不少时间和精力。为避免这一情况发生，现在我区要召开大中型会议时，我们就事先与市委办沟通，了解省、市近期是否有大型会议召开，以供领导参考并决定会议时间。

例：今年年初，我们刚开始通知特区党委常委(扩大)会议，就有几家单位反映他们的主要领导被同时要求参加特区人大的会议，我们及时与人大办对接，得知人大的会议也要求各单位主要领导参加，人大班子成员和几位政府副区长都要参会，两边的会议严重“碰撞”。得知这一情况后，我们及时汇报，最后领导协调人大将会议推迟，保证了常委(扩大)会的正常召开。

例：会议时间无特殊情况最好安排在整点，这样好记，也顺应了大家的习惯，并且最好安排在上班至少半小时以后，因为其中有个规律，即：如果会议安排在刚刚上班的时候，即上午8点半或下午2点召开，会场秩序在临近会议前相对混乱，迟到的参会人员也相对较多，但如果安排在9点或下午2点半情况就相反。所以这样做有两个好处，一是有充裕的时间做好会前准备，二是可以给参会人员多一点时间赶路，尤其是在下午，因为中午只有两个小时的休息时间，同时也要考虑到乡镇开会的方便。

3.要做好组织通知的工作。在大中型会议中，由于参会人员较多，通常会采取多人分头通知的方式，这种做法虽然能提高效率，但由于参与的人多也增加了出错风险。所以，牵头者必须统筹安排好。

首先，要拟出书面会议通知提纲并发给每个同志，以便大家一目了然，统一通知口径，防止出现疏漏。其次，要划好每个人负责通知的范围，避免出现重复通知或者遗漏的情况。最后，同一单位的参会人员要统计出来并一次性通知到位。在会议通知中，党委办公室通常将参会对象分为副县级以上领导、党群部门、政府部门(企业)、乡镇(社区、园区)、新闻单位(其他)五类，并以此为基础划分参会范围。

在小型会议中，由于办会简单反而可能出现“阴沟里翻船”的事情，所以办小会也不能掉以轻心。比如，一次会议要通知乡镇参会，我和另一个同事口头约定，按照电话本上的顺序，由我通知陇脚以前的乡镇，他通知陇脚往后的乡镇，结果我们都以为陇脚由对方通知，导致陇脚没有接到通知并按时参会，这件事我至今记忆犹新，教训深刻。

二、会议通知时的注意事项

1.要简明扼要。通知会议时为了提高效率，同时方便对方记录，工作人员说话应简单明了，语速恰当，吐字清晰，重点交待清楚会议的时间、地点、主题、参会人员及要求，其他视情况可以从略。

2.要通知到位。如果联系不上通知对象，要想方设法通知到位，比如可以打该单位其他人的电话，请他代为通知;又比如可以发短信。例：一次会议要通知乡镇党委书记参加，当时这些领导都在开会，手机调为振动而且不方便接听，如果等会议结束再通知又会延误工作，所以我把会议通知内容编成短信发给这些领导，并请他们收到后回复，这样就没有担误会议的筹备。但短信通知有其局限性，一是不能确保人人都收到短信，二是对方收到短信后不一定看，三是只适合在小范围并且知道具体参会人员姓名的情况下发，四是如果得不到对方的回复，还是要打电话。

3.要做好记录。记录的内容主要是接话人姓名和打电话时间，重要会议还需记录参会人员是否参会。记好接话人姓名和时间是为了在参会人员未到会或未按要求到会时追查原因、倒查责任，所以做好记录是工作需要，从某种意义上来说也是保护自己，因此通知记录要保存至会议结束后才能销毁。核实并记录好领导尤其是副县级以上领导是否参会也很关键，因为布置会场时对于他们摆放的`是名字座签，既不能出现摆了座签但领导不参会的情况，也不能出现领导来了但没有对应座位的情况。在这个环节中，还要特别注意一些科级单位的主要领导也是副县级，比如，牂牁江风景名胜区党工委书记、牂牁镇党委书记王华是副县级，如果通知牂牁镇一名主要领导参会，就要核实清楚参会的是书记还是镇长。这就要求工作人员必须熟悉每个单位主要领导的姓名及其职务，全区副县级以上领导有哪些。

