下面是小编为大家整理的会议筹划的步骤(共含6篇），仅供大家参考借鉴，希望大家喜欢，并能积极分享!同时，但愿您也能像本文投稿人“善解人意汪海澄”一样，积极向本站投稿分享好文章。
会议筹划的步骤
目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。
会议的目标和目的有以下一些：
培训通知教育探讨问题做决策
引入新事物或介绍新人员
激励
开发
展示
促进与改善
解决问题
讨论如何赢利
赢利
在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的'结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
预计召开会议的日期；
会议预计召开几天；
打算在什麽地方召开会议；
会议形式或程序是什麽；
需要多大的场地；
以前开过这样的会议吗？结果如何；
将有多少人到会；
会议预算是多少；
与会者对费用开支很在意吗？
打算选用什麽级别的酒店和设施；
打算选用最高级的房间标准是什麽；
谁来制作会议邀请函；
会议需要向与会者打印相关资料吗？
会议的发言人有哪些？
会议需要什麽样的视听设备；
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
与会者可以携带家属吗？
打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
有谁来承担这些活动的费用。
根据20__年5月17日第7次部常务会议精神，我部于5月31日向联合国粮农组织发出申办第18届政府间茶叶工作组会议的照会。粮农组织总干事11月5日来函表示同意，并送签了《联合国粮农组织和中华人民共和国关于召开第18届政府间茶叶工作组会议的责任备忘录》。我部部长11月23日在给粮农组织总干事的复函中，确认同意粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议于20__年5月14-16日在我国杭州召开，并表示承担办好这次会议应尽的义务和责任。筹备方案如下：
一、组委会及其办公室
本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下：
(一)组委会
(二)组委会办公室
承办单位：
组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。
二、会议基本框架
第18届会议的基本框架由三部分构成，即：粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;名优茶叶展示为5月11日进场布展，12～15日对外展示。
(一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。根据粮农组织对本届会议日程的安排，第三天安排半天参观，拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。会议期间安排两次晚宴和一次晚会，即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾，并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。
(二)中国茶叶生产与消费论坛。由中国茶叶学会举办，并负担会议费用。邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。会议内容如下：
1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告)
2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告)
3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告)
4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告)
5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告)
6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告)
7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告)
8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告)
9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍)
10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍)
11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍)
12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言
(三)名优茶叶展示。在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅，供会议代表休息时参观和品茗。费用由参展企业自行负担。
三、中国代表团代表组成
