新形势下如何做好高校办公室工作

2024-01-01 08:06:42| 收藏本文下载本文作者：笑琨奎

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新形势下如何做好高校办公室工作

篇1：新形势下如何做好高校办公室工作

新形势下如何做好高校办公室工作

高校办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,是领导的参谋和助手,也是承上启下、联系左右、沟通内外的.桥梁和枢纽,是学校对内对外的窗口,它在高校整个工作中,具有特殊的地位和作用.

作者：邹波宋吉国作者单位：山东师范大学,山东,济南,250014 刊名：山东省农业管理干部学院学报英文刊名：THE JOURNAL OF SHANDONG AGRICULTURAL ADMINISTRATORS' COLLEGE 年，卷(期)： 20(4) 分类号：C931.4 关键词：高校办公室工作制度建设督促检查

篇2：努力做好新形势下党委办公室工作

努力做好新形势下党委办公室工作

一、改进领导方式和工作方法，切实解决“文山会海”问题

近年来，我市各级各部门总体上能够认识到精简会议文件活动的重要性，在工作中能够比较严格执行相关的规定，在精简文件、会议和活动、减少“文山会海”等方面做了大量的工作，会议过多、文件（简报）过多、领导同志出席事务性活动过多等“三多”现象在一定程度上得到扭转和控制，取得了初步成效。主要表现在：一是办文、办会、办活动方面的制度得到进一步健全规范。二是会议活动文件的数量和规模得到一定程度的控制。三是会议形式有所改变。四是会议、领导活动的新闻报道基本能够按照制度的要求，报道时间、稿件篇幅等都有所压缩，重点比较突出、形式比较生动。

但是，从最近我到大田、尤溪两县对精简会议文件的调研和市委办、人大办、政府办、政协办组织的对第一季度县?市、区?委、政府办公室以及市直机关办公室减少“三多”专项督查的情况看，“文山会海”状况仍然较突出，主要表现在：一是对“文山会海”的严重性和危害性认识不足。二是以会议落实会议、以文件落实文件、以讲话落实讲话的现象还相当普遍。三是会议活动把关不严。四是落实两个文件精神工作不平衡。

贯彻落实好中办、省委办两个文件精神，切实精简会议、文件、活动是一项长期性、艰巨性的任务，需要各级各部门坚持不懈地努力，作为全面实践“三个代表”要求，认真落实十五届六中全会精神的一个突出问题来抓。

1、要进一步提高认识。要从端正党风、转变作风的高度来认识“三多”问题的危害性和解决这一问题的重要性、紧迫性，努力把思想行动统一到中央精神上来。各级各部门在思想上对“文山会海”问题要从维护党和政府形象的高度，要从密切党和政府与人民群众血肉联系高度来认识这个问题。各级各部门都要进一步解放思想，弘扬开拓创新精神，不断创新思维方式和工作方法，在办文、办会、办事上，坚持重实际，求实效，求真务实，增强责任心，努力形成全市上下齐抓共管的良好氛围。

2、要进一步加强制度建设。一是要健全制度。严格控制“三多”问题，中央、省、市都有明确的规定，各地也根据实际情况做了一系列具体规定。但个别地方解决“三多”问题的规章制度还不够健全、不够完善。有的制度还比较粗糙，可操作性不强；有的甚至只凭老经验、老做法开展工作，没有制定有关制度，因人而异，很不规范。各级党委办公室，要结合工作实际，与时俱进，进一步建立健全办文、办会、办事等各项制度和规章，做到有章可循，增强制度的可操作性和规范性，用制度规范各项工作。二是要狠抓制度落实。事实证明，精简会议，必须严格会议审批制度。从现在的情况看，各级各部门对精简会议文件的规定订了不少，文件也发了不少；但就是布置多、检查少，抓落实不够。各级各部门一定要坚持按制度来办事，坚持用制度来管人，狠抓制度的落实，通过制度来规范各项工作，坚持按制度，按程序办事，形成用制度来控制“三多”的良性轨道。

