下面是小编为大家推荐的职场礼仪与沟通大纲(共含9篇),欢迎大家分享。同时,但愿您也能像本文投稿人“会上网的小狗”一样,积极向本站投稿分享好文章。
一、商务礼仪概述
1、礼仪的定义与特征、现代礼与仪的解读;
2、商务礼仪的作用、基本原则与要求;
视频:《窈窕绅士》
分组讨论:片中有哪些失礼之处?
二、学会商务礼仪
(一) 交际礼仪
1、商务会面礼仪:介绍礼仪、称呼礼仪、握手礼仪、名片礼仪
2、接待与拜访礼仪:
不守时的人不可信——守时就是信誉;
3、乘坐交通工具的礼仪:乘小轿车、的士、飞机、火车等;
4、商务通讯礼仪:电话礼仪、手机礼仪;
5、座次礼仪:尊位的概念、常见场景座次礼仪
6、餐饮的礼仪:
7、馈赠礼仪:选择、赠送礼品及送礼技巧
(三)职场礼仪
1、职场礼仪要点:办公室人际关系/影响职场人际关系的“小节”
2、尊重领导是天职
3、尊重客户是美德
4、常用礼貌用语
第二单元:人际沟通技巧
第一部分:沟通的内涵及步骤
一、沟通的定义
二、沟通的两大要素:“听”与“说”
三、沟通的障碍
①5W1H定律
②漏斗原理
游戏:你说我画
四、沟通形式的分类
①言语沟通
② 非言语沟通
五、高效沟通的六个步骤
1、事前准备
2、确认需求
3、阐述观点
4、处理异议
5、达成协议
6、共同实施
第二部分:人际沟通的基本技巧
1、通过“聆听”了解对方
①讨论:你认为自己善于倾听吗?
②六个不利于职场发展的倾听坏习惯
A 评价式倾听
B 补充式倾听
C 选择式倾听
D 表述式倾听
E 假装式倾听
F 忽略式倾听
③丢掉你的过滤
2、通过“提问”澄清问题
①开放式提问
②封闭式提问
互动:“我是谁?”
3、通过“表达”让对方理解
4、通过“信任”建立关系
①人际沟通中的“三A”原则
②“同理心”技巧
课程综述:
个人形象是构筑单位公众形象的基石,工作人员是否懂得和运用现代职场的基本礼仪,不仅反映出工作人员自身的素质,而且体现出其所在单位严谨的管理水平。
尊重他人是现代交往礼仪的重要原则;真诚、自律和适度是不变的礼仪法则;帮助工作人员应对变化多样的礼仪场合……。
本课程旨在帮助管理人员、部门经理及工作人员、职场人士了解职场礼仪的规范,掌握职场礼仪的要领,完善、提升的整体形象;为企业创造出更好的经济效益和社会效益,树立企业优秀品牌而设计。
课程对象:中高层管理人员,管理人员、销售人员,各界职场人士及希望提升个人修养与交际水平的各界人士。
授课时间:1天
培训大纲:
第一部分:礼仪与个人魅力——人生的必修课
1、礼仪内涵进一步认识。
2、礼仪的最高境界是礼由心生。
3、礼仪在职场中的影响。
4、我们就是企业的“金字招牌”。
第二部分:科学管理完美职场形象——魅力形象量身打造
一、科学管理完美形象之----仪容管理。
1、职业妆的基本原则。
2、职业形象之发型规范。
二、科学管理完美形象之-----着装管理。
1、职场着装规范与禁忌。
2、职场着装TPO原则。
第三部分:职场沟通的礼仪与技巧——良好沟通助您一马平川
一、沟通的基本理念。
二、职场沟通的七项修炼。
1、笑是人际沟通的桥梁。
2、情绪控制与表情神态。
3、运用合理的'目光与人交流。
4、如何运用积极的肢体语言与人沟通。
5、沟通中“说”的礼仪和技巧。
6、沟通中“听”的技巧。
7、赞美让你成为受欢迎的人。
三、如何与上司、平行、下级沟通。
第四部分:日常职场交往的礼仪——交往中展示您的素养
一、见面的礼仪。
1、问候的礼仪。
2、见面致意的礼节。
3、自我介绍与为他人做介绍。
4、握手的礼仪。
5、名片的递送。
二、办公室接待的礼仪。
1、迎接与引导的礼仪。
2、奉茶的礼仪与技巧。
3、位次排序的礼仪。
4、乘坐汽车的礼仪。
5、送客的礼仪。
三、餐桌上的礼仪。
1、宴请的座次排序。
2、中西方酒文化的比较。
3、酒桌上的礼仪。
4、表示尊敬的茶礼节。
一、交谈前的准备
交谈需要准备的几项内容有:心里要明确沟通的目的;收集沟通对象的资料;选好沟通的场地;准备沟通进行的程序和时间;拟定沟通的计划表。
二、交谈的`技巧
谈话的时候态度要诚恳、自然、大方,语气要和蔼亲切,表达要得体。
谈话内容事先要有准备,应该开门见山地向他说明来意或交谈的目的,或是寒暄几句后就较快地进入正题。
那种东拉西扯的闲聊,既浪费时间,又会使对方厌烦甚至怀疑你的诚意。
交谈时不要轻易打断别人的谈话。
常言道,一句话使人笑,一句话也使人跳.。
