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论企业档案馆(室)核心档案资源建设论文
【摘要】档案馆(室)是企业的核心部门，而核心档案建设是企业档案馆(室)发展不可或缺的重要组成部分，也是企业档案(馆)室为企业发展提供智力支撑和保障的基础，是企业档案工作的中心环节。本文从企业发展的角度出发，分析了企业档案馆(室)在核心档案建设中的差异化优势、工作性质及职能、服务现状及存在问题，创新企业档案馆(室)在核心档案源建设中的一些思路、方法，阐述企业档案馆(室)在核心档案建设中应发挥的作用。
【关键词】企业档案馆(室)核心
档案资源差异化优势建设企业的档案馆(室)是企业的重点保密部门，也可以说是核心部门，核心档案则是企业改革、发展和稳定的重要组成部分，是涉及到企业科研、生产和经营的系统工程，直接关系企业发展的方向及科研、生产和经营的规模。企业档案馆(室)是核心档案建设的载体，作为企业档案馆(室)，如何从企业发展入手以核心档案建设为基点，分析企业档案馆(室)在核心档案建设中的差异化优势及存在问题，探求为核心档案建设提供优质服务的方式与方法，既是企业档案馆(室)围绕企业中心工作做好服务的切入点，也是不断促进企业档案工作向前发展的出发点，更是加强核心档案建设的立足点。
一、企业档案馆(室)目前存在的主要问题
随着全球信息化时代的到来，网络化、数字化服务已成为企业档案馆(室)发展的必然趋势。目前，企业档案馆(室)普遍存在以下问题：1.核心档案信息收集困难。企业档案馆(室)多数还停留在别人交什么就收什么的被动局面，工作缺乏积极性和主动性。企业档案馆(室)保管的基本上是企业生产过程中产生的文件材料，但这些文件材料往往并不包括企业的核心档案，其原因主要有以下几个方面：一是核心档案往往是企业发展的要点，属于企业的一级秘密，不愿意让外人看到，因此他们宁愿保管在自己的资料室，或者个人手里，也不愿意交到档案馆(室);二是企业档案馆(室)“烦琐”的借阅手续让人望“借”兴叹，觉得查起来麻烦，用起来不便;三是缺乏对企业档案馆(室)的了解和信任。企业档案馆(室)在更多的企业里属于一个独立的职能部门，并不隶属于某个公司、某个单位，由于对企业档案馆(室)工作缺乏了解，使得这些公司和单位对企业档案馆(室)能否保管好这些企业的核心档案持怀疑态度，所以不想也不愿意拿自己核心文件材料“冒险”。
2.馆藏档案数字化进程缓慢。企业档案馆(室)档案资源已基本上实现了数字化建设，但企业档案馆(室)受限于资金、技术、人员等因素的影响，使得企业档案信息资源数字化进程缓慢，数字化程度也不甚理想，对企业档案的信息资源的验收、整理、加工、检索等工作仍停留在传统的方式，与现代化数据库相比，其检索、查阅不便更是显而易见，也无法实现真正意义上的资源共享。
3.人员素质亟待提高。档案馆(室)工作人员对现代化设施、设备的使用与操控能力有待于培训和提高。同时在服务方式和理念上需要有一个根本的转变，变被动式服务为主动式、跟踪式、反馈式服务，全面提升为核心档案建设服务的能力，为企业提供高效优质的档案信息服务。
二、发挥企业档案馆(室)的'差异化优势
核心档案建设在企业档案建设中有着举足轻重的作用，核心档案是企业档案资源建设的一部分，也是企业档案信息资源建设的重要保障之一。
企业档案馆(室)是为企业科研生产提供信息服务的中心载体，特别是在核心档案建设过程中和企业一样具有重要性，承担着同样的任务。
不同企业对核心档案材料的收藏
模式各不相同，大致可两种：分散收藏和集中收藏，前者是将同一核心档案材料分散收藏于企业的各个部门，甚至在同一部门又将不同类型的核心档案材料散于不同的处、科室。后者是将同一核心档案材料集中收藏于公司(总部)的资料室，公司办公室等部门。这种撇开企业档案馆(室)的保管方式，看似维护了企业的“秘密”，但在企业改制、变革及发展过程中却往往会造成核心档案的丢失，尤其是在企业人员变动的情况下更容易导致企业核心档案的泄密和失密。
违反了企业保管核心档案秘密的初衷，显然利大于弊。