3、要进一步做好协调工作。党委在四套班子中是起核心作用的，其办公室在四套班子办公室中是起牵头作用的，要充分发挥其协调把关的重要职能，加强沟通，促进交流，协调好四套班子的活动，协调好领导之间的工作，协助党委更好地发挥核心领导作用。做到敢于把关、严于把关、善于把关，从全局上、整体上抓好减少“三多”的各项工作。党委办公室要牵头负责落实严格控制“三多”的组织协调、检查督促和综合反馈等各项工作，并协同人大、政府、政协办公室共同把控制“三多”这项工作做好，明确分工、加强协作，做到齐抓共管，形成合力。要高度重视加强与各级各部门的联系沟通，增强工作的主动性和预见性，从而真正做到召开会议少而实，下发文件短而精，领导活动科学合理。

4、要进一步提高会议、文件、活动的质量和效果。印发文件、召开会议，是各级领导机关指导工作的重要方法，是必不可少的。我们讲的精简会议文件活动，并不是说不开会、不发文、不举办活动，最为重要的是要提高会议、文件、活动的质量，注重解决实际问题，使召开的会议、下发的文件、举办的活动都有质量，能取得较好的效果。作为党委系统办公室，要从为党委当好参谋和助手的角度出发，切实提高会议、文件、活动的质量，要做好以下三方面的工作。一是会前要做好充分的准备。会议活动只有经过事先充分的准备才能够真正解决实际问题，才能取得真正实际效果。二是事中要做好细致的服务，确保会议活动效果。三是事后要抓好有效的督查。会后要认真开展督促检查工作，对重要会议，要制定详细督查方案，对会议内容进行分解立项，把责任明确到具体单位、人头上，严格督办时限，切实使会议精神落到实处。

5、要严格执行中办、省委办两个文件的规定要求。一要严格控制会议、活动数量。能不开的会议坚决不开；能合并的`会议不分别召开；尽量利用现代通信和技术手段召开电视电话会议，在条件具备和工作需要的情况下，电视电话会应一次性直接开到基层，避免层层开会；上级开会已形成文件下发或重要内容已见报的，不再层层开会传达。同时要重申和强调，各部门原则上一年只能召开一次本系统全市性工作会议，如需增加，必须经两办审定。凡部门行文或几个部门联合行文能够解决问题的，不得要求党委、政府批转或两办转发。二要严格控制会议活动的规格。在安排地方党委、政府领导特别是主要领导出席会议时，应改变以各级各部门领导是否出席会议活动作为衡量各级各部门是否重视某项工作的依据的观念。三是要改进领导出席会议、活动的新闻报道。不能把领导是否出席作为报道与否或报道规格的标准，新闻媒体对市领导参加会议、调研、考察、慰问等活动的报道，建议由宣传部门严格把关，一定要突出重点，精简务实，力戒空泛和形式主义。

二、转变作风，以“八个坚持、八个反对”为指导，促进办公室工作再上新水平

1、坚持解放思想，实事求是，努力培养开拓创新精神。我们党委系统办公室工作，由于长期受计划经济思维定式影响，许多方面还习惯于凭经验办事，习惯于四平八稳，还不能很好地适应新形势发展的要求。对此，办公室全体同志都要进一步解放思想，与时俱进，弘扬开拓创新精神，不断改进思维方式和工作方法，努力实现“四个转变”，即工作由只满足于做好具体事务向善于谋全局、抓大事、当高参转变；由只注意做好当前的工作向善于搞好超前服务转变；由疲于被动完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务转变；由只注意单打――独自开展工作向增强合作意识，多科室协同作战，协调市直机关、部门共同参与，搞好综合服务转变。

一要转变文风，提高文字综合水平。文字综合工作要把为市委提建议、谋思路作为首要任务，提高文稿的质量和指导基层工作的实效。要特别注意改进文风，在文稿写作时要注重内容，注重质量，注重实际，力戒文牍主义，力戒空话、虚话、套话和官话，不哗众取宠，避免抄袭照搬。要在“求精、求新、求实、求深”上下功夫。求精，就是要说短话，行短文，写力作，出精品；求新，就是要创新、有新意；求实，就是内容要实，语言要朴实，要有针对性和指导性；求深，一要站得高，二要想得远，三是挖掘得要深，四是“结合”得要紧。

二要明确指导思想，提高信息工作的层次和水平。信息工作在指导思想上要努力实现“三个转变”，即信息服务对象从为本级党委服务向为上级、本级、下级全方位服务方向转变；信息工作的作用从“耳目”向“参谋、助手”转变；信息科从各自打天下独立完成信息向协调各方协同作战转变。要发挥党委信息主渠道的作用，必须一抓超前，二抓反馈，三抓典型，四抓调研。

