以下是小编为大家整理的通知的书写格式范文（共含5篇），希望对您有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“风情”一样，积极向本站投稿分享好文章。
开会通知是一种常用的公文样式，是上级对下级布置工作或传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种，各种上级部门在召开会议之前都会涉及到开会通知的书写。首先作为一种通知类型，不论我们写哪一种样式的通知，都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
首先在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括会议的名称，被通知的单位或个人，开会的时间与地点，参会者会前要求等。
一篇完整的会议通知需要具备以下几部分：
第一部分，标题。
一般有三种写法：一是只写“通知”二字;二是对于紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”;三是把发文单位、名称、会议的.主要主题也写进去。
第二部分，称呼。
即抬头，要写明写被通知者的单位名称或者姓名，一般在标题下一行，顶格写上称呼并在后面加冒号。
第三部分，正文。
称呼之后即为正文部分，这是通知的主要部分。开会通知需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分条来写或者使用附件。
第四部分：署名和日期。
写明通知发布人以及发布时间，如果通知是以公文形式下达，还要加盖公章。
格式：
关于召开某某公司xxx年度工作会议的通知
XX部门或XX职员：
为及时总结XX工作，并对XX工作做好规划与部署，将于XX时间召开XX会议，有关事项通知如下：
一、会议时间：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日
二、会议地点：XX
三、参会人员：详见附件一(若内容较少可直接列出)
四、会议议程：详见附件二(若内容较少可直接列出)
五、相关要求：(此部分需根据工作单位的自身情况进行书写)
1、XXX
2、XXX
3、……
XX公司
XX年XX月XX日
附件1
附件2
范文：
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共XXXXXXXX委员会宣传部
二○xx年x月x日
常用通知的书写格式
1。 标题
（1）全结构式。由发文机关、事由和文种三部分组成。
（2）省略结构式。可以省略发文机关和事由，直接用文种“通知”，这类通知主要用于内容简单，发文范围很小的事务性通知。
（3）根据特殊情况和具体要求，可以在文种前加表示范围、程度的词语。例如，“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”等。
（4）发布性通知。由“发文机关”、“发布与被发布公文标题”、“通知”组成。
（5）批转、转发通知。由“发文机关”、“批转（转发）”、“始发机关文件标题”、“通知”组成。
2。 正文
（1）指示性、批示性通知的正文
一般由缘由、事项、执行要求三部分构成。
①缘由。说明发通知的原因、目的、根据、意义或当前存在的问题。这部分要简明扼要，精练概括，然后用承启语“特作如下通知”、“现将有关事宜通知如下”等转入通知事项部分。
②事项。主要是部署工作任务，要明白具体地阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。这部分多采用分段式或分条列项写作。要求写得具体明确，条理清楚，便于下级机关领会和贯彻执行。
③结尾。写执行要求，一般以“以上通知，望认真执行”、“特此通知，请认真贯彻执行”、“本通知自发布之日起实行”等惯用语作结。
（2）转发（批转）性通知的正文
①写明被转发（批转）文件名称，然后阐明转发（批转）该文件的必要性和意义等；写明转发（批转）机关的态度、目的及评价，后面的被转发文件作为通知的具体内容，即通知的“主件”。
②有针对性地发出指示，提出贯彻执行的意见、要求，常用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”等，对转发（批转）的文件精神加以补充、强调或说明。
（3）发布性（规定性、颁发性）通知的正文
这类通知正文部分较简短，一般由缘由、事项构成。
①缘由。用简要文字交待制文目的、依据，即用“现将……”句式引出被发布的文件名称。②事项。写政策性的原则规定，并提出贯彻执行的希望和要求，如果内容较多，可以分条列项进行写作。