将核心档案资源集中保管在企业档案馆(室)中，对核心档案建设与发展都具有特殊的价值，企业档案馆(室)相对各子公司和单位而言，在核心档案资源建设方面兼有天时、地利、人和，其差异化优势体现在以下几个方面：第一，企业档案馆(室)是专门负责企业档案收集、整理、鉴定、保管及利用服务的信息中心，具有保管企业核心档案的资质和设施。
第二，企业档案馆(室)具有丰富档案管理经验的高素质的人才，不仅能齐全、完整地收集和保管企业核心档案的信息，而且能够不断丰富企业核心档案的内容。同时，还能根据核心档案的保管要求，利用现有设施，不断改善核心档案的保管环境，使核心档案始终保存在一个良好的环境中。
第三，企业档案馆(室)具有严格的档案管理措施及严密的档案借阅审批手续和保密制度，不仅能确保企业核心档案的安全及企业的秘密，也能长久地为企业科研、生产和经营提供良好的信息服务。抛开对密级档案的特殊要求，其普通档案服务的一般程序：当需求者要利用某些档案时，如果是该公司以外的人，需要经过上级主管部门的审批，然后是主管领导批准，同时还要得到产生这些档案的单位或部门的同意;如果是本公司人员利用，虽然不需要经过上级主管部门批准，但一定要经过上级领导和产生这些档案的单位或部门的同意。
第四，对于那些涉密核心档案，企业档案馆(室)一般都是采用专人专库管理，未经许可任何人不能擅入该库房，即使是同一档案室的人员也要经过批准才能进入，其档案服务也有严格的整套程序。
三、企业档案馆(室)核心档 案建设的路径
企业档案馆(室)是核心档案建设的载体，也是必不可少的保障体系，企业核心档案资源建设的质量、数字化信息的收集、网络资源的利用、服务质量的高低直接影响核心档案的建设与发展，必须明确企业档案馆(室)的性质，深入分析核心档案发展现状，以核心档案建设为中心，充分发挥企业档案馆(室)信息资源优势，并从以下几个方面强化企业档案馆(室)工作职能，为核心档案建设提供服务。
1.构建核心档案资源保障体系。
构建符合核心档案建设所需的馆藏环境及资源保障体系，是一个系统工程，应从这几个方面做起：第一，分析研究核心档案的目前管理现状，为核心档案建设打基础。
要做好企业档案馆(室)核心档案的建设工作，首先要对企业现存核心档案的数量、类别、保存形式及利用现状等方面进行调研。掌握核心档案的分布情况。一是了解核心档案的级别(秘密、机密、绝密等);二是了解核心档案的门类情况;三是了解核心档案的利用方向、特点、优势等。综合以上情况，通过广泛调查和具体分析比较，区分核心档案中资源建设的主要内容，做到保证重点，带动一般，整体发展。在核心档案资源建设的过程中，要确保企业核心档案内容全面系统、质量高，专业特色突出，具有前卫性、实用性;可随时了解和掌握核心档案产生的动向，以及企业档案信息的需求等信息，主动出击。其次是为核心档案建设提供充足的资金支持，确保企业核心档案资源建设的顺利进行。
第二，加大宣传力度，做好核心档案收集工作，为企业核心档案的建设造势。要做好企业核心档案的建设工作，首先是加大企业档案馆(室)的宣传力度，让企业的各个公司和单位领导放心地将那些“宝贝”交给企业档案馆(室)管理。企业档案馆(室)应通过让企业公司的单位领导参与或参观企业档案馆(室)的工作等方式，让他们了解和认识企业档案馆(室)的管理方法、制度及保管措施，让他们对企业档案馆(室)产生信任感，从而使企业档案馆(室)在企业核心档案的建设过程中取得企业领导的支持，为企业核心档案的建设铺平道路。其次在核心档案的收集过程中要做到系统全面，在分析核心档案现存状况的基础上，通过综合分析，分别采取不同阶段、不同形式的收集方式。根据核心档案建设的要求及企业科研、生产和经营发展的状况，确定合理的收集目标，以满足企业发展的需求。
第三，制订核心档案收集计划，做到有条不紊地进行。依据收集目标，经过前期的调研，制订一套完整的切实可行的收集计划。做好核心档案建设的经费预算，明确收集核心文件材料的范围和重点，了解掌握企业核心档案在企业科研生产的重要性、保密性，同时重视并加大光盘、磁盘、电子文件材料及网络信息资源的采集和收藏，形成专业性强、覆盖面广的具有专业特色的企业核心档案体系。
