这次小编在这里给大家整理了在工作簿里面运用Excel工作表(共含8篇),供大家阅读参考。同时,但愿您也能像本文投稿人“好辣鸭”一样,积极向本站投稿分享好文章。
由于一本工作簿具有多张工作表,且它们不可能同时显示在一个屏幕上,所以我们要不断地在工作表中切换,来完成不同的工作,例如第一张工作表是本年度销售统计报表,第二张表格则是年度按月销售曲线图,第三张表格是按地区销售分布表等。
在中文Excel 中可以利用工作表选项卡快速地在不同的工作表之间切换。在切换过程中,如果该工作表的名字在选项卡中,可以在该选项卡上单击鼠标,即可切换到该工作表中。如果要切换到该张工作表的前一张工作表,也可以按下[Ctrl]+[Page Down]键或者单击该工作表的选项卡;如果要切换到该张工作簿的后一张工作表,也可以按下[Ctrl]+[Page Up]键或者单击该工作表的选项卡。如果我们要切换的工作表选项卡没有显示在当前的表格选项卡中,我们可以通过滚动按钮来进行切换,如图3-14所示。
滚动按钮是一个非常方便的切换工具。单击它可以快速切换到第一张工作表或者最后一张工作表。我们也可以改变选项卡分割条的位置,以便显示更多的工作表选项卡等等。
3.3.2 插入或者删除工作表
通常在一本新打开的工作簿中含有默认的3张工作表,它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。而在实际工作中,我们可能在一本工作簿使用超过3或者少于3张的工作表。Excel可以改变工作表的数目。
插入一张工作表
若要插入一张工作表,首先单击工作表选项卡来选定工作表,然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令,我们就会看到一张新的工作表 入,同时被命名为“Sheet8”(我使用的工作簿已经是7个工作表了),如图3-15所示。同时,新插入的工作表变成了当前活动工作表。
如果要插入多张工作表,可以按下“”按钮(重复操作)来插入多张工作表。
注意:虽然在Excel 中每本工作簿最多可以拥有255张工作表,但我们插入的工作表受所使用的微机可用内存的限制。
删除工作表
和插入工作表的操作类似,若要删除工作表,首先单击工作表选项卡来选定工作表,然后选择“编辑”菜单中的“删除”命令,就会看到选中的工作表被删除,同时后面的工作表变成了当前活动工作表。
改变默认的工作表数
前面说过,Excel中默认的工作表数为3,我们可以改变该默认值。其操作是:
(1)执行“格式”菜单中的“选项”命令,出现一个对话框,选择其中的“常规”选项卡。
(2)在“新工作簿内的工作表数”输入框中输入需要的数字,如同3-16所示。
(3)按下“确定”按钮即可。
3.3.3 移动和复制工作表
在工作簿中移动工作表
要在一本工作簿中调整工作表的次序,只需在工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡,然后沿着选项卡行拖动选中的工作表到达新的位置,松开鼠标键即可将工作表移动到新的位置。在拖动过程中,屏幕上会出现一个黑色的三角形,来指示工作表要 入的位置,如图3-17的显示。
将工作表移动到另外一本工作簿
将工作表移动到另外一本工作簿的执行过程如下:
(1) 在源工作簿工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡。
(2) 执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,这时屏幕上出现如图3-18所示的对话框。
(3) 在其中的工作簿列表框中选择“目的”工作簿,最后按下“确定”按钮即可。
提示:如果在目的工作簿中含有相同的工作表名,则移动过去的工作表的名字会改变。
在工作簿中复制工作表
在实际工作中,我们经常会遇到两张表格很相似的情况,例如公司的“工资单”。 对于把一个公司的工资单作为一本工作簿来讲,由于公司每月的工资表变动不大,我们则不必每月建立一张新的工资,而只需将上月的工资表复制一份,然后对其中发生变化的个别项目进行修改即可,对其它固定项目或者未发生的项目,如姓名、基本工资等不必修改,从而提高了工作效率。
