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油站展会活动方案
主题解析:
1.唐朝杜甫有“烽火连三月,家书抵万金”,自古以来,烽火就是信息数据传递的载体,我们的灵感源自于此,即表明邮政公司信息传递的服务性质,也体现了邮政企业文化的源远流长,根自于中国文化精髓。
2.烽火是战争的象征,商场如战场,在没有硝烟的商战中,邮政始终为您传递“战争”最前沿的信息数据。
3.“必达”体现了邮政强大的数据库平台所提供的数据营销之高效精准。
宣传口号:数据库——财库通
口号解析:
1.在当今的商战中,数据信息是一切商业活动的根本,有了完备的数据,企业才能发展拥有“财库”。
2.将数据信息比作企业“财库”通达的基石,体现数据营销的重要作用。
3.“财库通”,字数简短,琅琅上口,容易记忆和传播。
二、市场分析:
1.背景分析:此次展会为国家经贸部主办,并且温总理亲临指导,各种媒体也会争相报道,都为我们邮政的宣传推广有很大帮助,以此造势来推广数据库营销和强大的物流速递平台。
2.展会人员分析:
a 政府领导:包括国家总理、经贸部、省市领导等。
b 参展外企:参加展会的国外中小型企业,以日本为主(约XX家),覆盖东南亚国家及周边地区,参展目的是进驻或扩大中国市场。但他们对于中国市场的了解有限,对渠道及消费者的认识模糊,向他们宣传数据库信息,有很大的潜在市场。
c 参展国内企业:参加展会的国内企业,他们对渠道的开发不完全,为了提高自身品牌的知名度,并通过展示产品以增加市场占有率,为了扩大市场吸引更多的消费者,他们对数据信息的需求很大。
d 观展企业:包括国内不同地区的中小企业(广东为主),以及东南亚其他国家的企业,一些是为了寻找并购买产品服务,一些是为了推广自身产品服务而前来收集数据资料。他们对市场的数据信息掌握不够,有很大的市场需求。
e 观展个体:个体消费者,或为了购买产品或为了看看热闹,他们多数对邮政的思维很传统(邮政只是邮递服务)。
f 各大媒体:以省内媒体为主,跟踪报道这一盛会。
三、策划目的:
1.吸引人气和媒体关注,以传播企业文化和提升企业品牌形象。
2.传递企业的数据库(主)及物流速递服务信息,推广企业强大的数据库营销平台,吸引优质客户以赢得更大的市场。
四、展会设计:
1.在展会的进出口都放置一邮政汽车模型(充气式或其他方式),将本次展会的广告语、活动信息、礼品信息、数据库推广等基本信息传递给参展或观展人员,提前引起商家的注意并有指引效果。
2.建造2个8m(长)*6m(宽)*3.5m(高)的烽火台置于两侧,中间以长城(宽2.5m、高3m)的形式连接,分别在两连接处设有上下楼梯,在长城前方设置2面大鼓,长城以印有邮政logo的青砖组成(不管记者媒体在何角度,都可以清晰的看到邮政的标志,尤其式总理参观时,背景始终都是邮政的标识)。
以烽火台和长城为背景,首先体现了信息传递的历史悠久,自古以来,烽火就代表着信息的传递,即表明了邮政行业的业务性质,也说明了我们邮政的企业文化源远流长;其次,商场如战场,烽火台是信息传递的载体,和长城都是战争的象征,依此为背景也象征着在这没有硝烟的战争中,我们邮政始终传递着最前沿的市场信息,为您 “攻城掠地”奠下基础;同时,烽火台和长城都是中国古代文化的象征,就像我们邮政一样,继承着中国的本土文化,屹立在世界之林的东方。以长城将烽火台相连,也暗示了邮政作为强大的数据库平台,将客户与消费者准确相连。
3.烽火台分上下两层:下层设为客户及会员接待室、洽谈室,室内四周贴有企业文化和数据库服务的信息,在体现企业文化氛围的同时,将邮政数据库服务的信息最大限度的传递给商家。上层为着以邮政工作服装的服务人员(一边为11185的女性工作人员10名,一边为ems的男性工作人员20名),他们现场的工作模拟,更直观的将抽象的.服务展现在人们眼前;烽火台上各有一名手持大旗(印有logo等)的战士,他们身穿秦时的金色铠甲立于长城之巅,每当烽烟传信时便手摇大旗,向对面传递信息,暗喻邮政以信息、数据库为载体,以“大秦的铁骑让您打下一个大大的江山”。
*当长城前方的两面鼓响时,烽火台上烽烟起、信息传,烽火台上20名ems工作人员迅速拿起邮政速递大箱子(或邮政车模),到会展全场跑一圈并派发传单,以“稳、快、准”的效率完成活动任务,即将抽象化的邮政服务展现在人们面前,又可以传递邮政的服务信息(以数据库为主)、吸引人们对邮政的关注,同时还可以体现邮政全速、精准的服务;与此同时,另一侧的10名11185的服务人员开始解答人们所关心的问题,形象化、公开化的展示了邮政的服务,体现邮政“全心服务”的理念。
4.在烽火台的各自正面墙壁,11185一侧烽火台设av循环展示企业文化和企业服务项目(服务介绍以数据库为主),ems一侧烽火台正面则打上广告语“你要找买家吗?你要找卖家吗?邮政帮您!”;在长城外侧墙壁配有多媒体宣传企业信息。这些都可以远距离传播企业及数据库信息,吸引人们的关注,从而提高人气。
