浅谈部分核算与企业本钱控制、会计毕业论文

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浅谈部分核算与企业本钱控制、会计毕业论文

篇1:浅谈部分核算与企业本钱控制、会计毕业论文

浅谈部分核算与企业本钱控制、会计毕业论文

一个企业要生存和发展靠的就是盈利,企业为了生存和发展,必须采取各种生产经营策略,目前主要是“价格战”。在保证质量的条件下,不断降低产品价格,以价格求效益。要降低价格就必须挖掘企业内部潜力,采用先进的本钱治理模式,加强本钱控制。本钱上风是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要手段。本钱上风可以转化为价格上风,从而使得企业处于有利的竞争地位,特别是在当今的买方市场环境下,在相同产品质量的条件下降低本钱就能获得更多的市场份额。所以,在市场竞争激烈的今天,加强企业本钱控制十分必要。

近几年,我国企业内部本钱控制取得了很多成绩,但同时也存在很多题目,主要有以下几点:第一,企业内部本钱控制观念落后。目前,在本钱控制的现实操纵中,我国企业普遍存在观念落后的现象,很多企业仍将本钱控制的范围局限于产品生产过程,把降低本钱的着力点放在对生产本钱的单一控制上,却忽略了企业项目开发、产品设计对产品本钱的影响。第二,本钱控制手段单一。在现有企业内部本钱控制中,多数企业以为降低本钱的基本手段是节约,片面地从降低本钱乃至力求避免某些用度的发生进手,没有从根本上解决本钱控制题目。第三,内部本钱控制主体观念有误。长期以来,我们把本钱控制当成少数高级治理职员的专利。大家都以为本钱控制是财务部分、生产部分或经营治理部分的事,从而导致广大职工对本钱意识的淡漠。第四,缺乏系统的战略本钱治理思维。传统本钱治理方法的'研究都是针对单个本钱治理方法的,缺乏对方法之间联系的研究,不能形成系统的战略本钱治理体系。

一、部分核算的意义

企业对一个部分,特别是企业的职能部分,考核的方法和标准难以正确确定,考核的标准和成果是否公道真实也难以界定。企业本钱的有效控制不是靠一两个部分就能实现的,企业的治理者为控制本钱想了很多办法,比较常见的有:高度集权。大到上千万,小到几角几分,全部都要经过最高领导的签字;部分授权。中层领导有一定限额的审批权,超过限额就必须请上一级主管签字,如此层层审批,直到高层治理者。以上两种方法的效果一般都不大好。本钱控制的要害在于企业的“单元”――部分,而不是在于“个体”――员工。捉住了这个根本,企业本钱控制困难才能迎刃而解。

部分核算是一种针对部分进行的经济责任考核方法,也是一种充分授权部分领导的经济核算方法。主要内容是:对各部分下达全年度的本钱、利润指标,分解落实到小组与个人,并与赏罚挂钩,使责、权、利同一,在这个指标的控制下,部分经理可以自行决定本部分收支项目,公司指定财务、企管、审计等部分(或者是一个专门的项目小组)定期对其进行监视检查、用度审查,定期进行公布,年终进行汇总、兑现赏罚,部分领导在整个部分的用度上有充分的自主权,但同时也承担完全的责任。

部分核算可有效解决本钱控制困难,本钱控制实际上是一个全员参与、个体控制的过程。说它全员参与,是指企业的每一个人都会影响本钱控制的结果,但本钱控制的重点不是这些单个的个体,而是这些个体的直接领导者――部分领导。现代企业对部分领导的职能界定上最主要的一项就是:对本部分的本钱进行有效控制。假如部分领导真正对本部分实施了有效的本钱控制,实际上就实现了整个企业的本钱控制目标,因此实行以部分为单位的“部分核算”方法是一个有效的本钱治理手段。部分核算优点:充分授权部分领导,极大地调动了中层治理职员、员工的积极性和责任心,本钱利润与个人(部分)利益挂钩,每个部分、每个主管、每个员工都会密切关注本钱利润,追求最优本钱和最大利润,从而实现公司经营本钱降低和利润最大化。

二、企业要搞好部分核算,应做好以下几方面的工作

1.企业各级领导应重视部分核算工作,下决心推行部分本钱核算制度。各部分核算职员要懂经营,尤其要熟悉生产技术,应用价值工程,本钱最低化理论和方法,坚持技术与经济相结合,把握本钱核算理论与方法,进行科学猜测、决策、预算、控制、分析,并运用计算机进行相关信息处理,适应现代本钱治理需要。我们要使部分核算有助于未来的本钱控制工作有所改进和切实可行,而不是单纯地为了核算本部分实际本钱支出的超支和节约。

2.企业要树立战略本钱治理观念。对企业进行产业价值链分析,确定与产品有关的整个价值链中的所有本钱,尽可能消除所有“不增加价值的作业”,同时对“可增加价值的作业”尽可能进步其运作效率,并减少其资源的占用和消耗,借以达到最大限度地优化“价值链”,使企业在开源节流方面取得优于对手的上风。部分本钱猜测和控制的内涵亦应该扩展到非物质本钱,如人力资源本钱、服务本钱、环境本钱、关联交易本钱等方面。

3.按照单位精细化治理要求,加强财务核算,丰富财务会计报告体系。强化核算环节,根据单位治理的需要,利用会计电算化上风,分项目、分部分、分科目明细核算,保证提供尽可能具体的会计信息。通过部分核算职员与本钱会计之间互审,以确保会计核算的正确。增加会计报告内容,在报送同一格式的财务会计报告同时,设置并定期报送预算收进、支出执行情况及差额原因分析,使报表使用人可以清楚把握单位预算执行进度,终极在整个企业内形成纵横交错的目标本钱治理体系。

