这里给大家分享一些学院学生会例会制度条例（共含19篇），供大家参考。同时，但愿您也能像本文投稿人“莱茵饱饱”一样，积极向本站投稿分享好文章。
学院学生会例会制度条例
为了更好的`发挥学生会集体领导的作用，特颁布执行以下例会制度
1. 学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思广益，以及安排其他事务。
2. 无特殊情况，不得取消例会;有特殊情况，可临时召开会议。
3. 主席团例会定于每周一日晚上7;00召开，学生会主席，副主席，各部门部长，参加例会。不得迟到、早退，不得无故缺席。
4. 全体例会由秘书处通知临时召开，全体学生会成员均需参加，不得迟到、早退。学生会各成员不能参加的需向秘书长请假，不得无故缺席。
5. 每次例会以前由秘书处负责签到作为考核内容，连续三次无故不到者按自动退出学生会处理。
6. 学生会秘书处需认真做好会议纪录并及时总结。
7. 如个人有意见或建议，可形成提案每次例会前交至秘书处，会上或会后进行讨论，会议中需保持良好的秩序。
8. 本制度自颁布之日起执行。
学院例会制度
学院例会制度一、中国传媒大学南广学院院长办公会议定于每周一上午9：00召开，参加人中国传媒大学南广学院院级领导。
二、凡涉及中国传媒大学南广学院运行与发展中重大的、带有全局性的问题，如中国传媒大学南广学院各项规章制度的制定，以中国传媒大学南广学院名义对外发出的`重要文件、公函，财务预算、财务决算、资金支出计划、大额经费例外支出，主要人事任免、奖惩，以及其他需要在院长办公会议上沟通、协调和决定的事宜，均应在院长办公会议上集体研究、讨论，通过后方可实施。
三、院长办公会议实行民主集中制，由院长或常务副院长主持。在院长缺席的情况下所做出的决议，原则上应报院长同意后方可执行。
四、在院长办公会议召开前，先由院长办公室征询并汇总各位院领导的上会议题，并由常务副院长确定。需要决策的议题在上会前应经有关部门协商提出解决议案。
五、院长办公室负责院长办公会议的安排、记录和文字整理工作，院长办公室负责人列席办公会议。
六、院长办公会议研究、讨论的议题涉及到相关部门有必要到会的，经分管副院长提出，由院长办公室通知该部门负责人参会。
七、如遇突发事件，按突发事件预案的规定办理；其他急办事件先由分管副院长和其他副院长沟通，达成一致意见后办理，并于事后向院长汇报，在下次院长办公会议上追加议题。
八、每周一下午14：00时（夏季为13：30）在会议室召开中国传媒大学南广学院行政工作例会，参加人包括中国传媒大学南广学院各位院级领导、各系主任、各部门负责人以及各系党总支书记。
行政工作例会的议题为：由各部门、各系负责人通报上周的主要工作、部署本周重点工作、公布院长办公会议做出的有关决议。行政工作例会由各位常务副院长或其他院领导主持。院长办公室负责行政例会的安排、记录和文字整理。
九、中国传媒大学南广学院教学工作例会、学生工作例会、总务工作例会及各系工作例会原则上每周召开一次，由各分管副院长或部门负责人主持。
1、学生会主席团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主席主持。
2、学生会会议每两周举行一次。
3、学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。
4、会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排
5、与本部成员汇报本阶段工作情况。
6、不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。
7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。
8、例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。
9、会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。
10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
1、学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持，本部成员做好记录。
2、会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。
3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。
4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。
5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。
6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。
7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
8、无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。
9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
1.11XX大学学生会例会制度
例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。
学生会例会包括会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：
1、会会议
会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件;
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件;
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
3、部长联席会议
A、部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。
C、例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。
E、各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏;未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。
F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。
B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。
D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。
附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评; ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格;
⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职; ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理;
本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。
1、学生会部长例会(会)每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。
2、学生会部长例会(会)参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长(因工作需要，也可允许部分学生会干事参加)。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。
3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。
4、学生会主席安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。
5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。
6、学生会主席总结工作，提出要求。
