下面是小编帮大家整理的别告诉我你会做简历(共含9篇),希望对大家的学习与工作有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“依壳”一样,积极向本站投稿分享好文章。
你的简历能在30秒之内抓住HR的眼球吗?简历就是在推销自己,一份充满吸引力的简历对求职者来说是多么重要,如果你的简历出现了以下5中错误的其中一种,或者是全部,那别告诉我你会做简历。
简历是营销文件,所以你需要让你的简历尽可能在最好的灯光下描绘你的形象。你当然会读自己的简历,反复重读,而且要求你的朋友、以前的大学室友和主修英语的朋友从头到尾检查你的简历。你会调整格式,直到它已完美无缺。但你仍然有可能犯一些——如果不是全部——这样的错误。
1.你的简历看起来像是职位描述
两者确实有相似之处,但也有明显差异。如果你这样写:“负责宾夕法尼亚州西北区的销售”,这没有告诉我你都完成了什么,只告诉我你应该做些什么,但不是你实际上所做的。
2.简历上没有数字
数字能连接不同的企业文化。如果你写着“利润增长”,那很好--那是件好事。如果你写着:“三年间为公司增加25%的利润”,那么这会告诉我你所做的事情。你管辖多少人?你管理多大的预算?你把效率提高了百分之几?你有多少客户?
3.你的格式只适用于你的电脑
并不是所有人使用的文字处理程序都跟你一样,这意味着你的格式可能无法读出,
项目符号消失。制表符被改变了。在你寄出简历之前,检查一下你的简历在微软Word程序中、Open Office、谷歌Docs及其他常用程序中如何显示。格式问题会让你看起来很邋遢,尽管你的简历在寄出的时候显得非常完美。
4.太长或太短
不过,对简历来说,没有一个秘密的、完美的长度。但如果你是一个刚毕业的大学生,但简历却有满满的两页,这看起来你有点自命不凡。如果你把的工作经历都挤在一页纸上,看起来就仿佛没有做过什么事。科学家和学者需要附加页来列出他们发表的文章和着作。关键是,领会你的行业标准,还有你工作经历中的标准是什么。总的指导原则是,应届毕业生只需一页纸,有经验的员工要两页纸,有发表文章着作的人需要附页。
5.你有个求职意向
我从来没有--我的意思是在字面上--从未见过一个“求职意向”能帮助谁得到一份工作。我们知道你的目的--找份高薪、工作环境有助于学习和成长的好工作,等等等等。如果你要说些独特的事情,就写在求职信中吧,别放在简历里。如果有个职业教练告诉你这样做,那就解雇他吧。
Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?
这个问题一直都是Email投递简历争论的交点,各有各的理。就这个问题而已,建议大家视具体情况,灵活处理。在此之前,大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。
正文发送简历:
很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。
正文发送简历的优点:
无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容;
纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)。
正文发送简历的缺点:
正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱,难以保障;
正文中贴照片比较困难、麻烦;
附件发送简历:
附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。
附件发送简历的优点:
完全保证简历格式,方便HR下载简历打印;
简历中的照片不受影响;
附件发送简历的缺点:
附件容易被公司邮箱系统拒收、删除;
附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败;
那么,在Email投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:
首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:
采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。
附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。
附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office ),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office )。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。
附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。
求职者发送简历的邮箱
首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人公共邮箱,切勿用学校教育网的信箱。其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。再次,邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
邮件标题
关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。
不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字, 这样便于HR审核你的简历。
还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。
所以一个标准的标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单:大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方,也可以这样写:你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验;你要申请的职位-你的姓名-某某大学。
申请的职位
应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的,但即使是应聘实习生的,一个大的公司也分为好几种,所以他怎么写你怎么写就对了。
不要擅自发挥,就算其工作内容相似,但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位,那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。
另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位,尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?
同理,没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。
投递简历的语言,中文 or English?
