下面是小编为大家整理的Word和Excel中按“笔画”排序(共含9篇),仅供参考,喜欢可以收藏与分享哟!同时,但愿您也能像本文投稿人“一颗菠菜”一样,积极向本站投稿分享好文章。
我们知道,Word 和 Excel 中都有现成的排序功能,它们对文字进行排序时默认是按音序进行排序的,但我们有时需要对笔画进行排序,如班级学生的姓名按姓氏笔画多少来排序,应该如何处理呢?
1.Word中的笔画排序
将Word表格中需要排序的某一列(如姓名)先输入好,每个姓名要单独占一行,单击“表格”菜单中的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框里,在“排序依据”项选择“姓名”,“类型”选项默认为“拼音”,单击其右侧下拉列表,选择“笔画”,在其后的单选框里选择“递增”或者“递减”方式,单击[确定]即可。
2.Excel中的笔画排序
Excel中对表格字段按笔画进行排序和在Word中类似,但具体设置有所不同,
在Excel的常用工具栏中有两个对表格字段进行排序操作的按钮,即[升序]和[降序]按钮。这两个按钮只能同时对某一字段进行排序操作,若用这两个按钮对文字字段进行排序操作,默认也是按音序进行排序的。
其实我们可以使用Excel“数据”菜单中的“排序”命令来实现这一操作。该命令一般情况下用来对多个字段同时进行排序操作(最多允许三个字段),另外该命令还允许对“自定义序列”和“文字笔画”进行排序操作。单击表格中需要排序字段的任一单元格,打开“数据”菜单中的“排序”命令,弹出“排序”对话框。若要按升序排序,在“主要关键字”类型中选择该字段,在其右侧的单选框中选择“递增”。单击[选项]按钮,打开“排序选项”对话框,选中“方法”中的“笔画排序”单选框,单击[确定]按钮,返回。再次单击[确定]按钮则完成了字段的排序操作。
小提示:在排序过程中,若某两个表格中的第一个汉字均相同,则按该单元格第二个汉字笔画的多少排序,以此类推,最终实现整个表格字段的排序过程。
我们知道,Word和Excel中都有现成的排序功能,它们对文字进行排序时默认是按音序进行排序的,但我们有时需要对笔画进行排序,如班级学生的姓名按姓氏笔画多少来排序,应该如何处理呢?
1.Word中的笔画排序
将Word表格中需要排序的某一列(如姓名)先输入好,每个姓名要单独占一行,单击“表格”菜单中的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框里,在“排序依据”项选择“姓名”,“类型”选项默认为“拼音”,单击其右侧下拉列表,选择“笔画”(如图1),在其后的单选框里选择“递增”或者“递减”方式,单击[确定]即可。
图1设置排序类型
2.Excel中的笔画排序
Excel中对表格字段按笔画进行排序和在Word中类似,但具体设置有所不同。
在Excel的常用工具栏中有两个对表格字段进行排序操作的按钮,即[升序]和[降序]按钮,
这两个按钮只能同时对某一字段进行排序操作,若用这两个按钮对文字字段进行排序操作,默认也是按音序进行排序的。
图2选择关键字
其实我们可以使用Excel“数据”菜单中的“排序”命令来实现这一操作。该命令一般情况下用来对多个字段同时进行排序操作(最多允许三个字段),另外该命令还允许对“自定义序列”和“文字笔画”进行排序操作。单击表格中需要排序字段的任一单元格,打开“数据”菜单中的“排序”命令,弹出“排序”对话框。若要按升序排序,在“主要关键字”类型中选择该字段(如图2),在其右侧的单选框中选择“递增”。单击[选项]按钮,打开“排序选项”对话框,选中“方法”中的“笔画排序”单选框(如图3),单击[确定]按钮,返回。再次单击[确定]按钮则完成了字段的排序操作。
图3设置排序类型
小提示:在排序过程中,若某两个表格中的第一个汉字均相同,则按该单元格第二个汉字笔画的多少排序,以此类推,最终实现整个表格字段的排序过程。
《Excel入门动画教程20、Excel按姓名笔画排序》,
演示动画
操作步骤
在Excel中对“姓名”列进行排序时,默认情况下是按字母顺序进行排序的,而对于中国人来说,喜欢按“姓氏笔划”对姓名进行排序:
选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,
单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框。
设置好“排序方式”(如“升序”),再按下“确定”按钮即可。
提示
如果需要按某行属性对数据进行排序,我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。
在Vista系统中,有时候我们希望按照笔画的多少对中文名称的文件进行排序,但是当我们在资源管理器中单击列工具栏上的“名称”按钮时,却会发现这里仍然只是按照拼音进行排序,该如何解决这个问题呢?