4.要严格程序。在办公室工作要讲程序、守规矩，通知会议同样如此。例：如果对对方提出的问题解答不了或者拿不准，就不能信口开河，要及时核实清楚或请示领导。比如有领导请假，工作人员没有批假的权利就不能擅自同意，而应请对方填写会议请假报告单，按程序请示相关领导后才能回复。

5.要端正态度。打电话虽然看不到彼此的表情，但通过声音也可感知对方的素质以及单位的风气，所以工作人员通知会议时要端正态度。首先要有礼貌，其次要耐心等待接话人记录，最后说话要柔中带刚。比如：全委会是党委的重要会议，必须有三分之二以上的委员到会方能举行，为保证会议正常如期举行，我们在通知会议时会要求“无特殊情况不得请假”，目的就是突出会议的重要性，尽量减少请假人数。

三、会议通知后的注意事项

1.要做好检查和统计。有时因为电话占线、无人接听、信号不好等原因，导致我们当时没有通知到某个单位(领导)，过后又忘记通知这个单位(领导)，尤其是在通知对象多、时间紧、工作忙的情况下，工作人员忘记通知的概率就会大大提高。要避免此类错误需走好两步，第一是通知时作好标记，比如通知过的打“√”，没有通知到的打“×”;第二步是通知后回头检查，看是否有被遗漏的通知对象，千万不能盲目认为自己肯定已经通知完了就忽略过去，如果有遗漏这可能是弥补失误的关键一招。

例：XX领导主持的一次会议只有10来家单位参加，但会议开始10多分钟后仍有两家单位未到，其中一家是在会议快要结束后才来，这个会议是有重要工作安排，而且规模小，但是会议效果很不好，造成了不良影响。后来调查原因，一家单位是被通知会议的同志通知漏了，一家是该单位的同志接到电话后忘记处理了。所以无论我们是打电话通知会议还是接到会议通知，都要注意避免这两种情况的发生。

另外，会议通知完后还要及时将通知情况进行统计汇总，重点要统计好副县级以上领导参会情况、涉及相关议题的单位参会情况、请假人员等。如果是分头通知，工作人员还要及时将通知情况和记录反馈给牵头人。

2.大会中套有多个会议的通知注意事项。例，我区第十次党代会第四次会议整体是一个大会，但大会中还有各代表团召集人会议、常委会、预备会、全体会议等多个会议。虽然会议日程上注明了每个会议的时间、地点、参会人员，但在具体办会时，某些会议和重要的参会领导还要再通知一遍，这样做一是提醒领导参会，防止领导忘记或者搞错;二是核实领导是否参会，以便接下来布置会场。这个细节虽然繁琐，但对于会议的顺利、高效、圆满召开具有很大的作用和意义，能充分体现办公室的办会质量和服务水平。比如：主席台是参会者注目的地方，是会场的中心，主席台上是否座无缺席，到会的领导是否都安排了座位，直接关系到整个会议的形象、氛围和效果。所以，在我区第十次党代会第四次会议中，预备会、第一次全体会议和第二次全体会议临近之前，工作人员都会对主席台上就座的人员进行再次通知和核实，然后根据反馈情况布置主席台。在会议中，还常常会遇到某些领导本来不参会但临时又参会，或者本来要参会但临时又不参会的情况，这时信息的及时高效沟通非常重要。

篇2：常用会议通知的书写格式

常用会议通知的书写格式

通知的格式

包括标题、称呼、正文、落款。?

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的.写上通知的主要内容。?

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。? 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

形成文书的事务性通知：?

通知?

xxxxxxxx：?

为贯彻市xx安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开xx年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：?

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。?

2、会议时间：x月x日，会期x天。?

3、报到时间：x月x日至x月x日上午x时前。?

4、报到地点：第二招待所xxx号房间，联系人：xxx?

5、各单位报送的经验材料，请打印xx份，于x月x日前报公司技安科。?

特此通知!

××总公司?

××年××月××日

篇3：如何书写英文会议通知

1. 首先要在首行写上被通知的对象，

例：To: All Managers

2. 第二行开始言简意赅地写明事件。此处要记得遵守5W原则，也就是where，when，who，what和how，

例：The next Monthly Management Meeting will be held at 9:00 a.m. on Monday, July 2, at Meeting room 301.

下一次月例会将在7月2日周一上午9点在301会议室举行。

如果通知内容是变更会议时间、地点，可参照以下例文，

The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Tuesday, July 5, same time, same place.