投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题,即投递简历时中英文简历都要有,但是先后显示顺序视具体情况而定,建议参考以下原则:
如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;
如果招聘信息中没有注明简历语言,则在简历正文中附中文的求职信,然后是英文求职信,然后是中文简历在前、英文简历在后;
如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载。
别告诉我你很坚强
任何一个正面的词用到无以复加,也会产生负面因素。“坚强”算一个。细想一下,在灭顶之灾面前,亲人离去,流离失所,人在大自然的变化中不是一般的渺小、无力。有人在灾后半年或一年的日子里仍然无法接受现实,深陷忧郁,宁可选择告别这个世界,也算次生灾害的一种。这充分说明人性是不可能完全理性的,作为旁观者的我们,就不要想当然地励志:“你要坚强。”励志不是大力丸,适合当街叫卖。
我有一个朋友,她的特色简而言之就是铮铮铁骨,非常硬朗有担当的品格。表现在现实生活中就是事无巨细都是她“大拿”,尤其是她的`家人,无论什么事都非她莫属。终于有一天她病倒了,但好像家人仍然感觉她是一个铁人,照常叫她做这做那。而且也不是那么在意她的身体早已大不如前。她也绝没想到曾经扮演的角色是如此沉重。
真实的人性中一定会有软弱畏惧的一面。我们说出“我快疯了”“我已经崩溃了”“我需要你的帮助”都是再自然不过的事情。总之当我们身处困境时,真的不需要那么坚强,这样也许可以自然地渡过难关。也许在我们以往的观念里,凡事就得硬扛,否则精神世界就不够健全,所以总是提醒自己要坚强。
但我始终怀疑,人可能只有单面的坚持和情绪吗?我的那个朋友一朝表现出来的沮丧和轻度忧郁其实令我十分吃惊。可以感觉到这是积累或积压所致。可见这个世界并无永远的坚强可言。
有一个诗人说“别告诉我你很坚强”,这句话突然很打动我。如果人的情绪能够以软弱的方式释放,那些年轻的大学生怎么可能成绩不理想就走极端?人的内心当然应该强大,不然不能抵御大风大浪。但有时候也真不需要那么坚强,人类本身就有互助的需求和本能。这就是当我们得到帮助时反而会流泪的全部原因。
摘自《羊城晚报》
“立竿见影”――是我对这本书的评价,每一页所教授的技巧都能立刻应用到自己的PPT中,同时全书贯穿着如何做PPT的思想,值得大力推荐,读了约1/3后由于时间紧迫做了一个PPT,已经取得了不错的效果,读完全书后准备再次修改,相信能更上一层楼,将书中教授的思想赋予自己的PPT,它就有了灵魂,将书中的技巧应用于局部,它看起来更加丰富。我相信经过不断的实践和摸索,PPT一定能写的很好,同时更重要的是通过这样的PPT能在其他人面前更好的介绍自己,介绍自己的想法,这真是通向成功的神兵利器! 丫丫姐有她的看法,她的PPT有独特的表达自己的方式,由此我们取得了另一个一致:“只要达到目的就可以,形式不重要”。呵呵,一直想说的是人与人之间的沟通是如此的重要!
阿兰.德波顿说:“旅行的意义在于从一个全新的环境中反观自身。”读完《别告诉我你懂PPT》我才理解这句话:对于一件事物的透彻了解同时也可反观在其他事物上,帮助我们更好的改进并提高自身。这本书,它不仅告诉了我们制作PPT的技巧,还告诉了我们一种态度。
曾经以为PPT只是学习与生活中必不可少的工具,但读了《别告诉我你懂PPT》,才懂得PPT的重要性:PPT为我们搭建起实现人生价值、提高生活质量、提高工作效率的平台。它是一个广阔的舞台,营造出了一个快乐而有效的气场,感动了我们的听众。
