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国有企业绩效管理的阿基米德支点论文
绩效管理咨询在中国企业是越来越火了,但咨询后方案能顺利实施的不多,受诟病的倒不少。尤其在许多老国有企业,由于关系复杂、人员较多、层级严谨,绩效方案的实施成效更是不尽人意。下文笔者以某国有大型制造企业(以下暂称“甲公司”)为例,对国有企业绩效管理的难点、焦点和切入点作一一探讨。
甲公司是一家从事电站设备制造的大型国有企业,开始借助于电力行业的全面恢复,企业获得了快速发展,由于高层预见到未来几年电力行业的市场环境变化和竞争的加剧,在内部进行了全面的管理提升,以建立系统的绩效、薪酬和人才培养体系,然而在各项工作顺利推进的同时,绩效管理体系建设却迟迟没有进展,不得已请了专业的咨询公司。
项目组进驻甲公司之后,发现甲公司将绩效方案实施没有进展的主要原因归咎于国有企业的绩效文化差、绩效沟通不佳和执行不力等原因。项目组经过仔细调研发现,甲公司的绩效方案虽然复杂且操作性低,执行能力对方案也产生了一定负面影响,但是公司改革心态很浓,设计的绩效方案专业性也并不差,因此甲公司绩效考核方案失败的原因可能并不在于企业本身的绩效文化和执行不力。通过进一步分析,项目组将其原因主要归结于两点:第一,甲公司内部关系非常复杂,因此企业在设计绩效方案时主要关注的是体系的公正、公开、公平,而忽视了绩效对企业经营战略的引导和持续改进的主要功能;第二,由于甲公司员工素质较高,态度严谨,方案设计时力求各方利益群体百分百满意,对细节过于精益求精,导致方案过于繁复,操作性极差。
问题明晰之后,项目组与甲公司进行了多次沟通,最终达成了“搭框架-找切入点-逐步推行”的三步走共识,同意在甲公司绩效体系框架建立之后,首先找到绩效考核实施的关键切入点,予以试点,使一部分人感受到绩效管理的压力,体会到绩效管理的必要性和可行性,其次再内生企业未来绩效的驱动力,从而形成绩效管理的良性循环。
那么,如何找到这一关键的“阿基米德支点”,撬起甲公司整个绩效体系?项目组考虑了甲公司的六大类人员:(1)高管人员;(2)中层管理人员;(3)普通员工;(4)研发人员;(5)营销人员;(6)生产工人。经过分析,项目组得出结论,中层管理人员是企业绩效体系实施的切入点,也是未来绩效良性循环的驱动力。首先,生产、研发、营销这三类人员都属于特殊薪酬激励人员,他们的绩效方案操作稍为简易,且相对独立。因为生产工人使用的是计件和计时考核,这方面公司经验积累较多,比较容易量化;而研发人员实行的是项目管理,虽然稍为复杂,但目前按课题走的项目奖金制也基本能符合需求;至于营销人员使用的是销售提成奖励,其主要问题来自于目标值设定,而非指标体系。其次,对于高管人员来说,奖金分配这一问题虽然困难,但这一困难实际上更多是来自敏感而不是方案。最后,就只剩下中层管理人员和一般员工两个选择,而绩效管理的难点就在于一般员工,也正是最终要撬动的大山,因此无法作为一开始的倚仗,这样就只剩下中层管理人员可能成为企业绩效管理实施的支点了。
中层管理人员的绩效管理实施该如何启动,才能以最小风险、最大效益、最快速度的方式撬动企业整体的绩效,上承高管的经营目标实现,下接普通员工的工作计划落实?项目组提出了三点建议:1.明确绩效的对象;2.明确绩效的周期;3.明确各类绩效考核内容和应用。
1.明确绩效的对象
已经初步确定中层管理人员是工作的重点,项目组对中层管理人员进行了具体界定。在甲公司,部长一级负责人的下属员工通常在30人以上,而项目组认为,当一个管理人员下属员工为5-8人时,他对员工的实际工作状态才有良好把握,并能对其工作业绩做出清晰判断,因此将甲公司的部门一级负责人,以及部门的处长、主任一级管理人员定义为中层管理人员。
这样定义绩效对象的另一层好处在于,一旦处长和主任一级管理人员的绩效指标得到切实分解,其工作重点将自然而然传递到一般员工身上。在绩效实操时,很多企业都会将部门负责人的绩效作为该部门的组织绩效,并作为该部门奖金总额的分配标准,员工则按照本人的考核分在部门内按比例进行分配,这样既能促进员工绩效,又能解决不同部门之间由于负责人打分松紧不一致导致的不平衡。在这种情况下,连部门内部的强制分布也未必需要实行,从而更适应中国特殊的绩效文化。众所周知,在中国企业的绩效实操中,绩效的“强制分布”或“末位淘汰”往往会引起部门员工之间不正当竞争、关系恶化等现象,反而导致优秀员工大量流失,绩效走向反面,这一点在大型企事业单位尤需当心。
2.绩效考核的周期
第二项建议是重新调整绩效考核的周期,甲公司为了鞭策员工,原有方案对中层管理人员是进行月度考核,由于公司上下对于绩效考核体系都比较生疏,导致各部门都疲于奔命,最终导致应差的多,认真的少。针对这种情况,项目组提出对管理干部的KPI或重点工作计划进行季度考核,同时进行年终统筹。季度考核可以保证绩效组织部门有足够时间对绩效数据进行分析整理,也使得中层管理人员可以关注本部门的绩效管理过程;而年终统筹则有助于中层管理人员重视年度中长期指标的完成,而无需过于担心季度之间工作业绩的不稳定,这种绩效方法尤其适合于实行年薪制的中层管理人员。
而对于其他的绩效评估工具,比如员工的能力态度、民意调查、满意度调查,项目组建议甲公司半年或者一年进行一次,因为这些指标在短期内通常不会有太大变化,月度或季度评估意义不大。
3.绩效考核内容和应用
第三项建议与绩效考核内容有关,一个完整的绩效体系除了关键业绩指标(KPI)和重点工作计划,通常还需要干部民意调查、部门协作满意度调查、客户满意度调查、员工能力态度等评估方式的配合。而许多国有企业一开始都不能意识到绩效体系的复杂性,对他们来说,所谓绩效,不过是为每一个岗位设定考核指标罢了,而公司、部门、岗位之间的组织管理和绩效钩稽关系并不在他们考虑范围内。而咨询公司设计绩效管理方案,绩效考核内容必须从企业战略出发进行分解,并辅以优化后的组织结构、部门职责和岗位职责;绩效目标设定又须通过经营计划和全面预算的分解;其匹配的薪酬体系还须以科学的岗位评估为前提。因此,绩效考核体系在管理上并不独立,要全面展开需要企业各项资源的'大力支持,通常来说,对于初次正式导入绩效体系的企业,要取得良好效果,除了分解到个人的KPI和重点工作计划需要与员工薪酬挂钩之外,其他各项考核内容一方面需要开始尝试,另一方面考虑在条件尚不成熟情况下,尽量作为员工或干部轮岗、晋升的一种参考,而不与薪酬挂钩。要考虑到甲公司绩效管理已有一定基础,项目组认为能力态度指标可以作为企业绩效考核的一部分,并最终确认方案如下:
那么,其他如市场调查、满意度之类的指标功能是什么,与正式考核指标之间又存在什么样的关系?项目组认为,企业可以通过测评的方式去全面了解干部的素质能力,与其他部门的协作关系、客户的满意度、个人的威信、潜力和工作态度,从而判断这位管理人员的岗位符合度,以及是否需要工作轮换或者晋升,这样做事实上要比纯粹的绩效分更有价值,对于高级管理人员同样具有较大意义。项目组还建议在甲公司建立“一对一”的面谈制度,通过一种更人性化的方式,引导管理人员改进自身的管理方式、个人能力素质和工作态度,并成为管理人员职业发展体系的一部分。
以上三点建议被采纳后,甲公司初步建立了自己的绩效管理体系,并开始贯彻落实中层管理人员的绩效考核,企业的业绩压力被有效传递到中层,并逐层渗入基层,绩效体系开始进入了良性循环的状态。随着项目组对绩效管理理念的大规模宣讲和培训,加上中层管理人员对绩效管理的日益熟悉,他们将产生把自身压力再次往下传递的意愿,最终撬起企业“全员绩效管理”这座大山。
项目组认为,对于初次导入现代绩效管理体系的大多数企业,试图一次性的建立从总经理到普通员工的全员绩效管理体系,以解决激励难题,其实是力有未逮的。一套科学合理的绩效管理体系的建立,即使对于跨国企业,也并非一朝一夕之工,绩效管理和其他许多工作一样,其设计、实施和修正是一个不断改进、动态调整的过程。因此,对于这些企业来说,只有把握绩效管理的整体框架,理解其侧重点,有重点有次序的安排各项工作,才能逐步建立并形成科学合理的绩效管理体系,否则可能欲速则不达。
国有企业行政管理人员绩效管理研究论文
近年来,我国的市场竞争环境发生了很大的变化,竞争更加激烈了,企业面对着更加复杂的市场。在这种情况下,国有企业作为企业中的主力军,也要不断改革与创新,适应市场的发展变化。国有企业要敢于打破传统,建立现代的企业管理模式,这其中,对企业行政管理人员的管理是一项重点工作,建立相应的行政管理人员的绩效考核制度,有利于改进行政管理人员的工作方式,提升管理效率。
一、绩效管理的引入
1.什么是绩效管理
在企业管理中,如评企业员工的工作业绩,绩效管理一种很实用的管理方法。绩效管理诞生于是上世纪的70年代,随着对这个理论不断研究,不断完善,在上世纪90年代,绩效管理的理论变得很完善了,可以在企业管理中加以应用。绩效管理有着其本身的特点,它的本质是一种管理方法,代表着一种管理思想。绩效管理立足于企业的管理,针对企业管理中的人员问题进行了研究,为了是保证企业的稳定健康发展和高效运作。
在绩效管理内容上,包括了企业在运转中的多个方面,为的是改善企业管理的效果,绩效管理融入在企业的日常运转中。
绩效管理是企业管理中的一类考评体系,是一套激励措施,可以用来衡量员工的工作业绩,提高员工的工作积极性和主动性。
2.国有企业的行政管理
国有企业的行政管理担负着企业的正常功能,是一类组织机构,在企业管理中起着纽带作用,具有保障功能和服务功能,同时具有组织功能。行政管理部门在企业中联系着企业的各个部门,对于保证企业的生产经营活动发挥着重要作用。
国有企业的行政管理工作复杂和多样,不同于企业中的其它工作,如果发生问题,企业的各个部门将会无法有效联系,会导致企业无法正常运转。对国有企业的行政管理人员进行绩效管理可以激发行政管理人员工作的效果,提升这类人工作的主动性和积极性,促进这类人改进工作方法,为企业的发展发挥作用。因此,对企业的行政管理人员实施绩效管理是必须的,是企业管理中不可缺少的制度。
二、当前国有企业行政管理人员的绩效管理模式
如今,我国很多的国有企业已经意识到了行政管理的重要性,意识到需要对行政管理人员进行绩效管理,对行政管理人员的绩效管理方式也在不断地改进中,在不断地完善。但是,还有许多企业对行政管理人员的绩效管理没有高度重视,一些企业还在延用原有传统的管理方式,管理效果差。另一类企业是建立了行政管理人员的绩效管理制度,但是由于是照搬国外的管理方式,没有与国有企业的实际相结合,因此,绩效管理制度的实施效果差,没有起到应有的作用。
1.缺乏绩效管理的认识
由于很多的国有企业行政管理人员绩效管理体系没有结合自己企业的特点进行建立,盲目引入国外企业管理制度,由于水土不服,造成了管理制度与实际工作产生了脱节现象。绩效管理制度流于形势,不能很好的发挥作用。主要表现为:
绩效管理制度太过于片面,没有完整,具有可操作性的管理制度,与企业的实际情况差距较大。
对绩效管理的认识存在着误区,还有许多的国有企业认为绩效管理是管理层的事,与行政管理人员的日常工作没有很好的结合,没有考虑到企业行政管理的特殊性。
认识上,对绩效的管理执行还是停留在人力资源一个部门,没有与其它部门一起协作完成。
2.绩效管理的内容可操作性差
进行绩效管理的目的是为了激发员工的内在动力,所以绩效管理制度要与企业的现状,企业的发展方向,企业的目标紧密相连,与企业保持相一致。这样绩效管理制度才能发挥作用。但是当前许多企业的发展战略没有与企业员工的绩效管理工作进行很好的结合,导致绩效管理制度在执行起来可操作性差。
企业行政管理人员的工作弹性大,业绩成果不易被突出,很难进行量化比较。而且由于企业的行政管理人员在工作中涉及到的事务多,工作范围大,如文秘、行政事务、人力资源等多类公共性的事务管理。此外,需要完成的临时事务性工作也比较多,具体的工作效果很难进行量化的`评价。
企业行政管理人员在工作中会遇到许多突发性的工作,由于没有一定的规律性,工作中变化多,行政管理人员和其它部门的管理人员无法进行定量的比较,况且事务上的杂事在总工作量中占有很高的比例,影响着对行政管理人员的考评。
3.绩效管理制度执行难
有许多国有企业的行政管理人员对绩效管理制度没有进行充分认识,执行效果差。许多国有企业对行政管理人员绩效管理制度的适用范围没有明确界定,只把绩效制度作为员工发放奖金的依据,而对于其它方面的作用没有发挥出来。绩效管理的范围很大,包括对员工的培训和晋升,此外还要包括绩效的反馈与绩效的改进等多个方面。在部分国有企业中,由于对企业行政管理人员的绩效管理在认识上还存在盲区,绩效沟通效果差,没有绩效反馈机制,造成了绩效管理在企业中执行效果不理想。
