以下是小编精心整理的财务管理中职责分割的重要性(共含12篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。同时,但愿您也能像本文投稿人“Chaconne”一样,积极向本站投稿分享好文章。
我国传统文化里关于用人一直有个“用人不疑、疑人不用”的说法,现在我们大家都知道,这种说法是不太符合现代企业管理精神的。现代企业管理是一边怀疑你,一边还要用你,并且通过各种内部控制制度来约束你,让你即使有坏心眼,也很难做成什么坏事。
在企业的各种内部控制的设计里,最常见的一条原则就是“职责分割”原则。简单来说,就是将完成一件事情要涉及的方方面面的工作分开安排给至少两个人,好比打开一个保险柜需要两把钥匙,而这两把钥匙由两个人分管。这样,即使单独一个人有了什么坏心眼,也没有办法自己独立“作案”。
有人可能会说,一旦这两个人串通,这个“职责分割”的安排就没有用了。是的,确实如此。所以,企业里对于一些非常重要的事情,就要分开安排给三个人、四个人,甚至更多。当然,做任何一件事情,需要牵涉的人越多,做事效率也往往越低。所以,企业在内部控制的设计上总要考虑“用效率来换安全”。
举几个非常简单的财务部的例子来说明一下这个“职责分割“的道理。例如,天天跑银行的出纳员也负责从银行拿每月的银行对帐单。据我个人观察,中国大概 90%以上的企业都是这样安排出纳员的工作的。很可惜的是,这是一个典型的没有贯彻好“职责分割”原则的工作安排。出纳员的工作是掌管企业的现金和银行存款。在管理好的企业里,到了每月月底,会安排另外一名财务人员和出纳员一起,盘点一下库存现金。为什么不能让出纳员自己盘点现金并报告一个盘点结果呢?因为对出纳员要有必要合理的“怀疑”-担心出纳员中饱私囊。
既然对于库存现金都要有这样的“怀疑”和监督机制,对于金额更大的银行存款,企业为什么反而能放心让出纳员自己去拿月底的对帐单呢?由此可见让出纳员自己去拿银行对帐单的不合理性,
要知道,伪造一份银行对帐单也不是什么太难的事情。反过来说,只是在月末让另外一名财务人员跑一趟银行拿一下银行对帐单,也应该不是什么太难的事情。
再举一个例子。目前很多企业对外付款是通过支票。支票上可能要有两三个签字或公章才能生效。财务经理为了省事,经常把所有的签章拿在自己手里。这就又是一个没有贯彻好“职责分割”原则的例子。尽管为了得到付款的批准,可能要填写一个请款单,然后部门负责人、财务负责人、企业总经理等等层层审批,但到了最后一个环节,竟然出现了这样的一个漏洞:财务经理自己就可以把一张空白支票“加工”成一张有效的对外付款的支票。那么,谁来保证财务经理一定而且只能是按照层层审批过的请款单来开支票的呢?我曾经拿类似的问题问一家企业的财务负责人,在那家企业里,全部的签章放在一位出纳员手里。
那位财务负责人的回答是,这个人已经做了多年的出纳工作,他对这位出纳员还是有必要的信任的。
我也没有给他讲上面这些关于内部控制和职责分割的大道理。我只是告诉他,不怕一万,就怕万一。万一哪一天,这名出纳员一时鬼迷心窍,真得从公司帐户里转走了几十万元或者上百万元,他作为财务负责人,也会“吃不了兜着走”的。企业的总经理会认为他的管理水平太低。整个中国的财务管理理论界和实务界都会把他这个例子作为反面教材天长日久地不断宣讲的。
我相信,任何企业的财务负责人都是希望防范风险的。如果花一点点儿力气就能够降低风险,没有人不愿意做。而“职责分割”原则恰恰是这样一种低成本高效率的内控原则。
对于前面讲的例子,还要补充说两句。有的企业在拿回来银行对帐单后,准备银行调节表的工作是由出纳自己做的,这似乎不是什么太好的监控方式,至少,银行调节表应该由别人来检查一下做得对不对。有的企业年底的存货盘点和固定资产盘点,也是由库管员自己来执行,而没有安排别人一起来盘点,这同样不是什么好的监控方式。“职责分割”原则其实是无处不在的。
企业财务管理的重要性
财务管控的五大重要性:一、企业财务管理是企业管理的基础,是企业内部管理的中枢。
