以下是小编整理的Word 技巧：设置Word文档打印选项（共含7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。同时，但愿您也能像本文投稿人“孤风”一样，积极向本站投稿分享好文章。
我们经常遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间，打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？
在Word菜单栏位置单击“文件”，并选择“帮助”——“选项”，然后在选择“快速访问工具栏”，下拉菜单中选择从“打印预览选项卡”位置选择命令，并找到左边的内容区内“减少一页”命令，双击添加到右边的“自定义快速访问工具栏”区域内，
此时我们会发现，Word2010的左上角快速访问工具栏中已经多了一个按键，每次点击Word都会自动调整字号、字间距、段间距等到合适位置，从而达到减少一页的效果。
在Word 2007中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档，在Word 2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述：
第1步，打开Word 2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮，如图所示。
单击Word 2007“Word选项”按钮
第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在Word 2007“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：
(1)选中Word 2007“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形;
(2)选中Word 2007“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;
(3)选中Word 2007“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);
(4)选中Word 2007“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;
(5)选中Word 2007“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;
(6)选中Word 2007“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，如图所示。
Word 2007“显示”选项卡设置打印选项
第3步，在Word 2007“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“打印”区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：
(1)选中Word 2007“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;
(2)选中Word 2007“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑;
(3)选中Word 2007“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部;
(4)选中Word 2007“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记;
(5)选中Word 2007“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值;
(6)选中Word 2007“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档;
(7)选中Word 2007“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档;
(8)选中Word 2007“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;
(9)Word 2007“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义，如图所示，
Word 2007“高级”选项卡设置打印选项
在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的，在打印机没有自带双面打印单元的情况下，如何既节约人力成本，又能快速实现双面打印呢？具体情况具体分析，一起看看在下面四种情况下的双面打印法，
1.在Word 中快速实现双面打印
Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项，再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容，
2.在Excel 2007中快速实现双面打印
ExcelPrinter下载地址：www.mydown.com/soft/utilitie/officetools/204/44.shtml
Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮（图2）。单击“手动双面打印” ，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。
许多大学生在写毕业论文的时候往往会遇到这样一个问题，论文的第一页为标题简介，第二页目录，第三页才正式开始，所以前两页更本不需要页码，我 们只需要将Word页码从第三页开始显示，但是Word中的页眉总是非常难搞定，每次设置其中一个页眉，整个就会发生变化，下面我们就以图文形式相信的给 大家一个正确的让Word页码从第三页开始显示的设置方法，一定要认真仔细看哦！Word页码从第三页开始的设置步骤如下：
步骤方法
1、将鼠标放到“第二页”的第一个字符的前面，然后单击菜单栏的“插入”中的“分隔符”，在弹出的“分隔符”窗口中我们将“下一页”的前面打上钩；
2、同样，将鼠标放到“第三页”开头的第一个字的前面，插入–>分隔符–>下一页；
3、在“第三页”插入完“分隔符”后，鼠标不要移动，选择菜单栏的“插入”在下拉菜单中选择“页码”，然后将“对齐方式”设置为“居中”，单击“格式”按钮，此时会弹出个“页码格式”窗口，我们选择“起始页码”在里面输入“1”，然后确定；
4、双击“第三页”的页码处，此时会进入到页眉和页脚编辑状态中，在“页眉和页脚”的工具栏中，我们单击关闭“链接到前一个”，（也就是关闭与前一个页面之间的链接关系），如下图红色区域；
5、此时就已经完成得差不多了，现在第一页页码是1、第二页页码是2、第三页页码是1、第四页是2等，这样的显示方式，
接下来我们只需要手动删除“第一页”和“第二页”的页码就可以了。
好了“Word页码从第三页开始”一共分为四个步骤，到这里就已经讲完了，无论你是从来没用过Word还是经常使用者，以上知识只要你认真预览，就算你一步一步的照抄，也绝对可以实现Word页码从第三页开始。
word2007文档安全小技巧密码设置,今天安装了micorsoft office 2007，感觉工具栏比micorsoft office 大了一号而且比2003更加直观，并且背景色也变的比较柔和起来，一句话简单易用，就是感觉占用系统内存多了点，幸亏我的机器是2G的，如果系统内存少的朋友建议不要使用这个看起来很好看的micorsoft office 2007。不然写个文档还得卡机。下面让我们来看一看word2007的工具栏。
简单的介绍了一下word2007，下面来说一说今天发现的小技巧，给文档设置密码。?
一、打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标?
选中并点击“另存为――word文档”选项，
如图所示：
二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”，如下图：
三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图：
然后在点击“确定”进行保存就可以了。??
四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：??
“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。
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Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
方法一：
一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮，
这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。
方法二：
另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后’确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
注：
两种方法对比，后者较前者更为方便。
大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢？今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手！
1. 打印到文件
想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中文件-“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了，
2. 打印文本框里的内容
有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”（如图1）即可。
3. 打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了（如图2）。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。
4. 在一张纸上打印一篇多页的文档
这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项，
例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。
5. 逆页序打印
多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。
6. 一次打印多篇文档
如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮 ，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。
7. 只打印选定的内容
要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了（如图3）。
8. 后台打印
利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可，如图2中所示。
以上仅仅是Word打印功能的一小部分，其他的功能还靠大家在实践中自己摸索。
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