（4）事务性通知的正文
多采用段篇合一或总分条文式结构，直陈其事，简明扼要，一般由缘由、事项、结尾三部分构成，其写法是：
①缘由。直接简明地写出行文的原因或依据，然后用过渡句“现将有关事项（事宜）通知如下”、“为此，特作如下通知”等，后用冒号，开启下文。
②事项。写受文单位需要了解、知照的事项，主要包括：任务、措施、办法、要求、希望等。
③结尾。一般以“特此通知”作结，如果缘由和事项两部分之间用了过渡句则不用此句作结。
（5）会议通知的'正文
一般采用总分条文式或条文式结构写作，许多在条首标明“会议时间”、“会议地点”、“出席人员”、“主要议题”和“会议要求”等语。会议通知一般由缘由、事项构成。其写法是：
①缘由。写召开会议的依据、目的或背景等，然后用过渡句承上启下。
②事项。必须写清楚：会名，由何单位组织召开或主办；安排，开会的依据、目的、背景、主要议题、会期、会址、出（列）席人员、日程安排、报到时间、地点；要求，会前拟参会人员应做何准备，有什么希望、要求，组织会议的单位如何接待或安排等事宜，如：乘车路线、车、船、飞机班次，联系人姓名、电话、传真、E—mail地址等。
（6）任免通知的正文
这类通知因涉及人事任免问题，要特别审慎，提法、措词、人员排列顺序等十分考究，要认真细致。其写法规范、单一，只简明扼要写清楚任免的缘由和内容即可。
①缘由。写通知依据、原因等。这部分内容宜粗不宜细，宜简不宜繁，尽可能使用模糊词语。因任免的具体原因、依据等只宜上级、领导或组织掌握，有的不宜成文公开。故多写：“根据工作需要，经xxx（广泛征求群众意见、考核）研究决定……”或“经xxx（会议、党组、党委、局务会等）研究决定……”。
②事项。要明确具体，排列要有序，所任、免的职务不能出一点错漏，绝不能自作主张。
常用会议通知的书写格式
通知的格式
包括标题、称呼、正文、落款。?
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的.写上 通知的主要内容。?
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。? 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
形成文书的事务性通知：?
通知?
xxxxxxxx：?
为贯彻市xx安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开xx年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：?
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。?
2、会议时间：x月x日，会期x天。?
3、报到时间：x月x日至x月x日上午x时前。?
4、报到地点：第二招待所xxx号房间，联系人：xxx?
5、各单位报送的经验材料，请打印xx份，于x月x日前报公司技安科。?
特此通知!
?
××总公司?
××年××月××日
1. 首先要在首行写上被通知的对象，
例：To: All Managers
2. 第二行开始言简意赅地写明事件。此处要记得遵守5W原则，也就是where，when，who，what和how，
例：The next Monthly Management Meeting will be held at 9:00 a.m. on Monday, July 2, at Meeting room 301.
下一次月例会将在7月2日周一上午9点在301会议室举行。
如果通知内容是变更会议时间、地点，可参照以下例文，
The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Tuesday, July 5, same time, same place.
下一次月例会(之前确定在下周一召开)被改在7月5日周二召开，时间、地点不变。
3. 会议内容逐条列出，言简意赅，
例：Following is the agenda for the meeting:
①Purchase of New Office Computers 讨论办公室置备新电脑;
②Extension of Summer Holidays 讨论关于延期暑假休假;
③Budgetary Control 讨论控制经费预算.
4. 末端可以写上与会者需要做哪些准备工作，
例：If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.
