以下是小编整理了个人简历页中的排版技巧（共含11篇），希望你喜欢，也可以帮助到您，欢迎分享！同时，但愿您也能像本文投稿人“瘦到100斤呀”一样，积极向本站投稿分享好文章。
个人简历页中的排版技巧
留学作品集中的一个难题就是如何让想表达的内容点各个清晰明了，一眼望去，1.2.3.4. 逻辑清晰，直观易懂。只要善用日前介绍过的亲密性和对齐，配合对比和重复（这两中方法过于通俗易懂，直接略过），要一个页面看起来逻辑清晰是很容易的事情。 那么今天我们就来一起分享关于简历页的排版技巧。简历中要包括的内容 必备项： · 个人陈述（100字以内，写下自己对专业的理解和个人优势及专注方向，如：我认为建筑是为解决人在特定情境下的功能需求而存在，习惯且善于通过分析和对比人在建筑中的流线，找寻最优的空间组合形式和功能分区方案，并通过创新让我的提案与其他建筑技术有机结合。同时也对不同空间所能传达的情感抱有浓厚兴趣。） · 教育背景 · 工作经验/荣誉 可选项： · 照片（不建议用惹笑的.表情） · GPA/平均分：够高就写进去 · 软件技能（列举熟悉的软件即可，不要标数值） · 联系方式 不要写出的东西： · 年龄、出生年月日、国籍、家乡等 排版建议： 1. 除主色（背景色和字体颜色）外，可以尝试使用第三种颜色（辅色），这会让你的页面看起来更精致（如上图）。但用量应尽量的少，过多的辅色会淡化主体内容的视觉冲击力，使考官不想阅读。如下图（下图中的头像也是槽点！）(本文由大学生个人简历网 小编写作，请注明) 2. 排版中建议采用纵向分栏的方式，这会让你的页面形成漂亮的不规则留白，简洁的同时不失动感。 不要做的事情： 1. 避免长篇大论， 内容尽量精简，字越少越好。 2. 尽量不要使用背景图片和白色以外的背景色，这会影响阅读。 浅灰色背景可以考虑， 但打印时请多做尝试，很多灰色在显示器上看起来很美，打印出来却很讨厌。 3. 不要在页面的角落里放东西，留白无妨。 同时简历页没有必要标页码。 4. 不要使用装饰字体及 Times, Arial和 Helvetica 这类字体。 装饰字会影响辨识，冲淡你的『广告』的作用， 后三种字体则会让你的页面看上去老气横秋，没有朝气。考官们每天看作品集很辛苦，心情都是灰色的， 老气的页面会让他们的心境更灰。。。 5. 除个别字体外， 字号尽量不要大于15pt，也最好不要小于9pt。太大的字体会让你的页面看起来简陋，太小则影响阅读。 正常人可以轻松的阅读8pt、9pt的字体，问题是基本每个院校的评审团中都有不少架着老花镜的老爷爷老奶奶，9号以下的字他们读起来很费力。 6. 可以在重点项目前加小标志，如实心点，但不要每一项都加。这些标志在写作中用处很大，但在简历页中过多使用只会使你的核心内容看起来不够抢眼。 7. 很多学生喜欢不规则排版： 8. 这样的排版看起来非常的炫酷， 阅读体验也不差，一个字赞！但乔老师不建议这样做。这种的排版很容易给考官留下深刻的印象， 但只有让考官记住你的特点（个人陈述中的那100字）才有意义。在作品集中加入简历页的目的在于规定考官后续的思考方向，比如你在个人陈述中明确谈及自己对采光技术的兴趣，考官看到后就很有可能将注意力集中在采光和空间感的营造上，并有较大概率会忽略其他方面的内容，等同于是主动为你降低了除采光和空间感外所有方面的评审标准。 总结： 在作品集中加入个人简历可以提供巨大的好处，排版应以突出个人陈述为主要目的，在此基础之上尽可能追求美观。 多考虑和尝试用亲密性、对齐、对比和重复四种基本方法让页面内的信息直观且逻辑清晰。个人简历的意义是让应聘者可以获得用人单位的认可，从而获得面试的机会。因此很多问题可以留到面试时再提，不必非要急于在个人简历中变现出来。比如说上班时间或资薪待遇，这种问题等到面试时问，既方便招聘人员解答也更便于双方沟通，有利于达成一致，成为工作上的伙伴。还有，在编写个人简历中最好不要提出自己的年龄，如果你不确定自己的年龄能为你带来优势的话最好就不要提。很多应聘者还喜欢把自己的照片放在个人简历中，当今社会都有一种“美女效应”如果你的照片不能为你加分还是不要随便贴在个人简历上。
相信大多数应聘者都知道在个人简历中不能出现错别字，出现错别字这种低级的错误是求职失败的重要原因，细节决定成败，相信大家都知道错别字对一份个人简历的摧毁性。但是有些应聘者在打印出个人简历后发现出现了错别字或者语句不通的问题后，直接使用涂改液涂改。这种行为会导致你的个人简历直接被用人单位忽略。投递个人简历前请重视该文给出的建议，不要轻易与职场擦肩而过。
以下是yjbys小编和大家分享的排版设计个人简历范文，更多相关资讯请点击(/jianli)。
个人信息
yjbys
国籍：中国
目前所在地：天河区民族：汉族
户口所在地：湛江身材：163 cm 47 kg
婚姻状况：未婚年龄：25
求职意向及工作经历
人才类型：普通求职
应聘职位：平面设计师、美术编辑、排版设计：
工作年限：2职称：无职称
求职类型：全职可到职日期：随时