三、改善国有企业行政人员绩效管理的措施
1.要科学认识绩效管理的作用
国有企业的管理层要对绩效管理工作重视。绩效管理是企业人力资源管理的重要组成部分,是一项基础工作,国有企业要结合自己的实际情况,将绩效管理作为必不可少的环节,国有企业有自己的特点,但是绩效管理工作不能落后。在具体的执行上,要创新工作方法,要将行政管理人员的绩效管理与人员的综合管理相结合,依据现代的企业管理运行方式,提高管理效果,激发行政管理人员工作标准的提高。
2.完善绩效管理考核机制
要将薪酬的设计与绩效管理相结合。企业可以建立年金制度,将企业一年来的赢利情况与员工的薪酬分配结合,将企业运营效果与行政管理人员的工作结合起来,进一步激发员工主动提升工作标准的积极性。如果企业员工在良好的激励制度下,能够提升工作标准,将会导致企业效益的增加。
3.绩效管理的建立要建立在以人为本的基础上
企业在绩效管理的推行过程中,要根据企业的特点,发展方式,形成自己的企业文化,将企业文化与绩效管理进行良好的结合。要注重企业文化的传播,用企业文化形成企业发展的合力。
4.绩效管理要关注员工的心理需求
在绩效管理的实施过程中,企业的领导层要重视国有企业行政管理人员的思想情况和心理方面的需求,管理方式要贴近人心。作为国有企业行政管理人员,他们需要有个人发展的空间,需要有业务上的成就感,他们也有培训的要求,也需要自己的工作业绩被企业认可。企业要关注行政管理人员的工作状况,在制度的建立上激发他们的工作热情。
5.对行政管理人员绩效管理要切合實际
国有企业有着自身的特殊性,对于企业行政管理人员的绩效管理,要结合企业的实际,充分考虑到在执行中所要面对的实际问题,强调行政管理人员管理能力的提升,力求企业的高效运转。
企业的绩效管理建立的基础是企业的发展战略目标,不能将国有企业行政管理人员的绩效管理仅归为人力资源一个部门去实施。
在绩效管理的实施过程中,国有企业要结合企业的现实情况,根据岗位间的差异,管理岗位的特殊性,建立起具有可操作性强,针对性强的绩效管理制度,让管理制度成为企业发展的动力。
6.国有企业行政管理人员要不断提高管理能力与管理水平。许多的国有企业行政管理人员的工作效率不高,其中一个重要的原因是就行政人员的管理技能有待提高,特别是对现代的企业管理理论,还没有掌握。因而在具体的工作中方式、方法不够科学。
.国有企业行政管理人员在日常工作中管理方式的落后会导致国有企业绩效管理工作的落后,国有企业要认识到,加大对行政管理人员以及各层级员工的培训可以提升企业的核心竞争力。培训的内容要围绕着绩效管理与人员的具体工作。
四、总结
企业的行政管理工作是企业的一项重要基础工作。对企业行政管理人员的绩效管理可以提升企业管理效果。企业的绩效管理工作还可以促进企业可持续发展。当前,在国有企业的管理工作中,绩效管理在实施过程中还存在着一定的弊病,造成了管理效率不高,管理效果还有差距。针对这一现状,在国有企业的行政管理中,要通过完善的绩效考核制度,发挥绩效管理的推动作用,促进国有企业的发展。
现代国有企业绩效管理的新趋势分析论文
【摘要】:
一个企业的绩效管理推行程度关系到这个企业的生存和发展,目前我国国有企业正处于攻坚阶段,然而其绩效管理的推行与发展却并不令人乐观。本文首先介绍绩效管理和现代国有企业的概念,并说明国有企业政企结合的特殊性,随后指出国企绩效管理推行过程中存在的两大方面问题:企业氛围方面——领导者素质不高、人事部门定位不合理、员工认识不足;绩效管理体系设计方面——指标两极化、评估形式化、考核方式单一化、考核周期不合理、激励机制建设薄弱、不重视沟通反馈。对此,本文有针对性的提出了对策建议:加大国企改革力度、营造良好的实施氛围、科学设计绩效体系,并结合实例加深探讨,提出国有企业绩效管理要依照企业特点,因势利导,循序渐进。文章对国企绩效管理发展趋势也作出一定预测,以期对研究我国现代国有企业的绩效管理发展能提供一些借鉴作用。
【关键词】:国有企业、绩效管理、问题、对策
【正文】:
绩效管理,是一种风靡全球的提升企业经营管理的方法,不论国内国外,许多企业趋之若骛,视如真经,但不可否认的是,它也是一个公认的世界级难题。有人说,“绩效管理犹如一把双刃剑,是科学更甚艺术,用的好,则削铁如泥,用不好,反而割伤自己。”(注1)在我国,绩效管理理念的引进虽然为推进国有企业改革和发展注入了一股新的活力,但是大多数国有企业却没能很好地运用这门管理“艺术”,实施绩效管理的效果并不尽如人意,问题较多,困难重重,非但没有起到调动员工积极性、提高工作效率和提升企业效益的作用,反而对企业生产经营管理工作产生了一定的负面影响。本篇笔者将根据现代国企的特点,对绩效管理在国企发展推行过程中存在的主要问题进行分析和探讨,试提出一些有利国企绩效管理推行的对策建议。
一、绩效管理的基本含义
绩效是评价一切实践活动的有效尺度和客观标准。所谓绩效管理,通常是指各级管理者为了达到组织目标,对各级部门和员工,进行绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效目标提升的持续循环过程,其根本目的就是为了不断促进员工发展和组织绩效的改善,从而最终实现企业的战略目标。可以说,绩效管理是一个严密的管理工作体系,它的有效执行能为组织完成多种任务,如衡量个人绩效、选拔评估人才、帮助制定薪酬、环境塑造、设备更新等,甚至对于企业文化的建设也有一定积极的促进作用。
二、现代国有企业绩效管理的特点分析
(一)国有企业的定义和特殊性
国有企业是指企业全部资产归国家所有,并按《中华人民共和国企业法人登记管理条例》规定登记注册的非公司制的经济组织。(注2)由于国有企业出资人只有或主要为国家,其全部资本或主要股份归国家所有,因此,国有企业性质比较特殊,可以说是一个政治组织和经济组织交织的实体。虽然国有企业也从事一定的生产经营活动,但并不以营利为唯一目的,思想性、道德性的因素常常在企业的日常工作中起到比较大的指导作用,再加上长期计划经济体制的运作,导致国有企业较其他公司制企业相比,在管理规范化等方面都有很大欠缺。
(二)国有企业与其他所有制企业绩效管理特点的比较
企业的性质和内部关系决定了其所采取的管理形式有所不同,不同所有制企业在推行绩效管理方面也存在差异。大致说来,中国企业的所有制形态主要分为国有制(公有制)、私有制、股份制等,其绩效管理特点简单说来有以下两方面不同:
1.在接受绩效管理方面不同。
国有企业由于经营管理的是国有资产,在企业问题的决策和管理方法的引用上一般比较慎重,思想相对传统,因此对于绩效管理的理解接受的过程也相对较长;私营企业领导者常为一家之言,只要领导者认为有利于企业发展的做法,都比较乐于引入企业付诸实践,但由于其绩效管理的目的并不明确,这样的做法常常带有一定的盲目性;跨国公司或股份制企业由于企业文化更接近西方,因此能够地较好引进和推进绩效管理体系,如倾向找寻大型或专业的人力资源咨询公司等帮助策划、注重方案推行前的绩效培训等。
2.在绩效管理成果方面不同。
国有企业绩效管理实施过程中由于受企业体制弊端的影响较多,常常难以深入推进;私有企业受私有性质影响,企业管理往往并不十分规范,因此对绩效管理常常生搬硬套,可行性相对较差,后期较多流于形式或不了了之;而跨国公司或股份制公司,由于企业管理大多较为科学规范,且善于运用绩效管理体系的优势实现企业的绩效目的,因此在上述三类企业中,通常这类企业实现绩效管理目的的成功率最高。
三、绩效管理在国有企业推行过程中存在的主要问题和原因
绩效管理从本质上来说是西方工业革命的一个主要产物,其较为严谨的逻辑和周密性的思考是与西方管理理念密不可分的。(注3)而中国传统管理与西方管理在本质上存在差异,强调以人为中心,以皇权、威信为重,宣扬集体主义精神和绝对忠诚等,国有企业又是中国传统管理的典型代表者,因此,当国有企业与绩效管理体系相融合必然会产生很多“水土不服”的症状。主要表现在以下两大方面:
(一)在推行绩效管理的企业氛围方面
1. 国企绩效管理推行的第一责任人——领导者素质不高,对绩效管理重视程度不够。
企业的领导者可以视为绩效管理推行的第一责任人,其对绩效管理的理解和重视程度直接影响到绩效管理是否能够有力地在企业中开展执行。然而,当前许多国有企业领导自身业务素质并不高,因此对绩效管理工作也并不十分了解和重视,常常全部交由人事部门去操作。领导者的不够重视使得绩效压力无法传达到公司的每一阶层,这对于企业的绩效管理工作开展是十分不利的。国企领导者素质的偏低除了自身因素外,还与当前的国企领导任命制有一定关系。目前国有企业领导一般是由上级组织部门选派,这种政治性质成分较多的任命制选拔出来的企业领导,常常缺乏一个作为企业家的意识和觉悟,观念更新较差,因此在新管理理念的推行上就很难发挥应有的作用。
值得一提的是,许多国企人事管理工作目前仍延续传统机关体制,由党委主管,党委的工作一般侧重在思想上的政策导向作用,为企业经营管理提供有力支持却不起决策作用。而由上级任命的国有企业党政领导常常会发生并不同为一人的情况,这对绩效管理的开展也是有一定影响的。
2. 国企绩效管理推行的关键部门——人事部门的定位和人员配置不合理。
人力资源部门是企业实施绩效管理的关键部门,在绩效管理全过程中起到积极的推动作用。然而,在现代大多数国有企业中,人事管理工作仍停留在传统人事管理阶段,人事管理部门充当的只是执行者角色,且由于在国企中,负责人事管理工作的很多是在企业内资历较老的员工,其思想和人事管理方法都较为传统,并不具备现代人力资源管理人员的素质。近年来,有些国有企业顺应发展的需要,引进年轻的人事专员,但这些人虽然具有较为丰富的理论知识及变革创新的热情,在经验方面以及对企业历史、运作管理方面的认识却还存在不足,因此难以将理论与实践相结合。国企人事部门的这些“缺陷”都间接影响了企业绩效管理的推进。
3. 国企绩效管理推行的基础执行者——员工对绩效管理的认识不足。
绩效管理能够持续和谐地开展下去,与其基础执行者——企业员工的理解和支持是分不开的。但是长期以来,由于国有企业的特殊性,致使其比其它企业享有更多更稳定的福利待遇,且国企市场开放度相对较小,内部缺乏竞争机制,因此,员工们大多安于现状,危机意识较为薄弱,习惯于被动地接收企业领导层的指示工作,缺乏对自我素质提升的觉悟,因而常常很难积极主动地去理解、接受先进的管理理念。
(二)在制定和执行绩效计划方面
1.国有企业绩效考核指标设计两极化。
选择和确定适合企业的绩效考核指标是绩效管理中一个重要的且相对难于解决的问题,国有企业更是如此。国企绩效考核指标通常表现为“两极化”模式:
(1)绩效考核指标过粗。
由于国企长期以来政治事务性工作较多,岗位职责划分并不十分清晰,岗位工作专业性不强,因此设定指标时常以通用为主,与被考核人的具体工作之间的关联性不大,无法量化或可量化指标所占比重较低,致使后期考核主观评价较多,考核结果产生较大失衡或趋向平均主义。
(2)绩效考核指标过细。
现在不少的国有企业认识到自己在管理上与其他企业的差距,急于提升管理档次,认为指标越细越能体现出企业和员工的绩能,越能有助于企业的绩效提升,因此过度追求指标量化,力求能一步达到理想水平。这样的做法貌似科学、合理,但是却忽略国企的现状和问题,因而考核指标执行起来的操作性较差。
另外,由于国有企业不以经济利益为唯一目的,有时候经营工作甚至以政治服从为优先条件,这也给绩效指标的设置造成了一定的影响。
2.国有企业绩效评估形式化。
绩效评估是人力资源管理的核心措施,有效的绩效评估能够激励员工的工作热情,帮助员工发展个人能力,充分发挥其它人力资源管理措施的作用。由于国有企业内部人际关系复杂,“老好人”现象特别突出,在绩效考核中,评价者为了稳定上下级关系或照顾私人感情等,往往不能客观地对被评价者做出合理的评估,体现不出个人真实的绩效能力,甚至可能出现表里不一的情况,因而很难为员工的晋升、调动、加薪提供客观的决策依据。久而久之,绩效评估就沦为一个应付上级检查的手段,或是企业内的一场形式化的政治游戏,也达不到预期提升绩效的目的。
3.国有企业绩效考核方式单一。
绩效考核的精神是要体现客观、公平、公正。目前许多国有企业虽然在表面上是引进了绩效管理体系,其实本质里还是保有传统的政治性考核意识,仍以政治思想素质考核为重,考核方式单一老套,不能有效、客观地反映出企业各阶层员工的绩效情况,因而也达不到绩效提升的目的。
