以下是小编为大家整理的Word 长文档也玩缩略预览WORD（共含7篇），仅供参考，欢迎大家阅读。同时，但愿您也能像本文投稿人“Yoona林深时见鹿”一样，积极向本站投稿分享好文章。
Word2007文档太长，上下滚动容易眼花，PPT的幻灯片有缩略图，Word也能在文档内对每个页面进行缩略预览吗？
当然没问题，在Word中，进入“视图→缩略图”，屏幕的左边就会有每页文档的缩略图。虽然文字不够清晰，但是导航非常方便，点击缩略图，即可在主页面中编辑本页文档。在Word2007中，进入“视图”选项卡，在“显示/隐藏”的上方钩选“缩略图”，缩略预览功能就实现了。
小提示
灵活运用Word的文档视图，可以带来极大的便利，
比如普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式，都具有各自的特点，在Word2003中，它们通常位于页面左下方，在Word2007中，可以在页面右下方或“视图”选项卡左侧的文档视图中依次找到，把鼠标放到相关选项上，相应的作用就呈现在眼前了。
关 键 字：WORD2007
日常的工作当中，我们经常会打印文件，而打印文件之前我们都会使用打印预览这一功能，看一下打印的效果如何，但在Word2010中。我们在编辑文档首页是看不到打印预览这一功能的，如何才能让这一功能出现在编辑首页，提高我们的工作效率呢?
操作步骤
1、打开Word2010文档，然后选择界面左上角的“文件”选项，单击。从中选择“选项”这一栏。
2、进入“Word选项”窗口后，切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”， 3、再将其中一个名为“打印预览和打印”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 4、退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个小放大镜观看纸张的图标，这个就是“打印预览和打印”的功能键。 5、单击此图标，文档就会进入打印预览窗口。在打开WORD文档时有一个快速预览功能，这个快速预览功能可以让我们在打开WORD之前可以预览文档的内容，这个快速预览功能看似没什么，但实际上这个快速预览功能的作用非常大，有的时候我会犯点懒，把一篇WORD文档改好几次，每次都另存。但是另存的时候我会在原文件名后面打上几个字母，这样时间一长就记不清哪篇是最后一稿了，
这个时候快速预览功能就起作用了。
在打开WORD文档时，在WORD中的文件菜单下面找到打开命令，这样会弹出打开文件对话框，找到需要打开的WORD文档，这个时候就可以使用快速预览功能了，单击视图按钮右边的下拉三角，下拉菜单中有一个预览选项，选中这个功能之后，会在此对话框的右侧出现一个快速预览窗口，这个窗口里显示的就是这篇文章的内容，可以使用滚动条上下滚动来查看文档的内容，利用这个快速预览功能就可以在打开WORD文档之前快速预览WORD文档的内容，打开自己需要的WORD文档。
Word文档打印预览随时编辑
我编排完Word文档之后，习惯于通过打印预览功能查看文档的整体编排，如果不满意，在Word打印预览模式下不能修改文档，必须返回编辑状态调整，非得这么麻烦吗？
有一个小诀窍，可以直接在打印预览模式下编辑文档，首先单击菜单“文件→打印预览”进入文档打印预览模式，调整好合适的显示比例，并让需要调整的页面显示在Word预览框中。然后单击打印预览工具栏上的“放大镜”按钮，使其变成未选中状态，这样鼠标指针在文档编辑区域中从放大镜图标变为“I”图标，就可以编辑该文档了。编辑完成后，再单击放大镜按钮即可返回预览模式，返回编辑状态只需单击“关闭”按钮，
快速为表格添加各种边框
Excel表格默认打印后为什么没有边框? 怎么做出丰富美观的边框？
直接用系统的网格线为表格添加边框最方便。首先进入“文件→页面设置”，切换到“工作表”标签中，选中“打印”下面的“网格线”选项，确定返回，再打印，表格就有边框了。
但是这种边框只对当前活动工作表有效，而且表格的标题也被加上了外围，有些影响美观。还有一个办法：选中需要添加边框的单元格区域，单击“格式”工具栏上的“边框”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种框线样式。如果用Excel制作表格，然后复制到PowerPoint中进行演示，设置一些彩色的特殊边框效果很不错。首先选中需要添加边框的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，切换到“边框”标签中，设置好“线条”、“样式”和“颜色”，再“预置”边框位置，全部设置完成后，确定就OK了。
