以下是小编给大家收集的总经理助理主要职责和工作内容(共含18篇),欢迎大家前来参阅。同时,但愿您也能像本文投稿人“明月何皎皎”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、协助总经理进行团队、市场管理;
2、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
负责产品部各项政策、文件审核监督和跟进,执行检查。
2.1负责参与部门重点工作的制定及月度分解工作,每月跟踪检查完成情况,提交依据给集团OCO。
2.2负责本部门周报周计划、月报月计划初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。
2.3负责根据部门负责人的指令,对某一工作任务的过程与结果完成情况,进行跟踪检查,按时汇总公布检查结果。
2.4负责组织召开本部门周质询会、月质询会,根据会议结果和部门领导指令,汇总、公布各计划的改进措施并监督执行。
2.5负责提醒部门负责人按要求及时提交各种资料、文件给集团OCO。
2.6负责部门负责人月报、周报事实与依据汇总提交给集团OCO。
2.7负责专项工作的跟踪检查(月例会、质询会、月集团战略、客户满意度调查等)、部门会议决议的跟踪检查, 提交结果给集团OCO。
2.8负责建立本部门4R宣传墙管理,及时公布执行信息,建立执行的“红黑榜”。
2.9负责执行信息系统“小喇叭管理”,将公司品牌宣传、销售战报,科技攻关成果、客户价值典范等方面的信息,时间向企业文化部及员工发布。
2.10负责建立与维护内部信息网络交流平台(微信群),供部门内员工做执行文化的分享。
2.11负责收集与整理正反面的公司执行文化的经典故事或案例,做执行文化的传承(例:提报团队、个人客户价值)。
1、协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3、配合总经理处理外部公共关系。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、撰写和跟进落实公司管理层会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6、完成其他临时交办的任务。
1、 协助总经理处理外部公共关系,负责督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实,以及相关事务的传达等;
2、 妥善安排总经理相关的工作行程,处理好总经理的日常事务;
3、 协助总经理总经理对接国内、澳洲及美洲市场;
4、 协助总经理做好经营服务各项管理工作,检查落实贯彻执行情况;
5、 协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合;
6、 完成总经理临时交办的其他工作任务。
1、负责总裁的日常行程安排;
2、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
4、负责来访的接待、商务随行;
5、协助安排外出行程。
1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作;
2,协助总经理作好经营服务及各部门管理并督促工作;
3,负责各类文件的分类呈送;
4,按领导要求组织公司内部各项会议,并整理相关会议纪要,认真仔细。
5,负责收集整理各部门月度、年度数据进行整理并传达给总经理。
6,有较强的商务接待能力,可代表公司独立接待或拜访客户或政府领导。
1、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,落实公司经营管理目标;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门关系,处理日常事务;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、协作总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
5、根据公司的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划方案;
6、负责公司重点项目的运营支持与服务工作;
7、做好各种会议的记录、会务工作及简单的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有较强的文字表达能力和一定的沟通能力。
1、熟悉电商公司运营,了解相关流程,有电商、大宗商品贸易、仓库管理、业务跟单等工作经验
2、及时收集各部门重要报表,核对各项数据并进行整理归档;
3、在总经理领导下负责跟进工作的布置、实施、检查、督促、落实执行其情况;
4、协助总经理协调好各部门工作和处理日常事务,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
5、负责召集公司重要会议,做好会议纪录,并跟进督促会议决议的执行;
6、协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责公司重要来宾的接待安排,及组织商务会谈/公司团建等活动策划;
7、撰写各类合作协议文档、整理数据、项目进度整理。
1、负责总经理行程的安排,预定机票,票据的报销工作等。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责公文的撰写。
6、负责客户的的接待、参观工作。
7、负责部分行政及人力资源工作。
8、领导交代的其他工作。
1、负责项目合同的对账与资金记录;
2、负责所属项目的人事后勤资料与总公司对接;
3、负责项目文档整理;
4、负责经理交待的其他工作。
1、初期负责公司产品进出货统计分析,车间维修进度跟进管理,出货物流,运输安排,每月费用及销售额的统计,
每月成本分析,客户部件的报价、标书,合同,开票,货款的跟催及存档,客户到访礼仪接待,以及总经理安排的其它事项
2、协助部门做好其他的辅助服务工作及与车间的沟通工作,客户的沟通
3,人格具备: 聪明的头脑,忍耐的性格,乐观的心态,时时自我反省的感悟
1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排;
3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4.负责来客接待工作及商务协调招待;
5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批;
7.负责协调本企业内部各部门、分公司以及外部机构的关系;
8.完成总经理交办的其他工作。
1、在总经理领导下,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、负责企业内外各项事宜的及时处理、汇报
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.负责保管使用企业图章和介绍信;
9.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
2、撰写、跟进落实和整理公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要和会议记录;
3、起草公司各阶段工作总结、总经理讲话稿及其他正式文件;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)以及协助总经理做好公司来宾的接待工作;
5、各单位经营数据的搜集和分析,跟踪公司经营目标达成情况;
6、完成其他临时交办的任务。
1、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2、协助总经理做好公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3、协助总经理做好各部门的沟通协调工作,确保工作计划的推进落实;
4、负责总经理的有关文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实工作;
5.总经理交代的其他日常工作
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事務; .
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门]建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、 PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
10、负责公司接待管理工作,包括日常接待、大型会议接待、参观人员接待等;
11、制订和完善客户接待流程和标准;
12、制订接待人员培训方案,定期对接待人员和部门人员进行服务礼仪培训;
1、协助总经理监督各部门工作的执行情况;
2、协助总经理处理车队营运管理工作,监督、落实各项工作。
3、制定合理的制度,完善绩效激励体系,并落实到位。
4、协助总经理沟通各项工作问题;
5、灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;
6、负责各部门的协调与关系维护。
7、完成总经理布置的其他工作。