4.国有企业绩效考核周期不合理。
企业的绩效考核周期的长短受到多种因素的影响,而当前大多数国有企业在设计绩效考核周期时,单纯从年终奖金分发的考核目的角度出发,一年进行一次考核。由于绩效考核的周期过长,和实际工作脱节,考核难以到位,因此非但难以达到提升绩效的目的,更不用说激励员工发挥工作的主动性了。
5.国有企业绩效激励机制建设薄弱。
国有企业因政企合一的特殊性,从过去到现在,都要求员工以服从组织、服从大局为重,提倡以高度的政治责任心从事本职工作,忽略了内部激励机制建设,造成了国企员工大多数都有“干多干少一个样,干好干坏没差别”的想法。因而,从某种程度上来说,以政治荣誉感和使命感来完成企业工作,既是国有企业的优势也是一种“劣势”。因为根据员工激励理论,如果员工长期得不到应有的、有效的、适当的激励,其努力工作的积极性和工作的有效性就势必受到影响,在执行绩效计划时,不仅不能很好地发挥应有的业务水平,更不用说进一步提升自我,为实现公司的整体绩效而努力。另外,当前有些国有企业也开始加强对激励机制的建设,但由于方式上不够科学,如表现为简单的倒扣,变成负激励且没有系统性,因此员工产生不满情绪后,也渐渐散失对绩效管理的热情和信心,影响绩效管理的推进。
6、国有企业不重视绩效考评的反馈。
大多数国有企业形式主义风气较重,往往是为考核而考核,例如国有企业常用的“勤能德绩”考核,常常以评价出“优秀”、“良好”或“及格”后,就认为一轮的绩效考核结束了。殊不知,绩效评价仅仅只是一种手段,而绩效反馈才是绩效评估工作的最后一环,也是最为关键的一环,能否达到绩效评估的预期目的,取决于绩效反馈的实施效果。绩效管理重在提升绩效,而不重视绩效反馈就失去了绩效管理的意义,成为纯粹的考核。
四、推进国有企业绩效管理的对策分析
(一)加大国企改革力度,减少弊端,增强机制活力
加大国企改革力度,尽可能地减少体制弊端给绩效管理所带来的影响,是国有企业顺利推进绩效管理的有力保证。只有逐步消除国企中的等级制和行政级别,改变国有企业政企不分的现象,才能为推行绩效管理创造良好的基础环境。当前国有企业按市场化、公司制运作的呼声越来越高,党的十七大也提出,“深化国有企业公司制股份制改革,健全现代企业制度,优化国有经济布局和结构,增强国有经济活力、控制力、影响力。”(注4)因此,国有企业要紧紧抓住当前改革改制的大好氛围,以构建现代企业为目标,努力优化结构,增加内部机制活力,更好地运用科学的管理手段促进企业的可持续发展。
(二)在国有企业内部营造良好的绩效管理实施氛围
1.发挥国有企业领导者的在绩效管理中的主体地位。
企业的领导者在绩效管理中起到承上起下的桥梁作用,向上对公司的绩效管理体系负责,向下对员工的绩效提高负责,是绩效管理在企业内推行的源动力,其作用贯穿绩效管理流程的始终,推动绩效管理的每个环节的实施,是绩效管理中十分重要的主体角色。因此:
(1)国企领导者要转变观念,加强学习,提高自身素质。
国有企业领导者要充分认识到自己在绩效管理乃至企业管理中的重要角色,解放思想,更新观念,加强学习,关注市场变化,不断提高自身思想和业务素质,努力使自己成为具有中国特色、务实高效以及卓越开拓精神的“高级经理人”。只有当企业的领导者不仅有能力,而且有动力对下级的工作进行客观公正的评价时,一个企业的绩效管理才能真正落实到实处,真正演化为一种重要的战略执行能力。
(2)从源头抓起,创新国有企业领导选拔机制。
创新国有企业领导选拔机制有利于从源头筛选优秀的企业领导。国有企业首先应定位在企业上,国有企业的领导人不是“官”,而是“企业家”、“企业经理人”,因此要以“职业化”、“公开化”、“市场化”作为现代国有企业领导选拔标准,创新领导选拔机制。吴邦国在中央企业工委工作会议上也曾提出,“要把党管干部的原则和董事会依法选择经营管理者,以及经营管理者依法行使用人权结合起来,改变简单套用党政干部的标准来选拔企业干部、用管理党政干部的方法来管理企业干部的做法。”(注5)
2.正确定位人力资源部门,引进和培育专业HR经理人。
一个优秀合格的人力资源部门能够运用系统思维的方法对绩效管理从整体上和宏观上进行全盘考虑和操作。要想使人力资源部门在国有企业绩效管理中发挥应有的作用,正确定位和人才的培育是十分重要的。
(1)要将人力资源部门定位为决策部门。
绩效管理是一项系统工程,人力资源部门需要运用系统的思维方法从整体上和宏观上进行全盘考虑和操作,而这些行为和方法的实施都离不开部门自身所赋予的应有权力作为后盾支持。权力定位并不仅仅是将部门名称更正,而是要真正从本质上实现转变,因此,要彻底改变国企人力资源部门执行者的角色,确实赋予其决策部门的定位,充分发挥应用的职能,只有这样才能使国企人力资源部真正成为企业绩效管理推行的关键助力部门。
(2)引进和培育适合国企的HR经理人。
HR经理人是企业绩效管理建设过程中的一个非常重要的角色,既是绩效管理变革的倡导者、推动者和实施者,也是变革的协调处理中心和宣传中心。为了有效推进国有企业绩效管理,就必须大力引进和培育适合国企特色的HR经理人。何为适合国企特色呢?即除了具有专业的人力资源管理知识和丰富的管理实战经验以外,还要求尽可能做到素质全面,如拥有较强的政治敏锐性和较好的心理承受力;富有学习力和创造力;具备良好的亲和力和影响力以及强有力的推进力等。
3. 大力开展绩效宣传和绩效培训,提高员工的思想认识。
(1)有利于消除误解和认识上的偏差。
通过开展绩效宣传和培训工作,能使企业员工对绩效管理有一个全面而系统的理解,使其认识到实施绩效管理不但对组织有利而且对个人也有益,绩效的提高是组织和个人的“双赢”,这样,思想认识上的提高,也将促使其更加积极主动地配合执行绩效计划。
(2)有利于学习绩效管理的操作技能。
绩效管理中有许多操作技能,例如如何操作绩效指标和标准,如何评分,如何进行绩效沟通、反馈等。通过绩效培训,使员工正确掌握这些技能,在绩效管理体系推进过程中能有效地运用这些管理手段,确保绩效体系的顺利实施,较好的达到绩效管理的目的。
(三)科学设计适合国企的绩效管理体系
1.科学设置绩效考核指标。
(1)绩效考核指标要与企业经营实况和战略相符。
不同的公司战略会形成不同的人力资源管理环境,在不同的人力资源环境中又需要采取不同的绩效管理策略。因此,在制定绩效考核前先要了解企业经营实况,明确企业的发展战略,将绩效指标与之挂钩,从战略目标开始逐级分解指标,按“企业→部门→岗位”层层分解,同时也有效地将绩效压力自上而下地传递到每位员工身上。
(2)要通过岗位分析和评价获得相对客观可量化的考核指标。
通过对岗位的职责、任职资格、工作环境等进行调查、分析,对岗位的主要影响指标逐一进行测定、评比、估价,这样,得出各个岗位的量值指标相对客观、具体且可以易于衡量测度,考核指标不过分量化或过分粗泛。
(3)抓住关键业绩指标,建立针对性强的个性化绩效指标。
国有企业绩效指标制定要具有灵活性,不能设置过多定性化指标,既增加企业管理的难度,影响员工积极性,也不利于考评工作的有效性。除了保持量化指标和定性化指标之间的相对平衡外,还可以抓住关键业绩指标,针对不同的员工建立个性化的考核指标体系,将员工的行为积极导向组织的绩效目标方向。
(4)让员工更多地参与考核指标设定。
员工是绩效考核中的被考核者,让被考核者参与考核指标的设定,既确保了绩效考核指标的客观性,又体现了绩效考核的平等互利。同时,因为参与指标设定,个体感觉受到尊重,且在考核过程中,业绩和能力又得到提升,自然而然对绩效管理的认同度也就会相对提高。
2.合理安排绩效考核周期。
企业的绩效考核周期要从工作任务的完成周期、员工工作性质、绩效指标的不同、奖金分发等多种方面来综合考虑。考核周期不可以过长,也不可以过短,太短的周期例如月度考核,则容易增加管理者的工作量和心理负担,使他们对绩效管理失去耐心。就目前大多数国有企业的.现状来讲,在以企业的经营战略和绩效目的为前提考虑的情况下,以季度或半年
为单位的考核周期通常是比较合适的,有利于绩效考核的开展和绩效目的的实现。
3.加大对绩效评估工作的重视力度。
重视绩效评估工作并不是指单纯追求绩效评估精确度,而是要加强绩效评估过程中程序公正性和交往公正性,充分发挥绩效评估的作用。当前国企的绩效评估工作要根据企业实际情况分阶段逐步推进改善,在初期可以以对人的关注评价为主,随着绩效管理基础的逐步扎实,绩效文化氛围的逐步形成,到后期就可以逐步转变为以强调对事的关注为主。另外,也可以通过定期开展评估活动、不断完善改进评估标准、鼓励员工积极参与、建立投诉反馈机制等措施提高绩效评估公正性,更好地发挥绩效评估的作用。
4.建立具有可行性的绩效激励体系。
绩效管理要想充分发挥作用必须借助于激励体系的良好支持。国有企业内部应建立一套操作性强的绩效激励体系,并能够有力地贯彻执行。另外,在激励的方式上可以更多地结合国企的特点,例如用责任感、荣誉感和物质奖励、工作的挑战与机会等精神和物质相结合的激励方式,满足职工多方面的激励需要,调动他们的积极性、创造性,最终达到提高组织绩效的目的。
5.切实开展绩效反馈工作。
绩效反馈是一个分析绩效考核结果、指导员工发现问题寻求改进的过程。绩效反馈过程应当是真诚而有建设性的,使员工看到自己的能力与战略绩效预期的差距,在下一阶段能更有针对性地提升个人的绩效水平。因此,要破除国有企业老好人的旧思想,认真开展绩效反馈面谈工作,这不仅仅是将考核结果告诉被考核人,而是要善于挖掘他们的优点,有技巧地提出和分析其需要改进的地方。
可以说,绩效管理的设计、实施和修正是一个不断改进、动态调整的过程。在国有企业推行绩效管理,就必须在绩效管理的每一个流程细节上下工夫,不断加以完善改进。
五、相关实例分析
为了更形象地说明如何有针对性地推行国企绩效管理,下面结合笔者从业的某国有建设集团(以下简称C公司)为例进一步深入分析。
C公司是一家市属重点的国有建设企业,根据市政府要求由市建工局成建制而成,该公司是一家典型的国有企业,多年来虽面向市场经营,积极发展,但思想认识上改变不大,机关管理作风尤在,企业缺乏活力。去年新一任领导班子上台后,意识到市场竞争的激烈和企业管理的不足,要求组织人事部门负责策划,尽快建立一套科学的绩效管理体系。笔者认为,C公司开展绩效管理,应当从着重从以下三个阶段中把握实施细节:
(一)推行绩效管理的筹备阶段
针对C公司企业管理的规范性较差、制度执行力度不够、岗位职责不明晰的情况,推行绩效管理前,首先必须做好两件事:一是要在全公司范围内开展一系列的绩效管理宣传培训,统一认识,加强重视,特别是要针对占有公司人数比例1/4的主任级人物,由于国企的职位升迁与在职的时间长短有很大关系,这部分人在公司的时间较长,经历了从机关到企业的转变,从员工到主任的转变,其观念与做法对于公司的影响也是比较深的,因此应当将这部分人视为宣传动员的重点。二是要尽快做好企业定编定岗工作,明确岗位设置和岗位职责,形成系统的完整的岗位说明书,分清责任,明确分工,为绩效考核做好充分的前期准备。同时,由于C公司组织人事部门实力较弱、人员配置较少且素质不高,短时间内如果要推行绩效管理体系,其经验与水平上的不足必然会使体系的推行受到影响,因此,鉴于这种情况,建议要与一些大型或专业的人力咨询公司合作策划,积极寻求他们的帮助和指导,并且也要将加强自身内功、提高部门专业素质作为企业长久关注和重视的工作。
(二)绩效体系设计阶段
一是确定企业的绩效目标和方式,根据C公司国有企业的特殊情况,要以企业的发展目标和市国资委每年下达的年度指标为前提,确定企业的全年绩效目标,然后结合已明确的岗位职责,制定一套切实可行的动态绩效管理办法,建立“计划->考核->反馈->辅导->改进”循环式绩效管理制度,实行优胜劣汰的考核机制。二是合理科学地设置绩效考核指标,可采用SMART的原则进行设定,其中计划任务(即分解目标)指标应占较大比重,一般是由全年绩效目标制定各部门绩效目标,再由部门负责人根据本部门分配到的绩效目标分解给部门成员,形成个人的计划任务指标部分。另外,指标还要针对不同的工作岗位的性质而设定,C公司主要分为经理级、主任级和基层员工三个类别,因此在指标上也应当有所区别,如经理级要从在责任心、工作品质、工作效率、工作技能、分析决策、授权、计划与组织、指挥与监控、团队建设、沟通、协调、学习能力、发展人才等方面考虑,主任级要从责任心、工作品质、工作效率、工作技能、团队建设、沟通协调、计划与组织、学习及发展等方面考虑,而基层员工则是可以从责任心、工作品质、工作效率、工作技能、团队协作、沟通、计划与组织、学习及发展这八大方面来量化制定指标。三是根据C公司绩效目标及每三个月召开一次工作安排的司务会,建议C公司采取以季度为周期的绩效考核。
