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地质调查项目经费管理中值得探讨的几个问题
本文针对地质调查项目经费管理中存在经费使用范围与运作形式等方面存在的诸如基本支出预算不足、地调工作对国家预算制度的融合存在差距、会计核算制度不适应管理需要等问题,做了一些初浅的`分析,并就如何解决这些问题提出了规范地质调查项目经费管理的有关规定、修改现行预算编制办法、加强竣工决算等建议.
作 者:易特华 YI Te-hua 作者单位:宜昌地质矿产研究所,湖北,宜昌,443003 刊 名:中国国土资源经济 PKU英文刊名:NATURAL RESOURCE ECONOMICS OF CHINA 年,卷(期): 17(6) 分类号:F285 F407.1 关键词:地质调查项目 经费管理 预算制度 会计核算制度浅谈地质调查项目绩效评价
随着我国公共财政框架的建立,研究建立符合国家财政改革总体要求的地质调查项目绩效评价制度以及组织实施地质调查项目绩效评价工作已成当务之急.从地质调查项目绩效评价涵义及内容、重要意义、工作思路等方面进行了阐述,并提出相关建议.
作 者:李善贵 LI Shan-gui 作者单位:江苏省地质调查研究院,江苏,南京,210018 刊 名:江苏地质 英文刊名:JIANGSU GEOLOGY 年,卷(期): 29(4) 分类号:F407.16 关键词:资金管理 地质调查 项目 绩效评价地质调查项目资金管理的论文
一、加强地质项目资金管理与使用的关键要素
加强地质项目资金科学管理与合理使用,有利于提高资金使用效率,是地质项目管理的重要环节。随着我国经济体制改革的不断深入,地勘单位的经济意识不断提高,对项目资金的重视程度和管理水平越来越高。目前地勘单位承接的地质项目多数直接来自财政拨付,这体现了国家保证地质勘查工作有序开展合理运作的“集中财力办大事”的思想,取得不错成果。对地勘单位来说,规范的资金管理环节应包括预算管理、使用管理、决算管理和绩效评价。建立较为完善的管理制度,强化事前、事中和事后的监督审查,提高资金管理和使用效率。
(一)预算管理
项目技术可行性方案的确立是科学编制和有效使用项目资金的前提。项目预算编制必须是在科学确定技术方案,明确技术条件、细化投入实物工作量、人员安排等与预算相关的标准基础上,按照规定的列支范围、列支标准测算经费使用需求。经费预算是地质项目总体实施方案的重要组成部分,是以货币资金形式反映地质工作投入程度和预期绩效目标,具有很强的科学性。根据地质调查工作特点和项目预算管理要求,,财政部与国土资源部组织制定了《国土资源调查预算标准(地质调查部分),现有使用的地质预算标准是中国地质调查局《地质调查项目预算标准》(试作)。20,根据地质调查新任务要求,地调局制定了《地质矿产调查评价项目预算编制和审查要求(试行)的通知》及补充要求,,为适应形势出台了《进一步加强地质调查项目委托业务管理的通知》以及其他一些约束性文件。这些制度、办法明确规定了预算编制方法和要求,预算编制人员首先按技术方案确定的投入工作量结合地形等级、地质复杂程度等技术条件,套用预算标准分类编制地形测绘、地质测量、物化探等地质工作手段预算表,此表俗称经费投入表,并把工作手段预算按规范性、合理性要求分解成人员费、差旅费、委托业务费、咨询劳务费等15项费用明细表和费用归集汇总预算表,此表俗称经费使用表,两表之间有很强的关联性,项目承担单位要做到坚持原则、紧扣实际、细致全面的编制预算。
(二)使用管理