4.多渠道多形式开展培训,进步部分领导的财务治理水平。方向正确即是成功了一半,本钱控制也一样。要搞好部分核算工作还要不断进步部分领导的财务治理水平。一是通过各项专项工作的布置,使部分领导增加规范财务行为的意识,把握工作落实方法、步骤、要点,如召开预算编制布置会,可以使部分领导进一步重视预算工作,通过交流,鉴戒其他部分预算编制的优点,进步本部分预算编制质量。二是部分核算员与本钱会计通过例会制度,讨论工作实务中发现的题目,以进步本钱会计在解决具体会计核算题目、执行会计监视事项上的效率。三是财务部分应收集有关财务法律法规,形成汇编,印发给各部分领导及部分核算职员,便于正当、高效地开展各项具体工作。

5.企业还要进步广大职工对本钱控制的熟悉。增强员工的本钱观念,将本钱控制意识作为企业文化的一部分。本钱涉及企业所有部分及全体职工的工作业绩,为了真正达到本钱控制的目的,必须上下结合,建立一个纵横交错的群众性本钱控制组织,增强企业的竞争力,迎接各方的挑战。

参考文献:

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[2]杜琼.浅谈水电施工企业内部本钱控制[J].时代经贸,2007,(6).

[3]刘廷芳.实行项目与部分双轨核算加强财务治理[J].中国勘察设计,.

[4]陈秉强.企业内部控制制度的设计[J].渝州大学学报(社会科学版), ,(2).

[5]杨春然.论外部审计独立的制度保障[J].财会月刊(综合版), ,(05).

篇2:论工程项目动态本钱控制与企业定额编制会计毕业论文

论工程项目动态本钱控制与企业定额编制会计毕业论文

1引言

工程项目治理中的核心为本钱治理,本钱治理是企业获取经济效益的源泉。工程项目本钱治理一般包括五大环节,即成木的猜测、控制、核算、分析和考核,而本钱的控制是五大环节中的重中之重,只有对工程项目本钱在施工过程中进行有效的控制,才能终极使工程项目本钱获得好的效果。工程项目本钱控制是指:为实现工程项目的本钱目标在工程项目本钱形成的过程中对所消耗的人力资源、物质资源和用度开支进行指导、监视、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项用度控制在规定的范围内,即实施本钱的动态控制。本钱目标是本钱控制的基本,本钱目标来源于工程项目本钱的测算。

2工程项目本钱控制的方法及其不足

一般的工程项目本钱控制方法主要有制度控制、定额控制、合同控制。

(1)制度控制。主要是建立健全项目各种责任制度的实施办法、项目本钱治理实施细则、材料进出治理实施细则、项目结算审计细则、机械及周转性材料租赁治理细则等等,是企业实施本钱动态控制的条件和保障。固然各种本钱控制的规章制度齐全了,但项目实施过程中不按章办事,在很多项目中还普遍存在,特别是中小型及私有企业,以包代管、不重视治理的现象是建设领域中依然存在的弊端。

(2)合同控制。主要是签订好项目经理部与公司治理部分、公司智能部分、项目部治理班组成员之间的承包合同和岗位责任合同。明确双方的责任与权限、考核与奖罚等细则,解决双方之间监视与被监视、指导与被指导、协调与被协调、服务与被服务的关系题目,实现效益共享、风险共担。

(3)定额控制。是企业根据自己的企业定额进行人、材、机消耗指标的计划、核算、和控制。企业应当编制的定额与用度指标主要有:施工定额(含人工费、材料费、机械使用费)、其它直接费定额、现场经费定额、周转材料维修保养定额及其它定额等。

在这三种控制方法中,制度与合同控制法,主要是治理手法上的控制,定额控制法与项目本钱测算大小密切相关,定额控制法是项目本钱控制的基础核心,直接关系到项目本钱控制的实际效益。

3定额控制法存在的题目

据调查,现在大多数建筑业企业对本钱控制采用的基本做法是:工程开工前,按照施工图预算制定本钱计划;工程实施过程中,根据经验概算值对本钱进行控制;工程完工后,汇总完成的数据。具体表现为:采用计划报表、统计报表的形式作为未发生及以完成工程本钱的计划控制数据和核算控制数据。这些数据的采集周期一般为一个月,由于周期过长,无法及时反映工程实施过程中本钱的计划值与控制值之间的偏差,本钱动态控制的意义丧失;其次本钱计划值的编制大多数企业没有按照自己的企业定额来编制,而是在预算定额的基础上下浮若干百分点,这样编制的本钱控制指标从一开始就已失真,那么对实施过程中的本钱进行动态控制就成为空话;再者,计划本钱与统计本钱报表的编制均为项目的预算员、本钱核算员、会计员等完成的,而实际的施工治理职员参与的过少,对于天天完成的工程量和工程资源的消耗几乎没有具体的日志记录,造成报表中工程本钱信息严重失真。