在长城内侧,一侧为企业文化、服务项目等宣传信息,体现企业的发展历程、良好的品牌形象和企业的人文文化,以及对未来的展望,这些都能升华邮政的企业文化和形象;另一侧为企业经典案例(以数据库为主),体现出邮政强大的平台作用,让客户更深的了解邮政服务内涵和能为客户带来的效益,同时体味邮政与客户之间共赢模式及相互的合作关系,以吸引更多的客户。
五、活动策划:
1.展外:
1.1.组建一支宣传队伍,以灯箱的形式构成绿色长龙(龙头设为邮政车模),灯箱上可配以邮政的业务信息(数据库为主、物流速递次之)和此次活动的信息(免费邮、数据库营销讲座等),不停的游走于各个展会场所之中,通过这一流动广告进行宣传和传递信息。
这种流动广告以龙为载体,绿为邮政本色,绿色长龙则体现了我们邮政深厚的企业文化和强大的品牌影响;同时游动的绿色长龙,也能吸引人们的注意力,让他们对邮政的数据库营销有一定的概念,达到邮政服务信息的最大化传播。
1.2.在组建一支传单宣传队伍,穿上邮政工作服(ems、11185等各个服务系列工作服),手拿大箱子(或邮政车模型),内置宣传折页、活动信息、问卷调查、特色礼品等,对客户进行调查或宣传,向他们发放邮政服务项目(数据库营销为主,物流速递次之)、邮政的活动信息(包括9月16日上午的数据库营销讲座邀请函)、问卷调查及相应礼品等,针对数据库营销进行大范围的宣传。
以大箱子(或邮政车模型)为载体,不定时不定地点的走动(可设双点宣传,即10、12、14、16点排成长龙集体宣传),增大了信息宣传的覆盖面积,同时也覆盖也不同时段的观展企业等。
注:为了“1”中的队伍不致疲劳,“1”和“2”中的队伍在中午13:00~14:00进行掉换。
2.展内:
2.1.温暖社会 真情必达
9月15日上午10:00~10:30,开展社会公益活动,由温总理题辞正式为山区贫困儿童邮递月饼(有数据库抽取若干分)。体现企业关注社会、关注儿童的社会责任感,同时向大众展示邮政强大的数据库平台,及传达物流速递业务全心、全速的使命和责任(让社会放心,让总理放心);并以此造势,吸引媒体的关注。
此时的焦点主要集中在总理题词捐助山区儿童,在此主题下,将数据库的强大平台与物流速递系统的稳、快、准结合在一起,通过媒体对此社会焦点的报道,也加大了对邮政数据库系统强大的平台进行宣传,同时也提高了广东邮政的影响力和企业文化建设。
2.2.数据库营销讲座
9月16日上午10:00~11:00,邀请知名数据库营销专家或学者现场讲座。讲述现代商战中,数据库营销的作用和必然性,以及如何实施并利用数据库进行营销等。凡参加听座人员均可获得邮政提供的神秘礼品。
此讲座主要是为推广邮政数据库营销而打下基础,让参展企业和部分观展企业多了解数据库营销的市场必然性,从而扩大其市场需求量。同时通过专家的讲座,让他们深信数据库的作用,并结合现场的宣传资料和神秘礼品的派送,促使他们成为数据库系统的最终客户。
2.3.数据转转转 商家赚赚赚
在长城前面置一“罗盘”,作为中国的四大发明之一,罗盘能够提供精准的信息,并深涵中国传统文化,通过罗盘自身的特性——稳和准,以此体现邮政的企业文化,同时也暗喻着我们邮政精准的数据库为客户指明了方向,使客户在商业的大海中不再迷失。同时“罗盘”也可为活动的道具,将“罗盘”设置不同的区域,分别对应着邮政的不同业务(如数据库、物流等),旋转“罗盘”,当指针指向特定区域时,即可获得神秘礼品:
物流区:为客户免费邮递特制的中秋贺卡(每人限定最多5张),提前为你的亲朋好友送去中秋的祝福。
数据库区:领取中秋礼品——月饼,并提供全国免费邮递,提前为您的家人送去一份温馨的祝福,对外地前来参展或观展人员有很大吸引力。
2.4.个人数据库(名片) 超百赢大礼
个人数据库即收集的参展或观展企业人员名片超过一百张,就可以用一张自己的名片免费领礼品,此活动在吸引参展人员的同时,更多的吸引了前来观展的企业人员(他们很多也是为了推广自己的产品服务而前来收集数据资料)。通过与商家(包括参展企业和部分观展企业)的互动,现场为其免费提供所需数据库服务,将抽象化的数据库的作用和重要性更直白的展现在商家面前,短时间内找到所需数据信息也体现了邮政数据库的精准和速度;可为每个商家服务,也彰显了数据库覆盖面积之广。
1)活动参加对象:活动当日出现在现场的所有观展企业人员和部分参展人员。
2)活动执行方式:活动期间收集个人数据库(名片)超过一百张者,就可以凭一张自己的名片来邮政展台领取神秘礼品一份。
3)大奖的确立方式:在9月15-18日活动期间可随时领取礼品:100张可免费领取邮政数据库提供的50份买家信息;200张可免费领取数据库抽取的100份买家信息,并额外赠送价值100元的月饼一份……
2.5.全城寻宝找找找
寻宝图活动以新颖的方式大力吸引商家的参与;不但可以吸引人气,更有利于实现活动的最终目的之二“宣传邮政数据库的准确性和唯一性”;并且通过特殊的互动,让商家感受数据库的巨大魅力;独特的方式也将引起媒体的跟踪报道,烘托展会热烈的氛围。