下一次月例会(之前确定在下周一召开)被改在7月5日周二召开，时间、地点不变。

3. 会议内容逐条列出，言简意赅，

例：Following is the agenda for the meeting:

①Purchase of New Office Computers 讨论办公室置备新电脑;

②Extension of Summer Holidays 讨论关于延期暑假休假;

③Budgetary Control 讨论控制经费预算.

4. 末端可以写上与会者需要做哪些准备工作，

例：If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.

如果你有想放进会议议程的项目，敬请在本周前邮件通知我们。谢谢。

5. 若是没有更多内容，则可以写上Looking forward to your participation(期待您的出席)等结束语以表示礼貌。

篇4：求职信书写注意事项

求职信书写注意事项

1、收信人的称呼

收信人应该是公司里有实权雇你的人。要特别注意此人的姓名和职衔，书写要准确，万万马虎不得。在大多数情况下，从公司的交换台那里可以得到该公司各部门经理的姓名、头衔和地址。在询问时，别忘了将名字核对清楚。

2、开宗明义，自报家门，说明写信原委

求职信如属于“空投”之列(即在没有调查，对该公司不摸底的情况下投石问路)，可以借一个引子开篇，例如从报刊杂志或电台获悉公司的最新消息等等。如果是回答公司的招聘广告，应当在第一段中说明此意，要注明广告的出处和日期。

3、不要谈钱

在求职信中，不要提薪水的具体数目。求职信的`目标是建立联系，争取面谈的机会。现在谈钱为时尚早，以后会有更适当的场合。例如，当你的老板说：“我们希望你能来公司效力”时，钱是不可不提的。如果公司或招聘广告询问你对薪水、福利等方面的要求并请你随信一并寄去时，该作何答复?

4、置之不理

你的简历如果无可挑剔，这点小遗漏无关大局。当然，如果你对此感到不踏实，也可提出你所能接受的工资范围。关键是你能够接受，这一点很重要。一言既出，驷马难追，别人不会慷慨解囊，主动向你提供高于你所能接受的数目。如果你担心说出工资的数目，会把你未来的雇主吓跑，你可以补充说明，工资的数目不是你选择职业的主要因素。事实上也应当如此。钱固然重要，但它绝不是求职的唯一原因。如果同时有两个职位，其中低薪的那个职位恰恰更有利于今后发展，那么你应当毫不犹豫地选择它。

5、追踪询问

信发出一周后，可打电话询问对方是否收悉。联系上以后，再进一步商定面谈事宜。通过电话询问申请信的下落是十分自然的。每发出一封信，都不要忘记跟踪询问。这样往往会事半功倍，而且让人感觉到你与众不同。公司欣赏锲而不舍、知难而进的精神。而多数求职者不敢这么做，他们害怕别人把他们当成骚扰公司的“害虫”，结果把自己放在一个很被动的位置上。不要忘了你是你自己公司的老板，有责任了解“商品推销”的情况，如果你对自己都不负责，还能指望谁来关照你呢?

6、注意事

项求职信的语气应不卑不亢。不要给人一种你失业后无事可做的印象，记住，你是自雇职员。尽管你现在有求于人，但你不是在请求施舍，而是以自己的工作能力证明你对别人有用。这是一种等价交换，谁也不欠谁什么。求职信要有针对性，切忌无的放矢。有些求职者为了节省精力和时间，将求职信写成一种“广谱”信(即适用于不同的对象)，然后大量复制，到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸，很少能击中目标。那些有效的求职信都具有很强的针对性，或针对公司的某一具体问题而写，或利用某人新上任的机会提出面谈的请求。总之，是“有的放矢”。自吹自擂与谦虚谨慎应适当有度。写求职信就是推销自己，要强调你的成就，强调你对公司的价值，这就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少，但要讲究技巧。也许你的意思是“我有能力使公司免于破产”，但这让人听起来太刺耳，应该用点技巧，比如说：“建立一套新的管理计划，可提高公司的生产效率。”当然，自吹自擂要适当有度，过分的吹嘘会使人感到你华而不实，对你的真实能力产生怀疑。对于中国人来说，谦虚是一种美德，它可以使对方对你产生好感。因为没有人喜欢自高自大、目中无人的人。但对于求职来说，过分的谦虚会使人觉得你什么也不行。如果一个推销员说自己的商品这也不行，那也不是，谁会对他的商品感兴趣?谦虚不是自我否定，而是实事求是、恰如其分地表现自己。写求职信应该遵循“适度推销”的原则。当然，“适度推销”也要根据具体情况而定，由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹自擂，对国内企业则应收敛点，多用些谦虚。求职信的语言应准确简洁，切忌堆砌词藻。求职信不是你显示文学才华的地方。最好用平实、稳重，有点商业味道的语气来写，力求准确简洁，切忌堆砌词藻。

