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以高校评估为契机加强高校档案工作论文
[摘要]国家通过在各高校开展各种形式的评估活动，对一所高校整个工作进行全面检查，又能促进高校进一步明确办学的指导思想，对高校加快落实教育工作的中心地位、改善办学条件、深化教学改革等，都具有极其重要的现实意义。
[关键词]高校 评估 档案
对高等教育实行评估制度,是国家继“211工程”之后高等教育领域的又一项重大举措。通过在各高校开展教学评估、科研评估、校园文明建设评估、学校治安综合治理评估等各种形式的评估活动，对一所高校整个工作进行全面检查，又能促进高校进一步明确办学的指导思想，对高校加快落实教育工作的中心地位、改善办学条件、深化教学改革等，都具有极其重要的现实意义。
一、充分认识高校档案工作的重要性和必要性
以往，许多高校对档案工作缺乏认识，没有给予档案工作足够的重视和支持，档案工作的机构设立、人员配备和设备购置等难以得到保证，严重影响了档案部门的信息服务能力。评估是国家对高校进行宏观管理的一种手段，评估的结果直接影响一所高校的声誉和地位，是关系到学校命运和前途的大事。所以，档案既是学校评估、改革和发展不可缺少的基础和前提条件，也是学校积累的宝贵财富，只有切实做好档案工作才能保证档案工作更好地为教学、科研以及学校的各项工作服务，才能在学校接受评估时发挥应有的作用。
二、摸清底数，找准高校档案工作存在的问题
随着高校迎评工作的开展，高校档案工作正面临难得的机遇，同时面临严峻的`挑战。一方面，高校档案工作的重要性日益显现，另一方面，高校档案工作的滞后与被动也更为明显。从我院的情况看，档案工作主要存在五个方面的问题：一是个别系部领导对档案工作重视不够，直接影响了档案工作的正常开展；二是档案基本工作比较薄弱，个别系部没有及时建档、归档，导致一些档案资料流失；三是资金投入不到位，导致档案保管条件差，设施陈旧、装具不足，不符合“七防”要求；四是大部分档案工作人员未经过档案业务培训，缺乏档案专业知识和基本操作技能，案卷质量达不到规范要求；五是所有档案工作人员都是身兼数职，工作多、任务重、精力分散，造成归档不及时，收集不齐全，整理不规范。
三、六措并举，全面推进高校档案工作规范化
1.加强领导和监督，健全档案工作网络
（1）高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和监督。也就是通常所说的“三纳入”、“四同步”，即纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
（2）建立和健全各学院及各系部档案工作网络。各学院的综合档案室是日常具体负责档案业务工作的管理机构，也是全学院档案工作的基础和落脚点。健全学院综合档案室，根据工作需要设置一名或多名专职档案人员负责日常工作，对搞好高校档案工作具有至关重要的作用。
各系部也必须指定一名兼职档案员，负责本系部有关档案材料收集、整理归档、查阅工作，使日常工作中形成的档案材料能及时完整归档。
2.全员参与，提高群体档案意识
平时在工作中，档案人员常遇到的问题是档案材料收集难，案卷材料不齐全不完整，从而造成案卷质量不能达到要求。究其原因，主要是群体档案意识薄弱。在迎评工作中，档案建设需要各方面的各层面的人员积极参与。全员参与的过程有助于全面促进对档案工作的认识深化，所以，评估对人们档案意识的影响是十分广泛的。通过教育教学评估，学校广大教职工能够深切体会到档案的重要性，这无疑是提高档案管理水平的重要保证之一，也是提高档案工作在学校管理工作中地位的良好思想基础。
3.加强档案法律法规宣传，完善管理制度
（1）在档案人员中加强档案法律法规的宣传，要求他们认真学习、宣传、贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》，利用一切可利用的机会，加大档案宣传的力度，这样才能让大家真正从思想上和行动上自觉配合档案部门的各项工作。
（2）建立完善本学院、系部的档案管理制度。主要包括各门类档案立卷归档制度，档案人员职责范围、考核制度、档案的保管、借阅制度，各门类档案材料的归档范围和保管期限表等，并对院系教学档案管理者提出明确的工作目标和工作要求。
（3）实行档案管理责任制。通过实行档案管理责任制，使院系所有教师都承担一定的教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和整理，定期或不定期地移交档案管理员，经档案员统一验收合格后存档。这种责任制能有效地将这项工作细化，有利于执行，能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存。
4.加强对档案员的档案业务培训
普通高校院系级档案管理工作起步较晚，制度不够健全，系里档案管理人员大多是兼职，工作繁忙，头绪多，并且由于教学档案内容繁杂，涉及范围广，工作量大，他们当中部分人不愿意从事这项工作，因此造成频繁换人，对业务始终不熟悉，给教学档案管理带来了不利影响，在工作中出现一些漏洞。如：有些人需要文件时乱翻乱拿，借阅、转阅从不登记；自己不妥善保管也不及时归还；相当一部分教学档案材料散失于个人手中。教学档案收集不全、流失、归档材料质量不高的现象时有发生。因此，必须加大对档案员的档案业务培训力度，定期对他们进行档案岗位培训，切实提高档案员的业务素质，使其掌握档案管理工作的基本知识和技能，贯彻落实好相关档案规范标准。
5.强化档案部门服务意识
学校档案部门必须能够满足高校评估专家们方便快速地检索、调取，并有效利用档案信息的要求，这在无形中强化了档案部门的服务意识。如今，高校档案部门在职能上已从传统的管理型向服务型转变，围绕高校的教育教学工作，为各级领导科学决策，为高校教学、科研、为广大师生员工提供全面、及时、有效的服务。并在实践中大力开发馆藏档案信息资源，不断拓展服务领域，深化服务内容，优化服务方式，增强服务功能。档案工作者只有抓住服务这个根本，档案工作才有市场、有价值、有地位，才会充满生机活力，才能充分发挥出档案巨大的社会和经济效益。
6.纳入系部评优考核范围
由于档案工作任务繁重，又没有任何监督、奖励和考核机制，给人的感觉是干多干少一个样，干好干坏一个样，干与不干差不多，而档案管理人员大多是兼职，工作本来就很繁忙，因此很多档案管理人员对待档案工作并不认真，而且人员更换频繁。如果把系部的档案工作列入年底的评优及考核范围，同时对干得好的单位及个人给予一定的奖励，不仅会引起系部领导的重视，而且会加强档案管理人员的责任心和工作热情，从而对档案工作的顺利开展起到很好的推动作用。
总之，高校评估的开展为高校档案工作提供了良好的发展契机，学校档案部门应当利用“迎评促建”的强大助推力，同学校的各项工作紧密结合起来，抓住时机，发展自己，使档案工作更上一层楼。
以评估为契机提高高校实验教学水平论文
论文摘要：通过对实验室建设在本科教学中的重要意义和当前实验室建设的现状分析，提出加强和改进实验室建设的一些具体措施。
论文关键词：实验室建设,实验教学,实验管理
实验室建设和发展涉及到学校工作的方方面面，有资金投入、设备采购、环境建设、体制改革、实验室管理等诸方面的因素。长期以来，由于受重理论轻实践观念的束缚，实验教学、实验室建设、实验教学师资队伍建设等得不到应有的重视、实验教学疏于管理，加之扩招，学生人数的急骤增加和实验学时的相对压缩，使实验设备远远不能满足学生的实验需要，而且实验设备、实验室分布分散、实验技术人员队伍不足，素质偏低，致使实验室建设和发展滞后。近年来，根据教育部对本科教学工作水平评估的精神，在“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的思想指导下，高校实验室的建设、实验室管理、实验教师队伍等都有了明显的改进和发展。如何才能抓住机遇，充分利用本科教学工作水平评估这个契机，推进高校实验室的建设与发展，是值得我们认真思考的课题。
一、加强实验室建设对提高本科教学质量的重要意义
实验室是高等学校教学和科研的重要基地，高校实验教学与实验室建设工作，是衡量一所高校办学实力和人才培养质量的重要内容。高校实验室是创新的源泉，是学科建设的重要支撑，是培养学生动手能力、实践能力和创新能力的重要基地，在高等教育中，不但要培养学生掌握一定的基础理论，而且还要培养学生的动手能力、实践能力和创新能力，使学生养成严谨求实、精益求精的学习态度和工作作风。这就要求各级职能部门利用各种条件、抓住各种机会向广大师生宣传、灌输实验室建设在教学中的重要地位和实验室建设的重要性，提高对实验室建设的认识、转变过去实验教学的从属观念，从思想上，行动上重视实验教学，切实放弃实验教学是理论教学的“附设品”的想法，抓好实验室的建设问题。近年来，根据教育部本科教学工作水平评估的要求，在学校领导的关心支持下，学校本着以评促建的指导思想，加大了投资的力度，每年上千万的投入，大大改变了学校实验教学的硬件环境，使全校实验室建设和实验教学改革有了较大的发展，给实验室的建设创造了良好的条件。
二、高校实验室建设的现状分析
近年来,由于教育体制的改革，高校扩招逐年增加，实验室的建设和发展、管理体制等有许多已不适应新时代人才培养的要求，“资源利用率低”的弊端愈来愈明显，具体表现为：1）实验室结构单一，基本上按课程设置实验室，实验内容单一，验证性实验多，综合性、设计性实验少，注重了实验课开设的数量，但难以保证实验教学质量。2）实验室从属院系，基础课教学实验室一般建在教研室之上，由教研室代为管理；大都依附理论课程开展实验教学，尚未形成相对独立的实验教学体系，实验教学从属理论教学，实验教学考试是附属的，甚至有很多实验课没有考试制度，实验室独立活动能力很弱，缺乏应有的活力。3)实验室各自为政，学校内各实验室之间，学校与社会之间缺乏协作，横向联系薄弱；设备信息，科学技术不能及时交流，设备资源不能充分利用，实验室对外开放不够；教学科研与服务社会三结合未能很好形成。4）实验规模小，实验人员、经费投入和仪器设备分散，利用率低下；仪器设备不能充分利用。5）实验室布局分散，环境建设不够完善，给实验室的管理和建设带来一定的困难，不利于实验室的建设和发展。6）实验室的软硬件投入力度不够，近年来为了迎评本科教学工作水平评估，学校加大了资金投入力度，各实验室的硬件设备有了较大的改善，但是，软件的`建设相对较慢，有些地方甚至是一片空白，与硬件的发展不相适应。7）实验技术人员工作积极不高，精力投入不足。
这些问题的存在，已不适应高等教育的发展，严重制约了教育教学改革的需要，影响了人才培养的质量。对此，应紧紧围绕实验教学改革进行实验室建设，加大投入和重组整合实验室力度，强化实验室和实验教学管理；通过实验室建设与实验教学改革，转变重理论、轻实践，重理论教学、轻实验教学，重硬件建设、轻软件建设的错误观念，充分认识实验教学在高等教育教学中的地位和作用；以实验能力培养为主线，努力构建包括基础实验、综合实验、设计实验等不同能力层次，既与理论教学有机结合又相对独立的实验教学体系。
三、加强高校实验室建设的方法和途径
