下面小编给大家整理的道歉信的格式结构与（共含10篇），希望大家喜欢!同时，但愿您也能像本文投稿人“当下不二”一样，积极向本站投稿分享好文章。
道歉信是因工作失误，引进对方的不快，以表示陪礼道歉，消除曲解，增进友谊和信赖的信函。
格式：1.称谓。
2.正文：诚恳说明造成对方不快的原因;表示歉意，请予以理解、见谅。
3.署名、日期。
范例：
向客户致歉
某公司：
你方本月xx日定货单收悉。非常抱歉!定购货品目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。
当然，你方是急着要货的。但是，须要量远远超过我们以往的'经验，特向你方道歉!
道歉方
年 月 日
【学生写给老师的道歉信】
亲爱的老师：
很抱歉，教我们让你受了很多辛苦。我知道早该写这封信，却拖到今日才付诸实现，希望你能接受这迟来的道歉。
从懂事以来，就知道要尊敬师长，尊敬每一个爱我们的人和我们所爱的人，但是偏偏惹您不高兴了，有时候我们上课发言不积极或者其他的一些毛病，并不是我们不知道自己错了，是我们自己心虚，心虚自己根本就不会的答案，或者说是明知道该怎么做却扭不过那股子劲，有时候，当然我是说有时候本来很想积极配合老师，也知道自己怎样做能配合老师，可就是不能付诸于行动，也许是青春期的缘故，大家都有这感觉，但是看到老师很伤心，说实话，我们心里也很难过，不想让事情发展成这样子。所以老师我们今天才会用写信的方式来道歉，老师我们错了，但我们也真的爱您!
老师，这么说不是为我们找借口，回想过去，小学时候我们刚开始踏入学校，好像上课回答问题很轻松，现在不知道怎么了……
老师，您对我们的希望，我们清楚那是因为你爱我们，那种爱是不能用语言轻易就能表达完全的，它是深沉，执着的，以至让您大动肝火生气于我们，这一切都是为了我们好，哪有老师不爱学生的呢，可是偏偏是你深爱着的学生让您生气，失望，一想到这心里老有种瑟瑟的感觉，是内疚，是愧疚，是说也说不出的忏悔……
我深刻地思量，这一切完全是我们的错，甚至应该说根本就是我们太不会珍惜这种爱了。这种心理源自我们的老毛病，总是不能超越自己，打开心结。所以我们下定决心，痛改前非，老师给我们依次机会，这机会就从你不再生气开始，让我们用行动证明给你看，我们需要您的爱，我们一样深深的爱着您!
【题目要求】
假设你是新华中学的学生李华，你和在上海上学的英国朋友Tom约好下周末去北京旅游，但你因故不能赴约。请根据以下要点用英语给他写一封电子邮件：
1. 表示歉意；
2. 解释原因；
3. 另约时间。
注意：1. 词数120~150；
2. 可适当增加细节。
【审题】
1. 一封道歉信；
2. 文体：电子邮件。
3. 半开放：“原因”需要考生自编。
英语考场作文一般说来最长时间25分钟，而且有字数要求120-150。仔细审题凸显重要。题干内的开放性――解释原因“因故”而未给出“故”的确切内容，要求考生自己思考合理的缘由，那么在跨文化背景的前提下，一个什么样的理由才是来自英国的'Tom可以接受的呢？
据参加当年高考阅卷的老师说，大部分考生写的原因是：爷爷奶奶生病、父母临时有要事需要他们或者是临时调课等诸如此类。拿高考来说，基本阅卷老师皆中国老师，可以理解这样的解释，只要语言错误不是太多，考生拿到及格线以上没有问题。
但是，从道歉信的写作角度来讲，因为Cultural differences之故，如上原因，感觉只是在李华为自己的违约找了个借口，而失真诚感，对于在英国长大的Tom,恐难接受。既然道歉，作者就应该换位思考，所编的理由，符合英语语言文化的背景。既然Tom身在中国，对于李华要去机场接从国外回来的李明，而且是陪同李明的父母前往，带着浓浓的亲情、友情，这样的描述会使得Tom读来就自然而然地认为你的失约是无可厚非的，可以理解的。
以上是分析山东卷英语作文的内容选材时，给学生做的分析。此类内容学生一看题，第一直觉就是站在李华的角度来思考，其实犯了道歉信的大忌。
【优秀范文】
Dear Tom,
I’m very sorry that I can’t go on a trip to Beijing with you next weekend, which I have promised you. I’m writing to tell you the reason for it.
