下面是小编给大家整理的设置网络打印机怎么弄(共含8篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“编号425”一样，积极向本站投稿分享好文章。
网络打印机是指通过打印服务器(内置或者外置)将打印机作为独立的设备接入局域网或者internet，从而使打印机摆脱一直以来作为电脑外设的附属地位，使之成为网络中的独立成员。也是在办公室经常能看到的。设置网络打印机怎么弄，一起来看看下文。
1.安装与共享本地打印机
本地打印机就是连接在用户使用的计算机上的打印机。要在Windows Server中添加打印机，步骤如下:
(1)选择“开始→设置→打印机”命令，打开“打印机”文件夹，利用“打印机”文件夹可以管理和设置现有的打印机，也可以添加新的打印机。
(2)双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机”向导。在“添加打印机”向导的提示和帮助下，用户一般可以正确地安装打印机。启动“添加打印机”向导之后，系统会打开“添加打印机”向导的第一个对话框，提示用户开始安装打印机。
(3)点击“下一步”按钮，进入“选择本地或网络打印机”对话框。在此对话框中，用户可选择添加本地打印机或者是网络打印机。选择“本地打印机”选项，即可添加本机打印机。
(4)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选择要添加打印机所在的端口。如果要使用计算机原有的端口，可以选择“使用以下端口”单选项。一般情况下，用户的打印机都安装在计算机的LTP1打印机端口上。
(5)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机型号”对话框，选择打印机的生产厂商和型号。其中，“制造商”列表列出了Windows 2000支持的打印机的制造商。
如果在“打印机”列表框中没有列出所使用的打印机，说明Windows 2000不支持该型号的打印机。一般情况下，打印机都带附带有支持Windows 2000的打印驱动程序。此时，用户可以点击“从磁盘安装”按钮，安装打印驱动程序即可。
(6)点击“下一步”按钮，弹出“命名您的打印机”对话框。在该对话框中可为打印机提交名称。
(7)点击“下一步”按钮，弹出“打印机共享”对话框。
这里可以设置其他计算机是否可以共享该打印机。如果选择“不共享这台打印机”单选项，那么用户安装的打印机只能被本机使用，局域网上的其他用户就不能使用该打印机。如果希望其他用户使用该打印机，可以选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称，该打印机就可以作为网络打印机使用。这里选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称。
(8)点击“下一步”按钮，在弹出的窗口中要求用户提供打印机的位置和描述信息。可以在“位置”文本框中输入打印机所在的位置，让其他用户方便查看。
(9)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中用户可以选择是否对打印机进行测试，看是否已经正确安装了打印机。
(10)点击“下一步”按钮，在弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中，显示了前几步设置的所有信息。如果需要修改的内容，点击“上一步”可以回到相应的位置修改。
(11)如果确认设置无误，点击“完成”按钮，安装完毕。
[设置网络打印机怎么弄]
因为前不久遇到打印机无法设置默认，网上的方法都查了，发现费事费时费力，但是还不一定能解决，所以汉网it这里上网搜集了设置默认打印机的方法以及不能设置默认打印机的解决。
一、如何设置默认打印机
注意：此方法只适用于Windows XP操作系统，但其他操作系统设置也是略似相同，好好琢磨下，相信一定能成功。
步骤一、首先设置之前如果已经有打印机，那么就在桌面的“开始”菜单中找到“设置”，选择“打印机和传真”；进入之后我们选择要设置的默认的打印机右键选择“设为默认打印”即可。
步骤二、如果没有需要设置的打印机，那么在“打印机和传真”窗口的右边选择“添加打印机”；
步骤三、此时会弹出个“添加打印机向导”窗口，选择“下一步”；
步骤四、这时会看到有两个选项，“链接到此计算机的本地打印机”和“网络打印机或连接到其他计算机的打印”，
按自己需要选择了，如果你想连接到局域网打印机，就选择网络的，如果是连接到本地计算机，就选择本地打印机。这里我是局域网，所以给大家演示“网络打印机或连接到其他计算机打印”。（如果是本地打印机就选择“连接到此计算机的本地打印机”连接之后，安装一下驱动可以跳转到步骤六，七。）
再次下一步
步骤五、在“浏览打印机”下面的“共享打印机”中选择需要设置为默认打印机的对象，然后双击选定；
步骤六、马上会弹出个“选项卡”，选择“是”；
步骤七、终于大功告成了，“完成”即可。
这是回到打印机和传真，你就可以看到，刚刚添加的默认打印机了。
第一步：取消禁用Guest用户
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
2. 在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户，如下图所示：
3. 双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选（如下图），
第二步：共享目标打印机
1. 点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
3. 切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
第三步：进行高级共享设置
1. 在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
2. 记住所处的网络类型（笔者的是工作网络），接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
3. 接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
4. 如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：
第四步：设置工作组
在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步，
注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
3. 如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
第五步：在其他计算机上添加目标打印机
注意：此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的，本文以Win7为例进行介绍。
添加的方法有多种，在此为读者介绍其中的两种。