目前，教育部对高等教育本科院校进行教学工作水平评估，为高校实验室建设和发展带来了巨大的发展机遇，我们要认真贯彻落实教育部《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》文件精神，推动高校大学生实践能力和创新能力的培养，加快实验教学改革和实验室建设，促进实验室资源的整合、共享和开放，提升办学水平和教育质量。要以开放和共享为导向，以实验室利用率为指标，注重各中心实验室的建设和管理。加强管理制度和效益评估体系建设，保障实验教学的正常进行。以创新观念为先导，进一步突出高等学校实验教学与实验室建设工作的主导地位；以整合资源为契机，进一步理顺实验室的管理体制；以深化改革为动力，构建以人为本的实验教学体系；以重点推进为手段，大力加强实验教学课程与基础课教学实验室建设；以完善政策为导向，建设具有较高水平的实验教学师资与管理队伍；以开放共享为目标，进一步提高实验室管理工作效益；以加强管理为保障，全面提高实验教学与实验室建设工作整体水平。要把实验教学质量作为评价高等学校人才培养质量的重要依据，着力构建和完善科学、系统、有效的推进实验教学改革、加强实验室建设的长效机制，
1、立足全局，统筹规划，进一步改善实验环境
实验室建设涉及到学校工作的方方面面，工作量大，要做好这顶工作学校职能部门必须从全校的角度总体出发，总体构思、统筹规划，详细部署。制定实验室的建设方案，明确实验室建设的目标和方向，多方筹措资金，建立重点实验室。实验室的软件建设是紧跟时代发展的，尤其是计算机，它的软硬件发展速度惊人，硬件淘汰快，而计算机软件的发展速度也是相当惊人的，可是我们的软件建设没有一点的投入，只靠教师自己想办法解决，教师只能买盗版的软件来满足教学和实验的需要，这样很难保证计算机的正常运行和实验教学的正常进行。因此，要借着评建工作的东风，加大投入的力度，进一步改善实验室的软硬件环境，使学校的实验室建设和发展逐步迈向一个新台阶。
2、建全制度，完善机制，科学管理实验室
实验资金、设备的投入固然重要，但如何管好现有设备，使其物尽其用更为重要。要进一步促进公共实验室、基础课实验室、专业基础课实验室开放和共享，对坚持开放及成绩突出的实验室给予政策和经费方面的支持和鼓励。在教学实验实施实验平台共享工作，实现硬件共享，达到了“求所用，不求所有”的效果。在迎评促建过程中，对实验室的建设与管理要确实体现以评促建，以评促管理的思想，建全制度，完善机制，科学管理。科学管理要求我们顺应事物发展规律，以科学的精神、科学的态度和科学的方法推进实验室的管理与建设。
3、建立健全评价机制，完善考核管理制度，充分调动实验人员工作积极性
在实验教学中，教师是最关键的因素，再好的实验条件，如果没有一支高素质的实验教学队伍也是不会培养出高素质的学生的。要建立健全评价机制，充分调动实验教学管理人员的积极性。完善考核管理制度，使管理和激励相结合。鼓励教师和实验员依托实验室在实验教学以及实验设备的研制等方面发挥作用。在考核评比的基础上，开展先进教学实验室和先进实验工作者评选表彰，拟定相关评选条例，达到以评促建，以评促管之效；积极推进实验技术成果奖评比工作。
4、加强实验技术队伍的建设和岗位培训，以推进实验室建设
近年来，高校实验技术队伍虽有了较大发展，但仍然不能满足实验教学的需要。实验室建设和管理岗位、实验教学岗位，关系到实验室工作的有效开展、实验室的开放、仪器设备的共享等方方面面，要组织实验教学管理人员进行业务培训，通过自学相关资料、专家讲座、校内外培训、校外观摩等，达到拓宽视野，提高认识，优化管理，转变观念，培养人才的目的。
实验室组成人员是建设、使用和管理好实验室的基本队伍，实验技术人员的政治水平，业务素质及管理能力的高低，都直接影响着实验室的建设和管理水平、实验仪器设备的使用率、教学质量和科研工作的进程，要制定落实好有关政策，把职称评定、科研、工作业绩奖励、生活待遇等问题解决好，使实验技术人才的业务水平和工作积极性得以提高，建立了一支爱岗敬业、乐于奉献、技术精湛、有一定专业理论修养的实验技术队伍，来推进实验室建设。
加强实验教师队伍建设，培养与引进并重，优化人员结构；整理并完善实验岗位设置，保证资源配置和共享的有序开展。达到提高整体素质，提高服务意识，提高教学质量的效果。
要树立以学生为本，知识、能力、素质协调发展的实验教学理念；建立培养学生实践创新能力的实验教学体系；建设现代实验教学需要的高素质实验教学队伍；建立现代化的高效运行管理机制；全面提高实验教学水平，是我们今后工作的理念。
参考文献
1 徐春堂,张世军,刘雪静.深化实验室体制改革构建中心化管理模式[J].实验室研究与探索,,24(8):109-111
2 林卫.抓住机遇,开创实验室工作新局面[J], 实验室研究与探索,, (6):1-9
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4 马汉达.高校实验室建设与管理改革探讨[J],实验技术与管理,,18(1):118-121.
利用本科评估契机,做好高校图书馆读者服务工作论文
摘要：
读者服务工作是图书馆工作的重要组成部分，本文从服务理念、馆藏建设、管理模式及队伍建设等方面对本科评估形势下如何做好高校图书馆读者服务工作做了初步探讨。
关键词：本科教学评估。高校图书馆。读者服务
高等学校图书馆作为重要办学条件之一，是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，其建设和发展应与学校的建设和发展相适应，更是学校总体水平的重要标志。因而高校图书馆评估也是本科教学评估的重要组成部分。要进一步配合本科教学工作评估，推动高校图书馆评估工作的深入发展，就必须强化图书馆的管理。
一、坚持“以人为本”的服务理念，构建高校图书馆服务文化。
鲁黎明在《图书馆服务理论与实践》一书中指出，图书馆服务是图书馆为了满足社会和用户的文献信息等多方面的需求，利用自身资源，运用多重方法所开展的一系列服务活动。图书馆服务理念是指导图书馆服务工作的基本方针，是图书馆整体工作理念的主要组成部分，是图书馆用户服务原则、服务态度、服务方式的集中体现，而“以人为本”的服务理念就是指在图书馆工作中必须以读者为中心，以馆员为本。
服务是图书馆工作永恒的主题，因此，图书馆必须牢固地树立起服务是灵魂、服务是核心、服务是基础、服务是一切工作的出发点，即“服务第一”的价值观。在图书馆服务工作中应处处体现以人为本的服务理念，坚持一切想着读者，一切为了读者，一切方便读者的服务意识，更新思想，转变观念，注重对读者心理现象及心理活动规律的研究，不断探索读者对文献需求的特点和规律，使图书馆工作更加具有主动性、针对性。
尊重读者,关心读者,加强与读者的沟通、合作，从管理读者向服务读者转变，充分体现图书馆对读者的人文关怀，建立一种亲切、平等、和谐的关系，以此来构建强有力的图书馆服务文化。
二、优化馆藏建设，实现馆藏载体多样化。
按照国家教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》(试行)中规定的生均藏书量100册的标准，一所在校生1万人的高校，图书馆藏书应达100万册以上。而部分高校图书馆的馆藏数量远未达到本科教学评估的标准，而且在馆藏质量上问题更加突出，藏书层次低、品种少、结构不合理，不能适应本科教学、科研的要求。因此，建设丰富的馆藏、科学合理的馆藏结构和高质量和文献资源是评估条件下做好高校图书馆服务工作、为读者提供良好服务
的重要基础。图书馆应立足现实，根据本校的馆藏现状、专业设置、学科建设和科研需要，合理调整馆藏结构，重点加强新学科、新专业的馆藏建设。随着图书馆事业的发展，除传统的纸质文献外，文献载体由单一的印刷型向光电型、缩微型以及视听型方向发展。电子图书、电子报刊、多媒体资料等，将逐渐成为图书馆馆藏的重要形式，使得图书馆在馆藏文献载体上呈现多样化特点。
三、合理布局馆藏文献，实行藏、借、阅一体化的管理模式。
馆藏布局是指一个图书馆内各种文献资料的布局，它的最终目的是为了最大限度地满足读者的需要。馆藏布局是否合理、科学，将直接关系文献信息资源能否充分利用，关系到图书馆服务质量和效益的高低。
传统馆藏布局的特点是各载体的文献划分清晰，书归书，刊归刊，一般互相不兼顾，它是与传统图书馆“以藏为主”、“闭架为主”的流通管理模式相适应的。随着“以人为本”等服务理念在高校图书馆工作中的深入，“以藏为主”的管理模式逐渐向“以用为主”的管理模式转变，一种新型的，集收藏、外借、阅览、咨询为一体的流通管理模式——藏、借、阅一体化在高校图书馆得以推广，它强调“藏以致用”，拉近了读者与文献的`距离，极大方便了读者，提高了图书的利用率和工作效率。改变了过去以文献为中心的管理方式，实现“以人为本”，“以读者为中心”的服务理念，体现人性化服务。
在藏、借、阅一体化的管理模式下，为了更好满足读者需求，以更快捷、更便利、更全面的方式为读者服务，对馆藏文献进行合理、科学的布局显得成尤为重要。首先，实行布局学科专业化，以文献的学科内容区分借阅空间，打破传统的按文献载体划分馆藏的方法，把同一学科、同一专业的图书、报纸、电子出版物等各种不同载体、不同语种的文献资料在相对独立的同一区域内集中组织、排列，形成学科专业借阅区。对一些流通量大的，读者共同需要的文献，可单独设立公共借阅区。而对那些利用率低、内容过时的文献，则应定期剔除，同时调整一、二线藏书的典藏，将那些利用率较低的文献放置于密集书库中，最大限度发挥馆藏的作用。
四、加强图书馆队伍建设，提升馆员综合素质。
馆员素质是指馆员在从事图书馆工作中所必须具备的基本条件和稳定的品德，即馆员的知识、技能、观念和情感的总和，它是馆员内在综合素质的反映。
图书馆员是图书馆的基本细胞，馆员的素质关系到图书馆事业的兴旺，同时也制约着馆员在工作过程中以什么样的思想和行为去服务读者。高校图书馆员是实现高校图书馆服务功能的载体，馆员的素质决定着图书馆服务的水平，离开图书馆员，图书馆的功能无法得以实现。有资料表明，在图书馆服务所发挥的作用中，图书馆建筑物占5%,信息资料源占20%，图书馆员占75%。由此可见，高校图书馆员良好服务的提供对于读者充分利用图书馆和提高图书馆的地位具有决定性的作用。
随着图书馆事业的发展，图书馆对馆员素质的要求逐渐趋向理性和成熟。在新形势下，高校图书馆对人员具备的素质要求主要侧重以下几方面：
（1）诚信品格、责任心、奉献精神与良好的个性特点。
（2）计算机与网络的应用能力。
（3）团队的合作与协调能力，人际交往和沟通能力。
（4）适应环境和服务对象变化、拓展的能力。
（5）创新意识和能力。
（6）进取心和对新知识、新技术的敏感意识、求知欲及良好的学习能力。
因此，高校图书馆应利用本科评估契机，注重调整现有人员的知识结构、学历结构、职称结构、年龄结构，真正建立起一支适应本馆特点的高层次、现代化的专业队伍，使图书馆最大限度地为广大读者提供优质高效的文献信息服务，更好服务于教学和科研，确保图书馆在本科建设中发挥重要作用。
参考文献：
[1]郑月香.新升本科院校图书馆面临的问题及对策[J].图书馆论坛，，(2).