本钱动态控制中之所以出现这些缺陷,其根源在于项目治理者对企业定额的熟悉不够,对本钱控制只看表面,控制的深度不够,控制的周期过长,缺乏将企业定额运作在项目治理的意识,不能将本企业的生产力水平用定额的形式正确地表现出来。在工程量清单计价模式下,推行“市场形成价格,企业自主报价”是市场经济发展的内在的、必然的要求。企业自主报价的基本要求就是进行本钱测算,没有本钱测算就没有自主报价,所以企业定额也是企业进行本钱测算的先决条件。建设部关于《建设工程施工发包与承包计价治理办法》(建设部107号令)第三条规定“建筑工程施工发包和承包价在政府宏观调控下,由市场竞争形成”。这种指导思想与美国计价模式基本接近:即以大型承包商的实际资料为依据,发布《建筑工程用度文件》(定额、指标、用度标准等),并提供给各承包商作为投标报价的依据。承包商根据自己的经营情况和市场情况进行报价,然后再竞标。美国的工程价格是自由市场价格。而英国则是承包商根据政府颁发的标准工程量计算办法及其定期发布的各种价格指数,结合企业内部的估价标准和对风险的猜测进行报价,英国没有同一的定额。

总之,企业定额是工程项目本钱测算的核心,本钱测算的精确与否对项目本钱控制起到至关重要的地位,没有初期的本钱真实的测算,项目本钱控制就无从谈起。因此工程项目本钱动态控制的关键题目是:编制属于本企业自己的企业定额。

4企业定额的编制

4.1企业定额章节的划分

可参考地方预算定额章节,结合本企业常用的施工工艺、施工机械、施工手段等进行适当增减。划分的原则:一定要适合本企业的实际情况,充分体现企业施工技术的特色、治理的特色,这步的关键是:除了划分出一般大众章节外,还要能列出和企业自己治理水平相符合的特殊章节,要能真正为项目本钱动态控制服务。

4.2确定企业定额编制的方法

统计分析法、经验估计法、比较类推法和计算法是定额编制的常用方法。在编制定额时留意以下几点:一是对相关的国家、行业和地方定额进行研究,摸清企业定额编制原则、方法,包含的内容和定额水平;二是对相关国家、行业和地方劳动定额、预算定额进行比较,确定之间的水平相差幅度,然后根据企业历年已完工程的本钱数据资料进行统计分析处理,确定各个分项子目企业定额消耗水平;三是以初步确定的企业定额框架和内容,通过反复征求意见和试点运行,验证定额水平的公道性和科学性,及时收集整理,逐步形成定额系统和完善定额子目内容。

4.3人工、材料、机械消耗量指标的确定

4.3.1人工消耗量的标正确定

(1)计时测定法。从研究时间消耗的基本工作开始,以研究工时消耗为对象,以观察测试为手段,通过密集抽样和粗放抽样等技术进行直接的时间研究,确定人工消耗量。首先确定企业实际和正常施工条件,确定施工过程每一工序的工时消耗,然后再综合工作过程的工时消耗。对所得数据与现场工时消耗情况和施工组织设计条件联合起来进行整理、分析研究,以获得可靠的、有技术根据的基础资料。这是一种正确程度较高、比较科学的方法。

(2)经验统计法。运用统计分析的原理,把过往一段时期内企业同类工程实际消耗的统计资料(如施工任务书、考勤表等与之相关的资料)和原始记录,经过整理,结合当前生产技术组织条件的变化,进行分析研究,得出所需的数据。此方法包括常规标准和新技术、新工法、新工艺两个面层,主要对项目工程现场进行实际测定,对已完工程可以参考结算资料,将收集到的各种类型工程相关的消耗指标数据,进行必要的数理统计处理,条件答应时可以建立一些主要消耗指标的数学模型以便为本钱动态控制所用。这种方法比较简便易行,根据这种方法编制的定额消耗量接近实际的消耗水平,但是需要搜集大量的工程结算资料,所选项目要有代表性,并且要其资料齐全。对于还不存在企业定额的企业来说,这是一条编制企业定额的捷径。   4.3.2材料消耗量的标正确定

常规材料消耗量按实际消耗测定,并测定其损耗系数;对采用新工艺、新材料因素的材料,可以调查其他专业施工队伍的含量作为标准,待完工核算盈亏,调整含量标准。

(1)观察法。通过对施工现场的实地考察,在施工技术、组织及产品质量均符合技术规范的要求,材料的品种型号、质量也符合设计要求,操纵工人能公道使用材料和保证产品质量时,测定完成某一合格单位产品的施工过程所需的材料消耗量。在该方法中,所选定的观察对象须符合下列要求:建筑结构典型、施工符合技术规范的要求、材料品种和质量应符合设计要求、被测定工人应节约使用材料并保证产品质量。

观测成果中包括必要的材料消耗量和不可避免的材料消耗量,但是只有必要的材料消耗量才可以用于定额的编制中,并且要对其进行分析整理,以确定较为正确的材料消耗量。

(2)试验法。在实验室通过专门的仪器设备确定材料消耗量比施工现场测定的数据要精确,这是由于实验室的条件比施工现场的工作设备条件好。但是对于从实验室取得的数据并不能直接用于定额的编制,由于实际的施工现场的条件与实验室还是有一定的差别的,因此所取得的数据要与施工现场的条件相结合,考虑在施工现场的影响因素。

(3)统计法。指根据分部分项工程材料的发、退料数目和完成产品数目以及本企业已完工程的历史材料进行统计和计算来编制材料消耗量的方法。这种方法比较简单,不需要组织专人测定或试验。但是这种方法依靠于公司的历史数据和在建工程,因此,对于常见的项目正确性可能会较高,对于不常见的项目或是变化较多的项目,由于样本数占有限,其正确性程度可能会较低。

4.3.3机械台班消耗量的标正确定?