加强地质项目资金管理,规范资金使用效益,现有规范性地质专项资金管理办法有财政部、国土资源部印发的《地质矿产调查评价专项资金管理办法》(财建〔〕174号)等,办法明确规定了项目承担单位负责编制项目实施方案,负责项目实施及项目经费财务管理和会计核算,并接受有关部门及其委托机构监督检查。项目实行专款专用,单独核算,严格按批复的预算组织会计核算;投资性支出、捐赠及赞助,各种罚款、违约金、滞纳金等支出,与项目无关的其他支出不得列入项目支出。执行内控制度,本着节约做事原则,控制消费性支出。项目承担单位要严格执行《项目资金管理办法》,同时还要以批复的项目预算为依据,把项目发生的成本费用套用预算标准据实列支。
(三)决算与评价管理
承接财政拨付地质项目是不以营利为目的,项目经费能够保障人员工资、工程施工、专用耗材等直接、间接费用支出,在项目实施过程中,注重资金合理性开支,避免资金的流失或者闲置,影响资金使用效率和资金完成率。按项目开展的工作进度,及时做好野外工作记录,特别是有实物工作量的手段费用,要客观、如实组织施工决算,提供真实、完整的决算凭证及施工合同,及时到财务部门报账,审计或监察部门不定时参与监督检查实物工作量完成真实性,避免造假行为发生,做到野外工作开展进度与经费报支进度相对一致。地勘单位应加强项目经费管理,严格遵守有关财务会计制度,自觉接受有关部门的监督检查。
二、加强地质项目资金管理与使用的建议
为了更加有效使用资金,确保财政资金用到实处,需要从以下几个方面加强管控:
(一)加强预算管理
预算管理可优化资源配置,完善基础管理,是一种有效的控制手段。在编制预算前要认真解读新要求,收集新信息,为全面编制预算做好基础工作,同时要着重抓好以下事项:第一,注重预算的有效性。结合项目任务书认真领会技术方案中与经费使用有关的表述,确认预算类型(根据野外实物工作量比例区分甲类预算或乙类预算)、工作区地质条件及相关技术条件,确定费用项目预算占总经费预算的比例,不可突破上限标准。第二,注重预算的`合理性。对项目经费的预算编制,要采取科学的方法,根据以往经费执行情况合理编制预算,如:野外工作因工程师的水平差异化,若投入人员技术娴熟度高,就会缩短外业工作时间,可适当减少编制差旅费用。某一项目由不同部门共同组织实施的要加强沟通与协调,合理分配费用,确保预算编制与执行的一致性、连续性和稳定性。第三,注重预算可执行性。要对项目工作地的财税政策、人文环境有所了解,比照同类项目预算执行状况,找出共同特性,避免预算执行中申请变更,切实提高预算执行效率。
(二)建立完善科学的管理制度
地勘单位要加强对项目资金的管理工作,必须建立并完善科学的管理制度。首先,要推行整套项目管理体制,从项目立项到预算的全流程都进行科学严格的审查,提高资金使用的科学性和合理性,保障项目资金使用充足、降本增效。其次,建立专项资金跟踪监管制度,通过日常工作的事前、事中和事后的监督,可以从全过程进行资金的统筹规划,对资金的收入和支出等重点环节更要检查其真实性和准确性,提高资金使用的透明度和效率。最后,完善会计核算制度,采用科学的方法,结合单位的实际,进行会计核算。规定对于项目在一定期限内未启动实施或工作进度缓慢的,对项目资金可以采取冻结等办法,敦促项目实施单位按时保质开展工作。
(三)建立科学的绩效评价体系
地质项目工作终结要提交地质成果报告和项目经费总结报告,在通过上级单位组织验收通过后方才完成一个项目的工作周期,在项目工作年度内或者经费结题时,对项目预算执行的合理性、完整性、可靠性进行绩效评价,本着科学、全面、公正的原则,采用成本效益评价法、比率分析法等多种方法对资金的使用效率进行评价。考核评价根据项目的实际情况分为定期考核和不定期的考核,不论是何时进行的考核,都要注重评价的反馈和公开,评价的结果有助于项目实施单位发现资金管理缺陷,提高预算编制的准确性,降低资金管理成本,也有助于上级部门优化资金配置,强化审查监督,提高项目资金使用的透明度和公信度,提高资金的使用效益。
地质调查项目社会评价研究
项目评价是项目管理的重要内容,是投资决策的依据.本文通过构建范围-类别矩阵评价、效率评价和综合评价对地质调查项目进行社会评价,以利于政府的'投资决策,为项目管理的提高起到抛砖引玉的作用.
