下面是小编给大家带来时间管理的终结：问题与行动（共含10篇），一起来阅读吧，希望对您有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“水晶心肝玻璃人”一样，积极向本站投稿分享好文章。
要有更多的时间，就要少做一些事情，有两种办法可以做到这一点，但必须同时使用：1）列一张简要的“要做事务清单”（to-do list），2）列一张“不要做事务清单”（not-to-do list）。
下面是一些帮助我们开始行动的假设情境：
1．如果你有心脏病，每天只能工作2小时，你会做什么？
不是5小时，不是4小时，也不是3小时――只有2小时。这不是我给你画的终点，而是你的起点。另外，我已经听到你脑子里的嘀咕了：真是太好笑了。根本不可能！我知道，我知道。如果我告诉你，你让自己不停运转、每晚只睡4小时，只能活几个月的时间了，你会相信我吗？也许不会。尽管如此，仍有上百万的新生儿母亲一直在这样做。这个训练是必须的。医生警告过你，3个心脏搭桥手术之后，如果在术后头3个月你不把工作量缩减到每天2小时，你就会死去。你会如何做呢？
2．如果你第二次心脏病发，只能一周工作2小时，你会做什么？
3．如果有一把枪指着你，要求你停止4/5的耗时工作，你会去掉哪一些工作？
要达到简洁就要做到不留情。如果你不得不停止4/5的耗时工作――电子邮件、电话、谈话、文件、会议、广告、客户、供货商、产品、服务等等――去掉哪些才可能保证收入影响最小化？可以每个月试一次，这种尝试既能保证你的健康，又能保持一切正常运营。
4．我最经常做哪3件事情来填充时间而让自己挺有成就感？
这些事情通常被用来推迟其他更重要的行动（一般是一些令人不舒服的行动，因为重要的行动可能会遭遇失败或者被拒绝）。老实说，我们每个人都做过这种事情，想一想你常用哪些磨蹭性的事情来搪塞自己呢？ 5．学会问：“如果这件事是我今天惟一完成的事情，我会对今天满意吗？”
在没好好想清楚主次轻重之前，不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情。我不推荐使用Outlook或者用电脑来列“要做事务清单”，因为这样会使清单得以无限制地增加。我用一张标准大小的纸折三次成2英寸 ×3.5英寸大小见方，正好可以放进衣服口袋，限制自己只专注于几件事情，
每天要完成的重要事情永远不能超过两件。永远不要。即使所有事情都非常重要，也没这个必要。如果陷身于一大堆看上去都很重要的事情里面――我们大多数人都会遇到这种情况，试着认真地考虑一下每一件事情，然后问自己： “如果这是我今天惟一完成的事情，我会对今天满意吗？”
为了避开那些表面上紧急的事情，你可以问问自己：“如果我不做这件事，会有什么后果？它值得我推迟重要事情来做它吗？”如果到目前为止，你今天甚至还没有完成一件重要的事情，就请不要为了避免5美元的延期罚款而用最后一小时的工作时间去还一张DVD碟片。请先把重要的事情做完，再去付5美元的罚款。
6．在电脑屏幕上做一个Post-it便条或者在Outlook里做个备忘录，一天至少提醒自己三次：“我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情？”
7．不要同时做几件事情。
我要重申一遍你早已知道的事实。一边刷牙一边打电话一边回电子邮件，是不可能的。一边吃东西一边上网查资料一边发短消息，也是不可能的。
如果你合理地安排了主次轻重，根本没必要同时做好几件事。这是“任务蔓延”（task-creep）综合症的体现――做很多事让自己有成就感，其实成功完成的很少。重复一遍：每天最多安排两件重要的目标或者任务。每一件事都从头到尾无干扰地单独完成。分心只会带来更多的中断和失误、更少的净利润和更低的满意度。
8．在宏观和微观层面应用帕金森法则。
应用帕金森法则在更少的时间内完成更多的工作。精简计划，缩短时限，才能做到专注行动和防止拖延。 从每周和每天的宏观层面上，可以尝试在每周一和（或）周五放假，每天下午4点前停止工作。这将有助于你分轻主次轻重，也可能有助于你开展社交活动。如果你面对的是一个非常严格的老板，我们会在后面的章节里讨论应对他的具体细节。
从微观层面上，要尽可能精简“要做事务清单”，并尽可能缩短时限来提高行动的速度。
摘自《新贵阶层的生活指南：每周工作4小时》。
