这里给大家分享一些行政出纳岗位的主要职责说明(共含12篇),供大家参考。同时,但愿您也能像本文投稿人“inferno”一样,积极向本站投稿分享好文章。
岗位职责
1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;
6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;
8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。
行政工作:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
出纳工作:
现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。
[行政出纳岗位职责]
1、负责资金收付业务
2、核对收银台营业数据与银行收款数据是否一致
3、登记好现金银行日记账
4、办理银行相关沟通和对接
5、登记合同台账
6、负责公司付款凭证的录入,确保付款凭证的审批以及支持文件合理合规;
8、完成安排的其它工作。
1、负责现金收入保管、签发支付工作;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
4、及时与银行定期对账;
5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
6、管理银行账户与发票;
7、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
3.每日核对交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.编制银行存款余额调节表。
7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.完成领导布置的其他工作。
1、现金收付 (1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作; (2)及时对现金的收付开具或索取相关票据; (3)负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销。
2、登记日记账
3、现金提存与保管
4、银行业务办理
5、会计凭证登记与整理
6、增值税发票填开、购买
7、进项发票认证
8、月未仓库盘点
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责本办公区行政人事综合事务,含:项目部工作对接、员工培训、招聘、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、成本控制(重点);
2、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施(重点);
3、配团总部的各项工作,在绩效考核版块有经验者尤佳。
任职要求:
1、全日制管理类相关专业专科以上学历,三年以上同岗位工作经验(必须条件),熟悉人力资源六大模块,熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及深圳劳动法律法规;
2、具有优秀的组织协调能力,语言表达能力强,沟通能力强;良好的阅读和写作能力、突发事件处理能力;
3、形象气质佳,具亲和力,性格温和,有团队精神,责任感强,原则性强,愿意和企业一起成长;
4、熟练操作Office办公软件。
1、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;
2、配合会计负责人建立现金与银行日记账并管理;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
4、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
5、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与方法(验票、开票以及税务报税);
6、熟练掌握普通机打或手写发票的开具;
7、熟练使用office及其他办公软件;
8、相关社保、入职、离职手续办理;
9、公司一般行政事务。
一、严格执行财务制度,忠于职守,坚持原则,认真执行经费预算,掌握好预算内外资金的收支,收入从紧,支出从严。
二、按照原始凭证,及时准确地算帐、记帐,做到手续完备、帐目清楚准确,不发生差错,并定期与会计做好核对工作。
三、严格执行经费报批手续,未经审批的票据一律不得报支,限制白纸发票支付,对违反财务纪律制度的收支和不真实、不合法的凭证有权拒办,知情不报,自行办理的由出纳人员自己负责。
四、现金往来必须当面点清,提付现金外出购货不得超过规定限额,使用转帐必须有批准手续,按规定数额使用,并随时结清帐目。
五、逐日盘点库存现金,及时核对银行存款,做到帐款相符,不出差错。
六、提高警惕,加强现金管理。向银行送付较大数额现金,必须两人同行。每天保留现金不得超过规定数额,谨防意外。
行政出纳岗位职责
1、办理现金收付和银行结算业务,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额,不得以“白条”抵冲库存现金,不得任意挪用现金。
2、严格控制签发空白支票,不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章,空白支票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销手续。
3、保管库存现金和各种有价证券,要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,钥匙随身携带,不得放办公桌内,不得任意转交他人。
4、登记现金和银行存款日记帐,根据已办理完毕的收付款凭证,及时、顺序登记现金和银行存款日记帐,不准签发空头支票,不准任意将银行帐户出租,出借给任何单位和个人办理结算。
5、登记后的凭证连同现金,银行存款出纳表移交会计,以便及时进行会计核算。
6、完成领导交办的其他工作事项。
1、公司证件的保管及年检、企业资质的打印及发放。
2、工会:开会、证件保管、工会公章、写报表材料、参加工会活动。
3、电信固话及移动电话的集团业务办理。
4、发邮件、邮件信息录入电脑以及快递费用的缴纳和报销。
5、公司水电费、电话费、快递邮费、资料费等费用的缴纳与报销工作,结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。
6、各种票据打印及发放管理。如,各种报销票据、借款票据、出门证、请假条、车辆使用登记表等。
7、做好劳动保护用品的订购和发放工作。并做好出库登记,使账物相符。
8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库出库登记,使账物相符。
9、负责公司领导、外来领导及客人的接待工作,并采买招待用品。
10、行政系统各种制度的建立与完善。
11、街道办事处及居委会有关事宜的办理。
12、完成领导交给的其它临时性任务。
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6、做好工资表的编造和工资发放工作。
7、做好办公用品的订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。
8、完成领导交给的其它临时性任务。
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