月薪要求：--3500希望工作地区：广州 广州
个人工作经历：公司名称：起止年月：-11 ～ 2010-12强升广告公司
公司性质：私营企业所属行业：广告
担任职务：平面广告设计师
工作描述：强升广告设计公司是一间印刷与设计公司，主要是服务于汽车行业，业务主要有广告设计，包装设计，画册设计，名片设计，印刷等方面，而我的工作主要是负责公司的画册设计，平面广告设计，名片的设计等工作，平时的工作方式主要是直接跟客户沟通和交流，按客户的要求来设计。
离职原因：
公司名称：起止年月：-02 ～ 2010-07广州荔湾三川工艺厂
公司性质：私营企业所属行业：家具/家电/工艺品/玩具/珠宝
担任职务：平面设计
工作描述：广州荔湾三川工艺厂是一间软体沙发家具厂，工厂主要是以生产和出口懒人沙发和豆袋为主。我的工作是负责平面设计方面的工作。如：产品画册的设计，产品印花的设计与制作，产品配色，产品拍照和产品图片的.处理，产品附件的制作如：织唛、吊牌、洗水标、箱嘜、条形码等的制.，还有参与公司新产品的开发。
离职原因：希望追求更好的发展，接受更大的挑战。
教育背景
毕业院校：广州番禺职业技术学院
最高学历：大专毕业日期：2009-07-01
所学专业一：产品造型设计所学专业二：
受教育培训经历：起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
-092009-07广州番禺职业技术学院产品造型设计大专毕业证
2010-062010-09广州连邦职业培训学校平面广告设计师精英班连邦培训结业证
语言能力
外语：英语 一般
国语水平：精通粤语水平：精通
工作能力及其他专长
拥有扎实的设计基础，良好的手绘能力，整体画面感好，有一定的创意和想法，精通Photoshop、CorelDRAW，IIIustrator、Indesign、Adobe Acrobat等平面设计软件，略懂3DMAX、CAD等软件件的基本操作。对设计流程有一定的了解和认识，熟悉印刷工艺流程。
详细个人自传
本人性格诚实稳重，做事耐心勤快，责任心强，适应能力强，有很高的团队合作精神，综合素质好。本人对平面设计有很浓的兴趣，大学毕业参加了一年多的工作后，为了以后有更好的发展，在广州连邦教育培训中心参加了三个月的平面广告设计师的培训，经过三个月的培训，现在无论在设计创意上还是在设计软件的操作上都有很大的提高。
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排版员个人简历模板
个人简历重要凸显的内容都是一个类型的，如果没有让人刮目相看的成绩和工作能力还能让自己的简历留在考官的桌子上吗? 个人信息
yjbys
性 别： 女
民 族： 汉族 年 龄： 29
婚姻状况： 已婚 专业名称：
主修专业： 计算机类 政治面貌： 群众
毕业院校： 龙岩剑桥女子技术学校 毕业时间： 5 月
最高学历： 中专 电脑水平： 精通
工作经验： 五年以上 身 高： 160 cm 体重：48公斤
现所在地： 新罗区 户 籍： 上杭县
求职意向
期望从事职业： 文员 期望薪水： 2000-3000
期望工作地区： 新罗区 期望工作性质： 全职
最快到岗时间： 随时到岗 需提供住房： 不需要
教育/培训
工作经验
公司名称： 厦门祥福兴胶粘制品有限公司 ( 4月 - 6月 )
所属行业： 生产·制造·加工(金属·建材·塑胶·玻璃·陶瓷…) 公司性质： 私营.民营企业
公司规模： 50～200人 工作地点： 厦门
职位名称： 文员
工作描述： 负责主管下发的任务，打印。
公司名称： 龙岩海得堡印刷有限公司 ( 8月 - 203月 )
所属行业： 印刷·包装·造纸 公司性质： 私营.民营企业
公司规模： 50～200人 工作地点： 东肖经济开发区
职位名称： 打字员
工作描述： 在位其间负责挂历排版，拼版
公司名称： 龙岩文明彩印有限司 ( 205月 - 205月 )
所属行业： 印刷·包装·造纸 公司性质： 私营.民营企业
公司规模： 50～200人 工作地点： 龙洲工业园
职位名称： 排版员
工作描述： 在位其间主要负责飞腾软件排版(名片，书本)
自我评价
自我评价： 忠实诚信,讲原则，说到做到，决不推卸责任;有自制力，做事情始终坚持有始有终，从不半途而废;肯学习,有问题不逃避,愿意虚心向他人学习;自信但不自负,不以自我为中心;愿意以谦虚态度赞扬接纳优越者,权威者;会用100%的热情和精力投入到工作中;平易近人。为人诚恳,性格开朗,积极进取,适应力强、勤奋好学、脚踏实地，有较强的团队精神,工作积极进取,态度认真。
语言能力
语种名称 掌握程度
英语 良好
普通话 良好
拓展阅读：撰写个人简历要了解哪些情况
现在想要在一份好的工作，一定要有一份可以引人瞩目的个人简历。一般公司通过对简历上的各种信息的了解就会初步在心中有着对各位应聘者的印象分。可以说有着一份优秀的个人简历会对自己的求职之路有着重要的帮助。所以在写个人简历之前我们要做好那些准备才能写的精彩呢?