“李治,毕业于一所盛产国家领导和恐龙的学校,无奈属于后者。漂泊异国学习,后自愿xx到一个严禁喝可口可乐的公司。如今正在给“酶”老板打工。”李治,《别告诉我你懂PPT》的作者,洋插队7年间,她借助PPT在大鼻子们面前露了一小脸;在高手云集的PK大赛中,10分钟轻取500美刀奖金;工作后,PPT助她在公司大红大紫。于是,她总结了她做PPT成功的经验,告诉我们她做PPT的技巧,写下了《别告诉我你懂PPT》这本书。
这本书,没有教条式的教我们制作PPT的步骤,反而是教我们打破传统PPT制作的思维局限来制作PPT,也就是采用雷人的标题、简单的完整句、合理的结构、新颖的排版等,使我们的PPT在大多数内容味同嚼蜡,听众听得昏昏欲睡中脱颖而出,简单说,就是发现与创新。我们可以从这本书中提出几个要点:标题、完整句、模板、信息、字体与颜色的搭配、图片(动画)。
首先,要使用能抓住人眼球的标题,也就是要有震撼力的标题,并分清主标题与副标题。第二,句子要精炼,但这不是说可以写简单句,句子的结构要完整,观点要明确,最好是用一些网络流行语句。第三,模板要与众不同,结构要灵活,比如用很炫的模板。第三,字体要遵循中庸原则,颜色要和谐不张扬,颜色与字要合理。第四,如果没有幽默的语言,就用搞笑的,简单明了的图片和小视频增强气氛。这些就是书中所要说明的一些做PPT的小技巧。其中,我感触最深的就是第二点了,有一次做一本书的介绍的PPT,因为内容较多,大多数的内容就写在了纸上,PPT只是简单的作了概括,结果后来要用到的时候才发现PPT上的一些内容不够详细看不懂,而之前演讲的纸早就丢掉了。用一些精炼的不嗦且又能理解的句子就是最好的选择了,这样也就不用担心丢了演讲稿不知道自己PPT的具体内容了。还有一点,李治在书中详细说明了字体的使用,给了我很大的启发,以前,我们也许总是会因为字和模板颜色不搭而烦恼,看了这本书,就能有效避免这种问题了。书中更多的内容说明了细节的重要性,也就是我们常说的“细节决定成败”。只要能解决制作PPT的一些细节问题,,再配上我们的创新,就会有一个精美的PPT了。
作者在书中说明制作PPT的小技巧的同时,还穿插介绍了一些作者个人的职场感触(包括PPT在其中每阶段发挥的作用)以及一份快乐工作的心情,从而体现了作者对待PPT的`态度,因为作者喜欢PPT,每一次做PPT都会花费大量的心思来准备,从而有了精美的PPT成品出现。所以,这本书让我感触最深的,不是PPT,而是一种态度――热情的对待工作,坚持团队合作,快乐的过每一天的态度。这种态度,不仅能为自己带来一个精美的PPT,更能养成一种职业的态度与做人的品行。
感谢《别告诉我你懂PPT》,教会我的不仅仅是制作PPT的技巧,还有独立思考、团队精神、无私分享等品质与热情快乐的生活的态度。
故事是永远讲不完的,没事永远发现不完的。从一本书中,我们不但要读懂作者表面描述的东西,而且要从深处去挖掘,作者的态度及品质。看似平凡的工作,平凡的PPT,也是美的,是充满创造性的。只要我们用心,认真,我们就可以是工作上的主人、生活上的主人、快乐的主人、热情的主人!
别告诉我你会记笔记读后感
别告诉我你会记笔记读后感《别告诉我你会记笔记》是日本作家美崎荣一郎写的,关于怎么做工作日记的一本书,书很薄,也很好读,基本一个下午看完是没有什么问题的,看完确实有个感觉就是自己确实不太会做笔记,特别是工作笔记。
一、工作笔记跟学习笔记是完全不同的,而且在作家这里,工作笔记其实背后是有关于个人管理的知识做背景的,比如说做笔记是为了清空大脑,集中精力在眼前的事情上;把工作过程记录下来,使得问题可视化,那么改善的方法也就出现了;做一件事情,应该遵守“PACA”,即plan\do\check\action.做计划的时候就列出设想阶段、实施阶段、收尾阶段,然后用不同的笔来记录中间的差距,然后改善下次的工作计划和实施;对工作任务要做好分解,将一个项目分解到能完成的行动,然后再开始完成;养成用月为单位来安排工作进度的习惯,拓宽自己的工作视野。
