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档案现代化管理经验谈
随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现,如何搞好档案的现代化管理已显得迫在眉睫.
作 者：李宝华 作者单位：富裕县公证处,黑龙江 齐齐哈尔,161200 刊 名：黑龙江科技信息 英文刊名：HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)： “”(30) 分类号： 关键词：档案管理 转变思想 加大投入环保档案亟需现代化管理
在信息技术为主导的.时代,随着社会信息化的不断推进,环保档案面临着强大的冲击和巨大的挑战,传统的环保档案管理方式早已不能适应新时期环保工作的要求.
作 者：崔丽华 作者单位： 刊 名：环境经济 英文刊名：ENVIRONMENTAL ECONOMY 年，卷(期)：2009 “”(4) 分类号： 关键词：乡镇财政档案工作的现代化管理论文
【摘要】乡镇财政档案体现了乡镇在不同时期的经济发展情况，对当地的经济发展和社会稳定具有关键作用。新时期下，随着科学技术的蓬勃发展，财政档案也要积极实现现代化管理，进而提升管理效率和水平，为单位决策提供服务。本文主要针对乡镇财政档案工作的现代化管理进行分析和阐述，希望给予我国乡镇财政部门以参考和借鉴。
【关键词】乡镇财政档案;现代化管理;存在问题;优化措施
新时期下，信息的功能和价值更加突出，档案作为明确而重要的信息资源，逐渐受到公众和社会的高度重视。乡镇财政档案充分体现了乡镇在不同阶段的经济发展情况，通过对财政档案的分析，可以全面了解乡镇的社会和经济现状，并且为乡镇发展制定经济政策提供数据支撑。但是在信息时代下，以往的档案管理理念、手段和方式难以满足使用的需求，因此，促进财政档案全面实现现代化，是乡镇财政档案管理部门面临的关键问题。
一、当前乡镇财政档案在管理现代化中存在的几点问题
1.领导缺乏重视。当前，一些乡镇领导对档案工作缺乏足够的重视，没有正确认识到档案的价值和意义。同时，由于领导的不重视，导致档案管理在财力、物力以及人力方面的投入不足，对其现代化进程带来一定的影响和制约，降低了管理的效率和质量，也不利于档案功能的.发挥。2.人员素质降低。当前，现有的档案人员普遍年龄较大、数量不足，难以支撑档案工作的全面以及有序开展。同时，在对档案工作缺乏正确认识的前提下，很多档案人员并非档案专业毕业，计算机操作能力较差，对工作效率带来直接影响，管理现代化更是无从谈起。3.硬件水平较低。管理现代化需要以硬件设备作为物力支撑，但是当前在我国乡镇部门中，很多领导不愿意将有限的资金投入到档案工作中，档案管理依然采用传统的手动方式，不仅难以提升管理效率，同时也对案卷质量带来影响。由于缺少资金引进先进设备，计算机以及其他硬件设备的数量难以满足具体需求，硬件水平低已经成为限制管理现代化的关键因素。4.管理制度不健全。管理制度是促进档案各项工作有序开展的基础和前提，但是当前，乡镇财政部门并没有建立以及完善现代化的管理制度，电子档案的真实性和安全性难以获得有效保障。
二、促进乡镇财政档案现代化管理的相关措施分析
1.提升领导的重视程度。档案管理全面实现现代化需要领导的有力支撑，因此，相关部门领导需要提升对档案工作的重视程度，促进各项工作的有序以及全面开展；首先，财政部门要针对档案工作加大宣传教育，让领导认识到财政档案的价值和作用；其次，档案人员要以认真的态度和敬业的精神对待工作，有效提升档案质量，进而为领导决策提供优质服务；最后，档案人员要定期向领导汇报档案工作的成果、困难和进展，进而帮助领导加深对档案工作的认识和了解，利用档案为领导决策出谋划策，解决遇见的困难和问题。2.优化档案人员的能力和素质。当前，由于乡镇工作条件较差，难以吸引到高素质的专业化人才，现有的档案人员计算机能力较差、档案知识匮乏，对档案管理实现现代化带来了一定的影响。因此，相关部门要结合自身具体情况，采取科学的途径优化档案人员的素质和能力。首先，乡镇财政部门要与当地高校加强合作，将现有的人员送到高校中进行代职培训，更新人员的知识体系、提升人员的信息化水平；其次，档案部门要提高人员的入职门槛，提升档案人员的工薪待遇，吸纳社会人才加入到工作团队中；最后，档案部门要加强对档案人员的职业素养和道德修养进行培养，激发对工作积极性和热情，强化其岗位责任感，促使档案人员以更加严谨的态度对待档案工作。3.加大管理资金投入。档案管理实现现代化不仅需要人才的支撑，同时还需要资金的保障，因此，为了促进管理现代化的进程，乡镇财政部门需要加大资金投入力度，进而保证各项管理活动的有序开展。