1)了解自己应聘的公司情况
在选择应聘一家公司的'时候一定要对这个公司有一定的了解。那么编写个人简历之前需要了解目标企业的那些信息?比如这家公司现在有的行业情况是什么，他以后可能有什么样的发展目标，掌握了这些资料，可以在个人简历中投其所好。其次在填写简历的时候就要考虑到准考官会提出什么样的关于公司的问题，可以适当的在个人简历中就提出自己的观点。
2)了解自己的实际情况
首先自己的实际情况并不能仅仅从自己的角度出发，在填写个人简历的时候要从自己应聘额公司的角度去思考问题。比如说公司现在缺少的是技术型人才，就要考虑自己的技术怎么样，如果自己正是技术性人才，就要在个人简历中重点突出这一点。
其次自己的实际情况从自己出发，自己有什么样的工作经验会对自己想应聘得分工作有帮助，自己有着什么样的工作能力等等;在学习能力上，能不能快速接受新的知识内容，生活中自己的能力又有哪些?把这些挑选适合的填写在简历上，切记要结合自己的实际情况。
☆ 个人信息
姓名：
性别：男
出生年月：1985年1月
身高：165cm
籍贯：榆林市
居住地：兰州市
民族：汉
政治面貌：团员
求职类型：应届毕业生
毕业院校：兰州商学院
专业：信息管理和信息系统
移动电话：
家庭电话：
E_Mail：
QQ/MSN：
☆ 教育经历
1991年9月--6月 贾家山小学 199月--6月 郭家沟中学 209月--6月 吴堡中学 209月--今 兰州商学院
☆ 在校实践，获奖经历
7月暑期社会实践 陇西高阳初级中学 语文教师
☆ 技能水平
能熟练使用Office办公软件 掌握一定得计算机网络知识
☆ 自我评价
本人生性好古,略识人文，
排版设计个人简历
，对进德修业，有自己的理解与认识，并以此见地作为个人人生信条。☆ 求职意向
排版设计
| 排版设计个人简历 |
| 简历编号： | 更新日期： | 无照片 | ||
| 姓 名： | 国籍： | 中国 | ||
| 目前所在地： | 广州 | 民族： | 汉族 | |
| 户口所在地： | 广州 | 身材： | 178 cm?70 kg | |
| 婚姻状况： | 未婚 | 年龄： | 24 | |
| 培训认证： | 诚信徽章： |
| 求职意向及工作经历 |
| 人才类型： | 普通求职? | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 应聘职位： | 系统管理员/网络管理员、排版设计、计算机软件： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 工作年限： | 5 | 职称： | 无职称 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 求职类型： | 全职 | 可到职日期： | 随时 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 月薪要求： | --3500 | 希望工作地区： | 广州 广州 广州 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 个人工作经历： |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 志愿者经历： | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 教育背景 |
| 毕业院校： | 广州市包装印刷技工学校 | ||
| 最高学历： | 中专 | 毕业日期： | 2006-07-01 |
| 所学专业一： | 电脑维修 | 所学专业二： | 电脑排版 |
| 受教育培训经历： | 2000.9--.7黄埔中学 2003.9--2006.7广州市包装印刷学校 | ||
| 语言能力 |
| 外语： | 英语 一般 | ||
| 国语水平： | 精通 | 粤语水平： | 精通 |
| 工作能力及其他专长 |
| 有很强的责任心，工作踏实，有良好的'组织能力。 具有较强的团队合作精神及应变能力，可以处理工作中各种各样的突发事件。 敢于创新，乐于接受新事物和新思想。 有良好的广州话和普通话的口语能力。 为人乐观开朗，心胸开朗，生活简朴，有很强的吃苦耐劳的精神 | |
| 详细个人自传 |
| 本人会电脑排版、图象处理、网络应用、微机维护、职业道德、企业管理、电脑维修等 已获证书：办公软件中级证、排版工证、图象处理证 对网络应用 系统维护方面有一定的了解, 薪水方面不要求高~~为求经验和实践, | |
| 个人联系方式 |
| 通讯地址： | |||
| 联系电话： | 家庭电话： | ||
| 手 机： | QQ号码： | ||
| 电子邮件： | 个人主页： |
论文排版技巧
1. 制表位的使用
制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
（1）首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
（2）然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。
（3）设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐；再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时， Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
2. 页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里从正文开始加页眉，前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉，这样，我们就需要在正文前插入一个分节符，使正文与前面的页面处于不同节。
（1）首先把光标放到正文前（也可以是目录的末尾），“插入－分隔符”，分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮，看看下面的状态栏里是不是有“×页 2节”。
有时我们插入分节符时会新建一个空白页，不要紧，我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮（一般在显示比例左边），就可以看到“分页符”了，直接删掉，这样多余的空白页就没有了。
（2）把光标移到正文第1页，单击“视图－页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区，在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”，即按钮为“弹起”，按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位，然后在正文的第1页输入页眉（如“中国矿业大学XX届本科生毕业设计（论文）第X页”），按“Tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”，“页码编排”中选择“起始页码”，从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码，前面的页面都没有页眉了。
3. 目录的制作
首先介绍一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。
（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，2.1××为2级，2.1.1××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。
（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。
注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的`显示方式。
4. 图表自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。
选中插入的图片，“插入－引用－题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个标签，如“图1－”，位置为“所选项目下方”，确定后Word就在图片下方插入了“图1－ 1”，然后在后面键入图片的说明，修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同，不同之处是不用新建标签了，标签中的“图1－”后面会自动编号，直接插入即可。
注：题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。
在正文中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，“插入－书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，正文中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
注：图（表）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
5. 常用技巧
分页符（Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页，那么就在前一章的最后放置一个分页符，这样这样不管前一章的版面有什么变化，参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符（Shift+Enter）
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
在说明公式的符号时，我们常常用“其中…”，而且需要顶格写，按1.的方法把公式排好后，将光标放到在公式序号后，按下“Shift+Enter”，这下再输入的“其中…”就顶格了。
页眉页脚的删除
有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚，而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚，页眉里的水平线仍然存在，那么怎么办呢？其实很简单，双击要删除的页眉中，然后在样式工具栏中选择“清除格式”，在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后，就会发现页眉里的水平线真的不见了。
双击图标
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，其实你大可不必一次一次选择箭头工具，只要在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。
其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形－连接符”（前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐），因为连接符能够自动瞄准流程框的中点，比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示，这样就可以在箭头上双击，连续连接流程框了。
不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。修改图片格式时，在图片上双击就能进入图片格式编辑，修改大小版式等。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
word排版技巧
一、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置，不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
二、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
三、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了｡
四、快速对齐段落
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左对齐。
Ctrl+R ：右对齐。
Ctrl+J ：两端对齐。
Ctrl+M ：左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。
Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q ：删除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散对齐。
五、快速在文章中填加1)
Alt+Ctrl+L
六、快速插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
七、快速在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
八、快速转换全角半角
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
九、快速让Word表格一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
十、快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了!