二、书中提了他做工作笔记的方法。他自己使用的是用三个笔记本来完成工作笔记,包括一个随时记录工作任务、想法、点子的便携式记事本,最好是可以比较容易撕下来的;一个是日程笔记本,用的是月度、周的笔记本,记录工作时限、日程安排等,到时候配合最后一个航母笔记本使用;最重要的是航母笔记本,航母笔记本用来做工作项目的分解,对工作的设想、实施情况、收尾情况等,是一个以项目为单位的记录。而这个航母笔记本正是他工作积累下来的独特的个人经验,并推动他不停反思、前进的最重要的工具。
三、书中提供了一些做笔记的'窍门,比较好用。
1、可以在笔记本上善用便利贴,在笔记本右侧贴时间,在顶上贴标签,在底部贴书签;
2、做会议笔记两个重要的要点一是一开始就写明会议要决定什么而是本次会议决定了什么。在设想和收尾阶段,思考何时(when)\谁(who)\做什么(what)的3W,()然后比较实际情况与设想的差距,培养预测能力,从差异中领悟做决定的窍门;
3、做会议记录的话,应该先把座次图画出来,然后再旁边记录每个人说话的要点;
4、科内尔笔记法,即将笔记面分为三栏,左侧是关键词,右侧是内容,最下端是本页要点;
5、自我投资的最关键是明确汇报,在笔记本上记录下个人投资的目的、自我价值提升后的应用、设定的期限和制定的计划;以考取证书为例,做出一个流程图:一是在航母笔记上选一个页面,写上考取某证书计划书;二是在下面清楚列出目的、资格的应用、日期的设定三个项目;三是为达目的而制定的具体的学习计划;四是日程上列出时间;五是学习任务以清单形式列在笔记本上;
6、A书评笔记法。就是从读过的内容当中节选出可以活用在自己生活或工作中的内容做为行动计划,A是指ACTION。
7、研讨会上如何做笔记。首先,想好要带回来什么东西,写在笔记上;其次,吧自己现在面临的工作难题或者必须提交的策划之类头疼的事情的关键词写在笔记上。然后就比较容易在听课中解决自己的问题
8、善用电子设备进行保存,用手机、相机、扫描仪对笔记进行扫描,利用封皮和时间做标记,便于将来使用。
这是我读完后摘下来的对我有用的东西,也准备在生活和工作中应用的事情。非常不错的一本小书,值得推荐。
因为工作的关系,记笔记成了日常生活的一部分。到机关工作至今刚好四年整,笔记本就已经写满了整整12本,这还不包括每年一本的工作日志,以及直接在电脑、ipad等现代媒体中的记录的大量信息。
但记了这么多本笔记,是否就意味着自己会记笔记呢?读了美崎荣一郎撰写的《别告诉我你会记笔记》一书之后,我才发现,原来,我在记笔记方面还有不小的改进空间呢。
一、为何要记笔记?
美崎荣一郎告诉我们,在职场生活,记笔记有三大作用:
第一,提高工作效率。会记笔记的人,通常也是善于协调安排工作进程,确定不同事情轻重缓急的高手。他会根据不同事情处理过程的难易程度以及先后顺序,合理进行工作安排,使得工作节奏感强,富有成效。
第二,积累独特经验。在工作中,向专家和同行学习固然重要,通过反思和提炼不断积累自身的经验,促进自己专业成长更加重要。而积累自身经验最简单的办法,就是对工作内容进行详细记录,像存钱一样,一点一滴去储蓄。大家都知道“好记性不如烂笔头”,仅仅依靠记忆是行不通的,一个简单的笔记本可以发挥大作用。
第三,帮着自己遗忘。记笔记是为了帮助“遗忘”?还真是这样。在每天的工作中,经常会遇到同时有几件事情需要处理,或者在处理一件事情的时候忽然想到了处理另一件事情的一种方法,这时一个最简单的办法就是在笔记本上将那灵光乍现的思路迅速记下来,然后将其“遗忘”掉,等到自己处理完了当前的事情之后再来研究它。只有这样,才可以保证自己在做一件事情的时候,不会过多的分心,专心致志将每一件事情做好。
二、需要几个笔记本?