2.提升企业档案馆(室)核心案管理水平，为企业中心工作服务。第一，加强对核心档案的管理力度，确保企业核心档案规范管理，制定一套切实可行的企业核心档案管理办法，统一规范查询、借阅、收集保管制度。加强企业档案信息的网络化建设，努力提高企业档案馆(室)业务能力及管理水平，及时做好核心档案收集整理，以满足核心档案对企业科研、生产和经营的需求。
第二，推出特色化信息服务。企业档案馆(室)工作人员要以积极主动的工作态度和科学方法，与企业领导及科研、生产和经营单位保持紧密联系，掌握核心档案产生的过程、发展趋势，分析企业档案信息的需求特色与发展优势，依托企业档案馆(室)的资源优势及网络信息资源，对企业的科研、生产和经营采用不同的服务方式，如项目研究跟踪服务、个性化信息反馈服务、数字化信息服务等。
第三，加强企业核心档案的安全保密工作，保证企业核心档案的完整安全。在网络环境下，企业档案馆(室)既要做好利用服务工作，又要保证核心档案的秘密不泄露，就要不断的加强企业档案馆(室)的安全管理工作。所以除了需要采取相应的安全措施外，还要不断完善各项管理制度，严格查阅手续，做好核心档案的安全保密工作，确保企业核心档案的完整与安全。
第四，提升档案人员的素质。要做好核心档案的资源建设工作，档案人员必须具备熟练的基本技能。基本技能包括三方面内容：操作技能、管理技能、信息开发技能。这就要求档案人员不仅要努力学习，而且要善于学习，要根据档案工作的需要和核心档案建设的需要，学习现代管理的新知识、掌握现代管理技能，特别是高新技术管理手段在档案管理工作中的具体运用等。同时还要提高档案人员的大局意识、服务意识、创新意识，让企业档案人员充分认识到企业档案管理的价值就在于为企业的科研、生产和经营提供服务，为领导决策提供依据。没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定企业档案工作好与坏的根本原因。因此，应积极发挥档案人员的主观能动性，积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为企业档案利用者服务，为企业的中心工作服务。
刍议企业核心竞争力建设论文
摘要：核心竞争力是企业可持续发展的要件，是保持企业处于领先地位的一种能力。它可以从企业外部和内部获得，企业要想获得持续不断的核心竞争力，应主要立足于企业内部，通过内部管理优化、技术创新、企业文化建设等途径获取。
关键词：核心竞争力建设
核心竞争力是企业能够持续获得竞争优势的能力，具有特有性、延续性、难以复制性等特点。它是一个整体，是企业资源、技术、机制等的有效融合，企业任何单位优势都不能称之为核心竞争力，它又是相对的、动态的，是企业在特定时间、特定环境条件下的综合优势，会随着企业的持续创新而不断更新、提升，是别的企业难以模仿、难以达到的能力。
企业的核心竞争力包括外在竞争力和内在竞争力，两者是相辅相成的。比如企业优质的产品或服务，仅仅代表了企业的外部形象，市场对其有很高的认知度和认可度，比同类产品或服务会获得较大的市场份额和较高的利润水平，这是外在竞争力。而背后支撑和形成这种外在竞争力的是来自于企业长期以来在人才、技术、管理、资源、文化等方面的优势，这些优势是企业的内在竞争力，应该说，企业的这种内在竞争力要比其外在竞争力更为珍贵、更为难得。
而如何建设一套完善有效、充满活力、能力卓越的核心竞争力体系，是所有企业一直关注和不断探寻的。企业核心竞争力从企业外部和内部两条途径获得。
一、从企业外部途径获得核心竞争力
1.分析企业所处政治、法律、科技和行业环境，弄清楚企业所处宏观环境总体情况及行业发展趋势，从而发现企业生存和发展的机会，认清环境中存在的'威胁，把握竞争态势，为企业制定正确的战略提供依据。
2.在行业内组成知识联盟，通过与先进企业进行专业交流、对标，发现差距，借鉴、吸纳先进企业在财务、工艺、成本、人员管理等方面的先进管理经验和做法为我所用，形成优势互补，交叉学习的行业环境，为适时调整经营战略提供参考。
二、从企业内部途径获得核心竞争力
1.人是最宝贵的资源，是企业生存和发展的关键，是核心竞争力建设的前提条件。通过建立一支相当规模、相对稳定、具有各专业知识、多方面实践经验和创新能力的技术、管理有机融合的人才队伍，形成企业自身的知识积累体系，并最大限度地开发所有人员的智力资源，调动他们的主动性和创造精神，从而提高企业领导层对企业经营形势的把握和驾驭能力、中层领导执行能力、技术人员的创新能力、普通员工的基本素质，为打造企业核心竞争力的提供人才支持。
