小编在这里给大家带来资料管理员工作职责具体内容(共含20篇),希望大家喜欢!同时,但愿您也能像本文投稿人“Mofiel”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、负责公司内部相关资料整理工作的对接。
2、负责整理、审核资料,资料录入系统。
1、负责老客户保单的整理,新客户的录入建档等
2、负责新旧员工的整理和录入
3、责任心强,定期检查旧档案,确保档案资料安全。
1、 资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;
2、 指导各区域资料员完成项目资料制作工作;
3、 管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;
4、 建立工程资料管理的各种记录;
5、 领导安排的其他配合工作;
1) 在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。
2) 在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。
4) 根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。
5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。
8) 完成领导交办的其他工作。
1.负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;
2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;
4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。
5.负责机电工程部机电设备资产管理;
6.机电工程部日常行政管理工作;
7.完成上级交办的其他任务。
1、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑;
2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;
3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;
4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;
5、部门资料归档管理;
6、协助处理部门其它内部事务。
1、生产日报表编制统计;
2、生产周装箱标签编制打印;
3、K3的录入及打单;
4、负责生产办公室的整齐、整洁,保持一定的5S要求
5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、
6、完成领导交待的其他事情。
1.承担办公室日常行政事务,协助上级做好日常行政工作,协助制定部门月/季/年度部门工作计划,参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;
2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作,并运用现代化软件编制资料清单,建立资料库;
3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档,制定公司档案管理制度;
4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作,并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作,负责公司各类行政会议的通知,相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;
5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理,负责出差旅程记录及费用审核;
6.完成上级领导交付的其他工作
1、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;
2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;
3、领导交办的其他事项。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档;
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度;
9、按实完成领导交办的其他工作。
1.负责收集、整理、审核工程项目资料;
2.根据草图绘制竣工图纸,编制竣工结算文件资料,进行送审;
3.归档管理工程竣工验收结算资料。
4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;
5.负责运营商日常工作的联络、对接;
1.档案整理,信息核对
2.定期与客户联系沟通
3.完成经理安排的任务
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
3.对档案借阅进行科学,有效的管理;
4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、
归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收
发,保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性
进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
1、参与编写、修改设备作业指导书、保养内容、点检记录单;
2、参与设备操作培训、设备5S培训等培训工作;负责设备管理软件维护;配件采购统计、领用、库存管理;设备台账管理、资产管理;设备点检、验收、维保单据管理;培训组织、培训资料管理;
3、负责所辖设备的日常巡检、设备5S检查工作;
4、负责机修组日常所需维修机务料统计工作,参与配件安全库存的建立;
5、参与设备作业指导书、设备点检卡、5S清洁标准等资料的编写、建立,参与设备清单、及相关资料的管理工作;
6、参与设备日常管理、设备调拨;
7、协助设备经理完成设备团队的日常管理工作,考勤记录、值班加班安排、维保计划实施,以及完成上级交代的其他工作。
1.工厂装机期间,负责现场工具管理支持,每日清点工具数量,统计借出工具数量和管理工具账簿;
2.工具的调用,发出和接收管理。
1.负责药品生产用设备、设施的日常巡检、维修、维护、保养等工作;
2.确保厂房、设施、设备处于良好的维护状态,满足使用要求;
3.参与设备选型、开箱验收、确认与验证工作;
4.保证相关记录准确、及时的填写;
5.参与质量管理体系建设与维护中其他相关工作。
1、贯彻设备管理规章制度,制定设备、公用系统年度维护保养计划。
2、负责设备档案,设备台账的建立、更新完善。
3、设备、公用系统的检查、维修验收工作,新进设备的验收、安装调试、验证文件整理工作。
4.设备使用记录,公用系统运行及维护保养记录的整理,归档。
5.设备备品、备件台账管理,根据备件使用情况补充申请采购,及时登记更新台账。
6.负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理和培训。
1.贯彻、落实公司及上级有关部门设备管理方面的方针、政策、规章制度和技术标准。
2.组织建立健全公司的设备管理台帐及编制和修订公司的设备管理制度,不断提高管理水平。
3.对公司所有设备进行全面综合管理,搭建及规范日常操作流程,完善公司各部门所需设备的选型、采购、验收及台账收录的相关书面资料。
4.负责公司日常的设备的流转调拨、维护、维修、报废工作,并做好登记工作,保证公司及项目生产的正常运行。
5.督促、检查设备责任人认真做好设备运行、维护保养和检修记录,定期组织设备盘点工作。
6.定期组织设备使用及维护标准化操作培训。
1. 负责车间空调系统,水系统的开启,维护
2. 负责车间设备的维护维修
3. 负责生产车间设备器具等校验
4. 负责新进设备的安装验收