学校管理中的几个误区

| 收藏本文 下载本文 作者:荥洁诚85

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学校管理中的几个误区

篇1:学校管理中的几个误区

学校管理中的几个误区

误区一:管得越细越好

有人做了这样一个调查:在当前中小学校长中,有61.3%的人认为,凡是学校里的事情,校长都应亲自去管。管得过细的主要原因有二:一方面是校长面临的实际困难多。前不久,有报纸刊登了题为“中小学校长最头痛什么”的文章,其中列举了当前令中小学校长最头痛的四大问题:一是办学经费严重短缺;二是安全问题;三是师资问题;四是升学率的压力。其实,令中小学校长们头痛的远不止这些关系到学校生存与发展的热点、难点问题,师生员工的吃喝拉撒睡等看似很小的问题,有时也必须校长亲自去解决。另一方面是校长的自身习惯所致。有的校长习惯于“从鸡叫忙到鬼叫”,好像只有在忙忙碌碌中才能找到当校长的感觉,似乎不经常过“加班瘾”就不自在。有的校长明知自己忙不过来或自己力所不及,却还是去苦熬苦撑,不管大事小事,只要自己没到场,心里就感到不踏实,由于操心太多,常常被大大小小的.问题缠得喘不过气来。

王蒙说:“一个事无巨细都操心的人不会有成绩;一个斤斤计较的人不会有所作为;一个热衷于关系学的人不会有真正的建树;一个拼命做表面文章的人不会有深度。”事必躬亲,是当今校长之大忌。“管得最少的校长是最高明的校长。”一个称职的校长,不应成为全校做事最多的人,而应成为全校做事最精的人。这就要求校长应学会授权和实行分层管理、分级负责。只有这样,校长才能把自己有限的时间和精力,最大限度地用在只做校长应该做的事上、多做校长擅长做的事上、多做校长感兴趣的事上,才可能摆脱工作中的忙乱和乱忙现象,才可能使工作事半功倍。

误区二:管得越严越好

在不少中小学,管理很严,进门签到,下班签走,少签一次,就罚款多少。一些教师为了躲避罚款,有的先到校签到再溜出去办事,有的就干脆请别人代自己签到。又比如,不少学校要求所有教师一律实行坐班制,即使大家没事坐在一起聊天也行,如果离开一步,就算违纪。再比如,为了提高教学质量(实际是考试分数),不少中小学都采取“金钱管理法”和“端饭碗管理法”,如规定教学成绩在全县或全乡提高了多少个名次就奖多少钱,下降了多少个名次就罚多少钱;教学成绩居末位者很可能被淘汰下岗。“以人为本”是现代学校管理的一种基本理念,以约束人、制裁人为主要特征的“刚性管理”模式已经不适应现代学校管理的发展趋势,现代学校管理应从“刚性管理”向“柔性管理”转化。柔性管理是一种关注人、研究人、服务人、激励人、发展人、弘扬人的本性的管理模式。作为校长要力求管而有理、管而有效,千万不可简单行事,盲目搞“一刀切”,要因校制宜、因人而异地抓好管理。比如,当自己学校中的绝大多数教职工素质较好,能胜任工作时,校长应以“民主型管理”为主,要尽可能尊重教师的心理特点,让他们有“人身自由”和心理目标追求。

误区三:管得越“花”越好

近几年来,特色成了学校的时尚用语,学校的管理特色也成了新的“亮点”。一些学校及校长为了在管理上多创工作特色,常常不重视常规管理,只重视“时尚管理”,昨天一个新花样,今天一个新举措,弄得教职工无所适从,搞得学校难以稳定发展。

学校管理充满着“变数”,学校管理需要与时俱进,聚众人之精华,但学校管理不能为新而新、为特色而特色,不能搞得太“花”太浮。花样太多且变化不定,是管理不成熟的表现。学校管理的基本骨架就是常规管理,常规管理往往蕴藏着学校管理的基本规律,它是学校形成特色的基础和前提。常规管理犹如一片沃土,学校管理犹如一朵鲜花,如果没有常规管理这片沃土,学校特色这朵鲜花就会成为无本之木。作为一个校长一定要在管理上有几招真正属于自己的东西,还要注意学习别人的好经验。学习别人的经验要重在能补己所短、为己所用,切不可见“佛”就拜,见“经”就搬。学习别人的经验,应着眼于“学精神”,而不是着力于“学形式”。

篇2:客户关系管理中的误区

客户关系管理中的误区

客户关系管理(CRM)是继一对一营销和个性化营销之后又一时髦的词汇,但是,至今为止,很少有人能为CRM下一个清晰的、有效的定义。

客户关系管理至少应当明确下列基本问题:

客户与 公司的关系应该是什么样的?如何建立紧密的客户关系?如何利用营销调研手段和数据库来加强客户关系管理?