首先应该区分开是自有机械还是租赁机械。在施工中确定采用哪些机械方式,需要企业根据自身的历史资料测定临界值,在实际操纵中可根据具体情况进行调整。定机械台班的小时生产率是测定机械台班消耗量的基础.首先根据企业机械装备实际和正常施工条件,在施工现场测定机械的小时生产率,再根据小时生产率和利用系数确定出机械台班消耗量。个别项目由于机械和操纵方法不同水平出进较大时,可以经过测定进行调整,缺项部分进行补充。这种现场测定的方法是我国多年来专业测定定额的方法,技术简便,应用面比较广。

4.3.4其他用度的确定?

施工组织及施工技术措施费的确定可参考已完工程历史资料确定其临界值,再定出不同规模工程的取定系数,采用宏观计划指标控制和完工后核算相结合模式。项目部治理费的确定,按配备职员工资、保险、办公及招待费等子目消耗内容进行测定。其他相关税费按当地收取标准计算。

4.3.5企业定额编制应留意的题目?

企业定额作为企业的内部资料,在其编制过程中会受到很多来自企业自身条件和招标人要求以及工程现场自然环境的限制和影响。

(1)工程项目质量要求的影响,不同的工程项目质量对消耗量的要求是不一样的,项目部应根据招标人的要求调整企业定额水平进行报价,实现真正意义上的动态控制。

(2)施工方案的影响。

不同的施工方案和措施对人工、机械的配置、进场先后顺序、工作时间、使用数目等方面都有不同的要求,从而导致完成相同的工作量可能会有不同的资源配置要求,不同的资源配置可能引起企业定额相应部分的消耗量的变化。项目部因根据本项目的施工方案的特点及时将企业定额的相关消耗做一调整,然后再进行报价和本钱测算。

(3)施工企业自身条件的影响。

企业等级的差距、员工素质的差距、企业机械装备的差距直接影响企业的治理水平,也影响到企业定额编制水平,影响到企业定额消耗量的多少,这些来自企业自身条件的影响会直接关联到企业定额的编制水平和正确度上。

(4)施工季节、环境和条件的影响。

施工季节不同对施工过程的要求不同。比如在北方进行冬季施工时,就要考虑防冻保温的题目,混凝土中要加防冻剂,现浇混凝土构件外要加草袋等。雨季施工时要考虑从施工现场抽排水的题目。不同的施工环境和条件对人工、机械、现场的安全防护措施、资源调配等有不同的要求。因此不同的`施工环境与条件也会引起企业定额相应部分消耗量的变化,每个项目应充分考虑季节、环境、施工条件对项目本钱的影响。

(5)工程项目特征的影响。

建筑物的高低、外形外形的复杂性、项目的大小都会对产生不同的消耗水平,项目报价时应考虑这些差异在项目本钱中的影响,对企业定额做及时的调整,完善本项目本钱测算工作。

编制企业定额时要考虑来自各方面的影响因素,每一个因素都有可能引起企业定额中的变化,消耗量是为编制企业定额服务的,所以消耗量的变化会引起投标报价时综合单价的变化。但每个企业不可能将所有的影响因素都反映到定额中,所以在编制企业定额时应留出一定的空间,答应项目治理者随时根据实际的影响调整企业定额的消耗,使项目上能及时进行本钱测算和投标报价。

5建立动态本钱控制信息系统

动态本钱治理是指企业在变化多真个竞争环境下,通过快速的本钱信息传输和本钱决策机制,实现既定的经营目标并治理未来的经营目标,促使企业保持经营本钱与风险本钱的相对上风、战略地位相对进步的一种创新本钱治理系统。这个系统的建立需要计算机网络系统的支持。

(1)建立项目部与企业局域网络办公一体化网络系统。网络时代给当今社会的进步带来了极大的促进作用,网络已成为经济发展的一种工具。对建设工程而言,应抛弃其粗放式的治理模式,向精细治理迈进,办公自动化网络系统的建立是进步项目治理水平,获取效益的必要途径和手段。目前建筑企业公司一级网络治理基本都能部署,但到项目一级,企业的治理基本局限于一般文件的下载和传递,与项目本钱控制的衔接还停留在数据的查看,功能的延伸性缺乏,应该开发适合本企业的项目治理软件,使之与企业治理软件能有机衔接,达到企业治理与项目治理的融合,实现全部治理信息的动态化。

(2)实现预算软件与企业定额库的共享。目前各种概预算、投标报价均实现了计算机化,企业可以利用这些概预算软件,将本企业定额库与概预算软件实现共享,同时建立企业自己的人工、材料、机械的即时价格系统,各项目部可随时对当天完成的工程进行本钱计算,与计划本钱进行对比核算,及时进行纠偏,及时发现题目,及时解决题目,将本钱的控制实现真正的动态化。

(3)实现项目治理资料网络化。项目施工治理职员天天记录的施工日志,除了记录工程进度完成情况、质量安全隐患与事故、检查验收等内容外,应将逐日实际完成的工程量和与之对应的资源消耗量正确记录,并将其日志发于企业局域网上,供本钱核算职员使用,解决施工治理职员不参与本钱控制的弊端,使收集到的实际工程数据不再失真。

(4)配备专职网络数据维护职员,配备专职企业定额修订职员。动态本钱控制就在于其及时性,只有本钱控制所需的各种数据信息能做到及时采集、及时更新、及时修订、及时增减,才能保证动态本钱控制的实现。因此专职的网络数据维护职员和企业定额修订职员的配备是必要的,这些工作职员必须要懂相关的技术知识。

