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会计档案管理工作优化策略论文
摘要：伴随着科技与网络的发展，大数据时代已经到来，本文将针对大数据背景下的会计档案管理工作问题进行分析探讨，旨在提升会计档案管理工作水平。
关键词：大数据；会计档案管理；《会计档案管理办法》；策略
随着大数据时代的到来，社会经济获得了高速发展，对社会生产生活产生了巨大影响，同时也增加了信息安全风险。在大数据背景下，会计档案管理工作应与时俱进，不断更新会计档案管理的信息化，优化了会计档案管理工作流程，实现会计档案管理工作的信息化进步和提高。
一、大数据发展对会计档案管理工作的意义
（一）推进了会计档案管理工作信息化进程
党中央、国务院积极推动会计档案“互联网+”行动，我国基于互联网的新业态、新模式的蓬勃兴起，对会计档案的管理提出新的需求.1月1日起实施的《会计档案管理办法》的“第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案”“第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案….”。新《会计档案管理办法》的出台为会计档案管理在大数据时代发展提供了指引。
（二）提高了会计档案管理的效益
会计档案管理作为企业财务管理的一项重要工作，对企业管理的发展具有重要影响。而大数据整合了市场信息，推动互联网创新经济的发展，给会计档案管理提供了新的工作模式，有利于促进会计档案管理工作形成绿色、低碳的发展方式，无形中提高了会计档案管理的效益，推动了公司的治理能力和企业现代化管理。
二、当前会计档案管理的不足
（一）会计档案管理发展没有同步于大数据的发展
大数据背景下，会计档案管理工作发展滞后，明显落后于大数据技术的发展，其主要表现如下，第一，会计档案管理制度仍然按照传统管理模式进行，不能充分借助大数据发展优势。特别是会计核算多维信息需求的增加，会计档案数量大幅上升与档案管理工作高成本效益的矛盾日益显现；第二，会计档案的存储技术没能跟大数据的发展，一旦发生会计档案资料被篡改或丢失、损毁，对企业造成不可挽回的严重损失。
（二）会计档案管理人员思想认识落后，专业技能欠缺
知识经济时代，大数据获得了长远的发展，针对会计档案管理工作，部分管理人员仍然存在思想认识落后的情况，并且不能主动学习相关知识，导致专业技能的欠缺。习惯于传统会计档案管理模式的工作人员，不能充分理解大数据给会计档案带来的改变，甚至排斥这种符合时代发展潮流的会计档案管理模式，造成大数据不能充分的应用到会计档案管理当中。
（三）会计档案管理工作数据安全堪忧
目前，基于网络与科技的发展，信息更加趋向于开放和共享，针对会计档案管理工作与大数据的结合增加了数据被篡改和信息泄露的风险，会计档案管理工作信息化后，所有数据与信息处于网路当中，容易造成企业会计档案数据被篡改和信息泄露，将会对企业造成难以弥补的损失，因此，大数据时代背景下，采用信息安全技术手段来保证会计档案数据的真实性和完整性显得尤为重要。
三、大数据时代会计档案管理工作优化策略
（一）建立健全会计档案管理工作制度
201月1日实施的《会计档案管理办法》指出，要不断健全会计档案管理制度，同时，不断推进大数据与会计档案管理融合。大数据时代背景下，会计档案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大数据发展优势，规避其中存在的风险与安全隐患，科学利用大数据促进会计档案管理的进步；其次，在利用云存储技术对会计档案进行管理工作时，建立相应的'储存备份制度，同时，完善责任制，坚持“谁处理，谁负责”原则，落实责任制，严肃会计档案管理工作，也有利于发生问题后能够及时发现问题和解决问题；最后，在健全管理制度的要求下，要不断贯彻落实会计档案管理制度，构建相对完善的大数据背景下的会计档案管理制度。
（二）提升工作人员思想认识与业务能力