十一、快速将字体改为上标或下标的方法
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了(Ctrl++/=)。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=),大家可以试试。
十二、批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。
十三、建立一个矩形选区
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
十四、代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。
十五、每页添加水印的操作
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
十六、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
十七、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”，即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)，会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
十八、三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
十九、合理选择视图
(1)使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
(2)使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便。
(3)WORD的最佳作业模式：文档结构图+页面视图。
二十、巧用自动更正
写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。
(1)菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
(2)选中“键入时自动替换”
(3)在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”
(4)在“替换为”栏错误!未找到引用源。内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。
(5)确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。
二十一、制表位在公式编辑中的应用
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中;按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中 间，编号推到行末，
还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以 使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!如2. 1、2. 2、2. 3所示。
(2. 1)
(2. 2)
(2. 3)
二十二、参考文献的编号和引用
步骤如下：
(1)在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000.
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 专家.北京:机械工业出版社，2002.]
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。如图1所示。
(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成!如图2所示。
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
本人补充：我本人对此方法思考：
(1) 在第一个参考文献前不能插入新的参考文献，否则易出借(上标更新域后不能自动改变);如图3所示。
(2) 删除文章后面的参考文献，更新域后正文的引用上标不会自动删除，而是报错;如图4所示。(出现“错误!未找到引用源”：交叉引用所引用的信息从文档中删除之后，就会看到该信息。当交叉引用所引用的信息被编辑的时候，该信息也会出现。例如，如果交叉引用所引用的标题中的文字被修改，引用该标题的交叉引用将无效___来自WORD帮助)
图3 参考文献修改
图4 引用标记
(3) 勾选链接，双击引用上标会自动移光标到文后参考文献，反之，双击参考文献则不能链接到正文的引用位置;
(4) 参考文献多时，制作书签太麻烦，并且书签名定义麻烦，在交叉引用时文献多了，找起来也麻烦，你试过就知道了;
不做成书签，直接达到上述效果，优劣几乎同样，步骤如下(我用的WORD)：
[1]用在末尾添加几个文献，仍然用自动编号。如图5所示。
图5 项目符号和编号
[2]在引用位置执行插入——引用——交叉引用，引用类型选“编号项”，引用内容选“段落编号”，当然最下面的引用哪一个就根据实际直接选文献了。如图6所示。
图6 交叉引用
[3]这种方法我认为与前面采用书签的方式一样，好处是省去了制定书签的麻烦，不好处是鼠标放在引用上标时，采用书签则能显示引用的文献内容，而直接采用“交叉引用”则不能显示，如图7所示。还有， 书签是可以显示出来的，如图8所示。
图7 书签方式
图8 书签显示
[4]编号中如何添加章节号
论文或书籍一般分章节叙述。图表编号和索引中添加章节号并不困难，注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单->“项目符号和编号”，在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中，要按“编号”键，在弹出对话框中，钩上“包含章节号”，并在“章节起始样式”项中选择对应的样式。 如果需要按照章节设置公式编号，则需首先设置【项目编号与符号】-【多级符号】，然后设置章编号，如图9所示：
图9 多级符号
对于公式，编号由于不能使用题注，需在编号中添加章节索引。在公式编号的左侧，点击“插入”菜单->“交叉引用”，选择“编号项”，确定引用相应的章节号。随后索引时，注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中，设置好标签名称，然后再索引该标签，效果如图3所示。怎么样，来试试吧。
[5]其它有什么不妥还没想出来，请高手指点。
最后说一句，对参考文献的删除，最好是整句文献附带自动编号全部删除，而添加参考文献，也最好是自动编号的情况下添加。而整句文献移动，其引用可以自动更新的，也尽量少用。采用尾注加交叉引用的方法：
二十三、图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改)，位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1-1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点 “添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”(Word默认)，光标放在公式之后，不要(注意是“不要”)选中公式，在 “插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1-”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
二十四、公式的自动编号和索引
直接用“题注”对公式自动编号和索引有两个问题：一是习惯上使用带括弧的序号,而不是在公式右边写上“公式1”、“公式2”之类;二是Word会在索引处将整个公式带序号照抄一遍，即使手工删除，也会在索引更新时变回来(如图2)。“题注”其实是一种“域”,使用“Seq”域来解决这个问题更方便灵活。
首先将光标插至公式右边，键入一对小括号“”，将光标放置其中，点选“插入”菜单-->?“域”;弹出对话框后，在“类别”项中选择编号，在 “域名”项中选择“Seq”，在编辑栏“SEQ”的右边键入“Eqn”或其它你喜欢的名字命名公式编号;最后按“确定”。是不是看上去顺眼多了?