谈话是人与人之间传达心声的重要方式。
也就是说,人与人之间良好关系的建立,在很大程度上取决于谈话时传达是否妥当。
交谈需要注意的技巧有:
斟酌词句:说话文明,有礼貌,多用尊称.多用请,谢谢,您等.用词准确,注意场合,选择合适的表达方式。
声调合适:较低的声音让人感到亲切,柔和,增加亲和力.高声大气,让人觉得刺耳,感到有威胁感,容易引起反感。
语气谦和:与人谈话,不要使用要求的语气,不要要求对方应该如何,不要老是以一些“你应该……”,“你一定……”,“你一定要……”这些话语说话,要多用“您觉得……”, “您认为呢 ”等。
学习职场礼仪和沟通的心得体会
1.伦理修养。
伦理修养是指一个人的意识、信念、行为和习惯的磨练与提高的过程,同时也是指达到一定的境界。
有德才会有礼,缺德必定无礼,伦理是礼仪的基础、现实生活中,为人虚伪、自私自利、斤斤计较、唯我独尊、嫉妒心强、苛求于人、骄傲自满的人,对别人不可能诚心诚意、以礼相待。
因此,只有努力提高伦理修养,不断地陶冶自己的情操,追求至善的理想境界,才能使人的礼仪水平得到相应的得高。
2. 文化修养。
风度是人格化的表征,是精神化的社会形象,它是人们长期而又自觉的文化思想修养的结果。
有教养的人大都懂科学、有文化。
他们思考问题周密,分析问题透彻,处理问题有方,而且反应敏捷,语言流畅,自信稳重,在社会交往中具有吸引力,让人感到知识上获益匪浅,身心上愉快舒畅。
相反,文化修养较低的人,缺乏自信,给人以木讷、呆滞或狂妄、浅薄的印象。
因此,只有自觉地提高文化修养水平,增加社交的“底气”,才能使自己在社交场上温文尔雅、彬彬有礼、潇洒自如。
3.艺术修养。
艺术是通过“叛徒”具体、生动的感性形象来反映社会生活的审美活动。
艺术作品蕴藏着丰厚的民族文化艺术素养,更凝聚着艺术家的思想、人生态度和价值取向。
因此,我们在欣赏艺术作品时,必然会受到民族文化的熏陶,同时也受到艺术家的人生观、世界观、价值观等方面的影响,倾心于艺术作品所描绘的美的境界之中,获得审美的陶醉和感情的升华。
思想也得到了启发,高尚的道德情操和文明习惯就会培养起来。
因此,要有意识尽可能多地接触内容健康、情趣高雅、艺术性强的艺术作品,如文学作品、音乐、书法、舞蹈、雕塑等,它对人们提高礼仪素质大有裨益。
交往艺术与沟通技巧
礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。
古人讲“礼仪者敬人也”,实际上是一种待人接物的基本要求。
我们通常说“礼多人不怪”,如果你重视别人,别人可能就重视你。
国际商务礼仪与职场礼仪大纲
国际化已走到你家门口, 跨国业务日趋频繁, 为了 能够在当今竞争激烈的商界中取得成功, 你就需要了 解国际商业的规则。
国际商务礼仪就是一套规则和指导, 你可以把它当作一项有力的、实际的、能够带来利益的技巧来使用。
1. 印象管理-管理好要传递给对方的印象 2. 在国际商务交往中留下美好的第一印象 3. 商务活动中的语言管理---话到口边需三思 4. 商务活动中的语速语调语气音量管理----反映一个人的文明程度
5. 商务活动中的肢体语言管理---无声胜有声 6. 商务活动中的眼神管理---眼神折射了你的内心世界 7. 商务活动中的表情管理---微笑是世界共通语 模块二: 国际商务礼仪---商务礼仪决定商业关系 1. 见面礼仪(握手, 称呼, 问候, 介绍, 交换名片)
①掌握国际交往中礼仪的空间距离 ②问候礼仪---一声问候传递内心的声音 ③握手礼仪-Your Handshake Speaks Volumes About You ④称谓礼仪---不同的文化不同的称呼 ⑤自我介绍礼仪―大方, 充满自信 ⑥介绍他人礼仪-要懂得先介绍谁 ⑦名片交换礼仪--既是一个微型简历, 又是人际交往中的友好纽带 2. 接待礼仪 ①迎来送往的细节--细节决定成败 ②会议礼仪 参会者礼仪---守时,
安静 主持人礼仪---照顾全局 发言者礼仪---简短扼要 鼓掌礼仪---与气氛相协调 会议室内的接待礼仪--敬奉饮品礼仪 ③送客礼仪---留有回味 ④商务宴请礼仪-了 解东西方差异 慎重安排时间、地点、菜单(不以昂贵为首要标准) 西餐礼仪---不触犯对方的感觉
饮酒礼仪---不劝酒 点菜礼仪 入座及退席礼仪 进餐中沟通礼仪 结账礼仪 ⑤商务送礼礼仪-不以昂贵为标准 ⑥祝酒礼仪---适当的幽默 3. 商务会议服饰礼仪――服饰写满社会符号 ①高端商务会议对服饰的要求 高端商务会议男士服饰礼仪