三要创新工作方式方法，增强督查工作的实效性和权威性。督查工作要形式多样，侧重不同，不拘一格。要把督查工作的着力点放在督促矛盾和问题的解决上，放在推进工作的落实上，在务实求是上狠下功夫，在跟踪实效上狠下功夫。坚持搞好检查催报与实施实地督查相结合，下大力气克服文电来往的做法，采取上下、点面、调查与核实相结合，根据需要采用明查暗访、督查调研和回访核实等方法。对不便公开、容易受干扰的问题或个别矛盾比较突出，事实比较明显的事项，可以采取不打招呼、不听汇报、不要陪同，一杆子插到底的方式进行暗访，摸清真实情况，发现问题，提出针对性措施和建议。对涉及面广、影响面大的重要工作，可以请当地党委、政府领导带队督查或联合几套班子办公室、市（县）有关部门开展联合督查。此外，要进一步发挥省市县三级督查系统计算机联网优势，完善网络功能，实现督查专报网上接发和督查信息网上共享，提高督查工作效率。

2、反对官僚主义，力戒形式主义，倡导求真务实的工作作风。党的十五届六中全会《决定》中提出的“八个坚持、八个反对”的一个重要内容就是如何解决形式主义和官僚主义的问题。《决定》指出“官僚主义引发形式主义，形式主义助长官僚主义，已经成为影响我们事业发展的一大祸害。”江泽民同志强调：“现在，在工作作风方面存在的问题，群众反映最大的是两个问题，一是形式主义，二是官僚主义。必须引起全党上下的高度重视，必须痛下决心把两股歪风煞住，越快越好。”党委系统办公室要带头当好表率，力戒形式主义，倡导求真务实的工作作风。一要强化信息工作的求真务实的意识。信息的生命在于真实、准确，这也是领导正确决策的前提和基础。二要大兴“调查研究”之风。调查研究是决策之基，成事之道。中央把今年确定为“转变作风年”、“调查研究年”，我们一定要以此为契机，进一步转变工作作风，深入实际，广泛开展调查研究。现在，同志们到基层调研总的来说时间上不会太少，机会也较多，但往往是走马观花，看点多、踩点少，面上了解情况的多，沉下去解剖麻雀的少，听基层汇报的多，与群众接触交谈的少，有时往往有调查但缺乏思考、研究，不能真正解决实际问题。到地方、单位了解情况，不仅要听会上的，还要听会下的；不仅要听干部的，更要听群众的；不仅要看“门面”，也要看“后院”和“角落”，不仅要了解正面的意见，同时要了解和倾听个别的甚至反面的看法。只有这样，才能较全面地客观地反映事物的真实面貌。今年，市县两级调研任务很重，市委办公室已下发了“关于组织2002年深化四个专题调研活动的通知”，希望各县?市、区?和市直有关部门要抓紧时间予以进行，在去年四个专题调研成果的基础上，结合本地实际，讲求实际效果，高质量地完成调研任务。三要提高机要、保密、后勤等其他日常工作的运转效率。机要密码工作要进一步做好网络建设和技术更新工作，加强密码管理，按照江总书记“绝对安全、绝对畅通”的要求，杜绝密码失泄密和丢失压误电报事故发生。

3、坚持群众路线，把维护和实现人民群众的根本利益作为办公室工作的出发点和落脚点。群众路线是我们党的根本工作路线，也是党的生命线。党的工作任务不管怎么变化，时代不管怎样发展，离开人民群众就会成为无源之水、无本之木。十五届六中全会《决定》中，贯彻群众路线问题是分量很重的部分，党委系统办公室必须把维护和实现最广大人民群众的根本利益作为各项工作的出发点和落脚点。一要正确处理“对上负责”与“对下负责”的关系。二要端正为人民服务的态度。三要立足群众反映的热点和难点开展办公室各项业务工作。四要加强办公室队伍建设，提高为人民服务质量和水平。