作 者:夏佐铎 姚书振 余瑞祥 作者单位:中国地质大学研究生院, 刊 名:地质技术经济管理 英文刊名:GEOLOGICAL TECHNOECONOMIC MANAGEMENT 年,卷(期): 23(6) 分类号:F407.1 关键词:地质调查项目 范围-类别评价矩阵 社会评价加强地质项目管理改革论文
实行地质项目管理,按地质项目计算、分配地质勘探费,按地质项目招标、投标、发包、承包,按地质项目监控地质成果与考核计奖等等,都必然涉及到地质统计工作的改革。面临这种新形势,我们怎么办?那就是要进一步解放思想,提{认识,总结历史经验,分析目前工作现状,找出存在的问题,进而探索出适应地质项目管理的新路子、新办法,跟上时代的步伐。在这里,不谈地质统计的全面改革,仅就有关地质项目管理方面的一些问题提点不成熟的意见,与同志们探讨。
(一)
建立地质项目统计制度,早已有过酝酿并作过尝试。从五十年代到八十年代初,在统计报表中,虽然增加了一些地质成果考核指标,但其目的主要是为制订长远规划和分析研究提供一些参考资料,过去还没有考虑到全面实行地质项目管理,统计方法制度并没有跳出原来的框框,以后虽然经过多次修改,但触动不大,使一些脱离实际的东西得以延续下来。比如:
1、将地质勘查技术方法作为统计核算的基本对象,割裂了手段和目的的必然联系,容易偏离地质找矿这一根本目标。由于过去把地质任务、地质成果光看成难以计量的软指标,而手段方法才是可以计量的硬指标。一直把方法、手段作为基本的统计核算对象,按工作项目部署统计调查,按工作项目设置统计台帐进行资料整理,按工作项目积累统计资料……,结果导致统计工作的心及统计人员的主要精力是抓手段、抓工作量、抓工程技术经济指标。导致工作项目的核算越来越多,核算内容越来越细,有的技术方法的计量单位达三四种之多,钻探工程手段的效率指标就有四种,统计和计算方法都极为繁琐。有的同志说我们以“工作量为纲”、以“钻探为纲”,这样的批评值得我们深思。'
2、基层统计报表结构不合理,组合不科学,不适应地质项目管理的需要。基层统计报表制度,部虽未作统一规定,但各局现行报表的模式、结构、内容大同小异,最明显的共同点是:表式设计都没有跳出综合表的框框,用于微观管理的'报表与用于宏观指导的报表没有多少区别,与地质项目分级管理的要求不相适应,满足不了中间管理层次对地质项目统计信息的需要。其次,都以工作项目为主体设置指标体系,把工作项目作为统计总体,而地质项目作为总体单位,列为第二层次,难以反映地质项目的全貌及其工作进度,与按地质项目管理挂不上钩,特别是给项目承包、结算,地质经济效益考核造成困难。
3、计划考核制度、办法不完善。近几年推行经济责任制,贯彻按劳分配原则,比较注重计划指标和经济效益指标的考核,采取了形式多样、各具特色的考核计奖办法,收到了积极效果。但也各有利弊,不论采用哪冲办法,都是按计划周期,以行政单位为对象,实行综合考核。考核项目繁多,内容复杂,计算繁琐,管得过宽,控制过严,不利于搞活地质经济。并且,往往由于计划周期和地质项目周期不一致,投入和产出的资料互不对应,难于合理评价计划期的地质效果和经济效益。
把上述问题归结到一起,现行统计核算制度方法、统计报表制度、计划考核办法,最大的缺陷是对地质项目的分割。这显然对实行地质项目管理是极为不利的。
(二)
统计改革要和地质项目管理改革同步、配套,需要探讨和解决的课题很多,而恰当地解决好上述问题,对推进地质项目管理的改革是有现实意义的。我个人的设想是:
1、建立地质项目统计核算工作。根据历史的经验,必须将地质项目的手段和目的,纵向和横向的关系有机地联系起来进行统计观察。把从设计、施工到提交报告的全过程,有关的各项工作视为一个整体,列为统计核算的基本对象。按地质项目设置统计台帐,将统计核算分为两个层次,第一层次为地质项目,第二层次为工作项目,即在地质项目项下分列工作项目。台帐表式要根据地质项目专业性质的不同(固体矿产地质、石油地质、海洋地质、水文工程环境地质、地球物理化学探矿……)分别进行设置,使台帐适应专业的特点。地质项目的统计范围从两方面考虑,资料积累分两步走,在地质项目计划执行过程中,与设计预算、财务核算的计算口径和范围对应一致,便于对设计预算的检查考核。地质项目结束后,要囊括该项目从开始到结束的全部资料,便于进行投入产出分析,全面计算经济、社会效益。为了确保地质项目资料的全面、准确、系统、完整,对统计信息来源、渠道、流向、汇集作出规定。对几上几下的项目、合作项目、交替项目、招标、投标、出包、承包项目、由于地质情况的变化,能分开的或能合并的项目以及地质队内部与地质项目发生生产、经济关系的有关方面,都要规定明确的统计方法,建立健全一套统计资料的汇交、积累、交换、录取、供应、立卷、归档、交接、保管等方面的制度、办法。要简化核算的内容和手续,除旧增新、减掉那些过时的、重复的以及费力很大而作用很小的指标,革除那些意义不大的复合计量单位,增加一些地质项目管理需要而且填报上又可能的指标。
2、改革统计报表制度。根据地质项目管理的需要和统计电算超级汇总的要求,改组现行统计年报表模式。将报表统计指标切块重新组合,属于地质工作范畴的并入地质项目,不属地质工作范畴的W小'需列入也不能列入地质项目的,列入行政单位。把基层统计报表组合成两套指标体系。其分解模式如图:
统计年报基层表式由部统一印发,统一管理,利用电子计算机进行数据处理。为了满足主管局管理上的需要,在基层表上留置空格,可以根据各自的实际情况适当补充指标。
部、局的统计年报综合表式自行设计,可以在基层表基础上增加分层分组指标,开发利用信息资源,提高统计资料利用率。
改革统计年报的汇总体制和填报办法。统计年报基层表由填报单位送主管局审撕螅统一向部汇交。把按行政层次逐级汇总上报办法改为电子计算机超级汇总,实行信息反馈。
限于地质工作流动分散,交通不便、邮途时间长,资料传递慢,因此现行定期统计报表(月、季、半年报)应精简指标,延长报告期,减少填报次数。政企分开以后,微观管理指标尽量少在定期报表中反映。在信息传递方式上,充分利用已有的通讯设备,加强电讯快报工作,尽量减少邮寄定期报表,提高统计信息的及时性。
3、改革计划考核办法。计划考核分两个层次:一是对地质项目的考核,分两种情况,计划年度结束工作的地质项目,根据审批的地质投计和设计预算进行全面考核,作为计算节约、计提奖金的依据;计划年度未完工的地质项目,根据累计年度计划指标考核地质项目累计价值工作量,从当年价值工作量中(本年累计减上年累计)预提计划节约额和奖金(列入财务结算),并据此监控预期地质成果。二是对年度计划的考核,仿照基本建设按投资进度考核的方法来考核年度计划,联系地质任务评价工作成绩好坏,但不按此计算节约和计提奖金。
简化考核指标。竣工地质项目考核:①地质成果(或工作成果);②地质勘探费及经济效益;③工作周期。未竣工地质项目考核:①计划任务>②价值工作量。年度计划考核:①地质任务;②价值工作量。实物工作量及工作项目的技术经济指标,不再进行考核,作为进行经济活动分析的资料。