着装要点 穿西装的七原则 端商务会议女士着装礼仪 着装要点 ②普通商务会议对服饰的要求 普通商务会议男士着装礼仪 普通商务会议女士着装礼仪 ③细节体现品味 饰物的佩戴要领 皮鞋、袜子也不可忽视 模块三: 职场礼仪 职场礼仪体现企业文化
1. 礼仪问候的重要性-一声问候营造职场和谐氛围 2. 职业状态与服饰-T. P. O 原则 3. 工作电话的标准礼仪-开头语左右企业形象 ①电话对应的要点 ②工作电话的标准礼仪 - 通话中的细节 ③留意事项 4. 商务电子邮件使用礼仪-- 一事一议
5. 同事间相处礼仪-同频共振原理 6. 团队合作礼仪-对事不对人 7. 其它细节 ①犯错时的礼仪-没有借口 ②乘坐电梯的礼仪 ③自己的方案被否定时的礼仪 ④工作午餐礼仪-不触犯别人的感觉 ⑤请求别人帮助的礼仪-真诚 ⑥帮助别人后的礼仪-不求回报
⑦代接电话礼仪-及时转告 ⑧使用洗手间的礼仪-洗手间无情地划分着人的教养等级 讲师介绍: 万里红(Lisa Wan) 现任主要职位: 年世博会特聘礼仪专家 中国形象设计协会专家团礼仪学首席讲师 日本 FLD 株式会社社长 日本 Vision tech 株式会社亚洲区总代表 美国棕榈滩礼仪学校中国地区总代表 个人经历: 出生于上海, 早年移居瑞典, 目前定居日本。
走过很多弯路, 得到无数人的帮助和鼓励, 珍惜血缘,人缘, 地缘。
作为一名海外华人, 一位礼仪传播者在不同的国家, 领域, 人群中用自己喜欢的方式诠释着自己对家乡 的思念, 家人的感恩, 生活的热爱, 生命的尊重和对帮助过自己的所有人的感激之情。
专长领域: 礼仪在生活、工作中的应用、国际商务礼仪、魅力女性修炼、社交礼仪、心灵成长。
授课特点: 从宏观到微观, 大气磅礴的礼仪观点与礼仪细节相结合。
有震撼的力量, 触动学员心灵, 激发学员学习热情。
打开学员心扉, 提高学员举一反三的学习能力。
内容生动, 更多国际案例和新颖观点引人入胜。
不停留在形式上的礼仪, 与理念、意识、企业文化相结合。
男士着装礼仪 男士服装有中山装、西服、夹克衫、两用衫、猎装等。
中山装、西服作为礼服适用于正式场合, 一般社交场合可以穿单件西服、夹克衫、两用衫、猎装等但运动服或休闲外衣不适合社会交往。
男士在穿长袖衬衫应把衬衫的下摆套在裤内, 短袖衬衫可以不放。
不系领带时衬衫的领口、袖口不要露出穿在里面的秋衣。
公务、社交场合不应穿短裤, 裤脚也不可卷起。
正式的场合应穿黑色或深色的皮鞋。
黑色皮鞋可以和各种颜色的衣服相配。
穿西服不能穿布鞋、运动鞋或旅游鞋。
布鞋适于与中山装一起穿; 旅游鞋、运动鞋则可与夹克衫、休闲服、牛仔服、运动服相配。
正式场合不应穿靴子。
夏天在社交场合不应穿塑料凉鞋, 更不应光着脚穿凉鞋。
正式场合袜子应该是素洁、深色的, 不能过短和过松, 坐下来的时候如果露出脚脖子或秋裤的裤脚, 都是很不得体的。
同时, 袜子上也不应有破洞。
不应穿大衣、风衣进入他人室内; 接待客人不能穿睡衣、拖鞋, 如果来不及更衣, 应请客人稍坐, 立即更换衣服, 穿上鞋袜。
男士的手提包或公文包应以深棕色为宜, 上面不要带有装饰物。
男士的首饰只限于结婚戒指、图章戒指,另外还有手表和挂表。
图章戒指在西方较为流行, 一般戴在左手小指上, 结婚戒指应戴在右手的无名指上。
在室内不应戴墨镜, 庄重的场合即使是在室外也应摘下来。
同时, 在社交场合眼镜上不应沾有灰尘。
王思齐在职场礼仪培训中这样说过:礼仪是展现一个人内在素质与修养的有力工具,得体的礼仪能够帮助你在各种场合进退自如,能够与不同性格和社会阶层的人士愉快沟通,能够有效提高沟通效率并改善沟通结果,对人际关系和自身品位的提升大有益处。
本课程主要以职场人士为受众群体,围绕办公场所、商务谈判、客户接洽、用餐、聚会等场合的常见礼仪问题,有针对性地提出问题并作出解答,涵盖白领、金领人士最常见及容易忽略和产生疑问的各个层面,是职业人士作为个人礼仪和形象设计的指南。
第一章 、关注你的整体形象
第一节:仪容要规范
一、男士仪容
二、女士仪容
第二节:着装是一门艺术
一、着装的“TPO”原则
二、和谐原则
三、个性原则
四、正式和整洁的原则
第三节:穿制服的礼仪
一、制服的选择
二、制服的穿法
第四节:女职员巧穿职业装
一、套裙的款式
二、色彩搭配
三、饰品搭配
四、与鞋袜配套