6结语

工程项目动态本钱控制在企业的内部治理中是一个综合的系统工程,要想取得好的效果,就必须按系统工程的思维方式往抓落实,特别是企业定额的编制,需要有大量的人力和物力为依托,而编制过程的严厉性和科学性,是整个编制过程的不能忽视的题目,要做好这项工作,必须企业一把手挂帅,层层落实、层层核查,脚踏实地地做好每一个环节的工作,万事开头难,只有付出艰辛的劳动,就会有收获,只有这样企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

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篇3:企业级会计信息系统的管理与控制会计毕业论文

企业级会计信息系统的管理与控制会计毕业论文

一、企业级会计信息系统对会计核算的影响

1.会计数据的来源发生变化,对会计信息质量产生影响。积极的影响有:①会计数据不必重新录入,减少了会计数据录入错误的机会;②会计数据直接从其他系统采集,保证了数据的完整性;③会计系统从其他系统实时采集数据进行会计处理,保证了数据的及时性。消极的影响有:①从其他系统直接采集的数据,如果数据本身有错误,则该错误可能会带到会计系统;②会计人员被动地接受其他系统生成的数据进行会计处理,审核功能被削弱;③由于实现了数据的快速传输与数据共享,数据生成部门或客户如果反复更改同一业务的数据,则会给会计部门的账务处理带来不便。

2.信息流与单证传递相脱节,会计核算的原始凭证形态发生变化。当企业的信息系统大规模联网时,数据可以跨部门、跨地区传输,且传输的速度极为迅速,而纸质原始凭证却不可能以同样的速度在需求部门之间进行传递,有些交易甚至没有产生纸质原始凭证。在这种情况下,会计记账时难以取得数据发生时产生的纸质原始凭证,而只能依赖原始数据管理部门的数据处理凭证,如业务部门的数据交换凭证或数据汇总凭证等。企业的信息系统越发达,数据的共享性越强。然而,在数据共享的同时,数据的使用部门往往要无条件地接受所共享的数据,难以审查数据发生时的原始凭证,会计部门在会计核算时也会面临这种情况。

3.系统升级时的稳定性和可靠性对会计数据的处理具有较大影响。在信息系统不断发展的过程中,系统的升级要对原有的数据和系统进行更新和转换,新系统达到稳定和可靠也要经过一段时间和过程。为了保证数据处理的可靠性,往往要求新系统和老系统并行一段时间,稳定后再甩掉老系统。在实际工作中,新系统切换后,造成会计数据丢失、数据紊乱的情况时有发生。系统升级过程中新系统的稳定性和可靠性对会计数据的处理具有较大影响。

4.会计人员对信息系统管理人员的依赖性削弱了会计信息的可靠性。随着信息系统的发展,信息系统的管理越来越专业化,信息系统管理人员的作用越来越重要。特别是会计信息系统也由企业的信息系统管理人员进行管理和维护,信息系统管理人员掌握会计核算的机程序和数据库。这就好比以前由会计人员保管的会计账簿变为由信息系统管理人员保管,而且由于信息系统管理人员熟悉信息技术,所以不能排除他们具有改账的能力。在实际工作中,由于会计人员缺乏信息技术知识,在进行一些特殊的'会计处理时,或者在会计处理过程中出现问题时,只能由信息系统管理人员帮助解决。在解决问题时,会计人员有时会提供本人的代码和密码,使信息系统管理人员极易掌握会计人员设定代码和密码的。如果会计人员事后不及时修改密码,信息系统管理人员甚至可以直接使用会计人员的密码进入会计系统。

二、企业级会计信息系统的管理与控制

1.从整个企业管理信息系统的角度出发,建立和完善信息技术环境下的内部控制。会计信息系统与业务系统实现集成后,业务系统可直接向会计信息系统传输数据,只有整个企业管理信息系统安全、有效、可靠地运行,会计信息的质量才能有保障。  借助于信息系统的支持,企业的业务处理活动大多由计算机自动完成。同手工环境相比,企业的业务处理流程发生了相应的变化,业务处理的控制形式和控制手段也发生了变化。一些业务处理控制以计算机程序的形式嵌入在信息系统中,对业务处理的控制由计算机自动进行。在建立业务处理环节的各项控制措施时,应按照内部控制设计的原则,并考虑信息技术环境下业务处理过程的特点,针对各个业务处理环境设置相应的控制。对于以计算机程序的形式嵌入在信息系统中的业务处理控制,应当关注相关计算机程序的正确性和完整性。  信息系统的控制是企业为保证信息系统的安全性、可靠性、有效性和效率而采取的控制措施,其控制的对象是信息系统,包括计算机硬件和软件资源、系统、数据和有关人员等信息系统的组成要素。信息系统的控制采用系统自动控制和手工控制相结合的方式,由一般控制和应用控制组成。一般控制是对信息系统的开发、实施、维护和运行所进行的控制,其目的是确保应用系统得到恰当开发与实施、程序和数据文件完整、信息系统良好运作。一般控制主要有:系统开发与维护控制、数据资源管理控制、安全管理控制、运行管理控制、质量管理控制、信息系统外包的管理控制等。应用控制与具体的应用系统有关,是为确保数据处理完整、正确而实施的控制。应用系统对数据的处理一般都要经过输入、处理和输出三个环节,从这一共性出发可将应用控制分为输入控制、处理控制和输出控制。但是,由于应用控制与具体的应用系统相关,因此在设置应用控制时,还要针对具体的应用系统,结合具体业务设置相应的控制。