美崎荣一郎独创的“金三角笔记法”,用三个笔记本来记录每天的工作情况。这三个笔记本分别是:记事笔记本、航母笔记本、行程笔记本。三个笔记本各有自己的功能和作用,这里分述如下:
第一,记事笔记本。这是一种需要随身携带的笔记本。它的尺寸不宜过大、也不宜太厚,以放在口袋里便于携带为基本标准。如果是那种可撕型的笔记本就更好了,可以将其中的相关记录,直接撕下来粘贴到航母笔记本上,以便进一步的分析和整理。
记事笔记本有两主要个用途:任务管理和记录灵感。
一项工作可能比较复杂,在具体实施的过程中需要尽可能细化到最小单位,然后将其记录在记事笔记本上。在实践中,可以逐项检查每一个细小单位的落实情况,确保整个工作任务的顺利开展。这就是任务管理。
在工作中,经常会在不经意间冒出一个灵感,也常常会因为没有记录随后就将其忘记掉了。记事笔记本就是一个用来记录灵感的本子,有意识地将自己的灵感记录下来,并在得闲的时候加以丰富和完善,说不定就会成为一个很好的项目企划方案呢。
第二,航母笔记本。这是在工作中使用的笔记本,也应该是三种笔记本中尺寸最大的一种笔记本。因为它其中要记录的内容包罗万象,容量很大,因此作者将其取名为航母笔记本。
在记事笔记本上记载的一些工作任务或者灵感火花,直接撕下来粘贴到航母笔记本上,然后再在航母笔记本上对其继续充实;工作上的合作伙伴发来一个邮件,需要进行分析和处理时,可以将这些邮件添加标注打印后粘贴在航母笔记本上;召开各种工作会议,与会人员在其中的精彩发言要点、关键词等等的梳理,要及时记录下来……凡是和工作有关的内容,都可以记载到航母笔记本上。
在具体工作中,航母笔记本发挥着相当于硬盘的作用。基本上,一个人工作中的信息资料都是存储在航母笔记本上的。有了电脑之后,很多人以为可以不用笔记本了,但一段时间的实践之后,就会发现笔记本还是不能替代的。通常情况下,从笔记本到电脑整理出规范的文档,其基本的记录流程是:首先使用记事笔记本记录零散的信息,然后利用航母笔记本进一步充实,最后使用电脑整理成文档。
第三,日程笔记本。也就是管理日程安排的笔记本。在工作中,日程笔记本要和航母笔记本放在一起结合使用,既方便管理,又能高效工作。特别是参加会议需要临时做出一些安排的时候,日程笔记本可以帮助自己立刻做出决定,而不用等到会议结束之后再去核对相关的日程。
我自己就非常喜欢日程笔记本,将与自己有关的各项工作和活动按照时间顺序逐一记录在笔记本中,帮助自己进行工作管理。同时,过了一段时间需要回忆某一会议召开的时间、地点的时候,也可以很方便地查找。不过,我还没有养成将航母笔记本和日程笔记本配合使用的习惯。
三个笔记本搭配使用,可以让自己的工作更加有序,效率大大提升。
三、如何记笔记?
在三个笔记本中,记事笔记本重点在灵感的记录,没有什么非常特别的要求,只要养成记录的习惯,不让自己的奇思妙想悄悄溜走就可以了。日程笔记本中的相关记录,主要是做到“3W”,即①When(时间);②What(事件);③Where(地点)。
如何利用好航母笔记本,美崎荣一郎的做法还是很值得我们借鉴的。
第一,相对集中。同一件工作的相关内容,要尽量记录在笔记本的同一页上。
一个有序工作的人,通常是遵守“PDCA”的流程开展的。PDCA是指Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)、Action(改善)这四个步骤。这样的工作思路,要通过笔记记录保留下来,让其成为自身的经验。
一项工作在推进的过程中,大体上总会出现三个阶段:设想阶段、实施阶段、收尾阶段,在笔记本中的同一页上,就要划分出四个区域,分别记录工作项目的提出、最初的设想、实施中的调整与改进、收尾工作等等。这样等到工作完成之后,就可以一目了然,将该项工作实施过程中的优点和不足顺利地总结出来,变成经验的积累。
我们通常记笔记,总是按照时间顺序一页页写下去,其结果是一个项目的不同阶段,记录在不同的地方,甚至不同的笔记本中,不仅查找非常不方便,想要总结的时候也常常顾此失彼。
而要做到相对集中,一方面需要航母笔记本要尽可能大一些;另一方面也要在记录的时候为同一项工作预留记录空间,特别是对那些比较复杂的工作,要在后面留出几页,以便在推进的过程中不断补充相关的信息。
第二,突出重点。在工作中,开会是家常便饭,记录会议的精神和要求自然是开会期间的一项重要任务了。但很多人在记录的时候,往往胡子眉毛一把抓,将各方所做的发言一一记录,笔记本记得满满的,等到事后去查找一些关键词的时候,又像大海捞针一样,看了很多遍也找不到。
做会议笔记,要学会突出重点。有两件事情需要做好记录:一是本次会议要决定什么;二是本次会议决定了什么。在此基础上,接着考虑要完成会议的决定,需要多长时间。这其中,需要将这项工作分解给哪几个人去做,他们分别要做些什么,什么时候必须完成。