人才是企业发展的活力与动力所在，大数据背景下，企业要不断提升工作人员思想认识与业务能力，充分发挥大数据对会计档案管理工作的促进作用。首先思想要与时偕行，充分认识和接受大数据下的会计档案管理；其次，要不断提升工作人员的专业技能，既要进行单纯的技术传授，又要进行大数据背景下对会计档案管理技术的教授，让工作人员能够熟练掌握计算机操作以及会计档案管理系统的应用，同时，工作人员也要不断提高自主学习能力，努力提高业务素质，适应不断变化的市场经济形势，更好地进行会计档案管理工作。
（三）提高会计档案管理的信息安全级别
信息高速发展社会，信息安全尤为重要，大数据背景下的会计档案管理工作数据安全性是第一位的。既要充分实现会计档案管理工作与大数据的结合，又要注重会计档案管理信息系统的建设与维护。首先要有防写技术，源头上保证会计档案数据的真实性，防止会计档案被篡改；其次要有信息加密技术，并设定经办、审核、审批等必要的审签程序，进一步增强了会计档案的保密档次，再次要有信息确认技术，如数字签名技术、报文认证技术、数字水印技术等，即可对电子文件原文的有效保护，又可对电子文件的其他属性目录信息进行有效的保护；最后，要有访问控制技术、防病毒技术等，有效地防范了大数据时代给会计档案管理带来的风险。
结束语：
会计档案管理对于企事业单位而言都是非常重要的，是企事业单位重要的财务管理信息，大数据背景下，为会计档案管理工作的发展提供了新的渠道和途径，从整体上来讲是有利于会计档案管理工作发展的，但客观来看，也给会计档案管理工作带来了诸多问题，例如其中最为严重的信息安全问题，因此，在大数据背景下，会计档案管理工作也要紧跟时代发展步伐，与时俱进，充分与信息化融合，不断利用大数据特点，整合信息资源，实现会计档案管理工作的不断进步与发展，构建高效的会计档案管理工作模式，促进大数据背景下会计档案管理工作的不断进步和提高。
参考文献：
[1]梁华杰，陈诗佳.信息化背景下事业单位会计档案管理的优化[J].时代经贸，（7）：74-75.
[2]解云霞.基于大数据背景下财务共享模式的电子会计档案管理研究[J].中国乡镇企业会计，（10）：193-194.
0引言
随着信息技术的发展，档案信息生产、传播和储存的形式发生极大的改变，以数字形式存储的电子会计档案已成为会计档案工作中越来越重要的档案形式。会计档案是会计流程的一个十分重要的组成部分，能有效的记录和反映企业单位财务方面的历史材料等信息。但在会计档案管理长期保存工作中仍然存在一些问题。因此，需要会计人员去认真学习、积极探索，以促进会计档案管理工作，使之更好地为单位的财务工作服务。
1电子会计档案信息管理的重要性
经济运作是单位存在的生命之源，而财务会计档案管理的`质量直接影响着单位的经济运作情况。对于电子会计档案来说，其是单位在长期运营过程中产生的财务资料，代表了本单位财务情况，对后续经济活动的展开和管理均具有重要指导意义。电子会计档案管理工作的有效实施，可以提高信息处理的速率和质量，为各部门下一阶段的经济活动提供财务数据支持，同时新型技术的应用，还可以有效解决劳动力，控制成本投入，提高会计信息的综合利用效果。但是电子会计档案管理、应用以及保存等工作的实现，均需要将计算机网络作为载体，这样就决定了档案信息的不安全性，在任何阶段均有可能会受到外部因素影响而出现问题，造成档案信息损毁或者失真。基于单位运营需求，必须要加强对电子会计档案长期保存的重视，采取措施来避免保存过程中受到的损伤。
2电子会计档案信息的特点
2.1信息保存期延长
新法规中规定会计档案定期保管年限更改为和30年两类，并对会计档案移交单位档案管理机构年限进行了适当延长。在此背景下，怎样才能实现电子会计档案信息的长期保存，已经成为行业研究要点。在应用各项技术对档案信息进行保存时，还要注意在后期阶段，是否存在系统以及平台来有效读取原有数据档案信息，保证各类档案信息可以充分发挥其所具有的指导信息。
2.2信息保存要求高