2.注重对信息系统及业务系统控制有效性的评价,及时发现并加以解决。的内部控制是否健全有效,特别是对会计核算有何,需要在持续的控制之后,对此做出评价。在实际工作中,由于各种原因,在评价内部控制时,往往注重对业务处理控制的了解、测试和评价,忽视了对信息系统控制是否有效执行、是否健全的审查,从而导致由于信息系统控制的漏洞而有意无意地改变了信息系统中有关数据,这样就无法保障后续会计处理的会计信息的质量。企业不仅要建立信息系统控制,还必须对所建立的各项控制进行测试和评价,特别是要对会计信息系统控制是否健全、有效做出评价,以便及时发现问题,及时纠正。  对会计信息系统及相关业务系统的控制测试包括控制设计测试和控制执行测试两个方面。控制设计测试是确定会计信息系统的控制设计是否合理、适当,也就是对会计信息系统控制的健全性进行测试。可将现行会计信息系统控制的描述情况与理想的控制模式进行比较,识别出关键的控制以及控制的强点和弱点。对于控制的弱点,应寻找解救性的控制措施。控制执行测试是确定现行会计信息系统控制是否存在并发挥作用,也就是对会计信息系统控制的有效性进行测试。由于信息系统控制既包括人工控制,又包括机程序控制,因此单纯依靠传统的控制测试是无法完成该项工作的,还必须采用计算机辅助审计技术,才能对信息系统控制进行全面测试。在实际工作中,应针对不同的控制形式,选择相应的控制测试技术。  在对会计信息系统控制进行测试之后,要对各项控制是否健全、有效做出评价。根据对会计信息系统控制执行测试的结果,通过合理判断,可以确定一般控制和控制在哪些方面控制严格,能够发挥其作用,哪些方面控制不足或存在缺陷。针对识别出的控制薄弱环节,进行深入与分析,提出完善会计信息系统控制的建议,及时改进。在日常的会计信息处理过程中,要经常关注会计信息有无异常,要利用各种手段发现会计信息中出现的问题,及时发现,及时解决。对于信息系统控制制度方面的问题,要从根本上解决。

3.提高信息系统管理人员的业务素质,加强操作环节的控制。会计信息系统与业务系统实现集成后,成为会计与业务一体化的管理信息系统。信息系统越来越复杂,管理越来越专业化,会计信息系统也由系统管理人员进行管理和维护。若信息系统管理和维护不当,不仅会影响系统的有效运作,甚至会影响会计信息的安全。因此,必须提高信息系统管理人员的业务素质和风险意识,加强信息系统管理人员操作环节的控制。企业信息系统管理部门要建立健全信息系统管理和运作的各项规章制度,各类人员都应严格按照规章制度对系统进行管理和维护。对于重要岗位,要配备技术过硬、责任心强、道德品质高的人员从事相应的工作。  首先,应实行持证上岗制度。各类信息系统管理人员应熟练掌握其职责范围内应具有的信息技术技能。上岗前要进行业务技能和道德品质方面的考核,根据考核结果和岗位要求安排信息系统管理人员的工作岗位,考核不合格的不能上岗。特别是会计信息系统的管理和维护人员,还要具备一定的会计基础知识,对于会计职业操守方面要有一定要求。其次,要实行授权操作制度。对于系统升级、系统转换、数据清理等重要操作,必须由企业统一组织进行,具体操作必须得到主管人员的授权,任何人不能擅自操作。再次,要实行操作记录制度。除系统自动记录操作日志外,对重要事项的授权人、授权、操作人、执行结果等要有书面记录。最后,还要有检查与责任追究制度。企业的内部审计和定期检查,不仅要审计和检查会计人员的工作,也要审计和检查信息处理各个环节的情况,及时发现违规操作,及时处理。

4.提高会计人员的信息技术水平和内部控制意识。在企业级会计信息系统环境下,会计人员必须提高自身的信息技术水平,掌握一定的计算机、、电子商务和信息系统方面的知识和技能,全面了解信息系统的特点和风险,提高控制意识,尽量减少对信息系统管理人员的依赖。特别是随着我国企业信息化程度的提高,会计人员必须参与到企业管理信息系统的建设中,通过分析企业的各项业务活动,了解与业务过程相应的信息处理过程。只有这样,才能确定信息系统中需要设置哪些内部控制,从而建立健全各项内部控制措施,使会计核算工作在健全、有效的内部控制之下进行,确保会计信息的完整、可靠。

篇4:论企业会计内部控制与监督会计毕业论文

论企业会计内部控制与监督会计毕业论文

随着当前经济发展迅速,企业财务内部控制问题逐渐受到企业组织的高度重视。时代要求企业把企业财务内部控制作为管理的基础,现代企业的管理理念强调突出财务内部的会计控制是企业的管理核心,强调节约资本,适应节约社会发展的需求。拥有完善的体制、良好的专业素质和内部会计控制的意识等是建立形而有效的企业财务内部会计控制体系的重要组成部分。可见,完善企业财务的内部会计控制是促进企业发展的重要途径。

一、企业单位会计内部控制的概念

企业耽误为了实现预期的经营成果、落实经营的理念以及资产的安全和会计信息的真实,对企业进行管理和约束,以到达提高企业效益和管理的目的。随着经济管理的不断加强,企业内部控制应运而生,前期为了保障企业的完整和安全性,保证会计信息的真实准确。随着市场经济的快速发展,也加剧了企业内部控制的发展,形成了现代的企业会计内部控制机制。[1]

