以下是小编收集整理的如何写信申请材料(共含4篇），欢迎阅读与借鉴。同时，但愿您也能像本文投稿人“ijfdvb”一样，积极向本站投稿分享好文章。
该同志在××学院××系工作期间，政治立场坚定，坚决拥护党的领导，积极学习马列主义，三个代表的思想，注重提高政治理论素质和水平;该同志品行端正，团结同事，为人师表，较好完成了教育教学工作任务，尽到了一个优秀教师应有的职责，受到上级、同行和学生的认可和好评。
在科学研究工作中，该同志刻苦认真，掌握了××学领域的基本理论、基本技能和专业知识，表现出较强的科学精神，有较突出的学术能力和学术素质。
在科学实践中，培养和提高了从事科学研究的能力和水平。
参加了××科学研究课题，较好地完成了研究任务，取得了××有学术价值的研究成果。
该同志有较强的进取心，有强烈的进一步深造和提高的要求，对贵单位的研究方向有浓厚的兴趣，衷心希望能够在贵单位得到更大的发展。
鉴于该生的综合素质和能力，本人特向贵单位推荐该同志，希望该同志能有机会到贵单位得到进一步地培养和提高，成为国家的有用人才。
出国留学一般是指一个人去母国以外的国家接受各类教育，时间可以为短期或长期。留学国外申请国外大学研究生需要准备很多材料，在这些材料中，留学申请信是申请的重中之重。一般来说出国留学申请文书有两种，一种是Statement of Purpose(申请研究生)一种是Personal Statement (申请本科)。那么留学申请信该怎么写，有哪些技巧和方法呢?在写作过程又有哪些是要注意的，下面笔者具体来讲讲。
以下主要讲的是本科留学申请信的写作过程和相关技巧：
1、如何撰写一份优秀的PS?
PS的目的在于展示你符合录取委员会看重的特质，这取决于对方学校想要选择什么样的申请人以及它能够提供的资源。
PS应用简单明了、直截了当的语言写成。语言的作用可以这样形容：非常优秀的英语未必能对申请有很大帮助，但语法错误百出的英语肯定会搞砸一份申请，所以需要认真对待语言问题。
一份优秀的PS通常是集中描述你的一项或少数几项经历。这些经历要与你的职业目标相关，或者能够凸显申请学校或专业看重的特质。举个栗子，法学院会看重的特质，如领导力、创新性、社会参与度等。法律知识、逻辑缜密、勤奋刻苦有一定用处，但不是最需要强调的特质，因为你的成绩或者推荐信能更明显地说明以上能力。
一份优秀的PS需要展现出你对未来职业规划的深刻理解，希望将来直接工作的申请人需要真正地理解这些职业的要求和工作状态，打算将来走学术道路的申请人也需要深入了解拿到教职要求付出的努力和你感兴趣领域里的热门话题。
2、那么，好的PS应该要包括哪些内容呢?
①为出国留学提供现实和可行的原因;
②阐述你从过往经历中汲取的经验教训，详细描述一些CV中没有包含的细节;
③以故事为切入点表现你的突出个人特质;
④说明申请项目吸引你的原因; ⑤提供更多有关个人背景和特质的信息;
⑥侧重于一两项关键主题，并运用细节来论证。
3、相反，撰写PS的大忌包括：
①重复CV中的既有信息;
②给出模糊的、不可行的、或不能体现你感兴趣的领域内真实情况的目标;
③讨论过于有深度、过于复杂或饱受质疑的观点，录取委员会的成员也许会持不同意见乃至根本不理解;
④给予许多不同的主题或故事相同的篇幅，以至于没有一项主题或一个故事能被充分展开，也没有给录取委员会留下深刻印象; ⑤使用过长的篇幅来展现你的个人能力，但其实你的能力已经从CV、成绩单、托福或LSAT成绩中反映出来了。
留学申请信怎么吸引校方注意
话说回来，那怎样才能吸引来校方的注意力并使其持续保持呢?方法就是使校方阅读者产生心灵上的共鸣，使其觉得阅读你的文章是一种享受，其实这也是留学文书写作的高境界。我们可以分两步来做，第一步，选好要说的;第二步，说好所选的。
说到写作素材的选择， 大家会面临两种情况，有的朋友会觉得自己想说的事太多了，按照学校规定的篇幅根本就写不下，还有的朋友认为自己很平凡很普通，根本就没什么可说的。
先说第一种情况，首先，有的学校对申请材料特别是PS在篇幅上有限制，即使没有篇幅限制，洋洋洒洒数千字的文章只会使本来就头昏脑胀的校方阅读者的眉头皱得更紧。其次，文章的重点应该是事件对你产生的影响和你对此的看法，而不是那些事件本身，明白这点后，你对篇幅限制的那种紧迫感就会大为减少，剩下的问题就只是怎么安排先后和主次。
第二种情况更为普遍一些，很多朋友第一次写申请信的时候觉得根本就无话可说，无从下笔。解决这个问题又要分两步，第一问问自己想通过文章向校方树立什么样的形象，第二找到合适的切入点，再延伸开来一点一滴的把这个形象树立起来。在睿智联合的笔下，每个申请者，哪怕其背景再普通再单纯，都是对事业充满理想和报负、对生活充满激情和感触的.独特个体。这种理想和激情都是真实存在的，也许朋友们自己感觉不到，但是我们能挖掘出来。
选好要说什么后，怎么将其说好呢，这就是语言层面的问题了。 正如前文所说，一套真正优秀的留学文书能够打动校方阅读者，使其产生一种共鸣。但这并不是说要把文章写得悲悲切切，尽说些不幸的遭遇，以博取读者的同情。我们所追求的这种“共鸣”实际上是指读者对全文逻辑性和合理性的一种认可，就好象我们在读小说的时候那种“会心”的感觉。