1)活动参加对象:造势活动当日出现在现场的所有参展企业人员。(提前发放邮政的宣传折页dm给参展企业,其后面印有藏宝图,就是我们为本次活动设计的一个特殊地图,上面标示各个“宝藏”的大致区域,持寻宝图可寻宝兑奖。)
2)活动执行方式:在现场派发dm,同时配合工作人员的解说,鼓励参展企业人员主动前去索取本次“寻宝”活动的“宝藏”兑换礼品和数据库信息,邮政与可能参与此次活动的商家合作,20家商家设置“宝藏”,只要找到邮政所放的“宝藏物品”,就可去邮政展会的兑奖处领取相应得礼品。
3)大奖的确立方式:在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各发放100张“寻宝图”,参与者持“寻宝图”和找到得“宝藏物品”一起领取礼品:手持1组“寻宝图”和找到得“宝藏物品”可以领取100元神秘礼品一份;手持2组不但可以领取100元的神秘礼品一份,还可享受数据库提供的50名免费客户资料名单,并为其免费邮递产品服务信息;3组(封顶)在2组的基础上多享受50名客户资料。
4)备注:可以代他人索取寻宝图,但是要求每份资料都必须提供真实有效的联系方式。
六、执行进度表:
(略)
七、效果评估及意义
1.绿色长龙的塑造,打破了邮政原有的传统格调,让人们不在以传统的思维看邮政(邮递服务),通过新格调重新塑造邮政的新形象,使邮政数据库营销的推广顺利进行。
2.别出心裁的设计和活动,体现广东邮政的企业文化与中国传统文化的完美结合,塑造了中国企业的新形象,将得到国家及省市领导的认可。
3.特色的设计和活动、盛大的场面和温总理的参观,都将引起各大媒体的关注,成功的造势吸引媒体报道,利于邮政数据库系统的宣传。
4.充足的宣传和互动,将邮政数据库的信息充分传递给各个参展企业和观展企业,通过“稳、准”的诉求分析和对数据库营销的讲座,“为你们找到买家、为你们找到卖家”,引导他们合作。
5.打破传统的设计布局,使社会大众重新定位和认识广东邮政,让他们认识到“邮政不止是邮递,还有更多的服务”,传统思维的转变,有利于社会消费者接受邮政的现有服务(如月饼)和以后的新服务。
邮政展会活动方案
主题解析:
1.唐朝杜甫有“烽火连三月,家书抵万金”,自古以来,烽火就是信息数据传递的载体,我们的灵感源自于此,即表明邮政公司信息传递的服务性质,也体现了邮政企业文化的源远流长,根自于中国文化精髓。
2.烽火是战争的象征,商场如战场,在没有硝烟的商战中,邮政始终为您传递“战争”最前沿的信息数据。
3.“必达”体现了邮政强大的数据库平台所提供的数据营销之高效精准。 宣传口号:数据库——财库通
口号解析:
1.在当今的商战中,数据信息是一切商业活动的根本,有了完备的数据,企业才能发展拥有“财库”。
2.将数据信息比作企业“财库”通达的基石,体现数据营销的重要作用。
3.“财库通”,字数简短,琅琅上口,容易记忆和传播。
二、市场分析:
1.背景分析:此次展会为国家经贸部主办,并且温总理亲临指导,各种媒体也会争相报道,都为我们邮政的宣传推广有很大帮助,以此造势来推广数据库营销和强大的物流速递平台。
2.展会人员分析:
a 政府领导:包括国家总理、经贸部、省市领导等。
b 参展外企:参加展会的.国外中小型企业,以日本为主(约XX家),覆盖东南亚国家及周边地区,参展目的是进驻或扩大中国市场。但他们对于中国市场的了解有限,对渠道及消费者的认识模糊,向他们宣传数据库信息,有很大的潜在市场。
c 参展国内企业:参加展会的国内企业,他们对渠道的开发不完全,为了提高自身品牌的知名度,并通过展示产品以增加市场占有率,为了扩大市场吸引更多的消费者,他们对数据信息的需求很大。
d 观展企业:包括国内不同地区的中小企业(广东为主),以及东南亚其他国家的企业,一些是为了寻找并购买产品服务,一些是为了推广自身产品服务而前来收集数据资料。他们对市场的数据信息掌握不够,有很大的市场需求。
e 观展个体:个体消费者,或为了购买产品或为了看看热闹,他们多数对邮政的思维很传统(邮政只是邮递服务)。
f 各大媒体:以省内媒体为主,跟踪报道这一盛会。
三、策划目的:
1.吸引人气和媒体关注,以传播企业文化和提升企业品牌形象。
2.传递企业的数据库(主)及物流速递服务信息,推广企业强大的数据库营销平台,吸引优质客户以赢得更大的市场。
四、展会设计:
1.在展会的进出口都放置一邮政汽车模型(充气式或其他方式),将本次展会的广告语、活动信息、礼品信息、数据库推广等基本信息传递给参展或观展人员,提前引起商家的注意并有指引效果。
一、活动背景
在这盛夏的6月,我们即将迎来我市xx国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“xx国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“xx国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位:旅居东方置业有限公司