要在一本工作簿中复制工作表,只需在工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡,然后按下[Ctrl]键,并沿着选项卡行拖动选中的工作表到达新的位置,之后松开鼠标键即可将复制的工作表插入到新的位置。在拖动过程中,屏幕上会出现一个黑色的三角形,来指示工作表要 入的位置,如图3-20所示。
提示:使用该方法相当于插入一张含有数据的新表,
该张工作表的名字以“源工作表的名字+(2)”命名。
将工作表复制到其它工作簿中
将工作表复制到另外一本工作簿的执行过程如下:
(1) 在源工作簿工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡。
(2) 执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,这时屏幕上出现如图3-19所示的对话框。
(3) 单击“建立副本”复选框,然后在其中的“工作簿”列表框上单击选择“新工作簿”,按下“确定”按钮即可完成。
3.3.4 重新命名工作表
如前所述,Excel在建立一本新的工作簿时,所有的工作表都以“Sheet1”…来命令。但在实际工作中,很不便记忆和进行有效的管理。我们可以改变这些工作表的名字来进行有
效的管理,例如将九七年工资工作簿中的12张工作表分别命名为“一月”、“二月”…“十二月”,以符合我们的工作习惯。
要改变工作表的名字,只需“双击”选中的工作表选项卡,这时屏幕上会看到工作表选项卡反黑显示,如图3-20所示。
在其中输入新的名字,当按下Enter键后,你会看到新的名字已经出现在工作表选项卡中,代替了旧的名字,如图3-21所示。
提示:工作表名字中允许输入空格,这一点和其它的文件名有所不同。
3.3.5 分割工作表
工作中我们经常会建立一些较大的表格,在对其编辑的过程中我们可能希望同时看到表格的不同部分。在 Excel 2000中,系统为我们提供了分割工作表的功能,即我们可以将一张工作表按“横向”或者“纵向”进行分割,这样我们将能同时观察或者编辑同一张表格的不同部分。如图3-23,我们会看到在滚动条上分别有两个分割框。
分割后的部分被称作为“窗格”,在每一个窗格上都有其各自的滚动条,我们可以使用它们滚动本窗格中的内容。
水平分割工作表,首先我们将鼠标指针指向水平分割框,然后按下鼠标拖动分割框到自己满意的位置,松开鼠标即完成了对窗口的分割,或者在水平分割框双击,系统会按照默认的方式分割工作表。分割后的工作表如图3-23所示。
注意:分割后的工作表还是一张工作表,对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格中。
也可以使用“窗口”菜单中的“拆分窗口”命令(如图3-24所示)来达到上述分割窗口的目的。对于垂直分割窗口,其方法和水平分割窗口相同,这里就不再赘述。
3.3.6 工作表的隐藏/恢复
我们可以将含有重要数据的工作表或者将暂时不使用的工作表隐藏起来。在工作簿内隐藏工作簿和工作表,可减少屏幕上的窗口和工作表数量,并且有助于防止对隐藏工作表的不想要的改变。包含宏或重要数据的工作表可被其他工作表打开,而且可用于其他工作表,但是不能编辑。
对于隐藏的工作表,即使我们看不见隐藏的窗口,它仍是打开的。如果一个工作簿需要打开但不需要显示,我们可以将其隐藏起来。隐藏工作表的操作步骤如下:
(1) 选定要隐藏的工作表。
(2) 执行“格式”菜单中的“工作表”命令中的“隐藏”命令(如图3-25所示),我们可以看到选定的工作表从屏幕上消失。
我们将工作表隐藏以后,如果要使用它们,可以恢复它们的显示。其操作过程如下:
(1) 执行“格式”菜单中的“工作表”命令中的“取消隐藏”命令,在屏幕上便出现一个如图3-26的对话框。
(2) 从“重新显示隐藏工作表”列表中选择要恢复的工作表,按下“确定”按钮即可。
3.3.7 改变工作表的显示比例
在默认状态下,Excel是用100%的比例显示工作表的。如果要改变工作表的显示比例,可以执行下列操作:
(1) 执行“视图”菜单中的“显示比例”命令,出现如图3-27的对话框。
(2) 选定需要的显示比例。
(3) 按下“确定”按钮即可。
可以在一本工作簿中选定一张或者多张工作表,并在其中输入数据、编辑或者设置格式,通常我们只能对当前活动工作表进行操作,但是,通过选定多张工作表,我们则可以同时处理工作簿中的多张工作表。对于选中的工作表,我们可以完成下列操作:
(1) 输入多张工作表共用的标题和公式。
(2) 针对选中工作表上的单元格和区域进行格式化。
(3) 一次隐藏或者删除多张工作表。
3.4.1 选定单个工作表
要使用某一工作表,必须先移到该工作表上,使该工作表成为选取的工作表,选取的工作表选项卡用白底表示,未选取的工作表选项卡会用灰底表示。
要选定单个工作表,将其变成当前活动工作表。只要在工作表选项卡上单击工作表的名字即可。例如我们建立了一本新的工作簿,我们要进入第五张工作表“Sheet5”,只要在工作表选项卡上单击“Sheet5”即可将其激活,
3.4.2 选定多张工作表
我们可以选定相邻的工作表使其成为“工作组”。对于工作组可以选定相邻的工作表,也可以选定不相邻的工作表。
选定相邻的工作表
要选定相邻的工作表,必须先单击想要选定的第一张工作表的选项卡,按住[Shift]键,然后单击最后一张工作表的选项卡即可,这时会看到在活动工作表的标题栏上出现“工作组”的字样,如图3-28所示。
对于选定不相邻的工作表,我们可以先单击想要选定的第一张工作表的选项卡,按住[Ctrl]键,然后单击最后一张工作表的选项卡即可。
[Shift] 键和[Ctrl]键可以同时使用。也就是说,可以用[Shift]键选取一些相邻的工作表,然后用[ Ctrl ]键选取另外一些不相邻的工作表。在选取了数个工作表后,若不要继续选取工作表了,可以按 [Ctrl] 键,同时在要选取的工作表选项卡上单击鼠标左键。
方法一、
(1)、打开“工具”菜单,选择“宏”“Visual Basic 编辑器”命令,如图所示:
(2)、在打开的窗口中选择“插入”→“模块”命令,如图所示:
(3)输入如下内容,如图所示:
Sub sheetcount
Dim num As Integer
num=ThisWorkbook.Sheets.Count
Sheets(1).Select
Cells(1,1)=num
End Sub
(4)、运行该宏,在该工作簿的第一个工作表的A1单元格中的数字就是工作表的个数,
如何知道一个工作簿中有多少个工作表?
,
方法二、
(1)按【Ctrl+F3】组合键,打开“定义名称”对话框,定义一个x,在“引用位置”处输入“=get.workbook(4)”,然后单击【确定】按钮,如图所示:
(2)在任意单元格输入“=x”,出来的结果就是工作表的个数。
Excel2007基础教程:添加一张新工作表到工作簿
工作表可以成为一个非常好的组织工具,您可以根据逻辑需要把不同的元素放在不同的工作表中,而不是把所有的东西全都放在同一张工作表中。例如,如果 您有几种产品,对它们的销售单独进行记录,那么就可以把每一样产品记录放在各自的工作表中,然后再使用其他工作表合并这些结果,
下面是三种向工作簿添加工作表的方法:
单击位于最后一张表标签右侧的“插入工作表”控件。该方法在工作簿的最后一张表之后插入一张新表。
按Shift+Fll 键。该方法在活动表之前插入新的表。
右击表标签,从快捷菜单选择“插入”,并单击“插入”对话框的“常用”选项卡。然后单击“工作表”图标,并单击“确定飞该方法在活动表之前插入新的表。
Excel2007在工作簿中创建区域名称
Excel 提供了几种不同的方法来创建区域名称,但在开始之前,必须注意关于可接受内容的重要规则:
名称不能含有空格。可以用一个下划线字符来代替空格(如Annual Total ) 。
可以使用字母和数字的任意组合,但是名称必须以字母开头。一个名称不能以数字开头〈如3 rdQuarter ) 或者看起来像单元格引用(如QTR3 ) 。如果确实想用这些名称,可以在名称之前加上下划线: _3rd Quarter 和_QTR3 .