第五节:男士西服有讲究
一、穿西装首先要学会打领带
二、西服的着装
第二章 、打造优雅的行为举止
第一节:站、坐、行的体姿礼仪
一、站姿
二、坐姿
三、行姿
第二节:正确地使用手势
一、几种常见手势
二、手势注意事项
第三节:得体地递接名片
一、携带名片
二、名片的递送
三、名片的接收
四、如何索要名片
第四节:握手礼仪,有规可循
一、握手的场合
二、握手的顺序
三、握手礼仪
四、握手忌讳
第三章、把话说好,言之有“礼”
第一节:合理的称呼
一、称呼的原则
二、称呼的技巧
三、称呼的禁忌
第二节:善用客套用语
一、一般性的四大礼’貌用语
二、敬语
三、谦语
四、雅语
第三节:学会巧妙地赞美
一、为什么要学会赞美
二、如何有礼有节 地赞美
第四节:明智地选择话题
一、不宜谈论的话题
二、社交四宜谈
第五节:微笑是一种无声的语言
一、微笑是有效沟通的法宝
二、微笑的方法及注意事项
三、“习惯性微笑”带来的伤害
第四章、忠诚气节 胜于能力
第一节:职场需要忠诚
一、忠诚的最大受益者是你自己
二、你对谁忠诚
第二节:对公司机密守口如瓶
一、养成嘴紧的习惯
二、注意文件的保管
三、学会转移话题
第三节:与企业同舟共济
一、以企业利益为重
二、与企业一起成长
三、与企业共渡难关
第四节:时刻维护企业信誉
一、做企业形象代言人
二、时刻为公司做宣传
三、树立对公司的荣誉感
第五节:员工忠诚的误区
一、听话=员工忠诚
二、思维趋同=员工忠诚
三、价值认同=员工忠诚
四、从一而终=员工忠诚
第五章、敬业为你增添价值
第一节:培养敬业精神
一、敬业“五组合”理论
二、敬业标准
三、员工需要有敬业精神
四、员工如何做到敬业
第二节:正确看待你的工作
一、正确看待自己的工作,应具备七种心态
二、正确看待自己的工作,应戒四种心态
三、正确看待自己的工作,应认清自己的工作
第三节:做好本职工作
一、在其位需尽其责
二、怎么做好本职工作
第四节:做个勤奋的员工
一、勤奋是员工必不可少的美德
二、如何做到勤奋
第五节:用激情点燃敬业的'火焰
一、有激情的员工最受欢迎
二、如何培育激情
三、把激情赋予工作中
第六章、责任让你更受欢迎
第一节:培养职场责任感
一、员工应该充满责任感
二、员工如何培养自己的责任感
第二节:严格遵守企业规章制度
一、企业管理规范的特点及作用
二、员工要遵守企业的管理规范
第三节:改掉不负责任的职场习惯
一、办事拖拉--总完不成任务
二、投机取巧--总想找捷径
三、浅尝辄止--以最低标准要求自己
四、工作马虎--不能精益求精
五、虎头蛇尾--不能坚持到底
六、眼高手低--看起来容易做起来难
七、应付了事--差不多就行
第四节:做敢于承担责任的员工
一、不要逃避责任
二、敢于承担责任
第七章、节俭办公使你更有魅力
第一节:节约使用办公用品
一、办公用电的节约
二、办公电话的节约
三、办公用纸的节约
第二节:中饱私囊不可取
一、不拿公司“一针一线”
职场礼仪与沟通大学
一、大学生礼仪与沟通的内在修养:
(一)伦理修养
伦理修养是指一个人的意识、信念、行为和习惯的磨练与提高的过程,同时也是指达到一定的'境界。
有德才会有礼,缺德必定无礼,伦理是礼仪的基础、现实生活中,为人虚伪、自私自利、斤斤计较、唯我独尊、嫉妒心强、苛求于人、骄傲自满的人,对别人不可能诚心诚意、以礼相待。
因此,只有努力提高伦理修养,不断地陶冶自己的情操,追求至善的理想境界,才能使人的礼仪水平得到相应的得高。
(二) 文化修养
风度是人格化的表征,是精神化的社会形象,它是人们长期而又自觉的文化思想修养的结果。
有教养的人大都懂科学、有文化。
他们思考问题周密,分析问题透彻,处理问题有方,而且反应敏捷,语言流畅,自信稳重,在社会交往中具有吸引力,让人感到知识上获益匪浅,身心上愉快舒畅。
相反,文化修养较低的人,缺乏自信,给人以木讷、呆滞或狂妄、浅薄的印象。
因此,只有自觉地提高文化修养水平,增加社交的“底气”,才能使自己在社交场上温文尔雅、彬彬有礼、潇洒自如。
(三)艺术修养
艺术是通过“叛徒”具体、生动的感性形象来反映社会生活的审美活动。
艺术作品蕴藏着丰厚的民族文化艺术素养,更凝聚着艺术家的思想、人生态度和价值取向。
因此,我们在欣赏艺术作品时,必然会受到民族文化的熏陶,同时也受到艺术家的人生观、世界观、价值观等方面的影响,倾心于艺术作品所描绘的美的境界之中,获得审美的陶醉和感情的升华。