篇5：秘书写材料注意事项

秘书写材料注意事项

一是要注重调查研究。

没有调查，没有发言权。作为一名秘书，必须重视调查研究。通过调查研究，详细占有材料，充分掌握事实，并透过现象看本质。搞调查研究必须具备追求真理的品质，在求“是”上狠下功夫。要勇于面对现实，根据实际情况，提出自己的观点和看法;要勇于服从现实，在任何情况下、任何人面前，都坚持自己的正确观点。

二是要注重日常积累。

不积跬步，无以致千里。要做一名合格的秘书，在积累材料上下一番苦功必不可少。只有通过积累，才能不断丰富知识，增强素质，提高写作水平，才能真正成为一名合格的秘书。

一是数据的积累。事实证明，数据是非常有价值的材料。要逐年积累，经常分析、研究，既从中发现有价值的信息，又恰当运用这些数据，使写出来的材料更有说服力。

二是观点的积累。思想观点具有继承性，借鉴别人的东西，开阔自己的思维，丰富自己的头脑。无论是看东西，还是听讲话，或者闲谈，只要发现好的思想观点，就随时记下来，日积月累，就成为写材料的良师益友。

三是典型的积累。先进典型如同旗帜，给人以导向，给人以激励，给人以启迪，给人以示范，影响面广，感染力强;反面典型如同镜子，给人以教训，给人以深思，给人以财富。典型材料积累多了，就能思如涌泉，论证有力，说理有据。

三是要拓宽认识视角，横看成岭侧成峰，远近高低各不同。

要写好材料，看问题的角度非常重要的。

一要学会从改革的角度看问题。改革是当今中国社会的主旋律，是各项工作的主题。总行制定的《中国建设银行业务发展战略纲要》就是站在改革角度看问题，抓住了全局，指明了建设银行的发展方向和方法。我们只有这样去认识和考虑问题，才能抓住问题的症结，找到解决问题的根本出路。

二要学会从领导的角度看问题。领导看问题讲究谋全局、想大事，抓中心环节、寻找突破口，关注热点、难点和敏感问题。站在领导角度看问题，就是要站在谋全局、抓大事的高度，假设自己是一个负责同志，对问题应该怎么看，关注什么，赞同什么，反对什么，从而使思考、研究的问题更接近领导的思路。

三要学会从群众的角度看问题。群众看问题务实、尖锐、往往从切身利益出发，反映的多是热点和敏感问题。从群众角度看问题，就是依据客观实际，站在基层的角度观察分析问题。这样看问题才能站得高，看得远，会更全面、更真实，提出的办法和措施才能更实际、有针对性，才能眼观六路，耳听八方，获得真知灼见。

四是要创新思想观念。深邃的思想观点是当好参谋之本，做好秘书工作之魂。只有思想深邃，才有灼见，写东西才能精深，工作才能卓有成效。首先，认识要深。不能停留在表象上，更不能被假象所迷惑，要透过现象看本质，不仅了解现状，还能有所预测。其次，观点要新。新的思想和观点，不是别出心裁，更不是标新立异，而是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。从司空见惯的现象中提出与众不同的见解，讲别人心中所想、笔下所无的东西。

五是要善于分析综合。分析与综合是写好材料的两个关键环节。分析是综合的基础，综合是在分析基础上的归纳。写材料，首先要注重分析。只有周密系统地分析，才能认清事物的面貌，把握事物的内在联系，有针对性的提出解决问题的办法。分析时要注意全面把握主流，动静结合，引用典型。其次要善于综合。综合是用旧知识繁衍新知识的过程。综合就是革新，就是创造，就是去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，进行改造制作，形成观点概念，并不断繁衍新的知识。

六是要汲取各类知识。读书破万卷，下笔如有神。要做一名优秀的秘书，写好各类材料，光有专业知识是不够的，阳春白雪的东西接受的面毕竟不宽。所以，秘书要注意多读书，汲取各方面的知识，写起材料来，才能旁证博引，用浅显的语言阐述复杂的道理。

篇6：英文简历书写格式及注意事项

英文简历书写格式及注意事项

英文简历不同于传统的个人简历，它有自己的格式与制作手法，下面就来详细介绍英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 1、页眉部分 1)名字，名字有7种写法：例如...

