下面是小编帮大家整理的称呼礼仪技巧知识（共含10篇），希望对大家的学习与工作有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“virkton”一样，积极向本站投稿分享好文章。
称呼礼仪
在社会交往中，称呼是需要注意的，选择正确、得体的称呼，不仅体现了自己的教养，也体现了重视。
一般是按职务、姓名、职业、一般、年龄等进行称呼。
职务：董事长、博士、律师、教授、科长、老板等。
姓名：后跟“先生，女士”。
职业：秘书小姐，服务生等。
年龄：叔叔、阿姨等。
在称呼别人时，要注意主次关系以及年龄特征。
问候礼仪
问候是见到某人时说的第一句。在不同的场合对不同的人使用不同的问候语。
标准方式是“你好”，“很高兴认识你”等等;如果是有名望人，可以用“久仰，幸会”。
对一些商业朋友，可以用一些赞美的话：“你看起来不错”，“你越来越漂亮了”等等。
称呼和问候后交谈礼仪
态度真诚，表达自然，语言平易近人，表达得体。说话时不要用手指指着别人，也不要做手势。
说话者应该保持距离。男女朋友不要在公共场合亲密接触，也不要和没有血缘关系的异性长谈或窃窃私语。
对长辈、上司说话要恭敬，对下级、下级、学生说话要亲切。同时和几个人交谈，要注意每一个人。
不要粗鲁无理，谈论别人的隐私;不要在别人背后说三道四，不要挑起事端;不要谈论荒谬、耸人听闻的事情。
当谈话中出现意见分歧时，保持冷静，包容分歧，或者以开放的态度回避话题。
避免在公共场合为一些没有原则的事情大喊、争论和打架。
在遇到攻击或侮辱性言论时，一定要表态，但要把握好尺度。
社交中的称谓
(1)称呼语的特征
①简洁性。人们在使用称呼语时，其音节较少，形式较为简单，叫起来方便，易引起对方的注意与兴趣。
②褒贬性。在称呼时，明显地表现出褒贬之意。
③开启性。人们使用称呼语是为了引起对方注意，进而表述更多的内容。
(2)称呼语的作用
①称呼语的运用标志着人际关系的实质。
②表现一个人对他人的评价和情感。
③显示出人与人之间亲疏恩怨的概貌。
④决定人们情绪的消长和事情的成败。
(3)使用称呼语的原则
其基本原则是根据对方的年龄、职业、地位、身份、辈分以及与自己关系的亲疏，感情的深浅选择恰当的称呼。
称呼语比较典型的有尊称和泛称两种。尊称是指对人尊敬的称呼;泛称是指对人的一般称呼。
①尊称。现代汉语常用的有：“您”、“贵姓”、“某老”。其中“某老”专指德高望重的老人，有三种用法：
A：您+老，如“您老近来如何?”B：姓+老，如“冯老”、“李老”。
C：双音名字中的头—个字老，如“望老”(对著名语言学家陈望道先生的尊称)。
②泛称。以正式场合与非正式场合来划分，常用的称呼有以下几种：
(1)姓或姓名+职衔称/职务/职业称/爵位
(2)姓名
(3)泛尊称或职业称
(4)老/小+姓王教授、李×上将、刘厅长、爱德华公爵、张晓丽同志、先生、小姐、大使先生、老李、小张非正式
(5)姓+辈分称呼或辈分称呼
(6)名或名+同志()李伯伯、王叔叔、铁安或铁安同志
(4)使用称呼语应注意的问题
①在多人交谈的场合，要顾及主从关系。称呼人的顺序，一般为先上后下，先长后幼，先疏后亲，先女后男。
②对某些情况比较特殊的人，如生理有缺陷的人，应绝对避免使用带有刺激的或轻蔑的字眼。
③考虑称呼的使用范围，应避免不恰当的称呼语。不恰当的称呼语一般有三种情况：
一是变“专称”为“泛称”。最典型的是“师傅”这一称呼语。“师傅”，本指工、商、戏剧等行业中向徒弟传授技艺的人，是对手艺人或艺人的尊称。但如果与陌生人打交道，言必称“师傅”，就会造成情感上的障碍。
二是变“贬称”为“褒称”。这种情形主要表现在两方面，即表现在称呼语的同义语选择上和称呼语的语词结构上。