思想也得到了启发,高尚的道德情操和文明习惯就会培养起来。
因此,要有意识尽可能多地接触内容健康、情趣高雅、艺术性强的艺术作品,如文学作品、音乐、书法、舞蹈、雕塑等,它对人们提高礼仪素质大有裨益。
二、大学生礼仪与沟通的外在修养:
1、课堂礼仪知识:
遵守课堂纪律是学生最基本的礼貌。
上课:上课的铃声一响,学生应端坐在教室里,恭候老师上课,当教师宣布上课时,全班应迅速肃立,向老师问好,待老师答礼后,方可坐下。
学生应当准时到校上课,若因特殊情况,不得已在教师上课后进入教室,应先得到教师允许后,方可进入教室。
听讲:在课堂上,要认真听老师讲解,注意力集中,独立思考,重要的内容应做好笔记。
当老师提问时,应该先举手,待老师点到你的名字时才可站起来回答,发言时,身体要立正,态度要落落大方,声音要清晰响亮,并且应当使用普通话。
下课:听到下课铃响时,若老师还未宣布下课,学生应当安心听讲,不要忙着收拾书本,或把桌子弄得乒乓作响,这是对老师的不尊重。
下课时,全体同学仍需起立,与老师互道:“再见”。
待老师离开教室后,学生方可离开。
2、服饰仪表礼仪知识:
穿着指穿衣裤,着鞋袜。
其基本要求是:合体;适时;整洁;大方;讲究场合。
3、尊师礼仪知识:
学生在校园内进出或上下楼梯与老师相遇时,应主动向老师行礼问好。
学生进老师的办公室时或宿舍,应先敲门,经老师允许后方可进入。
在老师的工作、生活场所,不能随便翻动老师的物品。
学生对老师的相貌和衣着不应指指点点,评头论足,要尊重老师的习惯和人格。
4、沟通谈话礼仪知识:
谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。
说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。
与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。
谈话时不要唾沫四溅。
参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。
若有事需与某人说话,应待别人说完。
有人与自己主动说话,应乐于交谈。
第三者参与说话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。
发现有人欲与自己谈话,可主动询问。
谈话中遇有急事需要处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。
谈话现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句。
不要只与一、两个人说话,不理会在场的其他人。
也不要与个别人只谈两个人知道的事而冷落第三者。
如所谈问题不便让旁人知道,则应另找场合。
在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,别人说话,也应适时发表个人看法。
要善于聆听对方谈话,不轻易打断别人的发言。
一般不提与谈话内容无关的问题。
如对方谈到一些不便谈论的问题,不对此轻易表态,可转移话题。
在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。
对方发言时,不左顾右盼、心不在焉,或注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。
谈话的内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。
对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。
职场礼仪与沟通心得
良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。
礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。
下面小编提供了一些有关职场礼仪的技巧分享给大家吧。
一、生意、公务拜访时文明要注意的礼仪细节
约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。
我们要注意的首要规则是准时。
让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。