2.培养团队的学习能力，促进知识共享。核心竞争力是企业个性发展过程中的产物，是始终融合于企业研发、设计、制造、销售、服务等各方面的职能部门，蕴藏于企业整体长期学习和经验积累之中，体现企业有形资源和无形资源的有机结合，是企业一个学习的过程。通过学习，培养创新人才，促进知识的学习、传播、应用，使团队成员迅速掌握工作技巧和先进的工作方法，促进团队核心竞争矢量叠加。
3.坚持不懈的技术创新。技术创新是技术、经济～体化的过程，要注重技术的商业应用和创新产品的市场成功。企业要发展，必须通过技术创新来不断提高产品的先进性和适用性，一个企业如果没有持续不断的技术创新，就没有发展的源泉。技术创新是一个不间断的实践过程，企业无论在什么时候，不管外部环境发生怎样变化，遇到多大的困难，技术创新都必须持之以恒、长期不懈地坚持下去。但一味为创新而创新，不紧贴市场需求，不整合企业资源，技术创新会得不偿失。在技术创新的实践中，既不能一哄而起，也不能随波逐流，要耐得住“寂寞”，经得起“磨练”，还要宽容失败。
4.强化内部组织能力。组织能力是企业核心竞争力主要组成部分，虽然是软性的，但却是企业发展与否的决定性因素。组织能力能使企业的整体大于其部分之和，是企业竞争优势的一个主要源泉，能给企业带来超常利益。企业一旦成立，就成为人、财、物、知识和技能的集合体。但不能把企业仅视为个体要素的集合体。企业是由多种要素和行为组成的体现，而这些要素和行为必须由组织自身通过独特的管理方式和管理技能得到有效的组织和管理，以使企业的产出最大化，同时使成本最小化，从而创造竞争优势。
5.塑造独具特色的企业文化。在企业生产经营和创业实践中萌生、成长、汇聚、凝练出来的主流思想和趋同意识，构成了企业文化的内核，是企业共享的价值观，是企业的灵魂。一个没有文化的企业就像一个没有思想的人一样，这样的企业也就从根本上失去了发展的目标性、方向性和战略性。一个企业，它的领导层可以不断的变化、员工可以不断的变化、产品可以不断的变化、市场也可以不断的变化，而作为企业灵魂的企业文化却是永恒的，并在不断的自我完善中发展。
总之，企业要谋取长远发展，就要不断打造和提升核心竞争力。但企业打造和提升核心竞争力，首先应对核心竞争力有一个正确的理解。它是一个涵盖很多方面、复杂的动态系统，它将随着经营环境和企业自身条件的变化而变化，企业必须从系统、整体的角度来认识企业的核心竞争力并不懈地实践，才能保持核心竞争力优势。
企业档案信息化建设实践思考论文
摘要：本文主要讲述了企业档案信息化的必要性，企业信息化建设管理的主要问题以及完善企业档案信息化建设的主要对策。
关键词：企业档案；信息建设；措施
一、企业档案信息化的必要性
（一）企业文档一体化办公趋势加强的重要选择
我国信息技术和网络技术得到了进一步的普及，文档一体化已经成为档案管理未来主要的发展趋势，必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合，并且实现高效管理，才能够真正的提高企业档案管理的效率，并且降低企业成本。
（二）增强企业市场竞争的重要途径
市场信息本身具有的时效性以及准确性对企业的收集、存储数据库提出了较高的要求，为了能够更清晰的认识到自身的优缺点，必须要不断的提高企业档案的信息化建设，才能够全面的分析出自身的优缺点，并且在最短的时间内得出最为科学、正确的结果，为企业的决策提供强有力的依据。
二、企业档案管理信息化建设存在的问题
（一）缺乏必要的重视
为了能够更好的发展企业，大部分企业管理人员将大部分精力放到拓展企业建设中，一味的追求经济效益，而忽视了对企业档案信息资源的管理工作，甚至一部分企业管理人员没有意识到企业档案资料管理的重要性，在大部分时间内一直都在沿用传统的资料管理方法，进而导致企业档案管理工作十分的落后，远远没有紧跟时代发展的步伐。
（二）缺乏规范的策划与指导