[2]王延红.试论藏、借、阅一体化管理的馆藏资源布局改革[J].图书馆论坛，2008，(8).
[3]王国庄.高校图书馆人力资源建设问题探讨[J].图书馆论坛，2008，(2).
严春花
（湖南农业大学东方科技学院，湖南长沙 410128）
摘要：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。本文认为，做好高校档案管理工作，领导重视是前提，健全制度是关键，牢固服务是根本。
关键词：高校；档案管理；制度；服务
高校档案是高校广大教职员工从事教育活动、教学管理、科研情况及学生学习等活动的真实凭证，并具有保存或参考价值的档案资料，它能很好的反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，在高校工作中起着承前启后的作用。分析利用高校档案，能有效地帮助提高教育管理和教学水平。做好高校档案的管理工作，对教育、教学、教研活动有着十分重要的作用和影响。
一、做好高校档案管理工作，领导重视是前提
高校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，努力与德育教育各类活动相结合，成为校园文化建设的重要基地，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。学校领导要站在校园文化的角度，倡导全校教职员工认识学校档案管理工作的重要地位和作用，并把档案管理工作纳入学校发展的长效机制之中，努力让全体教职工增强建档意识，形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。
一段时间以来，很多高校对于档案管理工作不够重视，在人、财、物的投入上没有把档案工作摆在应有的重要地位，导致了档案管理工作无人重视，严重影响了档案工作人员的工作积极性，也一定程度上影响了工作质量和效果。要真正做好档案管理工作，领导重视是前提。只要领导重视了，重心明确了，以后的工作才好有条不紊的进行。
二、做好高校档案管理工作，健全制度是关键
一是要明确档案管理机构的双重职能。目前档案工作在高校的地位还没有达到应有的高度，有的甚至还停留在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的地步。在学校机构改革中，不少档案管理机构的`地位又被削弱，只看到其服务功能，而忽视了其行政协调、监督指导的职能。要把档案工作作为高校内部行政管理的重要部门，因为法律要求其“对所属单位的档案工作进行监督和指导”，同时还要“负责保管本机关的档案”。所以高校档案机构具有双重性，作为职能部门，它负有“监督和指导”的职能。作为业务部门，它具有“保管”的职责。因此，我们要强调高校档案管理机构的双重职能。
二是要建立健全档案管理机构和管理网络。成立以学校领导为组长、相关负责同志参与的档案工作领导小组，配备一定数量的专职档案员和兼职档案员。要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业技术人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待。要按有关规定，认真做好专业技术职务聘任（或任命）工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案管理机构，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
三是要建立完善的档案管理工作制度。完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。制订《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度，促使全校教职员工都来重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使高校档案工作保质保量限期完成。依法管理档案工作，加大宣传力度，增强社会档案意识和档案法制观念，打好依法管理档案工作的群众和社会基层。
三、做好高校档案管理工作，牢记服务是根本
一是要强化服务理念。高校档案管理工作的初衷和归宿是它的服务价值，利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。首先，要强化服务功能，创新服务机制。使得高校档案工作更好地为领导决策服务，为教学科研服务，为各类咨询查证服务。其次，提高管理素质，拓宽服务渠道。要转变思想观念，与时俱进，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，主动树立服务意识，主动开发服务功能。
二是要加强素质建设。档案工作者在做到政治素质高、具备强烈的事业心和责任感的同时，还必须适应新形势的需要，树立创新意识，培养创新能力，加强创新学习，全面掌握档案专业知识和一定的现代化管理知识，培养信息技术开发应用能力，不断提高业务水平，实现档案工作专业化管理。一方面积极参加档案业务培训，更新档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任高校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。协调好与公文处理部门的关系，从管理制度化、规范化和标准化来加强公文处理的统一性；确保归档文件的齐全完整。档案来源于学校各职能部门的职能活动，从文件产生到归档要经历一段时间，经过许多环节，每个环节都会影响文件材料的质量，影响文件材料的齐全性、完整性和准确性，如归档学生学籍的管理，教师和教职员工的人事档案。档案工作人员必须与各职能部门及时沟通，确保归档文件的齐全完整。努力打造一支爱岗敬业、乐于奉献的档案管理队伍，让他们每个人都能在自己平凡的工作岗位上创绩立功，尽快成长为档案管理的行家里手，为学校教育事业的发展作出积极贡献。
三是要掌握先进技术。要加快高校档案信息化建设实现档案的现代化管理。将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。选用适合本校档案管理工作的管理软件，实现档案信息化。在此基础上，建立档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解相关档案信息，在一定范围内实现档案信息公开。这样不仅可以使档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为教育、教学及科研、人事工作提供全方位的优质服务。
总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。
参考文献
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根据中华人民共和国教育部第27号令（以下简称27号令）的要求，高等学校档案归档范围涵盖党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类和财会类等十一大类。因此，高校校属各单位特别是十一大类档案形成的单位负责档案工作人员必须按照归档要求，积极组织相关人员及时收集、整理和鉴定本单位在工作中形成的各种载体档案材料并做好预立卷工作，为向学校档案机构办理移交作好准备。在27号令的指导下，高校可以根据本校实际情况确定档案归档范围，校属各单位则根据学校制定的档案归档范围，开展归档文件材料的收集、整理和鉴定工作，只有这样，才能将归档档案材料收集齐全的同时剔除毫无保存价值的档案材料。
一、高校档案工作现状分析
近几年来，在27号令的指导下，全国高等学校普遍加强了对档案工作的领导。各省大多制定了本省档案规范化达标标准，为高校档案工作提供了方向，明确了工作目标，大大促进了高校档案事业的发展。要做好档案工作必须从归档材料形成部门做起，具体负责归档材料的收集、鉴定和整理工作。为了保证向档案机构移交档案材料的质量和品质，档案形成部门必须严格按照本单位制定的归档范围进行材料的收集工作，对收集的归档材料要进行初步鉴定并及时剔除明显没有保存价值的文件材料，这样不仅能有效地减轻档案材料形成部门的工作量，又能减少储存资源空间的浪费。因此，高校档案工作必须从档案文件形成部门抓起，切实抓好归档材料的预立卷工作，其中必须注意收集、整理和鉴定几个环节，特别是要注意对这些归档材料进行价值的鉴定工作，只有这样才能有效地把好归档材料的入口关。
但是，高校的实际工作状况并不能如人所愿，据调查了解到一些高校有不少归档文件材料形成部门，由于从事档案材料工作的人员不稳定，变换频繁，缺乏对归档材料管理能力，主要是相关知识缺乏，不仅不能很好地做好档案材料的鉴定工作，连基本的处理能力都不具备，导致本单位归档档案材料管理混乱，表现出以下四个方面的情况：一是档案材料堆积杂乱无章，寻找时特别困难，影响到档案材料的管理效能;二是根据主观感觉收集档案材料，不仅收集不完全，很有可能将必须保存的部门需要长期查询的档案材料的丢弃，严重影响档案材料的收集完整;三是归档材料收集存放随意性现象普遍，没有按照归档范围有规律地存放，有的甚至和其他材料混存，不仅增加整理的难度，而且也影响其他工作有效地开展;四是学校档案机构缺乏对档案形成单位业务方面的指导、培训工作，有的高校还存在长期不向归档材料形成部门征集的现象，导致学校档案工作被动局面，也直接影响到归档材料的鉴定工作的开展。
二、档案鉴定是高校档案工作的一个重要环节
根据27号令规定要求，高校涵盖十一大门类的档案材料需要收集归档，具体涉及到学生管理部门，党群部门、行政部门、教学部门、科研部门、产品管理部门、设备部门、基建部门、外事部门、出版部门和财会等十一个部门档案材料的纸质载体、电子载体和音（像）载体的材料。27号令对归档材料的预立卷任务完成单位也有明确的规定，具体由材料的形成部门来完成，这个规定符合高校归档材料由单位形成的实际情况。