不能使用除下划线和小数点以外的符号。
名称最多可以有255 个字符,但是尽量保持名称简短,同时具有意义、容易理解。
在系统内部Excel 也使用几个名称供自己使用。尽管用户创建的名称可以覆盖Excel 的内部名称,但应避免如此。为了安全起见,避免使用下列名称: Print Area, Print Tites , Conslidate Area和Sheet Title 。
1 .使用”新建名称“对话框
要创建一个区域名称,首先选择要命名的单元格或区域。然后选择”公式“ ->”定义的名称“ ->”定义名称“0 Excel 显示”新建名称“对话框,如图5.12 所示。
注意这是一个可调整大小的对话框。单击并拖动边框可改变其尺寸。
在标有”名称“的框中输入名称〈如果有的话,使用Excel
建议的名称〉。选择的单元格或区域地址会显示在标有”引用位置“的框中。使用”范围“下拉列表指出名称的范围。该范围指出名称在何处有效,是在整个工作簿
还是特定的工作表中。如果愿意,可添加备注描述命名的区域或单元格。单击”确定“按钮把名称添加到工作簿中并关闭对话框。
2. 使用名称框
一个更快速的创建名称的方法是使用”名称框“ (位于”公式栏“的左侧〉。选择要命名的单元格或区域,单击”名称框“,输入名称,
按Enter 键创建名称(必须按Enter 键实际记录名称:
如果输入名称并在工作表中单击, Excel 就不会创建名称)。如果某个名称己存在,不能使用”名称框“来更改该名称所指的区域。只需选择该区域即可进行该操作。
”名称框“是一个下拉列表,它显示了工作簿中的所有名称。要选择命名的单元格或区域,单击”名称框“并选择名称。名称会显示在”名称框“中, Excel 从工作表中选择该名称所定义的单元格或区域。
3. 使用”以选定区域创建名称“对话框
您可能有一个含有文本的工作表,需要用它们来为相邻的单元格或区域命名。例如,要使用A 列的文本作为B 列相应值的名称。Excel 使得该项工作变得非常简单。
要使用相邻的文本创建名称,首先要选择名称文本和需要命名的单元格(这些项目可以是单独的单元格或单元格的区域〉。名称必须要与所要命名的单元 格相邻( 允许多重选择) 。然后选择”公式“->”定义的名称“->”根据所选内容创建“,Excel 会显示”以选定区域创建名称“对话框,如图5.13 所示。对话框中的复选标记基于Excel 对于所选区域的分析。例如, Excel 发现选择的第一行为文本,它会建议基于首行创建名称。如果Excel 猜测不正确,可以更改复选框。单击”确定“按钮, Excel 就会创建名称。
注意:如果文本包含在一个单元格中,就会导致一个元效的名称, Excel 会是改名称使其有效.例如,如果一个单元格中包含文本Net Income (由于含有空格,该名称、无效), Excel 会把空格转化为下划线字符。然而,如果Excel 在文本处遇到一个数值或公式,它不会将其转换为有效名称。而且根本就不会创建名称,也并不通知您这个事实。
警告:如果选区左上角的单元格包含文本,并选择”首行“和”最左列“选项,Excel 将使用此文本作为包括首行和最左列在内的整个数据区域的名称.所以,在接受Excel 创建的名称前,最好花一点时间确认所指区域是否正确,可以使用”名称管理器"删除或修改它(如下所述).
Excel2013新建工作簿时只有一个工作表,在哪里可以修改新建表格默认有三个工作表呢?前些天刚安装的Office2013,体验效果真是非常的不错,不管是界面还是功能上表现都很突出,可在使用Excel2013是发现了一个问题,新建的工作簿只有一个工作表“sheet1”,在以前的旧版本新建都是有三个工作表的,这一个表现就有些让本人有些接受不了,因为工作中经常需要到多个工作表,有时测试数据时也可以直接到另一个工作表中完成,这样就不需要再重新建一个新的工作簿了。
图1 Excel2013新建工作簿只有一个工作表
其实我们可以通过下面的设置来解决Excel2013的默认新建工作表数量:
1、启动Excel2013程序,
2、点击窗口左上角的“文件”菜单来打开“选项”按钮,如下图2所示。
图2 打开Excel2013选项
3、参照下图3,在“常规”选项的右侧的“包含的工作表数”中设置我们新建工作簿时需要显示的工作表数量,这里我们设置成3吧,习惯了。
图3 Excel2013设置新建工作簿的默认工作表数
4、设置完成后我们点击“确定”按钮保存设置退出“Excel 选项”设置窗口,现在我们再新建一个工作簿看看,是不是默认就已经显示三个工作表了!