企业在进行档案信息化建设的时候，由于缺乏综合素质较高的信息技术人才，进而导致信息化建设的时候，管理人员并不能起到很好的引导作用，导致建设工作比较缓慢，并且收效十分有限。另外，档案管理在进行信息化建设的时候，缺少规范的策划和指导，浪费了大量的人力、物力，甚至还会影响到企业的发展。
（三）企业缺少必要的技术投入
企业档案在进行信息化建设的时候，对于技术的依赖性比较高，甚至一部分档案资料经过时间的腐蚀，导致一部分字符并不能清晰的辨认，需要相应的仪器设备来完成相应的输出工作，进而导致企业往往需要购进大量的先进设备，对企业具有必要的资金需求。档案信息化建设工作并没有真正的引起企业的重视，导致企业并不愿意进行技术建设的投入，从一定程度上阻碍了档案管理信息化建设的进程。
（四）档案信息化建设发展不平衡
一部分企业能够开展档案信息化建设工作，但是，一部分中小型企业并没有进行档案信息化建设工作。即便是已经进行档案信息化建设的企业，其发展也存在着不平衡，比如规模比较大、效益比较好的企业，其档案信息化建设投入比较大，并且取得了比较好的效益。一些规模比较小、效益比较差的企业，档案信息化建设工作比较落后，甚至流行于形式，并没有得到真正的落实。一般情况下，大型企业信息化建设往往要超出中小型企业，东部发达地区企业超出中西部企业。
（五）档案管理标准与规范不统一
大部分大中型企业档案管理的标准存在着一定的差异性，企业系统档案管理标准并没有得到真正的统一，档案数据以及录用信息不对称，往往会导致大量的档案信息丢失。企业档案信息化建设的时候，不仅会对原有的数据进行更改和迁移，还必须要保障其安全，所以，短时间内实现档案管理标准与规范的统一已经成为迫在眉睫的内在需求。
三、企业档案信息化建设的有效途径
（一）制定档案信息化建设的制度与方案
档案信息化建设的方案必须要符合相关规定和标准的要求，并且要从企业发展的宏观角度以及微观角度加以确认，最终将其发展为战略高度，实现企业档案信息化建设工作的顺利开展。
（二）培养积极服务企业和社会的思想
为了能够充分的发挥出企业档案的作用和价值，必须要树立科学、良好的服务意识，并且要将档案信息开放，实现资源的共享，档案管理工作不能仅仅局限于查询以及利用等方式，必须要不断的深入探索，挖掘出信息档案的更多价值。企业档案部门必须要不断的更新自身的理念，充分的意识到档案信息化建设的重要性，将其上升到战略角度，进一步增强档案信息化建设的`投入，不断的促进我国档案信息化建设工作，才能够更好的为企业、为社会服务。
（三）加强信息化人才培养
企业档案管理人员必须要不断的提高自身的综合素质和专业技术水平，加强管理科学、信息技术以及计算机技术等知识，才能够适应档案信息化建设的需求。企业档案管理人员必须要积极探索企业档案信息服务方式，主动开发企业档案内有用的信息，才能够充分的发挥出企业资料档案的作用和价值。企业档案部门必须要积极的引用信息技术以及计算机技术等方面的优秀人才，从资金和技术等方面给予支持，尽快建立管理型人才，并且逐渐的培养复合型人才，来满足档案信息化建设的需求。
（四）提升企业管理
企业档案信息化建设能够有效的实现各个业务部门之间的衔接，形成的文件能够直接通过文件管理系统归入到档案系统，档案管理人员对整编库进行有效的审核，将合格的文件直接归入档案数据库，没有合格的文件就退还给相关部门。进而能够实现档案管理系统与业务管理系统之间的有效衔接，实现了文件随办随归，及时的保障档案归档工作的准确性和完整性。
（五）构建档案信息化建设管理的规范体系
为了能够保障企业档案信息化建设工作的顺利开展，必须要建立相应的规范体系，所以，企业必须要采取必要的措施，制定规范的标准体系，随着网络技术的快速发展，网络不仅能够为人们提供必要的服务，还会带来诸多负面影响，如果不能规范信息资源建设的标准，就会导致档案信息化建设比较混乱。所以，企业必须要建立完整而规范的档案管理信息化建设标准，为企业档案信息化建设提供稳定的环境，并且保障其标准型和有序性。另外，为了能够保障档案信息化建设的安全，必须要设置相应的权限，从根本上保障企业信息资源具有一定的限制性，方便企业的管理。
参考文献:
[1]安金子.论企业档案管理信息化发展问题及发展方向[J].经济生活文摘（下半月），（12）.