财务管理是组织资金运动,处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配,一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范围。
企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的有效制约和检查。
财务管理是一切管理活动的共同基础,它在企业管理中的中心地位是一种客观要求。
二、企业的'管理从注重生产的管理转到财务管理,是社会的进步。
随着社会主义市场经济体制的逐步建立,财会工作在企业管理中越来越占有重要的地位。必须坚持一手抓生产发展,一手抓财务管理,既要向生产要效益,又要向管理要效益,管理也是生产力。财务管理与经济效益有着密切的联系。
企业的中心目标就是围绕着如何以较小的消耗取得尽量大的经济效益,加强财务管理能够促进企业节约挖潜、控制费用、降低消耗;通过资金的筹集调度,合力运用资金,提高资金的使用效果,防止资金的浪费;通过对存活的管理可以优化库存结构,减少存货积压,做到经济库存;通过价格的拉动,可以增加企业的收入;通过对国有资产的管理可以促使企业合理有效地使用国有资产,并且做到国有资产的保值、增值。因此充分发挥财务管理的龙头作用,就能更加有效地提高经济效益。
三、财务管理是实现企业和外部交往的桥梁。
通过会计核算,对原始数据进行收集、传递、分类、登记、归纳、总结、储存、将其处理成有用的经济管理信息;然后开展财务分析,对企业财务活动的过程和结果进行评价和分析,并对未来财务活动及其结果作出预计和测试。通过这一系列财务管理环节,使企业能够向外界提供准确、真实的信息,从而有助于国家宏观调控,使投资人进行合理投资,银行做出信贷决策以及税务机关依法征税。
四、企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,这是观念上的根本转变。
加强资金管理,提高资金的营运效益是财务管理的首要任务。资金是企业的“血液”,企业资金运动的特点是循环往复地流动,资金的生命在于“活”,资金活,生产经营就活,一“活”带百“活”,如果资金不流动,就会“沉淀”或“流失”,得不到补偿增值。只有提高资金使用效率,才能确保企业的经济效益,正因为如此,资金管理成为企业财务管理的中心是一种客观必然。
五、强化财务管理可以找出企业问题的根源,拿出解决问题的方法。
财务部门通过对财务指标的经常性的计算、预测、整理、分析、肯定成绩、揭露问题、寻找原因,提出改进措施,促使企业不断提高经济效益。
财务管理的重要性论文
摘要:本文从财务管理在企业的地位出发,沿着财务管理的内容阐述了财务管理的重要性,最后给出了企业提高财务管理水平的建议。
关键词:财务管理重要性 地位与作用 管理的途径
市场经济体制的改革,必然要求企业自主筹资、自主经营、自负盈亏、自我发展并自我积累,这有别于传统的计划经济体制。虽然改革进行几十年,但是企业对于财务管理重要性的认识仍然存在一些误区,对财务管理的地位和作用的认识程度仍然不足。企业是以盈利为目的的组织,所有企业在竞争过程中,必然面临着残酷的竞争,如何在竞争中生存下去,是获利的根本前提。企业生存的根本前提,要求企业不断发展,财务管理的目标服务于企业的目标,是实现企业目标的根本保证。企业必须充分认识财务管理的地位和重要性,大力发挥财务管理的作用,切实提高企业的竞争能力,才能保证企业目标的实现。本文论述了财务管理对企业发展的重要性,为企业提高财务管理水平提供可供参考的建议。
一、财务管理在企业的地位与作用
1.财务管理在企业管理中处于核心地位
财务管理处于企业管理核心地位的原因主要有以下两点:其一,企业的经营活动由购、产、供、销等几个环节组成的,财务活动贯穿于这些活动之中,是企业经营活动的基础。同时财务管理又为企业的整个经营活动提供了可供参考的资料,财务信息是各个部门相互协调一致的重要依据。现代企业制度,要求建立现代化的财务管理制度。其二,财务管理可以通过投资决策、筹资决策和分配决策为企业创造更多的获利机会,是企业目标实现的根本保证。
2.财务管理信息的综合性决定了财务管理的重要性
