以下是小编整理的Word 文档中设置纸张和文档网格（共含9篇），希望能够帮助到大家。同时，但愿您也能像本文投稿人“冰蕴重”一样，积极向本站投稿分享好文章。
市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页，文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word 中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点：
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置
不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告
这份报告要求的格式是：A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页，
设置纸张和文档网格
写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。
文章介绍一下Word2003 怎么来设置纸张和文档网格，有需要的同学可参考一下，
现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式，
对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。
收起这个图片展开这个图片
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“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
文章介绍一下Word2003 怎么来设置纸张和文档网格，有需要的同学可参考一下，
现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。
样式是什么?简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中， “显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式，
例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中
“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此 “正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
在Word2007文档中，纸张方向包括“纵向”和“横向”两种方向，用户可以根据页面版式要求选择合适的纸张方向。在Word2007文档中设置纸张方向的步骤如下所述：
第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区，
在“页面设置”编辑框中单击显示“页面设置”对话框按钮。
第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，然后在“纸张方向”区域选择“横向”或“纵向”类型的纸张，并单击“确定”按钮。
一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示“其他格式”工具栏，
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整。
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容，
2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。
3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本节”等。
5.此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
平时我们在使用word编写文档时常常会统计文章的行数，这就要靠行号帮忙，那如何添加行号呢?本教程为大家详细介绍设置方法，希望对大家有帮助!
word 如何添加行号呢?方法如下：
第一步，打开Word文档，选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式，这一点很重要，其他模式是看不到这个效果的。
第二步，在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。
注：如果要给整篇文章加上行号，或者希望在文章输入过程中自动添加行号，则无需此步骤。
第三步，选择“文件”菜单下“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，并单击“版式”标签，
第四步，在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分，在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。
注：如果没有在文档中选择任何文字，则不会出现“所选文字”项。
第五步，单击下面的“行号”按钮，出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框，然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离;“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”;最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。
第六步，单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。
如果Word中已经添加了行号，不使用了，需要取消，可以将“添加行号”前面的对勾取消掉就可以了。
毕业论文一般要求前几页页码采用罗马数字,后面采用阿拉伯数字,本文以word为例介绍如下:
建议大家在按照这种方法设置时,先把自己曾经设置过的页码删除,以确保按下列步骤一次成功。删除的方式是:用鼠标双击已插入的页码数字,激活“页眉和页脚”对话框,选中页码数字后按“Delete”键,关闭“页眉和页脚”对话框即可。
单击菜单“插入-页码”，打开页码对话框,点击左下角的“格式”，打开“页码格式”对话框,在数字格式中选择I,II,III，在“起始页码”后选择I，确定即可
将光标定位于需要开始编阿拉伯数字页码的页首位置，选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”选项，确定。此时，会出现一页空白页，先不用管它。
双击你将要编码为1的页脚,将光标定位于页脚处，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮。
然后在“页眉和页脚”工具栏中选择“设置页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。在数字格式处选择1,2,3，“起始页码”后的框中键入相应起始数字1,，确定。
单击”关闭“按钮关闭“页眉和页脚”工具栏。
回到刚刚插入分隔符出现的空白页，将光标定位到此页，空白处单击一下，按“Delete”键即可删除。
[毕业论文在word中的页码设置]
使用“边框与底纹”对话框，不仅可以设置文字和段落的边框和底纹，还可以设置表格和单元格的边框和底纹，操作方法如下。
（1）选中表格或者单元格后，单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，调出“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。
（2）在“设置”栏中选择表格或者单元格边框的显示类型。在“线型”列表中选择边框线的形状。在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色，
在“宽度”下拉列表框中选择边框的宽度，每种线型宽度的取值范围不一定相同。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看和设置边框的效果，单击预览栏中的按钮，可以删除或者添加相应位置的边框效果。
（3）单击选中“底纹”选项卡。在“填充”栏中选择单元格底纹的颜色。单击“其他颜色”按钮，可以调出“颜色”对话框，在对话框中用户可以自定义所需的颜色。在“图案”栏中设定表格或单元格底纹的样式和颜色。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看设置效果。
word中前几页没有页眉怎么设置：
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ，
首先大家应当知道分节符应当在菜单“插入”里面否则你就不知道怎样插入了。
下面是一些关于页码的设置，这个也是很主要的，
在新建文档中,菜单D视图D页脚D插入页码D页码格式D起始页码为0, 确定;
菜单D文件D页面设置D版式D首页不同,确定;
将光标放到第一页末,菜单D文件D页面设置D版式D首页不同D应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
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