批复的四点注意事项

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批复的四点注意事项

篇1:批复的四点注意事项

批复的四点注意事项

一、慎重及时

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。

二、针对请示答复

请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。

三、明确态度

批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。

批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。

四、不同指示、复函混用

批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的.原则。而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关,而是有关的机关单位,受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位,只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作,属主动行文,批复是针对下级机关请示而发的,属被动行文。

批复与复函由于都是回复来文的公文,有时也会被混用。两者的区别在于:从行文关系看,批复是上级机关向下级机关答复用文,属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文,属平行文。从行文内容看,批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答,复函多用于一般性事项的回复。

篇2:批复的格式及注意事项

批复的格式

1.标题

批复的标题与一般公文的标题有所区别。具体写法有以下三种:第一种,由批复单位、请示事项(问题)和文种组成,例如《最高人民法院关于购销合同履行地的特殊约定问题的批复》中'“购销合同履行地的特殊约定问题”是原请示的事项。第二种,由批复机关、原请示题目和文种组成。第三种,由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成。批复的标题一是三要素要齐全;二是发文机关必须用全称或法定的简称;三是事由必须精练地提出具体事项及批复意见,句式可用“关于……问题的批复,,“同意……的批复。”

2.正文

一般由引语、主体和结尾三部分组成。

(1)引语。即批复开始的第一段或第一句话,这是批复的根据。通常要写清楚两方面的问题: 是下级机关请示的问题或文号; 是简要引述来文所请示的事项。如“你院《关于购销合同履行地问题的请示》 (×法经[]1号)收悉”。又如“你院[]预法经8号请示收悉。关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异议的期限问题”。引语的作用,在于表示已经知道下级请示的问题,从而引出应有的答复性的文字。一般情况下,引语只要说明下级有关请示已经“收到”、“收悉,,即可。但也可以在引述来文的事项之后,表明批复者的态度。如“经研究,同意……”或“经研究,答复如下:,,,成为由引语到主体的过渡语。一般紧接引语写出,也可单独列行。

(2)主体。这是批复的中心内容。要根据党的方针政策和国家的法律、法令、规章、制度和实际情况,对请示中提出的问题,做出恰当的明确的答复。内容简单的,可以只表明同意或不同意,应该或不应该。内容复杂的,除表明不同意的态度之外,有时还可考虑要说明不同意的理由,以便下级接受;对于同意的事项,也可同时指出如何才能保证批复事项的完成,或如何防止某些问题的出现。这就是批复指示性的体现。

(3)结尾。批复的结尾比较简单。一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可。

批复的特点

作为答复性的下行公文,它具有以下特点:

一是专一性。它是专门针对下级“请示”这一文种使用的,回答的问题是请示中的具体事项,先有请示,才有答复。又属被动行文,是应下级的请示而行文的。

二是指示性。批复要对下级提出的具体问题进行答复,往往要求下级将执行情况上报,以便检查了解。因而,从行文效能上看,批复具有指示性。

三是政策性。批复的本身往往体现了上级在这一问题上的政策精神。

批复的注意事项

1.针对性强

凡批复都是针对下级的请示而发,因此,批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣,直接回答下级请示的事项。

2.态度明确

批复是对下级来文表明态度,是可办,还是不可办;是好,还是不好,应直接予以说明。在批复中,模糊的词语是万万不可有的。至于那种又行又不行自相矛盾的语言,比如“方向对头、仍需斟酌”、“基本不错、欠成熟”、“原则可以、问题尚有”等,理应杜绝。

范例××××北京分公司开业获保监会批复》的格式十分规范,批复事项也很完整、具体,很有条理,表态明确,针对性强。

篇3:批复的注意事项

写作批复时要注意以下几点:

1.针对性要强

批复是针对下级机关的请示行文的,批复事项必须紧扣请示的事项,有问有答,回复清楚,不能答非所问。

2.观点要明确

对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。

3.表达要准确

对部分同意请示或完全不同意请示的批复,在引述来文、表明态度之后,还需要有说理分析,说理要力求简洁,分析不要求详尽,点到为止即可。文字表达要准确、简要,措辞严密,用语准确,以免产生歧义和疏漏,影响工作。

4.批复应讲究时效,及时作出答复,以免影响工作。

范文:

关于重庆地质矿产研究院申请国家自然科学基金项目经费补助请示的批复

渝国土房管〔20xx〕529号

重庆地质矿产研究院:

你院上报的《关于申请国家自然科学基金项目经费补助的请示》(渝地研院文【20xx】26号)收悉。你院徐洪博士申报的《岩石(体)变形破坏过程中的次声波特性研究》(项目批准号:41202252)获得国家自然基金委员会25万元的资金资助。为了提高项目研究水平,应进一步强化项目研究团队,高质量地完成国家项目。经研究,市局同意补助资金10万元予以支持。

请你院对获得国家自然基金的立项项目给予必要支持,主动为该项目研究创造良好的工作条件,促成项目研究顺利推进,并将项目实施情况及时报市局。

重庆市国土房管局

20xx年x月x日

篇4:简历制作四点注意事项

简历制作四点注意事项

简历 制作有很多门道。看似纷繁复杂,其实只要理清基本思路,你可以轻松制作出色的个人 简历 。下面,我们先来看看不可不知的 简历 制作的四点注意事项。

一、千万别罗罗嗦嗦

语言简练。对于 求职 者来讲,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程,不要为了拼凑篇幅,把所有的'课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不会有效,别人也没耐心看。