二、我国企业单位会计内部控制制度的不足

(一)管理者不重视企业单位内部控制

目前,企业单位管理者不了解内部控制这一理论的现象普遍存在,对企业单位内部控制制度不够重视,并且没有明确的相关规定,有的也只是走形式,并没有实际的实行。而且内部控制管理的内容不容易整理,全面性和系统性也很模糊,这就导致了我国企业单位会计内部控制制度的不足。

(二)会计信息质量较差

如今,电视上对企业负债以及会计资产的报道层出不穷,很难反映企业单位现行的经营状态,有些企业单位在利益的驱使下增加虚有的财产,以非法的形式获取不正当的利益,对经济秩序的正常运行造成了一定的影响,会计信息质量较差对会计内部控制也造成了一定的影响。

(三)增强会计内部控制管理者的执行能力

是否能够充分发挥出会计内部控制制度的作用,在于会计内部控制制度管理者的执行能力。很多企业单位管理者通常不太关注会计内部控制的管理,使制度过于形式化;企业单位一些内审人员的素质偏低,对于企业单位会计内部控制存在的问题不能客观地做出评价,使会计内部控制制度不能发挥出应有的作用。其次,内部会计控制制度的监督、绩效考核体系都不够完善。也对会计内部控制执行能力造成了一定的影响。[2]

(四)会计师的素质偏低

随着社会的快速发展,我国企业单位不断地增加,而每一个企业单位都离不开会计师,使会计师的队伍不断壮大,我们对会计师的各方面要求也不断提高,但是还是有一部分会计师在素质和专业能力方面较低。有一部分会计师对法律法规知识模糊,不考虑自身的职业道德,从而为了自身的利益而不顾道德谴责,导致会计信息数据的不准确;还有一部分会计师已经跟不上时代的发展,虽然参加了内在的进修培训,也只是走走形式,很难做到与时俱进。[3]这也是导致企业单位内部控制和监督不足的原因之一。

三、提高我国会计内部控制的措施

(一)使企业单位领导认识到会计内部制度的重要性

会计内部控制制度是否完善有效,很大一部分取决于管理者的态度和管理的水平。随着市场经济的快速发展,企业单位为了适应时代的发展,也进行了进一步的改革。企业单位会计内部控制制度显得更为重要,完善企业单位会计内部控制制度,有利于提高会计信息的质量,保护财产的安全,保证法律规范的贯彻执行,降低企业单位的风险。使会计的流程更加正规,最重要的是能够保障企业单位的可持续发展。因此,企业单位领导必须意识到企业单位会计内部控制在企业单位管理中的重要地位。不断完善企业单位会计内部控制的制度和执行能力,学习相关的知识,严格遵守企业单位管理的规范,以身作则,以保证会计内部控制制度有效的实施。

(二)加强企业单位会计内部控制的执行能力 以及完善绩效考核的机制

每个企业的管理都离不开考核,当然在会计内部控制中也要有相应的考核制度。主要考核的内容是:对企业单位会计内部制度执行能力进行考核,考核人员需记录考核中出现的问题,并及时的`改正。在企业单位会计考核制度中,要做到赏罚分明,做到一视同仁。可采取绩效考核的制度,并且将责任真正地落实到每个人的身上,这样才能保证在出现问题时可以找到相关的负责人,并且这样便于奖励和处罚,对于工作人员也起到较好的约束作用。

(三)企业单位会计内部控制执行人员的各项能力

企业单位会计内部控制执行人员的聘用和培养都会影响到企业的发展,所以想要提高企业单位会计内部控制,不仅仅需要一套完善的制度,并且需要高素质的企业单位会计内部控制执行人员。对于执行人员的聘用,首先要进行一定的筛选,从学历、工作经验、性格等特点来选择,然后要通过进一步的面试考核,层层筛选,以确保执行人员的各项能力都较为突出,从而加强企业单位会计内部控制与监督的执行能力。

(四)提升企业单位中会计管理

企业单位的预算管理属于单位中会计内部控制的一个非常重要的组成部分,它涉及了企业单位中财务管理的各个方面,是企业单位中实施各项财务活动的必要前提与根据。预算也是我国实施相关的方针、相关的政策以及进行财政方面的收支进行管理的重要措施,同时也是确保企业单位中各项企业发展的非常重要的物质基础保障。依照我国《预算法》的相关规定,我国各级政府、各个相关部门及其下属的单位都应该依照国家所编制的运算,在相关预算在编制、实施、调整、审核、监督以及管理的权限上都要严格的依照内部的相关管理控制程序,建立起科学的有效的会计管理体制,使得企业单位内部的财政资金得到最有效的应用。因此,提升企业单位中会计管理具有十分重要的意义。

(五)健全的内部监督机制

监督机制不仅仅监督企业单位会计内部控制方面,还对企业的组织和行政方面进行监督,并且还对企业单位的审计进行监督。通过具体的实践,证明企业单位内部审计监督的加强有效地提高了企业单位的内部控制。对于重大事件的决定必须要相关的领导进行书面的授权和批准,对于不具备授权的不允许执行,一旦发现违反规定的情况必须按照规定进行严厉的处罚。从根本上解决这一情况的发生。通过建立健全的内部监督机制可以有效地解决企业单位会计内部控制和监督中存在的一些问题。

四、结束语

想要保证会计信息的质量就必须要进一步地加强会计内部控制以及监督的工作,使其会计管理的作用在企业单位中能够得到充分的发挥。建立完善的会计监督以及内部控制的机制,同时,进一步加强相关部门对于内部控制的职能。同时动员社会的力量对其企业单位进行监督,从而形成有效的内部控制以及监督的机制,使企业单位的服务水平更加规范化,使企业单位能够为人们提供高质量的服务。

参考文献:

[1] 左瑞忠.当前会计人员管理体制存在的问题及对策[J].当代经济(下半月),(08).