长期以来，由于对档案工作的重要性宣传不够，对档案不少人对档案工作的重要性认识不足，甚至存有一定的神秘感，尤其是高校领导层对档案工作重要性的认识如果不到位，直接导致档案管理工作的弱化，在实际工作中档案工作则表现为边缘化，不受重视，处于可有可无的境地，严重影响了高校档案工作的正常开展，最终必然导致档案材料管理工作的无序和混乱。这种情况在一些非重点大学特别是高职院校表现得更为严重，有些高校档案工作更是停留在较低的层面。
27号令明确了档案在高校工作中的地位，档案工作是高校重要的基础性工作之一，对高校的发展和变化影响较大，没有档案的高校是没有历史的高校，也就是没有文化积淀的高校。
三、高校档案鉴定工作开展策略
高校档案工作能否做好，学校领导层重视档案工作是关键，因为只有投入足够的人力、物力和财力，才具备做好档案工作的客观条件和基础。为了保证高校档案工作质量和水平，重在进行收集、整理的同时要特别重视做好档案鉴定工作，因为档案材料鉴定工作做好与否是确保做好高校档案工作的前提。根据目前高校档案工作的现状，要做好档案工作必须考虑以下几个因素：
（一）领导重视
高校档案工作的顺利开展必须得到学校领导层的重视，27号令明确规定学校校长负责领导档案工作，这就是要引起高校对档案工作的高度重视，将高校档案工作真正纳入学校日常管理工作中，只有这样档案工作才能逐步走上正常化工作轨道。众所周知，高校工作重心是教学和科研工作两大块，其他工作都是紧紧围绕这两个中心工作服务的。而档案工作从实质上看应该是高校教学和科研工作的继续完善和延续，如果档案工作没有做好，相当于整个教学和科研工作没有真正完结，还将留下令人遗憾的缺失，必须采取一切可行的措施引起高校领导对档案工作的重视。
（二）人才配置
27号令规定的十一大类档案的归档范围可知，十一大类档案材料分散在校属各个相对独立的部门或单位。因此，高校在考虑档案工作时，人才配置是关键，不仅要考虑配备学校档案机构人员职数，还要充分考虑各单位或部门兼职档案员的设置，分管档案工作的领导专门抓档案工作，否则将无法完成本单位的档案管理工作。 （三）业务培训
档案工作是一项技术性强的工作，必须拥有相关的档案管理知识和技能才能有效地开展档案管理工作。各高校档案机构或具体档案形成单位必须组织本单位兼职档案管理人员通过派出去和请进来的方式进行档案业务知识和技能的培训工作，让兼职档案员学会基本的档案工作基础知识和基本技能，以保证有效地开展本单位或本部门的档案工作。
（四）学习经验
高校档案工作必须有一个奋斗目标，向档案工作做得好的高校学习观摩取谛。因此，各单位兼职档案人员要学好档案管理业务知识最好选择档案工作做得好的高校作为榜样，主动要求实地学习观摩高校档案工作经验和工作方法，只有这样能够使兼职档案员更快更有效地掌握档案工作的基本知识和基本技能，借助榜样的力量，快速地做好本单位档案工作。
（五）建立鉴定工作机制
归档材料形成部门档案管理具体任务包括档案收集、整理和鉴定等工作过程，其中鉴定过程对档案的质量和品质好坏起着十分重要的作用。因此，在培养专（兼）职档案人员业务水平时，特别要注意专（兼）职档案人员的`鉴定能力的培养。为了保证档案原始材料的质量和品质必须开展鉴定工作，从源头保证档案材料的真实性、可靠性和完整性，高校档案机构必须组织力量认真研究和思考如何建立符合高校档案工作实际档案鉴定科学的运行机制。只有科学地档案鉴定工作机制出台，才能使档案的鉴定工作常态化，才能保证各种形式、各种材质的档案归档质量。
（六）实施方案
以高校档案机构为核心建立以校属各单位兼职档案员为基础的高校档案工作网络。以27号令为依据结合高校自身的实际制定本校的档案工作实施方案，成立学校档案鉴定与销毁领导小组来领导归档材料的鉴定工作，建立本校档案工作机构和配套专职档案员，与此同时明确校属各单位归档范围和兼职档案员。学校档案机构在业务上指导经常化，对新手对兼职档案员的培训工作制度化，档案机构专职档案人员到档案形成部门指导档案管理工作常态化。
四、高校档案鉴定
随着现代办公手段的现代化，高校普遍实现了办公现代化，十一大类档案材料的形成基本上都是在计算机上完成的，主要以电子文件材料为主。按照27号令的要求归档文件材料必须做到纸质档案材料和电子档案材料同时归档。因此档案的鉴定工作也必须开展纸质档案文件材料和归档电子档案文件材料的鉴定工作。从纸质归档文件材料的鉴定工作，要从以下几个方面入手。首先，要对照单位制定的档案归档范围，凡是属于归档范围内的纸质档案材料必须纳入归档范围。其次，要检查纸质载体材质是否符合归档材料的基本要求。第三要注意归档纸质材料是否符合文件形成规律。归档电子文件材料的鉴定工作也必须严格按照相关要求进行。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构办理移交;立卷人又要根据归档电子文件材料的鉴定要求从原始性、真实性和可靠性进行鉴定工作，以确保归档电子文件材料的准确与完整。
五、结语
有效地开展档案鉴定工作是做好高校档案工作的重要环节，通过鉴定不仅能够清除大量的没有保存价值的纸质文件材料，而且能够清除大量重复或没有保存价值的电子文件材料。通过科学地鉴定工作，能够提高馆藏档案质量和品质，减少无用馆藏，为今后开展馆藏档案利用工作，创造良好的资源利用环境，因此必须做好各种载体归档材料的鉴定工作，要做好高校档案鉴定工作，必须建设一支基本知识雄厚，档案鉴定能力强的专兼职档案员队伍网络，必须制定高校档案鉴定工作激励机制，高校档案鉴定工作才能有序开展。
参考文献：
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高校档案和文秘工作的互动关系研究论文
1、高校档案管理是开展文秘工作的重要工具
高校文秘工作与档案管理是密不可分的，档案管理对于高校文秘工作的顺利开展具有重要意义，具体体现在以下几点：
一是高校档案管理为文秘工作的顺利开展提供便捷的信息查询服务，这实际上也是高校档案管理工作需要实现的一项重要任务，能够在一定程度上检验档案管理工作的质量与效果，这种服务功能是贯穿于始终的。从文秘工作的角度来讲，在制定起草文件讲话、为领导提供有效信息等多种工作中，也会涉及到高校已有档案的查询与学习，档案室中通常会保存大量的各种相关档案文件，通过档案管理数
据库，运用关键词检索等方式，就可以在大量的资料信息中选择合适的档案资源，不仅为文秘工作的顺利开展提供了丰富的资料，还为文秘工作的开展提供了便利的查询方式，从而提升了文秘工作的工作效率与质量。
二是高校档案管理为文秘工作提供学校总体情况。高校的档案室中一般都详细而全面的保留了各种关于该校发展沿革、校园概况等档案资料，这实际上也是高校档案工作描述职能、反映能力的具体体现。秘书在制定相关公文时，需要依据该校的真实发展历程及概况进行科学、全面的阐述，而档案室则会利用其各种档案资源编制年度大事纪、机构组织沿革等，这就为文秘工作的开展提供了包括学校教学、管理、历史沿革、发展概况等多方面的大量有效资源。
三是高校档案管理帮助文秘工作进行合理预测。高校档案室中保存了大量的关于校园规章制度、大型活动等方面的记录，这就为研究高校的未来发展趋势，掌握高校的规律提供了必要的信息，从而为能够进行科学合理的预测，避免由于缺少相关资料造成的盲目预测问题。综合考虑学校历史的和现实的各种影响因素，并结合高校当前实际发展状况，总结高校发展规律，研究其未来趋势是符合科学性要求的。高校定期或者是不定期地为学校领导者提供相应的报告，既能够将高校档案馆的存储、分析及评估功能充分的发挥出来，又能够为文秘工作的顺利开展提供有价值的参考意见，同时也为其办文办事等工作提供了科学可靠的预测材料。
2、高校文秘工作是档案信息来源的重要基础
要想做好档案管理工作，首先要做好文秘工作，因为高校档案室中的很多信息不仅来源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上决定了档案管理的工作质量，文秘工作的主要任务就是接收、制定各种公文，包括外来公文与内部公文，他们不仅是进行校园管理的重要指导规范，也是校园档案收集的重要存储对象，公文实际上就是档案的前身。秘书工作人员是不是能够规范、完整的处理各种公文，将会对后期的档案工作产生最为直接的.影响，高质量的档案工作应当是以规范、科学处理公文的前提下实现的。
此外，秘书人员作为对领导的工作进行辅助的重要人员，还承担着起草文稿、记录、抄写等责任。其中，记录主要是对领导的口述、来访接待、会议等进行记录;抄写则主要是对一些字迹不够清楚的文稿进行完整抄写，避免后期再次出现需要修改等其他情况;起草文稿是秘书根据领导的指导及相关要求，在多次修改并审核通过之后的最终文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都属于归档材料，它是档案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相关规定的档案材料在一定程度上是由秘书人员所提供的文字材料所决定的。
3、高校档案管理与文秘工作的互动关系
档案管理与文秘工作之间是相辅相成，相互依赖的，但是在当前实际的高校管理当中，二者之间的互动还存在一些问题，一是秘书人员档案管理的能力相对较差，未达到一定的标准，还未形成较为强烈的档案意识;二是档案管理还未很好的做到主动为文秘工作提供服务，二者之间欠缺合作与互动。笔者结合高校档案管理及文秘工作的发展实际，对于如何加强二者的互动提出了以下几点建议：
首先，强化“文档一体化”管理，将“文件处理”与“档案管理”整合为一个具有既统一又分工特点的整体，对文档进行有序管理，并以此为基础来不断提升档案质量与水平，文秘工作是实现“文档一体化”的重要条件，秘书人员要逐渐加强档案管理意识，从思想上高度重视档案管理工作，严格按照“文档一体化”的要求，对各种公文、记录、讲话等文件资料进行相应的处理，有效的保证文档资料的准确、真实与完整。
其次，深入加强知识业务交流，秘书与档案人员都应当不断拓宽自身知识面，对于两种不同的知识相互渗透与学习，对于两种不同的业务及工作特性都要彼此不断深入，对其中的要点及关键之处都能够熟练的掌握。
高校档案资源高校思想政治教育的工作论文
关键词:高等院校;档案;思想政治教育;校史;互联网+