时间管理--完整的行动清单
首先我们先开始讲六个流程中的前两个流程，也就是收集及加工组织，当我们的杂事进来，要先统一收集到收件匣，其次要加工成行动，并组织到行动清单中。也就是说前两个流程的目的，就是要建立一个完整的行动清单。
在谈建立完整行动清单的细节前，我们先讲讲为何完整的行动清单如此重要。一般人把大脑当作是记忆的工具，所以对朋友、家人的承诺，自己想要做的事情等，一股脑都放在脑海里。但是我们的大脑并不是如此可靠，记在心中的事情可能会忘记，不仅如此，所以的事情放在心里，根本就没有办法轻松自在。 >这本书的作者David Allen建议，如果能把建立清单当作是一种生活及工作的习惯，日复一日不间断，就是在练习黑带级时间管理了。因此，想要做好时间管理，学习列好完整清单的习惯相当重要。
以我这五年，长期实行时间管理下来，发现要建立完整的行动清单有三个要点，第一是要培养完整的杂事收集习惯，其次是拥有优秀的行动加工能力，最后是选择合适的行动清单工具，让我们一一讨论吧。
（1）培养完整的杂事收集习惯
培养收集的杂事习惯其实相当容易，难的是持之以恒，所以选择自己的生活经验中，合适自己的方式及工具是第一步。很多人学了时间管理，就跑去买电脑、买pda，花了许多时间学习工具，这都是不必要的，仔细思考自己原本就惯用的工具，好好的发挥效能，是比较好的方法。
例如我的父亲，他有事情时，就会写一个小纸条，丢在西装衬衫上衣的口袋中，下班后，就把这些纸条拿出来，看哪一些事情需要处理。
例如我的朋友Ada，就利用一张A4纸，折叠成小记事本，专门用来收集杂事，这个小记事本虽然小到可以放进皮夹中，却可以写八页的内容，所以可以纪录下很多杂事。
以我自己而言，我偏好用智慧型手机（TREO 650）上面的涂鸦软体，随时纪录自己的想法及对他人的承诺。而数位工具的好处是，纪录的事情再多，都不会增加体积。
这些工具，也就是我们课程中会一再提到的收件匣。收件匣让杂事有一个脑袋之外的放置之处，所以不用担心会找不到。重点其实不只是工具的选择，更重要的是培养把事情放在脑袋之外的习惯。当我们随时随地都养成纪录收集杂事的习惯，完整把事情移出头脑之外，才能”处于没有压力的状态”、”增强信守承诺的能力”，这就是我们时间管理的目的。
（2）优秀的行动加工能力
当我们把杂事一件件从收件匣拿出来，清空收件匣，并确认每一个杂事的后续行动，放进可靠的行动清单系统，这就是加工。每一次我花时间把杂事加工成行动，我都有一种如释重负的感觉，觉得这件事情开始进入自己的掌控范围，不用害怕会遗忘或如何去作这件事情。
行动和杂事不同，行动必须是具体可行的事情，杂事则否。
“举办一场在台北的研习会”是杂事，”email给Jennifer讨论台北研习会场地租借问题”就是一个行动，
“轮胎破了”是一件杂事，”打电话给轮胎店郑老板起请她派人来拿车子”是一个行动
“准备行销会议企划案”是一件杂事，”下午两点和Susan碰面，和她讨论已经做好的简报，并请她给予意见”是一个行动
行动需要花费时间，而且可以帮助我们将事情往达成的方向前进，我通常会尽量把杂事加工成20分钟以下可以完成的行动，这样在我们在做排程时，就很容易估计行动的要花费的时间。即使简单的杂事，都应该想清楚如何达成，因为现在不想清楚，以后要做的时候还是要再想一次，如果事前想好，放进行动清单，我们心理的负担就能大幅降低。
（3）选择合适的行动清单工具
要成为黑带级的时间管理高手，就要学会列清单。当我们学会把杂事加工成行动，日子一久，行动的数量就会持续增加，变得不能用脑子记了，此时我们需要有合适的组织工具来存放，以下是几个行动清单工具的例子。
Ada使用万用手册来存放自己的清单
朋友老K使用wince智慧手机上listpro软体
朋友awhii则是利用Microsoft Outlook软体来放置所有的行动清单
朋友prdro是使用一个叫做MLO的软体工具来存放
我和一些使用苹果电脑的朋友则是使用一个叫做iGTD的软体来存放
不管使用哪一种工具，要组织好自己的行动清单，有场合分类的概念很重要，我自己会把行动规划成自己动手、当面沟通、打电话、思考/规划、电脑工作等几种场合来分类，这些场合大致上是依照电话、电脑等工具种类及工作性质分类，可以让我们在同一个场合，批次处理自己手上的行动，节省大量的时间。一般而言，利用一些科技工具比较有效益，可以节省时间，但是也要依个人风格及喜好来选择工具，不一定是3C 工具就一定好。