企业经营活动的效果可以通过财务信息客观、迅速、综合地反映出来。比如,对管理者而言,他们可以通过阅读企业的财务信息,了解企业的经营情况,做出合理的投资、融资决策,提高企业的获利水平。对投资者而言,在证券市场中,上市公司的财务报告无异是连接广大投资者与公司之间的纽带,上市公司通过它把经营状况、赢利状况等各种信息传递给投资者。同时,投资者也可通过财务报告获取所需信息,做出自己投资的重大决策。由此可见,财务信息是企业利益相关者了解企业的最根本的信息来源。
3.企业风险决定了财务管理的重要性
风险造成收益的不确定性。由于存在各种无法预料和无法控制的因素,企业的收益往往偏离预期目标。可以说风险贯彻于企业的整个经济活动,而财务管理的风险预警能力,可以有效帮助企业预知风险,从而采取合理措施规避风险。其发挥作用的具体过程如下:财务管理可以通过财务资料的分析,建立风险预警机制,提前预知风险。当企业出现财务危机时,企业的财务风险预警机制能够提前预测,从而可以帮助企业采取合理措施规避风险,提高企业的抗风险能力。
4.企业财务管理的内容决定了财务管理的重要性
企业的基本活动是从资本市场上筹集资金,投资于生产经营资产,并运用这些资产进行生产经营活动,取得利润后用于补充权益资本或者分配给股东。因此,企业的基本财务管理活动分为投资、筹资和股利分配三个方面,其中投资和筹资活动可分为长期和短期两种类型。企业长远发展所需资金来源于长期筹资,这些长期资金投放在长期投资项目中。企业的短期生产营运也需要企业进行短期筹资来满足。从投资和筹资两个角度而言,财务管理决定企业发展的重要性可见一斑。利润分配是企业的另一项重要工作,它关系到企业、投资者等有关各方的利益,涉及到企业的生存与发展,这也体现了财务管理在稳定企业发展中重要的一面。
二、加强企业财务管理的途径
1.树立企业管理以财务管理为核心的理念
在现代经济管理工作中,财务管理兼具传统财务会计服务于外部利益主体和新兴管理会计以及服务于内部管理当局的双重功效,对资金运动全过程,包括筹资、投资、收益分配及企业合并、资本经营、清算破产等开展全方位的策划、组织、控制、分析和评估,全面处理并协调内外财务关系,追求内外动态平衡和企业社会经济效益的最优化和最大化,从而处于企业整体管理包括使用价值管理和价值管理系统的核心地位。对此企业决策者必须明确,要树立企业全员理财观。受长期支配人们的传统观念支配,使财务管理处于“服务”生产的配角地位。计划是龙头,财务是龙尾。现在要转变观念,需要做好宣传解释工作,消除误解,统一思想,求得共识,使全员都树立重视资金运动管理的观念,真正把资金视为企业的血液。财务决策绝不仅是“财务部的决策”,而应是企业的高层决策;以财务管理为中心也绝不是狭隘地提高财务人员的地位,而要树立全员重视财务的观念。若在观念上不统一,则会使具体的财务管理工作受到重重阻力。
2.完善企业内部控制制度
制度完善是企业发展及成功的根本保证,也是保证企业财务管理水平提高的必要外在条件。勿庸置疑,制度不完善,财务人员顺利展开工作是无法得到有效保证的。当然,在一个企业内部,完善内部各种规章制度不但是财务人员,也是其他工作人员进行工作的基础。尤其值得一提的是,企业设立内部控制制度的目的`为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠。它可以协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工产生相互制约、相互联系的关系,保证实现设立内部控制的目的。企业的内部控制制度形成了一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动的经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现。企业应该聘请资深的外部人士,如注册会计师来为企业量体裁衣制定相关内部控制制度,切实提高企业内部控制水平。
3.加强财会队伍学习能力,全面提高财务管理人员素质