[2] 武燕.略论如何加强行政企业单位会计内部控制[J].中国集体经济,2012(02).

[3] 崔慧芹.浅议行政企业单位会计内部控制制度建设[J].中国农业会计, (08).

篇5:论路桥施工企业内部会计控制的难点与对策毕业论文

论路桥施工企业内部会计控制的难点与对策毕业论文

摘要:对路桥施工行业来说,实现内部会计控制是企业步入正轨、快速发展的重要前提,本文通过对内部会计控制难点的分析,总结了一系列对策。

关键词:路桥会计控制难点与对策

会计控制是会计部门根据企业自身具体情况对资金进行调动,提供最合理的使用资金方案的一种手段。在路桥施工企业中实施会计控制,不但为企业提供了最适合的资金分配方法,而且确保了企业资金的安全性、有效性和合理性。路桥施工企业内部会计控制是不同的企业采用不同的资金管理方案,这些方案都是最适合企业本身的,能够满足企业高效、稳健、平衡地发展。

一、路桥施工中企业内部会计控制的难点

(一)结构复杂,效率低下

与其他施工企业特点相比,路桥施工存在着较大的差异,主要表现在:路桥 施工涉及知识面广,结构复杂,流程繁琐;使用材料种类多样,技术手段更新速度快,工期一般比较长,市场行情不稳定,导致预算价与成本价相差很大。很多材料不能从厂家订购,需要自己制作合成,这需要大量的人力、物力。另外,在管理、具体施工过程中有许多不可预测的困难,这些都是路桥施工效率低下的原因。

(二)忽视会计控制,制度不健全

路桥施工企业一般只注重施工现场,认为施工是企业的重点,忽视了经营上应采取严格的措施。部分企业不能正确认识内部会计控制的作用,将其视为普通的财务管理,工程量的核算、金额的统计、收入、支出均由少数人负责,甚至财务支出收入手续缺失,账目不清。这一系列原因导致企业不能健康、稳步发展,特别是不能形成一个团结、合理、有秩序的管理团队,给工程带来一些不必要的损失。

(三)落后的信息系统

好的会计控制方案是建立在强大的信息系统基础之上的,企业所有的财务支出、运营数据只有在信息系统内形成体系,才能清晰,便于查询,建立会计控制方案。很多企业不能正确运用信息系统,了解一点皮毛之后,就全面进行运用,因为缺少相关经验而不能正确操作,浪费时间、金钱。而有些企业不重视信息系统的更新,设备落后,漏洞百出,最终造成资料被盗、财务信息丢失、利用漏洞窃取资金等问题。

二、改善内部会计控制的`手段

(一)根据自身情况,改善模式

若想改变不利因素,必须结合企业自身状况,制定出理想的改善计划和防范措施,达到提高效率,赢取更多利润的目的。可以采取以下几种措施:1、组建科学的结构路桥施工企业在改善技术水平的同时,也要结合自身状况重视会计控制的影响,让其发挥本应有的作用,管理机构团结合作,营造良好的企业文化氛围。

2、建设系统的制度体系

一个高水准的会计控制部门,需建立在大量严谨的制度之上。如:货币流通制度,报销、购买材料制度等。

3、责任制度

良好的企业氛围,需要所有工作人员有责任心,这是企业健康发展的保障。有时候一些问题不在自己责任范围内,但是应该尽快通知管理人员,妥善处理问题,不要任其发展。

(二)注重审核,建立适宜的程序

建立适合企业发展需要的审核程序,根据相关制度的规定,重视审核过程中的每项内容,主要涉及到:1、资金、成本的重视通常在路桥施工过程中,涉及到资金、成本等与利益相关的内容时要慎重,严格检查其是否存在缺陷,一旦发现立即采取措施。

2、重视责任

一般项目经理是工程施工的主要负责人,在施工过程中要担负起严格监督、检查项目的责任。

3、建立合理的制度

一种制度应用一段时间之后,会出现一定的弊端,这时要及时发现,更换成一些适合自己企业情况的制度,这样才能保证有效实施各种制度。

(三)保证信息系统正常运行

建立良好、正常运作的信息系统,能够给路桥企业带来事半功倍的效果,同时能为企业提供完整的数据库,对日常施工和成本消耗状况做出反应,给企业带来方便快捷的信息。要不断更新信息系统,修补存在的漏洞,防止犯罪分子侵入电脑窃取重要材料。由专业人员进行操作管理,提高信息系统工作的效率。

(四)材料物流控制

路桥施工中,最重要的是机械材料的运输,只有材料的进场速度跟上施工速度,才能保证施工正常有效的进行。所以这就要求企业要对物资进行控制,采取一定的措施,针对施工材料进行定位追踪,什么时间到哪个位置,什么时间进场,这些问题做到心中有数。另外,要对运输材料进行全面细致的记录,做好数量、地点的核对,以免发生材料剩余或者不足的危害。

三、结束语

总之,路桥施工企业都要针对自身的状况部署不同的内部会计控制方案,加强企业管理层次的水平,制定完善的措施,以保证企业适应市场的发展,盈利最大化。

参考文献:

[1]尹在圣.施工企业责任成本管理概述及其应用.会计之友,2005,(5)[2]吴庭春.公路施工企业内部会计控制浅析[J].科技资讯2008,(17)

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