承办单位:xx国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“xx国际广场” 。“xx国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
xx国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人:贡宪
负责小组:(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法:
(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1. 招商小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)团队招商及报名统计
商家名称: 签订时间:
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2. 统筹小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3. 后勤小组
组成:
负责人:
负责事项:(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;
(2) 展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料,做成书面形式备案;
(5) 维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语;
(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4. 外联小组
组成:
负责人:
负责事项:(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1. 统计商家的客户流量,做成排名表;
2. 整理展销会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为
下届活动打下坚实的基础;
3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1.准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;
2.邀请自己的会员客户参加本次展会,会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5.准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);
6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复,以先后签订入驻时间为准。
7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1.根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4.及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1.执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;
2.迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;
3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场;
4.将伤者及时送往医院;
5.统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗,被盗等事件
1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2.财产损失严重时,配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失;
3.保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2.决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
1.见附表-1
旅居东方度假俱乐部
xx国际广场综合办公室
20xx年 06 月 10 日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系,沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品,产品必须合法且符合本次会展的本行业产品,商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动,会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会,一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复,已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
今年是中国共产党成立90周年,是实施“十二五”规划的开局之年,也是创先争优活动深化之年。为营造隆重、热烈的庆祝氛围,进一步增强我县广大党员的党性修养和党员意识、增强党组织的凝聚力和向心力,将创先争优活动进一步推向深入,为实现“十二五”战略目标开好局、起好步提供精神动力。根据《张家川县关于庆祝建党90周年活动安排意见的通知》精神,特举办“十一五”辉煌成就暨创先争优活动成果图片展活动。
一、指导思想
全面贯彻党的十七大和十七届历次全会及市委、县委历次全会精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,唱响共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律,充分利用中国共产党90年奋斗历程蕴含的宝贵财富,坚持以史鉴今、团结奋进、创先争优,着力营造庆祝中国共产党成立90周年的浓厚氛围,激励全县人民继续解放思想,坚持改革开放,切实转变工作作风,加强社会建设、促进社会和谐,为推动张家川跨越式科学发展作出新的更大贡献。
二、活动主题
激流九十载〃光影颂华章
三、活动步骤
县创先争优活动办公室负责图片展的整体构思、设计、组织、协调,活动以各相关单位、部门为主体,由各单位、部门分别选送图片和文字,由县创先争优活动办公室统一制作展牌,举办巡回展览。
活动共分为4个阶段:
报送阶段(5月17日——5月27日):此阶段由各单位按照方案要求自行组织整理图片和文字说明,并及时报送县创先争优活动办公室。
审核阶段(5月28日——5月30日):此阶段由县创先争优活动办公室根据各单位报送的图片和文字统一设计展牌小样,并报有关领导审核。设计过程中,各单位要积极配合,及时按照设计需求调整补充各种素材。
制作阶段(6月1日——6月15日):按照确定的展牌小样集中制作展牌。
展出阶段(6月16日——6月20日):在县行政广场、学校等不同地点巡回展出。
四、展牌内容及任务分解
此次展览计划展出各类图片300余张。展牌内容分为三个部分,即前言、核心内容和结束语。
核心内容分为:民主政治篇、经济建设篇、社会生活篇、城区新貌篇、乡镇风采篇、创先争优篇、愿景展望篇七大主题51个部分。各单位需根据内容安排及任务分解,对所涉及内容认真准备图片资料及文字说明,每项内容报送的图片资料至少2张,具体任务分解如下:
(一)、社会和谐 民族团结(民主政治篇)
导言:阐明党和各级领导对张家川县殷切关怀和支持,弘扬党和国家民主与法制建设以及和谐张家川建设成就。
1、领导关怀(协助单位:县委办公室、县政府办公室、县档案局)
各界领导对张家川县的关怀(重要题词、讲话、指示以及视察情况)。
2、党的建设(协助单位:县委组织部)
(1)党的思想政治建设
(2)党的干部队伍建设
(3)党的.基层组织建设
(4)党的作风建设
3、统一战线 (协助单位:县委统战部、宗教局)
(1)多党合作事业
(2)统一战线服务经济社会发展
(3)党外人士教育安排
(4)宗教文化:包括语言文字、浓郁的民族习俗风情等
(5)民族团结:包括典型事例、事迹等
4、社会稳定(协助单位:县政协、政法委、公安局、武装部、检察院、法院、司法局)
(1)民主与法制建设(立法与监督;普法依法治理工作;村民自治)
(2)平安建设(社会稳定工作及建设成就;社会治安综合治理)
(3)国防建设(国防动员;拥军爱民)
(4)先锋模范(公检法司各条战线上涌现的英模风采)
(二)、产业兴旺 经济腾飞(经济建设篇)
导言:综述“十一五”以来经济建设取得的辉煌成就。
1、财政(协助单位:统计局、财政局、国税局、地税局)
生产总值、固定资产投资、财政收入、城乡居民收入等
2、工业(协助单位:发改局)
工业发展成就及优势产业、企业
3、农业(协助单位:农业局)
(1)特色效益农业发展成就
(2)农业产业化发展成就
(3)三区三园三带建设
(4)农村能源建设
4、畜牧业(协助单位:畜牧局)
(1)全省牛羊产业大县项目建设
(2)畜牧产业园区建设
(3)三区三园三带建设
(4)动物疫病防控
5、林果业(协助单位:林业局)
(1)补植补造、荒山造林、封山育林、工程管护、公路绿化
(2)三区三园三带建设
(3)德援项目
5、第三产业
(1)交通运输业、商业饮食业发展成就(协助单位:交通局、商务局)
(2)房地产业,廉租房和经济适用房建设成就(协助单位:房管局)
(三)蓬勃进取 欣欣向荣(社会事业篇)
导言:综述“十一五”以来在科教文卫、就业、劳动保障等社会事业方面取得的成就。
1、科技事业:科技事业成就综述;高新技术产业(园区);科技投入;科技成果;科技创新体系建设;科技人才队伍;知识产权;科学技术普及(协助单位:科技局)