首先，乡镇财政部门要通过专项资金的形式，用于购买和更新现代化管理设备，保证硬件设施可以满足管理现代化的需求；其次，充足的资金可以改善档案人员的待遇，提升其工资标准，帮助其解决生活的困难，而较高的薪酬也可以吸引高素质人才加入到管理团队中；最后，以资金作为保证能够实现各项工作的全面开展。4.建立以及完善现代化管理制度。新时期下，随着档案各项管理工作的全面开展，以往的管理制度明显无法适应时代和工作的需求，因此，财政部门需要结合自身情况，建立以及完善现代化的管理制度。首先，管理制度要严格规范工作流程，做好计算机安保工作，提升电子档案的安全性以及可靠性；其次，在档案的使用和管理过程中，要制定科学而规范的操作流程，防止电子档案出现违规修改和丢失的情况，保证档案的真实性和安全性；最后，要制定合理的档案设备维护制度，定期对硬件设备进行检查和维护，确保硬件设备的正常运行。
三、结语
总而言之，随着我国科学技术的蓬勃发展，以往的档案管理模式和手段已经无法适应行业和时代的需求，因此，实现财政档案现代化管理是必然趋势。而由于我国档案现代化管理起步较晚，在规范和制度方面尚不健全，存在诸多问题，例如人员素质低、硬件设备缺乏以及重视程度不够等，对管理实现现代化带来了一定的制约。针对这种情况，档案部门需要结合自身具体情况，通过各种有效而合理的措施，切实提升其管理能力和水平，发挥档案的价值和作用，为当地经济建设作出贡献。
参考文献：
[1]翟永平.以“规范化财政所”创建为契机推进基层财政档案工作[J].档案与建设,(12):61-62.
环保档案现代化的问题与数字化管理
摘要：我国环保事业在近中得到长足发展,随着环保事业的发展,环保档案信息数量越来越充实,载体形式越来越丰富,电子挡案材料已开始成为环保档案较普遍的载体形式.笔者认为只有加快现代化管理的`步伐和水平,只有对这些在环保活动中所产生的大量的专业性强、信息量大、载体新颖的环保档案材料进行有效管理,才能使环保档案工作跟上环保事业的发展步伐,跟上信息管理现代化的步伐.就目前而言,关键就是要加强对环保挡案信息的数字化管理工作.作 者：宋依丽 作者单位：平阳县环境监测站,325400 期 刊：科技资讯 Journal：SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)：, (7) 分类号：X3 关键词：环保档案 问题与对策 数字化管理文书档案整理迈向现代化科技
文书档案整理工作是指处于凌乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的`过程,是一项重要的基础工作.本文重点介绍了文书档案的整理方法,程序,制度等.
作 者：郭大杉 作者单位：杜尔伯特蒙古族自治县政府信息中心,黑龙江,杜蒙,166200 刊 名：黑龙江史志 英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)： “”(7) 分类号：G27 关键词：文书档案 整理 研究随着科学技术的不断进步和发展，人们对于各项生活水平的要求也越来越高，水利水电工作作为一项民生项目一直是我国重点关注的对象，作为其中一项特别重要的工作——水利水电科技档案工作，是直接反映水利水电在工作中的各种指标，记录着日常生产的各类数据，只有管理好水文水电档案才能使得水文水电工作锦上添花。本文通过科技化，信息化，制度化，资源收集处理，资源备份以及传输等方面进行深入的探讨。
前言
水利水电勘测设计院科技档案是水文水利工程项目施工时所使用到的各类资料，包括图纸，样板，文字，录像，计算方法等多种材料融合在一起的档案资料，水利水电勘测设计院科技档案是在日后对工程进行查缺补漏时所必需的用到的资料，同时好的水利水电勘测设计院科技档案也能够为其他工程项目提出好的借鉴。所以，做好水利水电勘测设计院科技档案的各项工作显得非常的重要，我们应该充分的意识到这一点，在工作中认真的完成每一项水利水电勘测设计院科技档案的建立，以科学，真实，有效为基准，建立一个高水平，高科技的水利水电勘测设计院科技档案工作环境，为我们今后的工作服务。
水利工程不同于其他普通工程，水利工程的施工周期往往非常长，涉及的方面非常的广，过程相对于其他工程比较繁琐，因此水利水电勘测设计院科技档案所包括的内容就非常的多，从项目方案的提出，设计方向，工程的规划，可行性报告，质量检测书，施工蓝图，施工验收报告，安全测评报告等等，都需要一份不落得准确的记录，并且仅仅单一一份报告就需要将把工程所包括的地质环境，水文地质，环保条件，工程量，施工人员，设计人员等各个细节记录下来，所以这是一个非常繁琐的工作，单单通过一个人是根本不可能完成的，所以在工作中就需我们工作人员之间的互相配合。