如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。
如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。
如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。
如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。
例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。
当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。
冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。
在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。
尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。
如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。
不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。
当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。
一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没忙。
清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。
说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。
你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。
二、职场礼仪培训心得
中国素以“文明古国,礼仪之邦”着称于世,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产。
然而,无论是在日常生活还是在职场的礼节上,我总是觉得在这方面缺少了些什么。
实践求真知,通过12月31日领导组织项目部全体人员参加了这次职场礼仪培训,虽然是光盘播放,但是大家都认真的观看,我也感触颇深,原来在平时的工作中我有很多地方都做得不到位。
那么,什么是礼仪呢?礼仪就是前人定的规矩、家法和行规,做人的规则。
“礼由心生”,一个具有良好文明意识的现代人,礼是必备的基本教养,必须表里如一。
“文明礼貌服务,怎么对待别人?那就要做到‘待客三声’——来有迎声、问有答声、去有送声。
不仅要形式美而且要心灵美。”
良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。
礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。
职场交往是讲究规则的',即所谓的无规矩不成方圆。
比如自己的办公桌,即是办公地点,就不能放太多的私人物品,文件归档是否及时归档,办公区的卫生情况,个人着装,这些都代表你的个人和公司的形象,给人第一印象,能够给人以美感。
因此,不过是这些礼仪,还有生活中的其他细节都应留意,也要学会设身处地的为他人着想。
从小小的电话,短信用语,鞠躬礼到文明用语,似乎我们都有太多的忽略。
比如在平时工作中接电话是否在铃响了3声内接起,是否先报自己的姓名部门以及工作单位,还有我们是否做到了语调热情,大方自然,面带微笑,声量适中表达清楚,简明扼要,文明礼貌,挂电话时要确定挂好电话后再与其他人说话,在身边应经常准备好笔和纸,及时记录。
当开会时手机需静音,重要电话不得不接时,要先向在座各位道歉,然后只听不讲,最好在30秒内结束通话。
更要注意的就是不要在会上频发短信,转笔,补妆,跷二郎腿,晃悠,这都是对发言者和其他会上同事的不尊重的行为。
打电话时不要吃东西,与领导同乘电梯,是要落落大方,面带微笑,不要拘谨,这可是可遇不可求的机会呀。
同事之间沟通,上下级之间的沟通,一定要会说话,说好话,用语言、文字、肢体、眼神、心灵上的沟通。