2、教育事业:教育事业发展成就综述;九年义务教育;普通高中教育;幼儿学前教育;(协助单位:文教局)
3、人才战略:人才政策;人力资源发展规划;人才资源市场化配置等(协助单位:人社局)
一、活动背景:
时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展
四、活动主题:
五、活动时间20XX年9月24日
六、活动地点南区雕塑广场
七、活动对象江西农业大学全体人员
八、活动内容:展示在20XX至20XX学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:
1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):
(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
一、活动主题
“社彩”照片展
二、活动目的
照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
(一)前期准备工作(4月8日—4月12日)
1.宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4.组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;
(二)前期工作(4月13日)
1.宣传部负责张贴出五张宣传海报,四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂,大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏;
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大Q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
(三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)
1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传,宣传时间为:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
(四)活动工作(4月17日—4月23日)
照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3.组织部把展板、桌椅归还;
4.清理清算财物(费用)。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
1.如果发现照片有损坏的情况,当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;
2.如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3.如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;
4.如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
十一、黎灿大厅展板设计图略
韶关学院学生社团联合会
20XX年3月23日
一、活动名称:美丽回忆—阳光假期之毕业“游”
二、活动时间地点:20XX年12月1日、2日二饭校道
三、活动背景:
大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游,一是因为脱离上大学之前的封闭式教育,离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇,二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆,见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过,很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见,到共同的目的地,与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享,让大家共同见证喜悦。与此同时,毕业生即将告别校园走向社会,如何塑造职业形象,留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程,毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”,游历社会,游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!