篇3：对做好新形势下党委办公室信息工作的探讨

对做好新形势下党委办公室信息工作的探讨

作者/刘向东

随着社会信息化程度的不断提高，党委信息丁作的重要性日益凸显。现结合本人工作实践，就如何做好新形势下党委信息工作作些探讨。

一、坚持在以文辅政中提升信息工作的地位

在信息化和网络化的时代背景下，能否及时有效地获取、处理和利用信息，直接关系着工作效能的提升。因此，党委办公室必须切实增强做好信息工作的政治责任感。

（一）信息工作是服务决策的重要参考，信息是各级党委科学决策的重要依据：外地好的经验、成功的做法，通过信息的形式报送领导参阅，可以帮助领导拓宽视野，起到他山之石的借鉴作用；一项政策出台后，及时收集基层反应，形成建议类信息，可帮助领导完善工作思路，产生一叶知秋的启发作州；基层单位的创新举措，形成特色信息上报，可起到以点带面的示范作用，帮助领导推动面上工作的开展。

（二）信息工作是掌握动态的重要耳目。，信息具有“短、平、快”的特点，有利于各级领导及时掌握工作动态。报送重要会议的贯彻落实信息，有助于领导了解面上工作开展情况。年初我们报送的僦阳县关于贯彻落实两次市委常委扩大会议精神的情况汇报》，盐城市委主要领导卜分重视，专门批示“请市委办将两次常委会后各地部署落实的工作情况统计汇总，以推动工作落实和政令畅通”报送阶段性重点工作的进展情况，有助于领导适时把握工作节奏。我县地处沿海，我们不定期从省《快报》中摘编沿海县份港口建没情况，编成《信息摘报》供县委主要领导参阅，从横向对比中推动我县港口建设进程。报送网络炒作的热点信息真相，有助于领导了解事实。今年某网站曝出我县某部门公费出国旅游的帖子，我仃通过专报信息向市委及时汇报、向网管部门澄清，有效避免了网上炒作。

（三）信息工作是推动落实的有效工具信息可以通过最快捷的方式呈送领导，有效推动工作开展。经验类信息一经领导肯定，易于在面上迅速推开。去年“暖冬行动”中，县委办编写的《射阳农商行贯彻全县金融工作座谈会精神行动快、措施实》这一信息，县委主要领导批示“印发给全县金融系统学习借鉴”，为全县工业企业应对宏观不利形势创造了良好的金融环境。问题类信息一经领导批示，易于促成矛盾的解决。防控H7N9禽流感期间，我们报送的部分地区群众乱抛病死畜禽的信息上级高度重视，出台了分级落实禁止乱抛病死畜禽责任的意见，有效制止了乱抛死禽现象。不良事态类信息一经领导重视，局势能够得到有效控制，今年3月，我县出现少数地区砍伐林木现象，我们报送的相关信息经县委主要领导签批后，县里迅速出台了禁止砍伐的文件，并召开专门会议部署落实。

二、坚持在紧贴领导需求中把握信息报送要点

信息工作搞得好不好，参谋助手作用体现得充分不充分，关键在于能否及时报送“需要领导知道”和“领导需要知道”的信息。

（一）围绕服务同级领导决策找准“结合点”服务领导决策必须学会站在领导的高度去观察、思考和分析问题决策前要搞好调研性信息的上报，供领导参考借鉴。周边县份港口建没速度快、项目推进力度大，在我县召开沿海开发推进会前我们专门派人前往周边县份考察学习，形成的专题信息成果被吸收进文件和报告中，有力地推动了沿海开发进程。政策出台征求意见时，要广泛收集镇区、部门的反应，及时供领导调整完善。近期县里研究出台年度综合考核意见时，我们报送了要加大工业考核比重的信息，县领导审阅后，将工业经济考核权重提高到50分，其中重大项目推进30分，体现了“工业第一、项目至上”理念。决策实施后，我们及时收集镇区、部门落实情况，编印成《信息摘报》《内参信息》呈送县领导批阅，使领导全面把握下级落实动态，更好地推动整体工作。