无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助，
1.单元格数字小数点对齐
选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。
在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。
然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。
2.段落对齐
一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可，
如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。
3.巧设“列”距
在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。
如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。
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遇事潇洒一点，看世糊涂一点。相亲是经销，恋爱叫直销，抛绣球招亲则为围标。没有准备请不要开始，没有能力请不要承诺。爱情这东西，没得到可能是缺憾，不表白就会有遗憾，可是如果自不量力，就只能抱憾了。
本文中我们说说汉字编排的问题。
先要说一说汉字与拉丁字母的区别，字母是一种纯粹发音符号，每个字母本身并没有意义，单词的意义来自于这些字母之间的横向串式组合，而汉字的组字方式是以象形为原始基础，也就是每个字都具有特别的意义，一个简单的字可能在远古时代就代表了一个复杂的生活场景，因而它也是世界上最形象的文字。两者之间的阅读方式和解读方式都有本质的不同，因此，汉字的编排不能照搬英文的编排方式，它们两者之间在编排上有一些客观的区别。首先就是同样字号的实际大小不同，英文因为都是字母，字母的构成结构非常简单，一般在印刷上3号大小的英文都能清晰可辨，而汉字因为结构的复杂，在印刷上5号字已经接近辨认极限了，因而在设计时汉字因为要考虑可阅读性，在设计中就不如英文的字号大小灵活多变。还有英文字母线条比较流畅，因为弧线多，所以画面容易产生动感，这一点上比汉字生动多变。
第二就是英文编排容易成“段”，因为英文每个单词都有相当的横向长度，有时一个单词就相当于中文一句话的长度，单词之间是以空格做为区分，所以英文在排版时，哪怕是一句话，也大多做为“段”来考虑编排；而这点中文就完全不同，中文的每个字占的字符空间一样，非常规整，一句话的长度在一般情况下是不能拆成“段”来处理，所以中文在排版的自由性和灵活性上比不上英文，各种限制严格得多。虽然现代设计中有大量的对汉字进行解构的实验作品和商业作品，但总体来说，还是不能大量推广，毕竟，这种实验牺牲的就是人们习惯的汉字阅读的方便性。汉字的整体编排容易成句、成行，视觉效果更接近一个个规则的几何点和条块，而英文的整体编排容易成段、成篇，视觉效果比较自由活泼，有更强的不连续的线条感，容易产生节奏和韵律感。
第三就是英文的篇幅普遍比相同意义的汉字的篇幅要多，在设计时，英文本身更容易成为一个设计主体，而且因为英文单词的字母数量不一样，在编排时，对齐左边那么右边都会产生自然的不规则的错落，这在汉字编排时不太可能出现的，汉字编排每个段是一个完整的“块”，很难产生这种错落感。
第四，汉字的编排规则比英文严格复杂得多，比如段前空两字，标点不能落在行首、标点占用一个完整字符空间，竖排时必须从右向左，横排时从左向右等等，这些规则也给汉字编排提高了难度。而英文段落在编排时只能横排，只能从左向向，段前不需空格，符号只占半个字符空间，这给英文编排提供了更大更灵活的空间。这些区别在设计时都需要特别注意，不要照搬英文的排版模式来编排汉字，处理不好就会不伦不类！
那么对于汉字，究竟应该以一种什么样的原则和原理来进行编排才能使字、句、段、篇看起来美观清晰呢？本人在实践中，有一些经验可以拿出来与大家商讨，我在进行汉字编排时一般遵循的流程是：理解――分类――粗排――精确细排――校对。
1、理解
在进行文字的编排之前，首先要理解文字的内容。我见过很多设计师只注重
版式美现而不关注文字内容，把文字一拿到手就开始编排，从不考虑文字在说什么，他们的原则是文字一定要服从于版式需要。这是不正确的设计方法，对于一篇文案稿，如果我们不去理解它的表述内容，就很容易本末倒置。
一个标题，究竟用什么字体？用多大字号？横排还是竖排？这些是由整体版面气质和文字表述的内容所共同决定的，而不是按我们的惯性思维理解，标题一定要大，要突出，要用粗壮的字体。我们要深刻理解文字到底在说些什么，才能为我们选择字体字号提供依据，才能让文字的视觉感受与表述内容保持统一，才能为我们选择合适的插图提供指导方向。当然这种理解不是表面性的理解，还是真正吃透它所表达的意思，有时一些文字的意义是指东道西的，表面上是说这件事，其实它真正想表现是却是另一个道理，这就需要设计师有较强的理解能力。
2、分类
分类也就是把我们理解的文字段分成几个层级，并为其分配相应的占用空间和大致的视觉位置。谁是主标题，谁是广告词，谁是副标题，谁是内文，内文的组成结构是怎样的，是否需要进行视觉归纳或者是内容归纳等等，把这些问题搞清楚了，我们就可以为把这些文字分类成几个层级。
第一级是最重要和突出的，比如主标题、广告词、副标题等，第二级是对第一级的辅助说明或者是次于第一级的，比如内文和某些特别需要强调的电话号码等，第**是最次要的，比如跋、通联、页码、旁注等等，一般情况下分成三个层级就足够了，但有时会有一些很专业的技术图表和技术参数类的文本编排就另当别论了。需要特别说明的是，这种分类并不是绝对的，只是一个模糊、大概的基本轮廓，可以让我们了解到编排对象的在版面中的功能和意义。
最后要做的就是为各个层级的文字内容分配视觉空间，如果有插图配合的话，应该同时考虑插图和文本的空间占用（在这个过程中，最容易出现的问题就是，很多设计师喜欢先把插图定位得很死，把空间都计算好了，在编排文字的时候发现文字的空间不够，这时只能到处找多余的空间把文字硬塞进去，或者牺牲文字的字号大小来妥协，最后的效果就是到处都很挤，到处都不合理，这些对于新手来说要特别注意，文本的容量和插图的容量一定要同时考虑，在有必要的时候一定要对插图的空间进行调整，不要舍不得，整体效果永远都要比局部的效果重要）。