您正在看的Word教程是:Office Word也玩批处理，Word是办公一族经常需要用到的文字处理软件，其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了很多方便。如果能合理使用一些技巧，批量处理文档，就能有效提高工作效率，达到事半功倍的目的。下面笔者就以Word 为例，带领大家一起去领略Word的批处理能力，感受自动化办公的乐趣。
一、批量生成信封
大家知道，通过邮局寄信需要在信封上填写收信人的邮编、地址、姓名，以及寄信人的地址、姓名、邮编等信息，如果需要发出去的信件很多，手工填写是一件繁锁的事。其实，用Word 2003的中文信封向导不仅可以批量生成漂亮的信封，而且可以批量填写信封上的各项内容，实现信封批处理。
第一步：制作信封模板。运行Word 2003，单击工具/信函与邮件/中文信封向导，系统会启动信封制作向导。在向导的带领下，首先按实际需要选择信封规格；然后单击下一步，在生成选项窗口中选中打印邮政编码边框和以此信封为模板，生成多个信封，并在使用预定义的地址薄一项的下拉列表中根据自己的喜好选择地址薄文件类型(这里有三个选项可选，分别是Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft Access，本文以选择Microsoft Excel为例，
)；最后单击完成，向导将自动生成信封模板，同时还生成一个地址薄文件，并以中文信封地址.xls为文件名保存在我的文档中。
第二步：编辑地址薄。进入我的文档，打开自动生成的地址簿文件中文信封地址.xls，大家会看到这是一个Excel表格文件，表头中已经自动填写了收信人邮编、收信人地址一、收信人地址二、收信人姓名、收信人职务、发信人地址、发信人姓名和发信人邮编等项目，我们要做的就是在单元格中输入收信人和发信人的相关信息即可。
第三步：批量生成信封。打开由信封制作向导自动生成的信封模板文档，我们会发现Word的程序窗口中多了一个邮件合并工具栏，点击邮件合并工具栏上的合并至新文档按钮,系统会根据模板的样式和中文信封地址.xls文件中的信息，批量生成信封，并在新文档中一一列出，剩下的工作，只要联上打印机打印就大功告成了。
在以前的Word版本中进行打印预览时都有一个多页按钮，我们可以通过点击这个按钮拖出x×y个页面进行显示，而到了Word2007版本却没有了这个按钮，如果需要进行多页预览，可以按照下面的方法实现。
预览时首先点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印→打印预览”菜单命令，弹出打印预览对话框，在“预览”组中可以点击“下一页”和“上一页”按钮在不同的页面之间转换，在“显示比例”组中可以点击“单页”和“双页”按钮在预览时显示一页或者两页，
如果想要在预览时显示更多的页数，可以单击“显示比例”按钮，弹出显示比例对话框(如图所示)。在对话框中点击选择“多页”单选按钮，然后点击确定按钮后Word就会自动将文档中所有的页面以缩略图的形式显示出来，并且无论文章有多少页，Word 2007都会将它全部显示出来，不用像以前版本那样需要自己估算应该有多少页才能显示全部内容。
作为办公人员，经常需要编排Word文档，编排完成准备打印前，笔者习惯通过Word的打印预览功能查看文档的整体编排，满意后才将其打印。不过在 Word打印预览模式下并不能修改文档，这样即使发现了小错误得返回编辑状态调整或者编辑某处的图片或文字。难道非得这么麻烦?笔者发现一个小诀窍，掌握后就可以直接在打印预览模式下编辑文档。
第一步:单击菜单“文件/打印预览”进入文档打印预览模式，调整好合适的显示比例，并让需要调整的页面显示在Word预览框中，
第二步:单击“打印预览工具栏”上的“放大镜”按钮，使其变成未选中状态，这样鼠标指针在文档编辑区域中从放大镜图标变为“I”图标，现在就可以编辑该文档了。
小提示:编辑完成后，再单击放大镜按钮即可返回预览模式，返回编辑状态只需单击“关闭”按钮。
★ 航空缩略用语D