Just now, my cousin, Li Ming, who went abroad for further education last year, informed me that he would return the next Saturday morning. He asked me to pick him up at the airport with his parents. As you know, we haven’t seen each other for about a year, so I’ll have to help him in the first place.
I really hope that you can accept my apologies and understand me. I would appreciate it if you allow me to fix another time to show you around some places of interest in Beijing.
Wish you have a good time this weekend!
Yours,
Li Ming
【道歉信模板】
Dear ______,
①I am truly sorry that ______（道歉的原因）.
②The reason is that ______（介绍原因）. ③Once again, I am sorry for any inconvenience caused.
④Hope you can accept my appologies and understand my situation.
Yours sincerely,
Li Ming
【道歉信中开头段常用句式和套话】
I am writing this letter to express my regret…
I am writing to apologize for…
I would like to give you my apology for…
I am very sorry to say that…
I must apologize about (not) doing sth…
Please accept my sincere apology for…
I am writing to say sorry for…
I am terribly sorry, but…
【道歉信中结尾段常用句式和套话】
Once again, I am sorry for any inconvenience caused.
Please allow me to say sorry again.
Hope you can accept my apologies and understand my situation.
I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies.
I want to let you know how regretful I am feeling now.
I am sorry that I can’t… and trust that you will be able to understand.
一、格式内容
【称谓】
收信人名字，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的`等。
【正文】
这是信的主体，可以分三个部分来书写。
第一部分：简单交代对何事进行道歉
第二部分：解释事情发生的原因，消除误会或矛盾。
第三部分：再次表示遗憾和歉意，表明愿意补救的愿望，提出建议或安排。
【署名】
最后写上写信人的姓名和日期。
二、注意事项
1、事情原委要解释清楚。
2、说明情况与理由，实事求是，简明扼要。
3、态度诚恳。
4、用词委婉，语气温和，得体。
给客户道歉信
尊敬的客户:
我司新厂自20xx年9月22日投产后，产能较以前有一定幅度的提高。但由于我司目前麻花生产部分工艺是手工操作，全自动生产线设备尚在安装、调试之中，加上产品销售自8月底开始至今是持续销售旺季，因此当前我司产能的增长赶不上全国市场客户销量的大幅度增长，货源供应不能充分满足广大客户的需求，导致贵司货不能按订单足量、按时发出，影响贵司销售，在此我司特向贵司表示深深的歉意!
为了解决当前货源供需缺口问题，我司现加大了生产工人招工力度，计划新增添生产线2条，并加紧对全自动生产线设备安装、调试进度，预计不久的将来，我司产能将得到充分的缓解。
感谢贵司给予我司的理解和大力支持!
顺颂商祺!
总经理:xx
xx科工贸有限公司
公司道歉信
尊敬的顾客：
您好，我首先向您表示最衷心的感谢，感谢您购买我公司的产品!并对您遇到的问题致以最诚挚的歉意!
关于您提到的我公司的客服人员的服务态度粗鲁一事请您放心，我们公司的服务都带有电话录音，所以请您告知员工编号或打进的时间，方便我们查证。一经查实我们将进行严肃处理，并在三个工作日内给您答复!
关于山核桃产地不是临安这个问题，我公司在此向您保证：本公司的山核桃全部产于临安，并有相关的文件证书，可以向您提供复印件!如果您还是坚持自己的意见，那么请您将山核桃寄回我们公司，待公司查收后会在三个工作日内将货款退还给您!
以上给您带来的不便请您谅解，我们公司真诚期待您的下次光临!
XXXXXX公司
201x年x月x日
道歉信是因工作失误，引进对方的.不快，以表示陪礼道歉，消除误解，增进友谊和信任的信函。
格式：1.称谓。
2.正文：诚恳说明造成对方不快的原因;表示歉意，请予以理解、见谅。
3.署名、日期。
范文:
亲爱的妈妈：
**首先真诚地给您说声对不起!今年**，我三番五次地惹您生气，过后我很后悔，一直想向您道歉，可就是说不出口。在此，请接受**迟来的道歉吧!妈妈，我错了，对不起，惹您生气了。您放心，我以后再也不惹您生气了，我要做个懂事、乖巧的好**!
女儿以前也经常惹您生气，辜负您对女儿的一片希望，但女儿以后一定好好学习，乖乖听话，不淘气，不跟妈妈赌气做一个孝顺，听话的孩子。
最后，再次向妈妈说声对不起，妈妈，女儿永远爱您!