图4 Excel2013新建工作簿默认显示sheet1、sheet2、sheet3
计算机在金融监管工作的运用论文
近些年来,随着改革开放的不断深入进行,我国科技和经济得到了快速的发展,计算机技术也不断改革与创新,融入越来越多的领域和行业。其中,计算机技术在金融行业得到了普遍的应用和实践,并取得了较为明显的社会效益和经济效益,对我国经济的发展做出了巨大的贡献。使用计算机技术可以在很大程度上防止金融危机、加强对金融的管理作用和监测作用。就目前现状来看,国内外许多金融金钩都已经融入计算机技术并建设防范金融风险的体制机制,也取得了明显的效果。但是总体来说,目前我国计算机在金融监管中仍然存在着一些问题,并阻碍着经济的发展。加强计算机在金融监管中的作用也越来越得到国家和社会的重视。
一、现阶段金融管理存在的问题
1.1、金融管理易出现安全隐患
虽然近些年来我国金融行业发展迅猛,并取得了举世瞩目的成绩。但是金融行业的发展并不是一帆风顺的,在它的发展过程中,存在着潜在的风险和问题。首先,在金融行业中,它存在着的潜在风险主要有资金的运转风险、理财风险、监督管理风险等,无论企业采用何种经营管理方式,只要它与外界企业有着联系,也并定会遇到各种各样的风险。但是就目前现状来看,我国金融行业风险意识薄弱,尤其是金融行业在计算机应用方面,存在着较为严重的风险状况。这是因为在金融管理方面,信息技术的运用一般是非技术人员进行操作的,而非技术人员缺乏相应的信息安全意识和技术知识意识,这就在很大程度上使得计算机运行时容易出现安全隐患。
1.2、金融管理机制有待完善和提高
就目前我国金融管理体制机制来看,虽然近些年来我国金融行业不断发展,计算机对于加强金融监管的作用也越来越突出,但是我国金融监管体制机制并没有得以完善,由于监管体制的不完善,使得监管部门的金融市场运营缺乏必要的制度束缚,即使在自由发展的情境下,也最终使得金融行业发展走向极端。由于我国金融管理机制不够完善,并且加上管理机构尤其是中国人民银行一能多职情况的存在,没有太多的精力来对金融行业进行监管,因此这也就需要联合其他部门对金融行业进行大规模的监管,但是在这种监管体制下,监管体系中内设机构较多,权利存在相互交叉的现象,又在很大程度上阻碍了监管机构权利的正常使用,最终导致监管不到位,金融行业出现大量风险。除此之外,我国金融部门在运用计算机进行金融监管过程中还存在着计算机使用人员专业素养不高、金融管理机制反应能力较弱等一系列问题,这些问题都在一定程度上影响我国金融行业的发展与改革。因此,如何加强并发挥计算机在金融监管工作中的作用已经迫在眉睫。
二、如何计算机技术发挥金融监管的作用
2.1、运用计算机技术创新金融产品
金融管理的目的实质是对金融产品和人才的管理,虽然近些年来我国金融行业得到了快速的发展,但是金融行业是一个需要与日俱进、不断创新的行业,如果金融产品长期得不到更新与改革,金融行业将如一潭死水,毫无生机。但是要想促进金融产品的革新,就需要引入高科技技术。现如今,金融行业不断引入计算机技术,运用计算机技术加强对金融的监管,利用计算机技术对现存的金融要素进行重组,金融要素主要涉及金融工具、金融产品、金融业务以及金融机构等,将金融要素进行重组划分,可以更好的将它们联系在一起,实现相互促进、相互带动。因此,采用计算机技术可以不断更新金融要素,创新金融产品并促进金融行业发展。
2.2、加大金融科技投入,建立完善的金融信息计算机网络系统