三是跨文化交际中的生搬硬套。“老”字称呼语，在我国是一种尊称，但是西方一些国家却忌讳说“老”。在涉外场合，不宜使用“爱人”这个称谓，因为“爱人”在英语里是“情人”的意思，若使用这个称谓，难免引起对方误会。
④根据自己的角色和现实位置，采取不同的称呼。有时环境不同、自己扮演的角色不同，对某一个人的称呼就不同。
⑤注意称呼的时代特色，应摒弃那些带有封建色彩的称呼。
⑥称呼时要加重语气，认真、缓慢、清楚地说出称呼语，称呼完了要停顿片刻。然后再谈你要说的事儿，这样才会收到理想的效果。
称呼礼仪
按年龄分类的称呼：
当称呼年长者时，务必要恭敬，不可直呼其名，也不可以直接呼“老张”、“老王”等，尤其是年龄相差较大的隔代人之间，应当称呼“张老”、“王老”，或“张老先生”、“王老先生”或姓+职务(或职称等)，如“张主任”、“王总”、“杨工”、“罗老师”、“陈师傅”等等。总之，要有尊敬长者之意。
当称呼同辈的人时，可直呼其姓名，有时甚至可以去姓称名，但要态度诚恳、表情自然，体现出真诚。当称呼年轻人时，可在其姓前加“小”字相称，如“小张”、“小李”，或直呼其姓名，但要注意谦和、慈爱，表达出对年轻人的喜爱和关心。
二、按种类分类的称呼：
一般性称呼——先生、女士;职务性称呼——部长、主任、局长、处长等;职称性称呼——教授、工程师等;职业性称呼——教师、律师、医生、会计等;亲属的称呼——爷爷、婆婆、叔叔、舅舅、姑姑、姐姐等。
三、引航员在船时对相关人员的称呼
一般情况下，引航员在船可根据被引船、引航船、拖船等人员的职位分别称船长、大副、二副、三副等，一般的船员可称“师傅”，对外国籍船长可称呼为船长。
四、称呼他人时的注意事项
1、切忌念错被称呼者的姓名，忌对领导、长辈、客人直呼其名。在正式场合即使是自己很熟悉的人也不要直呼其名字。
2、切忌对被称呼者的年纪、辈分、婚否以及与其他人的关系做出错误的判断。比如，将未婚妇女称为“夫人”，就属于误判。已婚者应称之为“夫人”，未婚者应称之为“小姐”，而“女士”则多在不知其婚否时使用。
3、切忌使用时过境迁的称呼。如：老爷、大人等，显得滑稽可笑。
4、切忌见人就叫“老板”，这样会显得不伦不类。
5、在商务场合，对刚认识的人不要直呼其姓名，应在姓氏后加“先生”、“女士”、“小姐”等。
6、在商务交往中切忌使用庸俗低级的称呼。如：哥们儿、姐们儿等等。虽然听起来亲切，但显得档次不高。
7、具有特定头衔的人物，如：校长、大使、市长等等，为表示尊重，应在其头衔前加姓氏称呼。
8、切忌随意给人起绰号，如“拐子”、“秃子”、“肥肥”。也不能随便拿别人的姓名乱开玩笑。省略称呼或以“喂”、“哎”等与不太熟悉的人打招呼，是没教养的失礼行为。
9、对有“博士”、“教授”等学位或职称的商界人士，即使是总裁，也可以用姓氏加“博士”、“教授”称呼。
10、称呼中避低就高，是我们中国人的客套礼俗。除了中央领导人，从省部级开始，对一些副职负责人，口头上常常将“副”字去掉。当然，正职者在场时，“副”字不可省掉。另外，在对外交往中，省“副”字也不妥，人家会觉得我们虚伪，不实事求是。
11、称呼中避老就年轻，是外国人的礼俗。在美国如果称呼不认识的老年妇女为“老奶奶”，对方会不予理睬。如果你还继续这样称呼对方的话，会挨对方的白眼，并且被告知：“我的名字不叫老奶奶!”若是碰上一个爱讽刺挖苦的人，说不定还要挨数落：“我可没有像你这样的孙子。”称“女士”则更容易被接受。
12、工人可以称呼为“师傅”，道士、和尚、尼姑可以称为“出家人”。但如果用这些来称呼其他人，没准还会让对方产生自己被贬低的感觉。