档案文化资源建设及其文化服务力的提升论文
近年来，全国档案系统从社会大众的需求中寻找档案文化的活力，加大档案资源建设，推进档案文化建设，推进文化强省。档案馆作为地方公共文化机构之一，是地方历史文化资源的重要储地，应该充分发挥自己的优势，打造文化“好产品”，提供“好服务”，提高社会文化服务力，这才是档案事业发展的生命力。
一、档案是地方文化资源的承载体
1、从档案的起源和功能来看，档案是构建社会历史记忆不可缺少的手段。作为社会历史记录的档案，是人类在适应、改造自然和社会环境过程中不断总结积累和创造的丰富文化中最有保存价值的部分，是人类有意识的留存。没有档案就会失去贮存、积累民族优秀文化的一种手段。档案资料除了作为统治者施政的依据、凭证和参考外，还是修史修志的可靠史料。档案是“今世赖之以知古，后世赖之以知今”的社会文化资源，是历史文化的积淀，是构成文化产品的最重要的初级原材料之一。
2、从档案的内容看，档案是一种具有独特价值的文化资源。梢案内容广泛，涉及到国家和地区的政治、经济、文化、教育等方面，而且是最真实的历史记录。它凝聚了人类的经验、知识和智慧，反映了不同的文化内涵和地域概貌，是社会历史文化发展的真实记录。它是一种极其珍贵的“文化遗产”和“文化资源”。早在1950年第一届国际档案大会上法国国家档案局局长夏尔·布莱邦就提出“档案是一个国家、省、行政机关的记忆，档案馆保存的是一个国家最宝贵的东西，即一个国家历史证据和作为国家灵魂的材料。”加拿大特里·库克的“档案记忆思想”，都说明档案作为国家的历史文化记录，对于描述国家和地方历史面貌发挥着重要作用。
3、从档案馆属性来看，档案馆是科学文化事业机构。文化性是档案馆的本质属性，尤其是当前更为突出。《档案法》和有关文件就规定：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。它是集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌。从法律上确定了档案馆的文化属性。近年来国家档案局和地方档案机构为进一步扩大档案对社会的'公众开放，吸引公众发挥档案的多重社会作用，逐步明确和凸显档案馆的文化属性，加强档案文化建设，这更有助于推动档案馆事业的发展。
二、档案文化资源建设的契机
1、理论研究和认识层面上，“大文化”观、档案“文化资源观”已成熟，档案人由文化自知升华到自觉行为。档案文化作为一种宏观的档案新思维，正日益受到我国档案界的重视。笔者以“档案文化”作为检索词在《中国期刊全文数据库》进行篇名检索，发现从至，有关“档案文化”的文章年均约30篇，较早的是王英玮《档案文化论》（档案学通讯20第2期）和胡鸿杰教授《档案与文化》，之后研究越来越热，特别是后出现研究高峰，年均达百篇，仅就有180篇，一些核心刊物还设有“档案文化”专栏，如《档案学通讯》204期。这些文章从不同的角度分析探讨档案文化内涵、档案与文化的关系、档案文化价值及发挥途径；有的对档案馆的文化功能及实现制约因素进行分析，如高鹏《档案的文化之“殇”——兼论档案馆的文化功能》，这说明“档案文化”概念已经越来越受到我国档案界的重视和关注，对其研究也逐步深入与完善，档案大文化观和资源观已成共识，已被实际管理的档案机构和工作者所接受，并在实践工作中重新认识档案属性与功能，自觉地在实践这些理论，主动挖掘档案的文化价值以服务现实。
2、政策和法规层面上，档案文化建设已纳入地方文化发展的战略目标。1987年《档案法》就明确规定：“档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。”这从法律确立了档案馆的文化事业属性，只不过长期以来在实际工作中一直被弱化，直到党的十七届六中全会提出了建设社会主义文化强国的宏伟目标，国家档案部门逐渐放开，强化档案馆的文化功能，制定了我国档案事业的“十二五”规划，从国家层面上将档案文化建设作为发展的战略目标，此后各省都积极配合文化强省的战略部署，大力加强档案文化建设。档案文化建设真正为推进社会主义核心价值体系建设，加快文化大发展大繁荣中发挥其重要的基础作用和独特的自身优势。
3、工作实践和管理层面上，档案资源结构及比例显著改善，正从“官方记录”为主向多元化记忆发展。随着社会的发展变革，公众利用档案的内容不断变化，各级综合档案馆对其馆藏资源结构及比例作了较为明确的调整，使馆藏结构及数量得到了相应的充实与改善。此外，在各地“记忆工程”和“非遗”工作的推动下，档案人也从“文化自在”提升到“文化自觉”，从“重物轻人”转向“以人为本”，有意识关注“人”的文化需求，加大了涉及“人”的档案资源建设力度，除收集来自政府、企事业单位的党务政务档案资料外，还收集了大量民间组织、社会团体和个人的科技文化、民俗类资料，不断拓展档案文化记录和传世传承的基本内涵和功能，突破了档案文化建设的传统领域，使得综合档案馆改变了原来“党政档案馆”的形象，更加贴近社会公众生活，逐渐建设起品种齐全、内容丰富的特色馆藏，只有这样才能更清晰呈现地方历史文化的发展脉络，才能够满足现代社会公众的多元化的文化需求。