结语
我们这一课讲的是建立完整行动清单的重要及方法，这个习惯的培养需要一段时间的学习及尝试，但是我常常觉得结夥攻顶、事半功倍，我们可以利用各种网路的工具来加快学习的速度。最后也希望大家能够建立好自己的完整行动清单，这样的益处是，可以早日成为时间管理的黑带高手，拥有时间去追求自己的梦想。
接下来的课程，介绍的是第一个流程”收集”，请继续加油。
延伸阅读(部份為台灣博客，或許有些在內地無法閱讀)
如何成为时间管理的黑带高手－Diddlebug实战篇
好友苹果核的的文章开始你的GTD
万用手册达人 Ada的部落格
好友awhii写的用outlook时间管理文章Outlook也能搞定GTD-简便数位式任务管理方法
好友pedro的部落格 ，也有些时间管理的探讨
时间管理--排程和行动
线上课程（4）-（8）介绍的是建立完整的行动清单，属于六个流程中的收集及加工组织。之后几课，我们将专注于”排程”及”行动”这两个流程。排程，就是安排行程，也就是一般所说计划的意思，行动，意指”此时此刻，该做何事？”，属于执行的范围，我们这一课就先做一个概括性的讨论。
（1）我们如何在24小时中执行尽可能多的事情？
这是笔者在上青商会讲师训练时，同组的素圆同学提出来的大哉问，她同时也制作了两张投影片（本课第一张图片及上面这张），表示她的概念–我们每天虽都同样有24个小时，但是大多数的时间内挤满了事情，有许多的电话要打，有许多的文书作业，当面沟通、会议事项，那我们如何能充分利用时间呢？
答案就是要批次处理，并把空出的时间集中。
首先，我们把各个行动依照场合分类，列在一天的时间中，并且一次一场合批次处理事情，这样子效率就能够大增，节省出不少时间。
笔者自己的用法是，这些时间，我就将之汇集起来，让我自己的早晨能够有完整的大块时间，在这段时间，我可以晨读、运动、写晨间日记，写您正再看的时间管理线上课程。等到上班的时间到了，再全力投入一天的生活。孔子说过一句话”行有余力，则以学文。”，我们学习时间管理的目的并不是要做更多的事情，而是节省出时间，让我们能够做我们自己想做的事情，也就是to be的概念。
（2）排程的重要
我觉得在我学习及实践时间管理时，有一件事情很重要，就是如何规划好今天要做的事情。twhsi每天早上都会将自己前一天发生的事情作整理，接着制作一张”每日计划”出来，这样一个工作＂就叫做＂排程＂。
排程的方法和把积木放入积木筒的过程很像，想要在体积有限的积木筒中放入超过积木筒体积上限的积木，一个方法是买一个更大的积木筒外，另一个方法就是舍弃不需要的积木。
我们采取行动的每一件事情都会消耗掉我们宝贵的时间资源（耗时越多，表示积木的体积越大），要是我们事情就能预估这件事情的耗时，就可以更有效的管理行动，让我们一天的行程安排更加接近现实的状况。
之前我们提到的完整行动清单也很重要，把一些今天应该完成的行动拿出来，安排在适当的时间批次的处理，让我们的效率增加，也就可以提升对己及对人信守承诺的能力。
（3）行动的准则
问题来了：现在是上午十点三十八分，我们要做甚么？
判定行动的准则有四个，场合对不对？时间够不够？精力足不足？优先次序如何？这四个准则先是评估场合适合否，其次是时间因素，再来是体力能做这件事情吗？最后才是优先次序。一般人判断的方式通常是先看优先次序，事情做了一半无法完成再放回去，反而更加浪费时间。
我们也会在这个部份课程介绍心理学中的”期限效应”，运用简单的计时器，让我们工作的效率大增。
结语
台湾云门舞集创办人林怀民曾说”创作就是，找出限制来，然后专心在限制内做到圆满”，我觉得时间管理中的排程和行动也是如此。每一个人都有同样的24小时，但是如何在这个限制中做到圆满呢？在接下来的几篇文章中，twhsi就要试着解决这个问题，我也要求自己，尽己所能，让读者们可以理解，这样的益处是，有更多的朋友会参与时间管理的行列，我们结夥攻顶，事半功倍。
起始与终结
第一章小刀 回家 在熙熙攘攘的闹市感知到他,感知一个目光的.注视.茫然四顾,无数面庞慌乱地忽闪、错置,没有什么.这些脸不过是水流激起的小浪花,而水奔涌前去.
作 者：玄武 作者单位： 刊 名：广西文学 英文刊名：GUANGXI LITERATURE 年，卷(期)： “”(4) 分类号： 关键词：1.“我想学习但是死活学不进去怎么办?”