13、忌用不恰当的简称。某些同事之间使用的非正式的简称，例如，把范局长简称为“范局”，把沙司长简称为“沙司”，把周校长简称为“周校”，均不可使用于正式场合。
14、在正式场合，不用替代性的称呼，如“下一个”、“12号”等替代性称呼去称呼他人，为不适当的称呼法。
15、多人交谈的场合，应遵循先上后下、先长后幼、先女后男、先疏后亲的原则。
16、仅仅适用于国内的称呼，例如：同志、爱人等，绝对不宜用于称呼一般的外国人。
问候礼仪
问候是见到某人时说的第一句。在不同的场合对不同的人使用不同的问候语。
标准方式是“你好”，“很高兴认识你”等等;如果是有名望人，可以用“久仰，幸会”。
对一些商业朋友，可以用一些赞美的话：“你看起来不错”，“你越来越漂亮了”等等。
称呼和问候后交谈礼仪
态度真诚，表达自然，语言平易近人，表达得体。说话时不要用手指指着别人，也不要做手势。
说话者应该保持距离。男女朋友不要在公共场合亲密接触，也不要和没有血缘关系的异性长谈或窃窃私语。
对长辈、上司说话要恭敬，对下级、下级、学生说话要亲切。同时和几个人交谈，要注意每一个人。
不要粗鲁无理，谈论别人的隐私;不要在别人背后说三道四，不要挑起事端;不要谈论荒谬、耸人听闻的事情。
当谈话中出现意见分歧时，保持冷静，包容分歧，或者以开放的态度回避话题。
避免在公共场合为一些没有原则的事情大喊、争论和打架。
在遇到攻击或侮辱性言论时，一定要表态，但要把握好尺度。
称呼礼仪
第一，行政职务。它是在较为正式的官方活动，如政府活动、公司活动、学术活动等活动中使用的。如“李局长”、“王总经理”、“刘董事长”等等。
第二、技术职称。如“李总工程师”、“王会计师”等。称技术职称，说明被称呼者是该领域内的权威人士或专家，暗示他在这方面是说话算数的。
第三，学术头衔。这跟技术职称不完全一样，这类称呼实际上是表示他们在专业技术方面的造诣如何。
第四，行业称呼。如“解放军同志”、“警察先生”、“护士小姐”等等。在不知道人家职务、职称等具体情况时可采用行业称呼。
第五，泛尊称。它是指对社会各界人士在较为广泛的社交面中都可以使用的表示尊重的称呼。比如“小姐”、“夫人”、“先生”、“同志”等。在不知道对方姓名及其他情况(如职务、职称、行业)时可采用泛尊称。
问候细节
?问候要有顺序
一般来讲，下级首先问候上级，主人先问候客人，男士先问候女士。
?握手时谁先伸手
握手时讲究“尊者居前”，即尊者先伸出手。主人和客人握手，客人到来时，主人先伸手;客人离开时，客人先伸手。
?因场合而异
在国外，女士与男士握手，女士可以不站起来。但是在国内，工作场合男女是平等的，在社交场合讲究女士优先、尊重女性。
?内容有别
由于中国人和外国人、陌生人和熟人、本地人和外地人的风俗习惯都不太一样，可以使用最普通的称呼包括行政称呼、技术称呼、行业称呼，也可以选择时尚性称呼，比如先生、女士等。和外商打交道时，更习惯称呼先生、小姐、女士等，慎用简称。
称呼原则
① 礼貌原则。这是人际交往的基本原则之一。每个人都希望被他人尊重,合乎礼节的称呼,正是
表达对他人尊重和表现自己有礼貌修养的一种方式。交际时,称呼对方要用尊称。现在常用的有:“您”--您好,请您… … ;“贵”--贵姓、贵公司、贵方、贵校;“大”尊姓大名、大作(文章、着作) ;“老”张老、郭老、您老辛苦了;“高”高寿、高见;“芳”芳名、芳龄等。在交际场合对任何交际对象都忌用浑号、绰号。
② 尊崇原则。一般来说,汉族人有崇大崇老崇高的心态,如对同龄人,可称呼对方为哥、姐;对既可称“叔叔”又可称“伯伯”的长者,以称“伯伯”为宜;对副科长、副处长、副厂长等,也可在姓后直接以正职相称。