做好水利水电勘测设计院科技档案，将每个环节可能发生的问题都提前计算出来，这也是为了保则会那个水利水电勘测设计院科技档案的准确可靠性做出保障，同时由于水利水电勘测设计院科技档案数据的繁多，对于硬件的计算机程序和技术也需要有着很大要求，但是目前很多的水利水电勘测设计院科技档案都不能达到要求，同时对于水利水电勘测设计院科技档案的网络也是影响到工作效率的一个因素之一，我们在工作中要保证局域网的安全，避免造成因为信息泄露导致的损失。
水利水电勘测设计院科技档案工作的步骤非常的繁琐，一旦任何一个环节出现问题都可能为日后留下不小的隐患，所以在进行水利水电勘测设计院科技档案工作时，首先要从思想上出发，注重实际行动，在进行各项工作时要科学，有序的进行，提高我们现代化水利水电勘测设计院科技档案工作的进行。
2.1做好水利水电勘测设计院科技档案的资料收集工作
在水利水电勘测设计院科技档案建立的前期需要将各类资料收集起来，在归档，存储，备份等，资料的收集作为第一项工作，是进行其他工作的基础，因此为了保证后续工作的有效进行，我们必须要专门建立一套稳定的档案收集处理计算机编程，做到可以将信息收集，分类处理，以及信息的核实等。
其次，在将档案的信息收集的时候一定要进行人工校核，因为在信息收集的过程中，难免会漏掉一些信息，或者收集到了一些错误的信息，同时为了保证资料的法律效力，一定要检验各个签字以及盖章的有效性。当今的主要水利水电勘测设计院科技档案是以电脑数据的形式表现出来的，但是还有一些事以往遗留下来的，这些都是纸质的，所以对于这些资料也要妥善的保管，在贮存地点设置通风机等器材，保证环境的干燥，妥善保管文字档案。
2.2加强水利水电勘测设计院科技档案管理技术
水利水电勘测设计院科技档案技术作为各个水利部门所必须掌握的技能，我们必须要做到位，对于水利水电勘测设计院科技档案的科学化管理，可以从以下几个方面着手：第一：建立统一的档案管理系统，各个水利水电勘测设计院的规定参差不齐，没有一定的行业规范，这就存在了一定的风险，所以有关部门应当及时出台水利水电勘测设计院科技档案管理方针，提高档案的管理，尤其是档案的自动化和信息化的管理。第二：需要建立建立多媒体和网络数据库。
建立档案数据库主要分为两种，一种是局域网连接，在各个水利水电勘测设计院建立自己的局域网，将档案传输到局域网中，另一个方面是建立互联网沟通平台，通过互联网可以进行资源的共享，这样即使在家里或者公司的办公室都可以进行公司档案的处理工作，突破了以往的局限性。第三：建立档案复查制度，档案的种类和数量都是非常多的，所以为了保证档案的有效性准确性，我们需要对档案进行不定时的整理和归类。
2.3加强水利水电勘测设计院科技档案制度化管理
俗话说的好，火车跑得快，全凭车头带。为了能够提高水利水电勘测设计院科技档案的质量，必须要有一定的行业规范，然而现在很多的水利水电勘测设计院科技档案都没有按照国家规定的《档案法》、《保密法》等规章制度来建立，这就可能为以后留下隐患，因此我国相关部门应该针对水利水电勘测设计院科技档案制定相应的'规章制度。
让各个水利水电勘测设计院科按照规章来进行档案的各个工作的处理，做到有理可依，有法可循。在设计院进行资料的查询时，也要做好登记处理，尤其是纸质版的档案，做到有借有还，并且设立一定的惩罚制度，来针对那些延时归还档案或者遗失档案的人员。
2.4提高水利水电勘测设计院科技档案的工作人员整体素质
在进行档案管理的工作人员，一定要进行严格的审查，提高管理档案人员的整体水平是提高我们做好档案管理的基础。这些人一定要明确他们自身的任务，要做一个品德高尚，工作热情高，具有掌握档案管理的专业技能的能力。并且，在工作过程中，要善于发现问题，并解决问题，对于那些档案的分门别类要清楚了解。为了保障工作人员能够和现代化技术相适应，档案管理人员要进行定期的学习，学习心得专业技术和理论，将这些高新的技术应用到工作中去，要与数俱进，学会适应和处理不同的档案，努力实现水利水电勘测设计院科技档案工作在理论和实践共同发展，更好的为我们国家水利事业做出贡献。
3结语
总之为了将水利水电勘测设计院科技档案的工作做好，真实准确的记录水利水电勘测设计院科技档案是我们这些档案研究工作者共同的心愿，相信通过做好设计院科技档案的资料收集工作，完善科技研究院的档案管理制度，建立档案的行业规范，以及提高水利水电勘测设计院科技档案工作人员的整体素质这几个主要方面，可以使得水利水电勘测设计院科技档案工作进行的更加有序，现在我们工作的重点应该向信息化技术方面发展，做到电子存储逐渐代替纸质存储，这样不仅可以节约空间，还可以节约人力，同时还可以造福群众，一劳永逸。
★ 会计档案的管理
★ 修改后门经验谈
★ 年后跳槽经验谈