如果你有想放进会议议程的项目，敬请在本周前邮件通知我们。谢谢。
5. 若是没有更多内容，则可以写上Looking forward to your participation(期待您的出席)等结束语以表示礼貌。
书写会议通知的注意事项
一、会议通知前的注意事项
1.要做到底数清、情况明。在通知会议前，工作人员至少要清楚六个要素：即会议的时间、地点、主持人、名称(议程)、参会人员(含新闻单位)和要求。如果领导安排时没有听清或者有疑问，要立即大胆提问、刨根问底，不能胡乱猜测，想当然去做。
例：由于领导有地方口音或周围环境嘈杂等原因，可能会导致听不清领导安排工作的内容，这时如果工作人员顾虑重重，不好意思多问，就将使工作无从下手，甚至造成严重后果，所以听不清就要厚着脸皮立即问，或者记好后重述一遍给领导听，以进一步核实。“好记性不如烂笔尖”，领导安排工作时最好用笔记，这样既可以记全，还相当于作了备忘录，所以工作人员要养成随身携带笔和笔记本的好习惯。
例：今年我在梳理特区“两会”期间党委领导活动日程时，发现会务指南上指明人大代表团召集人会议特区党委副书记要参加，如果按照要求参会的应有三位副书记，但XX是挂职副书记，他是否要参会呢?这个环节存在疑问，我就没有单纯地按照会务指南来草拟活动日程，而是立即与人大办对接，经核实XX不用参会，及时避免了错误的发生。
2.要身在兵位、胸为帅谋。服从安排是工作人员的基本职责和纪律，但不能完全被动、机械地工作，要把思考和责任倾入其中，会议通知也是如此。
例：在起草会议建议方案时，除了领导安排到的，还要仔细考虑有没有被遗漏或者不合理的地方，如果有也要大胆请示汇报。比如：每年上半年各级的会议较集中，有时在筹备某个会议时，会突然接到上级在同一时间要召开会议的通知，这样一来就打乱了我们的工作步骤，甚至让即将召开的会议不得不临时取消，既增加了工作量，也浪费了不少时间和精力。为避免这一情况发生，现在我区要召开大中型会议时，我们就事先与市委办沟通，了解省、市近期是否有大型会议召开，以供领导参考并决定会议时间。
例：今年年初，我们刚开始通知特区党委常委(扩大)会议，就有几家单位反映他们的主要领导被同时要求参加特区人大的会议，我们及时与人大办对接，得知人大的会议也要求各单位主要领导参加，人大班子成员和几位政府副区长都要参会，两边的会议严重“碰撞”。得知这一情况后，我们及时汇报，最后领导协调人大将会议推迟，保证了常委(扩大)会的正常召开。
例：会议时间无特殊情况最好安排在整点，这样好记，也顺应了大家的习惯，并且最好安排在上班至少半小时以后，因为其中有个规律，即：如果会议安排在刚刚上班的时候，即上午8点半或下午2点召开，会场秩序在临近会议前相对混乱，迟到的参会人员也相对较多，但如果安排在9点或下午2点半情况就相反。所以这样做有两个好处，一是有充裕的时间做好会前准备，二是可以给参会人员多一点时间赶路，尤其是在下午，因为中午只有两个小时的休息时间，同时也要考虑到乡镇开会的方便。
3.要做好组织通知的工作。在大中型会议中，由于参会人员较多，通常会采取多人分头通知的方式，这种做法虽然能提高效率，但由于参与的人多也增加了出错风险。所以，牵头者必须统筹安排好。
首先，要拟出书面会议通知提纲并发给每个同志，以便大家一目了然，统一通知口径，防止出现疏漏。其次，要划好每个人负责通知的范围，避免出现重复通知或者遗漏的情况。最后，同一单位的参会人员要统计出来并一次性通知到位。在会议通知中，党委办公室通常将参会对象分为副县级以上领导、党群部门、政府部门(企业)、乡镇(社区、园区)、新闻单位(其他)五类，并以此为基础划分参会范围。
在小型会议中，由于办会简单反而可能出现“阴沟里翻船”的事情，所以办小会也不能掉以轻心。比如，一次会议要通知乡镇参会，我和另一个同事口头约定，按照电话本上的顺序，由我通知陇脚以前的乡镇，他通知陇脚往后的乡镇，结果我们都以为陇脚由对方通知，导致陇脚没有接到通知并按时参会，这件事我至今记忆犹新，教训深刻。
二、会议通知时的注意事项
1.要简明扼要。通知会议时为了提高效率，同时方便对方记录，工作人员说话应简单明了，语速恰当，吐字清晰，重点交待清楚会议的时间、地点、主题、参会人员及要求，其他视情况可以从略。