中国代表团由20人组成，种植业管理司司长任团长。代表分配如下：农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;浙江省农业厅2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人，杭州市政府1人。
四、进度安排
12月下旬：召开部长办公会研究成立组委会，讨论筹备方案;
部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府，商请派有关领导参加组委会;
派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店，并填清粮农组织会议秘书处发来的《信息表》并返回;
1月上旬：宣布成立组委会，公布组委会及其办公室负责人名单，并明确承办单位;
给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函，商请提供代起草的国际绿茶标准草案;
以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文，通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局;
1月中旬：承办单位向组委会报送具体筹备实施方案;
向粮农组织发送《中国茶叶生产与消费论坛通知》代拟稿，以及会后旅游产品介绍;
1月下旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;
2月下旬：组织修改、论证国际绿茶标准草案，并译成英文本;
3月上旬：部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团;
3月中旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;
4月上旬：向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交国际绿茶标准草案英文本;
5月上旬：召开组委会，听取筹备工作的全面汇报。
市城区、海丰县人民政府，市直有关单位：
根据闽粤赣十三市党政领导第十一次联席会议的决定，闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议将于__年12月初在我市召开。8月下旬，闽粤赣十三市区域办召开了第十二次联席会议筹备工作会议，研究部署了会议筹备工作，并确定“加强闽粤赣十三市民营经济合作”为本次联席会议主题。为做好本次会议有关筹备工作，特制定本工作方案：
一、会议时间及参会人员
会议时间：会议定于12月3日-4日召开，会期两天。
参会人员：十三市市委书记或市长，分管副市长，市政府分管副秘书长：发改委(计委、计划局、发展和改革局)、经协办(经发局、经委、经贸局、中小企业局、合作办)、工商业联合会;邀请国家有关部门及三省政府、省直有关部门领导参会。参会人员约200人左右。
二、日程安排及主要议程
12月3日下午各代表团报到(报到地点及主会场设在海丰县莲花山庄度假村)。
17：30召开预备会议(主持人：区域办常务副主任许青松同志;参会人员为各市政府分管副秘书长、区域办副主任、联络员);会议内容是介绍会议筹备情况，讨论会议议程和《会议纪要》等事项。
18：00汕尾市委、市政府举行欢迎宴会(汕尾市市长王蒙徽同志致辞，副市长陈样新同志主持，出席人员：汕尾市委、市政府有关领导，各市参会代表)。
12月4日
8：30全体代表合影
9：00-12：00举行大会(汕尾市委常委、秘书长卓志强同志主持)
会议议程：
1、汕尾市市委书记戎铁文或汕尾市市长王蒙徽同志致辞;(10分钟)
2、区域办主任、厦门市副市长叶重耕同志作《闽粤赣十三市区域合作工作报告》;(30分钟)
3、汕尾、泉州和赣州三市作有关加强区域合作、发展民营经济的专题发言，陈样新副市长代表汕尾市作专题发言;(每市各15分钟)
4、讨论并通过《闽粤赣十三市民营经济合作实施意见》和《闽粤赣十三市区域合作工作报告》;(25分钟)
5、闽粤赣三省部门领导讲话;(30分钟)
6、国家发改委中小企业司领导讲话;(15分钟)
7、汕尾市市长王蒙徽同志作会议总结;(25分钟)
8、讨论并通过《闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议纪要》;(10分钟)
2：30参观考察。(考察线路：红宫红场、彭湃故居、汕尾市区及有关企业)
20：00与会代表观看文娱晚会。(汕尾市科技文化中心)
12月5日代表团返程
三、组织机构
成立会议筹备工作领导小组，名单如下：
组长：卓志强(市委常委、秘书长、办公室主任)
常务副组长：陈样新(市政府副市长)
副组长：徐永高(市政府秘书长、办公室主任)、郑少棉(市委副秘书长、农办主任)、蔡水镜(市政府副秘书长)、连凯跃(市政府副秘书长)、刘景茂(市委宣传部副部长)。
成员由市委办、市府办、市委宣传部、市委政研窒、汕尾日报社、市广播电视台、市府办经研室、市接待处、市发展和改革局、市经贸局、市财政局、市农业局、市科技局、市公安局、市交警支队、市交通局、市公路局、市卫生局、市环保局、市旅游局、市城管局、市园林局、市工商联、市城区环卫局、市人民医院等单位负责人组成。领导小组下设综合协调组、资料组、宣传组、会务组、环卫组、接待组。
(一)综合协调组：
组长：蔡水镜(市政府副秘书长)
副组长：黄万祝(市经贸局副局长)
成员：市委办、市府办、市经贸局、市工商联有关人员。