四、活动目的:
1、通过这个活动提供交流旅游心得,留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办,扩大旅游协会知名度,以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广,服务大众。
3、通过活动,吸引大四即将毕业的同学们围观,协助赞助商推出毕业照,毕业形象设计等项目,在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展
1、前期准备:
(1)通过网络,巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片,以电子版为佳,并告知活动开展时间和地点,邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕,27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责
(2)制作6张1.5M*1M的相片展览画板,若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍,3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。(以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板,活动当天将画板贴在二饭足球网前。)宣传部负责
(3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商,申请提供资金和技术(如相片、画板的布置与制作)支持。若无合适的商家赞助,则一切从简,以彩带串联照片,必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责
(4)秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责
(5)对协会全体工作人员进行培训,对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识,以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。(会长负责)
一、展会名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:20xx年9月26日-28日
四:展位号:N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的:
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1、产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3、调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答
(三)展后:
1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:
1、宣传资料:
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片√
②相关合同书
3、现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1、邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
活动的操作方案:
2、活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2、活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3、注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请_市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间:__年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:__市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新__、新形象为主题,配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,
⑹议程安排
①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。
(主持人:____商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市委_书记致欢迎辞,10:03-10:10。
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新__,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策,让__的企业走出__!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。
(展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友,为建设美好的新__而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。
展会促销活动方案
所谓商业展览,是指利用展览会、博览会、展销会、看样订货会、展评会、物资交流,为了刚好推广产品,为大家分享了展会促销的活动方案,欢迎借鉴!
一、活动背景
丰田汽车以准确的市场定位,合适的价位赢得了众多消费者地亲睐,在这种市场情况下,丰田汽车**公司迎合市场需要,切入“无锡婚庆展”组织营销活动。
二、活动概括
活动时间:12月10日
活动地点:无锡新体育中心
活动对象及要求:婚庆会展现场与会人员
三、活动目的
1、提升丰田汽车**公司在无锡品牌知名度,引起市场关注;
2、结合婚庆主题会展,从中挖掘潜在客户群;
3、通过系列促销手段,促进签单;
四、活动主题
爱心大考验——丰田**公司试驾活动
五、场地布置
1、在体育馆内设置4个展位的展厅,内部安排主推车型的展示位以及工作人员的'接待台。
2、在体育馆大门两侧分别设置汽车展示区和试驾区,在展示区设置背景板,宣传公司形象以及活动主题。
六、活动内容:
1)凡到场咨询并登记的新人,可获得精美礼品一份,活动期间,定时公布发放礼品的时间,届时由工作人员将公司宣传册和礼品一并发放。
2)凡登记客户可报名参加爱心大考验的试驾活动,试驾人员驾驶车辆在“爱心”形状的指定车道内顺利通过,用时最短者即为优胜者,可以获得丰厚奖品。
3)由商家提供优惠的订购让利方案,促进现场订购。
七、奖项设置及奖品:
(由商家确定)
八、人员配备物料需求:
1)人员配备:
销售部人员4名 负责试驾活动
市场部人员2名 负责场内咨询
行政部人员1名 负责后勤工作
2)物料需求:
场内背景展架
场外广告展架
“心”型车道
计时表
小红旗
口哨
礼品
奖品
九、活动费用预算
奖品费用:
活动费用:
费用合计:
一、展会名称:
20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:
上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:
20xx年9月26日-28日
四、展位号:
N4场馆F32、F33号展位
参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类;2、规格;3、数量;4、样品的分类及编号;5、摆放。
(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册;2、宣传单;3、名片。
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)
活动之二:有奖知识问答
(三)、展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3,网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片√
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
活动时间:
惯穿整个展会期间
活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处;