③ 适度原则。许多青年人往往对人喜欢称师傅,虽然亲热有余,但文雅不足且普适性较差。对理发师、厨师、企业工人称师傅恰如其分,但对医生、教师、军人、干部、商务工作者称师傅就不合适了,如把小姑娘称为“师傅”(与对尼姑的称呼“师父”同音)则要挨骂了! 所以,要视交际对象、场合、双方关系等选择恰当的称呼。在与众多的人打招呼时,还要注意亲疏远近和主次关系。一般以先长后幼、先高后低、先女后男、先亲后疏为宜。
称呼礼仪
第一，行政职务。它是在较为正式的官方活动，如政府活动、公司活动、学术活动等活动中使用的。如“李局长”、“王总经理”、“刘董事长”等等。
第二、技术职称。如“李总工程师”、“王会计师”等。称技术职称，说明被称呼者是该领域内的权威人士或专家，暗示他在这方面是说话算数的。
第三，学术头衔。这跟技术职称不完全一样，这类称呼实际上是表示他们在专业技术方面的造诣如何。
第四，行业称呼。如“解放军同志”、“警察先生”、“护士小姐”等等。在不知道人家职务、职称等具体情况时可采用行业称呼。
第五，泛尊称。它是指对社会各界人士在较为广泛的社交面中都可以使用的表示尊重的称呼。比如“小姐”、“夫人”、“先生”、“同志”等。在不知道对方姓名及其他情况(如职务、职称、行业)时可采用泛尊称。
称呼的类别
(1)职务性称呼
在推销过程中,以客户的职务相称,以示身份有别、敬意有加(如经理、厂长、主任等),这是一种最常见的称呼方法。以职务相称有三种情况:仅称职务,在职务前加上姓氏,在职务前加上姓名(适用于极其正式的场合)。
销售人员在使用职务性称呼时要注意客户的姓氏与职务的语音搭配,上姓傅、姓戴或姓贾的一把手,你切不可叫“傅经理”“戴厂长”因为外人一听,误以为他是副职或临时代办呢。这时最好略去其姓氏,直称经理”“厂长”“主任”即可。
(2)职称性称呼
在不同职业中有业务职称的,尤其对于具有高级、职称者、在工作中可直接以其职称相称(如教授、工程师等)。称呼称时以只称呼职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名(适用于十分正式的场合)
(3)行业性称呼
在工作中,有时可按行业进行称呼。对于从事某些职业的人、可直接称呼对方的职业,如老师、医生、会计等,也可以在职业前加姓氏、姓名。
(4)性别性称呼
对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性的不同分别称呼“小姐”“女士”“先生”。其中,“小姐”“女士”二者区别在于:未婚者称“小姐”,不明确婚否者则可称“女士”。
注意事项
客户交往在使用称呼时,一定要避免失敬于人。称呼时应注意以下细节:
1.不因粗心大意、用心不专而使用错误的称呼
常见的错误称呼无非就是误读或是误会。误读也就是念错姓名。为了避免这种情况的发生,对于不认识的字,事先有所准备;如果是临时遇到,就要谦虚请教。会,主要是列对被称呼的职务或职称、婚否以及与其他人的关系作出了判断。比如,将未婚女性称为“夫人”,就属于误会。对于相对年轻的女性,可以称为“小姐”,这样对方也乐意听。
2.不使用不通用的称呼
有些称呼,具有一定的地域性。比如山东人喜欢称呼“伙计”,但在南方听来“伙计”肯定是“打工仔”。中国人把配偶经常称为“爱人”,而在外的意识里,“爱人”是“第三者”的意思。
3.不使用庸俗的称呼
有些称呼在正式场合不适合使用。例如,“兄弟”“哥们儿”之类的称呼,虽然听起来亲切,但显得档次不高。
4.不称呼外号
对于关系一般的,不要自作主张给对方起外号,更不能用道听途说来的外号去称呼对方。也不能随便拿客户的姓名乱开玩笑。
人员称呼礼仪知识
1、职务性称呼
在工作中，以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常见的称呼方法。