初识CRM

尽管我从事营销调研已有几年,然而直到去年才开始关注CRM这一热点,不过,在当时有关客户关系管理的文章中,并没有发现什么新颖的东西,无非是一些市场研究方法(如市场细分等)和数据库应用之类,并没有真正涉及到客户关系管理的核心。

下面,通过对一系列问题的研究,从分析什么不是CRM入手来认识什么是CRM,以避免走入客户关系管理的误区。

CRM不是一对一营销

到目前为止,还没有什么营销原理能够指导客户关系管理活动,因而,CRM应用开发商也就很难通过相关理论来推广其产品,唯一的选择就是针对一对一营销,同时,一对一营销也需要一些营销应用来证明其重要性,自然而然,一对一营销和CRM之间形成了一种密不可分的伴侣关系。

这种关系让人们误以为CRM就是一对一营销,但是这种关系对CRM未来的发展十分有害:有时连我们自己也会承认一对一营销是关于客户关系,其实,只是一种可能的关系,即一对一客户关系;更为重要的是,这种与客户之间的'一对一关系是不正确的。

我在许多文章中都分析过,一对一营销并不是什么领先的理论。这是因为,第一,作为一种经营哲学,一对一营销本身具有伤害性,经理人员总是孤立顾客,对待不同的顾客采用不同的方法;第二,根据一对一营销原理,人们几乎不能开发任何营销应用方法(包括CRM),许多表面上看来是一对一的应用,实际上是基于集成的营销方法。

CRM不是个性化营销

从技术的角度来看,现行的CRM无疑于个性化营销,差别仅表现在个性化营销通常应用于网上经营的场合,因此甚至有些人试图创造一个新名词:eCRM,我认为完全没有必要,因为eCRM与个性化营销没有什么区别。

CRM不是统计模型

在网络营销中,我遇到过两类人,一类人强烈反感统计,认为统计对营销没有实际价值,另一类人则认为,统计就是营销。

我发现,对第一类人而言,产生这种观点的原因在于他们对统计知识了解太少,他们不知道营销理论的发展建立在统计模型的基础上,他们不了解统计对认识市场活动及制订有效的营销战略的重要性。

例如,一对一营销的拥护者如果了解统计知识,他们就会知道,在独立客户信息的基础上不可能制订任何营销战略。一些一对一营销专家曾经评论细分市场多年,甚至不知道什么是市场细分,更谈不上细分市场的运作了。

统计营销模型当然是制定营销战略的强大工具,在现行的CRM应用中,通常使用大量复杂的统计模型,但是,CRM并不就是统计模型。

认为统计就是营销的一类人,通常拥有显赫的学历和统计方面的知识,曾经有一个博士对我是否有资格讨论营销问题提出疑问,他说,他了解半打统计模型,认为一个没有博士学位的人就没有资格谈论营销问题。我只是建议他先看一些营销研究的杂志,暗示他他的统计学知识还很有限,而且统计学并不等于营销研究。这类人认为,一旦研究出几个统计模型,便成了营销专家。

CRM不是数据库应用

这可能有点费解,因为我们已经看到CRM就是数据库应用,你可以这样设想,在我们知道数据库之前,有客户关系吗?在有计算机之前我们能够管理客户关系吗?可见,数据库应用只是帮助我们更有效管理客户关系的工具,但数据库应用本身并不就是CRM。

更为重要的是,客户关系管理可以受一定经营和营销战略的指导,人们可以在经营哲学和营销模型技巧的基础上开发出一种关系模型,然后利用数据库技术对这一模型加以补充和完善。然而,现在几乎所有的CRM(包括个性化营销和一对一营销)应用都是由数据库开发者开发的,他们认为只要在一些相关的基础上制订一些“经营规则”,就可以帮助你管理客户关系。这就是为什么现在的CRM应用在管理客户关系及营销方面只能达到有限目的的原因。

CRM不是CRM

这种说法在逻辑上讲不通,不过实际情形就是这样!

如果我问你,如果你打算在网站上完善客户关系管理或者个性化,那么你最担心什么?

许多人(也许整个行业)担心在改进这种客户关系管理工具之后会伤害客户关系!你或许要问,客户关系管理应用怎么会反过来损害到客户关系呢?如果CRM实际上是客户关系的潜在威胁,你能把她称为CRM吗?

