下面小编给大家带来带有和批注的Word文档的打印控制WODR综合（共含9篇），希望能帮助到大家!同时，但愿您也能像本文投稿人“鹤于归鹤仪”一样，积极向本站投稿分享好文章。
Microsoft Office Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项，您也可以在打印时隐藏修订。
打印显示修订和批注的文档
在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。您有几种选择。
·打印显示的所有标记 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”。
注释 单击“显示标记”将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记 (标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标记时，所有类型的标记在“显示标记”菜单上都被选中。
·按类型或审阅者打印显示的修订和批注 在“审阅”选项卡的“修订”组中，单击“显示标记”，然后选择要显示的修订类型。
·打印编辑或其他审阅者的修订和批注 在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中，单击“显示标记的最终状态”。
当标记按照您需要的方式出现时，就可以打印文档了。
1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打印”。
2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中，单击“显示标记的文档”，然后单击“确定”。
注释
·默认情况下，Microsoft Word 会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。
·如果批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)处于打开状态，文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读，您可以关闭批注框，方法是单击“修订”组中的“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”，
您也可以将页面布局设置为横向，以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上，在“页面设置”下，单击“纸张方向”，然后单击“横向”。
更改打印修订的版式
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“修订选项”。
2、在“批注框”下，在“打印时的纸张方向”列表中，单击下列选项之一：
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作为办公人员，经常需要编排Word文档，编排完成准备打印前，笔者习惯通过Word的打印预览功能查看文档的整体编排，满意后才将其打印。不过在Word打印预览模式下并不能修改文档，这样即使发现了小错误得返回编辑状态调整或者编辑某处的图片或文字。难道非得这么麻烦?笔者发现一个小诀窍，掌握后就可以直接在打印预览模式下编辑文档。推荐：Word入门动画教程32：打印预览、Word 视频教程-Word 打印预览功能
第一步:单击菜单“文件/打印预览”进入文档打印预览模式，调整好合适的显示比例，并让需要调整的页面显示在Word预览框中。
第二步:单击“打印预览工具栏”上的“放大镜”按钮(如图)，使其变成未选中状态，这样鼠标指针在文档编辑区域中从放大镜图标变为“I”图标，现在就可以编辑该文档了，
小提示:编辑完成后，再单击放大镜按钮即可返回预览模式，返回编辑状态只需单击“关闭”按钮。
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您可将批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注，Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。
如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
插入批注
您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。
键入批注
1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。
2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。
插入声音批注
如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。
在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。
4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：
1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。
2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。
4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。
要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。
注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注
如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
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很多时候，我们在打印Word文档页面时，总希望能打破常规、走点捷径，以便尽可能地提高文档打印效率，但事实常常出乎想象之外，这不，我们在寻找打印捷径的日子里，常常会遇到一些莫名其妙的打印问题，或者想到一些稀奇古怪的打印要求；面对应运而生的新问题、新要求，我们只有从细节出发，才能从新问题、新要求的解惑过程中获取新的收益呢!
1、设置纸型，消除空白页面
在打印Word文档页面时，如果我们不注意纸型大小一致这样的细节时，很容易导致打印过程中出现空白页面的故障现象，这种现象不但会白白浪费纸张资源，而且也会影响到文档输出效果。那为什么会出现这样的故障现象呢，我们该如何采取措施进行应对呢？事实上，打印机之所以会输出空白的打印页面，最主要的原因就是我们在打印机进纸槽中放置的纸张型号与打印属性设置窗口中选用的纸张型号不相同造成的；例如，要是我们在打印属性设置窗口选用的纸张型号为A4规格，但放置在进纸槽中的打印纸张却是16K的话，那么在打印过程中目标文档中的一页内容还没有被全部打印完毕时，打印纸张实际上已经走完了，这样的话打印机进纸系统就会自动卷入下一纸张来将当前一页的内容打印完成。接下来，文档应用程序一旦发现当前页面的内容被处理完毕后，就会自动要求打印机进行换页操作，这么一来第二张打印纸又会被打印机迅速走完，以便切换到第三张打印纸中来打印目标文档下一页面的内容，如此一来打印出空白页面也就不奇怪了。要想消除这种故障现象，我们其实只需要从纸型设置出发，来将打印机进纸槽中实际放入的纸张型号设置成与打印机属性设置窗口中事先指定的纸张型号相同就可以了，具体操作步骤为：
首先查看一下放置到打印机进纸槽中的打印纸究竟是什么规格的，并将该规格型号记忆下来；接着打开文档编辑界面，依次单击该界面中的“文件”/“打印”命令，进入到打印属性设置窗口；单击该窗口中的“属性”按钮，在其后弹出的属性设置窗口中，设置好“纸张来源”，再单击“高级”按钮，打开如图1所示的高级设置界面；在该界面的“纸张规格”设置项处，选择一个与放置到打印机进纸槽中相同的纸张型号，并单击“确定”按钮，这样打印机就不会输出空白文档页面了。
2、设置对齐，消除空白区域
在打印一个包含有表格的Word文档时，我们有时会碰到这样的奇妙现象，那就是表格的前面常常留下了很大一块空白区域，而且该空白区域怎么设置好象都取消不了，这严重影响了文档打印效果。那表格前面的空白区域是怎么产生的呢，我们该如何才能消除这种空白区域呢？
考虑到Word文档中使用了表格，如果表格中的文字内容对齐方式设置不正确的话，就能导致打印出来的文档页面中出现一定的空白区域，例如一旦将表格中的内容设置为“底端对齐”或“居中对齐”，而且表格中的文字内容又没有被填满的话，那么表格前面的区域就很难有内容显示，这样的话打印出来的文档页面自然就有空白区域了。要消除表格前面的空白区域时，我们不妨在Word文档编辑界面中，选中那个目标表格，然后用鼠标右键单击该表格，从其后出现的右键菜单中执行“表格属性”命令，进入到表格属性设置对话框；单击该对话框中的“单元格”标签，打开如图2所示的标签页面，在该页面的“垂直对齐方式”设置项处，选中“顶端对齐”选项，再单击“确定”按钮，之后当我们再次打印含有表格的文档页面时，我们或许就会发现表格前面的空白区域就会被自动消除了。
3、录制新宏，快打当前页面
一般来说，如果只想打印Word文档中的当前页面时，我们必须进入打印属性设置窗口，然后将该窗口“页面范围”处的“当前页
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用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外侧，
这样做：单击“文件”→页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印(如图1)。
单击“插入”→页码，在打开的“页码”对话框中，在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2)，在“对齐方式”框中选“外侧”项(如图3)，
再点“格式”按钮，选择一种中意的格式，最后点“确定”按钮(如图4)。
如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意，还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧!
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有一次需要在文档中使用商业银行的标志，便上网查询，但在网上找到的太模糊，不好看，便突然想起利用 Word 的画线功能，根据网上找到的标志来描绘，
先把图标放在最底层、衬于文字底下，然后画几条直线，移动到图标上面，然后利用鼠标的右键菜单“编辑顶点”。在“编辑顶点”时，先把线条拉成曲线后，用鼠标的右键菜单“关闭路径”，然后再根据图标形状的需要，适当增加顶点、或把线条变成“曲线段”。
全部画好后，根据图标彩色，进行填色，最后再把线条颜色改为“无线条颜色”、把原图标移开或删除即可，
当然，如果要达到较理解的效果，还需多花点时间，慢慢地把标志“画”象。
特别声明：商业银行的标志属于商业银行所有，此处仅作为“教学”需要而引用。
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