过去是未来的母亲，只有了解了过去，才能更好地面向未来。档案就是这样一种“过去”，它是历史的真实写照。它与修史不同，更加详实和真切，不论观点如何，不论从何种感情出发，它都做最真实地记载。但是档案工作不单单是保存，它同样需要整理、编研工作的有效开展，因为最终是为了提供利用。高校档案是高校教学、科研、管理工作的真实记录，既担负着对历史负责的责任，又肩负着传承文化和精神的责任。高校档案对于高校中各项工作都具有重要的借鉴指导作用，同时也蕴含着很多高校思想政治教育教育的信息。对于未来，个人、团体的改变是至关重要的，那么高校思想政治工作也是一样的。我们需要清晰地了解本校的过去、本校思想政治工作的全部情况，从中梳理出思政工作脉络。总结经验、吸取教训、结合当下，找出适合当下、适合未来的思想政治工作思路和方法。这就需要我们借鉴高校档案资源来完成。
1高校档案思想政治教育功能发挥不足的原因
当前，随着国家对高校档案工作的不断重视，建设水平不断地提高，高校档案工作取得一定的成效。高校思想政治工作一直是高等院校党政工作的重要环节。近年来国家越来越关注大学生思想政治教育工作，也积极探索开展大学生思想政治教育的各种方法和途径，取得了很多宝贵的经验。但是高校档案的思想政治教育功能还是没有全面发挥，还有巨大的发展空间，主要原因表现在如下几个方面。首先，面对“互联网+”时代的到来，思想文化更加多元化，很多学生在面临巨大信息量的时候不能从中选择出主流的正能量信息，流连于手游、花边新闻等娱乐项目。再加上权威媒体、官方渠道互联网建设的`局限性，高校思想政治工作面临了新的挑战。其次，高校档案在国家档案局的高度重视下，不断深化改革，加强发展，但是仍然存在利用不够、宣传不够、开发不够的缺陷。很多高校档案工作仍然局限于收集保管，信息化建设不够。同时没有认识到自身具有思想政治教育的任务，没有充分发挥在思想政治教育工作中的教育作用。第三，高校中思想政治工作主要是以党团工作人员、辅导员、思想政治理论教师为主，很多思政工作者没有意识到高校档案的思想政治教育功能，缺乏对高校档案资源中思想政治教育资源利用的主动性［2］。第四，适应新时代的档案人员职业素质还需要提高，信息化人才缺乏导致档案信息化建设不够，也使得档案信息化开发利用留于表面。档案编撰人才缺乏，思想政治教育档案编研资料匮乏，这就使得利用档案开展的思想政治教育方式还是比较单一［3］。最后，高校思政工作人员缺乏档案意识，没有认识到档案资源对自身工作的重要价值。很多思政工作人员常被工作琐事所困，按部就班地按照“文件精神”开展工作，缺少对高校思政工作的深刻认识，不能做到了解过去、结合当前实际开展工作，缺乏独立性和创新性。这就使得思政工作流于形式，学生多会觉得应付，很难真正体会其中真谛。
2利用高校档案加强思想政治教育的途径
那么高校档案工作可以从以下几个当面的工作来辅助高校思想政治教育工作的开展。
2．1提高全员档案意识
伴随着“互联网+”新时代的到来，海量信息充斥着文化、经济、社会等方方面面。如何引导师生，尤其是高校大学生群体进入主流意识形态的信息流，成为思想政治工作中一个重要工作。高校档案作为最权威、正能量的信息资源，要积极进行开发，以便用以加强高校思想政治教育工作，从而发挥高校档案的思想政治教育功能。培养全员档案意识。高校档案工作不能只局限与收集、整理、看管，应当具有思想政治教育意识，主动探索思政工作，积极主动地参与到学校的思政工作中去。培养高校中思政工作者的档案意识。认识到本校档案是最贴合实际的、最为生动的、最具本校风格的教育题材，主动利用好学校档案资源充实到思政教育工作中去，增加思政教育的实效性。
2．2校史档案承载着学校的发展历程和文化精神
在思想政治工作中可以充分运用校史档案，将校史档案运用到思想政治教育活动中去［4］，也可以将其转化为教学资源。利用本校的历史、优秀人物来贴近大学生生活学习，从中体会大学文化，使之感受到自豪感。增强思想政治教育的实效性。校史档案是在信息充斥的当下内容最为全面、最具有权威性的资料，也是高校思想政治教育的官方渠道。利用校史档案能够增加高校思想政治教育的实效性［5］。众所周知一所大学的文化底蕴与校训是密不可分的。每所学校的学生通过大学期间的学习都会潜移默化地受到学校传承文化的影响，凝聚成一句话就是校训的影响。也可以说一个学校的校训教育也是主流意识形态教育的一项重要内容。那么高校档案工作可以通过对校训、校徽的详细讲解传递文化精神，激励学生们在学习和生活中自觉培养校训精神和意志。另外，一所学校的发展中会出现很多杰出人物，这些人物在各自领域都取得了突出的成绩，在学校的发展、国家的发展中做出了重要的贡献。这些人在生活和学习中都具备艰苦奋斗、爱岗敬业等优秀的道德品质，这正是当代大学生尤其是互联网+时代大学生活所需要的精神食粮。在特定的时间段可以通过某些特定人物档案资料的整理来进行展览，加强大学生思想政治教育。
2．3加强档案编研工作
高校档案包含了党群、行政、教学、科研、基建、外事、财务、出版等十大类的内容，是一个学校天然的资料素材库，也是思想政治教育工作的一个素材库。档案工作者可以通过开展编研工作，编写年鉴、大事记、校史、学科发展史、思想政治教育活动史等，来加强学校思想政治教育，弘扬时代主旋律。
2．4开展档案宣传工作
在高校中具有特殊意义的时间段，如开学、毕业、五四青年节、“一二九”运动、护士节、教师节等时段，开展以图片、影音资料为主的档案宣传，以学生较易接受的方式开展教育活动，发挥教育功能。通过加强档案宣传也可以使教师逐渐具有档案意识，让师生主动将档案史料内容内化于心，渗入到课堂教学、学术讲座中，使思想政治教育变得生动起来。
2．5利用档案资源加强校园文化建设
校园作为学生高校生活的主要场所，校园文化更是对大学生的学习、生活及人生观、价值观、世界观的建立有着潜移默化的影响。档案应该充分参与到校园文化建设中去。通过营造良好的校园文化环境来加强思想政治建设。
2．6加强档案信息化建设
不断深化档案信息化建设。运用“互联网+档案”的模式来方便档案的查询利用，利用大数据分析总结出档案利用率情况。针对当代大学生感兴趣的人、物、事进行专题档案整理，通过互联网来开展丰富多彩的专题宣传，增加正能量在高校学生团体中的传播，弘扬社会主旋律。加强和改进大学生思想政治教育工作是当前高校工作中一项非常紧迫且重要的工作，成为党政管理工作中一项战略任务。高校档案应该发挥其文化传承和信息载体功能，统一思想、提高认识，不断探索高校思想政治教育功能。通过提高全员档案意识、加强校史档案利用、加强档案编研工作、加强档案宣传等方面着手，充分开发高校档案资源来加强高校思想政治教育工作。
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摘要：高校档案工作者档案素质及业务能力直接决定着高校档案管理工作水平。高校档案工作者流动性大，新时代对档案专业素养要求越来越高，高校和相关档案部门要做好高校档案工作者后期的职业教育和业务再培训，以不断提升他们的业务素质和能力。
关键词：SPOC理论；职业教育；高校档案工作者
1SPOC理论
SPOC概念最早在由加州大学伯克利分校ArmandoFox教授提出，所谓SPOC（SmallPrivateOnlineCourse）是指小众私密在线课程。SPOC理念提出的旨在通过MOOC（MassiveOpenOnlineCourse，慕课）将优质资源与传统课堂教学有机结合起来，注重知识的建构及生成，利用翻转课堂教学法，让学习者更加深刻理解课堂知识，达到提升教学质量的效果。MOOC具有参与人数多、在线资源共享及访问的开放式等优点，但其开发成本高、完成率低等不足也是较为明显的。SPOC则是从MOOC教育理念中衍化而成，融合了在线学习与校园课堂教学的创新特点，将MOOC教育资源应用于特定人群及规模小的教学方案中。SPOC典型教育模式便是在传统校园课堂中采用MOOC讲座音视频或在线评价功能实现课堂教学辅助功能，是MOOC校本化，融合校园课堂教学与在线学习的一种教学创新。
高校档案工作者的档案素质及业务能力直接影响到高校档案管理工作水平。高校档案工作者流动性较大，在一定程度上影响了档案工作者总体素质及业务能力提升。为此，做好后期的职业教育和再培训显得尤为迫切和必要。
2.1途径
总结多年来高校档案工作者职业培训的途径，主要有三个方面：（1）岗位培训。根据档案岗位需要及职责变化，组织高校在职档案工作者在上岗前开展的业务基础知识及技能培训，通常时间较短，内容更具针对性；（2）继续教育培训。为优化高校档案工作者知识结构、年龄结构以及专业知识水平，高校组织档案工作者定期开展继续教育培训，这种教育培训周期性长，知识丰富；（3）短期培训。不同于岗位培训和继续教育培训，短期培训见效快、时间短，方式灵活，如以会代训、以交流研讨代训等。
2.2类型
从高校档案工作者的职业培训内容来看，主要的类型有：（1）针对性培训。主要是针对高校档案管理中出现的新业务或新知识专门开展的一类培训，如新标准、制度及办法的`颁布或实施后所开展的系统培训；（2）适用性培训。主要针对高校档案管理在职人员不脱岗，为丰富其知识结构，掌握新技能开展的一类培训；（3）技能性培训。在高校档案理论学习培训基础上，结合高校档案业务特点和实际需要开展的技能培训，提升实际应用能力和水平；（4）适应性培训。使高校档案管理工作能够紧紧围绕新时代档案特点和现实需要，加强培训和知识更新再学习，提升高校档案信息资源的开发、应用及服务；（5）专业性培训。不同行业或领域，其档案管理专业各自有着明显的行业或专业特点，如机关、院校、团体及企事业单位等，通过高校档案的专业性培训提高档案工作者的专业技能。
2.3问题
与在校进行档案专业全职学习或脱岗学习相比，高校档案工作者的培训和学习大多需要兼顾工与学，传统的培训途径或类型难以适应当前高校在职档案工作者的业务再培训和再提升：（1）工学矛盾。高校专职档案工作者少，业务工作量大，工作与学习之间难免存在冲突。（2）经费问题。传统的组织专题学习或教育培训需要花费大量的人力、物力和财力。（3）耗时较长。档案专业培训的目的在于将理论知识应用到实践中，以解决实际问题。但传统高校档案专业知识培训及其知识点的培训消化吸收需要较长时间，集中培训信息量大，消耗时间长，且培训效果难以取得预期效果等等。
3.1课前设置
