下面是小编收集整理的自动为单元格添加数量单位（共含7篇），供大家参考借鉴，欢迎大家分享。同时，但愿您也能像本文投稿人“萧亦”一样，积极向本站投稿分享好文章。
岁未年初，是各种报表制作的高峰期，很多种情况下财务人员都需要给单元格中的数据添加上单位，例如单位全年财政预算报表，就需要给单元格数据添加上单位“元”，遇到这种情况，很多朋友都是手动添加的，甚是烦琐。其实在Excel报表中，我们实现自动为单无格数据添加单位。
选中所有需要添加单位的单元格，然后单击“格式/单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中点选“自定义”，在“类型”列表框中选择自己需要的数据格式，如“0.00”，最后在“类型”文本框中数据格式的后面添加中需要的数量单位，如“元”，完成后点击“确定”按钮（如图/），
好了，现在在Excel中一一录入数据，Excel就会为各单元格自动添加上数量单位了，可谓是一劳永逸，十分方便。
默认情况下所有单元格中输入数字都没有单位，手动输入单位到数字后面又会造成数字不能运算的问题，本案例是关于数字单元格的格式设置：在数字后面添加单位的格式，在数字前面添加标识符的格式。
①启动Excel2007，选中E2：E9单元格区域，单击菜单栏--开始--格式--设置单元格格式。
②弹出设置单元格格式对话框，在分类中选择自定义，然后在类型后面加上一个“件”字，
③这样就给数量列添加了单位，选择F2：F9区域，单击菜单栏--格式--设置单元格格式。
④依然是在分类--自定义中修改类型，前面添加一组双引号，引号内输入RMB，表示人民币的意思。
⑤完成，我们看看，E列数量和F列单价，都加上了单位、前缀，这样可以方便用户清楚表格所表达的含义。
为单元格添加批注
Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注，
Excel 使用技巧集锦：为单元格添加批注
，
添加批注的方法是:
1.单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可；
2.在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。
Excel有许多“自动”的功能，如能合理使用，便会效率倍增，经过试验，本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法，可谓“所键之处，行即成表”。下面是具体的步骤：
1.在首行中选择要显示框线的区域，如本例中的A1:D1。
2.执行“格式”→“条件格式”，打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”下拉列表，单击选择“公式”，在随后的框中输入下面的公式“=OR($A1“”，$B1“”，$C1“”，$D1“”)”，意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据，将自动给这四个单元格添加外框线。
注意：公式中的单元格引用为混合引用，如改为相对引用则效果不同，朋友们可以一试，
3.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，为符合条件的单元格指定外边框。
4.选择A1:D1区域，复制，选择A→D列，粘贴(如果A1:D1中已输入数据，可执行“编辑”→“选择性粘贴”→“格式”)，这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格。
在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格)，此行(A→D列)各单元格将会自动添加框线。
提示：对于已经显示条件格式所设置框线的单元格，仍然允许在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置其框线，但外边框不能显示(使用工具栏上的“边框”按钮进行设置也是如此，除非删除条件区域内的全部数据)，只能显示斜线。
在WPS表格中编制表格时为了让别人能准确了解表格的数据和输入要求，往往需要对单元格设置标注以便进行说明或提示输入方式，下面我们介绍为WPS表格的单元格设置标注的两种方法。
一、添加批注
批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1)，确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。
注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。
二、利用数据有效性
利用数据有效性也可以为单元格添加说明，
选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息(图2)，单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。
注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。
以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。当然如果你希望在打印出来的表格上显示说明的话，那么就只能直接插入文本框进行标注了。
在编辑文档时总能遇到需要大量输入奇怪的符号，但是输入这些符号却并不容易，一般是用插入符号来输入，而无法从键盘上直接输入这些符号，但是好在微软在WORD2010中还提供了一个自动更正的功能，我就可以利用WORD2010的自动更正功能向WORD2010文档中输入符号了。
在WORD2010中为常用符号添加自动更正
第一步，打开WORD2010文档，在插入功能区中的符号项目组中，单击符号按钮，最后单击一下其它符号这个选项，
第二步，在打开的符号对话框中选择准备添加自动更正这个条目的符号(比如说≌号)，然后单击自动更正按钮。
第三步，在打开的WORD2010自动更正对话框中，选择自动更正标签，在替换输入准备使用的替换键(比如说===)，单击添加按钮。
第四步，返回符号对话框，继续为其它符号添加自动更正条目。设置完毕后，关闭符号对话框就可以了。
简单四步，我就在WORD2010中为需要经常输入的符号添加了自动更正，以后只要输入===，在WORD2010文档就会自动更正为≌号。
点击word文档左上角的office按钮，在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
在弹出的“word选项”对话框中，点击左边的“自定义” 在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”，然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具” 点击“添加”，将命令添加到右面的工具栏中，然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏 点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要” 弹出“自动编写摘要”对话框，可在其中更改“相当于原长的百分比”，并选择摘要类型，将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式 此处选择25%，在文档顶端插入摘要或摘录文字，生成摘要如下 摘要一般选择的是各个段落的第一句话，生成后应该进行手动修改，使其更合理，为word文档自动添加摘要的操作步骤
，★ 自动回复
★ 简历：添加创造力