典型的表现是在图书馆泡了一整天，下午出来感觉头昏脑胀，仔细想想，好像什么都没学进去，还白白浪费了一整天的时间，让我们看看这里面发生了什么事，回想一下，“去图书馆看书”前面是“我不得不去”，还是“我选择去”?很多同学都还在高中和初中时代的惯性里，“学习是为老师，是为父母，是为所谓的未来，和我扯不上一点关系。”这是“被学习”，所以“不得不去图书馆看书学习”，进而“死活学不进去”，建议：
平衡“被学习”与“要学习”：如果我去图书馆，至少会带两种书，我会先用半小时的时间看一些自己感兴趣的东西，热热身，然后再去看枯燥的专业课，这样会引导我进入高效时段，学的累了，站起来走走，然后再看看有趣的东西，再切换到专业课，这样的节奏和方法也同样适用于工作。“死活学不进去”往往是因为“我要学到死”，“看不进去专业课我就不休息”这样的“赌徒”心态。
“被学习”中寻找动力：“如果有一天你爱上一个你讨厌的人，这才是最要命的～”每个人身上都有闪光点，枯燥的课本也不例外，比如说微积分，其实它可以解决很多生活中的问题，我们知道，大多数可乐罐是铝制的，市面上标准可乐罐的容积是355ml，但在保证容量的前提下，现有的可乐罐有没有做到最省料呢?通过学习微积分，计算极值不是我们最常做的内容吗?如果学习是枯燥的，那么就从解决有趣的问题开始。
进行自我分析：喜欢观察自己的同学可以通过自我分析的方式觉察一下抵触学习的原因，是因为缺少目标感?还是因为讨厌这门课的老师?还是认为自己对数字不敏感?找到问题的根源后通过自己的调整或者心理辅导员的帮助去解决它。
2.“我不知道将来做什么，也不知道现在学什么才是今后能用上的，纠结啊!”
请问有谁知道自己将来做什么??哪怕是知道下一秒会发生什么?没有人，所以作选择和作计划必须站在自己看得见方向的高度，同样是1.2米的距离，在地上，你可以轻松跨越，但如果让你站在30米的高空，同样是1.2米，你还能轻松跨越吗?恐怕很难，你可以从低到高慢慢试验，总有一个高度你会突然变得很害怕和犹豫，这个高度就是你可以掌控的范围，当高度再升高时，你就无法掌控了，所以会纠结!
那么怎么解决呢?建议：
只计划看的见的未来：看的见的未来，比如说大学四年如何渡过，这是可以去计划的，而看不见的未来，比如说“未来我的老婆是谁?”只要知道一个大方向即可，比如“孝敬老人，温柔贤惠”，不同的人，看到未来的远近不一样，因为他们所站的高度不同，这个高度是什么?就是“经验”，失败的经验，成功的经验，累积下来就会垫在你的脚下让你看到更远的地方，所以，我建议：计划看的见的未来，创造看不见的未来。
最浪费时间的就是纠结：有时候做出选择比选择什么更重要，GTD里面的一个核心观点就是“找出你的下一步行动”，放在这里同样适用，如果你纠结于某个问题，不要只用脑袋想，付诸行动，拿一张纸，把两件事情写在最上面，然后分别列出两件事情的好处和坏处，然后去思考这个问题“哪一个我可以放弃?”这个方法经常帮助我做出选择。
3.“我经常被突发事件干扰，所以总是没法按计划完成任务。怎么解决?”
突发事件是调皮的孩子，总是出其不意的在你面前哭闹，让你不得不去关注他，多陪陪他。大学时候的临时突发事件和工作之后略有不同，大学往往是“诱惑”，工作往往是“打断”，所以，在大学时代要想不被突发事件干扰，就要经得起诱惑，比如说你准备看书的时候有人找你踢球，你准备写论文的时候有人约你吃饭，这时候你需要有自制力，和目标感，其实也就是信守对自己的承诺，计划下午看书，实际上就是一个承诺，一个对自己的承诺，不要轻易的去改变他。
1、要有明确的方向(目标)，如果你没有明确的方向，那时间是无法管理的;要有好的习惯，如：不乱放东西、要勤奋、办事不拖拉等，这是高效利用时间必备的行为，所以做好时间管理的第一步是要有目标、有好的习惯。
2、要明确时间管理的目的。时间管理的目的是要让你通过最短的时间，实现你想要达成的更多目标，以求时间利用的最大化;是要让你做好多项事情(或多个方面)的平衡，也就是说提高时间利用的质量，保障各项事情做得顺畅，以求达到多赢的效果。
3、必须要有一个明确的个人计划，这是根据目标来的，也就是你必须要把每年、每学期、每月、每天、每小时所要做的每一件事情都列出来。从这个意义上讲，时间管理可分为：以年为单位的时间管理、以学期为单位的时间管理、以月为单位的时间管理、以天为单位的时间管理和以小时为单位的时间管理，这些时间管理的制定是由粗到细的，在时间上是由长到短的，如：以天为单位的时间管理你可以只做一周的或一天的。
