下面就是小编整理的Word导航窗 轻松玩转长文档搜索（共含5篇），希望大家喜欢。同时，但愿您也能像本文投稿人“FannyEtian恬”一样，积极向本站投稿分享好文章。
在老版本的Word软件按中浏览和编辑多页数的长文档比较麻烦，为了寻找和查看特定内容，不是拼命滚动鼠标滚轮就是频繁拖动滚动条，浪费很多时间，Word2010特别为长文档增加了“导航窗格”，不但可以为长文档轻松“导航”，更有非常精确方便的搜索功能。
如何打开Word的“导航窗格”
在Word2010中打开一份页数比较多的超长文档，单击Ribbon菜单栏上的“视图”页卡，在到“视图”功能区勾选“显示”区域中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”。
图示：在Ribbon功能区打开Word2012的“导航窗格”
Word2010新增的文档导航功能的导航方式有标题导航、页面导航、搜索导航，可以你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
Word2012的“导航窗格”的标题导航、页面导航、搜索导航按钮
标题导航
Word2012文档标题导航类似之前Word版本中的文档结构图，但是操作功能更加丰富简单。我们打开Word2010的“导航窗格”后，单击最左边的“浏览你的文档中的标题”按钮，文档导航方式即可切换到“文档标题导航”。对于包含有分级标题的长文档，Word2010会对文档进行智能分析，并将所有的文档标题在“导航窗格”中按层级列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。
右键单击标题，我们可以从右键菜单中看到更多丰富的操作功能，比如升级、降级、在指定位置插入新标题或者副标题、删除（标题）、选择标题内容、打印标题内容、全部展开、全部折叠、指定显示标题级别等等，我们可以通过它们轻松快速地切换到所需的位置以及调整文章标题内容。
比如我们可以选择“全部折叠”将大纲层次折叠起来隐藏嵌套标题，这样您即使面对具有深层结构的复杂长文档，也能够使用文档结构图轻松自如地工作。点击黑色小三角可以轻松查阅不同层级的标题以及嵌套标题。我们还可以用鼠标轻松拖动“导航窗格”中的文档标题，重排文档结构，
页面导航
单击“导航窗格”里中间的“浏览你的文档中的页面”按钮，即可将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，只要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。
搜索导航
Word2010除了可以文档标题和页面方式进行导航，还可以通过关键词搜索进行导航，单击“导航窗格”上的“浏览你当前搜索的结果”按钮（最右边），然后在文本框中输入搜索关键词，“导航窗格”上就会列出包含关键词的导航块，鼠标摆上去还会显示对应的页数和标题，单击这些搜索结果导航块就可以快速定位到文档的相关位置。
小技巧：我们按下“Ctrl＋F”搜索组合键，其实也可以快速打开Word2010的“导航窗格”。
如果搜索结果数量实在太大，“导航窗格”中便不会显示具体的搜索结果导航块，而是用文字告诉用户可以点击右边的上下三角小按钮查询上一个或者下一个搜索结果。 在Word2010的搜索导航中，我们还可以对特定对象进行搜索和导航。比如图形、表格、公式、批注等等。单击搜索框右侧放大镜后面的箭头按钮，从右键菜单中选择“查找”栏下面的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。功能强大又方便。
Word2010的“导航窗格”提供了丰富的导航和搜索功能，各有特点：标题导航层次分明，操控灵活自如，但是必须对长文档设置好各级标题，特别饿适合论文等要求条理清晰的长文档；页面导航方便快捷，但是只能定位到相关页面，精确度不高；搜索导航可以针对关键词和特定对象做搜索和导航，结果精确，但如果文档中搜索对象数量较多，还需要进行“二次查找”。我们可以充分利用Word2010的“导航窗格”及其丰富的功能特性，结合自己的实际需要，综合使用几种导航方式。如果您经常编辑一些比较复杂的长文档，不妨试试Word2010的“导航窗格”，让它为你精确“导航”，快速查阅和定位特定的段落、页面、文字和对象。
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如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么你将启动第三方的播放软件才能实现，其实我们完全可以将音乐嵌入到Word之中，只要你启动该文档，即可自动播放你嵌入其中的背景音乐了。
方法其实很简单，首先打开要添加背景音乐的文档，单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令：
点击“页眉和页脚”切换到页脚编辑状态：
然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令：
在对象类型中选择“WindowsMediaPlayer”，点击确定：
在弹出的页面中右击插入的对象，选择“属性”命令，
这时会弹出一个窗口，单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮，
然后单击“自定义”后的“...”按钮（上图红圈标注的地方），在打开的窗口中点击“浏览”按钮，选择需要插入的背景音乐或者URL，将要自动播放的文件添加进来：
同时将“选择模式”设为“Invisible”，将“播放选项”设为“自动启动”，“播放计数”根据需要设置，全部设好之后单击“确定”按钮保存设置，返回主界面并保存Word文档，关闭以后重新打开即可听到所添加的背景音乐，
现在，每次打开文档的时候，就可自动播放插入其中的背景音乐了。设置好了以后想删除或者想更换怎么办呢？又如何设置让音乐循环播放呢？重新按上面的步骤，不加音乐文件就行了，把播放次数设为100或更高就可以循环播放了！
前面我们手把手地教大家如何用Photoshop来制作专业的水印，那一般用于制作图片的水印，如果遇到文档，而且是需要打印出来的文档我们如何制作水印呢？今天我们就教给大家如何用word 2007来制作水印。
在制作水印时，我们有两种选择：文字水印和图片水印。下面我们先讲如何添加文字水印：
一、添加文字水印
在word 2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到word 2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。
点击“自定义水印”，即弹出如图1的对话框。八哥网（www.it8g.com）建议大家选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。
在“语言”菜单中选择水印的语言种别，“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用，就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样，
二、添加图片水印
在图1对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果（图2）。
三、打印水印
在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”，水印便会一同打出。另外如果要在截图时添加上水印，www.it8g.com/SheJi/09/1332.htm一文中所介绍的方法就可以自动添加了。
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前面我们手把手地教大家如何用Photoshop来制作专业的水印，那一般用于制作图片的水印，如果遇到文档，而且是需要打印出来的文档我们如何制作水印呢？今天我们就教给大家如何用word2007来制作水印。
在制作水印时，我们有两种选择：文字水印和图片水印。下面我们先讲如何添加文字水印：
一、添加文字水印
在word2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到word2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。
点击“自定义水印”，即弹出如图1的对话框。八哥网（www.it8g.com）建议大家选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了，
在“语言”菜单中选择水印的语言种别，“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用，就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。
二、添加图片水印
在图1对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果（图2）。
三、打印水印
在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”，水印便会一同打出。另外如果要在截图时添加上水印，www.it8g.com/SheJi/200809/1332.htm一文中所介绍的方法就可以自动添加了。
今天我们就教给大家如何用word 2007来制作水印，
在制作水印时，我们有两种选择：文字水印和图片水印。下面我们先讲如何添加文字水印：
一、添加文字水印
在word 2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到word 2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。
点击“自定义水印”，即弹出如图1的对话框。我们选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了，
在“语言”菜单中选择水印的语言种别，“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用（图2），就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。
二、添加图片水印
在图1对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果（图3）。
三、打印水印
在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”，水印便会一同打出（图4）。
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