态度要真诚,公私要分明,不要用手指人,背后不要议论别人,金钱往来要谨慎,私下里面不要抱怨等等。
其实我们对礼仪的认知面还有待加强。
所以,我们要趁闲暇时间应多多来加强礼仪这方面的学习,因为我们代表的不仅仅是个人,而是以整个集团公司的形象面对外界,并且还要做到学以致用。
可以说,礼仪是一张人际交往的名片。
文明礼仪可以帮助我们“规范言谈举止,学会待人接物,塑造良好形象,赢得社会尊重。
”所以说:知礼懂礼,注重文明礼仪,是每个立足社会的基本前提之一,是人们成就事业,获得美好人生的重要条件。
而精通礼仪的目的就在于运用,将我们所学的点滴运用到今后的工作之中,再不断地学习,一步一步完善自己,争取尽力为我们的客户提供最优质的服务,个人与集体共同成长。
三、着装礼仪心得
商务人员的着装必须与其所在单位形象、所从事的具体工作相称,做到男女有别、职级有别、身份有别、职业有别、岗位有别,即“干什么,像什么”。
如此这般,才会使商务人员的着装恰到好处地反映自身的素质,反映企业的形象。
商务人员职场着装六忌:一忌过于杂乱、二忌过于鲜艳、三忌过于暴露、四忌过于透视、五忌过于短孝六忌过于紧身 1 .过于杂乱 2 .过于鲜艳: 3 .过于暴露: 4 .过于透视: 5 .过于短小: 6 .过于紧身: 在日常工作与生活中,商务人员的着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。
在不同的场合商务人员应该选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品位。
一般而言,商务人员所涉及的诸多场合有三:公务场合、社交场合、休闲场合。
1. 公务场合: 指在写字间里,在谈判厅里以及外出执行公务等情况。
其着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。
除此之外还可以考虑选择长裤、长裙和长袖衬衫。
在非常重要的场合短袖衬衫不适合作为正装来选择。
2. 社交场合: 指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好地进行交往应酬的场合。
其着装的基本要求为时尚个性,宜着礼服、时装、民族服装。
礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的一种规范,人们可以根据各式各样的礼仪规范,正确把握与人交往的尺度,合理地处理人际关系。
拥有良好的职场礼仪,对个人来说,有助于提升自我形象、赢得尊重和友谊,从而顺利开展各项工作。
不同场合的礼仪有所不同,但又是相通的,职场需要遵循的礼仪有六大板块的内容:仪表礼仪、会议礼仪、电话礼仪、谈判礼仪、拜访礼仪、接待礼仪。
不管是新入职的员工还是企业老员工,在职场生存和发展对这六部分的职场礼仪需知晓并掌握。
仪表礼仪:办公室交往的通行证
仪表,即人的外表,包括容貌、举止、姿态、风度等。
在社交场合,一个人的仪表不但可以体现他的文化修养,也可以反映他的审美趣味。
仪表举止得体,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高自己与人交往的能力。
会议礼仪:会议成功的奠基石
会议是洽谈商务、布置工作、沟通交流的重要方式,在企业内部与外部工作中具有不可忽视的地位。
会议礼仪,是参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用,并且是会议圆满成功的强有力保障。
电话礼仪:圆满沟通的入场券
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;接电话的过程中需要注意电话前的准备、接电话中的记录、电话完毕的转述和处理。
在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。
因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
谈判礼仪:赢得利益的金钥匙
好的谈吐气质好比大树的叶子,只有翠绿的颜色才是最能让人心旷神怡的。
对于办公室一族而言,好的谈吐能让别人从你的言行中感受到你的修养和能力,让你的气质渗透到每一个举动、每一句话语中。
别人会因此而心情大悦,你更会收获绝佳人缘!