4、计划的修改。在这年头有句很熟悉的话叫做计划没有变化快，在一些特定的情况下，你的计划是需要依据客观情况进行调整的，适时做好计划的调整又叫做与时俱进。但是计划的调整是有原则的，计划修改的原则是刷新和升级，是不能降低原来的标准，不能改变原有的目标，时间只会变得更紧一些，目标只能是变得更大一些，如果自己给自己一次又一次的松动的机会，那是很可怕的事情。在你经过自己反复思考，经过与自己所信任的朋友商定后，确认你原有的目标确实是不切合实际，是跟着别人凑热闹而盲目制定的，这时是可以知难而退的，知难而退并不是就此终结，而是要重新制定新是计划，以新的、更切合实际的计划来代替原来的计划，而且这个新的计划是不可再反复的了;当你遇到你所达到的目标比预期计划的要好时，如果再做下去存在很大的困难，经过反复认证后确实如此，这时见好就收也不失为一种好的选择。
5、做事要有技巧，把事情分出轻重缓急、有主有次，按照一定规律去顺序完成。确定优先次序，从最重要的事情开始做起，重要紧急的事马上做;其次是做重要而不紧急的事;紧急但不重要的事，要学会放弃，能放就放;对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。在所要做的事情中，先做最有价值的事情。人的价值一般是通过他所做的事情的价值来体现出来的。
6、每天给自己一个不被干扰的时间，专心做自己的事，想想自己该做的事情，这个时间应该是质量最好的时间，一般以早上起床后的时间为最好，这不是自私，把好的留给自己，因为这时头脑是最清醒、最清静的时候，容易把事情想好、办好、想全、办全，这样时间安排是比较合理的，因此作为学生，养成每天早起床的习惯对学习的帮助也是很大的。
7、要用个人的价值观来决定自己的目标，把主要的时间和精力放在自己最重要的事情上，适当兼顾他人的要求，要让自己周围的环境更加和谐些，同时也是让自己处在与自己价值观相同或相近的人群之中，这样能保持个人较好的情绪，做起事来效率会高一些。
8、任何事情，争取一开始就要把它做对、做好;能一次做完的事情一定要一次做完，绝不拖拉，重复和反复做同一件事情是很浪费时间的，也就是说二个小时的事情，一次用二个小时做完和分二次各做一个小时是不一样的，要有时间成本的概念。
9、除了不果断、办事拖拉是明显的浪费时间的现象外，还必须控制你的电话时间、上网时间，这是不经意中，最容易浪费时间的;在电脑上做事，没必要时不要打开QQ，以防别人不知情时的干扰，有时尽管你是隐藏的，但在好友登陆时也会让你分心。
10、学会向知名人士学习，向专业内的顶尖人士学习，向师长、学长学习，拷贝他们成功的经验和失败的教训，保存自己值得学习的地方，删除不适合自己的方面，这也是一种学习方法，是一种节省时间的学习方法。
时间管理常见的错误
人们往往用“事半功倍”和“事倍功半”来形容一个人办事效率的高低。
为什么有的人每天拼命学习，而有的人该学的时候学，该玩的时候照样玩?为什么有的人总有干不完的活，加不完的班，却没什么进步?
当人们想方设法利用自己的时间，提高工作效率时，往往容易走向下面的几种常见错误：
承担的太多
虽然你能够通过提高自己的效率和能力，来承担更多的工作，但是不要做的太过头。你做的太多，会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。
当你觉得自己承担的事情过多的时候，你至少可以做下面的 3 件事情来帮你保持工作效率：
学会说“不”
给自己设置底线和限定。如果你不这样做，那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力，那么就会继续把更多的活交给你干。
寻找别人的帮助
就像学会去说“不”一样，寻求别人的帮助也是很难的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的时候，这还是有必要的。
80/20原则
也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作，在这些工作上花费相对多的时间。相反，在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样，当你整理完的时候，你会惊奇地发现多出来很大的空间。
做事之前不计划或欠考虑
如果在做事之前不计划，那么你将需要花费更多的时间和精力来完成它。相反，如果花一些时间来计划一下，通过Email、电话询问和确认你做的事情。这样可以节省很多时间，也可以避免返工，同时会让你对事情的进展做到心中有数。
你可以准备一张纸或者在电脑里新建一个文档，然后开始考虑你将要着手去做的事情。如果有必要的话，上网或者看书来查找资料，或者请教周围做过类似事情的同事，试着找出影响事情进度的“绊脚石”。
使用太过复杂的时间管理工具
使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间，从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂，以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具，不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大，够用就行。对于一般人来说，可能只用一个To-Do List 就足够了。