首先,要为财务人员提高自身素质提供机会,这就要求单位定期组织财务管理人员进行培训和学习,同时加强财务人员的后续教育培训;其次,要提高财会人员的思想水平,当人才存在思想缺陷,极容易给企业带来毁灭性的灾难。这就要求在提高财务人员专业素质时,还应注意财务人员政治思想教育的提高;再次,财务人员本身是一个高素质群体,所以必须加强财务人员本身的自律意识。他们要熟悉财会知识,还要对各个具体部门的业务流程做到一定的了解;现代社会是网络社会,要求财务人员能够熟练利用互联网进行工作;最后,必须对财务人员提高自身素质的行为给予物质和精神上的激励。只有企业建立财务人员业务考核机制和奖惩制度,才能充分调动财务管理人员的积极性,有效的加强企业财务管理。譬如报销考试过程中产生各种学费、书本费等,鼓励企业财务人员参加会计师、高级会计师和注册会计师考试。以考代练,切实提高财务人员素质。对那些在业务中作出突出贡献的财务人员给予加薪、升迁机会,以此鼓励后来者,达到提高财会人员整体专业及思想素质的目的。
4.加强财务分析工作,建立科学的财务管理激励机制
激励机制是事后根据各责任单位所编制的业绩报告,将实际数与其他有关数据进行对比、分析,来评价和考核各责任单位经营业绩、奖优罚劣,以保证经济责任制顺利实施的一种制度。随着新经济时代的到来,知识、信息技术、人力资源日益受到重视,电子商务的兴起与应用,这一切都赋予财务管理以新的内涵及新的挑战。挑战与机遇是并存的,只要善于抓住机遇、在知识经济挑战中经受住考验,企业才会腾飞,企业才能在市场多变的竞争中立于不败之地。
三、小结
综上所述,财务管理具有综合性的功能,可以通过投资、融资、筹资来提高企业的竞争能力;可以通过提供财务信息,为企业领导提供必要的帮助;可以通过对风险的控制,提高企业的抗风险能力。因此企业必须充分重视财务管理的重要性,从各个方面为企业财务管理水平的提高提供服务。只有如此,企业财务管理水平提高了,才能够为企业应对残酷的市场竞争提供足够的支撑,为企业发展提供足够的动力。
参考文献:
[1]张文红.财务管理是企业管理的核心[J].河北煤炭,,(5).
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[3]朱开悉.财务管理目标与企业财务核心能力[J].财经论丛(浙江财经学院学报),,(5).
1、审核会计凭证,核算企业税负;
2、负责公司全盘账务处理,定时编制月度、季度、年度报表;
3、进行成本管控,规范指导、监督企业物资管理;
4、负责企业业务项目的财务管理及跟进;
5、负责企业高新申请及加计扣除财务模块的搭建及配合;
6、负责统计局、科信局等政府部门财务报表的提交
7、负责业务合同的审核;
8、负责企业外联工作,包括但不限于与中介机构、税局、银行等相关部门的沟通跟进;
9、完成领导交办的其他任务。
1.负责线上平台查款、退款、核对并及时整理入账
2.负责公司与代理商及供应商的往来核对
3.账务处理、编制记账凭证、出具财务报表
4.严格审核成本支出及报销单据
5.财会文件的准备、归档、保管
6.负责核算业绩奖励并对核算过程中的异常情况进行核查以及解决
7.进销存的管理
8.统计开票数据。
1、日常财务核算、报销、会计凭证、税务工作等;
2、培训公司日常财务,带领财务新手;
3、负责公司财务报表、核对往来,跟进客户合同进度;
4、编制财务综合分析报表和专题分析报表,为公司领导决策提供可靠的依据;
5、定期组织检查会计政策执行情况,严控操作风险,解决存在问题;
6、处理公司其他事情。
1.负责分公司的全面财务会计工作;
2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
3.熟练掌握有关财务政策、税务法规及财务会计制度,能独立进行税务筹划;
4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
6.编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
7.编制、核算每月的工资、奖金发放表;
8.负责公司的总账账务处理,出具财务报表及经营建议;
