下面给大家分享办公室行政文员的工作内容（共含5篇），欢迎阅读!同时，但愿您也能像本文投稿人“liuw65”一样，积极向本站投稿分享好文章。
一、办公室工作职责
党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：
(一)调研和信息工作
1.根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据;负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。
2.收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导;建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3.制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。
5.做好校区信息网上发布工作。
6.组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2. 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4. 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5. 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。
6. 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草校区规章制度。
2.负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7.负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2.根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟校区行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6.负责校区车辆调度和管理。
[办公室行政文员的工作内容]
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
18.理解其他临时工作。
1、负责全公司的会议通知、记录工作。
2、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责公司各种文件的保管、存档的工作。
5、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。
6、负责报刊杂志订阅工作。
7、负责接待办公室的来访人员。
8、负责做好公司电话的接听、记录工作。
9、负责传真收发与登记工作。
10、负责员工人事档案的建立、管理工作。
11、负责员工劳动合同的管理工作。
12、负责办理员工上岗及离职等手续工作。
13、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。
14、负责完成本部门经理交办的其他工作。
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；
6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；
8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮忙客户解决问题，做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；
10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的会议资料，做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。
★ 办公室文员工作