(三)绩效管理实施阶段
要将C公司开展绩效管理真正当作改善和提升企业管理的契机,从领导者做起,坚持公开透明和全员参与的原则,杜绝一切形式主义行为。特别注意以下两点:一是评估和反馈工作要落到实处,可以采用面谈、总经理意见信箱以及公司OA局域网等多种方式加强策划者、考核者与被考核者之间的沟通反馈,并且组织人事部门要对考核全过程进行有效的跟踪,总结经验和不足,并在下一周期的绩效考核中及时加以改进,确保绩效管理工作持续有效地进行。二是要真正做到激励有依据,创新建立企业激励机制。长久以来,C公司员工激励方面做的工作很少,唯一的激励是年终优秀员工的奖金。而优秀员工的评选通常是由公司领导班子集体开会研究,从部门推荐的候选名单中筛选出来的,不论是部门推荐还是领导筛选都没有根据个人实际的绩效做参考,也无从参考,因此主观因素较多。甚至有一年公司某个项目出现安全问题,可是依然在年终时候将公司安全部主任列入优秀员工名单,分管领导推荐理由为若不评上或许会打击部门下一年的工作积极性。因此,C公司在推行新的绩效管理体系时,一定要建立一套可行性强、奖惩有依据的激励机制,如考核结果优秀——工资上调两级、通报表扬,良好——工资上调一级,合格——工资不变,不合格——待岗查看半年。除了奖金等物质激励外,还可以针对国企的特点,如结合党支部的推优工作、选优参加上级组织的各类业务培训等来作为激励员工的方式。对于绩效不佳的人除了给予警告,更要给其提供有针对性的改进意见或发展支持,如果一年内累计三次考核不合格者,可作为调动工作或自动离职处理,因考核后产生的职位空缺,也可以从考核优秀者中用内部招聘竞争上岗的形式进行补充,要让员工逐步接受这种的考核方式和奖惩机制。
综上所述,国有企业绩效管理体系不能盲从快进,或是妄图一步到位,而是应当在借鉴和消化西方先进管理理念的基础上,结合企业的特殊性和实际情况,从基础入手,从细节着眼,循序渐进地推行,使员工绩效逐步提高从而最终实现企业的绩效战略目标。
六、国有企业绩效管理发展趋势
随着国企改革的不断深入,国有企业逐步朝更加规范化、市场化运作方向发展,其绩效管理发展趋势也逐步从崇拜迷茫期向反思成熟期过渡。虽然目前我国大多数国有企业对于绩效管理还是仅限于认识、推行受阻,或是停留在绩效考核阶段,但随着国有企业内部机制与管理水平的不断完善和提升,国有企业绩效管理将逐步克服“水土不服”的毛病,发挥其应有的“疗效”,其发展趋势大致表现为由重考核向重管理、由重结果向重过程方向发展,具体表现为:
(一)更加关注团队绩效与个体绩效的有机结合
现代企业对团队合作贡献要求越来越高,团队合作能够联合更多的个人力量来有效应对企业发展过程中出现的各类问题。同时,团队绩效和个体绩效的有机结合也有利于发挥国有企业的政治优势,更好地让团队之间优势互补,协同合作,从而有力地提升企业的整体竞争力。
(二)目的更多是为了提升企业的绩效和员工的能力
优秀的企业基于优秀的员工,而优秀的员工基于优秀的企业文化,优秀的企业文化则又在于提升组织的绩效与员工的能力,因此,以提升企业绩效和员工能力作为绩效管理目的,将有利于国有企业在改革发展的浪潮中成为一个敢于面对困境和挑战、具有顽强生命力的优秀企业。
(三)绩效管理的考核方式更趋个性化
由于行业性质、发展阶段、组织结构、战略背景各有不同,国有企业绩效管理的目的、考核手段、结果运用等也各不相同。即使是同行业、同系统下的不同企业,其绩效考核也不尽相同,还应与企业其他环节更加紧密联系,如与企业现状、企业战略、人力资源政策、规划、人力资源基础、员工晋升、薪酬、招聘、培训、激励、职业生涯规划等诸多环节联系更多更紧,体现出更多的个性特征。
(四)更加注重企业绩效管理阶段性考核与企业长期可持续发展相结合
企业绩效管理是一个动态的系统工程,随着国企改革的持续深入以及企业内部机制的不断优化,国有企业的绩效管理阶段性考核也将越来越多地关注这些来自企业系统内外的动态变化,相应地与之调整,使其更加有利于企业的发展。
有人曾预言,绩效管理体系将是中国企业培育世界级竞争力最为重要的管理制度体系。(注6)因此,现代国有企业要想做大做强、在日趋激烈的竞争中立于不败之地,探索和建立一套与之相适应的绩效管理体系是必由之路。
1.1对绩效管理的认识存在偏差
国有企业与私营企业、外资企业相比较而言,国企的发展环境较为宽松,在长期的发展过程中对员工进行考核已经形成了一种固定的模式,绩效管理思想在国有企业中还没有形成一种惯性,因此导致单位员工对绩效管理的重视程度不够,管理者也缺乏相应的考核以及管理意识,绩效考核往往流于形式。随着改革开放的不断深入发展,绩效管理在很多国有企业中都有相应的应用,但是由于绩效管理进入中国的时间并不长,加上我国传统的管理理念的影响,导致很多国有企业的员工以及管理者对绩效管理这项考核制度的认识还不够全面,并没有真正理解绩效管理的思想内涵,认为只是通过对员工的工作内容完成情况进行确定以及考核,并没有理解绩效管理的真正目的,绩效工资发放也仍存在着“大锅饭”的局面,绩效工资往往不能真正起到绩效激励和作为绩效管理的手段,从而在工作中不能真正践行绩效管理的相应制度。我国国有企业的绩效管理仅仅是一种管理模式,实效性还不强,管理者以及员工的思想存在的问题是导致绩效管理模式得不到发展的根本原因。
1.2绩效管理过程中的沟通机制不完善
绩效管理过程中,各个层面之间的交流与沟通是否顺畅,对于企业绩效考核的实施具有十分重要的意义。当前国企的机构组织设计往往存在一定程度的“多头领导”现象,企业内部各个层面之间的交流常有不顺畅,因此导致与绩效管理相关的各项信息的传递不够顺畅,员工不能及时领悟绩效管理的内涵,在参与绩效管理时存在一定的滞后现象。
1.3绩效管理的作用发挥不够明显
绩效管理对企业的发展具有积极的促进作用,由于很多国有企业的性质比较特殊,大多带有一些行政模式的影子,因此现代化的绩效管理模式难以发挥有效的作用,很多时候绩效管理工作流于形式,使得员工在职务晋升、奖金分配方面不能与实际的绩效保持一致,因此导致员工在工作过程中不能获得足够的信任以及支持,对员工的工作积极性有很大的影响,进而影响到国有企业的战略目标的发展。
1.4绩效指标体系不够完善
绩效管理是一项技术含量比较高的工作,需要采用专业的的知识对单位的发展情况、员工的工作情况进行分析之后设定相应的绩效指标,从而使得绩效管理工作有序推进。但是在实际的工作过程中,一方面绩效管理的指标设定过程中缺乏对环境变量的思考,由于各种环境的变化,往往会导致一些无法控制的绩效结果出现,使得企业的绩效管理工作被打乱。另一方面,在绩效管理指标的设定方面往往忽略了指标内在本质的探究,在进行绩效指标的设定以及选择时,不仅要看各种绩效指标实现的结果,还应该要对指标的内涵以及作用进行分析,探究各种指标的内在信息。另外,现在的国有企业中鲜有专业性十分强的人力资源管理人才,大多数的人力资源管理从业者都是“半路出家”,在专业性方面较为欠缺,难以实施过于复杂的绩效高指标体系。同时,在国有企业的管理过程中由于受到过多环境因素,特别是人情因素的影响,因此在指标体系的制定过程中常常缺乏具有挑战性的绩效指标,导致员工在工作中感受不到挑战性和压力,久而久之对员工的积极性带来很大影响。
2国有企业绩效管理的对策分析
2.1提升国企绩效管理意识
国有企业的绩效管理对于企业的发展具有十分重要的意义,无论是考评者还是被考评者,都应该要积极重视绩效管理,加强企业各级员工之间的沟通和交流,从而促进国有企业的绩效管理水平不断提升。同时积极引入人力资源管理人才,逐步提高企业对人力资源管理的重视程度,加强对企业绩效管理的认识,逐步提高企业绩效管理手段。绩效管理是一项全新的内容,是随着时代发展衍生而来的一种新型管理模式,因此很多人对绩效管理的认识不到位。对此,在单位内部要加强对绩效管理的宣传教育,使得单位中的各层人员都能够积极认识到绩效考核的内涵以及重要性,于管理者而言,可以积极加强绩效管理策略的制定,于被管理者而言,可以积极参与到企业内部的绩效管理过程中,落实企业绩效管理的相关工作。
2.2在国企内部加强各层人员之间的沟通机制的完善
在国企建立绩效考核体系的过程中,各层人员之间的沟通是否顺畅对于企业的绩效考核作用的发挥有着十分重要的影响。国有企业内部应不断完善沟通机制,提供畅通的反馈渠道,促进各种政策信息的有效传递,在考核管理结束之后进行准确地反馈,以便员工能够积极了解自己存在的问题,思考改进的策略。在考核反馈机制的建立过程中,实行自下而上的信息传递体系,由不同层级的人员将各种信息逐级上报,形成统一的管理体系。
2.3积极发挥绩效管理的作用
在绩效改进方面应该要对具体的目标进行量化和确定,使得目标变得更加具体,有助于企业的绩效管理不断深入推进。在短时间内进行绩效管理是为了对员工的工作状态进行掌握,从而采取相应的措施对员工进行奖励,调动员工积极性;在企业的长期发展过程中实施绩效管理是为了通过短期目标的.实现,促进企业的快速以及可持续发展。在绩效管理过程中应该要正确地把握目标导向,消除多元目标之间的矛盾与冲突。当前很多国有企业在进行绩效管理时都会采用相应的激励措施,调动员工积极性,常见的激励措施有员工的晋升、奖惩、培训等,通过这些措施的实践,可以有效地提高员工的整体素质。
2.4科学合理地设置绩效考核指标体系
绩效管理的考核指标体系是绩效管理过程中的重要内容,也是促进国企绩效管理改革和发展的必要措施。绩效管理指标体系的制定可以规范绩效管理的相关过程,一般说来,绩效管理的指标可分为可量化指标和不可量化指标,在绩效指标体系的设置过程中应该要加强主观性指标和客观性指标的结合,加强个体指标与团体指标的结合,加强部门指标与单位整体指标的结合,并形成具有竞争和奖惩机制的绩效管理手段,从而促进国有企业绩效管理体系的不断完善。在考核指标的建立过程中,应该要涵盖员工工作的所有环节,比如员工工作效率、员工工作状态等,对不同的考核要素要进行比例的分配,反映出不同部门的考核重点。
3结语
绩效管理是企业发展过程中重要组成部分,加强绩效管理是促进人力资源管理的重要途径,尽管近年来国企对人力资源管理的重视程度有所提高,对人力资源管理过程中的各个环节的管理手段都在进行积极的改革,但对于绩效管理体系的构建仍然较为滞后,绩效管理过程中还存在一些不足。为了不断促进绩效管理效率的提升,在实际的管理过程中应该对国企内部的绩效管理意识进行改革、对绩效管理的目标进行确定、科学合理地设置绩效考核指标体系等,加强对员工工作积极性的调动,促进企业的可持续发展。
绩效管理相关论文:高职院校行政管理人员的绩效管理
摘要:
目前高职院校对基层行政人员的考核的主观、随意,随着绩效管理工资推出以后,却没有科学的绩效管理体系,导致行政管理人员的工作效率,业绩低。因此,有针对性地运用科学的人力资源管理,改善行政人员的绩效,调动行政人员工作的热情和积极性,对于提高学校行政管理起到积极的促进作用。本文剖析现高职院校绩效管理出现的问题,并提出了相应的解决思路和建议,供绩效考核工作参考。
关键词:
高职院校;基层行政管理人员;绩效管理
0引言
高职院校以提高教学质量为首要目标,学校往往把主要精力用于授课教师、教学的考评上,行政岗位类别繁多,工作内容复杂,忽视对基层行政管理人员(以下简称行政人员)的管理,导致行政人员工作安于现状,效率低下、业绩差,直接影响到整个学校的发展方向。随着高职院校的不断发展,高职院校的改革也不断拓宽与深入,绩效考核工资的出现和不断推进,行政人员的新问题不断涌现,对高职院校的人力资源管理提出了更多更高的要求。
1当前高职院校行政人员绩效的现状及出现的问题
绩效管理是一项复杂而艰巨的工程。现许多高职院校普遍对教师实施了绩效管理,但行政人员的绩效管理简单而随意,人力资源管理工具缺失,导致行政效率低,工作业绩效差,当前出现的绩效管理问题表现为以下几方面:
1.1缺少岗位设置和岗位分析
高职院校的行政管理岗位种类繁多,大多数高职院校的行政管理岗位缺少对岗位系统性的分析。行政管理部门分工不明确,形成有的部门过于繁忙,工作压力巨大,有的部门过于清闲,人员冗余;部门内因人设岗,屡见不鲜,能者多劳,多劳者未必多得,多做多错。有的工作“盲区”没人做,遇到问题时,互相埋怨、互相推卸责任。由此可见,目前高职院校的分配制度没有体现按劳分配、按劳取酬为基本准则的,失去公平管理机制,团队怨声载道,工作松散,缺少活力与创造力。