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
时间、地点、参加人员
1.时间:2月22日上午
2.地点:各班活动室
3.参加人员:各班保教人员、幼儿、家长
4.负责人:班级保教人员
活动准备:
1. 请家长提前准备好做花灯的各种材料,发放活动通知。
2.做好环境创设,场地布置,游戏材料等。
活动过程:
一、新学期第一周升旗活动
1.领导致新学期祝福。
2.全园进行升旗仪式。
二、元宵秧歌扭起来
1.全体教师、家长和幼儿共同随欢快、喜庆的音乐跳舞。
2.教师做好拍照工作。
三、亲子花灯制作
家长与幼儿共同参与,体验节日的快乐。
四、挂花灯、猜灯谜
家长与幼儿一起将制作好的花灯挂在户外院子中,欣赏花灯,同时进行猜谜活动,猜出谜底的,到领奖处领奖。
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下:
一、主会场部分
(一)开幕仪式
1、活动介绍
展会安排高规格开幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况
时间:20xx年8月2日上午10:00-10:30
地点:邯郸国际会展中心正门
3、参加人员
(1)、主办单位、承办单位、特别支持单位领导;
(2)、对展会会贡献较大的市级相关领导;
(3)、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
(二)展会主要内容
1.动漫原创企业品牌展示、推广;
2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;
3.文化出版物、周边销售;
4.优秀原创影视动漫作品展示;
5.动漫剧演出;
6.动漫角色扮演活动组织;
7.文化产业版权交易平台;
8.影视动漫企业招商会。
二、展馆安排(略)
三、展位规格及收费标准
1、室内展位
9平方米(3米*3米)。内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。价格:未定
2、室内空地
30平米起租
3、会务费
价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划
1.参展商:
影视动漫相关:原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。
电玩产品周边:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商:网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边:周边玩具厂商,儿童用品商,书籍销售等。
相关组织机构:动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2.观众:
专业观众:
艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
(2)学生:
术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。
(3)社会各界人士。
3. 招展函
20xx年邯郸首届影视动漫文化节邀请函
xxx贵公司:
您好!这里是邯郸创业中心,应广大客户要求,首届邯郸文化节将定于20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有:玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司,及动漫影视机构,并开发了网络虚拟展馆,预计展会的参观量
非常可观,如果您有意愿参展,您可以跟我们的客服联系,留下联系方式,暨时,我们将会派工作人员接您参展,您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx
邯郸文化节筹委会
二零xx年八月贰日
4、招展手段
直接邮寄 包括信息准确的(必要)
电话传真 包括信息准确的(必要)
(3)、代理招展 让别人代理
(4)、互联网 网上招展
(5)、其他手段 通过客户介绍,同行介绍等
5、招展预算
(1)、员工工资:
(2)、宣传费用:
(3)、公关费:
(4)、电话传真费:
(5)、代理费:
6、招展进度控制
(1)、展前2个月进行报纸、网络宣传
(2)、展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函
(3)、展前1个月开始对重要观众的邀请
(4)、展前3天开放展馆进行布展相关事宜
(5)、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
(6)、展后相关事宜
五、招商策划
1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2、利用相关数据库中的相关企业信息,邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人,与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动
(1)、项活动冠名招商;
(2)、文化节展指定用品招商;
(3)、文化节会刊通册广告招商;
(4)、宣传手册、礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推广
展会会刊为大度16开本,进口铜版纸彩色精印,图文并茂,主要派送给各协会会员单位,参观客商及相关用户等,广告价格为:封面9000元,封底5000元,封二/扉页3000元,封三元,彩色内页1500元,黑白内页1000元。注:胶片一律由企业提供,尺寸为210毫米*285毫米,参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会,广告费一次性付清。
一、参展时间:
20xx年4月25日-28日
二、地点:
深圳会展中心
三、参展背景分析:
1.大会分析:
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2.参展商构成:
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次
◆ 深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆ 深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。
四、参展目的:
1.国内销售渠道拓展
2.公司品牌宣传
3.国内终端客户拓展
4.新产品推向市场的造势和推广
5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排:
(一)、展前:
1、展位准备:
①参展主题的确定 ;(可米猫平板电脑的推广)
②展位的确定;(3C08) 规格3X3单开口(9平米)
③展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。
2.代理商和准客户邀请及策略:
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品体验互动
(三)、展后:
1.代理商及客户的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。
3,网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①公司简介
②产品宣传彩页 (可米猫702.701机器的彩页)
③X展架
④海报
⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)
2、洽谈资料:
①名片
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1.参展费用 8950元
2.展示厅的布置费 500元
3.宣传物品的制作费用 300元
4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)
5.媒体费用(暂不需要)
6.参展人员的饮食费用
八、温馨提示:
1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5.参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;
3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。
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