7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。
8、开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会，时间定于每周二16时40分，地点为学生会办公室，会议由主席主持;
二、各系主席团会议每月一次，时间定于每月最后一个周三18时，地点为学生会办公室，会议由主席主持;
三、各部门工作例会每周一次，具体时间和地点由部门负责人自行安排，并报办公室备案，会议由部门负责人主持;
四、会议的内容要求：
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习，工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
五、会议的组织要求：
1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。
2、会议有明确的议题，会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。
4、办公室在会前组织签到，部门例会自行组织签到，做好会议记录。
六、会议的纪律要求：
1、不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席团请假。
2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
4、会议上语言文明。
5、会议时间内，手机调为无声或震动。
团委学生会 例会会议制度
根据我院团委学生会东校区和尧山校区两地分居、工作重心逐渐向尧山校区转移的实际情况，结合团委学生会以前的工作经验，为使团委学生会例会召开更具规范化、制度化，同时为了加强团委学生会的组织纪律性，提高团委学生会的工作效率，经团委学生会商议后制定此会议制度。具体规定如下：
一、 会议流程
1、书记部需提前两天收集各部及主席团在会议上需要讨论的内容。
2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及在例会上需要讨论的内容，各成员需保证能够及时回复。
3、会议需提前十分钟进行签到。
4、根据各部门发言内容，由书记部决定各部门发言顺序并主持会议。
5、召开会议期间，由书记部进行会议记录。
6、会后由书记部整理出会议记录，并上传博客。
二、请假制度
1、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部，否则直接影响每月内部各奖项的评比。
2、开会五分钟之内未到且未向书记部知会的`与会人员作迟到处理，其结果直接影响每月内部各奖项的评比。
3、如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由。
4、请假最迟不能超过例会之前一个小时，否则按照无故缺席会议处理，直接影响每月内部各奖项的评比。
5、书记部给每位成员下发四份请假条，请假时，请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字。
6、请假条需要在会议开始之前交到书记部，逾期不收，其直接影响每月内部各奖项评比。
三、讨论安排
1、在例会上每个部门派出一名部员发言，发言主要内容为本周工作的总结、需要在会议上商讨的内容以及下周工作的安排。
2、各部门发言者应尽量为各部部员，不完善处由部长补充，最好各部门在例会之前召开小会进行内部讨论。
3、展开讨论时，大家可自由发表看法，多进行沟通交流，由书记部控制时间。
4、主席团除了总结工作和安排下周计划之外，还需要在最后将讨论结果做进一步明确。
5、召开会议时，与会人员需保持会场安静，他人发言时切勿交头接耳，切勿擅自打断他人发言，及手机需关机或者放到振动模式。
四、奖惩条例（制定中）
五、附则
1、本制度从即日起开始实行，希望大家配合工作。
2、本会议制度在试行过程中，将不断总结经验，逐步加以完善。本会议制度解释权属主席团和书记部。
3、如有改动，将会另行通知。
书记部
4月14日
学院学生会会议制度
1、学生会会议包括学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等；
2、原则上每月召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知；
3、每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日晚7：00―8：30；
4、各部门会议依据工作需要，自行决定；
5、会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；
6、为保证通知的`畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；
7、为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
8、正常上课期间，一个月内请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。
（一）部长工作例会及临时会议
1、每周一次学生会工作部长例会；
2、时间：周日晚7：00；
3、参加学生会工作部长例会成员：主席团成员、学生会办公室主任及各部部长；
4、例会上及时总结前期工作的经验教训，并对下期工作进行计划安排；
5、临时会议，临时通知；
6、无故不到者，一次扣2分；
7、迟到一次扣1分；
8、病事假（需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。）并扣0.5分，否则扣2分；
9、找人代会扣1分（课事假除外）；
10、一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会。
（二）部门内部会议
1、开会时间以部长通知时间为准，有办公室负责考勤进行随机抽查；
2、无故不到者，一次扣2分，一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会；
3、迟到一次扣1分；
4、病事假（须在开会前2小时书面请假条交予部长，签字有效）并扣0.5分，否则扣2分；
5、会议结束后要打扫办公室，把卫生工作干好，无故不打扫，所有参加会议成员各扣1分。
（三）学生会全体成员大会
1、无故不到者，一次扣3分，旷会、迟到次数（所有会议）本学期超过5次或者连续三次旷会者，开除出学生会；
2、迟到一次扣1分；
3、病事假（须在开会前2小时将书面请假条交予部长，签字有效）并扣0.5分，否则扣2分；
4、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分2分；
5、开会期间认真听会并记录，不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现扣分2分。连续三次发现且不改正者，开除学生会。
6、未经批准私自接打手机将给予口头警告，再犯者给予扣2分处理。
氢化还原车间例会制度
第一条 车间定期举行例会，出席者为车间主任、技术员和各班组长，根据工作
第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召
第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条 例会主要内容为：各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作
第五条 会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。
第六条 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留 意
第七条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏
第八条 会议期间，由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容，并做出
第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，须至
第十条 例会每学期迟到、早退者，内部通报批评。
第十一条 各班组例会根据需要举行，时间和地点班长决定。主要讨论班组期的
本制度自颁布之日起执行。
第一条为了保证局机关工作正常运转，努力提高我局机关干部职工的政治素质和业务素质，建立一支廉洁、高效、文明的机关干部队伍，促进全县粮食工作健康发展。特制定此例会制度。