另一方面,顾客和公司之间最重要的关系是什么?对顾客而言,是品牌认知,是他/她的品牌选择。我们发现哪个CRM应用可以正确处理这种关系吗?

篇3:营销管理中的八大误区

何为管理?管理的定义是:运用资源通过计划,组织,配置,控制,指挥等手段去获取更多的资源.因此营销管理作为企业管理中的一个重要组成部分,面对着复杂多变的市场和激烈的竞争;常常会偏离了正常的管理轨道.营销管理者作为企业的中坚力量,往往为强化自己的职能地位以及营销工作的主导作用,会导致管理者的缺位,中心的偏离,方式的简单以及手段的单一.

营销理论真正引入中国不过短短十多年的时间,企业管理者还未真正从以“产品”为中心转换至以“市场”为中心,营销人员还只是传统意义上销售员甚至推销员。整个营销管理的核心内容集中在销售量。唯结果论成败,是营销管理最大的弊端。

营销理论界都在探讨:为什么中国的民营企业抗风险能力低,企业生命周期短?根本点就在于营销管理水平的低下以及营销理念的滞后。笔者在咨询服务建材,房产,快速品,家电等数十家企业过程,发觉众多企业的营销管理中,存在着八大误区。以下笔者结合具体的案例,逐点加以分析:

误区一、唯业绩论英雄。

这种销售管理模式在中小型企业中最为常见。这类企业大多采用低薪高提成的考核办法,甚至连差旅费都包含在销售提成中。对企业而言比较容易控制住销售费用,企业在较稳定的生产成本的基础上,企业可以保持住正常的盈利力。这种销售管理模式简易,直白。几乎把风险都转嫁给销售人员,企业处在稳赚不赔的地位上。

笔者曾接触过一家乳品企业,对销售人员的考核就采取月底薪450元加3%的销售提成。其中3%的提成还包括销售人员的差旅费等。整个销售费用控制在销售额的5%以内。

这种管理模式之所以被众多企业所采用,就在企业销售管理力量的薄弱及经营者的短视。企业如果销售处在高速发展期,尚能维持住销售队伍。如有风吹草动,销售人员纷纷胜利大逃亡了。这种“先产出,在投入的”的思维模式,是导致这些企业难以发展,缺乏生命力的原因所在。

企业经营,必然会有风险。企业向销售人员转嫁风险的结果是导致人才的流失,后劲不足。

这种管理模式对企业的危害有以下四点:

1、这种无为式的管理,会导致企业经营方向的模糊,营销战略的缺位以及管理上的不作为,

企业只顾今天,不要明天;结果是被市场无情淘汰。

2、让销售人员离心离德。尽以结果论成败,员工与企业之间只是单纯的雇佣关系。员工对企业没有忠诚度,事业心。企业有了危机,员工就各飞东西。

3、销售行为的短视。销售人员为了眼前利益,肆意透支市场资源;拼命压经销商库存,把企业产品活活逼向死路。

4销售人员流动率高,使得企业经营缺乏延续性。市场布局七零八落,单纯以价格低廉在夹缝中寻求空间,难以有持续发展。

误区二、小企业大管理。

管理模式对企业而言,理当量身定制;没有好坏之分,只有合不合适可言。中小型的管理优势在于简洁,快捷,反映快。大型企业的管理优势在于严密,细致,力度强。企业的销售管理必然是随这企业的发展以及市场的要求逐步完善和规范。最为忌讳的是小企业沿用大管理的模式。

浙江一家禽类加工企业,年产值6000万元,销售人员20人。该公司为了寻求突破,加强销售管理,设立了销售总监,销售经理,销售主任多层次的销售管理框架。因管理权限的重叠,层次增多反而使工作效益减低,销量的下滑。

“空降兵”进入小企业,因管理思维的习惯性;把以前的管理经验完全造搬至中小企业中,就会出现“小企业大管理”。

大企业的管理模式看似先进,完备;但将其完全移植在中小型企业之中,就会出现水土不服,管理走形的弊端。对企业的危害性表现在以下三点:

一、管理层过度的膨胀,无疑会提升管理成本。企业管理水平未必与管理层的能力成正比的。管理层次不合理的增加,会导致管理的重心有“管事”转变成“管人”。多头领导会导致基层人员无所适从,军心涣散。中小型企业的最大优势就在于灵活机动,管理成本低,反映敏捷。“小头带高帽”的最终结局是导致企业走向衰落。