1.2行政管理人员的工资与工作业绩关联性小
高职院校教师工资一般由国家基本工资和绩效工资构成。基本工资主要由专业技术、行政管理和工勤三种类型。教师一般是专业技术系列工资,行政管理人员大多选择专业技术工资,这是因为:大多行政岗位的员工也属于各类办公室专业人员或曾经是教师;②专业技术同级别工资高于行政管理的工资;③行政管理等次少,晋升慢;④许多高职院校在选聘管理者时会增加职称等级和条件,如:部门领导任职资格必须是副高职称及以上。由此可使行政管理人员更青睐专业技术岗位工资。高职院校绩效工资出台后,许多高职院校的绩效工资方案很少对行政人员岗位的绩效工资与岗位的工作内容、工作强度和工作业绩挂钩,而是再次以职称等级为基础发放绩效工资,强化职称晋升对行政管理人员的刺激,导致大部分行政管理人员为职称而奔波。我国评审职称的主要依据是以论文、著作数量为基础,这也是加剧了我国论文质量不高的原因之一。当行政管理人员一旦取得高职称以后,基本工资和绩效工资也随之增高,工作的热情会反而会大大降低,因此,绩效工资没有绩效考核体系的支撑难以体现“绩效”。
1.3缺乏对行政人员系统的绩效考核,行政人员与学院的战略目标关联性小
高职院校对授课教师的评价方式考核方法多种多样,对行政人员的绩效管理大多没有形成系统的考核体系,评价空缺或绩效指标量化程度低。缺失系统的考核体系,有些学校年终对全体教师做一个“事业单位年度考核”评估,无指标体系指引,根据部门人员的人数确定优秀人数,有的部门依靠上级领导主观和单一评价得出优秀员工,有的部门轮流坐“优秀”,有的部门照顾“关系户”,导致考核信度低。低信度考核结果再运用员工的奖励和职称评审,必然起到反激励作用,大大打击了行政人员的积极性和主观能动性,难以形成一个活跃的管理团队。同时大多数学校会编制年度计划,而行政管理部门的年度计划则由基层工作人员的例行事务收集形成学院的年度计划,这种短期计划与高职院校的总体发展战略目标相脱节,无法通过工作绩效实现个人考核目标。
2完善高职院校行政人员绩效管理的具体措施
科学的绩效管理体制,首先进行岗位设置,再做岗位分析,形成行政人员的岗位说明书,配合科学的考核体系,公开全方位的考评方法以及严格的考评结果反馈,至上而下,至下而上的绩效管理目标、考评指标。具体来讲要做好以下几方面工作:
2.1首先进行工作分析,明确岗位职责
工作分析是人力资源管理工作的基础和前提,工作分析所形成的岗位说明书更是员工绩效考核、目标管理、薪酬政策的基本依据。进行科学的岗位分析形成可靠岗位说明书是必不可少的。工作分析有利于组织对资源的合理配置和目标的协调。工作分析又称岗位分析,按一定程序和方法对工作人员的工作岗位进行科学规范分析,确定岗位的准入资格条件、工作目的、工作内容、职责权限、工作关系以及任职资格等主要内容,并形成有效的岗位说明书。高职院校中的岗位分析需要强调的是分析人员的构成,即首先可成立一个岗位评价中心,评价中心的人员构成非常重要,组成人员可聘请外校HR的专家学者、人力资源管理咨询公司的专业人员和学校内部的人事专家共同完成岗位评估,校内人事专家只承担顾问和咨询的任务,既了解学校的组织结构,又熟知学校行政人员的工作内容以及表现,同时赋予三种专家一定的权重比值,以确保岗位分析的公平性和准确性。岗位评价中心可从工作智能、工作强度、工作责任以及工作环境四个要素,运用座谈法、问卷调查法、资料分析法等开展岗位分析和重新设计,最后形成岗位说明书。岗位说明书明确按工作需要设置岗位,按岗定责、权责分明。岗位说明书根据学校的发展和目标定期进行更新修改,以确保更适合学校的需求。
2.2结合学校的战略目标,建立绩效考核体系
建立绩效考核体系首先要以学校发展战略规划为蓝本,明确学校的考核目标,至上而下,把学校的战略任务层层分解与细化,而至下而上的计划则作为行政部门与学院战略目标的一个局部调整,从而形成一个考核网络。绩效考核体系难点是绩效考核指标设立,根据我国现行干部的考核标准,即德、能、勤、绩、廉五方面,结合高职院校行政管理岗位实际工作情况确立绩效考核共性指标,可运用层次分析法设计将德、能、勤、绩、廉细分,以工作说明说书为基础融入工作能力、工作业绩和工作态度等相关指标,添加学校的战略目标实现的关键性指标,确定绩效指标的权重,直至可量化、可操作。在绩效考评中出现的缺陷应不断地完善和改进,同时绩效考核系统具有充分的弹性来适应学校战略形式所发生的变化。绩效评价可采用360度评价体系,考核主体不仅是部门领导,还可增加部门同事、服务对象以及人事管理专家小组。客观公正的考核体系杜绝了现行高职院校行政人员的绩效评估的主观性、随意性,使考核结果更科学、公正、合理。
2.3合理运用绩效考核结果,建立有效的激励机制
绩效考核是一个过程,合理利用绩效考核的结果,与绩效考核过程同等重要,为学校的激励机制提供有力的保障。行政人员的任用、晋升、薪资升降以及奖励等方面,须以绩效考核的结果为依据。特别是行政人员的绩效工资的分配,以前期工作分析形成的岗位说明书为基础,结合市场薪资水平,再以绩效考核结果的等次为依据,须从以上三个方面考虑,设计出行政人员的绩效工资体系,才能真实地体现员工在组织内的贡献和价值,有利于人才的良性竞争,从而提高了行政人员在工作中的主动性、积极性和创造性,解决了行政人员的工作效率低和业绩差的问题。另一方面强化考核的公平、公正性,加强了行政人员对组织的认同感,提升了员工的满意度。
3结束语
高职院校相对于本科学院规模小,但行政管理人员也是学院教职工队伍的重要组成部分,行政部门的办事效率低,影响整体的运行,为教师和学生提供的服务不够全面,制约着学校的发展。因此,激励行政人员工作的积极性,提高工作效率,只有提升人力资源管理能力,改善绩效,才能为学校的发展提供有力的保障。
参考文献:
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[绩效管理相关论文]
绩效管理论文
关键词:人力资源管理,绩效管理,企业
一、问题的提出
目前,世界各国企业都面临着越来越激烈的国内和国际市场竞争,在这种环境下各企业越来越重视人力资源管理。而绩效管理在人力资源管理中处于核心地位,研究如何做好绩效管理,不仅有助于企业绩效的提高,也有助于提高员工的能力。一项对中国企业绩效管理现状的调查显示90%的企业实施绩效管理的效果并不理想。为什么能让世界500强这样的大象起舞的绩效管理,在很多企业成了放不下、咬不动的鸡肋呢?本文从绩效管理的构成方面对这一问题进行分析。
二、绩效管理的基本内涵
绩效是指人们为达成目标而进行的一系列活动的最终效果和效率。管理是指通过计划、实施、检查、调整来促成目标的达成。因此,绩效管理就是通过绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激励四个环节,持续改善组织和个人的绩效,最终实现企业战略目标的完整管理过程。
Ramlall[1]提出确定绩效管理体系为组织创造竞争性优势的有效性所需确保的几个方面:用及时有效的工作分析来制定职位描述;定期更新职位描述以反映变化着的经济环境;在绩效计划阶段中让每个员工都充分意识到其在组织中的角色;在整个组织中开发出一致且持续的绩效测量方法;绩效评价的过程与体系是公平、准确及可靠的。在绩效管理中,一个关键战略是理解每个员工在达到组织目标的过程中所起的主要作用。通过明确组织中每一个体的目标与其实际发挥的作用,人们便很容易确定所存在的缺陷并制定出改正措施,从而使得每个员工得以充分发挥潜力并为组织创造更大价值。
三.绩效管理在现代企业人力资源管理中存在的问题
1. 把绩效考核等同于绩效管理
在我国,很多企业的管理观念比较落后,只是简单地把绩效考核等同于绩效管理。而忽视了绩效管理的其他环节。管理者要想提高员工绩效,应该把更多的注意力放在绩效计划和绩效辅导上,仅仅关注绩效考核而忽视绩效计划和绩效辅导无异于本末倒置。在绩效计划和辅导的过程中应该注重建设绩效导向型的组织文化,有意识地建立支持组织业绩、鼓励创新与适应变化的组织文化;要在组织中提倡“按绩分配”、“唯绩是举”,只有在以绩效为导向的组织文化中,绩效管理才能真正焕发出活力。
2.绩效考核
绩效考核不是迫使员工更好或更努力工作的棍棒,也不是只在绩效低下时才使用的惩罚工具,而是一种激励型的管理工具,是为了奖励先进、帮助后进,让每一个员工和企业一同成长的途径。在考核前要,向员工解释绩效考核的目的和必要性、合理性。硕士论文,企业。在设计、确定考核指标时,要和员工一起对有关工作业绩、工作能力、工作态度等考核指标进行商讨。设定明确清晰的便于衡量的绩效目标。“如果你无法衡量你想衡量的东西,那么你就不能得到你想得到的东西”
【2】。确定目标的过程,是上下级进行面对面沟通,就某项工作如何开展、什么时间进展到什么程度,达成共识的过程。避免员工对绩效考核产生抵触情绪和绩效考核中不公平现象的产生;在绩效考核后,没有根据绩效考核结果与员工探讨如何提高其职业技能、改进个人绩效,使员工看不到绩效考核对其职业生涯发展带来的益处
【3】。考核方法的选取方面,近年来,平衡计分卡和360 度考核法在中国很流行,受到一些组织高层的追捧。平衡计分卡源自哈佛大学教授Robert Kaplan 与诺朗顿研究院的执行长David Norton 在上世纪90 年代所创立的“未来组织绩效衡量方法”中的一种绩效评价体系,平衡计分卡这种先进的.绩效考核方法的运用需要组织在其他方面的配合
【4】。首先,应用平衡计分卡的组织必须有清晰的战略目标;其次,组织必须有较好的信息系统支持,以便对考核指标跟踪和衡量;第三,平衡计分卡理念是在西方绩效考核成熟、成功的企业在多年实践的基础上建立和发展起来的。很难想象一个刚刚实施绩效管理、没有建立绩效文化的组织能够成功地使用这样复杂的绩效衡量工具。
360度考核在组织中是采用频率较高的一种考核方法,它克服了传统考核方法仅由上级考核下级而造成的绩效信息收集渠道一、主观性强的缺点。通常,360 度考核的结果只应用于员工开发、绩效改进等方面。但是,不少事业单位把360 度考核的结果与员工的薪酬相联系,这促使考核者在考核本部门或其他部门的同事时“留一手”或“使绊子”,造成同事之间不合作甚至互相拆台,导致360 度评估的可信度和有效度大打折扣。企业在选择考核方法时要综合分析,选择适合自己企业特色的考核方法。
3.绩效反馈
营造良好的沟通氛围,建立健全绩效反馈机制。绩效沟通是绩效管理的重要环节,企业管理者在绩效管理的过程中,一定要注意与员工的沟通,而良好的沟通首先应建立并维护彼此的信赖。考核结果出来后,针对绩效结果差的员工,上级不能因员工的低绩效而指责他,要与其共同探讨绩效结果差的原因及改进的方法,为其职业生涯发展提供帮助。绩效管理是以人为本的管理,在管理实践中要让员工参与管理,尊重员工,爱护员工,帮助其发展技能,给予其应得的报酬。只有这样,员工的绩效才能在考核中不断提高,员工才会从内心接受绩效考核
【5】。4. 创新绩效激励体系,应用绩效结果激励机制作为企业人力资源开发与管理工作的重要组成部分,要与人力资源管理的其他环节相互联结、相互促进。合理、有效的激励机制能成为现代企业制度下企业规避员工道德风险的重要手段。创新绩效激励体系要在企业内部形成共同的价值观和健康向上的文化,要很好地设计能配合实现企业战略的关键业绩评价指标,开展战略性业绩评价与激励。战略性激励立足于企业的长远发展战略,是一套涵盖共同价值观形成、制度建设、岗位设计与晋升、责权利有机结合等重要内容的综合性激励方案,它注重团队激励,有助于实现责任与权利的协调统一,从而引导企业的全面可持续发展。硕士论文,企业。硕士论文,企业。
四.小结
以绩效为纲,企业才能做大做强。硕士论文,企业。硕士论文,企业。能够保持长久生命力的世界优秀企业,都把绩效管理作为企业回报率最高的一项投资:可以让企业活力无限,可以让员工士气高涨。硕士论文,企业。对摸索前进中的中国企业,眼下绩效管理还是一座等待发掘的金矿,只有正确的运用绩效管理,企业才能真正的做大做强。
参考文献
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关于绩效管理论文
【摘要】
随着我国医疗体制改革的不断深入,医院之间的竞争变得越来越激烈。为了在竞争中取得成效,更好为社会服好务,各个医院会不断提升服务质量并引进人才。这就要求医院必须在降低成本和充分调动医务人员工作积极性上下大力,确保医院的资金运转的正常进行。本文将对医院成本核算与绩效管理的工作进行分析,指出一些医院存在的问题并分析改进策略。
