这次小编在这里给大家整理了Excel数据透视表的日常应用技巧（共含6篇），供大家阅读参考。同时，但愿您也能像本文投稿人“蜜桃蜜蜜”一样，积极向本站投稿分享好文章。
对工作表中数据进行统计是经常需要的，一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多，而且需要统计的项目也很多时，使用这种方法就显得力不从心了。请问还有什么更好的方法来实现吗？接下来，就由小猪带大家一起来感受一下，数据透视表所带来的比较便捷的统计功能。
工具/原料
Office系列的Excel
步骤/方法
1.首先打开工作表，选择要进行统计的工作表数据。
2.然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作，
在弹出的步骤一设置对 话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项，然后单击“下一步”按钮。
3.接着会弹出第二个对话框，系统直接定位到选中的区域，直接单击“下一步”按钮。
4.在弹出第三个对话框中，在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”，最后单击“完成”按钮。
5.接下来就是数据统计前的排列了，主要是以什么为标准，以什么为内容进行的统计。
Excel中的公式、函数非常强大，可以帮助我们完成很多数据整理工作，
Excel数据透视表应用
，
但自从Excel后数据透视表的应用使数据分析整理变得更为简单，提高了工作能力和业务水平，。帮助我们分析工作中的各类数据，支撑了我们工作的重点和方向。下面就介绍一下我在工作中的应用，Excel版本为。不足之处盼大家及时提出帮忙斧正。
有个朋友发来一个Excel表格，问关于数据透视表和函数的问题，这就是典型的数据透视表在Excel数据分析中的应用及函数设计公式的问题，现在把如何做数据透视表以及如何用数据透视表进行分析和函数在本例中的应用写下来与大家分享。其中涉及了数据透视表的设计与运用函数进行统计的方法。
这是一张某单位某部门人员情况表，出于数据保密的目的遮盖了数据部分，这张表要用数据透视表进行分析各个班次的人数以及按职务进行人员汇兑并按班次进行区分。因此这个问题实际是涉及了数据透视表和函数两个部分，先介绍函数部分。（这里要特别说明一下H列，这列是性别的补充，0为女性，1为男性，公式=IF(G2=“男”,1,0)如果G是男性则该单元格为1，反之为0）
首先我们要建立一个如图的统计表，其中各列的关系如下：总人数=男+女；班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到，
首先是如何计算总人数，公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格与B4内容相同为部长，则在总人数一栏为1，这个1其实是单元格的总和。
计算男性人数，公式为“=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)”该公式是对满足条件的单元格求和，即：人员情况表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。
期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分，
全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话，呵呵，就简单多了。
一、创建数据透视表
点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
第一步，如图2所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。
第二步，如图3所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。
第三步，在对话框中选定“新建工作表”单选项，以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中，再点击“完成”按钮，如图4所示。
这样，就可以建立一个空的数据透视表，并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框，如图5所示。
二、利用数据透视表得到需要的结果
根据要求，我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此，我们应该把“学校”、“专业”作为行字段，而把各学科数据作为数据项，
从“数据透视表字段列表”中，把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置，再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧，待鼠标变成“I”字形时松开鼠标，如图6所示。如此就会得到如图7所示的效果。这正是我们想要计算平均分的各个项目。