但是大家不得不承认，英语为非母语的作者要做到这点非常困难，就好象反过来，老外用中文讲笑话我们怎么都不觉得逗。一篇文章如果无法使读者产生“会心”的感觉，充其量只能算是作者思想的载体，是死的，而真正的好文章是活的，因为其既是思想又是感情的载体。而对于那些英语为母语的作者而言，这个问题就迎刃而解了。相同的成长环境，相似的教育背景，相近的人生价值取向，自然而然地就使文章产生了“西方人与西方人之间的共鸣”。
推荐信（RL）是美国留学申请必不可少的一个环节，也是很多同学非常头痛的问题。推荐信到底有多重要？该如何索取以及撰写推荐信？本文将从策略的角度对这些问题进行深度解析，谈谈“推销制”，“全周期申请”等关键理念，而并非关注具体细节。
首先，推荐信到底有多重要？该花多少精力准备推荐信？先看看笔者从美国高校教授和学生口中获得的信息：
“这个人如果不去美国，将是浪费他的生命。’我就这样被强推到了Princeton数学系PhD项目。”
“西北大学交换时的一封牛推对我的申请起到了关键作用。”（哥大IEOR PhD，GRE仅1200分）
“最重要的指标就是推荐信，其次是标准考试成绩。最好准备四封推荐信，两封来自本科。”（纽约大学Stern商学院运营管理招生老师）
由此，推荐信的作用可见一般。何故？美国的社会的教育体制中推荐制度根深蒂固，推荐者往往用自己的声誉力保被推荐人，这就是所谓的Networking。面对堆积如山的申请材料，各具特色的申请者，专业录取委员会（Committee）没有办法在短时间内完全衡量一个人的水平，尤其是不敢只凭一封简历轻易相信大洋彼岸的申请者就是他们要找的人选。这时，一封有力度的推荐信往往可以起到事半功倍的效果。
这里要介绍一个申请中的“推销制”的概念。很多人总爱问“到底GPA重要还是GRE重要”，“PS和推荐信到底重不重要”的问题。答案莫衷一是。但是我们可以换个角度来考虑。比如你要卖一瓶矿泉水，那么申请截止日期，就是保质期，营养成分就是GPA，PS就是产品介绍，GRE和TOEFL质量机构的鉴定结果。显而易见，过期的产品肯定卖不出去，营养成分嘛，跟别人差不多就行，质量鉴定嘛，合格就行，而真正重要的首先是里面装的要是矿泉水而不是橙汁，这就是你到底是什么材料，其次就是消费者的朋友对你的评价，这就是从第三方角度写出的推荐信。由此可见，我们需要将传统的五点制（GPA，GRE，TOEFL，PS，RL）申请观念，转变成为推销制，即在满足基本条件的前提下，最大可能的推销自己。 所以，我无法回答推荐信到底中不重要的问题，一瓶水卖出去就是好水，但是第三方的强力推荐势必事半功倍，但是也有可能你都被录取了，推荐信还没有被committee打开（夸张点）。
那么，到底怎么索取推荐信呢？这里要宣传一种“全周期”申请理念，所谓强扭的瓜不甜。你要死要活，托关系死缠烂打乞讨来的推荐信往往没有什么效力。记住，当你决定申请的那一刻开始，申请就已经开始了，而绝不是等到提交申请材料的那几个月。
笔者想以自己的切身经历来阐述这个问题。在决定申请后，找哪些人写，从哪些角度写推荐信，心里一定要数，必要时还可以几个候补名单:-)。比如，笔者借参加竞赛的机会向教授咨询意见，然后是长达半年的沟通和不断汇报自己的
进步，终于获得了参加其研究的机会，于是，一封推荐信水到渠成。另外，笔者选修某教授的课程，坚持每个office hour时间都去讨论一些问题。（注意，一点小的经验是这些问题要可持续讨论，比如做点改进后下周再去）结果顺利拿到暑期项目机会，另一封推荐信搞定。如此，笔者没有开口索要，反而教授们在得知我要申请时都主动提出为我撰写推荐信。因此，推荐信的索取是一个长期的，动态的过程，要考验一个人的机智、策略和耐心。推荐信的索取往往是困难的`，在无数次想放弃的时候，都需要坚定的信念来支撑。殊不知，推荐信的价值恰恰在于它的难度，不是每个人都能弄到有价值的推荐信。如果老师不了解你，或者除了上课以外并无其它关联，一封推荐信上只有某某学习努力，经常提问，在我的课上考的前三名这样的话是没有多大力度的。俗话说，“攻心为上”，如果老师真的愿意帮你，写出来的推荐信还是不一样的。
索取推荐信后的撰写工作也十分讲究，即便跟老师不太熟悉，在这一步中也要设法补救。
第一：一封推荐信的推荐力度分三等：普通推荐，比较推荐，和强烈推荐。这一点，committee在阅读时都是能够心领神会的。一封强烈推荐的RL一定要有充分的实例对观点做支撑，如参与了什么研究，做了哪些工作，展现了什么能力，一定要具体。比如，强调某人的科研能力时，写出论文或报告的题目，主要技术路线和结论，以及被推荐信做的具体事项，如文献调研，编程，数学建模，实地调研等，并加之自己的主观评价，一定会给人耳目一新的感觉。第二：甚至可以维护性的指出被推荐者的缺点。维护自己不足的方法是承认它而不是一味掩饰它。比如，某次考试成绩不好或者其它方面有缺陷的，又不得不做解释的，推荐信是一个可以用来说明的地方，因为它出自第三方之口，显得更加公正。但最后一定要补充说明被推荐人虽然这次做的不好，但是不影响其它方面，并且有足够的潜力获得提高。
以上是我对推荐信的索取和撰写的一点个人心得，希望对大家有所帮助。申请的工作是一项系统工程，不要过问某项是否有价值，有多少价值，尽心走好每一步就是了，因为你永远不可能提前知道到底什么会提到关键性的作用。保持一种良好的心态才是制胜的关键。