祝妈妈，
身体健康，长年百岁!
您不懂事的**：XX
年 月 日
道歉信是要向对方陈述无法答应的所请所托的原因，对不愿为的事，可声明自己的一贯主张，对不能为的请托，更应陈述理由，说明自己为什么不能为。
一、格式内容
【称谓】
收信人名字，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
【正文】
这是信的主体，可以分三个部分来书写。
第一部分：简单交代对何事进行道歉
第二部分：解释事情发生的原因，消除误会或矛盾。
第三部分：再次表示遗憾和歉意，表明愿意补救的.愿望，提出建议或安排。
【署名】
最后写上写信人的姓名和日期。
二、注意事项
1、事情原委要解释清楚。
2、说明情况与理由，实事求是，简明扼要。
3、态度诚恳。
4、用词委婉，语气温和，得体。
道歉信：道歉信是因工作失误，引进对方的不快，以表示陪礼道歉，消除误解，增进友谊和信任的信函。
格式：
1.称谓。
2.正文：诚恳说明造成对方不快的原因;表示歉意，请予以理解、见谅。
3.署名、日期。
【给妈妈的道歉信】
亲爱的妈妈：
您好!
我现在向您道歉，上个星期四，我测试扣了近30分，我想：糟了，回家肯定会被妈妈打的!如果放进了书包不拿出来，肯定也会被翻出来的!唉，还是随机应变吧!回到家，我在吃香蕉的时候，妈妈从我书包里翻出了测试卷，一看，顿时脸色大变。我看形势不妙，便逃进我的房间，妈妈穷追不舍，也进了我的房间。妈妈大叫一声：“过来!!!”我只好乖乖地过去，说时迟那时快，降龙十八掌第一掌已经抽到了我的屁股上，突然一股的钻心的疼痛布满我的全身。当第二掌打来时，我本能的'拿手去挡，挡住了，但妈妈又去拿衣架了，我想：完了，妈妈要发彪了!”妈妈像离弦的箭一样冲了过来，接着是一阵暴打，边打边骂：“玩!玩!玩!你一天就知道玩!.......”在妈妈打的时候，妈妈也哭了，然后，妈妈整整一天也不理睬我。
妈妈，对不起，我以后好好学习，不再把全部的心思用在玩上，不再让您操心了。我看了《爸妈不是我的佣人》和《绝不为老师和父母读书》后明白了您的良苦用心，我知道，打在我身上，痛在您心里，那两本书的主人公，在去贫穷的农村回来后有了很大的变化，以前是有王子般的待遇，成绩总是第25名，现在他是个谦虚，懂事的好孩子，学习排在前11名。我要向他学习。妈妈，我不会让您失望的!一定不会!
xxx
日期
【范文一】
XX公司：
你方本月28日定货单收悉。非常抱歉!定购货品目前无法交货。我们最快的`交货期要到9月初。
当然，你方是急着要货的。但是，需要量远远超过我们以往的经验，特向你方道歉!
道歉方
年 月 日
【范文二】
尊敬的**领导:
----首先感谢您一直以来对我工作上的支持和鼓励,您的工作方法和工作效率、工作态度都值得我学习,一直以来我都以能在您的指导下工作为荣。
关于在处理**一事上，由于本人年轻考虑不周，遇事不够冷静，言辞欠妥，如有对您有不敬之处，尚请您宽宏大量，鉴于我的出发点是为更好地干好工作，恳请您予以谅解。
----您是我们的榜样，工作经验比我丰富,处理事情的方法比我多,本人还不够成熟,请您别介意,以后我会多多向您学习更好的处理方法，还望赐教!