职责：1、负责拟定联席会工作方案和各工作小组职责分工;2、负责与闽粤赣十三市区域办和各代表团的联系沟通;3、负责组织召开预备会议;4、负责各工作小组的衔接与协作。以上工作由市委办、市府办、市经贸局负责落实。
(二)宣传组：
组长：刘景茂(市委宣传部副部长)
副组长：黄智雄(市广播电视台台长)
成员：市委宣传部、汕尾日报社、市广播电视台有关人员。
职责：1.负责会议前后宣传及新闻报道;2.负责协调安排记者采访;3.编写发布会议新闻通稿。4.市区至海丰莲花山主要路段宣传横幅标语及会址户外宣传。第一项工作由汕尾日报社和市广播电视台负责;后三项工作由市委宣传部负责落实。
(三)资料组：
组长：魏宜征(市政府办经研室主任)
副组长：彭振强(市经贸局副局长)
成员：市委办、市委政研室、市政府办经研室、市经贸局有关人员。
职责：1、负责收集、编写和分发有关材料;2、负责编印进一步扶持民营经济发展的政策文件;3、负责卓志强同志大会主持词、陈样新副市长介绍民营经济发展的专题发言、会议服务指南编印;4、负责王蒙徽同志大会致辞、闭幕词、晚宴致辞等材料。前三项工作以市经贸局为主负责;第四项工作由市府办经研室负责落实。
(四)会务组：
组长：沈木荣(市经贸局局长)
副组长：康荣贵(市经贸局副局长)
成员：市委办、市府办、市经贸局、市公安局、市交通局、市旅游局有关人员。
职责：1、负责会议证件、文件袋、纪念品的订制;2、负责会场的策划布置;3、负责会议期间的参观线路及乘车安排;4、负责落实和安排会务活动用车。前两项工作由市经贸局负责;后两项工作由市府办、市交通局负责。
(五)环卫组：
组长：连凯跃(市政府副秘书长)
副组长：林登海(市城管局局长)
成员：市城管局、市环保局、市园林局、市城区环卫局有关人员。
职责：1、负责大会期问市容市貌美化、绿化、亮化工作，2、组织市区环境卫生的整治;3、清理市区内主要街道乱占、乱设摊点行为;4、协调海丰县做好县城及主要路道环境卫生的整治工作。第一项工作以市园林局为主负责;第二项工作以市城区环卫局为主负责;第三项工作以市城管局为主负责落实。
(六)接待组：
组长：李德华(市接待处处长)
副组长：郑泽梅(市经贸局副局长)
成员：市府办、市接待处、市经贸局、市公安局、市交警支队、市交通局、市公路局、市工商联、市卫生局、市人民医院有关人员。
职责：1、负责会议代表的报到、食宿安排和纪念品的发放;2、负责宴会及文娱活动;3、办理车辆免费通行证，车辆临时调度和负责代表返程车票代办服务;4、负责参会代表的安全保卫和医疗保障。前两项工作由市经贸局和市工商联负责;第三项工作由市交通局和市公路局负责;第四项工作由市公安局和市人民医院负责落实。
四、工作要求
(一)高度重视，认真抓好组织领导工作。闽粤赣十三市党政领导联席会议第一次在汕尾召开，这是我市推进区域交流合作，加快经济社会发展，展示汕尾良好形象的一件大事。各级党政部门和市直各成员单位要高度重视，统一思想、提高认识、加强领导，积极调动各方面资源，把会议的各项筹备工作细节考虑周全，把责任落实到人，确保大会圆满成功、万无一失。
(二)明确职责，认真抓好会议各项筹备工作。领导小组及各工作小组要切实负起责任，各小组要依照方案中确定的责职，抓紧做好各自方案的细化和量化工作，落实人员到位，明确职责分工。
(三)部门配合，切实做好会议服务工作。各有关部门加强协作，密切配合，切实提高会议服务水平。每个单位要指定一名领导、一名联系人、一部工作用车，负责各市参会代表团的联络、陪同、跟踪服务工作1。
会议筹划者的职责
作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的.多面性。
善于与人共事
善于注意小节
善于解决问题
善于与人协商
能够管理会议财务事宜
熟悉酒店运作
能够安排恰倒好处的菜单
能够熟练操作电脑
能够熟练地与视听服务公司打交道
能妥善接待贵宾和外国客人
熟知各种礼仪
行事果断、执着
1.概述
会议预备通知是通知中较为特殊的一种类型。党政机关在召开某些重大会议时,需要在正式会议召开之前让参加会议的所属单位或个人做一些准备工作,而这些准备工作,工作量较大,需要较长时间才能完成时,常使用这一文体。
会议预备通知属于一种“预备通知”,与预备会议的通知不同,后者属于一般性的通知。
2.写作要点:
会议预备通知由标题、正文和落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别“预备通知”字样组成,一般不宜省略,特别是“预备”二字要标明,以示与其它类型的通知相区别。
(2)正文
预备通知的正文,开关也是受文单位,顶格列出;其次写发文目的';再接下去写通知事项。通知的具体事项可分条陈述。
(3)落款发文机关、日期
会议预备通知的内容是会前受文单位需要准备的事项,会议的程序和内容不应列入,未列入的内容应在正文结束处用“将另行通知”字样交代清楚。如有《登记表》《名额分配表》之类的附件材料,也应在正文中有所交代,附在通知后面。
3.范文
中共××市委办公室 ××市人民政府办公室
关于召开乡镇企业工作会议的预备通知
各县区委、人民政府,市直各单位,军分区:
为使我市乡镇企业在治理整顿中断续稳定健康发展,市委、市政府拟在7月底8月初召开全市乡镇企业工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议目的:这次会议重点研究讨论我市乡镇企业当前面临的新情况、新问题,总结交流经验,统一思想认识,研究部署进一步推动我市乡镇企业持续稳步发展的措施和意见。
二、总结交流的重点着重围绕以下五个方面:
(1)如何按照国家的产业政策和市场需求,合理调整产业、产品结构?