【关键词】
医院 成本核算 绩效管理
作为财务管理的基础,成本核算尤为重要。对于医院的成本核算而言,主要是对医疗服务过程中的各项耗费进行分类、记录、归集、分配和分析,提供相关成本信息的一项经济管理活动,是对医疗服务、药品销售、制剂生产过程中所发生费用进行核算,其目的是真实反映医疗活动的财务状况和经营成果。在此基础上,医院要分析开展各种医疗服务的具体成本,合理配置医院拥有的各种资源以达到预期的运行效果。绩效管理是对一个企业的员工进行约束与激励的必要手段,在人力资源管理中有着不可动摇的核心地位。医院的绩效管理是以医务人员在工作中的服务质量和岗位工作量为主要依据,便于对医院整体工作情况的掌握。绩效管理能有效调动医务人员的积极性,充分发挥各种资源的使用效果,使医院能够快速稳定地发展。
一、医院成本核算与绩效管理的工作方法及内容
(一)成本核算。
1.全成本法。全成本法一般是一些一级及以下的医院最常用的方法,主要是因为这些医院没有医疗研究项目,没有科研花费。这种方法一般是按照科室进行直接成本的归集,再按照分摊的方式具体到每一个开销的部分。这里面包含了管理成本、医疗辅助成本以及公摊费用三个方面,实际的成本中还会包含日常消耗、行政后勤等支出。
2.项目法。项目法主要是一些级别较高的医院采取的成本核算方法,这些医院有科研项目,所以就会有一定的科研花费。项目法一般是按照各个科研项目的评级来进行成本预算的,即根据科研项目的大小来进行所需成本的计算。当然对于这些医院来说,行政后勤和日常消耗等需要的资金相对而言太少,所以一般都不进行分析。
3.病种法。病种法也适用于一些级别较高的医院,这些医院一般都分为具体的病种进行日常工作的开展。在成本核算的时候,就按照各个病种的不同情况对其进行成本计算。与项目法一样,一些十分少的开支都不会影响到整体的成本核算,所以也不对其进行分析。
(二)绩效管理
1.绩效管理的主体。根据医院的具体运作情况来确定其绩效管理体系,明确参与主体的不同作用,这是医院开展绩效管理工作的基础。医院的绩效管理一般由绩效管理责任小组、职能部门、科室和个人组成。责任小组由医院的主要领导组建,职能部门则是由医院的财务人员和质量监督人员组成,科室就是具体的每个科室,最后是医院全体员工。
2.建立完善的绩效管理体系。对于医院来说,可能涉及的绩效管理事项会很多。其中每个科室的科研任务或是自主研发创新,还有日常运行中的工作质量等等,都应在绩效管理中有所体现。这就要求医院在制定绩效管理计划的时候要以医院的具体情况为基础,制定出完善的绩效管理体系,确保医院的绩效管理公平、公正、公开。
3.在成本核算的预计范围内开展绩效管理工作。对于医院的绩效管理工作而言,必须要建立在成本核算的基础之上。因为成本核算是对医院整体的'财务进行的规划,不能因为绩效管理而将成本核算的工作打乱,不然会导致成本核算工作无法开展。对于绩效管理中出现的预计范围外的情况,可以直接报批到下一年度的成本核算中,确保成本核算与绩效管理工作的正常开展。
二、医院成本核算与绩效管理存在的问题及应对策略
(一)内部服务混乱的问题
医院各个科室之间互相提供所需要的服务是必然的事情,这也有利于医院各个科室的交流合作和医院的整体运行。但在科室之间互相提供服务的时候,服务价格就会成为医院的大问题。对内部的人员而言,收太多会影响感情,收少点又会影响医院的成本核算。所以医院要在进行成本核算的时候制定出较为合理的内部服务价格,大家都按照统一的标准来执行,就能保证内部服务有条不紊的进行。
(二)成本核算和绩效管理工作不透明的问题
医院在成本核算完成过后,会将具体的指标发放到各个科室,让其自主分配。而在各个科室的成本预算中,科室负责人会全权掌握资金的分配,如果他不说,就没人知道具体的情况是怎样的。这对成本核算没有太大的影响,但对绩效管理的问题就影响很大。因为绩效是医务人员平时通过自己的努力得来的,是他们赢得的奖励。所以在医院的成本核算和绩效管理问题上,要严格按照公开透明的方式进行,确保所有员工对结果都没有疑虑。
(三)建立良好的反馈机制
一些医院在开展绩效管理工作的过程中只顾做好对医院有利的,很多时候会忽略员工的感受。对于一家医院来说,绩效管理其实是管理者和员工之间的一个交流平台。这个平台可以让员工通过努力获得自己应得的报酬,也可以让管理者实现既定的工作目标。所以要建立良好的反馈机制,让反馈意见能及时的传达,以便于管理者根据反馈信息制定相应的改进计划。反馈的信息一定要真实可靠,这样才能保证管理者制定的改进计划符合实际情况。
三、总结
传统的绩效管理方法会阻碍医院的正常发展,要想有长远的发展,医院就要根据自身的具体情况,建立既符合国有医院承担社会公益性事业职责要求,又符合市场经济规律的分配激励机制,建立适应市场经济体系效率的绩效管理办法。同时,要建立相应配套的成本核算管理办法,将绩效管理落实到成本核算中去。这样可以保证医院的医疗资源按照最合理的方式进行分配,从而让医院具有更强的竞争力,实现医院的全面发展。
参考文献
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绩效管理作为人力资源管理的核心,作为战略实施和人才开发的重要手段,已经得到越来越多国有企业的高度重视,但是,很多国有企业在引入绩效管理体系之后,却往往遭遇到严重的执行难问题:经过论证、适合企业实际的绩效管理体系,却在执行中大打折扣、难以发挥实际的管理作用。除了绩效管理制度本身的科学性和可操作性之外,实施过程是影响绩效管理效果的最关键因素(龙立荣等,)。尽管国有企业的情况千差万别,但是从总体上说绩效管理实施问题却具有一定普遍性。
一、国有企业绩效管理实施中的典型问题
(一)绩效管理理念难以落地
在制定绩效管理制度的过程中,企业都根据自身特点融入了各类绩效管理理念;但是在实际实施中,这些理念大部分却没有得到有效贯彻实施,有学者将此现象形象地称为理念“天上飘”,执行“地上爬”(彭剑锋,)。
比如绩效管理中强调绩效管理与绩效考核的差异,前者是一个持续沟通的PDCA过程,而后者则只是绩效管理的一个阶段;但事实上,在很多国企的执行中绩效管理仍然被缩减为简单的期末考核。再如,绩效结果沟通反馈是提升员工能力、改善绩效的重要步骤,但是大多数管理者却往往敷衍了事,无法起到实际作用。
(二)复杂的人为因素影响了绩效管理的公正性
绩效管理中存在复杂的人为影响因素,诸如宽厚误差、苛严误差、集中倾向、晕轮效应等成为影响绩效管理公正性的主要障碍(刘昕,2007)。而在某些国有企业,由于严重的公司政治的存在,各类人为因素影响更为严重,绩效管理的公正性受到很大制约。
因此,很多企业建立了绩效结果审核和申诉机制对此进行控制,但这些手段属于事后补救措施,还往往需要人力资源部门耗费大量的时间精力进行审查。
(三)绩效管理面临直线经理 “软抵触”
虽然人力资源部强调直线经理是人力资源管理的主体,但是真正提高直线经理的参与度却存在障碍。在企业中经常发生的场景是,绩效专员向直线经理催缴绩效表格,而直线经理则以工作太忙为托词;最终可能会演变为,直线经理走过场、随意打分、把表格提交人力资源部了事,而人力资源部也只好无奈地认可这一现实。
有研究者早就注意到这个问题,因此直线经理在绩效管理中的角色倍受重视,认为直线经理应当承担合作伙伴、教练员、记录员和公证员的角色(许伟丽等,)。但从管理实践来看,具体实现路径和方法才是问题的关键。
(四)绩效管理执行力衰减
正如林泽炎在《中国人力资源发展报告》中所指出的那样:国有企业建立绩效考核制度和实施考核的面较广,但执行不力,实施效果一般。在很多绩效管理导入失败的企业,绩效管理普遍经历了一个从倍受关注到失望、形式主义的过程。其原因固然是多方面的,但其中一个原因是不可忽视的,即绩效管理的执行力问题。
在传统的纸笔绩效管理操作方式下,非常容易发生绩效各环节执行不到位的问题。在导入绩效管理初期,高层重视、人力资源部积极推动、各方面普遍关注,因此执行效果较好;而随着各方面的积极性消退,绩效管理执行力度减弱,最终滑向形式主义。
二、绩效管理成本与执行效果悖论
上述各种问题都可以从管理效能和管理成本中找到原因。必须承认,绩效管理会导致管理成本的增加,当然这里所说的管理成本并非是指财务概念,而是指绩效管理过程对管理者及员工精力和时间的占用;当然还应当包括由于绩效管理流于形式、而同时挤占了业务处理时间所导致的机会成本。
这是很多管理者对绩效管理抱有消极态度的重要原因,固然有对绩效管理认识上的偏差,但不可回避的是绩效管理成本巨大让各级管理者望而却步。由于当前“绩效考核仍然被认为是评估员工一段时间内绩效的最佳方法”而不得不执行,于是各级管理者所采用的应对方式是:尽量降低绩效管理的成本,亦即在绩效管理上花费非常少的时间和精力,因而绩效管理过程也就非常粗略,绩效管理的有效性也非常有限,这种情况就是很多人所说的绩效管理流于形式主义的情形。
因此,要让绩效管理有效运转,其核心是降低绩效管理成本,提高精细化程度,保证绩效有效性。显然,在纸笔操作方式下,上面的逻辑是不成立的,因为绩效管理精细化程度提高必然带来绩效管理成本上升;而在信息化手段支持下,将流程、表单预置到信息系统中,将大量耗时费力的手工操作交给操作系统自动完成,这一矛盾就得以解决。
三、以信息化手段助推绩效管理体系执行
(一)以信息化落地绩效管理理念
任何管理理念都必须转化为具体的管理行为才能实现落地,这一转化过程必须依靠机制、制度、流程和技术四个层面的系统建设(彭剑锋,2004)。但在很多企业,虽然一项管理理念已经转化为制度,但缺少具体的绩效管理流程和技术。
例如,绩效管理中强调在任务执行过程中上下级之间的持续沟通,虽然这一点也在很多企业的绩效制度中作出了明确规定,但是却没有可以执行的流程和技术(如表单等),而且监督成本非常高;而在信息化手段下,该沟通过程可以通过eHR系统得以实现:
1、首先员工可以通过系统中的日报、周报以及工作进度汇报等工具向上级汇报工作进度;并且,员工可将工作成果作为日报、周报附件上传给直接上级;
2、上级也可以通过上述系统工具对员工进行反馈、指导;
3、更重要的是,可以将各类表单工具预置到系统中,而且该沟通成本很低。
可以说,基于信息系统的上下级沟通方式突破了时间和空间的限制,可以随时、随地进行。当然这种间接沟通无法取代面对面的直接沟通,但却是目前沟通不力现状的良好解决方案和直接沟通的有力补充。
总之,各种绩效管理理念都可以通过进一步转化为具体的流程和技术而在eHR系统中得以贯彻和执行。
(二)以信息化降低绩效管理成本
绩效管理成本常常为企业所忽略,但却是影响绩效管理执行的一个关键因素。在传统的纸笔操作模式下,绩效管理过程工作量巨大,诸如人工发放表格、考核主体填写、表格回收、统计和计算,在此过程中差错难以避免,尤其是统计错误。
而这些工作正是信息系统的优势所在:系统可以根据设定将各考核主体应进行的评价任务自动推送到其办公系统桌面进行提醒;考核主体可在系统中对考核对象进行评价;评价完毕各类数据自动存储到服务器中,并自动完成统计、计算;而且绩效管理人员还可以通过系统查看考核工作进程。上述过程完全通过eHR实现,大量事务性工作都交由系统完成,且消除了差错率,因而极大地降低了绩效管理成本。管理成本降低的直接结果是,一方面绩效管理更容易推行,另一方面是使直线经理和人力资源管理人员能够有更多精力从事增值性工作,
另外,很多企业在全国各地具有分支机构,其考核成本更高。如某保险企业,总部位于北京,而全国多地设有分支机构,对于分支结构负责人的考核由总部统一进行;在考核时,先由总部向各地用特快专递寄出考核表,然后分支机构填写完毕再寄回总部;该过程耗时费力、而且常常延期。而在部署基于BS架构的eHR软件后,各分支结构只需远程登录即可实现评价。原来需要两周才能完成的考核工作现在两天内即可完成,这无疑极大地将人力资源部从行政事务性工作之中解放出来。
(三)以信息化限制人为因素影响
绩效管理中的人为因素以及由此造成的各类误差非常普遍,诸如宽容或苛严误差、趋中趋向、晕轮效应、首因误差、近因误差等,这些误差影响了考核公正性。尤其是在国有企业的特殊背景下,该问题就显得更为突出。