拜访礼仪:争取客户的软实力
拜访是指亲自或派人到朋友家或与业务有关系的单位去拜见访问某人的活动。
人际之间、社会组织之间、个人与企业之间都少不了这种拜访。
拜访有事务性拜访、礼节性拜访和私人拜访三种,而事务性拜访又有商务洽谈性拜访和专题交涉性拜访之分。
但不管哪种拜访,都应遵循一定的礼仪规范,比如拜访前的预约,拜访时的穿着、时间等。
接待礼仪:让人宾至如归的魔法杖
一个人的礼仪最直观的代表着这个人的素质,也代表着给你所在公司的形象,多数人会通过你本人的素质评价你的公司。
接待人员在具体从事接待工作时需遵循接待礼仪规范。
包括宾客的迎送、宾主的会面、宴会安排、座次排列、工作之规、礼宾总则、日常交际等。
职场礼仪是指人们在工作中应遵循的彼此友善、互致方便的习俗和规范。
遵守职场礼仪,不仅能表现个人良好涵养、创造和谐融洽的工作环境,也能提高工作效率,更有利于树立企业形象。
内强素质、外塑形象,良好礼仪就是你立足职场的资本。
说话的技巧
1.
我们要对人说规劝的话,在未说之前,先来给人家一番赞誉,使人先尝一些甜,然后你再说上规劝的话,人家也就容易接受了。
无论他人说什么,你不可随便纠正他的错误,若因此而引起对方的反感,你就不能成为一个良好的听者了。
批评或提意见,也要讲究时机和态度,但最重要的,是不可伤害他的尊严。
否则,好事会变坏事。
2.
你能和任何人继续谈上十分钟而使对方发生兴趣,你便是一等的交际人物,因为“任何人”这个范围是很广的。
你若具有一般的常识,即使你不能有各种专长的学问,也足够应付各式各样人了。
因为即使你不能应付如流,你总会提问题。
问话,是使对方开口的万能钥匙。
问话,是一个打开对方话匣的最好方法。
但问话虽是小事,但提问技巧却要相当考虑研究了。
3.
所以我们每次接触到一个人物时,必须先看四周的环境,并明白对方近来的生活情形如何,倘若对方正是得意的时候,你不可在他面前光说不得意的话,俗话说得好:得意人面前不说失意话。
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4.
如果你要人家遵照你的意思去做事,总应用着商量的口气。
譬如有一位主管要求属下做事时,总是用着商量的口气说:“你看这样做好不好呢?”他虽然站在发号施令的地位,可是他懂得人家是不爱听命令的,所以不应当用命令的口气。
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5.
若要别人也和你自己一样地相信你的意见,你必须供给对方相当充分的资料。
叫人足够相信你的意见,既不是盲从,也不是武断。
在这同时,你还要表示愿意考虑别人和你不同的'意见,请对方提出更多的说明、解释和证据来使你相信。
你要表示,假使对方能够使你相信他的意见,那么你就立刻抛弃你自己原来的看法。
6.
按言语是铁,沉默是金的说法,表示沉默比多话好。
言语是一个人的行为的影子,我们常因言多而伤人,言语伤人,胜于刀伤;因为刀伤易痊,舌伤难愈。
多说招怨,瞎说惹祸。
正所谓言多必失,多言多败。
只有沉默
永远不会出卖你,保持沉默便是保护自己安全。
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7.信口开河、放连珠炮,都是不好的说话方式。
信口开河并不表示你很会说话,相反的,证明你说话缺乏热诚,不负责任。
至于说话像放连珠炮,那只有使人厌烦,因为你一开口,别人就没有机会启齿了,结果当然是自讨没趣。
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8.
若是到了非说不可时,那么你所说的内容、意义、措词、声音和姿势,都不可不加以注意。
在什么场合,应该说什么?怎样说?都值得加以研究。
无论是探讨学问、接洽生意、交际应酬或娱乐消遣时,种种从我们口里说出的话,一定要有重点,要能具体、生动。
不鸣则已,一鸣惊人。
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9.
一个冷静的倾听者,不但到处受人欢迎,且会逐渐知道许多事情。
话多不如话少,话少不如话好,多言不如多知,即使千言万语,也不及一件事实留下的印象深刻。
多言是虚浮的象征,凡有道德者,不可多言;有信义者,必不多言;有才谋者,不必多言。
多言取厌,虚言取薄,轻言取侮。
唯有保持沉默,别人将以为你是一位哲学家。
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