看起来很忙却没有效率
这说明你没有把你的工作按照优先级和紧急程度规划好。
如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时，你当然会觉得自己在瞎忙。
不过，有时候你还是不得不去做一些无聊、重复性的工作。这时，你可以试着将它们集中起来，一起做完。这样一来，处理单个事情的效率就提高了，同时也为更重要的工作节省下了时间。
同时做多件事情却没有效率
对有的人来说， 同时做多件事情(Multitasking)确实能够提高工作效率。
不过，人与人是不一样的。如果同时做多件事情，到最后完成的少，本来应该完成的事情却耽误了，而且让自己更有压力的话，还是试一下同时只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在当前做的事情上，一直坚持做完。开始的时候可能会有点困难，但是多做几次，你就会很容易熟练使用它，而且事情也会更高效地完成。
在你同时只做一件事情时，最重要的是有一个安静、专心的环境，不要被其他零碎的小事打断你当前的工作。例如，你可以整理一下办公桌，避免因为乱糟糟的环境 响你的办事效率。同时，其他零碎的小事，可以集中起来，一起完成。
不勤于记录
永远不要相信你的记忆力超乎常人，下面是几个让你养成做记录习惯的理由：
你需要将你的想法和点子记录下来，以防忘记。如果你不记下来，你将会失去很多重要的想法。
如果你把想法记录下来，你可以方便地用你记录下来的想法为基础，来分析考虑其他事情。这样比直接借助你大脑中的记忆来分析是不是更轻松一些。而且你也会对你思考的事情看得更清楚。
像上述“看起来很忙却没有效率”，那么你可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。
不注意休息
机器用一段时间还需要休息，何况是人呢。如果你累了，就应该休息，否则你的工作效率肯定会降低。与其把时间浪费在低下的工作效率上，还不如抽几分钟出来散散步，吃点东西，或者让自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ，需要自己实际中去感受。
时间管理--判断行动的准则
刚刚开始学习时间管理时，有时候笔者会停下来问自己一个问题”我现在应该要做什么呢？”，有一阵子，这个问题常浮现在脑海中，随着经验累积，这个问题的解答慢慢明朗化，我发现自己判断行动的准则共有四项–场合、时区及时间、精力、MITs，这四项准则是有优先次序的，我们一个一个来说明。
（1）场合
场合不对，就没有办法做事情，譬如出门在外，想要打电话，拿起电话清单却发现没有带手机，想要发email，却发现附近没有无线上网的热点，这样子事情都无法处理。我觉得要减少这一个问题发生，就要常常思考如何突破场合的限制。
11/4晚上，twhsi从北京回台湾，在回家的机场巴士上，司机居然问我需不需要无线上网。原来他自己买了一个3.5G无线USB网卡，还加装无线基地台，这样子我就可以直接用macbook无线上网，这就是一个突破场合限制的例子。
又例如，以前笔者的每日计划体积很大，出外时检视及规划时不大方便，所以设计了可以放在皮包内的A4纸每日计划，让我能够在休假时也能掌控一天的时间，不再受到以前工据社计不够方便的影响。
场合及工具不对，虽然无法做事情，但是我们可以积极的思考突破的方法，有些人喜欢用高科技工具，我个人则喜欢思考一下如何运用现有的工具来解决。而我们的行动清单，若能按照场合来分类放置，这样某些行动虽因为场合不对，无法进行，但是可以找出适合这个场合处理的行动，才不会浪费了时间。
（2）时区及时间
开会前10分钟，不是适合打电话给重要客户的时间，但是或许可以把自己桌面收拾一下。
搭乘飞机前15分钟，也不适合思考重要的企划案，但是可以去免税商店把想要送给家人的礼物先挑好（可以寄放在柜台。）
充分运用零碎的时间是高效人士的特色，我学网（google全球副总裁李开复先生创办）>期刊主编马京告诉我，李开复先生很会运用零碎的时间，常常您寄信给他，一分钟就回信了，如果外出旅行，李先生也随时运用每一个可以上网的地方，立刻把开回覆的信件回覆，当与他同行的朋友埋怨商业旅行让他们积压了一大堆电子邮件难以处理，李先生却是下飞机后立刻可以处理接下来的行程及事项。
每一个人都应该在处理事情时，充分掌控每一个行动的耗时，行动清单上，也应该有些短时间就可以完成的事情，最有生产力的时候，就是充分利用时区与时区之间的小空档，快速的批次处理事情。
（3）精力
当我们有时间，且身处合适的场合，手边有适合的工具，这样子我们就能很有生产力的工作吗？