这里的空间分配的原则就是：每个文本元素都一定要有相对独立的空间，要让它看起来本来就应该在那儿，那块空间本来就是为它而留下的，而不是让人感觉是没有地方放了硬塞在那儿的。这是一个考验设计师整体调控能力的过程，因为空间是固定不变的，而每个元素之间又是互动的，A元素的空间多一点就意味着另一个B元素的空间就会少一点，那么如何让其占用空间均衡合理，要需要从版面美感、视觉流程、表述内容、版面风格、阅读习惯等多方面去考虑，千万不要过早为它下定论，多实验几次才能找到最佳解决方案。
3、粗排
经历了前面的过程，设计师心中应该已经有了一个初步的构想，粗排的过程就是把这些构想视觉化，以形成一个基本的编排风格，这个过程仍然是一个创作的过程，是对前面提出的编排构想实践和检验的过程，主要是检验各个文本元素占用空间的情况是否合理，（这里要特别注意的一点是，现在已经是在做成品了，因此要随时把自已调整到做成品的状态上来，成品的实际有多大，有时在电脑上
体现不出来的，要以实际的印刷经验来判断文本的大小是否合理，是否适合正常的阅读习惯）。
粗排主要是针对以下几个方面来进行：
A、对于内文，如果篇幅过长，应该考虑为其分栏。
分栏的方式有两种：一种就是把整个篇幅平均分成几个相同容量的段块，另一种就是根据文本内容的结构，以自然段为基础进行分栏，也就是每一段分为一栏，这种分栏方式能产生比较灵活自由、错落有致的视觉风格，但不是所有的篇幅都可以这样来分，它只适合于自然段比较明显均衡，段落数量不多，各个段之间的文本容积相差不大的条件下才可以实现。分栏的另一个要注意的地方就是栏宽的确定，一般来说，15-25个字的栏宽视觉效果比较适舒，超长或超短都会引起阅读的不方便。
B、字体的设置：
字体的问题牵涉很广，由于篇幅有限，在这里我也只能简短介绍一些实践过程的经验与大家共勉。首先要明白的一点就是：不同的字体有着不同的性格和气质，也就是说字体是有生命的。许多设计师对使用字体很迷茫，不知道什么情况下该使用什么样的字体，其实这就
第一文库网是没有去真正关注字体性格的结果。现在电脑上的字库五花八门，基本上我们所需要的字体在里面都能找到，但似乎选择的余地越大情况却越糟糕，各种字体出现在不应该出现的场合已是司空见惯！所以我们要学会区分各种字体的适合范围，一个基本原则就是字体的气质与版面的气质是否吻合？比如说楷体，楷体是一种非常经典的字体，经过一千多年文明和无数书法大师的不断锤炼，已经非常成熟了，每一个字都经得起推敲，具有很强的文化气质，因此在做具有文化感和传统味的设计中可以使用。
宋体也是一种历经几个朝代的字体，被前人们修饰得无可挑剔，端庄秀丽，有贵族气质，还有仿宋体，刚柔结合，精致细腻，很唯美的字体。黑体是一种现代字体，刚挺稳重，有力量感，很醒目，但稍嫌笨重粗糙，但后来发展出来的等线体却非常精致耐看，很有现代小资的感觉，低调却不粗俗，且自成一派。
但有些字体在设计中却尽量少用或避免使用，比如文鼎的新字库里面的稀奇古怪的字体，非常粗俗，层次很低，然后就是综艺体、中行书、隶书之类的电脑字体，粗糙难看，气质很差。
真正经得起推敲的几种字体是：宋体（标宋、书宋、大宋、中宋、仿宋、细仿宋）、黑体（中黑、平黑、细黑、大黑）、楷体（中楷、大楷、特楷）、等线体（中等线、细等线）、圆黑（中圆、细圆、特圆），这些字体是一些标准的基础字体，虽然普通却很耐看，一般内文都使用这些字体。
当然，也有一些未列入进来的好字体，比如方正繁秀丽体和汉鼎的繁黑变，我就觉得非常不错。好的字体要用好的表现方式，对于每一种字体的挑选，一定要根据版面传达的内容和气质进行对照选择，不要带有个人喜好，许多平常不用的基础字体要尝试着去用，这样能加深对字体的理解，还有就是参考好的设计作品，看他们是如何使用文字的。总是就是不要乱用，要有切实可行道理，最关键就是一定要有视觉美感。
关于字体，还要补充一点，书法字体和手写字体是对字体过于雷同的一种好的解决方法，某些特别的版面上，使用这种很自我的字体能让版面产生灵气和个性。
C、字号大小的确定。粗排过程中，每个层级的文本字号应该基本确定，这对于形象画册、书籍装帧设计来说尤为重要，因为这种多页的设计物需要在文字
上有统一的视觉风格，每个层级的文本元素应该在不同的版面上保持相同或统一的`视觉性格。字号的大小确定需要有三个依据：一是各个层级元素之间的对比关系，a应该比b大多少，c应该比b小多少，应该要把各个层级之间的轻重关系体现出来。二是版面整体比例关系，也就是让文字突出但不唐突，弱化但要可见。三是成品的视觉效果，这是最重要的，比如一段内文，在报纸广告上可能8号至10号就足够了，但在海报招贴上，因为阅读距离的不同，可能需要24号字以上才能看清楚，而在形象画册上，6号至8号字都能看得很清楚，10号字都已经感觉偏大了一点。所以根据不同的成品媒介考虑不同的字号大小是非常重要的，千万不能依赖电脑屏幕的显示效果做为最终依据，要经常培养对字号大小的敏感程度，在一个经验丰富的设计师眼里，8号字和9号字的区别是非常大的，它们代表着完全不同的表现力。
总之一点，字号的大小是一种固定物理尺度，在设计中不能以单纯的感性观察作为确定依据，而要同时加入理性经验和成品概念来作为参考的依据。
另外要注意的一点是字体的不同也可能对字号大小的造成视觉偏差，一般来说，字符的占用比较满的字体（如黑体）在同等字号情况下看起来偏大，反之（如楷体）则偏小，这些在不同字体混排时经常出现，需要对其进行视觉修正，一般可以加入正负0.1-0.2的修正值就可以解决。
在编排时，字号的大小级数不能出现太多（除非你在刻意创造某些特殊视觉效果而需要进行混排），最好每个层级只使用一种字号大小，对于同一层级的不同隶属关系的文本，可以用字体进行区分，否则字号级数过多，将造成整个版面的杂乱无章。一般来说，第一层级的字号大小与第二层级的大小区别要比较大，而第二层级与第三层级的字号大小差距应该要小一点，这样可以清晰地体现出各个层级之间的区别。
D、字距和行距的再设计：
这个问题是很多设计师都忽略的问题，所以要在这里重点说一说。
为什么说“字距和行距的再设计”而不是“字距和行距的调整”，因为这里面的变化如同中国古代的八卦阵，复杂多变，不同的字距和行距设定会产生完全不同的视觉风格，已经可以说成是一种“再设计”。看到过很多设计师在进行文字编排时，直接使用电脑默认的字距和行距进行排版，花了大量精力在字体和字号大小或者段落形状上做文章，却完全忽略或者不重视字距和行距的再设计，以至于最后总是不得要领，结果不尽人意。汉字是方块字，每个字的占位空间完全一样，所以编排中非常容易出现呆板、沉闷、粗糙的视觉效果，解决这个问题的法宝就是字距和行距的调整。