英文简历不同于传统的个人简历，它有自己的格式与制作手法，下面就来详细介绍英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

1、页眉部分

1)名字，名字有7种写法：

例如“张三”：1)YangLi2)YANGLI3)YangLi4)Li,Yang5)LiYang6)LIYang7)YangLI

2)地址

3)电话

2、教育背景

1)时间要倒序，最近的学历要放在最前面。 2)学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。 3)地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。 4)学历，可以把学历名称放在最前。 5)社会工作，担任班干部，只写职务就可以了； 6)奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。 7)成绩，如果不是前五名，建议不写。

3、个人资料

1)名称，有四种写法：Personal,PersonalInformation,OtherInformation,Additional Information。 2)语言，有几个层次。“Nativespeakerof”指母语；从严谨的角度讲，“Fluentin”显得更流利“Englishasworkinglanguage”显得不非常流利，但可信度更高；“Someknowledgeof”会一些，没有把握的千万别写。 3)电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。 4)资格证书。 5)兴趣爱好 Ⅰ写强项。 Ⅱ要写也只写两到三项。 Ⅲ不具体的爱好不写。 Ⅳ举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

4、工作经历

首先要强调一下，对于正在工作的'人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1)时间 Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成-present。 Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995。

2)公司名:公司名称应大写加粗。 3)地名:地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。 4)职务与部门 Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写。 Ⅱ职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写。

5)工作内容 Ⅰ要用点句(bulletpoint)，避免用大段文字。 Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。 Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时 Ⅳ主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。 Ⅴ工作成就要数字化，精确化，避免使用many,alotof,some,several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。 Ⅵ在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持“重要优先”的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

5、学生简历

1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。 2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。 3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。 4)自然地多换行，多写点句。 5)加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

篇7：读书笔记书写注意事项

读书笔记书写注意事项

人们在阅读的过程中，或是对书中的名言警语、新颖材料进行摘录抄写，或是对书的内容要点进行归纳，或是随后记下自己的心得体会。这些摘抄、归纳和心得体会的文字，都叫读书笔记。这是常用的一种应用文体。

为什么要记读书笔记？

首先，它可以帮助记忆。知识越丰富越好。知识的丰富是由积累而形成的；读了就忘，知识是丰富不起来的。必须记住，读书笔记便是帮助记忆、积累知识的最好途径之一。俗话说：“好记忆不如烂笔头。”就说明记笔记能帮助记忆。

其次，记笔记也是积累知识的一种好方式。古人说：不动笔墨不读书。就是说，阅读时必须记笔记，才能积累知识。北宋沈括的《梦溪笔谈》就是一部读书笔记式的作品。

第三，记读书笔记还能帮助提高阅读能力。分析能力，综合归纳的能力以及文字表达能力，是一种手脑并用、阅读和写作结合的综合训练。

从以上三点看，都应重视写读书笔记。

怎么写读书笔记？

首先，应了解读书笔记的类型。读书笔记一般有批注、摘录、提纲、心得等几种。写读书笔记时，可根据写笔记的目的、书的.类型及自己的习惯，确定写什么样的读书笔记。

1、批注笔记。即边读边把自己的看法、疑问等或在书上划出表示重点、次重点、疑问等等的符号，或在书的天头、地脑作些评语和注释。这种读书笔记简单易行，但首先得书是自己的，别人的书，不能乱画；即使是自己的书，下批注时也应先多想想：自己的看法对不对？怎么表述才简明，然后才写。因书上的空白处不多，想到就写，写了又感到不合适，那就会把书划得乱七八糟了。

2、摘录笔记。就是将书中的精彩观点、新颖材料及名言警句等摘抄下来，以备将来选用。这种读书笔记是大量的。做摘抄笔记时，最好让每段摘录自成一段。后面还应写上摘自什么书，多少页，该书的作者是谁，出版者是谁，哪一年出版的，都应写在摘抄的后面，以备将来查验、核对。两段摘录之间留下较大空白，这样做一是使摘录的眉目清楚，二是留下空白便于将来翻阅、运用时可以作批记。