答案是否定的，我们体力已经下滑，无法集中精神（如经过一整天冗长的销售会议后），这时候确实无法处理一些需要高度关注的问题（打电话给潜在大客户、考核制度的架构思考），但是却可以作些不大需要精力消耗的事情（看看商业杂志、上网浏览出差的火车或班机时间等）。这时我们需要的是一份就算是精力状况不佳，也能够处理的清单，这也就是为何完整的行动清单如此重要的原因。
我在演讲之前一定会作很多休息，早上也会作八段锦、一周三次游泳，藉此累积我自己的精力。。在商业社会，我们都要持续工作数十年，若是没有一个强健的身体，就不可能因应这数十年的挑战。
在此也向各位介绍一本好书 >，这本书只有简体中文版，但是相当值得一读，台湾的朋友也可以看看我写的几篇 >文章。这本书告诉我们，在平时，就要累积自己的精力，这要靠规律的作息、控制的饮食、适当的运动才能让我们的精力管理足以应付每日的挑战，享有精力充沛并有生产力的一天。
（4）MITs
最后才是MITs，也就是我们常说得优先次序，要先有正确的场合、有足够的时间、有充分的体力，我们才可以依照优先次序，先解决手上重要的事情。
结语
和大家分享一个小故事，试想桌上有两个玻璃杯，一个装满了冰块，一个装满了粉圆（珍珠奶茶里面放的那种小粉圆），现在，我们要将一块大石头放进去，哪一个杯子会破掉呢？
我们的一天就像这个玻璃杯，石头，就像是生活中的突发事件。若是杯子里面都装满了冰块，虽然里面有许多空间，但是硬把石头塞到里面的结果，杯子就破了。但是将石头放到粉圆的杯子就不同了，虽然杯子中装满粉圆，看似没有空间，大石头丢下去，不过只是把一些粉圆挤出来，杯子是不会破的。
我自己常常在”加工”这个流程中，把杂事加工成一个个十分钟左右的小行动，每日计划中，也批次处理这些小行动，也因此我每天遇到突发状况时，很少被事情卡住，大不了放弃一些小行动再找合适的时间执行即可。
今天介绍的四个准则–场合、时区及时间、精力、MITs，都是我5年来实践时间管理的心得，和大家分享，也请大家不吝指教。
首先让我们来澄清“时间管理”（Time Management）这个概念，时间有两个真理特性：
1. 每个人一天都同样有24小时，一秒不多，一秒不少。
2. 时间不受任何人的控制，你也无法去“借”时间，或“储存”时间。
时间只会不断地流逝，你是无法去控制或是“管理”时间的。所以我们所说的“时间管理”，其实并不成立，我们真正管理的，是每天一个个发生的，或是要去执行的“事项”。但是我们在这里，还是以大家习惯的“时间管理”，来称呼这个行为，
我们通常所说的“时间管理高手”，其实不光是强在“时间管理”而已。因为所谓的时间管理，不过是“可以在同样的时间之内，做得比别人更省时间、速度更快”罢了，其实你不但需要效率高，还需要效能好，也就是要有更多更好的产出。仔细观察那些在事业上表现出类拔萃的冠军们，他们共同的特点是：
ü 效率高（Efficiency）：可以在同样的时间里，更快完成比别人更多的事项（称之为“时间管理高手”）。
ü 效能好（Effectiveness）：产出的结果、产品、质量、业绩，都要比别人更好。获得比别人更多的利润与回报（称之为“高效能人士”）。
如果你也想在事业、职场上成就非凡，你必须要专精的是“高效”，而不仅仅是“时间管理”。
高效 ＝ 效率高 ＋ 效能好 ＝时间更少，产出更多、更好
工程项目时间管理应用问题论文
一、引言
输油管线的顺利运行能够保障油田与炼油厂之间的油品输送，从而保证炼油过程的顺利进行。然而，现阶段我国的输油管线工程项目却存在着较多的问题。一方面项目工程投资较大，但是运行效率不高；另一方面，工程项目存在一定的风险。究其原因，就是输油管线工程项目时间管理工作出现了问题。因此，现阶段有必要加强对输油管线工程项目的时间管理，以提高输油管线工程项目的运行水平。
二、时间管理理论的概况
对项目实行时间管理，可以保证工程项目按照规定时间完成相应的工作。时间管理的主要内容有以下几个方面：活动时间的估计、活动的相关顺序、活动的进度安排以及进度的相关控制。
通过应用时间管理理论，可以有效地实现对工程项目进度的控制。工程项目的时间进度得到了有效的管理与控制，可以有效地提高工程项目的运转水平，进而提高工程项目的经济效益。时间管理理论是项目工程管理工作的重要内容，做好时间管理工作，可以提高资源的分配与利用率，同时可以提高工程项目的运转效率。现阶段，伴随着我国计算机网络技术的快速发展，我国的时间管理理论取得了较快的进步，通过计算机技术的应用，可以实现项目的计划工作，实现工程项目进度的控制。通过这种管理方式的应用，可以极大地实现繁杂工程项目的控制，整合各种资源，使经济效益最大化。