三、整合档案文化资源，提升文化服务力
1、优化结构，整合资源。档案文化资源自身结构虽有改善，但从文化服务功能角度来看，仍然存在不足之处，如数量上还是行政文书档案较多，文化类，尤其是与老百姓感兴趣的文化类资源偏少，这有待进一步整合与优化。档案部门应抓住当前社会重大活动、重大事件、社会文化主流需求，及时接收和征集档案；重点收集本地名人名企、民风民俗等特色档案的采集力度，有计划地开展社会散存档案、濒危档案的抢救性征集，重视对特殊载体档案的接收征集工作。逐步 建成能覆盖专业和部门、企事业单位、社会团体或组织、民间收藏机构和人士的多门类多载体多层面的档案资源体系，这样才能优化档案资源结构，才能发挥文化合力功效，为档案馆发挥其文化功能打下良好的服务舞台。
2、消除壁垒，积极融入，彰显其功。南于档案管理T作体制上制约和部门之间的条块分割，使得信息资源共享存在着层层壁垒。地方文化事业归地方文化行政部门管理，《档案法》中明确规定，同家梢案行政管理部门管全国档案事业，而非文化事业，在公共文化体系中档案馆一直被排除在外，不像图书馆、博物馆、文化馆、纪念馆、剧院等文化事业机构，这就使得各级地方政府在制定本地的文化事业发展规划时，时常遗忘各级档案馆的文化功能，使得档案馆在服务地方文化大发展大繁荣中处于弱势，很难占有应得的一席之地，难成为文化服务的主角。因此，档案部门要变“坐等”为主动，只有主动才能赢得有争取或展现长处的机会，改变这种不利局面，否则就会彻底被遗忘，只能做个地方文化建设的“旁观者”、“局外人”，优秀的档案资源也就只能“深藏闺中”。难以发挥应有的价值。今后档案部门要强化与各个文化机构，如文化局、非遗机构、广电部门、地方文化研究机构的联系与合作，主动争取政府部门将档案事业发展纳入推动地方文化大发展、大繁荣行动的总体布局中，并以自己独特的文化资源优势和积极态度融入地方公共文化体系之中，充分发挥梢案部门的优势，扬长避短，协作共建地方文化资源库。
3、加快建设档案文化资源数据库，适应公众的新型利用模式。时代在变化，网络时代人们获取信息和阅读形式发生了翻天覆地的变革，电子和网络已成现代人的主要阅读和获取信息的渠道和方式，因此档案部门应加大档案信息化、数字化、网络化，要加强与其他文化机构部门合作共建、打破壁垒，共谋发展面向公众的地方文化资源服务公共平台，建立具有地方历史文化特色的公共文化资源库。各文化部门要舍得让档案珍品、文化精品上传网络，建立相关网站或网页，及时更新与丰富，让公众自由、畅通地品阅地方璀璨文化。
4、打造优质文化品牌，塑造公共文化形象。档案文化是一种历史文化，这是档案文化最主要的特征，但是档案的文化资源基本上是一手的、初级的文化资料，比较原始、零散，档案馆向社会提供的文化产品主要是档案对这种档案原始材料的简单加工的编研产品。普通民众对琐碎的、公文体写成的非常刻板的档案不太感兴趣，毕竟他们不是专业的历史研究人员，他们需要的是已经系统加工好的很容易接受的成品，就像图书等包装过的文化产品，全面、系统、艺术地回顾历史发展进程中标志性文明、重大事件、重要人物。如“浙江记忆”，就历史而言，是一种精神资源；就社会而言，是一种文化标志。因此档案部门要以国家综合档案馆为纽带，加大对档案实体整合、信息资源整合，依托各级档案部门保存的悠久的历史档案资源，借档案文化建设这个契机，结合独特的地方特色文化信息资源，深入研究，并根据公众的文化需求，打造服务亮点如“记忆工程”“名人文化”。还可大力宣传，通过举办档案文化展览、档案知识讲座、档案进社区等活动，以及出版档案文化产品、档案馆的外观建筑、布局、资源等方面处处表露浓厚的地方文化色彩，以创作档案文化精品读物、制作档案文化影视作品等，提升档案文化的影响力和魅力，塑造文化形象，使档案馆成为名副其实的公众喜爱的文化资源宝库。
港口企业档案的信息化建设具有重要意义，进入信息时代，高科技需要推广到各个领域以改变以往的低效率的局面，港口企业作为特殊的经济组织，建立信息化的档案符合其发展，也是档案与时俱进的体现，也是加快城市发展速度的一种方式，所以要想进行港口企业的档案的信息化建设，需要进行信息化建设的规划，然后将其进行协调推进，将信息化和管理相结合，让信息化真正发挥其高效的作用，注重信息化建设中人才的培养，只有足够的人才，才能将信息化搞彻底。
一、港口企业的档案信息化建设的重要性
1.符合企业发展要求