以职务相称，具体来说又分为三种情况：
(1)仅称职务。例如：“部长”、“经理”、“主任”，等等。
(2)在职务之前加上姓氏。例如：“周总理”、“隋处长”、“马委员”，等等。
(3)在职务之前加上姓名，这仅适用极其正式的场合。例如：“吴官正书
记”、“薄熙来市长”，等等。
2、职称性称呼
对于具有职称者，尤其是具有高级、中级职称者，可以在工作中直接以其职称相称。
以职称相称，也有下列三种情况较为常见。
(1)仅称职称。例如：“教授”、“律师”、“工程师”，等等。
(2)在职称前加上姓氏。例如：“钱编审”、“孙研究员”。有时，这种称呼也可加以约定俗成的简化，例如，可将“吴工程师”简称为“吴工”。但使用简称应以不发生误会，歧义为限。
(3)在职称前加上姓名，它适用于十分正式的场合。例如：“安文教授”、“杜锦华主任医师”、“郭雷主任编辑”，等等。
3、学衔性称呼
在工作中，以学衔作为称呼，可增加被称呼者的权威性，有助于增强现场的学术气氛。
称呼学衔，也有四种情况使用最多。它们分别是：
(1)仅称学衔。例如：“博士”。
(2)在学衔前加上姓氏，例如：“杨博士”。
(3)在学衔前加上姓名，例如：“劳静博士”。
(4)将学衔具体化，说明其所属学科，并在其后加上姓名。例如：“史学博士周燕”、“工学硕士郑伟”，“法学学士李丽珍”，等等。此种称呼最为正式。
4、行业性称呼
在工作中，有时可按行业进行称呼。它具体又分为两种情况。
(1)称呼职业
称呼职业，即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如，将教员称为“老师”、将教练员称为“教练”，将专业辩护人员称为“律师”，将警察称为“警官”，将会计师称为“会计”，将医生称为“医生”或“大夫”，等等。
在一般情况下，在此类称呼前，均可加上姓氏或姓名。
(2)称呼“小姐”、“女士”、“先生”
对商界、服务业从业人员，一般约定俗成地按性别的不同分别称呼为“小姐”、“女士”或“先生”。其中，“小姐”、“女士”二者的区别在于：未婚者称“小姐”，已婚者或不明确其婚否者则称“女士”。在公司、外企、宾馆、商店、餐馆、歌厅、酒吧、寻呼台、交通行业，此种称呼极其通行。
在此种称呼前，可加姓氏或姓名。也可以在此前以职务在先，姓名在后的顺序，再加上其他称呼。
5、姓名性称呼
在工作岗位上称呼姓名，一般限于同事、熟人之间。其具体方法有三种：
(1)直呼姓名。
(2)只呼其姓，不称其名，但要在它前面加上“老”、“大”、“小”。
(3)只称其名，不呼其姓，通常限于同性之间，尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈之时。在亲友、同学、邻里之间，也可使用这种称呼。
一、按年龄分类的称呼：
当称呼年长者时，务必要恭敬，不可直呼其名，也不可以直接呼“老张”、“老王”等，尤其是年龄相差较大的隔代人之间，应当称呼“张老”、“王老”，或“张老先生”、“王老先生”或姓+职务(或职称等)，如“张主任”、“王总”、“杨工”、“罗老师”、“陈师傅”等等。总之，要有尊敬长者之意。
当称呼同辈的人时，可直呼其姓名，有时甚至可以去姓称名，但要态度诚恳、表情自然，体现出真诚。当称呼年轻人时，可在其姓前加“小”字相称，如“小张”、“小李”，或直呼其姓名，但要注意谦和、慈爱，表达出对年轻人的喜爱和关心。
二、按种类分类的称呼：
一般性称呼——先生、女士;职务性称呼——部长、主任、局长、处长等;职称性称呼——教授、工程师等;职业性称呼——教师、律师、医生、会计等;亲属的称呼——爷爷、婆婆、叔叔、舅舅、姑姑、姐姐等。
三、引航员在船时对相关人员的称呼