在上面,建议在同一个页面上,将一项工作的提出、最初的设想、实施中的调整与改进、收尾工作等进行合理布局,以便自己统筹协调。上述所说的会议要记录的两件事情,就是“工作的提出”,接下来的做的事情,其实就是“设想”了。
有些会议很无聊,自己在事前也不知道会做出些什么样的决定。那么不妨自己提前做一些设想,再与会议最终形成的决议进行对照。这样做有两个好处:一是可以减少在会场上睡觉的尴尬;二是可以从差异中领悟做决定的窍门。
第三,重在运用。辛辛苦苦记录了很多内容,然后将将其放在一边,再也不回头去翻看的话,这样的笔记是没有价值的。记录是为了运用,是为了促进自己的行动,这是记笔记的价值所在。
按照工作流程来记录笔记,可以让自己非常方便地总结和反思每一项工作的得失,提升自己的工作水平和能力。不过航母笔记本可以记载的内容远远不止这些,一个创意、一次演出、一次约会、读一本书……包罗万象的内容,都应该记录在笔记本上,为自己的生活和工作积累财富。
比如说读书,是否一定要像我这样写出读后感,我看未必。关键在于读了之后学到了什么,可以在哪些方面改进自己的工作?我读了本书之后,将在以下三个方面改进工作习惯:一是将同一个项目放在笔记本的同一页上,按照项目进行记录;二是在笔记本的扉页上,制作了一个便笺袋,用来记录开会期间突然想到的一些事情;三是加强日程笔记本和航母笔记本的配合使用。
还有很多有趣的建议。比如如何使用便利贴,如何将电子设备和笔记本结合使用,将笔记本的文档转换成电子文档以便查阅,等等,都很值得我们借鉴。有兴趣的读者,可以找来一读。
前几天单位发了我一张西单图书大厦的提书卡,高高兴兴的去图书大厦买书,结果说实在的,现在出版业真是萧条啊!翻来覆去的就是那几本所谓的新书,作者、作品都不上档次,正如郭德纲说的“写进书里的未必是好知识”,除此之外就是老掉牙的文学名着,倒书卡的贩子比读者还多,逛了一会就想回家。
就在我快出门的时候,发现了这本《别告诉我你会记笔记》,是个日本人写的,叫美琪荣一郎,里面介绍的记工作笔记的方法,在作者看来,提高自己工作效率的方法关键在自己经多年实践发明的这套金三角笔记法。这些方法对我的生活没有太大帮助,但是对我的工作却有很大的帮助,尤其是我在单位主要负责活动策划、创意,对如何收集灵感并有效地管理,如何管理好自己的工作时间,这些方面的书中都有提及。
书的主要内容就是建议大家把工作笔记分成三个,一个记事本,随时记,什么都能记,不管有用没用,另一个称之为航母笔记本,()就是将笔记本的内容归纳整理和完善,为工作档案做好准备,最后还有一个专门用来管理时间的日程笔记本,三个笔记本互相搭配使用。
我感到着这些方法稍作改良结合我的工作还是能派上用场,并在这几天短期的实践中发现确实有助于节省我的时间,把我从原来混乱而琐碎的工作中解放出来,这对于我来说无疑是非常有帮助的。而且这本书在工作方法上还给了我一些启发,比如,他提出工作笔记不同于学生时代的笔记,那些笔记是为了忘记,而工作笔记是为了记忆。所以工作笔记最重要的是注意创新,只要有必要,什么电脑、扫描仪、数码照相机全能结合派上用场,这样既节省了时间,也给工作带来了新的快乐,更重要的是提高了效率。
其实我觉得像我们年轻人要把工作干好,一是踏实肯干能吃苦,二是虚心学习有上进心,第三点就是一定要有创新精神,要敢于打破常规敢于超越前辈。我本人不是一个聪明的人,但我佩服那些聪明有创意的人,而且注意向他们学习,最主要的是学习思考问题的方式。为了提高工作效率,我也在不断的发明与尝试,比如我写字慢,我就发明了一种速记法,虽然我的速记像密码一样只有我能看懂,但毕竟提高了我的效率,而且弥补了本人的缺点。另外我的嘴比较笨,与人争辩往往吃亏,于是我背了好多名人名言,借此来弥补自己的不足。从这些小的发明中,我总结出了人生的道理,就是工作也好,处世也罢,遇到困难不要怕,重要的是我们要找到并掌握解决问题的方法,我们要具备解决问题的能力。而且有机会我建议大家把自己的好方法和窍门之类的能总结出来,写成书或写成博客发表,让好的经验在人群中不断复制,这样我们每个人的工作会越来越轻松,而工作成就则会越来越大。
现在常有人对学习有着错误的理解,一句“别让孩子输在起跑线上”耽误了多少家长,害了多少纯真的儿童,甚至有希望摧毁了人类的童年,其实这只是商家欺世盗名沽名钓誉的说法,陶行知先生早就说过,学习是人自我完善的过程。
从小学到大学我们不断的自我完善,我们背了多少课文?解了多少方程式?记了多少单词?现在有多少人还100%记得?如果我们忘记了,我们就是白费力气了吗?不!即使现在100%全忘了,上学和学习在我们生命中同样是有意义的,因为实际上我们已经掌握了学习的方法!