9.听从领导的其他安排
一、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记;
二、建立健全各项财务制度;
三、组织编制公司各项预算,定期检查、监督、考核预算的执行情况,及时调整和控制预算的实施;
四、组织完成会计各项报表、内部管理报表的编制工作,完成年度审计及决算工作;
五、加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要;
六、组织进行经营活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据;
七、建立健全信用管理工作。
1、完善财务管理工作的组织分工、人员配置、岗位职责、管理制度、管理流程和管理办法,确保财务数据、报表和资料、档案的合法、完整、准确、及时;
2、完善企业财务分析评审的管理规定和方法,定期组织企业经营活动的财务评审,分析查找存在问题、提出整改意见及财务策略;
3、完善企业财务预算管理的规定和方法,定期组织开展企业财务预算,根据企业经营的总体目标,汇总编制各项经营工作的财务预算及有关的工作计划;
4、按照有关制度和财务预算对企业日常经营活动实施检查、监督、控制、调整和审计;
5、完善企业经营风险的预防和监督机制,组织落实风险防范控制及预警工作;
6、协助业务发展,对企业重大经营投资项目,协同有关部门组织进行财务分析预测和投资回报分析;
7、负责公司财务会计人员队伍建设,负责财务人员专业知识的培训学习和经验交流,不断提高财务管理团队的素质;
8、组织对企业非财务管理人员进行必要的财务知识培训,以提高各类人员经营管理的综合素质;
9、配合上级公司做好各项财务管理工作,及时、准确向上级部门提供所需的财务报表、分析及报告等;
1. 独立负责财务部运作,建立、完善公司财务组织管理体系和团队建设,负责总账、明细账及财务报表编制;
2、负责税务统筹、税收优化工作,指导公司建立、健全各项财务制度和财务岗位职责,优化财务工作流程;
3、负责年度预算的财务编制与考核工作,组织公司资金预算、控制、核算、审计工作,及时、准确地提供财务数据分析报表;
4、负责规划、监管公司资金的收支及核销情况;
5、参与并审核、指导公司各项细化制度和内部控制流程的制定;
6、负责公司资产、货品的管理工作;
7、负责公司各个专柜店铺的资金情况,以及和各大商场对接沟通税票结款等:
1. 独立负责财务部运作,建立、完善公司财务组织管理体系和团队建设,负责总账、明细账及财务报表编制;
2、负责税务统筹、税收优化工作,指导公司建立、健全各项财务制度和财务岗位职责,优化财务工作流程;
3、负责年度预算的财务编制与考核工作,组织公司资金预算、控制、核算、审计工作,及时、准确地提供财务数据分析报表;
4、负责规划、监管公司资金的收支及核销情况;
5、参与并审核、指导公司各项细化制度和内部控制流程的制定;
6、负责公司资产、货品的管理工作;
1、负责主持制定区域内项目财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察等工作的规章制度和工作流程,经批准后组织实施并监督检查落实情况;
2、组织开展项目财务管理,参与项目四算,即概算、预算、核算和决算,及时监控和汇报项目风险,跟踪项目应收账款情况;
3、负责定期对企业经营情况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案;
4、对公司新项目商业部分进行相关财务测算,为公司租售方案提供专业依据;
5、参与重大项目成本预算,编制项目成本控制计划,审核成本分析报表,督促和指导成本核算业务;重大经济活动的调研、论证、分析工作协助组织内外部财务专项培训、业务培训;财经政策信息研究,行业数据库的建立与对标分析,并编写行业分析报告;推进财务管控模式的建立及实施;
6、与工商、税务、银行、事务所等相关机构建立和保持良好的协作关系。
★ 分割协议
★ 土地分割协议书
★ 遗产分割协议
★ 财产分割协议书
★ 分割方案范文