（1）特征分析。目的明确。高校档案业务性强，通过学习、培训能够掌握最新要求、标准和规则，解决实际问题，因此，具有较强的目的性。积极性高。高校档案工作者学习的内容与高校档案实际应用联系紧密，且针对性和实用性强，因此，学习的积极性较高。时间较短。高校档案工作者身兼多职，工作忙、时间紧、任务重，多利用碎片化时间学习。（2）功能定位。人人能学。利用“泛在计算”实现时时、处处学习，利用计算机及无线通信网络实现学习的无障碍化。时时教辅。利用SPOC理念，为高校档案工作者的教育培训开发和搭建个性化、系统化学习的平台，专门针对高校档案立卷、高校电子文件管理、信息化建设以及高校档案编研等等，通过专业教学目标、标准及课程评价体系，融入SPOC等在线课程教学特点，构建档案学员乐于学，教师乐于教的平台。如清华大学创办的“学堂在线”网络课程；北大创立的“网络开放课程”等。（3）教学目标。从高校档案职业教育的特点和高校档案管理的实际出发，旨在通过教育培训提升档案工作者档案素养和业务能力，实现高校档案管理标准化、规范化和信息化，挖掘高校档案的资源利用价值。（4）总体设计。依据高校档案学员特点、功能定位及教学目标，课程设计为“线上理论知识化，示范操作结合化，实际问题线下化”。即，线上主要通过视频方式讲解；示范操作采用线上演示与线下个别或小组辅导相结合；实际操作问题采用线下面对面交流、手把手操作等方式，提高解决实际问题的能力和水平。
3.2内容设置
根据线上、线下等高校档案工作者职业教育流程及模式的需要，基于SPOC理论的高校档案工作者职业教育的课程设备内容主要包括：（1）分解专业知识。高校档案职业教育组织者应将高校档案管理所需要掌握的学习理论知识及内容进行分解，分类别、分载体等做好专业档案知识分解，并将其录制成若干视频供学员学习使用。如“高校档案编研选题”、“高校档案页码标识标注规则”等等。（2）录播教育视频。利用现代录播教育设备，将分解后的专业知识根据选题，拍摄成5-10分钟左右的教育视频，录制完成后上传至专门的学习的平台，供学员点播学习。（3）设置学习任务。加强高校档案工作者学习教育的行为约束和管控，需要在学习过程中根据不同任务设置相应的任务点，如按照顺序播放，只有完成上一章节的学习任务才可进行下一步环节的内容学习。（4）插入问题及答案。针对任务点的设置及档案课程内容的实际需要，为了增强学员学习效果，在视频播放过程中设置与该章节或者理论知识相应的问题，供学员学习时及时回答，巩固学习效果。（5）在线交流讨论。针对档案专业教育培训中的重点或难点问题，设置开放式问题供学员讨论，讨论的平台可以群或微信群，突破在线交流的时空限制。（6）实际操作。高校档案管理中应用到的新理念和操作具有较强的实效性特点，需要线下进行面对面、手把手的操作或应用，才能帮助学员掌握知识及要点。如口述档案整理等等。
3.3智能评价
课程的评价及考核是保证整个学习质量的重要组成部分，面向SPOC校本资源库建设及培训平台的搭建，利用计算机技术及网络平台使得课程评价和考核更加的智能化。（1）评价方案。基于SPOC在线教学课程特点，将视频学习完成率、网上作业得分、学员课程讨论、提问及解答等结果作为学员学习效果评价的重要依据。（2）评价手段。根据客观题和主观题采用不同评价手段，如客观题利用系统中的自动组卷、自动评分实现评价，而主观题则可以采用同伴审查方式评价。教师可以预先设置相应的评分标准。（3）评价结果保证。在评价标准上积极引入高校档案工作者职业或行业评价标准；在档案工作者学习过程中的形成性与终结性评价内容方面要紧紧围绕高校档案学习知识点和技能点设置；借助网络平台建立个人学习培训电子档案袋，定期查阅学员的学习情况，确保全程监控，结果客观、真实和可靠。
结语
随着高校档案工作的专业化、规范化、标准化要求越来越高，社会对档案工作者的业务素质和专业知识要求更加严格，需要广大高校档案工作者牢固树立终身学习理念。高校管理者要积极引入SPOC理念，为高校档案工作者的职业教育，尤其是在职教育搭建良好平台，提高优质资源的互通共享，提高高校档案管理的水平，为高校教育事业发展提供支持。
参考文献：
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［3］闫丽.基于SPOC的成人教育教学模式改革研究［J］.黑龙江科技信息，（36）：32.
［4］步雅芸.面向SPOC的职业教育专业教学资源库建设与应用［J］.职业技术教育，2015（11）：12―15.
高校档案管理工作可持续发展探析论文
现阶段，我国处于信息经济时代，具有便利、准确、高效等网络优势，对高校档案管理工作有深刻影响，不仅给高校档案管理工作带来新的发展机遇，还给高校档案管理工作提出新的要求和挑战。面临新的工作环境，高校档案管理工作实现可持续发展的关键在于做好档案服务工作，提高高校档案管理工作全体人员意识，整合高校档案资源，以档案工作创新作为高校档案管理工作可持续发展动力，建设高素质档案管理工作队伍，实现高校档案现代化、信息化管理，促进高校档案管理工作可持续跨越发展。
1.高校档案管理工作可持续发展前提：提高档案意识
高校在信息时代背景下，开始如火如荼的教育改革，高校管理体制发生极大变化，促进高校跨越式发展。高校档案管理工作作为高校教育管理工作之一，也同样面临新的发展机遇，也需要应对新的挑战。高校档案管理工作的可持续发展需要更新工作人员的档案意识，不断更新档案观念，强化档案全员意识，以全新的工作意识实现高校档案管理工作和信息时代的对接。提高高校档案管理工作人员意识要做到全员意识的提高，即高校各级领导、教职工和学生，共同协调配合档案管理工作，积极解放思想，创新观念，促进高校档案管理工作走向校园，迈入社会。可以说，高校档案管理工作意识的强弱取决于高校档案工作人员对工作认识的重要性，因此在高校档案管理工作中，应加大对档案工作的宣传，提高档案全员意识，做好档案意识宣传工作的重点性和普遍性，即做好档案工作关键人的重点宣传，做好高校师生的普遍宣传。
2.高校档案管理工作可持续发展动力：创新档案工作
在信息时代背景下，高校档案管理工作需要面临新的发展机遇和挑战，高校档案资源不仅仅是高校教育资源，更是社会教育资源，因此高校档案管理工作需要与时俱进，做好高校档案管理工作创新，为更好地服务高校、社会提供工作动力。高校档案管理工作要不断开发利用信息资源，为高校教学科研管理工作提供服务，成为高校管理工作的`落脚点，为高校档案管理工作提供归宿。高校档案信息资源不断丰富，迅速扩大的档案信息服务范围，逐渐提高的高校档案信息要求，需要在开发利用高校档案管理工作中不断创新，坚持高校档案优化利用原则，最大限度利用开发高校档案信息资源，满足师生对档案信息资源的利用需求。高校档案管理工作要积极利用现代化的信息技术和先进管理手段，不断创新档案管理工作，增强档案管理工作活力，助推高校档案管理工作可持续发展。
3.高校档案管理工作可持续发展关键：提高人员素质
高校档案管理工作实现可持续发展的关键在于人才，需要不断提高人员素质。在信息时代的今天，高校教育事业发展迅速，高校档案管理工作也发生极大变革。新时期，高校档案管理工作互联网化、信息化赋予档案工作新内容，给高校档案管理工作带来全新要求。现阶段，深入挖掘高校档案管理工作作用，开发利用高校档案信息资源，为高校教学科研管理提供服务，是实现可持续发展的重要任务。挖掘实现高校档案信息资源价值功能，需要高素质的人才作为支撑，就目前的高校档案管理工作人才队伍看，较难满足工作可持续发展要求，需要建设一支复合型、高素质、多层次的档案管理工作队伍。高校档案管理工作可持续发展，提高人员素质可从职业道德素质、专业素质和综合素质三方面入手：
第一，提高人员职业道德素质。高校档案管理工作是对高校档案信息资源进行管理的工作部门，需要确保档案信息资源的完整性和真实性，这就需要高校档案管理工作人员具有较高的职业道德素质，实事求是地开展档案管理工作；
第二，提高人员专业素质。高校档案管理工作人员不仅要具有专业的档案知识，还要具有计算机等专业知识，便于熟练操作现代化要求的档案管理工作；
第三，提高人员综合素质。高校档案管理工作人员要具有团队合作精神，以积极的工作热情投入到高校档案管理工作。
高校档案管理工作可持续发展是一项复杂的工作，需要长期坚持不懈努力才能完成，需要高校档案工作部门相互协作配合，共同学习提高才能实现；需要高校档案工作部门所有人员重视、支持和配合。在高校档案管理可持续发展中，要做好高校档案基础工作，紧抓信息时代发展机遇，以完善的高校档案管理体制，提高档案工作人员素质，采用现代化信息技术手段，创新高校档案管理工作，提高档案信息处理效率，深化高校档案管理工作改革，服务于高校教学科研管理工作，形成高校档案管理良性循环工作机制，充分发挥高校档案功能，实现高校档案管理工作可持续发展。
关于高校辅导员工作满意度评估价值及方法探讨的论文
论文摘要：高校辅导员工作满意度是辅导员对自己所从事的辅导员工作本身及工作环境等因素的一种内在的感受和态度，即辅导员对其全部工作的满意状况的主观反映。学校管理者只有在了解辅导员工作满意状况的基础上，采取有针对性的措施，才能调动其工作积极性，进而促进教育质量的提高。本文阐述了评估高校辅导员工作满意度的价值与意义，并提出了满意度评估的方法和对策。
论文关键词：高校辅导员；工作满意度；评估
高校辅导员作为高等学校教师队伍的重要组成部分，是学校对大学生实施思想政治教育、学生发展指导和学生事务管理而设置的专职工作岗位，他们既是教师又是干部，既是学生的导师，又是学生的知心朋友，其工作状况关系到能否培养出社会主义合格建设者和可靠接班人，更关系到高校和社会的稳定…。而工作满意度是指辅导员们对其所从事工作的一种总体的、带情绪色彩的感受和看法，它既影响辅导员的工作积极性，也影响他们的身心健康，更关系到他们的工作成效及师风师德状况。因此，很有必要对高校辅导员这样一个特殊群体作深入研究，关注辅导员在开展工作过程中带有个人色彩的真实感受，进而有针对性地制订人力资源管理政策与措施，促进高校辅导员队伍建设，推动高等教育事业的良性发展。
1开展辅导员工作满意度评估的必要性
辅导员工作满意度是辅导员对自己所从事的辅导员工作本身及工作环境等因素的一种内在的感受和态度，即辅导员对其全部工作的满意状况的主观反映。管理心理学的研究表明，工作满意度是影响员工工作积极性、出勤率与流动率的重要因素。而从教育规律来看，辅导员工作积极性又是影响教育质量的关键因素。这种层层递进的关系，决定了学校管理者只有在了解辅导员工作满意状况的基础上，采取有针对性的措施解决引起辅导员工作不满意的问题，才能调动其工作积极性，进而促进教育质量的提高。
