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文言文书信格式：提称语、启辞、正文、结语、祝辞、署名、附候语及补述语
一、提称语
提称语是附在称谓后面，提高称谓的语词。提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，
如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。
有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人察阅此信的.意思，如“赐鉴”、“青鉴”等。
我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。
二、启辞
启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。
常见的启事敬辞“敬禀者”，意思是说：“我恭敬地禀告的事情如下。”
启辞又分为两类。
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。
(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。
三、正文
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。
四、结语
写信对人叙事论理，说完正事就结束，收得太急，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话，就象平常至朋友家聊天，临告辞之前需要说几句过渡，完了再告辞。书信中如“临书翘企，敬候佳音”、“因故迟复，请谅”等等。
结尾敬语，敬告对方谈话到此结束，与前段的启事敬辞相呼应。前头用“敬启者”，后面“敬此”、“肃此”；如果前头用“兹复者”，后面则用“专此”、“草此”之类。
五、祝辞
祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”之类。
其中，“即颂”等词，紧接正文末尾书写；“近安””等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
六、署名
笺文结尾，要写上发信人的名字和写信的时间。需要注意的是，应在名字之前加上相应的自称，名字之下要选用适当的礼告敬辞。
七、附候语及补述语
附候语是附带问候的辞令。附后语通常有两种情况：
1、写信人附带问候受信人身边的亲友
例如：①令尊前乞代请安（附带问候受信人的父母）②令兄处乞代候（附带问候受信人的兄长）
2、写信人代自己身边亲友问候受信人
例如：①广平及海婴随叩（附带代妻儿行礼问候）②家父嘱笔问候（附带代父亲问候）
附候语的写作应特别注意三点：一是要注意称谓的恰当，二是另行写起，三是力求简练。
补述语，即信写毕之后又要补充说明的话语。补述语一般用“又及：”、“又启：”加以提示。补述语不宜过长。
澄宇先生夫人道席：
既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。
肃此。敬颂
教安。
不具。
母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。
专此布达，恭请
金安。
男树叩上广平及海婴同叩
一月十六日
致诸同仁
谨启： 与诸兄共事月旬，受教颇多，接人待物，处事品行，耳濡目染，潜移默化。在此拜谢。弟性愚钝，又兼狂大，遇事泛论频繁，而潜心处置嫌少。扪心自问，自公司建立以来，初因诸事不谙，无处着力，贡献稀少。后因琐事繁多，无全心全意投身于此，惭愧甚矣！观众同志，皆热心积极，努力于一，其用心，用力，用财，用智，众目睽睽，可昭可彰，反躬自省，惭愧甚矣！！！近日以来，弟彻夜辗转，昼昏思忖：
一、观弟之品行与诸兄相去甚远，恐辱没诸兄期望，携来不良之风，而致使公司有损；
二、弟一介文人，一无所长，迂腐寒酸，不堪大用，思想保守，固执不前，这于一初创之公司是大有疲损的；
三、弟性格孤异，有强势的思想，影响欲强烈，易义气用事，恐于公司和谐稳定不利，或持偏狭怪论，或守旧不前；
四、弟常为思想者而非行动家，这于我们一家以业绩较短长，以踏实为根基的企业是极其不利的，易生慵懒堕落之风气；
五、弟常为侠者，素喜济人，而有不顾公司之大利之过，此兄等不可鉴也；
六、弟志踌躇，思想涣散，朝三暮四，志意不一，无长久作战之准备，这于一家起步企业是迟早之祸害，或有不良风气，恐影响深远。
七、弟人脉平平，背景贫乏，于公司无后劲之推力。
综上总总，弟诚愧与诸兄，诸兄有大志，不忍以一己之私利，一家之缺陷，损公司之长久，碍公司之进步。于此，弟决定退股，诚愿诸兄，事业有成，前途宽广。
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