二、高层管理的庞大,会导致企业工资结构的失衡。企业的工资结构一般是随着企业的发展而准备优化的。在中小型企业之中,每一工种难以有明确的分工,一人多职是常见现象。高层人员的庞大必然会导致工资结构的二级分化。让基层人员与高层人员形成对立,极大地消磨了基础人员的工作热情。

三、管理结构与企业的不匹配,会削弱基础人员的执行力。中小型企业的基层销售人员大多是各个行业转行过来;文化层次都不很高,未经过系统的培训,缺乏基本的理论知识。企业管理结构的突然改变,会让他们难以适从。规划再完美,执行中就会出现偏差。

篇4:软件项目管理中的一些误区

误区一:我们拥有一套讲述如何开发软件的书籍,书中充满了标准与示例,可以帮助我们解决软件开发中遇到的任何问题,

客观情况:好的参考书无疑能指导我们的工作。充分利用书籍中的方法、技术和技巧,可以有效地解决软件开发中大量常见的问题。但实践者并不能因此依赖于书籍,这是因为:(1)现实的工作中,由于条件千差万别,即使是相当成熟的软件工程规范,常常也无法套用。(2)软件技术日新月异,没有哪一种软件标准能长盛不衰。祖传秘方在某些领域很吃香,而在软件领域则意味着落后。

误区二:我们拥有最好的开发工具、最好的计算机,一定能做出优秀的软件。

客观情况:良好的开发环境只是产出成果的必要条件,而不是充分条件,

如果拥有好环境的是一群庸人,难保他们不干出南辕北辙的事情。

误区三:如果我们落后于计划,可以增加更多的程序员来解决。

客观情况:软件开发不同于传统的农业生产,人多不见得力量大。如果给落后于计划的项目增添新手,可能会更加延误项目。因为:(1)新手会产生很多新的错误,使项目混乱。(2)老手向新手解释工作以及交流思想都要花费时间,使实际开发时间更少。所以科学的项目计划很重要,不在乎计划能提前多少,重在恰如其分。如果用“大跃进”的方式奔向共产主义,只会产生倒退的后果。

误区四:既然需求分析很困难,不管三七二十一先把软件做了再说,反正软件是灵活的,随时可以修改。

客观情况:对需求把握得越准确,软件的修修补补就越少。有些需求在一开始时很难确定,在开发过程中要不断地加以改正。软件修改越早代价越少,修改越晚代价越大,就跟治病一样道理。

篇5:绩效管理中的14个误区

在竞争中,只有专注建立核心竞争力、不断改进和提高绩效、锻造持久竞争优势的企业才能获得一席之地,

快速变化的市场环境、日益激烈的竞争压力、消费者对产品的更高的期望、投资者的回报要求、其他利益相关者的种种关心。这一切都迫使全球企业越来越关注绩效,“有衡量才能有管理”的理念越来越深入管理者的心灵。在未来的竞争中,只有那些专注建立核心竞争力、不断改进和提高绩效、锻造持久竞争优势的企业才能在国际市场竞争的舞台中获得一席之地。对于中国本土企业来说,以上的压力再加上外资企业的咄咄攻势和近年来欧美等国家新贸易保护主义的抬头,更是卷入竞争的暴风眼中。

绩效管理如今在中国已成为一个“显词”。跨国公司一直重视绩效管理,自然不必多言。中国本土企业,不论是国有还是民营,其领导人至少在理论上已意识到绩效管理的重要性。虽然部分企业的管理者还在被“上(绩效),还是不上”的哈姆雷特式问题所困惑,不少早起的鸟儿已通过各种方式在企业中开始引入绩效管理的理念和实践,建立绩效管理系统,实施绩效管理和衡量,把绩效管理同企业其他管理体系联系起来。部分企业已经收获到绩效管理的果实。

然而,绩效管理在中国毕竟是一个较新的理念。传统的文化和管理模式仍在影响着企业管理者乃至企业的任何一名员工。在实施绩效管理的过程中,由于传统管理文化和意识的影响、对新的绩效管理理念的不完整的理解、绩效体系设计和执行者的经验和技能的局限等原因,种种误区充斥于绩效管理实践中。笔者根据多年的绩效管理实践、绩效管理咨询和绩效管理教育的丰富经验,在众多的令人眼花缭乱的绩效管理实践乱像中总结出绩效管理的十四个认识和执行误区以示众人,希望能帮助中国本土企业管理者避免绩效管理的陷阱,走出绩效管理的误区。