如何让一段文字看起来精致、清晰可辨？不单单是字号大小的问题，而是每一个字、每一行字、每一段文本、每一篇章的上下左右的空间间隔距离是否合理。一般来说，字距的确定是由字体结构来决定的，因为每种字体对字符的占用空间是不一样的，比如楷体，结构比较自由灵活，对字符四边的占用率比较小，所以它所要求的“字距”也相对较小，字距太宽的话视觉效果就会散，阅读起来很吃力。而黑体和宋体则对四边的空间利用率很高，字符很满，因此它所需要的字距空间就比楷体要稍微大一点，才能让阅读者感觉舒适。在正常情况下，电脑的默认字距都偏宽，应该适当把字距调小一点。而行距的设计，则最能体现一个文字篇章的气质，汉字的行距设定一定要比字距大（除非你纯粹在追求一种特殊效果），行距最小应该在字高的50%以上才会看起来舒适，才能让“行”的感觉出来。
单个汉字在设计中是一个个“点”，汉字的编排就是把这些点连成我们需要的
线、面、形体，让它为设计服务，至于是让它成为点还是线或者是面，就完全由字距和行距所决定，有时我们在做一些比较大气的版面时，为了寻求一种视觉张力，会把文字行距处理超常地宽或窄，以加强每行字在设计版面中的作用力，充当“节奏线”的概念。有时也可以夸张字距，让字距超常地宽，让文字在设计中起到“点”的作用。
总之，或严谨传统，或反叛突破，字距和行距的再设计可以为版面提供更加灵活、富有感染力的表现形式，诸位多多试验就能体会其中奥妙。有一点需要补充的，不要牺牲可阅读性作为代价！
E、对齐：
汉字编排中的“对齐”是让人头痛的事情，有时为了让一个标点符号避开行首行尾，就要对整个段落进行大调整。对齐主要是指头尾对齐、段落对齐，一般来说，一段文字要想让它看来整齐划一，最好让标点不要在行头和行尾出现，这样可以保持文字段的完整性，当然调整起来是很吃力的，但就我的经验来说，有时候我为了对齐一行字，甚至会把所有的文字都打散了来重新进行微调。
因为电脑的自动对齐命令是基于一种相同的定位数值，而不能考虑到不同字体和字号之间的视觉偏差，设计师就需要对这些视觉偏差进行修正。设计师要具有这种严谨的编排习惯，对每一个元素都要斤斤计较，要做到分毫不差，才能有完美的作品产生。
F、气口的设置：
汉字的编排不象英文，英文有上标下标，有单词之间的空隔，所以排列起来感觉很有节奏感和韵律感，汉字每个字之间都太规则，所以排列起来沉闷无趣，要打破这种局面，就要学会设置气口。
所谓气口，就是能让大篇幅文本透气的空间，让阅读者有喘气的机会。一般来说，汉字编排中气口的设置在段前段后进行，气口的基本特征就是比正常的行距要大、与文字篇幅外围的大面积留白相连接、具有与空气对流相同原理的空白视觉通道。气口的设置根据设计的具体需要进行设置，篇幅小的时候一个气口就足够了，篇幅大而复杂时，则需要设置多个气口，尤其是抽象、枯燥的技术型文本块，由于层级关系复杂，更需要针对不同层级设计不同的气口，这样能缓和阅读的紧张感，让文本块看起来有节奏感和趣味性。要注意的是，气口的设置一定要在自然段或自然章节的前后进行，不要勉强拆分一个完整段来设置气口，这样会破坏文本本身的完整性。
G、文本块的趣味性：
汉字编排是很严谨的工作，但有时太严谨就会呆板，这时我们就要考虑文本块的趣味性，当然现在的电脑技术有很多的特殊效果可供我们选择的，比如首字下沉、文本阴影、文本绕图、任意形状的文本框等这些效果，就能让枯燥的文本块产生很好的趣味性。
但作为设计师来说，不能一味依赖电脑提供的程序化的效果，很多时候我们需要独立创造一些有趣的编排效果，以体现设计的某种特别意图。
比如让自然段之间有意识的错开、设置特殊的文本块的摆放角度、增加其它的可视化的效果、让文字同时具有图像的效果、颠覆传统的编排习惯等等，在设计的领域里，只有你敢想敢做，就一定会有出乎意料的收获！但不管何种趣味性的效果，最多同时使用两个，用得越多情况反而会越糟糕，要有把握的分寸，时时刻刻都要关注版面的整体美感，不要图一时之快而破坏整个版面，造成杂乱无章的结果。
H、文本块的外围留空：
文本块处理好了，放在哪儿？怎么放？这就牵涉到“外围留空”的问题。所谓“外围留空”，就是文本块或篇章本身之外的周围需要一定缓冲空间，以利于阅读轻松愉悦，就象是城市的一栋漂亮的建筑，如果周围不足一米的地方就是其它乱七八糟的建筑，那么这栋建筑将会魅力尽失，而如果它的周围有大片草地，它的魅力才能完整地展现出来。
文字编排也是同样的道理，如果一个经过严谨编排的文本块的四周全是挤得满满的图片、色块，那么这个文本块的美感就很难体现出来了，所以，在文本块的编排时，一定要在外围留有足够的缓冲空间。根据我的设计经验，一般比较舒适合理的留空，大致比例是：如果是从左向右阅读的文本块，那么它的左边边界到相邻元素之间的距离至少要保证3个以上完整字符的安全距离才能透气；如果左边相邻的是纸的边界，则一般需要6个字符以上的安全距离才能缓冲，否则就会有太“冲”和太“危险”的感觉。
文本块的顶部与其它相邻元素的空间也就应该保持至少3个字符的安全距离，而且越多越好。文本块的右边和下边对空间的需求相对较小，一般保持1个字符以上的安全距离就可以了。当然这并不是绝对的数值，许多情况下这些规则是可以被打破的，我们在设计的过程中应该多进行这种视觉实验，多揣摩好的设计作品的文本外围留空是怎样的，提高自已对这方面的认识，以后就会慢慢掌握留空的方法。
4、精确细排
这个阶段是非常重要而且是必须的，汉字编排是很讲究精确计算的，严谨完美的编排一定来自于精确的计算，这点在日本的设计中体现得尤为突出（日本文字的编排规则与汉字一样）。这个计算过程就是精确化、清晰化的过程。要计算什么呢？
在成品的习惯阅读距离内字的大小字号是否已经合理，各部分比例是否恰到好处，文本篇章在整个版面中是否和谐，各个层级的文字是否清晰明了，分栏的栏数和栏宽是否合理，各元素之间的距离是否安全得体，该对齐的部分是否已经分毫不差，字距行距看起来是否舒适，是否已经考虑过印刷成品裁切出血位后的距离，是否有需要进行视觉修正的部分，每个文本块的位置是否能完全确定下来等等问题。
这些问题都需要经过复杂周密的调整和计算，有些需要通过我们的眼睛进行判断，有些需要借助经验，有些需要校验数值，所以这个过程马虎不行，尤其对于文本量非常大的设计项目，一个地方出错，可能牵涉到所有的版面都需要调整。
5、校对
虽然这是一个很老土的话题，但是对于商业设计这种讲究效率的行业来说，是必须要坚持的，因为有时我们无意间漏掉的几个字、几句话都可能对你已经精确编排好的版面造成极大影响，可能会浪费你很多的宝贵时间去重新调整，因此，还是校对一下心里踏实些，免得以后重复许多无用功。
个人简历中的细节与排版
求职者如果想要在求职路上走的一帆风顺的话就要掌握好制作个人简历的重点，有的求职者的个人简历一投递到用人单位就能迅速接到面试通知，而有的求职者的个人简历每次投递到用人单位只能石沉大海。虽说求职者与求职者能力肯定也有差距，但是作为求职者你的个人简历真的没有一下问题吗?