虽然近些年来计算机技术在金融行业的作用越来越大,但是就目前现状来看,我国金融市场并没有建立相对完善的金融信息计算机系统。由于各行在金融电子化建设方面一般均采用各自为政、互不往来的做法,这样会在很在程度上导致信息很难实现共享,造成计算机信息资源的浪费。另一方面,中央银行作为国家的最高银行,也很难通过计算机网络来获取信息,进行监管。因此,要想改变这一现状,就需要中央银行带头组织,协调并解决商业银行在电子化信息建设方面的'各种关系和矛盾,各商业银行共同出资,共同建立一个开放型的城市金融信息网络,并颁布符合当前金融信息网络发展的制度和措施,规定各个商业银行哪些数据一定要通过网络传送到人民银行的计算机服务器中,哪些数据可以资源共享等。
2.3、尽快建立一支高素质的金融监管人才队伍
由于当前计算机在金融监管过程中存在着计算机使用人员专业素养不高的问题,要想加快发挥计算机在金融监管中的作用,就有必要加快建立一支高素质的金融监管人才队伍。首先,可以安排懂计算机技术的专业人员到监管部门进行专业化学习,同时担任监管部门业务人员的计算机培训工作;其次,金融有关部门该需要对监管部门的业务人员施加一定的压力和动力,制定相应的培训制度和考核制度,实行持证上岗,鼓励计算机监管人员加快形成培训意识、自学意识,尽早的学会金融监管知识和能力。除了要在上述几个方面努力之外,要想真正的促进计算机在金融监管工作中的作用,这些远远不够,我们还需要加快探索,加快实践,但是这些都需要得到各级行政领导的高度重视和大力支持,离开这一点,所有的都将成为空话。作为最高银行的中央银行,也需要协同金融监管部门和科技部门,互相协作,相互配合,共同为计算机技术和金融监管工作结合付出努力,开辟出新的天地。
金融行业是当今社会发展最为迅速的行业之一,它的发展能够尽可能的带动我国经济的发展。虽然就目前现状来看,我国计算机在金融监管方面仍然存在着一些问题,也产生了一些金融风险,但是只要我们加强重视,深化改革,努力将计算机技术和金融监管工作相结合,我国的金融事业一定能够又好又快的发展与进步。
参考文献:
[1]王永牛.计算机在金融监管工作中的作用探析[J].计算机与金融创新导报..
[2]何德全.运用计算机技术进行金融管理创新[J].金融创新..
[3]杨云鹏,綦婷婷,杨倩.计算机技术在风险管理和金融监管中的作用[J].城市建设理论研究:电子版.,5(27)
Word中可以拆分单元格,但Excel不可以,不过将整列拆分开也还是可以做到的,虽然要求相对来说多一点,但有办法,能做出来就很好了,至少对我来说是这样,废话少说,一起来看看你要怎么做吧。
详细步骤如下:
1、选中我们要拆分列的下一列,切换到“开始”选项卡,然后执行“单元格”组中“插入”组里的“插入工作表列”命令。这是在为拆分列做准备,当然,如果你需要拆分的列后已经有足够的空白列填充大家需要拆分出来的内容,也就不需要做这一步了。我们这里拆分成两列,只需要多一个空白列就好。
2、选中我们需要拆分的列,注意内容要以固定的符号隔开,便于区分,我们这里用短横线隔开,然后切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“分列”按钮。 3、此时会弹出“文本分列向导-第1步,共3步”对话框,我们单击“下一步”按钮, 4、在跳转到的“文本分列向导-第2步,共3步”对话框里,我们在“分隔符号”区域中选择自己分开内容的符号,这里选择“其他”项,然后在后面的文本框中输入短横线,完成之后单击“下一步”按钮。 5、在“文本分列向导-第3步,共3步”对话框中,我们直接单击“完成”按钮即可。 6、返回工作表,大家就能看到分列的效果。 注意:大家必须要先用固定的符号将需要拆分的内容隔开,例如分号、逗号、空格以及制表符等都可以。★ 工作鉴定表
★ 工作证明格式表
★ 工作反馈表范文
★ 抄表员工作职责