二、千万别搞错顺序

包括 求职 者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(EDUCATION),必须注意的是在 英文简历 中, 求职 者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。

三、切记把“技能”写清楚

在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。

四、切记列举所获奖励和发表的作品

将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上,奖学金一项一行。另外,大多数外企对 英语 (或其它语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。

篇5:高考估分注意事项四点

首先,考生估分前一定要认真阅读高考试卷的“评分标准”,领悟标准中每一道题的考查意图以及每一个得分点的给分、扣分的依据,然后再与自己的解答进行对照,可得出自己的初步估分。对某些与标准答案相近或不相符的答案与解法进行估分时,可根据老师的意见酌情给分。

其次,要准确回忆和核准答案。高考结束后考生要尽快凭借记忆对所答试题进行答案核对,对记忆不准确,没有把握的答案,建议考生一个人静心思索,切不可同他人商量,必要时可沿着考场上的解题思路重新试做一遍,并注意列出主要步骤,使得自己对主观题的每一个得分点都能较准确地把握。

第三,估分要实事求是。考生要严格按照自己所答的试题与标准答案进行核对,实事求是,切不可因平时成绩的好坏而影响估分。

最后,估算高考成绩通常采用的办法有:区间法、逐步调整法和三步估分法等。对有疑问的题目,建议考生一是可以估两次,一次从严,一次从宽,然后再取两者的平均值;或者在估分前重做一遍试题。

篇6:简历写作的四点注意事项

简历写作的四点注意事项

简历写作的四点注意事项是什么?应届毕业生求职网总结如下,供参考:

一、写求职意向最好不写薪水要求

许多求职者为了避免受职业限制,往往不在简历中写求职意向。专家说,自己在做hr时,不含求职意向的简历,除非条件特别优秀者,否则一般不予考虑。人力资源主管工作十分繁忙,一般没有时间和精力去研究某位求职者适合哪个岗位。所以,求职者最好把求职意向写清楚。

二、突出对求职有用的兴趣特长

无论行政机关还是民营企业的人力资源主管,都十分重视员工的兴趣和特长,因为一个人的兴趣和特长不仅能体现一个人的性格特点,而且在必要的时候,如单位举办的球赛、演出等活动中能起到重要作用。因此,求职者一定要重视该项内容的填写。同时,还应该注意突出对求职有利的兴趣、特长,避免对求职不利的兴趣、特长。

三、实践经验应具体明确

人力资源主管都非常重视求职者的实践经验,因此,在描述实践经历时切忌含糊不清,一定要将自己的具体工作明确地描述清楚。

如果自己曾组织过某次活动,如能将整个活动持续的`时间、自己具体负责的工作以及对活动的贡献,为比赛曾争取到了一万元的赞助费等具体情况描述出来,就能起到让用人单位刮目相看的作用。

四、外地手机要注明

非本地手机最好能够在旁边注明是外地手机,或直接在手机号码前面加上数字“0”,以免使自己错失良机。同时,还应该注意取消个性化的彩铃,如“别人电话我都听,就你电话我不听,气死你,气死你……”此外,找工作期间,一定要注意24小时开机,公司临时在半夜打电话通知也是可能的。

篇7:澳大利亚留学的四点注意事项

澳大利亚留学的四点注意事项

到澳大利亚留学虽然可以接受良好的教育,感受优质的教育资源,但是,学生留学澳大利亚,远离亲朋的陪伴,独自一人面对漫长的留学生活,无论是在自我安全,还是学习、生活等方面,都有一些注意事项,需要学生牢记,以便更好、更有效的渡过澳大利亚留学生活。

1、增强自我保护能力

澳大利亚的总体治安情况要远优于国内,但是,对于一个外来者的'留学生来说,自我保护意识还是很重要的。尤其是女孩子,一定要避免单独出门,避免引来不必要的麻烦。要牢记中国驻澳大利亚使领馆、当地警局、主要华人团体等联系方式,以便在遇到紧急突发事件时寻求救助。

2、良好的语言能力很重要

英语是最至关重要的,不仅体现在学习效果上、还会影响生活质量。所以一定要提高英语能力。留学专家建议最好是参加全外教授课的课程,不仅会最大限度锻炼听说能力,还可以从教学方法或课堂气氛中提前感受一下国外院校的教学模式,对出国后的学习很有帮助。

3、澳大利亚留学最好选择寄宿家庭

初到澳大利亚留学寄宿在住宿家庭里是最好的选择。寄宿家庭必须具备相应的住宿条件与生活所需设备;房主大多是当地人,对于了解澳大利亚社会与文化、提高英语沟通能力上有很大的帮助。

4、合理安排时间勿忘留学责任

合理规划自己的学习时间,提前制定好下周的学习时间。同时,要坚持自己出国留学的使命与责任,不要玩物丧志荒废学业。

澳大利亚留学专家提醒:寄宿家庭由于生活方式不同,所以会有一些不便。但在做事情前应先询问再行动,尽量不要晚归。西方人绝大部分不会中式烹饪,刚到那里时,会对他们的肉类食品感到不习惯。如果要搬家,至少提前2个星期告诉房东。

简历写作的四点注意事项

批复的格式及注意事项

批复的结构和内容以及注意事项

批复

四点做好自我介绍

面试礼仪四点

立项批复

公文批复

公司批复

批复范文

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