对项目进行时间管理之前，首先，要明确工程项目的总目标。并围绕这一目标进行时间管理方案的制定，在管理方案的制定上，要将总体项目分为一个个小型的工作，并进行相应的管理。其次，要对工程项目的顺序进行合理的安排。在进行顺序的安排时，要充分考虑到各个活动之间的关系，并采用箭头图示法以及条件图示法进行相关顺序的安排，保证各个活动之间不会产生冲突。再次，在进行时间管理时，要做好工程项目的工期的估算工作。在进行工期的估算工作时，一定要对整个项目工程中的各个活动进行工期的估算，再进行相关活动工期的汇总，进而得出一个较为准确的工期。最后，要做好项目工程进度的安排。在进行相关工作的安排时，一定要制定出严格的工程项目进度表。通过进度表的制定，可以实现项目工程全过程的时间控制工作。在进行完进度表的制定工作之后，就要严格按照进度表进行相关的进度控制。
现阶段，时间管理理论的应用极大地提高了我国项目工程的管理水平，对工程项目的运行有着重要意义。一方面，时间管理理论的应用可以极大地提高项目工程中资源的利用率。现阶段我国的许多工程项目的资源没有得到有效利用，但是通过时间管理的应用，可以提高资源的利用率。在进行进度安排时，已经将工程项目中的各种资源进行了一定的考虑，并将资源进行了合理的安排，这样一来就提高了资源的利用率；另一方面，时间管理的应用降低了工程项目运行过程中的风险。时间管理的应用，有效地对工程项目的进度进行控制，并在活动方案制定时考虑了各种不确定因素的影响，进而使工程项目运行过程中的风险大大降低。此外，时间管理的应用提高了合作效率，进而提高了工程项目运行的水平。
三、时间管理在输油管线项目工程中的应用
近几年来，伴随着我国经济的快速发展，我国对于油品的需求量越来越大，这就对输油管线工程项目提出了更高的要求。但是，现阶段我国的输油管线工程中依旧存在着较多的'问题。一方面，工程项目需要大量的人力与物力资源，并且这些资源在工程项目中得不到有效的利用，进而导致资源的浪费，但对工程项目来说没有太大的意义；另一方面，工程项目的运转过程中存在着较大的风险。
因此，要想加快我国输油管线工程项目的发展，必须做好时间管理的应用。一方面，要对工程项目的活动资源进行科学的估计。在进行相关活动资源的估计工作时，一定要充分分析工程项目的工作人员、机械设备以及材料等资源，并估算这些资源将用到的时间；另一方面，根据项目工程已有的资源进行工期的合理计算。在输油管线工程项目工期的估算工作中，要将整体的输油管线工程项目分解为一个个细小的活动，进而估计每一个活动所要用到的时间，再将各个活动进行整合，进而得出输油管线工程项目较为准确的估计周期。在进行周期的估算时，一定要考虑输油管线工程中各种不确定的因素，结合各种影响因素确定工期。在现阶段的管线设计工作中，随着相关技术的应用趋于完善，特别是计算机技术的应用，极大地提高了估算工作的质量，提高了估算结果的准确性。在相关估算工期工作结束以后，就要安排工作人员与施工机械进行输油管线工程项目的工作。在实际操作过程中，要保证项目投入足够的人力与物力资源，保证工程项目按照设计进行，进而保证施工周期。
现阶段，相关估算软件的应用，极大地方便了估算工作的质量，并提高了估算的准确性。工程项目管理人员可以利用相关软件进行项目资源的合理安排，以提高资源的利用率。在估算工作基本完成以后，可以通过估算结果安排工程项目进度。在进度表的制度上，要详细记录工程项目相关活动计划开始实施的时间与项目计划完成的时间。随着工程项目的不断开展，难免会遇到一些风险，在遇到风险时，要充分考虑工程项目的最迟开始时间与最迟结束时间。另外，也可以应用最迟开始时间与最迟结束时间进行工程项目工期的计算。随着我国输油管线工程项目中时间管理的应用，极大地提高了输油管线工程项目的运行质量，改善了输油管线工程项目的现状。因此，在以后的输油管线工程项目中，应用时间管理理论势在必行。
四、结束语
近几年来，伴随着我国经济的快速发展，我国的工业化水平得到了显著提高，人民的生活质量得到了改善。在工业发展以及人民的日常生活中，离不开油品的使用，因此，现阶段对油品的需求量越来越大。然而，现阶段我国的输油管线项目工程的管理工作却存在着许许多多的问题。在实际的管理工作中，提高时间管理的应用，改善我国输油管线工程项目的现状。
一、改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。
二、学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
三、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
四、安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、严格规定完成期限
巴金森(thcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
六、做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
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