第二条出席人员：局机关全体在岗工作人员。
第三条会议周期：例会每月固定召开一次，时间为月末或月初。
第四条会议内容：
1、全体机关干部职工分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题，()并报告下期工作计划及具体的工作措施。
2、向干部职工传达上级有关会议精神，学习有关文件和上级近期工作安排。
3、按照民主集中制的原则，对粮食工作及机关工作等重大问题进行决策讨论。
4、对单项业务工作和中心工作进行专题研究。
5、安排布置相关工作。
第五条主持人：会议由分管机关的领导主持，分管领导不在家时由办公室主任主持。
第六条会议由办公室专人记录，以利对照检查下期工作计划的完成情况。
第七条本制度由局办公室负责解释。
第八条本制度从年月起执行。
一、会议时间：双周星期三下午5:45。
二、与会人员：各社团会长、副会长和社团各部门负责人。
三、会议纪律
（一）请假：提前半天并以书面形式。
（二）迟到：迟到十分钟及以上达两次，作为一次旷会处理。
（三）旷会：
1、旷会一次，口头批评。
2、旷会两次，大厅贴出。
3、旷会三次，启用干部弹劾制度。
（四）各与会人员要认真作好会议笔记，社团发展中心会不定期抽查。
四、会议内容
（一）各社团负责人对上两周的工作进行总结。
（二）各社团负责人汇报下两周的工作计划。
（三）社团发展中心传达社联会议精神。
（四）社团发展中心反映其他院系社团发展动态。
氢化还原车间例会制度
第一条 车间定期举行例会，出席者为车间主任、技术员和各班组长，根据工作需要，可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。
第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。
第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条 例会主要内容为：各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录，并及时向部门成员传达并落实会议精神。
第五条 会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。
第六条 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留 意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第七条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
第八条 会议期间，由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。
第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，须至少提前至少一小时向秘书处长请假，并须指定本部门主要人员代为出席。如未指定人员出席，视为无故缺席。须向例会报告的工作内容，由该人员代为陈述，并由其代为接受会议中的工作安排。不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评，并要求改正。
第十条 例会每学期迟到、早退者，内部通报批评。
第十一条 各班组例会根据需要举行，时间和地点班长决定。主要讨论班组期的工作进展，下一阶段的工作安排。各班对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，送交车间主任。
本制度自颁布之日起执行。
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织：综合办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行职权。
3、会议参加人：总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
※ 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
7、会议时间：时间为每月末5日内。
管理例会
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※ 追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：综合办公室秘书
6、会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：综合办公室秘书。
6、会议时间：时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 ※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录：部门文职人员
6、会议时间：时间由部门自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人：店长或其他管理人员。
2、会议参加人：所有营业员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。
5、会议记录人：营业员或店长。
6、会议时间：每天的早9点30分 晚6点30分
四、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
公司办公例会管理制度
1 主题内容及文件适用范围
1.1 本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
1.2 本制度适用于 各地公司的办公例会管理。
2 管理与组织
2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3 管理内容
3.1 会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
3.2 会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。
3.3 会议地点：公司所在地会议室。
3.4 责任部门：公司行政部。
3.5 会议召集及主持人：公司行政总监(助理行政总监)
3.6 参会人员：高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。
3.7 会议议程
3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结;
3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划;
3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案;
3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求;
3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。
3.8 会议程序：
3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
3.8.3 行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4 会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9 会议纪律
3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
3.9.2 会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。
3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10 处罚规定:
3.10.1 无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。
3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监(助理行政总监)批准后使用。
3.11 工作周报管理
办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