Recommendation Letter
May 4, Dear Sir or Madam,
During studies at university, he is enthusiastic for every specialized course. With a diligent and surefooted attitude and striving for excellence,
he has completed each specialized course excellently, and in particular, he has learnt a lot about English culture and history. With strong abilities in writing, reading and communicating, he pays great attention to the improvement of his comprehensive qualities and energetically takes part in social practices. He is friendly to classmates and always ready to help others. I am quite satisfied with him.
Judging from these qualities, I believe that the young boy will make brilliant records in future studies. I fully support his application, and I will appreciate if you take him application into serious consideration.
As an associate professor of English Department of Foreign Language institute, Jilin University. I am writing the recommendation letter with great sincerity to furnish you with my knowledge of my student You name, who was born on October 8, 1988 in support of his admission to your honorable program. Should this letter be of any assistance of your processing of his application, I will be much delighted. I have known You name for almost two years and his capability and self-confidence left me a deep impression. In professional study, he was savvy and could master what he was exposed to quickly. In class, with agile thinking, he positively devoted himself to the study.
说到吸引，这里有一个误区。有的申请者(包括他们本国申请者)认为只要能显得与众不同就能吸引校方的注意，因此挖空心思地使用一些很不得体的语句。曾经有一位法学院的申请者在申请信中第一句话就说”The first thing I need to do is to kill all lawyers”，这种“与众不同”的结果大家可想而知。
我们中国申请者在还有一个更容易犯的错误就是，总是试图在申请信中把生平的所有经历都囊括进去。我们不少朋友的申请信从自己呱呱坠地开始写起，小学中学大学作过什么事得过什么奖，一一罗列。看似内容很多，可通篇读完后阅读者留不下任何印象。
其实申请信不是简历，也不是记叙文，而是建立在记叙上的议论文，记叙是说发生在你身上的事，议论指这些事给你带来的影响和你对这些影响的看法。全文应该非常主观，这也是你向校方表达你主观想法的最好的(如果不是唯一的)机会，那些客观的部分请交给申请材料中的其他内容(如成绩单、简历等)来表达。就好象我们家里用菜刀切菜，刀刃磨得再快但如果离开了沉重的刀背切不了菜，反过来刀背再厚实但如果没有锋利的刀刃还是没法用。在这个例子中，申请信是刀刃，其他客观材料就是刀背。
留学申请信只选取跟自己申请方向相关的事情，我们要学会通过连贯的文字表达来彰显最突出的特色，以吸引审核官的眼光。切忌拖沓冗长的叙述。希望大家在以后留学申请信的写作过程中，能够运用大笔者所说的方法，申请顺利通过。
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