误区之一:一叶障目,不见森林

为什么要管理企业及企业内员工的绩效?目的显而易见:实现企业的战略目标。绩效管理系统同企业的战略、组织架构、企业文化等息息相关,密不可分。相当多的中国企业在导入和实施绩效管理时仅着眼于绩效管理体系本身,忽视甚至割裂绩效管理同企业其他方面的联系,为绩效管理而绩效管理。陷于该陷阱的企业往往一叶障目,不见森林,没有利用绩效管理系统向企业所有员工发出完整的、正确的信息:企业的战略目标是什么?如何实现该战略目标?企业关注、注重的是什么?企业重视并奖励员工的何种行为?如何创造价值?……有效的绩效管理系统必须是最适合企业文化和组织架构、向员工传达企业的价值观、愿景和战略目标,给员工描绘企业大的“图画”,激励全体员工为达成企业愿景和战略目标而努力。

误区之二:照抄照搬,盲目模仿

企业的管理体系必须充分考虑企业的特点、发展阶段、战略目标、员工知识、技能、能力等。不顾企业自身特点,盲目模仿、沿用其他企业管理实践只能导致水土不服。一个企业的绩效管理实践可能帮助该企业创造价值,但却不一定能帮助另一个企业创造价值。即使两家企业生产同一产品或提供同一服务、处于同一区域内、员工说同一语言或方言,两家企业肯定会存在差别。在现实生活中,不少企业实行“拿来主义”,如把别的企业(尤其是绩效优秀的跨国公司)的绩效管理表格和绩效评估打分方法拿来,或稍作修改、或原本造搬,即在本企业推行。尤其是目前流行的所谓“最佳实践”大行其道,加之不少咨询公司推波助澜,使不少急于提高企业绩效而又不知从何入手的管理者们纷纷仿效,其结果往往是南辕北辙,事与愿违。殊不知,在管理中没有“最佳的实践”,只有“最契合”的实践。同样,在绩效管理中,只有对企业的发展状况、战略和经营目标、价值观、企业文化等进行充分的诊断,才能对症下药,找到能解决本企业绩效问题的千金妙方。

误区之三:重绩效考核,轻绩效管理

绩效管理乃一系统,包括绩效计划、绩效反馈、绩效考核和绩效激励和发展等四个阶段。然而,不幸的现实是不少本土企业多关注绩效考核,而忽略绩效管理的其他环节,尤其是绩效反馈。绩效考核仅是绩效管理流程的一环。仅关注考核而忽略绩效管理的作法如同一学生仅关注测试结果而忽视平时学习和知识提高一样荒谬。绩效管理乃一动态过程,它通过绩效计划而设定绩效目标,并明确达成目标时的激励。通过目标管理界定员工的行为,清楚的目标和透明的激励制度使员工清楚知道付出什么样的努力即会获得何种结果和收获。然而,在执行的过程中目标是否能达成还取决于许多因素。员工自身的努力和投入、员工的知识和能力、工作环境、组织中的障碍、资源的缺乏等都将制约绩效目标的达成。从企业的角度,应该持续跟踪和关注员工在绩效周期内的绩效,通过反馈、指导、培训、清楚组织内影响绩效的障碍、提供支持等各种方式,帮助员工实现既定目标。管理者的角色不是在制定目标当“甩手掌柜”,袖手旁观,而是要作咨询师、教练、后勤主管。绩效评估和绩效激励(发放奖金)工作完成还不是绩效管理周期的终点。为了未来绩效的达成和提高,管理者还应该同员工共同制定员工的培训和发展计划,通过个人自主学习、在职指导和培训、岗位调动、参加内外部培训课程等方式,提高员工的知识、技能和胜任能力,以便在新的一个绩效周期中在绩效上“百尺竿头、更进一步”。

误区之四:重员工个人绩效管理,忽视企业整体绩效管理

绩效管理的主旨是企业战略和经营目标的达成,其手段是通过员工个人目标的实现从而带动企业整体目标的达成。然而,在管理的现实中,管理者们往往是本末倒置。他们多关注于员工个人绩效的管理,轻视、甚至忽视企业整体绩效的管理。其实,企业整体绩效管理才是管理者应该关注的重点,员工的绩效管理是工具和过程。某饮料企业原仅考核员工的个人业绩,没有从企业整体业绩方面入手,结果显而易见:员工绩效好不能带来企业绩效优异。高绩效的企业往往设有绩效管理委员会,由企业高层亲自领导,其成员包括企划、财务、人力资源等部门负责人,他们的任务是确保企业的战略和经营目标能层层分解到员工个人,使员工的工人目标与企业的目标协调一致,不仅管理员工的绩效,而且使团队、部门、企业整体的绩效有机地联系起来,得到很好地管理。