港口企业在国家政策指导下进入了新的机遇期，许多港口都抓住机遇进行发展，这使得港口的建设与布局较大的调整，港口企业也参与到转型和升级的行列中，需要具竞争力的提升。但在实际中有部分企业的档案管理工作只限于对资料的收集、整理、保存等，没有很好的进行档案的信息化的规划，随着贸易往来合作的加深，港口的货物流通量增大，使得港口的档案信息量面临猛增的局面，传统的模式不能顺应新的发展要求，所以对港口档案进行信息化建设已是发展的基本需要，港口企业的档案是对企业工作的最直接的记录，只有信息化程度达到一定要求才能使港口企业在复杂的市场环境中提高管理效率，做出最合理的决策，才能让企业的文化得以传承与发展，所以企业的档案管理符合企业的发展之需。
2.符合档案事业发展
将港口企业进行信息化是企业在信息化时代建设的重要内容，档案信息化建设是在档案信息资源的基础上展开，其主要目标是扩大档案信息的开发利用力度，更加方便快捷的进行档案信息的查阅利用的服务，以往的档案管理是多手续的，效率普遍较低，不能赶上企业的发展步伐，不能适应当前的发展，所以解决档案的信息化是港口企业档案事业发展的必然要求[1]。
3.是城市发展的要求
如今的世界是一个开放的共同体，经济全球化的不断深入，让现代港口向着更好的方向发展和过渡，港口的发展和城市的`建设已经合为一体，科学技术在信息领域的应用让时代进入高度信息化，信息化水准也是衡量一个地区或国家的现代化水平，所以将档案信息进行信息化建设是城市发展的客观要求。
二、港口企业的档案信息化建设的方法
1.规划档案的信息化建设
档案的信息化建设具有长期性和全局性的特点，是一种系统化的工程，所以合理的规划是档案信息化建设的重要前提，进行；数字化应用于港口企业的档案建设是港口企业管控体系的重要部分，所以需要和信息化系统同时规划并进行推进，让其相辅相成。要将港口企业的档案信息化建设提升至企业的增强核心竞争力的层面，让其更加高效快捷，实现资源的共享功能，要统筹规划档案信息化建设的管理与实施步骤，将建设任务明确划分到各个部门，注重档案信息化建设中的实施细则及相应的章程。档案信息化管理是对企业自身建设的积淀与升华的途径之一，档案信息化建设对企业而言还有传播的功能，能转变以往的观念，进行有计划的高准则的信息化规划，构建档案的服务平台，促进工作的效率。
2.协调推进信息化
在档案的信息化建设中，现存档案信息的数字化和新增的档案的电子化之间的关系是重点协调内容。要两边同时抓，做到在处理存量档案的信息化的进程中规范新增档案的电子化管理，档案的信息化的接收平台和保管平台的设施的齐全性是保证其顺利进展的基础，要在数据技术整合的基础上将新增档案与已有的档案进行有机结合，档案的信息化就是要求在档案的建设中涉及的标准化将更加严格，所以需要更高层次的信息化准则。要将档案信息的接收、传递、储存与利用结合在一起，要将数据库等的建设作为重点，充分利用先进的计算机技术，将档案信息系统组织起来，档案信息的保密工作也要得到重视，防止企业的机密泄露，这就需要建立稳定的系统，硬件设施也要可靠[2]。
3.将信息化与管理结合
进行档案的管理，不是简单的将档案如同物体一样储藏起来，也不是简单地流水式的管理，而是要档案在企业发展中发挥提供决策参考等作用，档案的信息化是时代对其的要求，是港口企业面向现代化进行管理的必然，所以就要求相应的管理人员在其管理理念、服务范围上及功能上进行创新，让档案的信息的承载能力得到提高，让其作为一种重要的资源与财富发挥作用。将信息化与管理有机结合，提高档案的服务利用水平。
4.注重人才的培养
企业之间的竞争，归根结底是人才的竞争，所以提高人才的基本素养是提升企业竞争力的有效手段。在港口企业档案信息化建设的过程中提高管理人员的素质是促进档案的信息化进程的关键，港口企业要按照企业的实际状况制定符合本企业发展需求的人才队伍建设标准，要始终明确培养目的及方向，逐渐完善档案信息化人才队伍建设的制度和机制，做好档案人员的培训，要将计算机技术、网络技术、数字化技术、信息管理以及现代先进管理技术纳入到人才培养中，让港口企业的档案管理人员符合现代管理的需求，让其服务意识和发展意识得到增强，只有重视人才的培养才能让档案信息更具开发利用价值，才能让其发挥最大的经济效益。
三、结语
档案信息对于任何企业而言都比较重要，所以开辟其利用价值的方法之一就是档案的信息化建设。港口企业作为发展迅速的经济组织之一，在促进社会发展中具有重要作用。建立档案的信息化，是港口企业顺应发展之需，也是促进档案事业在新的时代背景下必须进行的一项措施，也是城市发展的需要，所以有必要进行档案信息的信息化建设。要规划好档案的信息化建设，同时要协调推进其发展，其次要将其与管理相结合，在档案的信息化建设中要注意人才的培养。
参考文献：
[1]韩燕萍.基于港口企业的档案信息化建设研究[J].中国港口,2013(6):50-51.
[2]戴晶晶.港甲建设项目档案管理制度建设研究[J].中国港口,2014(5):60-61.
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