1．1评估辅导员工作满意度是高校和谐发展的必然要求构建和谐校园是构建社会主义和谐社会的必然要求，构建高校和谐校园最重要的是以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持“以人为本”的教育理念，努力处理好学校发展与人的发展中的各种关系，更为关键的是，这里的“人”不再仅仅包括学生，而且必须包括教师、辅导员等，即学校管理不仅要服务于学生，还应充分尊重辅导员的需求，关注辅导员的利益、情感和价值追求，最大限度地提高辅导员的工作满意度。辅导员作为学校发展的不可或缺的力量，他们的主动性、积极性发挥得如何，直接关系到学校服务于学生的质量，而辅导员积极性的调动又有赖于学校对辅导员的服务是否令他们感到满意。因此，评价辅导员工作满意度是学校管理的一项必不可少的工作。
1．2评估辅导员工作满意度是高校目标管理的重要手段评价辅导员工作满意度作为目标管理的一个必不可少的环节，本身还可作为一个重要的管理手段。激励和调动教职工的工作积极性是学校管理的一个永恒主题，而激励是建立在需要的基础上的通过影响人的需要而达到引导人的行为的目的。不了解辅导员的需要，就无从采取有效的激励措施影响其需要，进而影响其行为。辅导员的工作满意度直接反映了辅导员心目中的需求标准与实际所得之间的差距，反映了辅导员在哪些方面获得了满足，在哪些方面还不满意，学校通过辅导员工作满意度评价获得这些信息，就能有针对性地去满足或引导辅导员的需求，避免工作中的盲目性，从而提高对辅导员的激励水平，有效调动辅导员的工作积极性和工作潜能。
1．3评估辅导员工作满意度是高校管理决策的主要依据辅导员工作满意度是由工作中的多种因素决定的，除与辅导员本人的特性有关外，还直接反映了学校管理的现状和水平，是检查学校管理的一面镜子。因此，通过满意度调查，可以帮助学校进行组织诊断，明确管理中存在的问题，从而为进一步解决问题和进行管理变革寻找到切人点和突破口。此外，由于每所学校在物质条件、领导管理、组织氛围、工作安排等方面各不相同，辅导员所感受到的工作满意度也必然表现出较大的差异。并且，辅导员的工作满意度不是静止的，而是随着各方面条件的变化而变化的。所以，任何一个学校都不能简单地照搬其他学校的管理做法。只有根据本校的特殊性，定期地实际评价本校辅导员的工作满意状况，并将其作为一项常规的工作，才可能获得准确的资料和信息，从而准确地找到问题所在，并提出有效的解决方法。
2开展辅导员工作满意度评估的方法
由于辅导员工作在高校中的特殊性，其满意度在学校管理层面很容易被忽视和淡化，多数学校管理者只是借助设立意见箱或在职工代表会上提建议的方式了解辅导员的工作满意状况，这对于提升辅导员工作满意度是远不能及的。影响辅导员工作满意度因素的复杂性，以及辅导员工作满意度所表现出的个体差异性，要求学校必须采用有效的方法，系统深入地评价辅导员的工作满意状况，从而为学校改进工作提供全面准确的资料。学校对辅导员工作满意度的评价可采用以下方法进行：
2．1运用工作满意度量表定期进行问卷调查工作满意度量表是研究者在收集大量资料的.基础上，经过反复地科学论证和实践考查编制而成的，具有较高的信度和效度，并且所涉及的项目较为系统、科学，能够对辅导员的工作满意状况进行全面综合的考查。常用的工作满意度量表是“工作描述指标”(jobdescriptiveindex，JDI)，通过对工作本身、报酬、晋升机会、主管和同事五个方面描述的评价，测量工作满意度。此量表的适用范围不限于某一具体领域，因此可用来测量辅导员的工作满意度。
除此以外，学校也可采用我国学者编制的教师工作满意度量表，如XX英、孙少邦编制的包括6个维度40个项目的“教师工作满意度量表”，以及冯伯麟编制的包括5个维度26个项目的“教师工作满意量表”。虽然这些量表在构建维度和具体项目上有所不同，但其结构在较抽象的层面上具有相似性。学校可根据自己的情况去选择合适的量表。学校管理者还可用自编量表测量。自编量表可以是学校在广泛收集资料的基础上，通过归纳、整理、筛选和提炼，并经过因素分析获得的测验项目，也可以是在借鉴研究人员编制的量表的基础上，根据本校的实际情况改造、添加或删除某些因素或项目，使之更具有针对性和适用性。 2．2单一整体评估法研究表明，单一整体评估法较简单明了，只要求被调查者回答对工作的总体感受，如“就各方面而言，我满意自己从事的工作。”，成了一种包容性更广的测量办法。单一的整体方法在具体操作实施时可分为关键事件测量与面谈测量两类。采用关键事件测量法即由辅导员具体描述工作中特别满意或不满意的事件及其影响因素，并由此推论辅导员的工作满意度。面谈是就管理中的一些焦点问题征求意见，从而评价辅导员的工作满意度。虽然采用这两种方法获得的信息都比较零散、片面，不能全面反映辅导员的工作满意状况，但可能涉及到调查问卷中没有涵盖的因素，因而有利于对一些关键问题进行深层次的分析，因此可以配合问卷测量，根据学校的具体情况非定期地使用。
当然，对于通过以上途径所获得的资料和信息，学校管理者还必须进一步进行统计、分析、归纳和整理，并在此基础上对辅导员的工作满意状况作出客观的判断。但这仅仅是工作的第一步，根据评价结果，制定有效的行动计划则是更为关键的一步。学校只有按照所制定的行动计划去执行，其评价辅导员工作满意度的意义才能得以真正的发挥。
3思考和建议
3．1高度重视工作满意度的研究努力提高高校管理层对工作满意度重视程度，把满意度与高校的人本管理思想、人力资源管理、组织内聚力、人才竞争相结合。工作满意度在国外已经成为企业组织常规性的工作。但是，目前国内由于宣传力度不够，高校等组织的管理者还没有接触过类似的调查，不了解它的应用价值。所以，高校应进行这方面研究和实际调查。
3．2确定辅导员工作满意度维度构成因素研究认为辅导员的工作满意度可由“工作本身、工作报酬、升迁、专任教师态度、机关干部态度”等五个维度构成。需要说明的是，这几个维度中，专任教师、机关干部的态度之所以会上升为单独维度，与辅导员既不是教师也不是干部“双重身份”有关，他们花费大量时间从事学生工作，个人学术水平得不到较大提高，较难得到专任教师认可。另一方面，他们工作在基层，在具体经办各种事务时，又往往要看机关干部“脸色”。因此，专任教师和机关干部对辅导员的认可程度往往会较大影响辅导员对自身工作的满意度。由于长期从事学生工作，辅导员们一般在学术上的发展较为困难，因而职务上的升迁往往是他们职业生涯的主要目标，所以升迁的情况也就成为辅导员工作满意度的重要维度之一。工作本身与工作报酬是工作满意度测评中常见的基本因素。工作本身包含对工作价值感的认同、对自身工作成效的体验等；而工作报酬牵涉辅导员对自身投入和回报的看法，其不仅仅包括薪资，还包括培训机会及社会认可等。
3．3注意工作满意度研究方法的科学性工作满意度是指员工对工作的一般态度，现行研究编制的满意度量表具有一定的效度和信度，可作为评鉴高校辅导员工作满意度的有效工具。。。通过分析高校辅导员这一特定群体，发现其工作满意度组成维度与其他群体存在一定的差异，为使量表具有更高的信度和效度，仍需在更多的高校中进行测试和分析。工作满意度是含有较强主观性的概念，不同个体的认识会受到个体经验和自身利益等因素影响。所以，必须从多角度、采取多途径多方法进行研究。
3．4把满意度研究与提高满意度相结合无论采取多么科学的测量方法。如果不提出切实的解决措施，其研究价值将大打折扣。现代社会越来越认识到人作为资源的重要性，开始把人力资源作为一种资本，因此，提高员工满意度将成为人力资源的着眼点和人力资源保质升值的重要手段。
3．5逐步建立辅导员工作满意度常模让高校管理者了解辅导员的满意度的绝对值是必要的，但也需要了解高校之间相互比较的信息。这种横向比较就需要我们逐步建立我国不同高校辅导员工作满意度常模。在我国，由于工满意度研究起步比较晚，专门的研究机构也不多，加上一些部门做满意度调查只是服务于本企业，对于标准化的满意度常模的建立不够重视。在今后的工作中应当不断完善辅助评价系统，从提供问卷、调查方法学习、结果统计处理、反馈分析、解决方案的提供到追踪评价，应有完善的技术支持。
高校文秘工作与档案管理工作的关系探讨论文
高校文秘工作与档案管理工作具有密不可分的联系，两者之间相辅相成，档案管理工作是文秘工作的重要组成部分，而文秘工作是档案工作的重要基础，没有文秘工作的前期铺垫，档案管理工作也无法得以顺利展开，因此档案管理工作可以说是文秘工作的延伸发展。在实际工作中，应正确处理两者之间的相互关系，实现文秘工作与档案管理工作的有效衔接与结合对于提高文书运转效率以及档案管理质量具有极其重要的现实意义。
一、文秘工作是档案管理工作最为重要的“源头活水”
高校文秘工作者的主要工作内容是为校领导以及校内各职能部门服务，并做好两者之间的协调工作，其主要职责是为校领导出谋划策，是高校领导者的左膀右臂。文秘工作者手上掌握着校领导的印鉴以及学校公章，只要是以学校、校领导名义下达的各种公文，都必须经过文秘工作者的仔细审核、盖章后才能下达、运转公文；文秘工作者还负责上级行政部门与校内各业务主管部门需要下发的各种公文的登记、办理、管理、整理、归档等工作；在各项公务活动中，由校领导直接形成或接收的各种实物、声像材料以及文件材料也会直接交由文秘工作者进行处理（主要包括登记办理、保管、存档等）。这些文件会经档案管理人员进行收集、整理、存档，最后形成高校文书档案。由此可见，文秘工作是档案工作的前期铺垫，是档案材料的重要来源地，文秘工作者是这些文书档案产生、形成的主要参与者，文秘工作的质量直接决定着文书档案的质量。为了确保档案管理工作的质量，文秘工作人员应
具备强烈的档案意识，明确档案的重要意义，应要求文秘工作者熟练掌握一定的档案知识以及相应的技能。在日常业务工作中，文秘工作者应明确自己的职责，积极参与学校档案管理工作行列，认真收集、整理各种实物、声像材料以及文件材料，确保档案资料收集的完整性、系统性、真实性、全面性。
二、档案工作是文秘工作的重要组成部分