现在，我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置，可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如图8所示。
现在我们将各个求和项改为求平均值就可以了。选中透视表中第一个“求和项：语文”，如图中C4单元格，然后点击“数据透视表工具栏”中“字段设置”按钮，打开“数据透视表字段”对话框。在此对话框“汇总方式”列表中选择“平均值”。如图9所示。确定后，所有各学校、各专业的语文科就由求和改成求平均值了。
其它学科照此办理。五门课只要五次这样的操作。与此同时，我们还会得到各学校的各学科平均分及全市三所学校的各学科平均分，如图10所示。
当然，用分类汇总的办法也可以完成上面各数据的分析。但是，这需要首先对数据进行相应的排序，而且如果我们需要产生报表，那么需要自己设置相应的表格。而用数据透视表来完成，则可以自动产生相应的报表，省却了设计表格的麻烦。另外，如果拖动行字段或列字段相应的字段，则可以方便地创建另外的报表，非常方便。如图11所示表格，即只需要将行字段中的“专业”字段拖至“列字段”，就可以了。
期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分，
全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话，呵呵，就简单多了。
一、创建数据透视表
点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
第一步，如图2所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。
第二步，如图3所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。
第三步，在对话框中选定“新建工作表”单选项，以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中，再点击“完成”按钮，如图4所示。
这样，就可以建立一个空的数据透视表，并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框，如图5所示。
二、利用数据透视表得到需要的结果
根据要求，我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此，我们应该把“学校”、“专业”作为行字段，而把各学科数据作为数据项。
从“数据透视表字段列表”中，把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置，再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧，待鼠标变成“I”字形时松开鼠标，如图6所示。如此就会得到如图7所示的效果。这正是我们想要计算平均分的各个项目，
现在，我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置，可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如图8所示。
现在我们将各个
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数据透视表在高速项目物资管理中的应用论文
一、工程概况
宜张高速公路主线里程36.271公里，双向四车道高速公路标准建设，设计速度80km/h。本项目总计长22.875km，主要工程量为挖方485.5万方，填方375.5万方，大桥4976.65m/14座，隧道3141.75m/4座，互通式立交2处，服务区1处，收费管理站1处。项目合同工期30个月，合同段中标价格为11.67亿元。
二、物资管理的意义
国内高速公路项目物资材料一般占工程直接费成本支出的55%至75%，是工程项目最大费用项，物资管理是项目盈亏的关键因素。物资管理包含内容丰富，包括原材料市场及潜在供应商调查、物资采购总体计划、合格供应商管理、物资出入库管理、现场管理、物资核算与支付等内容，从管理角度来讲是一个完整的PDCA循环过程。国内高速公路项目施工周期短、规模大、构造物复杂、工作面多，造成短期内使用材料种类繁多、数量巨大。仅笔者所在施工企业物资编码就包含五个层级，近10000细目项，具体划分为7大类。普通工程项目虽不可能包含所有物资编码细目项，但基本涵盖7大类物资，且细目项一般在200至500项之间，其中主要材料细目项在100项以上。如此大数量、短周期的物资消耗对项目物资出入库数据统计、分析、核算、管控提出很高的要求，“控则赢、费则损”。本文以宜张项目2013年12月19日至2015年1月2日部分物资出入库统计数据作为研究对象，共6464项源数据。数据包含材料名称等12项字段信息。
三、物资出入库及物资核算管理
1.物资管理软件及Excel表格。