方法很简单,从控制面板中打开“区域和语言选项”对话框,切换到“格式”选项卡,单击右下角的“自定义此格式”按钮,此时会打开另一个名为“自定义区域选项”的对话框,切换到“排序”选项卡,可以看到默认的排序方法是按照“拼音”进行排序,我们只需要重置为“笔画”,连续单击两次“确定”按钮确认之后即可生效,
让Vista中的文件按“笔画”排序
,
现在,你可以重新打开某个文件夹窗口,如图所示,可以看到这里已经按照笔画的多少进行排序,是不是很方便?当然,如果以后需要恢复为按照拼音进行排序,可以重新进入“自定义区域选项”对话框,单击右下角的“重置”按钮还原到系统默认设置。
如果在Word2007表格中含有开头字母大小写不一的大量英文单词,并且对于 开头字母相同的单词按照小写在前大写在后的顺序排序,则可以启用区分大小写 的排序方式,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,在需要进行数据排序的表格中单击任意单元 格,在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,并单击“数据”分组中的“ 排序”按钮,如图021318所示。
图2009021318 单击“排序”按钮
第2步,打开“排序”对话框,分别设置“主要关键字”、“次要关键字”和 “第三关键字”选项(详细设置方法请参阅教程《在Word2007表格中对数据进行 排序》),并单击“选项”按钮,如图2009021319所示,
图2009021319 单击“选项”按钮
第3步,在打开的“排序选项”对话框中,选中“区分大小写”复选框,并单 击“确定”按钮,如图2009021320所示。
图2009021320 选中“区分大小写”复选框
第4步,返回“排序”对话框,直接单击“确定”按钮即可对Word表格数据进 行排序。
Excel2003是一款经典的办公软件,专业的制表软件,其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能,也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一,我们在表格中对“姓名”列进行排序时,默认情况下是按字母顺序进行排序的,但如果你想按“姓氏笔划”对姓名进行排序也是可以的,具体怎么操作呢?就让Word联盟为大家带来分享。
动画演示:
①选中姓名列任意一个单元格,单击菜单栏中的“数据→排序”,打开“排序”对话框,
②在弹出的“排序”对话框中单击左下方的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框。
③根据你的需要设置好“排序方式”(如“升序”),再按下“确定”按钮即可完成。
注:如果需要按某行属性对数据进行排序,我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。
在WORD里面每段落其实都可以按首字的拼音来排列,
方法:
(1)选中项目符号列表或编号列表中的文本。
(2)在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“排序”按钮。(第一排右起第二个)
(3)在“排序文字”对话框中的“主要关键字”下,单击“段落数”和“拼音”,再单击“升序”或“降序”,
热门推荐:驱动精灵助您轻松装驱动WinXP任务管理器的几个另类用法
点击阅读更多学院相关文章>>
分享到
在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序,首先,将需要排序的姓名写出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”换行,选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序”命令,
在“排序文字”对话框里,“排序依据”项选择“段落数”,“类型”项里根据各自的要求,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式,在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式,单击“确定”,杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。
我们经常会看到有些文件上有许多人名,如某些投标文件上要按照规定写上一些专家的姓名,如:王XX,郑X,张XX,卜X等,这样看起来很不好看,如果能按笔划排序可不可以呢?可以的,方法如下:
一、将需要排序的姓名全部写出来,每个姓名一行,也就是在输入结束后需按“回车”换行,
WORD中将姓名按姓氏笔划排序
,
二、选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序”命令。
三、在对话框里,“排序依据”项选择“段落数”,“类型”项里根据各自的要求,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式。
四、选择“升序”或者“降序”方式,单击“确定”,看上去很杂乱无章的姓名就已经被Word排列的井井有条了。
★ 排序算法总结