比如,为了避免宽容或苛严误差、趋中趋势,很多企业采用了强制分布方法,但是在执行中却需要耗费大量的时间去核查各级管理者是否按照制度要求确定了绩效结果等级,还需要再次要求相关人员进行调整;而在信息系统内,则可以通过评分参数设置保证强制分布的实现。可在系统中设定各考核等级的比例和人数上限,如果打分情况与此不符,系统会自动提醒、并无法完成结果提交。
当然必须承认,信息化手段能够在很大程度上降低人为因素对绩效结果公正性的影响,但是并不可能完全消除。
(四)以信息化促进多方合理定位与积极参与
在上文所说的绩效管理相关者角色定位问题中,要将这些角色定位落实到具体的执行中,一方面要转变相关人员观念,而另一方面则必须明确其在绩效管理过程中的职责,并转化为具体的管理行为。
信息系统正是为职责、管理行为提供了具体的操作平台。以直线经理为例,依据其职责,将具体的操作流程、相关表单固化到信息系统之中,这样员工和直线经理就可以按照系统设置渐次完成“计划、跟踪、评估、反馈”的PDCA过程。而且,信息系统与纸笔操作相比具有更高透明度和沟通即时性,更降低了管理成本,因而更有利于绩效管理各相关方的参与。
(五)以信息化强化绩效管理执行
在传统纸笔操作模式下,起动并完成一次绩效管理过程都需要大量的人际过程,比如人力资源要发布通知、监控进程以及各部门上下级之间按指令完成相关过程。
在信息化条件下,企业绩效管理体系转化为信息化流程,并与企业其他管理系统(如OA系统)集成,这时上述过程是信息系统按预先设定自动流转。比如,当绩效管理开始,绩效专员只需在系统内点击鼠标、起动该过程;系统则会自动向相关人员预警,提示其完成绩效计划;而员工完成计划初稿,点击提交,则该计划自动流转到直接上级处进行修改、确认,当然系统同样会自动提示;在绩效管理期末,绩效专员也只需点击鼠标、启动评价过程,系统就会自动提示相关人员进行打分。
流程信息化、自动化的意义就在于把大量的柔性人际过程转化为刚性的系统流程,保证绩效管理执行的一贯性,不会由于人员懈怠而走向形式化,从而增强了绩效管理的执行力。
四、绩效管理差异化对信息化的挑战与应对
(一)绩效管理高度差异化特性
世界上没有完全相同的两家企业,更不可能有企业实行完全相同的绩效管理体系,绩效管理是一项高度差异化的管理行为。总体上来说,绩效管理受到行业特点、企业规模、发展阶段、管理水平、企业文化、管理者偏好的多种因素影响,这些因素相互作用的综合结果,必然导致企业绩效管理高度差异化。即使各种特性非常接近的企业,其绩效管理也存在一定差异。
例如,不同行业企业的经营管理活动、价值创造方式和过程完全不同,这决定了绩效管理必然高度差异。再如,处于不同发展阶段的企业对于绩效管理的要求当然完全不同。对于初创期企业而言,企业经营计划的变动是常态,那么绩效管理就必须允许随之调整;反过来,处于稳定发展阶段的企业,具有了相对成熟的经营模式和中长期的计划体系,那么绩效管理的稳定性则较强。
因此,企业在实施绩效管理信息系统建设时,必须高度关注的问题是,信息厂商产品和服务能否充分满足企业的个性化需求;当然,对于信息化厂商而言,充分响应企业差异化需求可能大幅度增加二次开发以及实施成本。
解决这一问题的关键在于绩效管理信息系统能否随需应变,根据企业绩效管理需求进行灵活配置。系统设计越灵活,则对于企业绩效管理需求的响应越充分、且成本则越低;反之,要么需求响应不足、要么成本高昂。
(二)平台型绩效管理软件
正是基于上述原因,平台型绩效管理信息系统是未来绩效管理信息化的发展方向。
所谓平台型绩效管理信息系统,就是将各类绩效管理方法、及其常见的操作方式进行集成,从而保证实施中能够随需应变、灵活配置,既充分响应企业需求、又有效控制成本;更重要的是,还要允许企业绩效管理人员根据企业情况的变化,自主进行绩效管理信息系统的重新配置。正是从这个意义上,这类系统构成了企业绩效管理体系的一个平台,能够支撑不同考核方法、不同操作方式,并能随企业发展需要不断进行配置、调整。
1、集成多种绩效管理方法:必须能够支撑企业常用的绩效管理方法,如KPI、BSC、目标管理、360度考评等,并能根据企业要求,在这些基本方法基础上配置出个性化考评方法。
2、丰富灵活的参数配置:即使同样的绩效管理方法,不同企业的具体操作也是不同的,因此,在考核流程、考核表格、打分设置、结果计算等环节都能够进行灵活设置。这些参数设置并非雕虫小技,而是往往体现着企业的管理理念,如上述个人考核结果与部门考核结果联动的例子,丰富的参数设置不仅通过灵活配置快速地满足了企业需求,也贯彻了各种差异化的管理理念。
3、允许根据企业情况变化重新配置:在企业发展过程中,必然要根据情况对绩效管理进行调整,因此企业绩效管理人员必须能够快速地将这些调整在系统中配置实现。如对考核指标、指标权重以及考核流程、考核方法的调整。
而且这些调整应当能够由企业绩效管理人员进行灵活配置,并不需要专业的IT人员才能进行,而且一般不涉及二次开发。如果不能满足这一需求,那么企业的绩效管理系统在企业绩效管理的每一次调整都将面临一次危机。
4、操作简单方便:以上三个要求主要是系统性能角度,我们还必须考虑到企业绩效管理专业人员操作的便利性。正如上面所说,企业绩效管理要不断进行调整,这就要求信息系统配置更加灵活、简便。
5、低实施成本:平台型绩效管理信息系统能够在实施中通过应用层的灵活配置满足企业需求,其实施成本将大幅降低。尤其是相比那些可配置性差、需要大量二次开发的信息化厂商而言,平台型绩效管理信息系统的成本竞争力是非常突出的。
6、提供持续的产品升级:绩效管理实践是随着中国企业管理水平的发展而不断发展的,因此这就要求系统厂商能够不断深入关注绩效管理实践发展,推出升级产品,与原有版本进行无缝对接,适应企业不断发展的管理需求。
概括地来说,平台型绩效管理系统是能够随着企业发展而不断成长的、是保证企业信息化投资持续增值的管理系统。
我国市场经济制度不断成熟和发展,尤其是我国加入世界贸易组织,我国国有企业面临的竞争激烈日趋激烈。
现代化管理理念的引入成为让国有企业在国内外双重竞争之下的核心竞争力。
而行政管理人员绩效管理就是其中一项相当重要的内容。
但是,我国国有企业行政管理人员绩效管理自从引入之后到底发展如何,成为本文将要探寻的问题。
1.绩效管理的概述
绩效管理是上世纪70年代提出的一种理念,自从提出之后各行各业对于绩效管理都进行了深入的探讨。
上世纪90年代,绩效管理的理论逐渐成熟。
究其本质而言,绩效管理是一种思想和观念的代表,围绕着企业如何稳健发展和有效运作对企业绩效相关的一系列问题进行了系统的'思考。
绩效管理涉及到了企业的计划、战略、组织、战略发展、激励、领导等方面,致力于改善企业的管理活动。
换句话来说,企业的绩效管理贯穿了企业管理的全过程。
当今社会中关于绩效管理的主要观点大致有三种。
首先,是将绩效管理当做了企业管理组织的一种绩效体系。
其次,认为绩效管理是一套管理员工的绩效体系。
最后,认为绩效管理是衡量、识别和提高组织和个人消极,并积极调整的一个过程。
2.国有企业行政管理概述
国有企业行政管理是一个企业管理系统中发挥保障作用和服务作用的组织机构,也是发挥组织职能和领导职能的组织机构。
因此,国有企业行政管理要对企业上上下下的生产活动、经营业务、资金管理等实施协调,让企业的日常经营管理的各项业务能够有效、顺利的进行。
国有企业行政管理的工作是相当重要和复杂的,也与企业其他的工作有着明显的区别。
一旦一个企业的行政管理系统出现问题,企业日常的正常运转将无法顺利进行,企业各项业务也不能实现有效的整合。
国有企业行政管理人员绩效管理能够将行政管理人员的工作主动性和积极性激发出来,促进他们努力工作、用心工作。
摘要:随着社会生产力和社会市场经济制度的不断发展,市场竞争也日益激烈起来。
这就要求企业在日常经营管理和生产的时候必须逐渐实现专业化和精细化。
企业行政管理部门作为领导和指挥企业日常经营和管理的重要部门,其人员的绩效管理是相当重要的。
我国国有企业行政管理人员绩效管理直接影响了行政管理人员的工作主动性、积极性和创造性。
3.国有企业行政管理人员绩效管理的现状
当下,我国大部分国有企业已经认识到了行政管理人员绩效管理的重要作用,也在不断的进行实践。
但是,由于我国大部分国有企业行政管理人员绩效管理体系都是借鉴了国外相关经验和实践,造成了现阶段我国国有企业行政管理人员绩效管理出现了一些问题和弊端。
3.1缺乏绩效管理的认识
我国国有企业行政管理人员绩效管理体系很大程度上借鉴了国外经验,但是仍然处于一种滞后性,而且还是有相当一部分国有企业管理阶层缺乏绩效管理的认识,其主要表现在以下几个方面:
①片面地认为绩效管理就是简单的对行政管理人员进行绩效考核,没有完整、科学和适应企业自身的一套体系。
②很多国有企业都以为绩效计划的制定是领导阶层的事情,没有充分结合起企业行政管理人员的实际。
③认为绩效管理是属于人力资源部门的主要任务,无需其他部门进行发言和配合。
3.2绩效管理的制度设计缺乏科学性
根据绩效管理的相关概念和有关学术性论著来看,企业行政管理人员绩效管理制度的设计必须要与企业的战略发展联系起来,并与企业长期战略发展计划保持一致,这样才能体现企业行政管理人员绩效管理制度设计的科学性。
但是当下很多企业的战略发展都没有和企业员工的工作表现联系起来,尚未以企业战略发展的角度进行相关绩效管理制度和绩效考核体系的设计。
以至于很多国有企业企业行政管理人员绩效管理没有和企业战略发展产生任何联系,进而让企业绩效管理制度的设计缺乏科学性。
3.3绩效制度的制度执行不到位
国有企业企业行政管理人员绩效管理制度执行不到位也是当下国有企业企业行政管理人员绩效管理中的一个重要问题。
首先,很多国有企业虽然明确规定了企业行政管理人员绩效管理制度的具体运用,但是很多国有企业实际上仅仅是将绩效考核结果用作员工奖金的体现,关于员工培训、晋升和薪酬上,绩效考核结果没有发挥出作用。
其次,一个完整的绩效管理体系应该包括了绩效沟通、绩效反馈、绩效申诉、绩效改进等部分。
但是部分国有企业由于对企业行政管理人员绩效管理缺乏认识,导致了管理者与被管理者之间长期缺乏绩效沟通、绩效反馈。
而且在绩效改进方面,鲜有企业在积极进行,最终导致了执行结果不客观、不准确。
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国有企业的管理论文
一、前言
市场经济优于计划经济,本质在于前者的运行效率高于后者。市场经济优于计划经济不仅仅在于用价格优化资源配置,更本质的是二者背后不同的约束激励机制。市场经济通过制度安排给予广大的人民对生产和对创新提供了强有力的激励;同时它又对每一个经济决策者有约束,这种约束使得他要对自己的经济决策的后果负责。市场经济的资源配置作用已经得到人们的重视,但它背后的约束激励机制并没有得到应有的重视。本文强调了在市场经济中硬约束激励机制的重要作用,尤其是硬约束的作用,以及对现实的指导作用。
二、硬约束激励与企业的竞争力
企业,是经济活动中的主体。我们说市场经济优于计划经济,就是说市场经济中的企业比计划经济中的企业更有竞争力,具有更好的生存能力。企业更有竞争力是因为它拥有有效的约束激励机制。我们也致力于建立现代企业制度,提高国有企业的竞争力,因此更要重视建立有效的约束激励机制。
下面我们针对企业,简单分析其竞争力。现在,一般认为企业有众多目标或者说是目标是综合性的,比如财富最大化等,但可以肯定的是它的基本目标是利润最大化。资本的逐利性和企业面对的竞争环境,都要求企业要做到利润最大,否则,市场就不会给它配置资源。大家都知道,利润=收入—成本。要想提高利润,很简单,提高收入,降低成本。企业的各要素中,劳动者无疑是最重要的,因为只有劳动者具有主观能动性。利润最大化这个目标,需要人来完成,因此就需要对人进行约束激励。简单的说,约束就是不能减少利润,激励就是增加利润。二者是辨证的,统一的。没有无约束的激励,也没有无激励的约束。激励侧重于收入,约束侧重于成本。二者的侧重点不同,但统一于利润最大化这个企业的基本目标。企业要想做到利润最大化,必须拥有有效的约束激励机制。约束激励机制中,首先是约束,其次才是激励。因为,只要不实行平均分配主义,因为人是自利的,都想过好日子,劳动者就会有激励好好劳动,这有自发性。但人又是自私的,所以必须进行约束。人的自私性和自利性,决定了约束第一,激励第二。
竞争是最重要的约束激励机制。市场经济比计划经济提供了更充分的竞争,也就给企业提供了更重要的约束激励,因此市场经济的企业更有效率,更有竞争力。竞争的结果是优胜劣汰。优胜就是最大的激励,劣汰就是最大的约束。竞争是终极性的,尤其是劣汰是终极约束。企业在整个生存期内要进行持续的有效约束激励,来避免被淘汰这个终极约束。