高校办公室是学校的信息中心，是教学、教育、管理、科研等各部门的中枢机构，校情通报、学校大事记、每学年的党政会议记录、学校总体规划、管理目标、领导决策、上级来文的处理、校史编研、纵横联系及来信来访、规章制度、对外重大活动的记录以及党和国家的方针、政策等文件资料都需要文秘工作者直接起草或审稿，关于校内各职能部门对于学校决策贯彻实施的情况以及反映等信息也主要由文秘工作者负责汇总，而档案管理工作者则主要负责这些文件资料、信息的收集、整理、归档和保管利用。由此可见，档案工作是文秘工作的重要组成部分，也是一项基础性工作。文书档案记录了高校发展、教育、教学、科研等工作活动，是重要的历史凭证，档案管理工作的主要职责是对文秘工作者归档的文书材料进行鉴定、分类整理、编录、保管，并利用现代化先进的`档案管理形式、途径和手段将其转化为档案信息，进而为高校各项事业的发展以及社会发展服务。随着现代信息网络技术的快速发展及普及应用，高校档案管理工作应坚持档案管理服务本质，转变服务理念，大力引进先进的信息网络技术，积极创新，改革管理措施，丰富档案管理服务内容，提高档案管理服务效率与质量。
三、档案部门应积极为文秘工作提供现代化档案信息服务
文秘工作为档案管理部门提供了大量的文书档案，但在为校领导关于学校重大决策、学校制度完善以及学校文件起草等事件出谋划策时需要经常查阅这些历史文书档案，档案利用非常频繁。为了提高档案管理工作的服务质量，为文秘工作者提供更优质的服务，高校档案管理部门应经常深入调查、收集文秘工作者对档案管理的意见以及建议，全面了解、掌握文秘工作者的档案需求，在尽可能满足文秘工作者需求的基础上，打造具有特色的高校档案馆。在实际工作中，应重点做好密级事宜，具有较大的文化、科技、经济价值的档案信息资源，为档案利用者提供更具深度的信息服务。同时应积极引进现代先进的计算机网络技术，实现数字档案信息，为利用者提供视频、音频、照片等多种形式的档案信息服务，提供全方位、全天候的管理服务。
四、做好文秘工作和档案管理工作的衔接
新时期，学校应正确处理文秘工作与档案管理工作之间的关系，以现代计算机网络技术为载体，以办公自动化文秘系统以及档案管理系统为依托，实现文档一体化管理模式。首先在开发文秘管理系统以及档案管理系统时，应充分考虑两者之间的有效对接，两系统之间应能够实现一些具有重要保存价值电子文件的网上移交、接收功能，建立档案信息资源共享机制，加快文书的运转。同时高校档案管理部门应建立局域网，并与校园网连接，实现公开档案信息的开放利用。其次，应最好文件的收集、归档工作，对文件的整个生成过程进行实时跟踪，在文件的制作以及文件运转过程即开始进行干预，确保文件收集的完整性、系统性、全面性。
综上所述，文秘工作与档案管理工作具有密不可分的关系，文秘工作是档案工作的重要源头，档案管理工作是文秘工作的延续，文秘工作者以及档案管理工作者应相互学习，熟悉业务，密切配合，强化“文档一体化”意识，做好文档工作与档案管理工作的衔接，促进高校的进一步改革与发展。
高校财务档案管理工作的思考论文
摘要：
在改革发展的新时期，高校内外部环境发生巨大变化，院校合并、校园规模扩张、设施更新、人数增多，随之而来的经济活动复杂繁多，高校在财务管理方面做了很多工作,而财务档案正是记录和反映这些经济活动、财务工作的重要史料和证据，对高校领导决策起着重要作用。因此，保管好、利用好财务档案，将有效促进高校健康有序发展。
关键词：高校财务 档案管理 内容 特点 存在问题 建议
一、高校财务档案管理的内容
高校财务档案是高校在从事教学、科研、后勤等财务工作中形成的具有保存价值的文字材料、会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。根据《会计档案管理办法》，高校财务档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，具体包括：会计凭证、会计账簿、财务报告、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、电算化会计档案以及其他应当保存的会计核算专业资料。
二、高校财务档案管理的特点
高校财务档案既是高校财务工作的重要史料和证据，也是高校档案的重要组成部分，具体有以下几点特性：
1.关联性。
高校实行的是“统一领导、集中管理”或“统一领导，分级管理”的财务管理体制，根据学校发展的需要统筹安排和使用学校的各项经费和资源，各部门、单位是统一的有机整体，在经济活动中共同厉行节约、增收节支，形成联系性较强的财务档案，不可分割，有效体现了高校整体财务情况。同时，财务档案也可为预算等提供依据，关联性较强。
2.多样性。
随着电算化的普及，财务档案管理模式发展为纸质档案和电子媒介档案共存，既保存了传统的会计凭证、账册、销毁册和报表等纸质会计资料，也保留了存储在电脑硬盘、光盘等存储媒介中的财务资料、软件数据等。存储的方式、类型多样化。
3.规律性。
高校财务工作较为繁琐，工作量大，但是每一会计年度从开始到结束，产生的财务档案类型相对规律，主要包括两大类：一是会计核算的专业材料，例如会计凭证、账簿、财务报告等；二是收入票据类，例如服务业统一收据、行政事业单位的非税统一收入票据、往来款票据、校内业务收据等。这两大类财务档案完整反映了高校日常经济业务的收支情况。
4.易破坏性。
主要体现在两方面，一是人为破坏，例如出于某些原因，如果管理人员素质不高或疏于管理让一些另有所图的查阅人有机可乘，可能会出现财务档案被篡改、丢失、损毁、系统紊乱等情况；二是自然破坏，由于自然灾害等原因导致破坏，例如地震、火灾等，也有可能档案存储本身材质发生老化，使得财务档案受到不同程度的破坏。
三、高校财务档案管理工作中存在的问题
1.财务档案管理模式落后，档案利用率低。
目前高校主要保存的'是纸质财务档案，只重数量不重质量，工作量大时，有些管理人员未必能做到严格按照规范认真审核装订凭证及归档，还有可能存在归档不及时的情况。因此，使用最原始的方法对大量财务档案进行归档、检索，直接导致管理效率和使用效率低下。
2.财务档案管理制度不完善，销毁工作滞后。
财政部、国家档案局颁布了《会计档案管理办法》，但是在实际工作中关于财务档案管理的制度并不完善，缺乏统一性和标准性，存在以下问题。一是很多高校不重视财务档案管理工作，没有设置专门的财务档案管理岗位和档案存放空间及设施，让财务部门自己查阅财务档案,保存地点分散，极易出现存放混乱、丢失情况。二是管理工作的相关制度不够完善，没有制定专门的财务档案查阅和使用制度，存在有章不循、有章难循、随意查阅复制的情况。三是大多数高校的财务档案销毁工作普遍滞后，大量超期存放的财务档案占用了档案库房，加大了档案管理部门的工作量，严重影响档案管理和利用效率。随着财务工作量的庞杂，这些问题更加凸显。
3.财务档案管理队伍专业性差，缺乏专门硬件设施。
目前，大多数高校财务档案先由财务部门暂存，达到一定期限后才会移交学校档案管理部门。在财务部门暂存档案期间，没有设置专门的管理人员，多由财务人员兼职，在财务工作量大、繁杂的情况下分工不明确，财务档案的收集、整理工作往往被忽视。学校档案部门工作人员也并未全都受过专业培训，做不到利用先进方法管理档案，与信息时代高科技发展脱节。有的财务部门办公条件有限，没有专门的库房，把档案堆放在办公室，可随意翻阅，达不到档案存放的安全性要求，不能确保档案的真实性和完整性。同时，普通办公室的存储条件在防水、防火、防光、防潮、防蛀等方面难以满足档案资料的保存要求。
4.财务档案电子化管理起步晚，信息化建设水平低。
受经费所限和重视程度影响，目前我国大多数高校未实现财务档案电子化，与银行等部门的财务档案信息化建设水平相距甚远。虽然有些高校已经建立了电子账务系统，但这些信息化工作主要集中在财务软件上，忽略了将纸质档案影像化储存。并且财务软件仅限财务部门使用，学校其他部门人员无法及时查询相关数据，这无疑又加大对纸质财务档案的查阅频率，增加财务档案管理人员的工作量。
四、提高高校财务档案管理工作水平的建议
1.重视财务档案管理工作，改善提升硬件设施。
高校应加强对财务档案管理工作的重视，保证管理工作需要的人力和物力。应设置财务档案管理岗位，培养既有职业道德又有档案管理经验的高素质管理队伍，通过多种方式调动管理人员的积极性，经常开展职业道德、业务素质等方面的交流和培训。为了财务档案保管的安全性、规范性和保密性，高校应提供合适的空间和档案柜架等设施存放档案，配备空调，使库房内温度保持在15～30℃，重视防水、防磁、防蛀、防虫、防潮、防盗、防晒、防火等工作。
2.完善财务档案管理制度，加强制度化建设。
高校财务档案管理工作的有序开展有赖于完善的管理制度。首先应建立财务档案日常管理制度、借阅制度以及档案销毁制度，明确管理人员的工作职责，理清管理工作流程，严禁随意丢放、复制、损毁财务档案，定期监督检查档案存放情况；建立内控制度，杜绝财务档案工作的违规违纪行为；对损毁破坏、复制财务档案、泄露档案信息等行为实行责任追究制，严惩不怠。
3.选用高素质财务管理人员，提高管理规范性。
随着高校财务工作量的日益庞大，财务档案资料日益增多。财务档案的特点要求应由职业道德高、专业素质过硬的工作人员专职管理。在职业道德方面，财务档案管理人员必须严谨、敬业，既要有原则性，也有较好的人际交往能力；在专业素质方面，不仅要了解财务部门的工作情况，及时采用科学方法分类整理档案材料，还应掌握财务软件的相关功能操作，保存、备份好电算化财务档案，保证财务档案的完整性。要采取多种方式、途径提高管理人员的综合素质，例如举办业务培训、校际交流工作经验等。
4.加强财务档案信息化建设，提高档案利用率。
财务工作的信息化为财务档案管理奠定了基础，为了能够提高财务档案的利用率，提供更好的档案服务，高校应重视财务档案管理信息化建设，加强财务档案管理软件的开发，使得档案管理工作整个流程能够通过信息化平台实现。例如开发附有财务档案管理的财务软件，能够使财务人员在做账时对财务资料影像化保存，上传至软件中，自动生成账务附件，档案管理人员可通过搜索凭证编号、项目名称、经手人等信息得到相关财务资料，提供给查询人员，也可根据实际情况授权给部门负责人、经费负责人等，创建财务资源信息平台，实现财务档案数字化共享。总之，高校财务档案反映了高校的经济活动，体现了高校整体发展情况，为领导层做出决策提供了基础信息。应加强财务档案管理工作的制度建设，提高财务档案管理人员的综合素质，改善管理环境和硬件设施，采用现代化技术和科学的管理方法，实现财务档案管理信息化，提高财务档案利用率，更好地服务于高校发展。
参考文献：
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★ 高校档案管理制度