（二）围绕上级领导需求找准“切入点”。信息不仅是上级掌握基层动态的“载体”，也是基层向上级反映情况的“通道”。一是要聚焦政策落实报送信息。国家和省面向全国、全省出台文件，各地千差万别，领导非常关注各地的反应。江苏省《关于加快苏北全面小康建设意见》印发后，我们上报信息建议尽快出台相关实施细则，被省《快报》刊用并引起有关领导重视。二是要突出地方需求报送信息。信息是反映地方需求和问题的重要平台，一些自身解决不了的问题，可通过信息的`形式直达领导手中引起关注。我县紧邻国家丹顶鹤自然保护区，有大片的缓冲区，新上大型石化、钢铁等项目难以获批，我们通过信息渠道建议将我县纳入生态补偿范围。三是要彰显区域特色报送信息。围绕中央和省、市重要部署、重点工作和重要会议，积极报送本地的特色做法、主要成绩和成功经验等，可以引起领导重视，争取更多的支持。江苏沿海开发战略实施以来，我们围绕港口、港产、港城“三港联动”报送多条特色信息，全面反映全县沿海开发成绩，成功争取到了上级对港口建设的专项补助。

（三）围绕突发事件找准“关注点”。我们坚持按照“第一手情况”“第一道研判”“第一时间报送”的要求，做好各类紧急信息的报送工作。紧盯舆情变化报信息，县委办编发的《舆情快报》，能够随时报送县内发生的重大突发性事件、重要社会动态、重要紧急灾情疫情等，便于领导了解事态、及时处置。瞄准维稳动态报信息，高度关注、及时掌握有关赴省进京集访和非正常上访、扬言制造极端事件、炒作热点敏感问题等方面的信息，认真分析研判，及时报送相关领导和部门，超前做好预警防范。关注安全事件报信息，对县内发生的安全事件按规定及时上报，主动用好办公室的信息渠道向上解释情况、争取主动，较好地掌握了话语权。

三、坚持在协调联动中构建大信息工作格局

开展信息工作是办公室的一项重要职能，我们坚持按照中央要求，着力构建党委统一领导、信息工作部门具体负责、有关部门积极配合、社会力量广泛参与的大信息工作格局。

（一）完善工作机制。把网络建设作为党委办公室信息工作的基础工程，建立起县委办公室牵头，镇区、部门办公室参与，办公室内部全员抓信息的纵横向网络体系。全县各镇区、部门明确专兼职信息员，在重点镇区和部门建立报送点；加强对重要信息的约稿，根据不同阶段工作重点，邀请相关部门提供对面上有指导作用的工作信息，如经济运行情况向经信委约稿，财税分析向财政局约稿，重点工作推进情况向镇区约稿。办公室内部实行全员信息制，按人下达信息任务；配强专职信息工作力量，安排三名专职信息员，一人专报问题建议类信息，一人专报动态特色类信息，一人负责县内摘报和舆情信息。

（二）加强队伍建设。坚持以会代训，请市委办领导和专家进行辅导，请邻县搞得好的介绍经验，请县内优秀信息员交流体会，在学习借鉴中提高整体报送水平。定期向全县各办公室印发信息报送要点，引导镇区、部门围绕中心工作报信息。强化县镇联动，重点信息实行联合报送。协调安排年轻同志到市委办信息处学习锻炼；接受镇区、部门信息员到县委办跟班学习，不断提高信息队伍整体素质。

（三）强化考核奖惩。每年出台信息工作考核评比办法，半年评比一次优秀信息，每季组织一次分片会办，每月向镇和部门主要领导反馈采用情况，每周公布县委办有信息任务人员的报送情况。对县优秀党员等表彰名额下达到办公室系统的，优先推荐信息工作人员。在办公室内部将信息工作完成情况与任职、提拔挂钩，完成得好的优先推荐提拔使用；未完成任务的，任职时间适当后延，提拔使用不予推荐。

（作者系江苏省射阳县人大常委会党组成员、县委办公室主任）

篇4：新形势下高校办公室工作人员素质与能力培养

新形势下高校办公室工作人员素质与能力培养

高校办公室是校长行使行政领导和管理职权的综合管理部门,是服务于领导和各单位的'综合办事机构.当前,高等教育的蓬勃发展和不断深化以及高校内部管理体制改革的新形势,更有世界范围内金融危机对高等教育的深刻影响,对办公室工作提出了新的要求.高校办公室工作人员必须努力提高自身素质,全面提高履行职责能力,以适应新形势与新任务的要求.

作者：冷树伟马静作者单位：冷树伟(山东科技大学)

马静(济南职业学院)

刊名：成才之路英文刊名：THE ROAD TO SUCCESS 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G64 关键词：