劳动者是最重要的生产要素。约束激励机制就是对劳动者进行约束激励。在典型的现代公司制企业,劳动者简单分为企业所有者、经营管理层(以下简称经理人)、普通员工。约束激励机制包括对企业所有者的约束激励、对经理人的约束激励和对员工的约束激励。对所有者的约束激励就是对企业的约束激励,因为企业的效益好坏直接影响到所有者的权益。由于人的贪婪性、资本的逐利性,决定了所有者激励具有内部自发性,因此不需要考虑对所有者的激励。对所有者(企业)的约束尤为重要,所有者(企业)约束主要是公平竞争中的优胜劣汰。竞争失败,就要被淘汰、破产,这是对所有者(企业)最重要的约束。对于典型的现代公司制企业,由于所有权和经营权相分离,经理人作为受托者,经营管理企业。为防止由于经理人的行为同所有者(委托人)的目标不一致所产生的道德风险和逆向选择等,更需要重视对经理人的约束激励机制。对员工的约束激励,主要是靠企业内部制度,如良好的绩效考评系统、合理的职位升降制度、薪酬分配制度等。在所有者、经理人和普通员工的约束激励中,三者的约束制励是相互联系的,有效的约束激励机制能把三者的约束激励有机的结合起来,从而服务于利润最大化这个企业基本目标,从而使企业拥有竞争力。其中对经理人的约束激励居于中心地位,因为经理人接收所有者的委托,行使经营权,直接管理企业,管理普通员工。
现代社会都是法制社会,我国也要建立社会主义法制国家。由国家制定或认可的、有国家强制力保障实施的法律,是约束激励有效的终极保障。每个人、企业都必须要为他的行为负责,这就是硬约束激励。如果可以不负责,可以转嫁到他人来承担,那约束激励就会软化,就不是有效的。例如,企业经营亏损,却由国家埋单;经理人的欺诈行为造成的损失却由投资者承担;员工工作好坏,都拿一样的薪水等,这些都是约束激励软化。约束要有效,激励要可信,最终都要依靠法律来保障。
三、国有企业改革的思考
企业的竞争力关键在于有效的约束激励制度,明确这一点,可以让我们更清楚地看待国有企业改革。我们的改革就是要建立社会主义市场经济体制,重要的一环是对国有企业改革,建立现代企业制度。我国的国有企业缺乏竞争力是个不争的事实。国有企业缺乏竞争力,缘于没有有效的约束激励机制,因此改革就要着眼于建立有效的约束激励机制。改革前,我国的国有企业不但国有而且是国营的。政企不分,实行计划经济,没有竞争,自然没有良好的约束激励机制。所有权和经营权不分离,不存在经理人。强调一大二公,强调平均分配,当然激励不足。就约束来说,对于企业员工主要是道德上的约束。对企业的约束,由于是国有国营,则主要是预算软约束。“预算软约束”是匈牙利经济学家科尔奈首先提出的。预算约束是指人们的支出要小于他能获得的所有收入。但是当支出不一定小于收入的时候,约束就被“软化”了,这时候过度的支出可以由其他人来买单,通常这个人就是国家。国有企业往往不是利润挂帅,而是政治挂帅,直接结果就是约束软化。激励不足,约束软化,必然导致企业的效率不高,竞争力不强。1978年改革开放后,我国国有企业改革从调整国有企业的利益分配关系,实行“承包责任制”、“利润分成”,到扩大国企自主经营权,再到国有企业产权改革,“卖中小国企”、“国企资产重组(变相出售)”、“股份制改造”、MBO等,主要是靠“放权”来解决激励不足的问题,约束软化则被忽视。由于过分重视激励问题,忽视约束问题,以至于不少企业放权放过了头,把所有者的制约监督权力也下放了,变成了内部人控制,造成国有资产大量流失。
约束激励机制是国企改革中深层次的问题,其中约束机制的建设在国有企业改革推进中被忽视。从激励方面看,实行按劳分配为主的多种分配方式,承认资本、技术、管理等分配要素,打破平均主义,鼓励一部分人先富起来等等,这些都说明约束激励机制中的激励问题得到重视,现在激励的问题是对经理人的有效激励不足,主要是经理人工作的好坏不容易客观评价。至于约束方面,对所有者(企业)的约束,由于多种所有制并存,国有企业和外资企业、民营企业进行竞争,破产的实行,逐步取消对大多数国有企业的补贴、拨款、特权、担保或借款等,基本上形成了对国有企业的硬约束机制。当然不少国有企业依然是约束软化,硬约束不足。改革后,国有企业破产的实行,买断工龄的实现,下岗、失业的威胁,面向普通员工的劳动力市场的建立,都表明对普通员工的约束得到显著加强。然而对于经理人的.约束却依然软化。在原有约束打破的同时,由于法律的不完善,新的约束有不少漏洞,甚至于某些环节出现约束真空,这都使得经理人缺乏信托责任。更重要的是,由于脱胎于政企不分的计划经济体制,经理人能上不能下,没有信托责任的经理人不能被淘汰,从而也不可能形成公平竞争的经理人市场。本来工会、职工代表大会作为人民当家作主的体现,不只是对企业的监督约束,更是对经理人的监督约束。但随着国有企业产权改革的推行,作为名义上的主人,工人已经处于无权地位,别说对企业的命运,就是自己最起码的生存权益也完全握在经理手中。工会、职工代表大会的权力的削弱直至有名无实,在强化对员工约束的同时,直接导致了对经理人的约束的减少。总的来看,国有企业竞争力不够的原因在于没有有效的约束激励机制,主要是约束的问题。激励的问题主要是经理人的激励不够完善。约束的问题主要是约束软化,关键是对经理人的约束软化,其次是对国有企业的硬约束不够。当前,约束激励机制的问题中,首先是约束的问题,再者才是激励的问题。
四、硬约束激励的现实指导意义
约束激励是有成本的,因此国有企业不适合小企业。同时随着人员的增多、代理链的加长,约束激励的边际效益会越来越小,可以合理推断出:国有企业不适合劳动密集型企业,适合资金、技术密集型企业。国有企业在我国的产生有着历史必然性,它的存在也有历史必然性、必要性,至少现在它还肩负着维护社会稳定和国家安全的责任。国有企业产权改革,是95、提到议事日程的,到国有企业的产权改革开始推行。毫无疑问,产权改革是必要的。某些国有企业实行退出、产权多元化是正确的。但不能简单地认为国有企业进行了产权改革就能提高中国企业的竞争力,这种毕其功于一役的想法是危险的。我国的国有企业产权为国家所有,产权是清晰的。国有企业同上市的股份制公众企业有很多相同点,所有者和经营者相分离,同样面临经营者的道德风险和逆向选择等。西方国家的股份制公众企业的竞争力强主要是有相适应的有效的约束激励机制,关键的是对职业经理人的约束激励有效。我们国有企业的竞争力不足,缘于约束激励机制的不完善,这不能完全归结到产权上。林毅夫,李志赟在《政策性负担、道德风险与预算软约束》一文中指出:预算软约束问题与产权无关。至于文中指出的“政策性负担”是造成企业预算软约束问题的根本原因仍值得探讨。现在住房改革,医疗改革,养老保险、失业保险的建立,都在逐步地解决国有企业的政策性负担的问题。没有有效的硬约束激励机制,即时实行了MBO,实行了国有企业民营化,解决了政策性负担的问题,由于不能对所有者、经理人、普通员工进行有效的约束激励,同样不能提高企业的竞争力。要从根本上提高国有企业的竞争力,就要加快社会主义法制化建设,建立起有中国特色的硬约束激励机制,尤其是硬约束机制。
从理论上看,竞争并不必然会提高国有企业的经营绩效,只有在国有企业、经理人和普通员工面临硬约束激励的条件下,竞争才会促使国有企业改进绩效。只有加快社会主义法制化建设,真正做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”,给企业、个人提供公平竞争的环境,让所有的企业、每个人都进行公平竞争,面临硬约束激励,这样才能提高国有企业的经营绩效。因此,加快法制化建设,建立有效的硬约束激励机制才是国有企业改革的根本。
【参考资料】
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[2]:林毅夫,李志赟.政策性负担、道德风险与预算软约束[J].经济研究,,(2):17-27
关于国有企业固定资产管理论文
一、国有企业固定资产管理存在的问题及原因
1、固定资产的配置问题。国有企业中的固定资产配置问题主要是标准不统一以及配置不合理。在国有企业当中,固定资产所承担的任务量与固定资产所占用的资源无法达到合理的比重,在需要较多资产的单位中缺少资产,在不重要的、不需要太多资金的单位中固定资产配比过高,造成了工作效率上的负面影响,形成了较大的资源浪费。
2、固定资产价值与实际价值脱节。目前,在国有企业的资产管理中,由于固定资产的实物管理以及价值管理是分属于不同的部门的,在账面上所反映的固定资产变化往往不全面,不能够反映出固定资产的各种变化,在这种管理状况之下,国有企业很容易出现账物不一致的现象,固定资产价值的真实性得不到保证,账目的真实性也难以保障。在对固定资产进行盘点时,台账与财务账的脱节风险较大,在监督上也很可能出现缺失,容易导致固定资产的流失。
3、固定资产的后期处理不科学。固定资产的后期处理主要是指对企业当中的闲置资产以及报废固定资产的处置以及拍卖,在现今的国有企业当中,这部分固定资产的价值往往被低估,主要的资产流失现象表现为以下几点:一是在固定资产的拍卖过程中,拍卖的竞买人与拍卖人、竞买人与竞买人之间出现恶意串通的'状况,压价、霸市现象致使资产流失;二是有的固定资产没有经过评估备案,或者出现了越权处置以及压低评估价的现象,导致资产的流失;三是报废资产以及限制资产的处理不当,资产流失较严重;四是决策失误,这种状况一般是导致资产隐性流失的主要原因,流失数额较大,影响也较大。
二、加强国有企业固定资产管理的对策分析
1、加强固定资产管理制度建设。良好的固定资产管理离不开健全的制度,加强固定资产管理首先应该从制度方面入手。首先,要制定长期有效的固定资产管理制度,在固定资产的管理过程中,应该对固定资产进行统一的管理,明确管理的权责关系,形成良好的权利体制。其次,在企业中还应该设立一个资产管理委员会,加强国有企业各部门之间的协调,在固定资产的采购、调配使用、后期处置环节都应该采用统一的手段。最后,国有企业还应该建立合理的奖惩制度,保障固定资产管理制度的落实。
2、规范固定资产的使用。规定固定资产的使用就是要将固定资产的财务管理完善,将固定资产的调拨程序规范化,建立健全国有企业内部的固定资产盘点制度。在国有企业当中,固定资产管理部门以及使用部门都应该设置管理台账,管理台账要根据固定资产的使用单据登记,要对固定资产的增加变动进行详细的记录。在企业当中,有的设备由于其移动性强,在企业相关单位调整之后会很难查清资产的使用情况,很容易形成账务不符的现象。因此,国有企业要加强固定资产使用的规范,对固定资产的调拨要有规范的程序控制,做好登记之后才能进行变动,才能进行实物转移。在运用固定资产台账的过程中,固定资产管理部门应该根据使用情况实施变更财务账目,保证账务的一致性。此外,在企业内部还应该加强固定资产的定期盘点,对固定资产要不定期地盘点以及抽查,保证企业内部的固定资产合理调配,提高固定资产的使用效率。
3、建立固定资产处置标准。国有企业应该依据现代管理思路,建立一套固定资产的处置标准,规范固定资产的配置、使用以及后期报废。应该建立一套固定资产的考核标准,实施跟踪监督,用信息化手段来实时记录固定资产的动态变化,并且依据这种变化状况制定新的固定资产投资采购计划,依据变动情况作为固定资产的预算基础,形成完整的固定资产使用周期。此外,国有企业还应该加强企业内部的固定资产管理的基础工作,完善固定资产的操作流程,加强使用过程的监督,实现科学化的管理,达到部门注重资产使用及保管、注重实物的价值以及流通,通过规范化的操作实现固定资产人、财、物的统一。
4、及时处置闲置报废资产。闲置及报废的固定资产会占用国有企业的大量资金,对闲置报废资产及时处置是要将这些资产进行再优化,借助拍卖、报废的形式实现资源的再利用,从而杜绝浪费,减少企业成本。因此,在国有企业当中,必须树立起资产转化意识以及防止资产流失的意识,不能够偏重任何一面,应该建立固定资产的处置程序,按照科学的方法处置这部分资产。在进行闲置报废资产处置的过程中,还可以聘请外部专家或者外部机构对企业的固定资产进行评估,将固定资产的处理科学化,使固定资产的损耗降到最低,提高企业效益。
三、结语
固定资产的管理对于国有企业有着重大的意义,国有企业在经营管理的过程中应该提高对固定资产管理的意识,加强固定资产管理,以达到减少成本、提高企业效益的目的。
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