(2)怎样解决好“半拉子”工程问题?
(3)如何解决好目前乡镇企业面临的资金短缺、原材料紧张、能源不足等方面的实际问题?
(4)如何进一步深化企业改革,推进科技进步,强化企业管理,提高经济效益?
(5)如何正确处理农业和乡镇企业的关系,加强乡镇企业的领导,做到互相促进,协调发展?
三、参加人员:各县区(场)党委书记或县区(场)长、乡镇企业局长,每一个县区一名乡(镇)书记或乡(镇)长、一名企业厂长(经理),市直有关部门负责人。
望各地按照上述通知要求,组织力量,认真搞好调查研究,做好会前准备。会议的具体时间、地点另行通知。
中共××市委办公室
××市人民政府办公室
××××年×月×日
企业会议筹划的关键与细节
企业会议的策划执行方式很多，可以由策划公司来做，也可以独自策划举办，还可以是企业与策划公司联合策划召开。现在，很多有实力的公司都把会议的策划受权于策划公司，企业本身并不参与。但对于实力不足的公司来说，自己动脑策划一个会议，也不失为一个经济实用的明智之举。
策划人明确职责与任务
一个成功的会议，离不开一个优秀的会议策划人。策划人要明确自己的.工作职责――作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者的多面性与综合素质：善于与人共事、善于注意小节、善于解决问题、善于与人协商、能够管理会议财务事宜、能够安排恰到好处的菜单、能妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断、执着。另外，策划人要十二分地明确自己的策划任务――制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标、制定会议议程、了解可供使用的场所和设施情况、选择或提议合适的场所、检查并比较各项设施、安排交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算或按既定预算安排有关工作、确定各项工作的时间安排、视察选定的场所和设施、与各有关方面进行接洽（旅行社等）、同会议发言人和各位贵宾进行联系。作为企业最高管理者，在选择策划人时，可依据以上标准作为参考。
明确会议节点
做会前，要先明确会议活动中的关键节点。
1．明确会议类型会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境。明确会议类型是策划并成功召开会议的前提。召开会议是要达到一定的目的和目标的，因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。比如开商务会议，一定要精心筹备，确定相应的与会人员及重要嘉宾；选择召开会议的最佳时间及最佳地点；制定商务会议议程等。议程应明确会议的有效目标并选择最佳的会议议程安排。
2．确定筹划及执行会议的团队在一个公司里，从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
3．有效沟通在筹划一个会议时，筹划者最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，在双方的意见达成一致后，筹划者就可以做下一步的会议筹划了。
落实细节是关键
真正操作好一个会议，从筹划开始，到具体操作并落实每一个细节，其过程相当辛苦和复杂多变。如果是在主办单位所在地举办会议，因为各方面关系熟一些，可能操作起来会比较顺利，如果是在外地举办会议，那么会议操作的难度会提高，很多因素是办会者预先无法预料和控制的。如：1．工作量大、涉及面广、事无巨细、亲历亲为。会议执行人员需耗费大量体力和脑力；2．由于会议形式多样，不是每一个会议执行人员都经验丰富，需要相关人士的指点；3．由于要与不少相关单位（酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂商、车队等）发生联系，就某一问题进行谈判，达成利益合作，势必牵扯到付款问题。这样会产生多头付款现象，对财务操作带来不便。诸如此类的问题，会有很多。
★ 税收筹划方案设计
★ 纳税筹划论文
★ 教学步骤