所以说,掌握一种方法才是最最重要的啊!
本书的作者认为,技巧与效率兼备的超级笔记法是职场达人的必杀技。
Chapter 1
坚持用记事笔记本准确地记录信息,再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上,充实航母笔记本后,再用日程笔记本随时提醒自己工作进度,最后用电脑整理成文档,打印出来。
Chapter 2
1 线条的选择:方格纸在黏贴资料时特别好用
2 一个主题一页纸的记录原则
3 对于同一个项目或目录下的内容,可用不同特征的笔来记录每次的思考过程
4 便利贴:日期便利贴——提醒截止日期
Chapter 3
1 流程管理:
① 遵循PDCA原则
②流程实施前使用日期便利贴,实施后使用检索便利贴
2 创意管理:
①脑力激荡→思维导图
② 主题+白纸:想点子
3 会议记录
把会议记录变成训练能力的方式:预测会议主持人的决定;从差异中领悟领导做决定的诀窍
做会议记录的流程:
① 明确会议目的哦:这次会议要决定什么?
② 写下列席人员名单,画个图
③ 记录每位与会者的主要观点
④ 明确会议流程图(自己记录,找会议发起人,参考会议安排的mail)
⑤ ”谁—什么时候—做什么“结构
⑥ 及时反馈会议记录
⑦ 写在白板上的东西拍张照就好啦,不用抄
4 电话留言条(很少用)
① “谁—时间—事—电话号码”结构
② 紧急事件,请尽量记清楚电话的原因
③ 自己可设想下可能的原因,做记录&准备
5 外出时
① 始终带笔!
② 会议细节(地址、地图等),报销费用,顺便想到的事or建筑物→谈资,预订火车票or飞机票or换乘交通工具,饭店地址&电话号码======个人色彩浓厚的出差报告
Chapter 4
1 原则&习惯
① 简单:轻薄,便于携带;记录简练,易懂
② 新概念:与团队共享电子日程表
③ “时间 事件@地点”结构
2 途径
① 电话:电话沟通后,立刻发送电子邮件3W:“时间—地点—事”结构
② 邮件:导入日程安排表,邮件加标签分类
③ 团队日程安排:每天养成良好习惯:下班前更新日程表→碎掉旧的日程表→打印新的日程表
④ 网站:随时记录活动通知,研讨会通知;灵活应用主办方发来的确认邮件
3 执行
① 给自己安排缓冲时间:e.g.一天一小时,一周一天======依据个人的工作效率及习惯
② 任务清单:为避免任务累积,可利用3*3 or 4*4的小方格纸将任务细化
Chapter 5
1 自我投资的关键是明确回报
① 时间&金钱→经验、资历、财富
② 投资期一年左右最为合适
2 For 证书
①明确以下三大事项:目的明确化→资格证书的运用→设定期限及制定计划
② 把学习计划做成detailed的策划案,导入日程表中
3 For 读书
此处Joyce对读书目的的看法与作者不同:读书是为了沉淀,培养出独立思考的能力和底蕴,也是出于兴趣而读
作者认为读书是为了学以致用,用于工作之中,出于功利心而读
暂不考虑此处涉及的读书方法
书可以分为实用型和理论型两种,作者指的是实用型的书,而Joyce指的是理论型的书,两者不可同日而语。培养阅读习惯时理应区别对待。
4 For 研讨会
① 研讨会前明确:所面临的问题,想要带回去的东西
② 注意积累人脉:不需要可以做自我介绍,以研讨会的议题作为引子
5 For 人脉管理
① 参考上4-②
② 记录“名片+相逢场合+主要交流内容”
Chapter 6
1 名片信息录入进电脑
2 不要试图一下子建立一个庞大的数据库,慢慢来,由易至难
建立工作笔记的目的是为了“遗忘”,通过笔记帮你记住。
★ 别光递简历
★ 历史告诉我
★ 写简历别犯四个错
★ 作文宽容告诉我
★ 爸爸告诉我作文