首先，无论使用哪种方法，都应先进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点击【添加打印机】，如下图：
接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】，如下图：
点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。
如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧，也可以点击【我需要的打印机不在列表中】，然后点击【下一步】，如下图。
如果你没有什么耐性的话，可以直接点击【停止】，然后点击【我需要的打印机不在列表中】，接着点击【下一步】，如下图：
接下来的设置就有多种方法了。
第一种方法：
在办公室局域网中一般都有打印机，但是不可能一人一台机器，所以打印机共享就成了解决此问题的关键，下面来看看步骤：
首先我们在主机上安装好打印机，并且装好打印机驱动，
检测打印机是否能打印，如果可以那么就是开始下面操作，
在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。提醒大家这点很重要，否则无法找到共享了的打印机。
具体方法是：网上邻居――右键――本地连接――右键属性――安装该协议――勾选“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他使用我的打印机(P)”。
提供服务（共享方）
打开“打印机和传真”。
右键单击要共享的打印机，然后单击“共享”。 根据计算机上是否启用了共享，在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做，请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。
必须打开打印机共享 需要运行“网络安装向导”，以启用打印机共享，
首先单击“共享”选项卡上的链接，然后执行系统指示以启动共享。 显示共享或不共享打印机的选项：
1. 在“共享”选项卡上，单击“共享该打印机”，然后键入的共享名。
使用打印机共享服务（客户方）
1. 在客户端，打开“打印机和传真”。
2. 选择“添加打印机”，启动添加打印机向导，单击下一步。
3. 选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”，单击下一步。
4. 选择“连接到这台打印机（或者浏览打印机，并单击下一步）”，输入共享打印机名称，格式：主机名打印机名，单击“下一步”。
5. 此时系统要求安装打印机驱动程序，出现安装提示，单击“确定”按钮，选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装，根据系统提示，完成安装。
（也可以打开网上邻居，找到主机，双击进入主机找到打印机，当让这种情况有时候找不到主机，或者进不去主机，因为可能是主机不再一个域中，或者主机未开通来宾访问）
1. 控制面板下找到防火墙；
2. 使用推荐设置或启用防火墙。
以上两种方法均可解决问题，看您喜欢用哪一种了。
问：我们这里有一台交换机、一台打印机和三台电脑，请问是不是建立一个局域网就可以共享打印机了？这样就可以不用来回跑着去打文件了，
答：这个问题很简单。使用交换机架设局域网后，所有该局域网内的计算机将会在同一个IP地址段上，比如都是192.168.0.1到192.168.0.254之间的IP地址，
要想共享打印机还需要这几台计算机在同一个工作组中，并且不要打开网络防火墙。然后在一台计算机上安装好打印机的驱动程序，在网络设备里将打印机设置为共享。
如果想在另外一合计算机上打印文件，则需要在地址框内输入192.168.0.X后并回车（X为安装打印机的计算机IP).此时可以显示出打印机已经被共享，在这个图标上点选右键选择连接，这样就共享成功了，此时在网络邻居中就可以看到已经被共享的打印机图标。如果访问不了安装打印机的计算机，请在安装打印机的计算机上把GUEST用户打开。
微软的W7系统跟WXP系统之间是可以一起共享打印机的，下面介绍W7下增加网络打印机，
方法/步骤
W7系统这里，我的电脑点击右键，进入管理--服务和应用程序，然后在下面左下角那里运行处输入services.msc，按下回车，打开服务设置
把内部服务的命令进行调整，如：启动类型=》自动，服务状态=》已启动，
Server
Workstation
Computer Browser
DHCP Client
Remote Procedure Call
Remote Procedure Call (RPC) Locator
DNS Client
Function Discovery Resource Publication
UPnP Device Host
SSDP Discovery
TIP/IP NetBIOSHelper
把2台或者几台电脑的工作组设置一个名字，在我的电脑反键，那里设置，如图
开启网络共享和文件共享，
然后在允许程序通过WINDOWS防火墙通信下面，下拉鼠标拉杆，看到网络发现，文件和打印机共享，我们都打上勾勾吧，这样才完事。
然后在打印机那里设置打开共享，把打印机设置公用。
第一步：取消禁用Guest用户
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
2. 在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户，如下图所示：
3. 双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选（如下图），
第二步：共享目标打印机
1. 点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
3. 切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
第三步：进行高级共享设置
1. 在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
2. 记住所处的网络类型（笔者的是工作网络），接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
3. 接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
4. 如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改，
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：
第四步：设置工作组
在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。
注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
3. 如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
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