下面是小编为大家整理的行政后勤岗位职责(共含13篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助您。同时,但愿您也能像本文投稿人“stars”一样,积极向本站投稿分享好文章。
一、直接上级:副总经理
二、岗位职责
1. 执行上级的命令和指示。
2. 全面负责行政后勤部的工作。
3. 负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4. 负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5. 做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6. 做好副总经理安排的其它工作。
(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;
二、合同的核对,订单的整理;
三、电话接待及客户来访接待;
四、送货单、各种资料的填报;
五、协助销售人员制订标书及报价;
六、公司其他交待的工作及业务事项;
1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;
3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
1、根据公司行政日常工作需求,负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作;
2、协助领导办理事务性工作,进行车辆管理等;
3、综合部其他辅助性工作。
1 医学检验所客人接待,安排会议。
2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。
3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。
4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。
5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。
1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;
4、负责公司活动的组织筹备;
5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;
6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;
7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
一、规划类
1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;
二、重点行政事务类
1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;
2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;
3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类
1、员工福利管理: 人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;
2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;
3、上级领导安排的其他工作事务。
1.行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;
2.人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;
3.考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;
4.企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;
5 积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序
1、协助人力资源主管做好招聘工作;
2、负责员工培训工作的跟进;
3、协助做好绩效考核
4、上级交办的其他工作。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2.、负责各类销售数据的统计整理;
3、协助销售人员做好客户维护,及其他销售内务工作;
4.、接听客户来电,处理订单以及简单的技术咨询;
5、协助上级进行商务谈判;
6、完成公司交办的其他任务。
1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;
2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;
3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;
4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。
1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;
2、统筹负责员工入离职手续,考勤管理,薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;
3、协助统筹落实行政日常管理工作;
4、协助制定并完善人力资源及行政制度,落实发布并监督实施。
★ 行政后勤工作总结
★ 行政岗位职责
★ 后勤园长岗位职责
★ 后勤司机岗位职责