道歉方
年 月 日
慰问信格式结构与范例
丧礼慰问信首先写明标题，如“慰问信”等，标题应居中，在第一行，字体大于正文字号。然后另起一行顶格写明接收慰问信的领导、单位或个人礼称，如“某某阁下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根据情况，也可以是其它称呼。
丧礼慰问信的正文一般写以下内容：
1、简要写明慰问信的背景或原因。如“在贵国正在积极开展……的情况下，惊闻某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)时不幸过世”，接着表示哀悼或慰问的话语。如“表示深深的哀悼”，“致以亲切的慰问”等。
2、概括叙写对方的先进思想、先进事迹或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。若是国际知名人士，也可叙写其为两国友谊所做的.突出贡献。然后可对死者生前的功绩作以简要评价，然后向对方表示慰问和学习。
3、表达心愿或提出要求、希望。写慰问信应注意的事项是：首先，要根据不同对象、不同情况，向死者家属或其它有关方面表示悲痛的心情。其次，要写得真诚，文字朴实、简练，并注意语气的运用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，让死者家属能从死者带来的悲痛中尽快解脱出来，化悲痛为力量，努力学习、生活或工作。
【教师节慰问信范文一】
全市广大教师和教育工作者：
值此第26个教师节之际，市委、市政府向辛勤工作在全市教育战线上的广大教师、教育工作者致以节日的祝贺和亲切的慰问!向为明光教育事业作出重要贡献的全体离退休教师致以诚挚的问候!向所有关心和支持明光教育事业发展的社会各界朋友表示衷心的感谢!
年年花似锦，今年花更红。近年来，全市教育战线努力践行科学发展观，认真贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，以坚持教育创新、深化教育改革、优化教育结构为重点，全市教育质量和办学水平稳步提高，教育发展形势喜人，人民群众对教育的满意程度不断上升。XX年，我市教育工作再上新台阶。基础教育、职业教育协调发展，普通高考本科达线人数实现新突破，达线率位居**市第三，创历史最好水平。
千秋大业，教育为本;振兴教育，教师为本。在加快推进明光追赶跨越的进程中，广大教师和教育工作者忠诚人民的教育事业，认真做好本职工作，呕心沥血，无私奉献，为培养高素质人才和劳动者做出了突出贡献，为推动我市四个文明建设又立新功。市委、市政府感谢你们，全市人民感谢你们!
没有高水平的教师队伍，就没有高质量的教育。希望广大教师和教育工作者以科学发展观为指导，努力践行xx提出的“爱岗敬业、关爱学生，刻苦钻研、严谨笃学，勇于创新、奋发进取，淡泊名利、志存高远”的四点希望，紧紧围绕全市“四个二” 发展思路和“135”追赶跨越目标，努力做人民满意的教师，创人民满意的学校，办人民满意的教育，把明光教育事业推向一个更新的高度，把教育工作提高到一个更新的水平，携手共创光辉灿烂的明天!
祝全市广大教师和教育工作者节日愉快，身体健康，工作顺利，阖家幸福!
【教师节慰问信范文二】
亲爱的教师们：
又是桃红流丹的季节，又是李熟飘香的秋天，值此第二十七个教师节来临之际，我们把最衷心的祝愿与最诚挚的慰问以最深情的寄语送给您：辛苦了，亲爱的老师们!
你们推崇真诚与廉洁，因而你们的心灵永远那么坦荡而年轻;你们信奉付出与汗水，因而你们的收获永远那么殷实而厚重;你们播种希望与快乐，因而你们的笑容永远那么灿烂而迷人;你们打造现在与未来，因而你们的名字永远那么响亮而多情。
【道歉信的格式】
开头：简单交代对何事进行道歉
正文：解释事情发生的原因，消除误会或矛盾。
结尾：再次表示遗憾和歉意，表明愿意补救的愿望，提出建议或安排。
【道歉信简单范文】
向客户致歉
某公司：
你方本月28日定货单收悉。非常抱歉!定购货品目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。
当然，你方是急着要货的。但是，需要量远远超过我们以往的经验，特向你方道歉!
道歉方
X年X月X日
【道歉信的注意事项】
事情原委要解释清楚。
说明情况与理由，实事求是，简明扼要。
态度诚恳。
用词委婉，语气温和，得体。
请把握写道歉信的几个原则，譬如，口气诚恳，说明清楚为何你觉得要道歉?以及日后你希望怎样补救?不要忘了两个要件：“检讨自己”和“感谢对方”
★ 慰问信格式结构与
★ 公司与客户道歉信