2.要通知到位。如果联系不上通知对象，要想方设法通知到位，比如可以打该单位其他人的电话，请他代为通知;又比如可以发短信。例：一次会议要通知乡镇党委书记参加，当时这些领导都在开会，手机调为振动而且不方便接听，如果等会议结束再通知又会延误工作，所以我把会议通知内容编成短信发给这些领导，并请他们收到后回复，这样就没有担误会议的筹备。但短信通知有其局限性，一是不能确保人人都收到短信，二是对方收到短信后不一定看，三是只适合在小范围并且知道具体参会人员姓名的情况下发，四是如果得不到对方的回复，还是要打电话。
3.要做好记录。记录的内容主要是接话人姓名和打电话时间，重要会议还需记录参会人员是否参会。记好接话人姓名和时间是为了在参会人员未到会或未按要求到会时追查原因、倒查责任，所以做好记录是工作需要，从某种意义上来说也是保护自己，因此通知记录要保存至会议结束后才能销毁。核实并记录好领导尤其是副县级以上领导是否参会也很关键，因为布置会场时对于他们摆放的`是名字座签，既不能出现摆了座签但领导不参会的情况，也不能出现领导来了但没有对应座位的情况。在这个环节中，还要特别注意一些科级单位的主要领导也是副县级，比如，牂牁江风景名胜区党工委书记、牂牁镇党委书记王华是副县级，如果通知牂牁镇一名主要领导参会，就要核实清楚参会的是书记还是镇长。这就要求工作人员必须熟悉每个单位主要领导的姓名及其职务，全区副县级以上领导有哪些。
4.要严格程序。在办公室工作要讲程序、守规矩，通知会议同样如此。例：如果对对方提出的问题解答不了或者拿不准，就不能信口开河，要及时核实清楚或请示领导。比如有领导请假，工作人员没有批假的权利就不能擅自同意，而应请对方填写会议请假报告单，按程序请示相关领导后才能回复。
5.要端正态度。打电话虽然看不到彼此的表情，但通过声音也可感知对方的素质以及单位的风气，所以工作人员通知会议时要端正态度。首先要有礼貌，其次要耐心等待接话人记录，最后说话要柔中带刚。比如：全委会是党委的重要会议，必须有三分之二以上的委员到会方能举行，为保证会议正常如期举行，我们在通知会议时会要求“无特殊情况不得请假”，目的就是突出会议的重要性，尽量减少请假人数。
三、会议通知后的注意事项
1.要做好检查和统计。有时因为电话占线、无人接听、信号不好等原因，导致我们当时没有通知到某个单位(领导)，过后又忘记通知这个单位(领导)，尤其是在通知对象多、时间紧、工作忙的情况下，工作人员忘记通知的概率就会大大提高。要避免此类错误需走好两步，第一是通知时作好标记，比如通知过的打“√”，没有通知到的打“×”;第二步是通知后回头检查，看是否有被遗漏的通知对象，千万不能盲目认为自己肯定已经通知完了就忽略过去，如果有遗漏这可能是弥补失误的关键一招。
例：XX领导主持的一次会议只有10来家单位参加，但会议开始10多分钟后仍有两家单位未到，其中一家是在会议快要结束后才来，这个会议是有重要工作安排，而且规模小，但是会议效果很不好，造成了不良影响。后来调查原因，一家单位是被通知会议的同志通知漏了，一家是该单位的同志接到电话后忘记处理了。所以无论我们是打电话通知会议还是接到会议通知，都要注意避免这两种情况的发生。
另外，会议通知完后还要及时将通知情况进行统计汇总，重点要统计好副县级以上领导参会情况、涉及相关议题的单位参会情况、请假人员等。如果是分头通知，工作人员还要及时将通知情况和记录反馈给牵头人。
2.大会中套有多个会议的通知注意事项。例，我区第十次党代会第四次会议整体是一个大会，但大会中还有各代表团召集人会议、常委会、预备会、全体会议等多个会议。虽然会议日程上注明了每个会议的时间、地点、参会人员，但在具体办会时，某些会议和重要的参会领导还要再通知一遍，这样做一是提醒领导参会，防止领导忘记或者搞错;二是核实领导是否参会，以便接下来布置会场。这个细节虽然繁琐，但对于会议的顺利、高效、圆满召开具有很大的作用和意义，能充分体现办公室的办会质量和服务水平。比如：主席台是参会者注目的地方，是会场的中心，主席台上是否座无缺席，到会的领导是否都安排了座位，直接关系到整个会议的形象、氛围和效果。所以，在我区第十次党代会第四次会议中，预备会、第一次全体会议和第二次全体会议临近之前，工作人员都会对主席台上就座的人员进行再次通知和核实，然后根据反馈情况布置主席台。在会议中，还常常会遇到某些领导本来不参会但临时又参会，或者本来要参会但临时又不参会的情况，这时信息的及时高效沟通非常重要。
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