现在计算机信息技术已经被广泛的应用到各个领域，对档案信息管理工作的实施也具有一定推动作用，已经实现了现代化和数字化发展。在此背景下，不存在纸质档案对应的原生电子会计档案持续出现和增加，在一定程度上加大了档案信息保存管理的难度。新《办法》规定单位生成以及外部接收的电子会计档案信息，可以利用电子形式进行保存，需要计算机系统以及专业软件技术作为支持。但是在此过程中，一旦原生电子会计档案保存存在缺陷，势必也会对电子会计档案信息的长期保存产生不良影响。
2.3信息内容复杂性
想要实现对电子会计档案信息的长期保存，需要对其具有的特点进行分析，因为其会涉及到多方主体，需要科学性高的组织者对各类档案资料进行统筹管理，同时还要求具有较高专业技能水平的工作人员参与管理。另外，基于电子会计档案保存载体特点，还需要已经相对成熟的系统和软硬件作为基础，单位需要与专业系统、软件开发商保持有效联系。假如在此过程中存在任何问题，均会加大会计档案信息保存风险性，导致其在长期保存过程中受到破坏，造成信息失真。
3.1配件支持问题
因为电子会计档案信息的长期保存需要有可靠性高的软硬件作为支持，但是就现状来看，很多单位此方面建设不到位。现用档案信息保存和利用载体的服务器、硬件外围设备以及终端均需要进行更换和升级，以及财务管理系统也需要进行更新。
3.2管理工作问题
虽然对电子会计档案信息管理的重视不断提高，但是因为技术水平限制，目前管理工作在实际开展中还存在较大缺陷。很多具有会计等财经专业学历的财务人员，并没有档案学专业背景，对档案管理工作内容以及要求了解不全面。同时，管理制度缺失也是限制管理工作有效展开的主要因素，导致电子会计档案长期保存中出现丢失、泄密、无法读取等问题，无法作为指导文件应用。
3.3专业技术问题
电子会计档案信息的长期保存，关键是要保证其完整性和安全性，即在保存阶段不会被篡改、窃取，保证在后期应用中可以顺利读取。但是现在参与财务管理工作的人员，并不具备专业信息背景，无法高效应用各项信息技术，在对财务管理系统以及保存系统进行操作时，经常会因为人为失误加大保存风险。
3.1提高人员综合素质
所有保存管理工作的实施，均需要由专业人员负责，这样单位就需要安排专业素质和职业精神较高的人员负责，降低人为因素对保存工作的影响。对财务人员进行专业培训，使其在掌握财务相关知识的同时，提高信息安全意识，自主学习并掌握信息技术，提高自身信息处理能力，可以根据实际工作要求熟练操作不同电子会计档案系统。同时，还应提高对电子信息档案长期保存工作的重视，应用措施来提高档案保存安全性，并可以根据实际需要快速检索查找所需档案信息，为单位经济活动的展开提供信息支持。
3.2完善各项规章制度
要针对电子会计档案长期保存工作要求，制定完善管理制度，对管理工作的张开提供保障。与传统会计工作相比，电子会计工作中电子凭证长期保存难度更大，因此必须要有专门的制度对管理行为进行约束，明确管理人员职责，保证各项管理措施的有效落实。并通过奖惩制度的落实，来提高工作人员主观能动性，互动按照要求开展管理作业。
3.3优化专业技术系统
要建立功能完善的系统，并保证各项配套软硬件的落实，定期对操作系统进行更新。物理方面要做好计算机系统防火、防水、防盗、防震，安排人员对办公区域进行不定期巡查，避免外力对系统产生影响。提高计算机系统、电子档案管理系统以及会计核算系统运行安全性，可以准确快速的读取全部资料信息，并输出符合国家标准归档格式的会计凭证、财务会计报表、会计财薄等会计资料。另外，还要基于电子档案信息长期管理要求，设置经办、审核、审批等审签程序，保证档案信息应用完整性。
4结束语
综上所述，社会在不断的发展进步中，会计档案工作必须与时俱进，更新观念，不断完善相关制度，培养高素质人才，并从实际上采取有效措施，积极探索会计档案现代化管理模式，促进会计档案管理的完整化、规范化、科学化，使会计档案管理工作更好地为促进社会主义和谐社会建设服务。
参考文献：
[1]会计档案的功能与管理浅析[J].沈棟.企业导报.2016（04）
[2]电子会计档案长期保存问题探讨[J].张秋芬.黑龙江科技信息.2016（28）
★ 档案管理工作体会
★ 会计档案管理制度