误区之五:把绩效考核简单化

不少企业把绩效考核的目标和用途简单化。对于他们来说,考核=打分=发奖金,即通过绩效考核对员工的绩效打分,然后把绩效分数机械地同薪酬,特别是员工的月度、季度、半年或年度奖金挂钩。把考核结果同薪酬直接联系没有错,而且在中国企业中还应该加强、普及。但是,绩效考核的目标是多重的,考核的结果更要广泛地运用在员工招聘、培训和发展、晋升等人力资源管理系统中。通过绩效考核,发现企业招聘的员工是否是企业实现战略目标所真正需要的人才;通过绩效考核,发现员工的知识和技能同企业为实现战略目标所需要的知识和技能之间的差距,从而制定培训和发展计划;通过绩效考核,不仅通过财务方式进行激励,奖勤罚懒,还要通过其他方式,如公开表扬、晋升,对绩优员工进行激励。

误区之六:片面追求考核指标量化

绩效衡量的指标最好要可量化,避免评估者主观的偏差,本来是好事。然而,尽管中国的传统文化强调中庸,不走极端。但是,在实践过程中,企业的管理者们容易从一个极端走向另一个极端。过去,对于企业和员工的绩效没有评估,或即使有评估,也是依据主观判断为主,人为因素占很大份量。在西方管理理念引入中国后,企业管理者们认识到传统的绩效评估方法的弊端,转而追求一切衡量指标皆可量化。实际上,并非一切绩效衡量指标都需量化,管理既是科学,又是艺术,一切皆要可衡量的想法最多只是一种不切实际的理想化想法。一味追求衡量指标量化暴露了中国企业中管理人员因为文化的因素不愿直面员工,尤其是绩差员工,不愿提供负面反馈意见的思想。同时,一味追求所有指标可量化还反映了企业的高级管理人员(尤其是民营企业的所有者)对中层管理人员执行绩效考核的能力的不信任的心态。不少民营企业老总对下属缺乏信心,有的甚至怀疑主管人员的判断能力。所以,他们希望所有衡量指标都能量化,最好通过系统软件即可生成考核结果。

误区之七:绩效系统建立后一劳永逸

绩效管理系统不是一成不变的静止、僵化的体系。建立了绩效管理体系不等于管理工作一劳永逸。除了管理体系,尤其是绩效管理工具自身内在的缺点,外部变化的经济、政治、技术、社会环境对企业的绩效管理不断提出新的要求,也带来新的机遇。纵观绩效管理理论和实践演化的历史,我们可以发现,绩效管理的理论不断在创新,绩效管理的实践不断在演化。从泰勒的科学管理理论、霍商试验,一直到管理大师德鲁克提出的目标管理、关键业绩指标和近年来风靡全球的经济增加值和平衡计分卡,西方的管理学者和企业管理的实践家们从来没有停止过对绩效管理的探索和改进。何况,一种绩效管理实践是否适合一企业,在管理实践中需要针对本企业特殊的文化作出何种修订,如何博采各种绩效管理工具之长为本企业所用,都是企业管理人员,特别是高层管理者们所必须思考并不断解决的问题,

今天的中国企业管理者们已经对“做,还是不做”这一绩效管理中哈姆雷特式经典问题给出了正确的答案,在导入并建立了本企业的绩效管理体系之后,还要不断就其他诸如“改,还是不改”,“弃,还是不弃”等更多哈姆雷特式的绩效管理问题不断思考、探索、尝试。

误区之八:忽略绩效反馈

绩效管理的最根本目标是不断提高员工和企业的绩效,在竞争日趋激烈的环境中建立持久的竞争优势。因此,在绩效管理的过程中,绩效反馈相对是一更重要的一环。忽略绩效反馈环节,把绩效管理静止化地对待的思维和实践对企业不断改进和提高的杀伤力极大。

员工个人绩效好坏决定了企业整体的绩效水平。并非在员工绩效出现问题时才需要绩效反馈。员工有清楚的绩效目标并经常收到反馈时才能做得最好。只有持续地提高和改进员工的个人绩效,才能实现企业整体目标的达成。员工在工作过程中是否按造既定的工作目标和标准执行日常工作,有无偏离预订轨道?管理人员有责任在日常的工作流程中对此进行跟踪,发现绩效问题应立即向员工提出,同员工共同商讨解决办法,为改进员工的绩效水平提供精神和物质上的支持。及时、具体、频繁的反馈能帮助员工保持良好的绩效水准并改进绩效以达到企业的要求。如改善影响员工发挥个人才能的环境、提供培训和辅导、提供工作设备支持等,以协助员工克服绩效障碍、提高工作技能、增强工作信心,从而最终达成或超越既定工作目标。