一、编写个人简历不讲究细节
有些求职者在编写个人简历时非常随性，在细节上丝毫不注意。但是细节决定成败，你的个人简历跟有可能是败在了细节上。比如说求职者在编写中文简历时有没有出现错别字、用错标点符号;又或者求职者在编写英文个人简历时将单词拼写错误或者语法使用错误。这种细节性的错误很有可能被求职者忽略，但是招聘官可是火眼晶晶。一旦在个人简历中发现这种低级错误一定会将求职者的个人简历扔进垃圾桶。
二、制作个人简历不重视排版
在个人简历中除了个人简历的内容排版也占很重要的比重，但是很多求职都不太重视个人简历的排版，认为只要个人简历内容吸引招聘官就可以了，于是在网络上找一些个人简历的统一排版，导致个人简历的排版格式化。但是求职者要知道“中规中矩”的个人简历缺少市场竞争能力，招聘官每天都能看到数以万计的这种格式化排版的个人简历，早就审美疲劳。可能看到这中排版的个人简历后根本就不会浏览直接选择忽略。这种情况下不管求职者个人简历的内容有多吸引人也于事无补了。
编写个人简历需要重视的`四大要素
现如今社会压力就业压力极大，想要在众多求职者中脱颖而出就需要制作一份能让招聘官眼前一亮的个人简历。只有这样才能使求职者的个人简历在求职场中更有竞争力，为求职者赢来面试机会，从而求职成功。不过想要全面提升个人简历的效果各方面要点不可忽视，因此让我们一起来盘点以下制作个人简历需要重视的信息。
1)在制作个人简历时最重要的是要自己编辑，一定要是原创。有部分求职者因为自己的语言表达能力欠缺就找人帮忙代写，这种方法是不利于求职成功的。个人简历是求职者为自己打造的一支广告，交给别人代写肯定不能完全表达出求职者的意思。
2)求职者在编写个人简历时要仔细推敲想要表达给招聘官的内容，做到字字斟酌之后再编辑。个人简历是招聘官了解求职者的直接途径，因此在求职者编辑个人简历前要多用心。
3)在编写个人简历时，很多求职者会提到个人成就，这种成就可能是在学业上取得的成就，也可能是在原来的工作岗位上取得的成就。这些成就能为求职者的个人简历加分。但是如果求职者想要更突出这些成就，就要在强调成就时使用有分量的词。
4)最后一点，也是求职者们都需要知道的一点——个人简历一定要言简意赅。求职者在编写个人简历时一定要做到用词精简，使个人简历看起来内容饱满，且语言精简。
拓展阅读：为什么不同人编写个人简历侧重点不同?
求职者都知道在求职路上个人简历必不可少，想要入职一个满意的工作岗位求职者就必须要编写一份能吸引招聘官眼球的简历。
在编写中求职者要将基本信息、教育经历、工作经验、以及自我评价全部编写在个人简历中，但是不要有过多修饰词，须知个人简历内容详细而不累赘求职效果更好。在编写个人简历时，求职者注意不要把所有内容都着重描写，只需要在个人简历中突出一两个有助于求职成功的重点就可以了。
现如今很多用人单位招聘时都会附上一段“有工作经验者优先聘请”。如果求职者有着丰富的工作经验，首先就要在个人简历中重点突出工作经验，一名有工作经验的求职者比起其余没有工作经验的求职者更受招聘官青睐。
不过求职之路求职者人群庞大，有很大一部分求职者是工作经验匮乏的应届毕业生。那么显而易见应届毕业生就成了求职路上的劣势群体。应届毕业生编写个人简历自然不能将重点放在工作经验上，而可以选择将重点放在教育经历上，可以将自己在学校所取得的学术上的成绩或者所得的奖励编写在个人简历上，如果有证书奖状之类的也可以附在简历后面。
如果作为一名应届毕业生没有学术上的优势，可以将个人简历的重点放在自我评价上，求职者可以以诚恳的语气来编写自我评价，更容易博得招聘官的信任。
无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助，
1.单元格数字小数点对齐
选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。
2.段落对齐
一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可，
如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。
3.巧设“列”距
在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。
Word和WPS中通用的文本排版技巧由精品学习网为您整理提供，相信这些会对大家有很大的帮助。