按照分级管理的计划体制,部、局管项目由局负责考核,队管项目由队负责考核,报局备案。年度计划由本单位自行检丝己恕
地质计划的考核工作比较复杂,要把它搞好,难度较大,有些问题把握不大,有待进一步商榷,比如:
国家实行年度计划体制,财政上按年拨款,按年核销,地质工作必然是实行年度计划,进行年度考核。而地质项目周期有长有短,有的当年开工当年结束,有的跨年度,甚至跨若干年度,不可能和年度计划周期对应一致。因此项目考核和年度计划考核如何结合?值得研究。我个人的想法是:两者应相互照应,相互补充。年度地质工作计划考核应以项目考核为基础,地质项目统计反映分年度工作进度,作为年度计划考核的计算依据。
考核地质项目工作进度的计算方法,是按价值工作量计算,还是按标准工作量计算。在部未对标准实物工作量计算方法作出统一规定之前,我倾向于前一种方法,主张采用经审批的地质项目设计预算结算价款的计算方法,与计划口径取得一致。
勘查技术方法、施工手段是否进行考核和控制,认识颇不一致。我主张把它作为编制设计预算、计算地质项目工作进度、进行投入产出力析的一个计算依据,但不进行考核、控制,利于微观上搞活,鼓励下面选择经济合理的技术方法和节约使用工作量。
(三)
实行地质项目管理,涉及面宽。有些急待解决的问题,需要地质、计划、统计、财务等方面共同研究,作出统一规定。
1、关于地质项目范围、条件。地质项目包括范围,从宏观上考虑,应该囊括从地质设计开始到提交正式地质报告为止的全过程及为地质项目服务的有关工作?关于统计范围,我主张在地质项目执行过程中,按计划、财务的口径进行统计,项目结束后进行投入产出分析,作为归档历史资料,应该加上该项目普查阶段的工作。
构成地质项目的条件,从1984年修订的《地质工作统计主要指标解释》关于地质项目的定义上看,基本上是四条:①有特定的工作地区,②独立编制地质设计;③开展地质调耍虎芏懒⑻峤坏刂时ǜ妗h裾馑奶鹾饬浚有几项工作是否列项目?需要研究。一是科研工作,计划上一直按地质项目列报,但统计上未按地质项目统计;二是成矿远景区划总量预测及航空遥感,统计上列项目,多数同志不主张按项目管理。上述三项工作有特定的空间范围,独立设计,进行野外实地调耍独立提交报告,我认为应该按地质项目统计。
地质项目条件只有上述原则规定是不够的,还应该按专业分别作出具体规定才好掌握。比如对水文工程环境地质、石油地质、海洋地质、物化探等工作,需由技术上的行家研究些具体条件。
2、制定地质项目管理办法。对项目的选择、申报、审批、地质设计及设计预算的编制、项目的招标、投标、发包、承包、考核计奖、收益分配等工作作出原则性的规定和办法。地质、计划、统计、财务等专业工作,应拟订实施细则。把地质项目管理纳入规范化的轨道,使各方面的工作都有章可循。统计上应该拟订出一套地质项目统计核算制度和地质项目考核计奖办法,加强地质项目统计和考核工作。
3、计划、统计、财务制度,规定有的不够一致。因此,这些制度的制订、修改应该通盘考虑、统一平衡,应由总经济师统一领导、组织、协调这一工作。
浅议提高地质调查项目设计预算编制水平
地质调查项目设计预算是项目经费管理的'事前控制和预测,是项目经费支出的依据,是项目经济管理工作的重中之重.文章分析了当前项目预算中存在的诸如“预算不实;编制不规范;未按预算组织实施;自行调整预算”等问题的原因.在此基础上,作者就如何提高项目设计预算编制水平谈了一些认识和体会.