如上所述,在不少企业中,有效的绩效反馈不仅被忽视,而且是被有意的忽视或被开避开。中国的传统文化讲究面子,人们多愿当面说好话,提供负面的反馈意见对于提供者和接受者来说都是件尴尬的事情。为了解决这一问题,企业应该一方面建立开放、坦诚、对事不对人的绩效文化,还应该给管理人员提供有关绩效反馈方面的培训,提高他们提供绩效反馈意见的技能,更好地面对绩效有问题的员工。

误区之九:追求目标设定的魔方

绩效目标的设定是绩效管理流程的第一道步骤。一个好的绩效目标要满足具体、可衡量、可实现、与工作相关、时间性的要求。为了使绩效目标成为员工本人的努力目标而非企业或主管强加于其的目标,在设定目标的过程中,管理人员和员工应充分沟通,就目标达成共识。然而,在本土企业中,许多管理人员把目标设定看成是头痛的事情。所以,他们期望咨询公司能提供一种绩效设定的魔幻秘方,不用直接面对员工,省略沟通、讨论(甚至争论或争吵),即可设定科学、客观的绩效目标。

某大型国有企业的管理人员在同下属企业的经营者设定绩效目标时深感头痛。坐在集团公司总部的管理人员自知对企业和经济环境的了解不如子公司经营者“门儿清”,由于自身的利益关系,委托人(其实还不是严格意义上的委托人)和代理人对于子公司经营目标设定的过程充满博弈。该企业的管理人员希望咨询公司能帮助其制定能自动设定经营绩效目标的公式,这样,企业管理人员不必每年同下属企业经营者玩“猫捉老鼠”的游戏。

诚然,这样的想法是天真的,也是不负责任的。了解企业的外部运行环境和内部运作特点、了解下属的工作、把企业的目标分解成员工的工作目标是管理人员的天职,不可推卸的责任。

误区之十:追求考核指标的穷尽

一些企业管理者希望考核面面俱到,不管细枝末节,凡是员工做的工作,都要考核,否则员工就会偷懒,不愿从事不被考核的工作。

实际上,考核指标的选取一定要特别慎重。企业进行绩效考核要着眼于正确的绩效衡量指标。可以用来考核的指标非常多,企业要找出能驱动价值创造的绩效目标,判断其对企业的影响。绩效管理的目标是确保员工做正确的事情。过多的考核指标只会分散员工的关注重点,使得员工不得不“眉毛胡子一把抓”。对于企业来说,管理需付出成本。面面俱到、细枝末节的衡量指标只会加大管理成本、分散管理人员和员工的注意力。此外,指标要简单易懂,复杂的考核指标只会困惑员工。

误区之十一:工具力求最新颖

不少企业在引入绩效管理时对于绩效管理和衡量的工具求新、求全,片面地以为新颖的、被大多数高绩效企业采用的绩效管理和衡量方法一定能够帮助自己的企业提高绩效,完全忽视绩效衡量方法所要求的企业管理信息系统的匹配程度。经济增加值、平衡计分卡等绩效管理工具等不仅需要实施企业的管理和信息系统支持,还需要外部信息必须能够得到。

近年来,平衡计分卡在中国大行其道,受到企业管理者的追捧和青睐。殊不知,平衡计分卡这样的先进的绩效管理和衡量工具的运用需要组织其他方面的配合。首先,平衡计分卡是联系企业战略和绩效管理、帮助企业成功实施、沟通、诊断战略的有力工具。通过平衡计分卡,企业可以把组织的目标逐步分解到部门、员工,使个人的目标同部门和组织的整体目标协调一致。所以,应用平衡平分卡的前提条件之一是企业必须有清楚的战略目标。其次,平衡计分卡所包含的衡量指标覆盖四个维度,可达20个之多。因此,企业必须有较好的信息系统支持衡量指标的跟踪和衡量。第三,平衡计分卡理念是在西方绩效管理成熟、成功的企业多年的实践基础上建立和发展起来的。很难想象一个从来没有实施绩效管理、没有建立绩效文化的企业能够成功地使用这样复杂的绩效衡量工具。万丈高楼平地起,其基础工作不能跳过。否则,基础不扎实将导致后续工作轻则达不到预期目标,重则事与愿违,南辕北辙。