一般情况下，引航员在船可根据被引船、引航船、拖船等人员的职位分别称船长、大副、二副、三副等，一般的船员可称“师傅”，对外国籍船长可称呼为船长。
四、称呼他人时的注意事项
1、切忌念错被称呼者的姓名，忌对领导、长辈、客人直呼其名。在正式场合即使是自己很熟悉的人也不要直呼其名字。
2、切忌对被称呼者的年纪、辈分、婚否以及与其他人的关系做出错误的判断。比如，将未婚妇女称为“夫人”，就属于误判。已婚者应称之为“夫人”，未婚者应称之为“小姐”，而“女士”则多在不知其婚否时使用。
3、切忌使用时过境迁的称呼。如：老爷、大人等，显得滑稽可笑。
4、切忌见人就叫“老板”，这样会显得不伦不类。
5、在商务场合，对刚认识的人不要直呼其姓名，应在姓氏后加“先生”、“女士”、“小姐”等。
6、在商务交往中切忌使用庸俗低级的称呼。如：哥们儿、姐们儿等等。虽然听起来亲切，但显得档次不高。
7、具有特定头衔的人物，如：校长、大使、市长等等，为表示尊重，应在其头衔前加姓氏称呼。
8、切忌随意给人起绰号，如“拐子”、“秃子”、“肥肥”。也不能随便拿别人的姓名乱开玩笑。省略称呼或以“喂”、“哎”等与不太熟悉的人打招呼，是没教养的失礼行为。
9、对有“博士”、“教授”等学位或职称的商界人士，即使是总裁，也可以用姓氏加“博士”、“教授”称呼。
10、称呼中避低就高，是我们中国人的客套礼俗。除了中央领导人，从省部级开始，对一些副职负责人，口头上常常将“副”字去掉。当然，正职者在场时，“副”字不可省掉。另外，在对外交往中，省“副”字也不妥，人家会觉得我们虚伪，不实事求是。
11、称呼中避老就年轻，是外国人的礼俗。在美国如果称呼不认识的老年妇女为“老奶奶”，对方会不予理睬。如果你还继续这样称呼对方的话，会挨对方的白眼，并且被告知：“我的名字不叫老奶奶!”若是碰上一个爱讽刺挖苦的人，说不定还要挨数落：“我可没有像你这样的孙子。”称“女士”则更容易被接受。
12、工人可以称呼为“师傅”，道士、和尚、尼姑可以称为“出家人”。但如果用这些来称呼其他人，没准还会让对方产生自己被贬低的感觉。
13、忌用不恰当的简称。某些同事之间使用的非正式的简称，例如，把范局长简称为“范局”，把沙司长简称为“沙司”，把周校长简称为“周校”，均不可使用于正式场合。
14、在正式场合，不用替代性的称呼，如“下一个”、“12号”等替代性称呼去称呼他人，为不适当的称呼法。
15、多人交谈的场合，应遵循先上后下、先长后幼、先女后男、先疏后亲的原则。
16、仅仅适用于国内的称呼，例如：同志、爱人等，绝对不宜用于称呼一般的外国人。
在社会交往中，称呼是需要注意的，选择正确、得体的称呼，不仅体现了自己的教养，也体现了重视。
一般是按职务、姓名、职业、一般、年龄等进行称呼。
职务：董事长、博士、律师、教授、科长、老板等。
姓名：后跟“先生，女士”。
职业：秘书小姐，服务生等。
年龄：叔叔、阿姨等。
在称呼别人时，要注意主次关系以及年龄特征。
称呼和问候后交谈礼仪
态度真诚，表达自然，语言平易近人，表达得体。说话时不要用手指指着别人，也不要做手势。
说话者应该保持距离。男女朋友不要在公共场合亲密接触，也不要和没有血缘关系的异性长谈或窃窃私语。
对长辈、上司说话要恭敬，对下级、下级、学生说话要亲切。同时和几个人交谈，要注意每一个人。
不要粗鲁无理，谈论别人的隐私;不要在别人背后说三道四，不要挑起事端;不要谈论荒谬、耸人听闻的事情。
当谈话中出现意见分歧时，保持冷静，包容分歧，或者以开放的态度回避话题。
避免在公共场合为一些没有原则的事情大喊、争论和打架。
在遇到攻击或侮辱性言论时，一定要表态，但要把握好尺度。
称呼礼仪及注意事项：