3.11.1 提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。
3.11.2 周报内容要求：
3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)
3.11.2.2 周工作总结要求
3.11.2.2.1 对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3 下周工作计划
3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3 工作周报的考核
3.11.3.1 无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3 上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。
4 附件
4.1 《 公司周工作会议记录》
4.2 《 公司各部门周工作汇报表》
公司周工作会议记录(模版)
会议时间：
会议地点：
主持人：
参会人员(应到、实到)：
记录人：
会议纪要：
上周工作总结
下周工作计划重点：
总部最新政策、要求：
需跟进事项：
局各科室、县景区管理中队：
为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。
二、会议形式
周工作例会
三、会议资料
通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：
（一）传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。
（二）各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
（三）研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。
（四）其他需要研究的事项。
四、参会人员
局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人
五、会议组织
（一）会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。
（二）会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。
六、会议要求
（一）精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。
（二）严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。
（三）督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。
本制度从20xx年3月26日起执行。
二○xx年三月二十日
行政例会制度
1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法和途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持，出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
周五例会制度
1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会，总结上周工作，布置下周安排。
2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会，不迟到，不早退，中间不退场，不准无故不参加会议，如有事须向主管领导请假，经批准后方可外出，会议期间不准接待家长或来访客人。
3、会议期间必须关闭手机，或改成振动。不做与会议无关的事，保证会议纪律。
4、每次开会必须做好会议笔记，对布置下段工作认真执行。
一、部门会议项目及概述
A、班前例会内容
例会时间：每日班前
检查：点名的同时检查员工
1）发型：（男）前不遮额、后不过顶、鬓不遮耳、剃须、面容整洁；
（女）前不遮额、后束发网、鬓不遮耳、涂大红口红、面容整洁；
2）工服：干净整洁、无脱线破损、无过多皱痕；
3）工鞋：布鞋无破损、无污迹、皮鞋上油擦亮；
4）工号牌：字迹清楚、无裂痕、佩带端正；
5）饰物：不许佩带手链、戒指、耳环、项链，领班级以上可戴手表；
6）手：指甲不能出指面，指甲缝不能有污垢，手掌、手指，干净无污痕；
7）打火机：火焰是否适中，是否能点燃；
三、告之：
1）估清单：每一位员工熟背估清单，层层抽检当日估清、急推、例汤；
2）客情：当日已定房间、台号、公司名、主客名、订餐人名、用餐标准、到达时间、特殊要求，如：茶艺、花插、客人忌口、起菜的要求等。
B、落实例会内容的工作要求
一、接到订单的值台服务员必须背熟已订菜单，在客人到达前10分钟，按客人要求做好餐前准备工作；
二、如果有客人先到，迎宾员要把已问过的客人情况告诉值台的服务员和该区的主管；
三、区域主管必须重复检查订餐准备工作三遍，并督导落实在规定时间内完成餐前准备工作；
四、区域营业员反复检查订单是否落实到位，包括：收银、厨房、传菜、楼面及各岗的分单落实情况；
五、在客人用餐过程中，区域主管对每个客人用餐台或包房检查三遍，要知道上菜是快还是慢，是否按客人要求上菜，服务工作是否到位；
六、催菜要下催菜单，一式两联，交到传菜部，注明厅房名或台号、下单人、下单时间，并反复检查上菜情况；
七、客人用餐结束，区域副经理或主管带头把客人送到电梯间，鞠躬送客。
八、当值班主管必须进行详细的《例会记录》并与领班主管进生详细交接。
C、班后例会：
到会人员：由当班主管或领班组织，所有当班员工分组召开。
会议内容：对工作中出现的问题及优秀事迹进行概述并实施奖罚。
根据上级领导关于安全工作的要求，校车安全工作领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析工作安全形势，总结部署安全工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全工作奖罚事宜，参与或配合安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握实际情况，做到有针对性的开展安全工作，特制定本制度。
一、参会人员
安全生产例会由幼儿园园长、主管安全副园长，校车司机、跟车老师、其他相关班级老师参加，安全副园长负责主持会议。
二、会议制度
安全生产例会每周召开一次，召开时间为每周五。
三、主要职责
1.学习宣传、贯彻执行国家相关部门安全工作的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定本园安全规范。
2.分析安全工作情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全工作隐患，制定超前性对策措施和解决方案，确定安全工作。
3.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。
4、汇报本周安全工作情况；通报本周安全检查情况及事故情况；分析存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下周安全工作计划。
5、针对存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保安全施工。
6、征求各部门建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应实际，达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
校车安全小组将本周安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下周安全工作重点，形成书面材料报园领导。
2.会议程序
（1）首先，负责安全的副园长组织学习上级近期安全工作的有关文件。
（2）校车安全工作小组汇报本周安全工作情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全工作重点与安排。
（4）园长听取发言后，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限。
（5）每次会后，校车安全工作小组根据安例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。
★ 例会制度
★ 安全例会制度
★ 项目例会制度
★ 周例会制度
★ 酒店员工例会制度