3、提纲笔记。就是将读过的书的中心思想、段落大意、内容要点及写作方法等等，以提纲挈领的方式写出来。

4、心得笔记。就是阅读后，将自己的心得、体会、感想等写出来。也叫读后感。

5、仿写笔记。即模仿摘录的精彩句子、段落进行仿写，达到学会运用、学以致用。

6、评论笔记。主要是对读物中的人物、事件加以评论，以肯定其思想艺术价值如何。可分为书名、主要内容、评论意见。

7、简缩笔记。为了记住故事梗概，读了一篇较长文章后，抓住主要内容，把它缩写成短文。

不同的读书笔记有不同的作用，可根据实际选择、确定。

其次，不论写什么样的读书笔记，有几点是共同的，也是应注意的。

（1）必须认真地读懂原作。这是写好读书笔记的前提。提纲笔记、心得笔记要以读懂原作为基础。就是摘抄笔记，也应细读原文。否则，你的摘抄就可能断章取义，就可能抄破了句。（2）态度要严肃、认真、细致。严肃是尊重原作，不要有意歪曲原作的意思，更不要为了达到个人目的，故意断章取义；认真，指应该认真阅读，认真分析，力求抓住原作的要点、重点、精彩的地方，不能马虎从事；细致，指摘抄原文后一字一句校对，不能有误差，连原书作者、出版者、出版时间等也要记得详细，不要怕麻烦。因为这时的任何粗心，都会在以后付出更大的代价。如多少年后，你想引用这段名言，却因没记原作者名字，你想查出名言的出处，那时恐怕连书也找不到了，想用也不好用。如果摘抄时记得细致，就不会有这种麻烦了。

篇8：工作总结书写格式注意事项

工作总结书写最新格式注意事项

总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

2.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假，

这是分析、得出教训的基础。

3.条理要清楚。总结是写给人看的.，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

5.总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

篇9：会议纪要书写格式和注意事项

会议纪要书写格式和注意事项

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的'机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

(二)例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

(三)会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

(四)会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

会议纪要与诀议的区别

会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

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篇10：书写议事会议

书写议事会议

此方式可说是现代企业中使用最多的，其适用范围极广。从讨论问题到形成相应的决议，都可穿插使用此方法。研究发现，此方式确能使与会者多参与讨论，又能很快达成共识。以下是进行此方式的六大步骤：

与会者以书面方式答复主席的问题，如：“你认为公司内部难以成立意见处理部门的原因何在？”

主席在白板上列出每个人的意见，并令与会者轮流念出

主席和与会者逐一讨论所列出的观点。目的是理清意旨不明的意见（而非决定孰好孰坏），有重复的意见也在此时整合出来

令与会者写下或排列数个认可的意见（在此之前，不要先讨论排序标准）。与会者再针对共同认可的意见进行举手或电子仪器表决。研究发现，表决意见应在5个～9个之内，超过9个以上的.表决项目，通常会降低决议质量

再讨论表决结果。如表决结果的差异性太大，则检查是否因资料不足或错误所致

再以排序方式做最后表决

优点：此方式有三项好处：能找出问题所在；有清楚的决议评估标准；能排出各应对方案的优劣顺序，使得较害羞的与会者有机会发表意见。

缺点：若为解决简单问题，此方式则太花时间。为求准确，一定时间内也只能讨论一个主题，对于时间紧迫的会议并不适宜。

建议：此方式不适于解决过于复杂的问题，但也要看大会主席能否引导问题走向、控制会议进度。

篇11：如何书写开会通知

开会通知是一种常用的公文样式，是上级对下级布置工作或传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种，各种上级部门在召开会议之前都会涉及到开会通知的书写。首先作为一种通知类型，不论我们写哪一种样式的通知，都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

首先在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括会议的名称，被通知的单位或个人，开会的时间与地点，参会者会前要求等。

一篇完整的会议通知需要具备以下几部分：

第一部分，标题。

一般有三种写法：一是只写“通知”二字;二是对于紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”;三是把发文单位、名称、会议的.主要主题也写进去。

第二部分，称呼。

即抬头，要写明写被通知者的单位名称或者姓名，一般在标题下一行，顶格写上称呼并在后面加冒号。

第三部分，正文。

称呼之后即为正文部分，这是通知的主要部分。开会通知需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分条来写或者使用附件。

第四部分：署名和日期。

写明通知发布人以及发布时间，如果通知是以公文形式下达，还要加盖公章。

格式：

关于召开某某公司xxx年度工作会议的通知