物资出入库、物资核算管理是物资管理的重要组成部分，也是笔者本次通过数据透视表这种信息化手段来展现物资管理应用的核心内容。物资管理软件的应用有利于企业成本的管控，有利于实现内部资源的高效利用。一方面，物资管理软件的功能设置通常基于整个行业或某公司整体管理情况进行标准化，有利于关键数据的统一提取，但缺失项目管理中某些更具体细化的重要功能；另一方面，物资管理软件中也存在某些系统bug（缺陷），常造成物资管理软件不能正常使用；因此项目管理中常用Excel表格。
2.物资核算管理的日常要求。
高速公路、高速铁路等项目日常工作中对物资出入库、物资核算管理主要体现在物资计划管理和物资统计管理。物资计划管理体现在工程进场后，项目经理部依据工程施工图及施工组织设计，编制物资采购总体、年度、季度、月度材料计划，计划要尽量周详，个别急需材料可以做到旬或周计划。施工时，在计划的周期末核对计划的执行情况，找出偏差，分析原因，及时调整后期计划，编制出更切实的滚动计划。工程设计或施工方案发生修改调整时，工程技术部门及时将调整后的材料采购计划报物资部，以便调整采购计划。
3.物资统计数据的日常操作。
项目经理部经常使用物资统计数据Excel表格的人员主要包括物资副经理、总会计师、总经济师和物资机械部、财务部、合同部员工。其中物资机械部员工具体负责物资数据的统计、分析、核算，其他人员根据相应职责和工作范围可能全部或部分使用物资数据。每月进行材料盘点核算通常需要有经验的物资会计2至3天才能完成。根据实际调查研究，使用Excel数据透视表功能仅需要2至3个小时就能完成此项工作，工效比800%。
四、数据透视表功能简介
1.数据透视表简介。
数据透视表（PivotTable）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
2.数据透视表的创建。
本文中笔者皆使用MicrosoftExcel2010软件（以下简称Excel）进行数据透视表相关功能操作。若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图”模块，从工作表列表中选择源数据。软件为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Excel自动汇总并计算报表。创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的`方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。
3.工作表数据。
您可以将Excel工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列，且不得出现任何合并单元格。Excel会将列标签用作报表中的字段名称。笔者建议初学者使用时应将数据透视表和数据源放在同一Excel工作薄中。
五、数据透视表实际应用
以宜张项目统计拌合站混凝土产量来详细说明数据透视表的创建思路和操作过程。混凝土，是施工构造物的主要构成材料。目前高速公路、高速铁路项目一般情况下采用自建拌合站生产混凝土的方式，确保施工周期内混凝土的质量和产量满足合同要求。通常情况下，项目每月都要对各工区混凝土用量和拌合站混凝土产量进行统计，各工区材料用量核算在下一应用实例中详述。本实例主要描述宜张项目拌合站混凝土2014年10月产量的快速统计。步骤一：数据透视表创建。从工作表列表中选择源数据，得到空白数据透视表。步骤二：创建思路。
1.根据物资材料数据源统计列表可知，混凝土在“材料名称”字段中，“材料规格”字段中包含不同标号的混凝土，可将这两个字段同拖入行标签区域，且“材料名称”在上，“材料规格”在下，形成包含关系。混凝土材料的单位统一都为立方米，所以在此处未将“单位”字段拖入行标签区域，实际操作中可根据具体需求判断是否将其拖入行标签区域。
2.在电脑屏幕左侧表格中，选择“材料名称”弹出窗口中的混凝土项。
3.将“供应商”字段拖入到列标签区域，数据透视表会根据数据源自动填入行标签中混凝土材料对应的供应商。
4.将“当日进量”字段拖入到数值区域，注意此时电脑屏幕左侧表格中显示的数据为计数值，记录的是次数，而非求和项。点击工具栏中按值汇总，选择下拉菜单中的求和项。此时电脑屏幕左侧表格中显示的数据为各种规格混凝土的汇总方量。
5.将“进场日期”字段拖入到报表筛选区域，选择“进场日期”弹出窗口中属于2014年10月的日期。数据透视表字段已放入对应区域。步骤三：创建完成，编辑表格。步骤二完成后，将生成宜张项目拌合站混凝土2014年10月产量。整个过程操作时间不超过5分钟，用筛选功能完成此表格至少需要40分钟以上。如果需要检查某项数据，双击鼠标左键即可，数据透视表将自动截取源数据组成此项数据的列表格式。目前所生成的表格仍然可以继续编辑，一方面可以与本月所完成构造物的设计量对比，另一方面按配合比核算后可与砂石、水泥的入库进量对比，核算两方面的节超情况，及时控制混凝土成本。这里不再对后续编辑表格进行详述。
六、结语
数据透视表是一种工具，特别在处理大量数据的分类统计方面有很强的功能，非常适用于大型工程项目的管理。掌握好这种工具，不光可以用来管控项目物资材料，也可以更多的应用于工程项目的计划、统计和各类成本核算工作。让工程项目各类管理人员更加轻松高效的管控项目，但工具仅可以提高工效，项目效益成败的关键因素还在于管理思路。