作 者:赵虹燕 ZHAO Hong-yan 作者单位:成都地质矿产研究所,四川,成都,610082 刊 名:中国国土资源经济 PKU英文刊名:NATURAL RESOURCE ECONOMICS OF CHINA 年,卷(期): 17(7) 分类号:F407.1 F403.7 关键词:地质调查项目 项目设计 预算 预算编制地质调查项目预算定额管理现状及发展前景
该文介绍了国外地质调查项目预算定额管理的现状,结合我国地勘行业的'实际分析了地调项目预算管理中存在的主要问题,并就其未来的发展方向从人才培训、定额管理两个方面进行了探讨.
作 者:周进生 ZHOU Jin-sheng 作者单位:中国国土资源经济研究院,国土资源预算与价格中心,北京,101149 刊 名:地质技术经济管理 英文刊名:GEOLOGICAL TECHNOECONOMIC MANAGEMENT 年,卷(期): 22(5) 分类号:F407.1 关键词:地质调查项目 预算定额 管理 现状及发展方向建筑施工管理及项目管理中存在的问题
1、建筑市场管理制度不完善,建筑工程中有很多会存在重质量、轻安全、最低价、包死价等问题,很多施工企业在中标后,可能会出现无法拿出多余的经费购置安全管理必要设备、器材、工具及宣传资料等,从而导致施工现场的混乱,增加了事故发生的可能性,
2、工人自身缺乏自我防护意识。基层的建筑工人多为农民工,自我保护意识差,法律意识薄弱,违章作业严重。
3、安全生产责任制落实不到位。虽然建筑施工企业普遍建立了安全生产责任制,制定了企业的规章制度和操作规程,但常不能落实到每一个施工现场或生产一线;企业安全管理人员得不到企业主要负责人的大力支持而使管理薄弱化。
4、对重大危险源认识不足。重大危险源是指容易发生重大安全事故且事故损失巨大的关键部位或薄弱环节。
一、审计报告标题格式及审计报告文号
(一)审计报告上方标题格式为:北京市市政管理委员会课题项目经费专项审计结题审计报告;
(二)审计报告中间标题格式为:被审计课题项目名称及被审计单位名称;
(三)审计报告下方标题格式为:审计机构名称、地址及联系电话;
(四)审计报告文号格式为:审计机构名称缩写+京政管审字+〔年度〕××××号。
二、审计报告的基本内容
(一)范围段:主要内容为审计机构受托对审计对象进行经费专项审计的依据和审计程序,范围段的内容如下:
北京市市政管理委员会:
我们接受委托,结合课题项目的实际情况,对××××单位(以下简称“承担单位”)承担的市市政管委××××课题项目(名称)经费的收支情况进行了审计。
承担单位的责任是提供本次审计所需的`真实、合法、完整的审计所需的全部资料。
我们的责任是对课题项目总决算表、账簿及会计凭证的合规性、完整性、公允性进行审计并发表审计意见。
我们依据市市政管委制定的《北京市市政管理委员会课题项目经费管理办法》、市市政管委与课题承担单位签订的《北京市市政管理委员会课题项目任务书》以及《中华人民共和国注册会计师法》等有关文件进行独立审计。
在审计过程中,我们结合承担单位的实际情况,实施了包括抽查会计记录与相关资料等项内容,我们认为必要的审计程序,现将审计情况报告如下:
(二)课题项目基本情况:包括如下内容:
1、项目概况
项目名称:
课题名称:
课题编号:
立项时间:
计划验收时间:
项目委托单位(甲方):
项目承担单位(乙方):
市市政管委分类归口管理处室:
项目总额: 万元
其中:市市政管委拨款: 万元
2、课题项目主要任务
3、该项目工作停顿或延期原因(有/无),如有请说明情况
4、其他需要说明的情况(有/无),如有请说明情况
★ 地质调查实习报告
★ 调查项目计划书
★ 经费管理整改报告
★ 工会经费管理规定