1、最好只和同辈或小一辈的人，用“亲”开头打招呼。虽然现代社会在称呼上，对于长幼之分已经越来越模糊了，但基本的要素常识还是要有的。称呼上也要有个底线，最起码你不能与第一次见面、年龄相隔 30 岁的人，喊对方一声“亲”。亲，这个字虽然会速度提升个人交往的美誉度和拉近距离，但对待长辈还是要有一定的敬畏，凡遇到人必是“亲”，没有亲疏远近的喊来喊去，最后只会给人留下“不会做人”的差评。
2、如果摸不清楚长辈的职位和职业状况，还是用“老师”称呼最为保险。各种称呼礼仪书籍中都有品类繁多的职位或职业类的称呼描述。比如，用职务称呼，局长、科长、经理和院长等;用专业技术职务称呼，教授、工程师和某工等;直接以被称呼者的职业作为称呼，老师、教练、医生、会计和警官等。社交场合最常遇到的场景就是饭局，在饭局上一桌子人，凡是年龄比你大的，在摸不准对方情况时，还是一律以“老师”作为称呼最为保险。
3、死记硬背，记住下面的称呼泛指，不要犯下关于传统称呼的低级错误。
令郎，尊称对方的儿子
令爱，尊称对方的女儿
令婿，尊称对方的女婿
令媳，尊称对方的儿媳
令尊，尊称对方的父亲
令堂，尊称对方的母亲
乔梓，称人父子
昆玉，称人兄弟
贤契，称自己的学生
高足，称别人的学生
家父，称自己的父亲
家慈，称自己的母亲
舍妹，称自己的弟妹
舍侄，称自己的侄儿
内人，称自己的妻子
外子，称自己的丈夫
犬子，称自己的儿子
小女，称自己的女儿
4、别把“您”丢掉。如果有统计，“您”应该是最多被现代人丢掉和忘记的一个字。在使用第二人称时，所有人都清楚用“您”比用“你”要更显敬重。
在涉外交往中，称呼的问题，国家不同，民族不同，习惯不一样，称呼上面就有一些差异。
比如我们大家知道，在涉外交往中，对行政职务、社会地位比较高的人，我们可以用“阁下”这个称呼，总统阁下、大使阁下这样的称呼。但有些国家不行，比如美国、联邦德国、墨西哥这样的国家不大喜欢讲“阁下”这个词。
一般而论，在涉外交往中，以下三种称呼最为通用：
其一，称行政职务。这个一般是在正式的官方交往中使用的，“董事长先生”“尊敬的经理先生”“部长阁下”，那么这是称行政职务。
第二，称技术职称。见了专家学者，或者学术方面比较有造诣的人士，称学术职称。
第三个在涉外交往中，你可用的称呼是什么呢？就是所谓的泛尊称，广泛的泛，泛尊称，先生、小姐、夫人、女士，这样的一些称呼。
称呼要准确，要有礼貌，
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴” 对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴” 对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者） 对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等，
书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。
问候要真诚
抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的`作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。
内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。
正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择，语调的掌握等）。
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