误区之十二:绩效管理是人力资源部门的工作

人们以往认为绩效管理仅是人力资源部门的工作。这种观点仅对了三分之一。实际上,员工的绩效关乎整个企业。如此重大的任务不能只交给人力资源部门来承担。绩效管理应成为部门经理、员工个人、人力资源部共同承担的工作,尽管每一方担负的职责有所区别。建立高绩效企业文化是从公司高层到每位员工的不可推卸的责任,离开绝大部门管理人员及所有员工而仅靠人力资源部门推动的绩效管理体系注定是要失败的。

在绩效管理中,正确的管理模式是部门经理对绩效结果负责而人力资源部对流程负责。人力资源部的职责是建立整个企业的绩效管理体系,包括政策、流程和工具。职能部门管理人员必须对其所管理的部门及员工的绩效负最终责任。西方有句谚语说得好:如果你的狗不叫,你就得自己亲自叫。精明、职业的经理早已意识到自己部门目标的达成必须依赖全体员工的承诺和投入,所以积极协同人力资源部门管理部门和员工绩效。员工个人更不应成为绩效管理的旁观者。绩效管理关乎员工的切身利益,员工应积极参与到绩效管理的每一个步骤中。在不少企业中,绩效反馈和支持工作以及绩效发展做得还有很大欠缺。在这样的组织环境中,员工要主动要求主管人员给予绩效反馈和绩效支持并同主管分享自己个人的职业发展目标,要求主管人员和公司给予培训等方面的支持。

实践证明,只有管理人员、员工和人力资源部共同积极参与的绩效管理才能达到最大化的目标,实现多赢的结果。

误区之十三:考核过于频繁

既然绩效如此重要,管理人员关注绩效考核本不应该受到指责。但是,事物往往过犹不及。在笔者的咨询和培训过程中,发现不少企业管理人员希望每月对员工的绩效进行考核。其实,无论绩效管理抑或绩效考核,管理人员都需投入大量的时间和精力。对于管理人员来说,时间是最宝贵、最稀缺的管理资源。过于频繁的考核利大于弊。第一,如若严格执行,势必加大管理成本;第二,在管理资源如此稀缺的情况下,过于频繁的考核必定导致考核流于形式,走过场。其最好的结果是没有带来任何正面的结果,其最坏的结果是使绩效考核和绩效管理变成管理人员不愿从事、员工认为毫无意义的管理官僚主义和管理笑话。

误区之十四:工具的不当使用

绩效管理和衡量需要制度的保障,也需要工具的帮助。在市场经济发达的国家,管理学者和企业管理人员不断更新绩效管理和衡量的理念,探索新的考核工具,如目标管理、平衡计分卡、经济增加值、智力资本显示器(ICMonitor)等。

然而,在不少企业中,绩效管理工具使用不当的情况普遍存在,其中最严重的是360度评估。360度评估,也称多角度评估,主要是通过上司、下属、同僚、客户等的反馈,克服传统评估工具仅由上司考核下属而造成的单一绩效信息收集渠道、主观性强的弱点。360度评估的结果多应用于员工开发、晋升、绩效改进等方面。但是,在不少国内企业中,360度评估结果被应用于同薪酬联系。这样,360度评估的信度和效度将大打折扣。某民营企业老板在对360度评估有了一知半解后引入本企业,对管理层员工进行绩效考核时使用,并同年终奖金挂钩。其结果是被考核员工怨声载道(当然在该企业的独特文化中没有人敢公开提出不同意见),在评估其他部门同事时“留一手”或“使绊子”,造成部门之间不合作甚至敌意和互相拆台。360度评估结果的扭曲可想而知。

以上总结了中国本土企业在绩效管理实践过程中容易陷入的十四个主要误区。套用托尔斯泰的一句名言,“成功(管理绩效)的企业是相似的,不成功的企业各有各的不同”。一个企业能否不断发展,塑造企业核心竞争力,获取持续竞争优势,关键之一是要有一套完善的绩效管理体系,建立高绩效文化,不断改善和提高企业的绩效。从这一点来说,所有成功的企业都是相似的。但是,即使企业能从认识上重视绩效管理,从管理实践上实施绩效管理,由于中国本土企业在导入和实施绩效管理中存在的以上一个或几个主要误区以及其他各种各样的小误区,企业对绩效管理的投入没有获得应有的回报,对绩效的期望没有达到,绩效管理的初衷没有更好的完成。不成功(没有达到应有的绩效水平)的企业又都是不同的。因此,中国本土企业的管理者们在绩效管理的路上还任重道远,不仅要有正确的认识和决心,还要跨过绩效管理中的种种陷阱,实施科学的绩效管理。

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